PRIMER TALLER DE ENTRENAMIENTO ELABORADO POR: Pérez Arrieta María Fernanda Atencio Herrera Camilo Andrés Enríquez Morales Lilibeth PRESENTADO A: Docente Módulo: Emprendimiento Mario Patiño CEDESARROLLO COMFENALCO PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SEMESTRE: TERCERO JORNADA: TARDE CARTAGENA, 9 DE ABRIL DE 2020 1° TALLER DE ENTRENAMIENTO PROGRAMA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO MODULO: Emprendimiento SEMESTRE: III JORNADA: TARDE TALLER DE ENTRENAMIENTO NO. 1 COMPETENCIA A EJERCITAR: los estudiantes conocerán el proceso de creación de empresa en el ámbito real. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD (Paso a Paso para desarrollar el taller) El estudiante deberá Realizar un estudio de campo en internet sobre la creación de empresas en entidades pertinentes como lo es la Cámara de Comercio de Cartagena. 1. Realizar una investigación en la página web de la Cámara de Comercio de Cartagena sobre los pasos, procesos, trámites y demás para crear una empresa en Colombia. 2. Explique de forma ordenada y breve cada requisito, proceso, o pasos para el registro de una empresa en Colombia 3. Presentar el informe de la actividad, el modo de presentarlo es libre. Recuerde subir su actividad a la plataforma en el link dispuesto para tal fin como se muestra en la siguiente imagen. 4. Los entregables propuestos para esta actividad serán fotografías tipo pantallazos de la visita en la página web de Cámara de Comercio. 5. Bibliografía / web grafía. DESARROLLO ACTIVIDAD 1. Realizar una investigación en la página web de la Cámara de Comercio de Cartagena sobre los pasos, procesos, trámites y demás para crear una empresa en Colombia. Pasos previos 1. Haber verificado que no exista otra empresa con la misma denominación o razón social con el mismo nombre (Homonimia). Esta consulta se puede realizar a través de: Notarías, de la página en Internet del CAE o en nuestros Terminales de Autoconsulta. 2. Haber realizado la Consulta de Uso del Suelo conforme al Plan de Ordenamiento Territorial (P.O.T.) de la ciudad. Sólo a manera de consulta. 3. Haber realizado las Consultas correspondientes a la normatividad exigida para: Seguridad Industrial, Política Ambiental, Normas de Urbanismo y Sanidad. Estas Consultas se pueden realizar a través de la página en Internet del CAE o en nuestros Terminales de Autoconsulta. 4. Si la empresa o la sociedad no se ha constituido por documento privado, haber tramitado ante una Notaría la minuta de constitución de la empresa. ¿Qué debe tener en cuenta a la hora de crear su empresa? Cartagena es un excelente lugar para crear empresas, nuestra ciudad está decidida a apoyar el emprendimiento, simplificando los trámites y ofreciendo programas para incentivar las ideas de negocios. En primera instancia el empresario debe tener clara su idea de negocio y definir el tipo de empresa con la cual va a desarrollar su actividad mercantil, es decir como persona natural o persona jurídica. Si usted es una persona que ejerce de manera continua, permanente y profesionalmente se alguna de las actividades que la ley considera mercantiles; deberá matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio como persona natural, dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se empiece a ejercer el comercio y podrá hacerlo vía Registro Único Empresarial y Social (RUES) desde cualquier cámara de comercio del país. Para proceder al registro es necesario presentar debidamente diligenciado el formulario RUES, precisando puntualmente el teléfono celular o fijo, dirección comercial y de notificación judicial estructurada y correo electrónico; deberá adjuntar, copia del Rut si ya lo tiene o Prerut. En caso de nunca haber tenido Rut (NIT) ante la DIAN; en nuestras oficinas de atención al cliente le colaboran con su diligenciamiento, sin costo alguno. Adicionalmente deberá adjuntar anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente diligenciado. Este formato le permite establecer un puente con las entidades que, de acuerdo con su actividad mercantil, deben otorgar permisos de funcionamiento. Es importante tener en cuenta que el empresario debe renovar su matrícula dentro de los tres primeros meses de cada año, matricular su establecimiento de comercio y registrar los libros que exige la ley ante la Cámara de Comercio. Ahora bien, si la alternativa elegida es una persona jurídica, lo primero es definir el tipo societario más conveniente conforme a los intereses de los socios o accionistas. Definida su empresa como persona jurídica, ante la Cámara de Comercio debe presentar a la Cámara de Comercio para su registro, los siguientes documentos: Formulario RUES que puede adquirir en las cajas de la entidad, debidamente diligenciado. Copia de la cédula de quien vaya a ser el Representante Legal. (OPCIONAL) Prerut, formulario que se puede tramitar en nuestras oficinas de atención al cliente con el conocimiento de las responsabilidades fiscales de la sociedad. Anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente diligenciado. Este formato le permite establecer un puente con las entidades que, de acuerdo con su actividad mercantil, deben otorgar permisos de funcionamiento. Escritura pública o documento privado de constitución y estatutos conforme al tipo societario seleccionado. Carta de aceptación de los representantes legales, miembros de junta directiva o revisores fiscales designados, si es del caso y cuando su aceptación no conste en el documento de constitución. Pago de los derechos de matrícula correspondientes, este se efectuará de acuerdo con unas tarifas establecidas por el Gobierno Nacional, teniendo como base los activos de la persona natural y aquellos vinculados al establecimiento de comercio. Trámites Con el proceso de simplificación de trámites, la única gestión que el empresario debe realizar en cualquiera de los puntos de atención CAE (Centro de Atención al Empresario) de las sedes de la Cámara de Comercio de Cartagena es diligenciar el formulario de matrícula, el PRE-RUT, el anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) y presentar el documento de constitución (personas jurídicas). Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las siguientes consultas y trámites: Consulta de nombres (homonimia) Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en Cámara. El registro de la matrícula mercantil de su empresa y de los establecimientos de comercio que requiera (si es el caso). Pagar en una misma ventanilla y en ese sólo contacto, sus derechos de matrícula y demás servicios solicitados. Obtener el certificado de existencia y representación legal o el certificado de matrícula mercantil. Comprar y registrar sus libros de comercio. Registrarse ante la DIAN y obtener su NIT (Número de Identificación Tributaria). Recopilar y reportar la información a las entidades de Inspección, Vigilancia y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El EPA, etc.) Registrar ante la Secretaría de Hacienda Distrital obteniendo el Registro Tributario. Una vez creada y constituida la empresa, desde los CAE’s, se realiza la Notificación de Apertura de Establecimiento de Comercio a: Secretaría de Planeación Distrital, Control Urbano, Alcaldías Locales, Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo Distrital de Salud) y EPA (Establecimiento Público Ambiental). Solicitar información y obtener el Registro Único de Proponentes Beneficios al formalizar empresa El 29 de diciembre de 2010 el Gobierno Nacional promulgó la Ley 1429 de 2010 o Ley de Formalización y Generación de Empleo, que brinda beneficios e incentivos a los empresarios para disminuir los costos de formalizarse y apoyarlos en el crecimiento de sus negocios. Estos son los beneficios de la Ley 1429 de 2010 de formalización y generación de empleo: No habrá costo por la matrícula mercantil del comerciante, ni impuesto de renta y habrá descuentos en aportes a seguridad social, para pequeñas empresas ya existentes (y no necesariamente nuevas) que vienen operando informalmente. Los jóvenes menores de 28 años técnicos, tecnólogos o profesionales tendrán incentivos en crédito y microcrédito para la creación de empresas. No se aplicará impuesto de renta ni de ganancia ocasional a los apoyos entregados por el Estado como capital semilla y para fortalecer las empresas. Cualquier empresa puede descontar del impuesto de renta el valor de los parafiscales si contrata personas nuevas para el mercado laboral con sueldo mensual menor a 803.400 pesos, es decir, menor a 1.5 salarios mínimos. Cualquier empresa puede descontar el valor de los parafiscales del impuesto de renta si contrata jóvenes menores de 28 años, mujeres mayores de 40 años, personas en situación de desplazamiento, en proceso de reintegración o en condición de discapacidad. Se eliminó el trámite de ir al Ministerio de Protección Social, para acordar préstamos, anticipos, deducciones o compensaciones de salario. Se eliminó el trámite de ir al Ministerio de Protección Social para poder pagar en dinero la mitad de las vacaciones y para utilizar las cesantías en mejorar la vivienda o adquirir una nueva. Se puede crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO, y no es obligación inscribirlo ante el Ministerio de la Protección Social. Se eliminó el trámite de ir personalmente a la Superintendencia de Industria y Comercio para adelantar gestiones como el registro de signos distintivos y nuevas creaciones. Se eliminó el trámite de ir personalmente a las Cámaras de Comercio, a los juzgados y a las notarías para efectos de registrar actas, extractos o copias de las empresas. Si usted tiene subsidios derivados del SISBEN (como Familias en Acción, ICBF), los conservará hasta por un año aún si consigue un contrato de trabajo estable o formal. Si usted tiene el régimen subsidiado en salud, lo conservará hasta por dos años si consigue un contrato de trabajo estable o formal. 2. Explique de forma ordenada y breve cada requisito, proceso, o pasos para el registro de una empresa en Colombia. Pasos previos 1. Se verifica la disponibilidad del nombre de la empresa. Esta consulta, se debe realizar en: Notarías, página de Internet del CAE o en los Terminales de auto consulta. 2. Consulta de Uso del Suelo conforme al Plan de Ordenamiento Territorial (POT), este instrumento técnico que es utilizado en todo el país para planificar y ordenar el territorio. 3. Se realiza un informe sobre la normatividad exigida para: Seguridad Industrial (normas y actividades encaminadas a prevenir y limitar los posibles riesgos en una industria), Política Ambiental (acciones que el gobierno toma para cuidar o proteger el medio ambiente), Normas de Urbanismo (dictamen escrito por medio del cual la autoridad municipal o distrital competente para expedir licencias o la oficina de planeación), Normas de Sanidad (leyes, reglamentos, prescripciones y procedimientos, establecidos por los países, necesarias para proteger la vida y la salud de las personas y los animales, para preservar los vegetales, previendo que no se introduzcan en sus territorios). Esta consulta se puede realizar en la página de Internet de CAE. 4. Se debe tramitar los documentos ante una Notaría. ¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de crear su empresa? Ante la Cámara de Comercio se deben presentar ciertos documentos para el registro, estos documentos son: Formulario RUES (Registro Único Empresarial y Social, atienden a criterios de eficiencia, economía y buena fe, para brindar al Estado o a la sociedad en general), este se puede conseguir en la Cámara de Comercio, se presenta debidamente diligenciado. Copia de la cédula del Representante Legal. Prerut (es un documento que le permitirá recibir el Número de Identificación Tributaria, además sirve para tener un registro completo de los datos de los ciudadanos colombianos que contribuyen al sistema tributario), este documento se consigue en las oficinas de la Cámara de Comercio. Anexo IVC (es un formato encargado de la Inspección, Vigilancia y Control al ejercicio legal de la profesión de Topografía, mediante el cumplimiento de ésta y la definición de planes y políticas), este formato puede ser conseguido en las oficinas de la Cámara de Comercio. Escritura Pública (es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato), está es emitida en una notaría. Carta de aceptación de los representantes legales. Pago de derechos de matrícula correspondientes. Tramites Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las siguientes consultas y trámites: Consulta de Homonimia. El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Debes pagar S/. 8.30 en el Banco de la Nación Presentar DNI original y copia Llenar formato de solicitud Es el Registro Único Tributario, como lo indica su nombre, el cual se realiza de forma previa al documento final para evaluar y revisar antes de la emisión definitiva del mismo. Estas solicitudes están controladas por la DIAN, que es la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. La Matrícula Mercantil como el registro que certifica la existencia y la constitución de las empresas y de los negocios Libros de comercio: Libro de Actas de asamblea y junta de socios. Libro de registro de accionistas para sociedades por acciones. Libro de registro de socios para sociedades de responsabilidad limitada y asimiladas. El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes. Se trata de acciones de control administrativo de carácter policivo, que se adelantan desde la Administración Distrital y/o las Alcaldías Locales, mediante las cuales se inician las actuaciones administrativas a ciudadanos que contravienen la normatividad relacionada con el funcionamiento de establecimientos de comercio y espacio público. Incluyen visitas de verificación (vigilancia). Es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las personas naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales. Beneficios al formalizar una empresa No existen costos por la Matricula Mercantil (Es el registro que deben hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los establecimientos de comercio en las cámaras de comercio), ni Impuesto de Renta (es un tributo que se determina anualmente, gravando las rentas que provengan del trabajo y de la explotación de un capital, ya sea un bien mueble o inmueble), existen descuentos en aportes a seguridad social, para pequeñas empresas existentes. Adultos menores de 28 años (técnicos, tecnólogos o profesionales), tienen incentivos en los créditos y microcréditos para la creación de sus empresas. No se tienen en cuenta los impuestos de renta ni de ganancia ocasional (es un tributo complementario del impuesto sobre la renta. Para las personas naturales, se consideran ganancias ocasionales la utilidad en la enajenación de activos fijos poseídos por dos o más años, y la utilidad de la liquidación de sociedades, herencias, legados, etc.). Se descuenta los impuestos a cualquier empresa de renta, si se contratan nuevas personas para el mercado laboral (con 1.5 salarios mínimos). Se puede realizar un descuento de los aportes parafiscales del impuesto de renta (son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, las cuales se determinan sobre la base gravable de la nómina total de trabajadores y que beneficia no solo a estos), si tienen una contratación de jóvenes menores de 28 años, mujeres mayores de 40 años, personas en situación de desplazamiento, en proceso de reintegración o en condiciones de discapacidad. Se anuló el proceso de ir al Ministerio de Protección Social (ente regulador que determina normas y directrices en materia de temas de salud pública, asistencia social, población en riesgo y pobreza), para así poder acordar prestamos, anticipos, deducciones o compensaciones de salario. Se canceló el trámite de ir al Ministerio de Protección Social, para poder cancelar las vacaciones (mitad del salario) y para poder utilizar las cesantías en mejora de viviendas o adquirir una nueva. Se puede crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO, constituye un medio importante para promocionar la Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas) y no tiene ninguna obligación de ser inscrito al Ministerio de Protección Social. Se eliminó el proceso de ir personalmente a la Superintendencia de Industria y Comercio (agencia reguladora de la competitividad del Gobierno de Colombia encargada de regular las prácticas comerciales justas, promover la competitividad y actuar como la oficina colombiana de patentes y registro), para el adelanto de gestiones de registros de signos distintivos y nuevas creaciones. Se cancelaron las idas personales a la Cámara de Comercio, juzgados, notarías para el registro de actas, extractos o copias de las empresas. Si tiene subsidios del SISBEN (como Familias en Acción, ICFB), estos se pueden conservar por un año si se consiguen contratos de trabajo estable o formal. Si tiene subsidios en salud, estos serán conservados durante dos años si consigue un contrato de trabajo estable o formal. 3. Los entregables propuestos para esta actividad serán fotografías tipo pantallazos de la visita en la página web de Cámara de Comercio. 4. Bibliografía / web grafía. https://www.cccartagena.org.co/ https://definicion.mx/estudio-de-campo/ https://diccionario.reverso.net/espanol-definiciones/entidad+pertinente https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-crear-empresa-encolombia-1673 https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/ https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-pasos-previos/ https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresas-tramites-para-crearempresas/ https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-beneficios-al-formalizarla-empresa/ https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-cae/ https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-paracrear-empresa-en-colombia-1673 https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresacolombia/ http://finanzaszone.com/pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia/ https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-lamatricula-mercantil https://www.rankia.pe/blog/sunat-impuestos/2496526-que-impuesto-renta