2016 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes MÓDULO GESTIÓN E INVESTIGACIÓN EN MATRONERÍA GABRIELA BORDAGARAY – CAMILA CAMPOS – NICOLE GARCÍA – MARÍA JOSÉ HENRÍQUEZ – YOSELYN PINTO – KATHERIN PORFLITT – GABRIELA VILLABLANCA Índice Introducción ............................................................................................................. 1 Diagnóstico.............................................................................................................. 2 Contexto de la organización ................................................................................. 2 Resumen diagnóstico (visitas a la organización) ................................................. 3 Análisis FODA ...................................................................................................... 4 Problemas identificados ....................................................................................... 4 Contexto .................................................................................................................. 5 Árbol de problemas .............................................................................................. 6 Árbol de soluciones .............................................................................................. 7 Programación del proyecto...................................................................................... 8 Propósito: ............................................................................................................. 8 Objetivo general: .................................................................................................. 8 Objetivo específico: .............................................................................................. 8 Matriz del marco lógico ........................................................................................... 9 Carta Gantt ........................................................................................................ 12 Presupuesto ....................................................................................................... 13 Conclusión:............................................................................................................ 16 Anexo N°1 ............................................................................................................. 17 Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y de las Artes (FONDART) .................. 17 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Introducción Las organizaciones comunitarias dentro de la ciudadanía, cumplen un papel fundamental en la búsqueda del desarrollo social, la participación social y son una herramienta útil y necesaria al momento de buscar nuevas medidas de implementación de políticas públicas y proyectos que tengan como intención mejorar la calidad de vida de la comunidad. Dentro de las organizaciones comunitarias, es importante destacar que no todas ellas pertenecen a las mismas ramas de intereses y es posible encontrar un grupo diverso de alternativas, que también dejan abierta una amplia oferta a la comunidad para ser partícipe de ellas. Dentro de estas categorías, las organizaciones culturales se encuentran enfocadas por sus integrantes a un interés común dentro las artes visuales, fotografía, teatro, danza, artes circenses, música, cine y otros. Estas participan activamente del desarrollo cultural local de donde pertenecen. Los integrantes de estas agrupaciones, generalmente pertenecen a personas con habilidad para las artes, gusto y motivación por participar de ellas. La organización “Compañía de circo siente variantes”, de tipo cultural, centralizada, formal y sin fines de lucro. Es una agrupación fundada en la ciudad de Temuco, se encuentra actualmente en vías de desarrollo interno para la generación de logros y metas propuestas. Por lo que es importante el análisis de esta, para favorecer el emprendimiento de la agrupación y su aporte a la comunidad. 1 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Diagnóstico Contexto de la organización Nombre: Agrupación Deportiva Cultural de Nuevo Circo Siete Variantes Fundación: diciembre del año 2014 N° de Integrantes: 15 personas Personalidad jurídica: Si Territorio que abarca: Región de la Araucanía Directiva: o Presidente: Lorcan Cumio o Secretaria: Nicol Guerrero o Tesorera: Natalie Troncoso Misión: promover el circo por la Región de la Araucanía tanto en niveles escolares como universitarios acercando así el circo a la población. Visión: ser una compañía que a futuro logre mantenerse y generar una nueva generación de jóvenes circenses. Actividades y Proyectos: o el 2015 ganaron un FONDART (anexo N°1) regional de creación para hacer una obra de circo llamada "KUNTURI" que en estos momentos se está presentando por toda la región o Están participando en la creación del primer gremio de circo regional para validar los derechos como artista. 2 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Resumen diagnóstico (visitas a la organización) Titerike: o Primera reunión: se hace el contacto con la agrupación de teatro Titerike y se acuerda una próxima reunión para realizar el diagnóstico. o Segunda reunión: Solo logran asistir 2 miembros a la reunión por lo que se recomienda recalendarizarla. o Tercera reunión: Debido a falta de tiempo que presentan los miembros de la agrupación y por decisión conjunta se decide buscar una nueva organización para el trabajo. 7 Variantes: o Primera reunión: Se realiza conversación con la agrupación acerca del trabajo, es decir quiénes somos y que planeamos realizar en conjunto con ellos. o Segunda reunión: Se realiza el diagnóstico y confección del análisis FODA de la agrupación, a través de la dinámica de grupo denominada “El jardín”. o Tercera reunión: Socialización del FODA con la Directiva. 3 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Análisis FODA FORTALEZAS - Creatividad - Proactividad - Perseverancia - Voluntad de trabajo - Capacidad de autocrítica - Unidad de grupo - Facilidad de comunicación - Experiencia - Capacidad de crecimiento - Cuentan con espacio apto OPORTUNIDADES - DEBILIDADES - Falta de presencia de un líder Dispersión dentro del grupo Falta de asumir responsabilidades/delegación de las mismas/desorganización. Disponibilidad horaria de los miembros del grupo Falta de recursos económicos. AMENAZAS - Fondos concursables para realización de proyectos Posibles organizaciones/instituciones colaboradoras Poca competencia Diversidad de temáticas para realizar actividades Falta de apoyo económico Falta de apoyo institucional Infraestructura deficiente Problemas identificados 1. Existe un grado importante de dispersión dentro de la agrupación, específicamente entre sus miembros para tomar conciencia de las decisiones respecto al trabajo a realizar. 2. Presencia de un presidente, el cual no tiene características de liderazgo para poder dirigir a la agrupación. 3. No hay un correcto proceso de toma de decisiones dentro de la agrupación. 4. No se realiza una correcta delegación de tareas por parte de la directiva. Además esto se suma a la poca iniciativa de sus miembros. 5. Escasez de tiempo para realizar mayor cantidad de reuniones de tipo administrativas debido a que existe a un mayor interés en la realización de los ensayos. Por otro lado, al ser estudiantes poseen compromisos académicos externos a la agrupación los cuales deben cumplir. 6. Sus recursos son limitados ya que son a base de ganar proyectos y no son una organización financiada por la Universidad Autónoma. 4 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Contexto En relación a lo referido por los integrantes de la agrupación existe una directiva que cumple su función pero desconoce cómo se realiza la administración y gestión de organizaciones. A pesar de que cuentan con un presidente, éste no posee características de líder para guiar a los integrantes. La deficiente dirección no permite organizar la agrupación, impidiendo que se planifiquen las actividades, se tomen decisiones y se deleguen tareas, siendo esto un obstáculo para el logro de los objetivos y el cumplimiento de la meta determinada por la agrupación. Por otro lado se puede observar que la comunicación entre la directiva y sus miembros no es la adecuada ya que no se dan los espacios para discutir diversos temas. Dentro de estos se pueden encontrar las distintas opiniones de los integrantes de la agrupación tanto en lo administrativo como en lo práctico. Cabe destacar que la totalidad de los miembros estudian y/o trabajan por lo que sus tiempos son reducidos lo que los lleva a centrar sus espacios en las tareas inmediatas que son los ensayos. Este puede ser un motivo por el cual las tareas administrativas han quedado en segundo plano. 5 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Árbol de problemas Se compromete la sustentabilidad de la organización Descontento de los miembros Conflictos de intereses de los miembros Incumplimiento de objetivos Incumplimiento de compromisos de proyectos Imposibilidad de postular a fondos La directiva de la organización es nominal y no cumple sus funciones de coordinar, comunicar, supervisar y evaluar sus acciones y actividades. Falta de compromiso de la directiva Incapacidad para la toma de decisiones Planificación deficiente Existen cargos directivos solo por cumplimiento de estatutos No hay un lider determinado y no se representa en el presidente Desorganización de actividades Existe mayor interes en actividades de tipo artisticas que desplazan a las administrativas Se desconoce la importancia de la administracion en una organización El presidente no tiene caracteristicas de lider El presidente no es proactivo El presidente no conduce a los miembros hacia la meta de la organización 6 No hay delegacion de tareas de la organizacion por parte de la dirección. Poca iniciativa para realizar tareas de la organizacion La distribucion de tiempo no considera reuniones de tipo administrativas Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Árbol de soluciones La organización no tiene impedimentos que comprometan su sustentabilidad Satisfacción de los miembros Existe acuerdo de intereses de los miembros Cumplimiento de objetivos Cumplimiento de compromisos de proyectos Posibilidad de postular a fondos La directiva de la organización cumple sus funciones de coordinar, comunicar, supervisar y evaluar sus acciones y actividades. La directiva se compromete con la agrupación Mejora en la capacidad de tomar decisiones La planificacion realizada por dirección permite mejorar la administración de la agrupación. La directiva cumple su función El presidente es reconocido como el lider por la agrupación Las actividades se realizan en base a una planificación Existencia de interes tanto por actividades de tipo artisticas como administrativas En el presidente predominan habilidades de liderazgo Se reconoce la importancia de la administración en una organización para que perdure y se mantenga en el tiempo. La dirección distribuye tareas de la organizacion delegandolas a otros miembros. El presidente desempeña su labor con proactividad Mejora de la iniciativa y compromiso por ralizar las tareas de la organización. El presidente motiva y conduce a los miembros para el cumplimiento de objetivos de la agrupación y lograr una meta. 7 Mejora en la distribucion de tiempo dejando espacio para reuniones de tipo administrativas. Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Programación del proyecto Propósito: Lograr que la dirección de la organización “7 variantes” esté compuesta por personas comprometidas y capacitadas en los ámbitos de gestión y administración para ser aplicados dentro de sus cargos. Esto con el objetivo de dar solución de forma más concreta a las principales problemáticas y deficiencias presentes en la organización y las cuales comprometen la formación de nuevas generaciones de jóvenes circenses dentro de la agrupación y su aspiración de ser sustentable en el tiempo. Objetivo general: Reestructurar la directiva de la organización en ámbitos de administración, gestión y toma de decisiones. Objetivo específico: Fortalecer la comunicación, dirección y administración de la organización. 8 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Matriz del marco lógico LÓGICA DE INDICADORES INTERVENCIÓN VERIFICABLES FIN Fortalecer a la directiva de la organización en ámbitos de gestión y administración. OBJETIVO GENERAL Capacitar a la directiva en funciones administrativas y de gestión: planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar. OBJETIVAMENTE FUENTES VERIFICACIÓN DE SUPUESTOS/ HIPÓTESIS/ FACTORES EXTERNOS Auto y coevaluación de los miembros de la directiva a través de una escala: 1: muy bajo Promedio de escala de aumento de la 2: bajo capacidad administrativa. 3: medio 4: alto Meta: Obtener un promedio de 5: muy alto evaluación de una cifra mayor o igual a 4 en cada uno de los ámbitos por separado. Realizándose esta evaluación a los 3 meses posterior a la capacitación de la directiva. N° de personas capacitadas en gestión y Certificación entregada administración dentro de cargos al finalizar el programa directivos/ N° de personas dentro de de capacitaciones. cargos directivos Registro de asistencia . a sesiones de capacitación. Meta: Obtener un 100% de personas Registro de resultados capacitadas en funciones administrativas obtenidos en el en 5 semanas. proceso de evaluación. Promedio de escala del cambio positivo en valores, comportamientos y prácticas de la directiva en ámbitos de gestión y administración. 9 Generar conciencia en la organización de la necesidad de una gestión y administración adecuada. La dirección se comprometa a mejorar sus funciones administrativas y de gestión asistiendo a las sesiones de capacitación. Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes RESULTADOS (OBJETIVOS ESPECÍFICOS) Reconocer Promedio de escala del cambio positivo compromiso de la en valores, comportamientos y prácticas directiva con la de la directiva en ámbitos de gestión y organización. administración. Meta: Obtener un promedio de evaluación de una cifra mayor o igual a 4. Realizándose esta evaluación a los 3 meses posterior a la capacitación de la directiva. Potenciar el liderazgo y toma de decisiones del presidente de la organización. Sumatoria de escalas de los siguientes ámbitos: 1.- Integridad y confianza. 2.- Capacidad de toma de decisiones. 3.- Formulación de estrategias. 4.- Creación y desarrollo de equipos. 5.- Proactividad. 6.- Perseverancia. 7.- Comunicación. 8.- Capacidad de administración de tiempos. 9.- Creatividad e innovación. Auto y coevaluación de los miembros de la organización a través de una escala: 1: muy bajo 2: bajo 3: medio 4: alto 5: muy alto Coevaluación de los Presidente de la miembros de la organización directiva a través de empoderado y una escala: motivado con su 1: muy bajo rol en la 2: bajo organización. 3: medio 4: alto 5: muy alto Meta: Obtener una sumatoria general mayor o igual a 27 puntos en un plazo de 6 meses. Mejorar la N° de actividades planificadas/N° total de Registro de planificación de la actividades realizadas. planificaciones y organización. actividades realizadas. Meta: Cubrir un mínimo del 70% de las 10 La organización reconoce la participación activa comprometida y responsable de la directiva. Intención de la directiva para controlar sus actividades y la Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes ACTIVIDADES actividades de la organización realizadas en base a planificación. 2 sesiones de Recursos humanos $0 capacitación en Infraestructura física $0 tareas de Maquinarias y/o equipos $0 dirección: Insumos $12520 Coordinación, Imprevistos $2000 comunicación, toma de decisiones, motivación y supervisión. delegación de tareas Interés de la directiva por participar en capacitación y adquirir conocimientos acerca de las tareas de la dirección. 1 sesión de taller de liderazgo y toma de decisiones. Recursos humanos Infraestructura física Maquinarias y/o equipos Insumos Imprevistos $40.000 $0 $0 $6260 $1000 Motivación de la directiva para participar de taller de liderazgo y toma de decisiones. 2 sesiones de capacitación en funciones administrativas y de gestión: planificación, organización, dirección, control y evaluación. Recursos humanos Infraestructura física Maquinarias y/o equipos Insumos Imprevistos $0 $0 $0 $12520 $2000 Interés de la directiva por participar en capacitación y adquirir conocimientos acerca de las funciones administrativas y de gestión. 11 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Carta Gantt N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Meses - Semanas Actividades Búsqueda de agrupaciones con propósito cultural Primera reunión con Titerike Segunda reunión con Titerike Tercera reunión con Titerike Búsqueda de una nueva agrupación Contacto con 7 Variantes Primera reunión con Agrupación 7 Variantes Segunda reunión con Directiva de 7 Variantes Tercera reunión con Directiva de 7 Variantes Entrega del proyecto a la organización Contactar monitores y conseguir certificación de las capacitaciones con la respectiva dirección de carrera Primera capacitación Segunda capacitación Tercera capacitación Cuarta capacitación Quinta capacitación y certificación Septiembre 1 2 3 4 12 Octubre 1 2 3 4 Noviembre 1 2 3 4 Diciembre 1 2 3 4 Enero 1 2 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Presupuesto ÍTEM **COMPROMETIDOS SOLICITADOS UNIDAD TOTAL UNIDAD TOTAL 8 $160.000 8 $0 2 $40.000 2 $40.000 1/10 hrs $0 Recursos humanos - horas profesionales de salud - horas de técnicos especialistas - horas monitores - horas encuestadores - otros (hrs coaching en liderazgo) Infraestructura física - arriendo de local - arriendo de sala de clase - arriendo de oficina - otros (Espacio para generar certificados) 1/10 hrs 1 $5.000 1 $0 1/10 hrs $35.000 1/10 hrs $0 1/10 hrs $25.000 1/10 hrs $0 Maquinarias y/o equipos - arriendo de data - arriendo de vehículo - arriendo de megáfono - arriendo de equipos de sonido - computador - otros Compra de servicios 13 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes - difusión radial - publicidad en televisión - servicios de banquetearía - otros Insumos - material de oficina 10 lápices pasta 10 lápices pasta 4 plumones de 4 plumones de pizarra pizarra 1 borrador de - fotocopias - útiles de aseo pizarra 1 resma oficio 1 resma oficio 60 $1.200 (café, azúcar, galletas) 60 3 rollo de papel 3 rollo de papel higiénico 30 higiénico 30 metros metros líquido material de apoyo 1 borrador de pizarra 500 cc jabón - $10.800 $1.500 500 cc jabón líquido 1 rollo toallas 1 rollo toallas papel papel absorbente absorbente 5 paquetes de 5 paquetes de galletas galletas 3 queques de 3 queques de 350 grs 1 kg de pan $12.000 350 grs 1 kg de pan integral integral 300 grs de 300 grs de pastas pastas 14 $10.800 $0 $1.500 $12.000 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes - luz, agua, teléfono, fax - impresiones preparadas preparadas 1 tarro de café 1 tarro de café de 300 gr de 300 gr 1 caja de té de 1 caja de té de 20 bolsas 20 bolsas 80 Watts/hr 80 Watts/hr 2 m³ de agua 2 m³ de agua 60 minutos 60 minutos llamadas llamadas 3 impresiones a 3 impresiones a color color 40 impresiones Imprevistos $17.900 $1.000 40 impresiones en blanco y en blanco y negro negro 1 $5.000 TOTAL $314.400 15 1 $6.000 $1.000 $5.000 $76.300 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Conclusión: En vista de las características y la composición de la agrupación hemos decidido que se debe reconstruir la directiva ya que esta, a pesar de estar constituida, no cumple correctamente con sus funciones y esto constituye el problema medular y del cual se desprenden todas las dificultades identificadas. Para que el cambio sea fructífero es necesario que la nueva directiva se capacite en materias de administración y gestión de organizaciones en pos de reestructurar su propia agrupación y así alcanzar sus metas propuestas. Luego de solucionado el problema, la organización sabrá aplicar correctamente el proceso administrativo lo que facilitará el trabajo en las diversas áreas en las que se desenvuelven, pudiendo adquirir nuevos recursos y distribuyendo adecuadamente sus tiempos, entre otras cosas. Por otro lado la toma de decisiones será correcta y basada en la comunicación efectiva e integrando la opinión de todos sus miembros. Además contarán con un líder capacitado que los guiará a cumplir sus metas y objetivos, manteniendo su agrupación por el tiempo. 16 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes Anexo N°1 Fondo Nacional de Desarrollo Cultural y de las Artes (FONDART) Es un fondo concursable administrado por el Consejo Nacional de la Cultura y las Artes del Gobierno de Chile, creado en el año 1992 con el objetivo de financiar creaciones artísticas de toda índole tanto nivel nacional y regional. Con los recursos del fondo se ejecutan programas y se realizan concursos de proyectos abiertos a la comunidad artística, que tienen por fin estimular la formación profesional, la creación artística, la mediación cultural y la conservación patrimonial en las siguientes disciplinas artísticas: Artes Visuales, Fotografía, Teatro, Danza, Artes Circenses, Artesanía, Folclor, Arquitectura, Diseño, Nuevos Medios, Patrimonio Material e Inmaterial, Gestión Cultural, Culturas de Pueblos Originarios, Desarrollo Cultural Local y Turismo Cultural. Estos recursos se dividen a su vez en dos fondos distintos, uno de carácter nacional y otro regional. Las propuestas pueden considerar iniciativas que incluyan la investigación, creación, producción y/o difusión y que sean relevantes para el desarrollo de las disciplinas en el país, de sus artistas, mediadores y públicos. Especialidad Descripción 1 Circo Espectáculo itinerante de carácter popular ejecutado en tradicional diversos espacios tales como carpas, gimnasios, teatros, canchas deportivas, entre otros, que está compuesto por la yuxtaposición de números circenses sin pretensiones dramáticas, de diversas disciplinas tales como las acrobacias aéreas y de adiestradores suelo, entre payasos, otros. Por magos, esta malabaristas última y disciplina mencionada, el circo tradicional puede contar con la presencia de animales en su pista. Los artistas circenses tradicionales forman parte de una familia de circenses, quienes desarrollan la actividad y sostienen la tradición de generación en 17 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes generación. 2 Nuevo Circo Espectáculo artístico circense que acoge elementos de distintas disciplinas artísticas, tales como el teatro, la danza, las artes visuales, entre otros, para componer una escena que sustentada su trabajo en el cuerpo. Las técnicas circenses usuales, tales como las acrobacias, los malabares y la magia, entre otros, pueden ser abordadas técnicamente y/o conceptualmente, transponiendo las nociones propias de este lenguaje, tales como el riesgo o el adiestramiento, a la escena global. El nuevo circo no utiliza animales y sus artistas no son necesariamente herederos de una familia circense. En este sentido, son artistas escénicos formados por maestros o en escuelas de circo. CONTENIDO DE LA POSTULACIÓN. El Proyecto deberá ser descrito en el Formulario General de Postulación destinado especialmente para esta convocatoria, disponible en soporte papel o electrónico. El Formulario deberá ser llenado conforme a las instrucciones establecidas en el mismo y en la forma que a continuación se señala: • El formulario soporte papel deberá ser presentado escrito con máquina de escribir o computador. No se aceptarán postulaciones manuscritas. Sólo los postulantes pertenecientes a los pueblos originarios podrán presentar sus postulaciones escritas a mano en letra imprenta, clara y legible. El formulario electrónico deberá ser completado en línea de acuerdo a las instrucciones señaladas en www.fondosdecultura.cl. El sistema de postulación le asignará un número de folio al proyecto. Constituirá causal de inadmisibilidad la presentación de proyectos en un formulario distinto al proporcionado para esta 18 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes convocatoria. Deberá acompañarse además, la siguiente Documentación Necesaria de Postulación para la postulación: N° Documentación necesaria para postulación 1 Fotocopia de Cédula de Identidad vigente del postulante del proyecto, en caso de persona natural, o Fotocopia del Rol Único Tributario vigente y Fotocopia de Cédula de Identidad vigente del o de los representantes legales, en caso de persona jurídica. 2 Certificado de vigencia de las personas jurídicas, según su naturaleza, y su comprobante de inscripción en el Registro Único de Personas jurídicas Receptoras de Fondos Públicos (disponible en el portal www.registros19862.cl). Estos certificados no deben tener una antigüedad superior a 60 (sesenta) días. 3 Antecedentes curriculares del Postulante del proyecto y del o de los coejecutores, en caso que existan, y de los profesionales y/o asesores vinculados al proyecto, en caso que existan, que respalden la competencia para la línea, área y la modalidad a la que postula. Debe acreditar las competencias profesionales y/o laborales según la Línea, área y modalidad y la naturaleza del proyecto que postula, tales como: fotocopias de certificados de grado y/o títulos profesionales, cuando se cuente con ellos; reconocimientos nacionales e internacionales en el ámbito de postulación; carpeta de trabajos anteriores (escritos, visuales y/o audiovisuales) que otorguen la información necesaria y pertinente para evaluar la calidad de obra o trabajos realizados. En todo caso, los antecedentes curriculares que se solicitan deben ser relacionados con el proyecto que está postulando. 4 Carta de compromiso firmada del o de los coejecutores, cuando se consideren en el proyecto, indicando su calidad como tal, señalando su participación específica en el proyecto. 5 Autorización otorgada ante Notario Público para el uso legal de obras intelectuales de terceros, cuando corresponda, en conformidad a lo señalado en la Ley Nº 17.336. En la eventualidad que el uso legal de las obras 19 Proyecto de Gestión Comunitaria: Compañía de Circo 7 Variantes implicara un gasto, deberá reflejarse en la propuesta financiera. Si la administración de los derechos de autor o conexos corresponde a una sociedad de gestión colectiva, el Postulante acompañará a la postulación un instrumento privado de autorización otorgado por dicha sociedad en el que constará el hecho de ser la administradora de los derechos del autor, la autorización de utilización de la obra otorgada al solicitante y los términos de la misma, cuando corresponda. 6 Cotizaciones de los gastos incorporados en la solicitud financiera. Documentos originales o escaneadas con timbres y/o firmas auténticas que respalden la solicitud financiera del proyecto. 7 Documentos que acrediten los aportes de terceros, en el caso que el proyecto los contemple o la Línea de financiamiento lo exija, originales o copia autorizada ante Notario Público, indicando su monto o su valoración en dinero en caso de tratarse de otro tipo de aportes. Podrán consistir entre otros, en contratos, convenios, cartas u otros instrumentos. 8 Autorización de los administradores de los espacios de exhibición y presentación de los proyectos debidamente firmada, en original o copia autorizada ante Notario Público, sean éstos espacios públicos o privados, comprometiendo el uso y fecha acordada, cuando el proyecto lo contemple. 9 Plan de producción general del proyecto. Señalando actividades y subactividades, tiempo de ejecución, responsables directos. (Carta Gantt) 20