PRIMER TALLER DE ENTRENAMIENTO

PRIMER TALLER DE ENTRENAMIENTO
ELABORADO POR:
Pérez Arrieta María Fernanda
Atencio Herrera Camilo Andrés
Enríquez Morales Lilibeth
PRESENTADO A:
Docente Módulo: Emprendimiento
Mario Patiño
CEDESARROLLO COMFENALCO
PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SEMESTRE: TERCERO
JORNADA: TARDE
CARTAGENA, 9 DE ABRIL DE 2020
1° TALLER DE ENTRENAMIENTO
PROGRAMA: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MODULO: Emprendimiento
SEMESTRE: III
JORNADA: TARDE
TALLER DE ENTRENAMIENTO NO. 1
COMPETENCIA A EJERCITAR: los estudiantes conocerán el proceso de
creación de empresa en el ámbito real.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
(Paso a Paso para desarrollar el taller) El estudiante deberá Realizar un
estudio de campo en internet sobre la creación de empresas en entidades
pertinentes como lo es la Cámara de Comercio de Cartagena.
1. Realizar una investigación en la página web de la Cámara de
Comercio de Cartagena sobre los pasos, procesos, trámites y demás
para crear una empresa en Colombia.
2. Explique de forma ordenada y breve cada requisito, proceso, o pasos
para el registro de una empresa en Colombia
3. Presentar el informe de la actividad, el modo de presentarlo es libre.
Recuerde subir su actividad a la plataforma en el link dispuesto para
tal fin como se muestra en la siguiente imagen.
4. Los entregables propuestos para esta actividad serán fotografías tipo
pantallazos de la visita en la página web de Cámara de Comercio.
5. Bibliografía / web grafía.
DESARROLLO ACTIVIDAD
1. Realizar una investigación en la página web de la Cámara de
Comercio de Cartagena sobre los pasos, procesos, trámites y demás
para crear una empresa en Colombia.
Pasos previos
1. Haber verificado que no exista otra empresa con la misma
denominación o razón social con el mismo nombre (Homonimia). Esta
consulta se puede realizar a través de: Notarías, de la página en
Internet del CAE o en nuestros Terminales de Autoconsulta.
2. Haber realizado la Consulta de Uso del Suelo conforme al Plan de
Ordenamiento Territorial (P.O.T.) de la ciudad. Sólo a manera de
consulta.
3. Haber realizado las Consultas correspondientes a la normatividad
exigida para: Seguridad Industrial, Política Ambiental, Normas de
Urbanismo y Sanidad. Estas Consultas se pueden realizar a través de la
página en Internet del CAE o en nuestros Terminales de Autoconsulta.
4. Si la empresa o la sociedad no se ha constituido por documento
privado, haber tramitado ante una Notaría la minuta de constitución
de la empresa.
¿Qué debe tener en cuenta a la hora de crear su empresa?
Cartagena es un excelente lugar para crear empresas, nuestra ciudad está
decidida a apoyar el emprendimiento, simplificando los trámites y
ofreciendo programas para incentivar las ideas de negocios.
En primera instancia el empresario debe tener clara su idea de negocio y
definir el tipo de empresa con la cual va a desarrollar su actividad mercantil,
es decir como persona natural o persona jurídica.
Si usted es una persona que ejerce de manera continua, permanente y
profesionalmente se alguna de las actividades que la ley considera
mercantiles; deberá matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de
Comercio como persona natural, dentro del mes siguiente a la fecha en la
cual se empiece a ejercer el comercio y podrá hacerlo vía Registro Único
Empresarial y Social (RUES) desde cualquier cámara de comercio del país.
Para proceder al registro es necesario presentar debidamente diligenciado
el formulario RUES, precisando puntualmente el teléfono celular o fijo,
dirección comercial y de notificación judicial estructurada y correo
electrónico; deberá adjuntar, copia del Rut si ya lo tiene o Prerut. En caso de
nunca haber tenido Rut (NIT) ante la DIAN; en nuestras oficinas de atención
al cliente le colaboran con su diligenciamiento, sin costo alguno.
Adicionalmente deberá adjuntar anexo IVC (Inspección, Vigilancia y
Control) debidamente diligenciado. Este formato le permite establecer un
puente con las entidades que, de acuerdo con su actividad mercantil,
deben otorgar permisos de funcionamiento.
Es importante tener en cuenta que el empresario debe renovar su matrícula
dentro de los tres primeros meses de cada año, matricular su
establecimiento de comercio y registrar los libros que exige la ley ante la
Cámara de Comercio.
Ahora bien, si la alternativa elegida es una persona jurídica, lo primero es
definir el tipo societario más conveniente conforme a los intereses de los
socios o accionistas.
Definida su empresa como persona jurídica, ante la Cámara de Comercio
debe presentar a la Cámara de Comercio para su registro, los siguientes
documentos:
Formulario RUES que puede adquirir en las cajas de la entidad, debidamente
diligenciado.
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Copia de la cédula de quien vaya a ser el Representante Legal.
(OPCIONAL)
Prerut, formulario que se puede tramitar en nuestras oficinas de
atención al cliente con el conocimiento de las responsabilidades
fiscales de la sociedad.
Anexo IVC (Inspección, Vigilancia y Control) debidamente
diligenciado. Este formato le permite establecer un puente con las
entidades que, de acuerdo con su actividad mercantil, deben
otorgar permisos de funcionamiento.
Escritura pública o documento privado de constitución y estatutos
conforme al tipo societario seleccionado.
Carta de aceptación de los representantes legales, miembros de
junta directiva o revisores fiscales designados, si es del caso y cuando
su aceptación no conste en el documento de constitución.
Pago de los derechos de matrícula correspondientes, este se
efectuará de acuerdo con unas tarifas establecidas por el Gobierno
Nacional, teniendo como base los activos de la persona natural y
aquellos vinculados al establecimiento de comercio.
Trámites
Con el proceso de simplificación de trámites, la única gestión que el
empresario debe realizar en cualquiera de los puntos de atención CAE
(Centro de Atención al Empresario) de las sedes de la Cámara de Comercio
de Cartagena es diligenciar el formulario de matrícula, el PRE-RUT, el anexo
IVC (Inspección, Vigilancia y Control) y presentar el documento de
constitución (personas jurídicas).
Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las
siguientes consultas y trámites:
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Consulta de nombres (homonimia)
Diligenciamiento del Pre-Rut para su registro en Cámara.
El registro de la matrícula mercantil de su empresa y de los
establecimientos de comercio que requiera (si es el caso).
Pagar en una misma ventanilla y en ese sólo contacto, sus derechos
de matrícula y demás servicios solicitados. Obtener el certificado de
existencia y representación legal o el certificado de matrícula
mercantil.
Comprar y registrar sus libros de comercio.
Registrarse ante la DIAN y obtener su NIT (Número de Identificación
Tributaria).
Recopilar y reportar la información a las entidades de Inspección,
Vigilancia y Control, mediante el anexo IVC (Bomberos, DADIS, El EPA,
etc.)
Registrar ante la Secretaría de Hacienda Distrital obteniendo el
Registro Tributario. Una vez creada y constituida la empresa, desde los
CAE’s, se realiza la Notificación de Apertura de Establecimiento de
Comercio a: Secretaría de Planeación Distrital, Control Urbano,
Alcaldías Locales, Bomberos, DADIS (Departamento Administrativo
Distrital de Salud) y EPA (Establecimiento Público Ambiental).
Solicitar información y obtener el Registro Único de Proponentes
Beneficios al formalizar empresa
El 29 de diciembre de 2010 el Gobierno Nacional promulgó la Ley 1429 de
2010 o Ley de Formalización y Generación de Empleo, que brinda beneficios
e incentivos a los empresarios para disminuir los costos de formalizarse y
apoyarlos en el crecimiento de sus negocios.
Estos son los beneficios de la Ley 1429 de 2010 de formalización y generación
de empleo:
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No habrá costo por la matrícula mercantil del comerciante, ni
impuesto de renta y habrá descuentos en aportes a seguridad social,
para pequeñas empresas ya existentes (y no necesariamente nuevas)
que vienen operando informalmente.
Los jóvenes menores de 28 años técnicos, tecnólogos o profesionales
tendrán incentivos en crédito y microcrédito para la creación de
empresas.
No se aplicará impuesto de renta ni de ganancia ocasional a los
apoyos entregados por el Estado como capital semilla y para
fortalecer las empresas.
Cualquier empresa puede descontar del impuesto de renta el valor
de los parafiscales si contrata personas nuevas para el mercado
laboral con sueldo mensual menor a 803.400 pesos, es decir, menor a
1.5 salarios mínimos.
Cualquier empresa puede descontar el valor de los parafiscales del
impuesto de renta si contrata jóvenes menores de 28 años, mujeres
mayores de 40 años, personas en situación de desplazamiento, en
proceso de reintegración o en condición de discapacidad.
Se eliminó el trámite de ir al Ministerio de Protección Social, para
acordar préstamos, anticipos, deducciones o compensaciones de
salario.
Se eliminó el trámite de ir al Ministerio de Protección Social para poder
pagar en dinero la mitad de las vacaciones y para utilizar las cesantías
en mejorar la vivienda o adquirir una nueva.
Se puede crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional, COPASO,
y no es obligación inscribirlo ante el Ministerio de la Protección Social.
Se eliminó el trámite de ir personalmente a la Superintendencia de
Industria y Comercio para adelantar gestiones como el registro de
signos distintivos y nuevas creaciones.
Se eliminó el trámite de ir personalmente a las Cámaras de Comercio,
a los juzgados y a las notarías para efectos de registrar actas, extractos
o copias de las empresas.
Si usted tiene subsidios derivados del SISBEN (como Familias en Acción,
ICBF), los conservará hasta por un año aún si consigue un contrato de
trabajo estable o formal.
Si usted tiene el régimen subsidiado en salud, lo conservará hasta por
dos años si consigue un contrato de trabajo estable o formal.
2. Explique de forma ordenada y breve cada requisito, proceso, o pasos
para el registro de una empresa en Colombia.
Pasos previos
1. Se verifica la disponibilidad del nombre de la empresa. Esta consulta,
se debe realizar en: Notarías, página de Internet del CAE o en los
Terminales de auto consulta.
2. Consulta de Uso del Suelo conforme al Plan de Ordenamiento
Territorial (POT), este instrumento técnico que es utilizado en todo el
país para planificar y ordenar el territorio.
3. Se realiza un informe sobre la normatividad exigida para: Seguridad
Industrial (normas y actividades encaminadas a prevenir y limitar los
posibles riesgos en una industria), Política Ambiental (acciones que el
gobierno toma para cuidar o proteger el medio ambiente), Normas
de Urbanismo (dictamen escrito por medio del cual la autoridad
municipal o distrital competente para expedir licencias o la oficina de
planeación), Normas de Sanidad (leyes, reglamentos, prescripciones
y procedimientos, establecidos por los países, necesarias para
proteger la vida y la salud de las personas y los animales, para
preservar los vegetales, previendo que no se introduzcan en sus
territorios). Esta consulta se puede realizar en la página de Internet de
CAE.
4. Se debe tramitar los documentos ante una Notaría.
¿Qué se debe tener en cuenta a la hora de crear su empresa?
Ante la Cámara de Comercio se deben presentar ciertos documentos para
el registro, estos documentos son:
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Formulario RUES (Registro Único Empresarial y Social, atienden a
criterios de eficiencia, economía y buena fe, para brindar al Estado o
a la sociedad en general), este se puede conseguir en la Cámara de
Comercio, se presenta debidamente diligenciado.
Copia de la cédula del Representante Legal.
Prerut (es un documento que le permitirá recibir el Número de
Identificación Tributaria, además sirve para tener un registro completo
de los datos de los ciudadanos colombianos que contribuyen al
sistema tributario), este documento se consigue en las oficinas de la
Cámara de Comercio.
Anexo IVC (es un formato encargado de la Inspección, Vigilancia y
Control al ejercicio legal de la profesión de Topografía, mediante el
cumplimiento de ésta y la definición de planes y políticas), este
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formato puede ser conseguido en las oficinas de la Cámara de
Comercio.
Escritura Pública (es un instrumento notarial que contiene una o más
declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato),
está es emitida en una notaría.
Carta de aceptación de los representantes legales.
Pago de derechos de matrícula correspondientes.
Tramites
Con estos documentos y en un solo paso, al empresario se le ofrecen las
siguientes consultas y trámites:
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Consulta de Homonimia. El Control Nacional de Homonimia permite
que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de
comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza
la inscripción del mismo sino también a nivel nacional.
Debes pagar S/. 8.30 en el Banco de la Nación
Presentar DNI original y copia
Llenar formato de solicitud
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Es el Registro Único Tributario, como lo indica su nombre, el cual se
realiza de forma previa al documento final para evaluar y revisar
antes de la emisión definitiva del mismo. Estas solicitudes están
controladas por la DIAN, que es la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales de Colombia.
La Matrícula Mercantil como el registro que certifica la existencia y la
constitución de las empresas y de los negocios
Libros de comercio:
Libro de Actas de asamblea y junta de socios.
Libro de registro de accionistas para sociedades por acciones.
Libro de registro de socios para sociedades de responsabilidad limitada y
asimiladas.
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El Registro Único Tributario - RUT, administrado por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, constituye el mecanismo
único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que
tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre
la renta y no contribuyentes.
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Se trata de acciones de control administrativo de carácter policivo,
que se adelantan desde la Administración Distrital y/o las Alcaldías
Locales, mediante las cuales se inician las actuaciones administrativas
a ciudadanos que contravienen la normatividad relacionada con el
funcionamiento de establecimientos de comercio y espacio público.
Incluyen visitas de verificación (vigilancia).
Es un registro de creación legal en el cual se deben inscribir todas las
personas naturales o jurídicas nacionales y las extranjeras domiciliadas
o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con
entidades estatales.
Beneficios al formalizar una empresa
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No existen costos por la Matricula Mercantil (Es el registro que deben
hacer los comerciantes (personas naturales y jurídicas) y los
establecimientos de comercio en las cámaras de comercio), ni
Impuesto de Renta (es un tributo que se determina anualmente,
gravando las rentas que provengan del trabajo y de la explotación
de un capital, ya sea un bien mueble o inmueble), existen descuentos
en aportes a seguridad social, para pequeñas empresas existentes.
Adultos menores de 28 años (técnicos, tecnólogos o profesionales),
tienen incentivos en los créditos y microcréditos para la creación de
sus empresas.
No se tienen en cuenta los impuestos de renta ni de ganancia
ocasional (es un tributo complementario del impuesto sobre la renta.
Para las personas naturales, se consideran ganancias ocasionales la
utilidad en la enajenación de activos fijos poseídos por dos o más
años, y la utilidad de la liquidación de sociedades, herencias, legados,
etc.).
Se descuenta los impuestos a cualquier empresa de renta, si se
contratan nuevas personas para el mercado laboral (con 1.5 salarios
mínimos).
Se puede realizar un descuento de los aportes parafiscales del
impuesto de renta (son contribuciones de carácter obligatorio
impuestas por la ley en cabeza de los empleadores, las cuales se
determinan sobre la base gravable de la nómina total de
trabajadores y que beneficia no solo a estos), si tienen una
contratación de jóvenes menores de 28 años, mujeres mayores de 40
años, personas en situación de desplazamiento, en proceso de
reintegración o en condiciones de discapacidad.
Se anuló el proceso de ir al Ministerio de Protección Social (ente
regulador que determina normas y directrices en materia de temas de
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salud pública, asistencia social, población en riesgo y pobreza), para
así poder acordar prestamos, anticipos, deducciones o
compensaciones de salario.
Se canceló el trámite de ir al Ministerio de Protección Social, para
poder cancelar las vacaciones (mitad del salario) y para poder utilizar
las cesantías en mejora de viviendas o adquirir una nueva.
Se puede crear el Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO,
constituye un medio importante para promocionar la Salud
Ocupacional en todos los niveles de la empresa, buscar acuerdos con
las directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en
función del logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar
prácticas) y no tiene ninguna obligación de ser inscrito al Ministerio de
Protección Social.
Se eliminó el proceso de ir personalmente a la Superintendencia de
Industria y Comercio (agencia reguladora de la competitividad del
Gobierno de Colombia encargada de regular las prácticas
comerciales justas, promover la competitividad y actuar como la
oficina colombiana de patentes y registro), para el adelanto de
gestiones de registros de signos distintivos y nuevas creaciones.
Se cancelaron las idas personales a la Cámara de Comercio,
juzgados, notarías para el registro de actas, extractos o copias de las
empresas.
Si tiene subsidios del SISBEN (como Familias en Acción, ICFB), estos se
pueden conservar por un año si se consiguen contratos de trabajo
estable o formal.
Si tiene subsidios en salud, estos serán conservados durante dos años
si consigue un contrato de trabajo estable o formal.
3. Los entregables propuestos para esta actividad serán fotografías tipo
pantallazos de la visita en la página web de Cámara de Comercio.
4. Bibliografía / web grafía.
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https://www.cccartagena.org.co/
https://definicion.mx/estudio-de-campo/
https://diccionario.reverso.net/espanol-definiciones/entidad+pertinente
https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-para-crear-empresa-encolombia-1673
https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/
https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-pasos-previos/
https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresas-tramites-para-crearempresas/
https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-beneficios-al-formalizarla-empresa/
https://www.cccartagena.org.co/crear-empresa/crear-empresa-cae/
https://www.elempleo.com/co/noticias/noticias-laborales/pasos-paracrear-empresa-en-colombia-1673
https://corpocres.edu.co/informate/2018/01/29/10-pasos-formar-empresacolombia/
http://finanzaszone.com/pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia/
https://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Tramites-registrales/Que-es-lamatricula-mercantil
https://www.rankia.pe/blog/sunat-impuestos/2496526-que-impuesto-renta