OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 1 BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 1. ASPECTOS GENERALES 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE La Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE, con R.U.C. N° 20291973851, autoridad máxima en la organización y ejecución de los procesos electorales, es un organismo autónomo que cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones en materia técnica, administrativa, económica y financiera. Dirección : Jr. Washington 1894 Lima 1.2. OBJETO DE LA CONTRATACION El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar a una persona natural o jurídica que se encargará de contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos: motocicletas, autos y camionetas, a la Oficina Nacional de Procesos Electorales, de conformidad con las condiciones de la contratación contenidas en los Términos de Referencia detallados en el Anexo Nº 01 de las presentes Bases. 1.3. VALOR REFERENCIAL El Valor Referencial del presente proceso de selección, asciende a S/. 24,042.65 (VEINTICUATRO MIL CUARENTA Y DOS CON 65/100 Nuevos Soles) incluido todos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo final del servicio cuyo valor referencial fue calculado al mes de junio de 2007. ITEM I II DESCRIPCION LIMITE MINIMO S/. (70%) servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de autos y camionetas S/. 15,016.42 (QUINCE MIL DIECISEIS CON 42/100 NUEVOS SOLES) servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de motocicletas S/. 1,813.45 (MIL OCHOCIENTOS TRECE CON 45/100 NUEVOS SOLES) VALOR REFERENCIAL S/. LIMITE MAXIMO S/. (110%) S/. 21,452.02 S/. 23,597.22 (VEINTIUN MIL (VEINTITRES MIL CUATROCIENTOS QUINIENTOS CINCUENTA Y DOS NOVENTA Y SIETE CON 02/100 NUEVOS CON 22/100 NUEVOS SOLES) SOLES) S/. 2,590.63 (DOS MIL QUINIENTOS NOVENTA CON 63/100 NUEVOS SOLES) S/. 2,849.69 (DOS MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE CON 69/100 NUEVOS SOLES) Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor del 70% del Valor Referencial, se tendrá por no presentada de acuerdo a los límites antes señalados. 1.4. SISTEMA DE CONTRATACION Suma Alzada 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 2 1.6. REFERENCIAS - Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra LEY, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004PCM; la mención al “REGLAMENTO”, se referirá al Reglamento de la Ley N° 26850 aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y modificatorias vigentes; “el Consejo” o “CONSUCODE”, estará referida al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. - Asimismo, cuando se menciona la palabra SEACE, se entenderá que se esta haciendo referencia al Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. - Los plazos en el presente proceso de selección, desde su convocatoria hasta la suscripción de contrato, se computan por días hábiles. Son días inhábiles los días sábado y domingo y feriados no laborables, así como los de duelos nacionales no laborables y otros declarados por el Poder Ejecutivo. El plazo excluye el día inicial e incluye el día de vencimiento. 2. REGIMEN LEGAL El presente proceso de selección se realiza dentro de los alcances de las siguientes normas y demás disposiciones que le sean aplicables: Ley N° 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y sus modificatorias. Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos ElectoralesONPE, aprobado por Resolución Jefatural N° 099-2007-J/ONPE. Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-2003CONSUCODE/PRE, “Disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las adquisiciones y contrataciones del Estado”. Directiva Nº 007-2006-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 184-2006CONSUCODE/PRE, “Procedimientos y plazos para la inscripción de los proveedores de bienes y/o servicios en el Registro Nacional de Proveedores”. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION Convocatoria ............................................................................................................ el 13/08/2007 Registro de Participación ................................................................. del 14/08/2007 al 24/08/2007 Presentación de consulta y observaciones a las bases ................ del 14/08/2007 al 16/08/2007 Absolución de consultas y aclaraciones a las bases ................................................ el 21/08/2007 Integración de bases ................................................................................................. el 22/08/2007 Presentación de Propuestas …………………………………………............................ el 28/08/2007 Evaluación de propuestas ……………………………………………….….……………. el 29/08/2007 Otorgamiento de la Buena Pro …………………………………………........................ el 03/09/2007 4. CONVOCATORIA 4.1. La convocatoria se efectuará de conformidad con lo establecido en el Artículo 105° del REGLAMENTO y publicada en el SEACE. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 3 5. REGISTRO DE PARTICIPANTES 5.1. Todo proveedor que desee intervenir como participante en el proceso de selección deberá registrarse en la oficina ubicada en Jr. Washington 1894 – Lima Cercado (Caja de la Oficina de Tesorería), de acuerdo al calendario del proceso, para lo cual deberá registrar su participación mediante la presentación del documento que contenga como mínimo la información contenida en el Anexo Nº12, abonando la suma de S/. 5.00 (Cinco y 00/100 Nuevos Soles). Al momento de la cancelación se le proporcionará un ejemplar de las Bases. Horario de Atención: De 08:30 hasta las 16:30 horas. 5.2. El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes. 5.3. Al registrarse, la persona natural o jurídica que solicite participar en el presente proceso de selección y solicite ser notificado electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse durante el presente proceso de selección. 5.4. La persona que se registra como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre. 6. CONDICIONES GENERALES Y DATOS RELATIVOS A LA ADJUDICACION 6.1. DE LOS POSTORES a) Podrán presentarse como postores las personas naturales o jurídicas debidamente acreditadas como tales y que actúen conforme a LEY, que operando en el país ofrezcan los servicios materia del presente proceso de selección. b) Podrán participar distintos postores en Consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica, designando un representante o apoderado común con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta su liquidación. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, el que se perfeccionará una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del contrato. Las partes en consorcio responderán solidariamente ante ONPE por todas las consecuencias derivadas de su participación individual en el consorcio durante el proceso de selección, o de su participación en conjunto en la ejecución del contrato derivado de éste. Asimismo, será de aplicación las disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio, establecidas en la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE /PRE. c) No podrá ser postor la persona jurídica incluida en el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado. d) Están impedidos de ser postores aquellos que contravienen lo establecido en el Artículo 9° de la LEY. e) Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 4 6.2. CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES a) Las consultas u observaciones a las Bases se formularán por escrito y deben estar dirigidas al Comité Especial y se presentarán por la Oficina de Trámite Documentario, Constancias y Archivo Central de la ONPE, en el plazo fijado en el aviso de convocatoria. Adicionalmente serán remitidas vía correo electrónico a la dirección: [email protected]. b) Las consultas u observaciones serán absueltas por escrito, mediante un pliego absolutorio, debidamente fundamentado y sustentado, el que será notificado a través del SEACE, y a los correos electrónicos de los participantes que hayan consignado una dirección de correo electrónico al momento de su inscripción en el Registro de Participantes, dentro del plazo previsto en el calendario de la convocatoria del proceso de selección. c) En caso de que algún postor no hubiera efectuado consultas deberá entenderse su sometimiento tácito a lo previsto en las bases del proceso de selección, a las consultas absueltas que hubieren, sin lugar a objeción. d) En caso que los postores hicieran observaciones a las Bases, éstas se sujetarán a lo señalado en el Artículo 28° de la LEY y 115º y 116º del REGLAMENTO. Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/o observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas la observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. e) Las respuestas a las consultas y/u observaciones formuladas se consideran como parte integrante de las Bases y del Contrato. No se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten en otras oficinas o fuera de la fecha y horario establecidos. 6.3. INTEGRACION DE LAS BASES El Comité Especial integrará las Bases como regla definitiva del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativa alguna. En los casos en que no se hubiere elevado al CONSUCODE el expediente respectivo, corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases, como lo establece al Artículo 117º del Reglamento. Asimismo, el Comité Especial, publicará las Bases integradas a través del SEACE, tal como lo señala el Artículo 118º del Reglamento. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 5 6.4. PROCESO DE SELECCIÓN DESIERTO El Comité Especial declarará desierto el presente proceso de selección, cuando no quede válida ninguna oferta, o por ausencia de postores. 6.5. CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de selección, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la ONPE mediante resolución debidamente sustentada podrá cancelar el presente proceso de selección por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de contratar, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propósitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la ONPE deberá reintegrar a los participantes del proceso el pago efectuado como derecho de participación en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la notificación del Comité Especial, bastando para la devolución, la presentación del comprobante de pago. 6.6. PRORROGAS Y POSTERGACIONES En caso se produjeran la prórroga o postergación de las etapas del proceso, éstas serán registradas en el SEACE modificando el cronograma inicial. El Comité Especial comunicará dicha decisión a los participantes o postores, según sea el caso, en la ONPE o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes. 6.7. REGIMEN DE NOTIFICACIONES Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la ONPE sito en Jr. Washington 1894 Lima, en la Oficina de Logística (Oficina 407), o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrar su participación (Anexo Nº12). Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del presente proceso de selección a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico, en caso lo hubiera consignado. 6.8. PRESENTACION DE PROPUESTAS En la fecha y hora indicada en el aviso de convocatoria, los postores presentarán sus propuestas en dos (2) sobres debidamente cerrados, conteniendo la información solicitada en idioma castellano. El primer sobre contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Tanto la propuesta técnica como la propuesta económica se presentarán en original y copia, en hojas simples, podrán ser llenados por cualquier medio incluyendo el manual, llevarán el sello y la rúbrica del postor y deberán ser foliadas correlativamente empezando por el número uno. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los sobres deberán ser identificados como sigue: Sobre N° 01 - PROPUESTA TÉCNICA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” Razón Social Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 6 Sobre N° 02 - PROPUESTA ECONÓMICA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” Razón Social Los sobres deberán estar debidamente identificados, señalando claramente el nombre del postor, número y título del proceso de selección. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. 6.9. CONTENIDO DEL SOBRE N° 01 - PROPUESTA TÉCNICA: (con índice de documentos) Documentación de Presentación Obligatoria: a) Descripción de las Términos de Referencia de acuerdo a lo requerido en el Anexo Nº 01 de las Bases. b) Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor y de su representante legal o apoderado, domicilio, número de R.U.C. e indicación del documento de identidad (Anexo N° 02). c) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento (Anexo N° 03). d) Pacto de Integridad (Anexo Nº 04). e) Declaración Jurada de cumplimiento de las Términos de Referencia (Anexo Nº05). f) Copia de la Constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, capitulo de servicios, y/o capítulo de bienes y servicios. g) Declaración Jurada mediante el cual el postor señale que cuenta con la infraestructura y personal técnico requerido para realizar el servicio solicitado. Documentación de Presentación Facultativa a) Documentación de acuerdo a lo solicitado en los Factores de Evaluación (Anexo N° 06). b) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso. (Anexo Nº 07). c) Declaración Jurada de acuerdo al Anexo N° 10, sobre servicios prestados en el país, de ser el caso. d) Declaración Jurada de acuerdo al Anexo N° 11, sobre pequeña y microempresa, de ser el caso. En caso que el postor sea un consorcio, es obligatoria la presentación del documento indicado en el literal b) del rubro Documentación de presentación facultativa y además deberán presentar en forma individual las declaraciones solicitadas en los literales b), c), d) y f) del rubro Documentación de presentación Obligatoria de conformidad con lo establecido en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE. La ONPE podrá, de ser el caso, efectuar la comprobación de las Declaraciones Juradas y en caso de falsedad, será de aplicación lo dispuesto en los artículos 294° y 297º del REGLAMENTO. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 7 6.10. CONTENIDO DEL SOBRE Nº2 - PROPUESTA ECONOMICA El Sobre Nº 02, deberá contener la Propuesta Económica, debidamente suscrita por el Representante Legal o Apoderado del postor, la cual deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo final del servicio. El monto total de la propuesta económica deberá ser expresada hasta con dos decimales. (Anexo N° 09). 6.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: La evaluación de las propuestas se realizarán en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. 6.11.1. ETAPA DE EVALUACION TECNICA.a) El postor será responsable que toda la documentación presentada en cada sobre, lleve el sello y rúbrica del postor y esté foliada correlativamente empezando por el número uno. b) La propuesta Técnica se evaluará conforme a una escala que sumará cien (100) puntos. c) La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Anexo N° 01 de las presentes Bases. d) Se deberá comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, La Ley y el Reglamento; de no ser así, se devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada. e) Dentro del calendario del proceso establecido se evaluarán y calificarán las propuestas, asignando puntajes según los Factores de Evaluación contenidos en el Anexo Nº 06; declarando aptos a todos los postores cuyas propuestas técnicas hayan alcanzado un mínimo de ochenta (80) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. f) La evaluación técnica tendrá un coeficiente de ponderación de siete décimas (0.7). 6.11.2. ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.La evaluación económica tendrá un coeficiente de ponderación de tres décimas (0.3). La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional según la siguiente formula: Pi Donde: i = Pi Oi Om PMPE = Om x PMPE Oi Propuesta = Puntaje de la propuesta económica i = Propuesta Económica i = Propuesta Económica de monto o precio más bajo = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica. 6.12. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL PTPi = c1PTi + c2PEi Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 8 Donde: PTPi = Costo Total del postor i PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.7. c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.3. La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total. Tanto el resultado de PTi como de PEi, se calculará hasta el tercer decimal. 6.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comité Especial establecerá el orden de prelación de los postores, de acuerdo a lo señalado precedentemente, otorgando la Buena Pro a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, incluyendo la Bonificación del 20% Adicional (cuando corresponda) por ser servicio nacional, de conformidad con lo establecido en el Anexo N° 10 de las presentes Bases. Para otorgar la Buena Pro a las propuestas que superen el Valor Referencial hasta el límite máximo establecido en el numeral 1.3, se deberá contar con la aprobación del Titular del Pliego. El Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará en acto privado y en fecha señalada en el calendario, dándose ha conocer los resultados del proceso de selección, a través del cuadro comparativo con los puntajes técnicos, económicos y totales obtenidos por cada uno de los postores, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial u órgano encargado de conducir el proceso, tal como lo establece el artículo 135º del REGLAMENTO de la LEY. En caso en que dos o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará conforme a lo establecido en el Artículo 133º del REGLAMENTO. El consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de su notificación, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su notificación. 7. RECURSOS IMPUGNATIVOS Para los recursos impugnativos son de aplicación el Artículo 54° de la LEY y las disposiciones contenidas en los Artículos 149° al 169° del REGLAMENTO 8. REQUISITOS PARA SUSCRIBIR EL CONTRATO Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado expedida por CONSUCODE. En caso de consorcio deberá presentarse este documento por cada una de las empresas que lo conforman; b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 9 c) Constancia de poder vigente del representante legal autorizado a suscribir el contrato, expedida por el Registro de Personas Jurídicas y copia simple de los estatutos inscritos, cuya vigencia no debe ser mayor a un (01) mes. En caso de consorcio deberá presentarse esos documentos por cada una de las empresas que lo conforman; d) Copia fotostática del Documento Nacional de Identidad del representante legal; e) Copia fotostática del R.U.C. de la empresa. En caso de consorcio deberá presentarse dicho documento por cada una de las empresas que lo conforman; f) Declaración Jurada de domicilio legal del postor ganador de la buena pro definitiva; g) Carta de autorización de abono en cuenta, conteniendo el Código de Cuenta Interbancario (CCI), Anexo Nº 08; h) Declaración Jurada de estar afecto a la Detracción, conteniendo el número de Cuenta en el Banco de la Nación, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, de ser el caso. Los requisitos señalados en los literales a), c) y d) solamente serán obligatorios en los siguientes casos: En el caso que un mismo postor gane los dos Ítems convocados. Para el postor ganador del Item Nº 01, en el caso que cada ítem tenga diferentes postores ganadores. En el caso que a un mismo postor se le adjudicara la buena pro de los dos Ítems, se perfeccionará el Contrato mediante la suscripción de un solo documento. Para el Item Nº 01, el postor que se haya visto beneficiado con la Buena Pro se perfeccionará el Contrato mediante la suscripción de un solo documento. Para el Item Nº 02, el postor que se haya visto beneficiado con la Buena Pro se perfeccionará el Contrato mediante la recepción de la Orden de servicio correspondiente. 9. DEL CONTRATO De acuerdo a lo establecido en el artículo 36º de la LEY, el contrato se ajustará a la proforma incluida en las Bases con las modificaciones que se efectúen por ONPE durante el proceso de selección. Consentido el otorgamiento de la Buena Pro, el postor ganador, o su representante debidamente autorizado con poder suficiente, deberá cumplir con suscribir el contrato, para tal efecto, la ONPE dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citará al postor ganador, otorgándole un plazo mínimo de cinco (5) días hábiles y máximo de diez (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida en el numeral 8 de las Bases. No obstante, si dicho postor tuviera antes del plazo mínimo establecido la documentación completa requerida, podrá presentarse a suscribir contrato. En caso que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la buena pro, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, por lo que la ONPE llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, conforme los plazos señalados en el párrafo precedente, para lo cual deberá cumplir con los requisitos establecidos para el postor ganador. Si este postor no suscribe el contrato, ONPE declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 10 10. DEL PLAZO DE EJECUCION Para los dos ítems el mantenimiento preventivo y correctivo de motocicletas, autos y camionetas; se realizará en un plazo máximo de 02 días calendario de internado el vehículo en los talleres del contratista. El internamiento se podrá realizar a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio, y durará todo el 2007, según lo señalado en el numeral 1.1 de los Términos de Referencia. 11. DE LA CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio debe ajustarse a la verificación del cumplimiento de los Términos de Referencia solicitados y será emitida por la Oficina General de Administración, previo informe del Area de Transportes. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad con lo establecido en el articulo 233º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. 12. MODALIDAD Y PLAZOS PARA LOS PAGOS 12.1. El pago se realizará en forma mensual, respecto a los servicios realmente ejecutados en el mes. El pago se realizará previa conformidad del servicio detallada en el numeral 11, según el detalle de precios consignados en la propuesta económica del Contratista. 12.2. El pago se realizará en abono en cuenta de EL CONTRATISTA, en moneda nacional, y en un plazo que no exceda de los diez (10) días calendario, contados a partir de la conformidad de recepción emitida por la Oficina General de Administración de la ONPE ( previo informe del Area de Transportes). 12.3. EL CONTRATISTA deberá presentar a la Oficina de Logística, la siguiente documentación: Factura comercial (indicar el número de contrato u orden de servicio, el objeto de la contratación, el monto total ofertado en su oferta económica). Carta de autorización de abono en cuenta, conteniendo el código de cuenta interbancaria (CCI), Anexo Nº08. 13. PENALIDADES 13.1. En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ONPE le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un máximo equivalente al diez (10%) del monto contractual o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la fórmula planteada en el artículo 222º del REGLAMENTO. Penalidad diaria = 0.10 x Monto contractual F x plazo en días Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días… F será igual a 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) días… F será igual a 0.25 Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 11 13.2. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica. 13.3. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. 14. DE LA RESOLUCION DE CONTRATO 14.1 Cualquiera de las partes o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. 14.2 Asimismo, en caso de incumplimiento, se podrá resolver el contrato, si previamente se ha requerido el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, la LEY y su REGLAMENTO. 14.3 Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. 14.4 Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, la ONPE puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial. 14.5 Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato podrá ser sometida por la parte interesada a arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de comunicada la resolución. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entenderá que la resolución del contrato ha quedado consentida. 15. SOLUCION DE CONTROVERSIAS Cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. 16. DISPOSICIONES FINALES Los postores se sujetarán a lo establecido en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva, así como a la LEY, el REGLAMENTO, sus modificatorias y normas complementarias. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 12 ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS ” ANEXO Nº 01 TERMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS I. GENERALIDADES 1.1 OBJETO La Oficina Nacional de Procesos Electorales, a través de la Oficina General de Administración requiere seleccionar una persona natural o jurídica para que preste el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos: motocicletas, autos y camionetas durante el año 2007, de acuerdo a los términos de referencia que se detallan en el presente documento. 1.2 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO El Mantenimiento de Motocicletas, Autos y Camionetas; se realizará en un plazo máximo de 02 días calendario de internado el vehículo en los talleres del contratista. 1.3 LUGAR EN EL QUE SE PRESTARÀ EL SERVICIO La prestación del servicio deberá ejecutarse en el local habitual de trabajo de la persona natural o jurídica que se seleccione, debiendo estar en coordinación para ello con el personal que la Oficina General de Administración designe. II. REQUISITOS QUE DEBERA CUMPLIR EL CONTRATISTA El contratista no deberá estar inhabilitado para contratar con el estado peruano. III. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ITEM I 1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000 Km. – AUTOS A GASOLINA Consiste en realizar el siguiente trabajo: Mano de Obra: · Chequeo de encendido y puesta a punto del motor. · Limpieza y calibración de bujías. · Limpieza y regulación de frenos (delantero y posterior) · Regulación de embrague. · Limpieza de filtros de aire y combustible. · Cambio de aceite de motor. · Cambio de filtro de aceite de motor. · Cambio de empaque de tampón de carter. · Comprobar el estado de la batería. · Inspección de fugas de aceite de motor y sistema de transmisión. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 13 · · · · Inspección de niveles en general. Lavado de carrocería y aspirado interior. Lavado y pulverizado del motor. Prueba de emisión de gases. Repuestos: · Un filtro de aceite · Un empaque tampón de carter · 4/4 Gl. De Aceite de motor multigrado · Agua destilada Relación de automóviles a efectuar el mantenimiento: Nº 1 PLACA AGA-500 2 AGC-781 DESCRIPCIÓN Automóvil Toyota Sedan Guinda – Gasolina 90 Oct. (1995) Automóvil Toyota Sedan Guinda – Gasolina 90 Oct. (1996) MODELO COROLLA, MOTOR 4A-C029554 COROLLA, MOTOR 4A-C012234 2) MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000 Km.– CAMIONETAS A PETROLEO Consiste en realizar el siguiente trabajo: Mano de Obra: · Chequeo de encendido y puesta a punto del motor. · Inspección de bujías incandescentes. · Limpieza y regulación de frenos (delantero y posterior) · Regulación de embrague. · Limpieza de filtros de aire y combustible. · Cambio de aceite de motor. · Cambio de filtro de aceite de motor. · Cambio de empaque de tampón de carter. · Comprobar el estado de la batería. · Inspección de fugas de aceite de motor y sistema de transmisión. · Inspección de niveles en general. · Lavado de carrocería y aspirado interior. · Lavado y pulverizado del motor. · Prueba de emisión de gases. Repuestos: · Un filtro de aceite · Un empaque tampón de carter · 6/4 Gl. De Aceite de motor multigrado · Agua destilada Relación de camionetas diesel a efectuar el mantenimiento: Nº PLACA DESCRIPCIÓN MODELO 1 QI-8869 Camioneta Rural Toyota Panel verde HI ACE, MOTOR 2L-4912903 claro – Diesel 2 (2000) 2 RIU-170 Camioneta Rural Toyota Metropolitano HI ACE, MOTOR 2L-4914044 blanco – Diesel 2 (2000) 3 RIT-947 Camioneta Rural Toyota Metropolitano HI ACE, MOTOR 2L-4877968 blanco – Diesel 2 (2000) Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 14 3) MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000 Km.– CAMIONETA A GASOLINA Consiste en realizar el siguiente trabajo: Mano de Obra: · Chequeo de encendido y puesta a punto del motor. · Inspección de bujías incandescentes. · Limpieza y regulación de frenos (delantero y posterior) · Regulación de embrague. · Limpieza de filtros de aire y combustible. · Cambio de aceite de motor. · Cambio de filtro de aceite de motor. · Cambio de empaque de tampón de carter. · Comprobar el estado de la batería. · Inspección de fugas de aceite de motor y sistema de transmisión. · Inspección de niveles en general. · Lavado de carrocería y aspirado interior. · Lavado y pulverizado del motor. · Prueba de emisión de gases. Repuestos: · Un filtro de aceite · Un empaque tampón de carter · 6/4 Gl. De Aceite de motor multigrado · Agua destilada Relación de camionetas diesel a efectuar el mantenimiento: Nº 1 4) PLACA RQH-165 DESCRIPCIÓN Camioneta Rural Nissan celeste-l Metálico - gasolina 97 oct.(2002) MODELO Pathfinder, Motor VQ35517255A SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO AUTOMÓVIL - AGA-500. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO DE FRENO · Cambio de zapatas posteriores. · Cambio de accesorios de bombines posteriores. · Cambio de discos laterales (2). · Cambio de pastillas delanteras. · Mantenimiento de calipers delanteros. · Mantenimiento de Bomba de freno. SERVICIO DE REFRIGERACION · Cambio de manguera de salida de la bomba. · Cambio del refrigerante del radiador. · Mantenimiento y sondeo del radiador. SERVICIO DE DISTRIBUCION · Desmontar y montar sistema de distribución. · Cambio de faja de distribución. · Cambio de templadores de faja de distribución. · Cambio de retenes de distribución. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 15 SERVICIO DE TRANSMISION · Mantenimiento de palieres. · Cambio de ponchos de palier. · Cambio de retenes de Caja de cambios. · Cambio del reten del brazo de articulación. · Cambio del kit de embrague. SERVICIO AL MOTOR · Cambio del empaque de la tapa de balancines. · Cambio del reten posterior de cigüeñal. · Cambio del empaque del carter. · Cambio de cuatro soportes de motor. · Cambio de los empaques de bujías (sello de tapa). SERVICIO DE DIRECCION Y SUSPENSION · Mantenimiento de cremallera de dirección. · Cambio de ponchos de cremallera. · Cambio de jebes de soporte de cremallera. · Mantenimiento de la bomba de dirección. · Alineamiento de dirección. · Cambio de bocinas de trapecio posterior (4). · Cambio de bocinas de trapecios delanteros (4). SERVICIO DE PLANCHADO Y PINTURA · Reparar y pintar parachoques delanteros. · Cambio de vasos de ruedas. 5) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO AUTOMÓVIL - AGC-781. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO DE FRENOS · Cambio de zapatas posteriores. · Cambio de accesorios de bombines posteriores. · Cambio de pastillas delanteras. · Mantenimiento de calipers delanteros. · Mantenimiento de Bomba de freno. SERVICIO DE DISTRIBUCION · Desmontar y montar sistema de distribución. · Cambio de faja de distribución. · Cambio de templadores de faja de distribución. · Cambio de retenes de distribución. SERVICIO DE REFRIGERACION · Cambio de la tapa de radiador. · Cambio del refrigerante del radiador. · Soldar y sondeo del radiador. · Reparación de radiador. · Cambio de manguera superior e inferior de radiador. SERVICIO DE TRANSMISION · Mantenimiento de palieres. · Cambio de ponchos de palier. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 16 · · Cambio de hidrolina de la Caja de cambios. Cambio del reten de aceite de caja de cambios automática. SERVICIO AL MOTOR · Cambio del empaque de la tapa de balancines. · Cambio de empaque de de tapa de bujías. · Cambio de cables de bujías. · Cambio del portafiltros. · Cambio del tubo de toma de aire del motor. SERVICIO DE DIRECCION Y SUSPENSION · Alineamiento de dirección. · Corregir convergencia. · Centrar trapecios. · Nivelar altura. · Cambio de bocinas de trapecio posteriores (4). · Cambio de bocinas de trapecios delanteros (4). ACCESORIOS · Reparar funda delantera del parachoques. · Pintar funda delantera del parachoques. · Instalar vasos nuevos de ruedas. · Cambio de manija de puerta del piloto. · Reparar bisagras de puerta delantera izquierda. 6) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO CAMIONETA – QI-8869. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO DE FRENOS · Cambio de zapatas posteriores. · Cambio de accesorios de bombines posteriores. · Cambio de pastillas delanteras. · Mantenimiento de calipers delanteros. · Mantenimiento de Bomba de freno. SERVICIO DE REFRIGERACION · Cambio del refrigerante del radiador. · Soldar y sondear radiador. · Reparación del radiador. · Cambio de mangueras de radiador c/ abrazaderas. SERVICIO DE DISTRIBUCION · Desmontar y montar sistema de distribución. · Cambio de faja de distribución. · Cambio de templadores de faja de distribución. · Cambio de retenes de distribución. SERVICIO AL MOTOR · Cambio de cuatro precalentadores. · Cambio de fajas auxiliares. SERVICIO ELECTRICO · Reparación de chapa de encendido. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 17 · Reparación de cableado de luz de salón. SERVICIO DE CARROCERIA · Cambio general de jebe de puertas. · Mantenimiento de puerta corrediza. · Cambio de jebe de pedales. · Cambio de plumillas limpia parabrisas. · Reparación de chapa de puerta delantera izquierda. 7) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO CAMIONETA - RIU-170. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO ELECTRICO · Cambio de foco posterior derecho luz chica. · Cambio de focos quemados del vehículo. · Mantenimiento a los inyectores de agua de limpia parabrisas. · Cambio de plumillas. · Colocar perno faltante al arrancador. SERVICIO DE DISTRIBUCION · Desmontar y montar sistema de distribución. · Cambio de faja de distribución. · Cambio de templadores de faja de distribución. · Cambio de retenes de distribución. SERVICIO DE TRANSMISION · Cambio de reten de corona. · Cambio de aceite de corona. SERVICIO DE CARROCERIA · Cambio de mica direccional delantera derecho. · Reparación y/o cambio de biseles de faros delanteros. PLANCHADO Y PINTURA. · Planchado y pintura del vehículo. 8) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO CAMIONETA – RIT-947. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO DE DISTRIBUCION · Desmontar y montar sistema de distribución. · Cambio de faja de distribución. · Cambio de templadores de faja de distribución. · Cambio de retenes de distribución. SERVICIO DE EMBRAGUE. · Cambio del Kit de embrague. · Reparación de bomba de embrague y Bombin de embrague. SERVICIO DE DIRECCION Y SUSPENSION · Cambio de amortiguadores delantero y posterior. · Cambio de rótulas y terminales. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 18 SERVICIO DE FRENOS · Asentar pastillas delanteras. · Rectificar discos delanteros. 9) SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO CAMIONETA – RQH-165. Consiste en realizar el siguiente trabajo: SERVICIO ELECTRICO · Reparar alternador. SERVICIO DE DIRECCION Y SUSPENSION · Alineamiento de dirección. · Corregir inclinación de ruedas. · Cambio de amortiguadores (4). SERVICIO DE CAJA DE CAMBIOS · Cambio de soporte de caja de cambios. SERVICIO DE PINTURA · Reparar y pintar puerta delantera izquierda. ITEM II 1) MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 2,000KM – MOTOCICLETA Consiste en realizar el siguiente trabajo: Mano de Obra: · Afinamiento de motor. · Cambio de aceite de la caja. · Cambio de filtro de aceite. · Cambio de filtro de aire. · Cambio de filtro de combustible. · Comprobar el funcionamiento de la bomba autolube. · Limpieza y regulación de frenos (delantero y posterior) · Regulación de embrague. · Comprobar el estado de la batería. · Inspección del funcionamiento de bocinas, luces y señales. · Inspeccionar sistema de carga del alternador. · Ajuste de la cadena de transmisión y lubricación. Repuestos: · Un filtro de aceite · Una bujía · 1.2 litros de aceite · Un filtro de aire · Un filtro de combustible. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 19 Relación de motocicletas a efectuar el mantenimiento: 2) Nº 1 PLACA MG-28853 2 MG-41015 DESCRIPCIÓN Motocicleta Yamaha AZUL – Gasolina 90 Motocicleta Yamaha NEGRO – Gasolina 90 MODELO YB-125, MOTOR 5PY000918 YB-125, MOTOR ME1FF42G622400082 SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO MOTOCICLETA – MG28853. Consiste en realizar el siguiente trabajo: · · · · · · · · · · · · · · 3) Purgar telescópicos delanteros. Cambio de cadena de levas. Cambio del Kit de arrastre. Cambio de zapatas de frenos delanteros y posteriores. Tapizar asiento. Cambio del pedal de freno posterior. Cambio del cable de velocímetro. Cambio de focos quemados. Cambio de disco de embrague. Cambio del cable de shock. Cambio de claxon. Cambio de portaplaca. Cambio de gomas de bocamaza. Cambio del cable de embrague. SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DEL VEHÍCULO MOTOCICLETA – MG41015. Consiste en realizar el siguiente trabajo: · · · · · · · · · · · IV. Purgar telescópicos delanteros. Cambio de cadena de levas. Cambio del Kit de arrastre. Cambio de zapatas de frenos delanteros y posteriores. Tapizar asiento. Cambio de focos quemados. Cambio de disco de embrague. Cambio del cable de freno delantero. Cambio de dos espejos retrovisores. Reparar SERVICIO de escape (cambio). Cambio del Kit de varilla de freno. PLAN DE TRABAJO El contratista deberá elabora un plan de trabajo que permita cumplir con el programa de mantenimiento. Los trabajos de mantenimiento deberán ser a todo costo, incluyen los repuestos. El contratista deberá usar filtros originales en los Mantenimientos Preventivos. Los repuestos reemplazados deberán ser devueltos. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 20 Por cada servicio realizado el proveedor entregará un informe técnico a la Oficina de Logística detallando los servicios realizados. El contratista podrá disponer del horario de servicio de mantenimiento debiendo cumplir con el plazo de entrega pactado. El contratista asumirá durante el servicio de mantenimiento, los gastos de lubricación, combustible y otros derivados de dicho servicio. El contratista brindara atención personalizada referida al recojo y traslado de los vehículos, de acuerdo a la necesidad del servicio sin costo adicional para la ONPE. El contratista deberá entregar una garantía por los trabajos efectuados indicando el tiempo y/o el kilometraje de recorrido que cubre dicha garantía, el cual no deberá ser menor de 3 meses ó 5,000 kM. V. INFRAESTRUCTURA Y PERSONAL TECNICO El contratista deberá contar con servicio solicitado. la infraestructura y personal técnico requerido para realizar el VI. DE LA RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS La Oficina General de Administración tendrá a su cargo la recepción y conformidad del servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo; quien deberá verificar la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales. En caso que existan observaciones, el área de Transportes de la Oficina General de Administración las consignará en acta indicando claramente el sentido de estas, dando al contratista un plazo prudencial para su subsanación. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) días, siempre que las observaciones no constituyan obligaciones esenciales del contratista. VII. DISPOSICIONES FINALES Toda información de ONPE a que tenga acceso el contratista es estrictamente confidencial. El contratista debe comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona (natural o jurídica) que no sea debidamente autorizada por ONPE. RESUMEN DE MANTENIMIENTOS A REALIZAR Se requiere realizar los siguientes mantenimientos: ITEM I 1. 2. 3. 4. MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000KM a. PLACA AGA-500 b. PLACA AGC-781 MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000KM a. PLACA QI-8869 b. PLACA RIU-170 c. PLACA RIT-947 MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 5,000KM a. PLACA RQH-165 MANTENIMIENTO PREVENTIVO CADA 2,000KM a. PLACA MG-28853 b. PLACA MG-41015 – 2 AUTOS A GASOLINA – 3 CAMIONETAS A PETROLEO – 1 CAMIONETA A GASOLINA – 2 MOTOCICLETAS Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 21 5. 6. 7. 8. 9. 10. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE AUTOMOVIL PLACA AGA-500 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE AUTOMOVIL PLACA AGC-781 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CAMIONETA PLACA QI-8869 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CAMIONETA PLACA RIU-170 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CAMIONETA PLACA RIT-947 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CAMIONETA PLACA RQH-165 ITEM II 11. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MOTOCICLETA PLACA MG-28853 12. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE MOTOCICLETA PLACA MG-41015 ………………………………………………………… Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 22 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO Nº 02 DECLARACIÓN JURADA SOBRE INFORMACIÓN DEL POSTOR (MODELO) Lima, ............de....... ..........de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.Por intermedio de la presente tenemos el agrado de presentarnos a la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA, convocado por su Organismo Público para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS. Para tal efecto, agradeceremos a usted se sirva tener en cuenta la siguiente información: 1. Razón o denominación del Postor: .................................................................................................... 2. Nombre completo y número del Documento Nacional de Identidad del Gerente o funcionario o Apoderado común del Postor que cuente con los poderes y facultades de representación suficientes: ............................................................................................................................................................ 3. Número del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la empresa postora: ................................... 4. Domicilio y número de teléfono de la empresa postora: ....................................................................... ............................................................................................................................................................... 5. Número de Ficha o Tomo o Partida Electrónica de Registro Mercantil donde se encuentre registrada la empresa postora, señalando además la fecha de inscripción, de ser el caso: ................................. ............................................................................................................................................................ Por la presente declaramos bajo juramento que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, sujetándose a las disposiciones establecidas en los artículos 41° y 42° y demás aplicables de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el T.U.O. de la Ley 26850 y su Reglamento, aprobados por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, respectivamente. Atentamente, ……………................................................................................... Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado Sello de la empresa Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 23 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO Nº 03 DECLARACION JURADA (Art. 76° DEL REGLAMENTO) Lima, …. de ……………………del 2007 Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007-ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” De nuestra consideración: Por la presente y con carácter de Declaración Jurada irrevocable e incondicional manifestamos a ustedes: a) Que no tenemos impedimentos para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9º del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado; b) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de selección; c) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presentan para efectos del presente proceso de selección; d) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; e) Que conocemos las sanciones contenidas en el T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como lo dispuesto en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General; Atentamente, ………………………………………………………… Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal y sello de la Empresa Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 24 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO Nº 04 PACTO DE INTEGRIDAD Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD que suscriben el Postor y la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), en los términos y condiciones siguientes: POSTOR 1. Que, reconocemos la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación. 2. Que, confirmamos que no hemos ofrecido ni ofreceremos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de tercero ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación; 3. Que, no hemos celebrado ni celebraremos acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia; 4. Que, nos comprometemos a mantener vigente el presente pacto de integridad hasta la finalización del contrato caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y ONPE 1. Que, la Oficina Nacional de Procesos Electorales se compromete de evitar extorsión y aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios. El incumplimiento del PACTO DE INTEGRIDAD por los postores o contratistas generará inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes. Ambas partes suscriben el presente documento a los ........................ ……………………………………………………… p. POSTOR .................................................. p. ONPE Nombre y firma del Representante Legal DNI. Nº ........................…………… RUC Nº ........................…………… Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 25 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 05 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Lima, ……de……………………de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007-ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” De nuestra consideración: Yo, ........................................................, identificado con DNI N° .........................................y, en representación de la empresa ...................................,declaró bajo juramento el fiel cumplimiento de las Términos de Referencia del Proceso de Selección de Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” . Nombres, Apellidos y firma del Representante Legal DNI N° .................................................... RUC de la empresa ................................ Sello Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 26 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 06 FACTORES DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TECNICAS A FACTOR REFERIDO AL POSTOR : Tiempo de Experiencia en la Actividad La Experiencia en la especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor de tres (03) años a la fecha de la presentación de propuestas, acreditando la información solicitada con la copia simple (legible) de facturas canceladas o contratos culminados con su respectiva conformidad. En el caso de presentar contratos cuya prestación sea periódica, se validarán las prestaciones ejecutadas que se encuentran dentro del periodo establecido. Los comprobantes de pago o contratos culminados, deben ser iguales o similares al objeto de la convocatoria. Se otorgará el puntaje de acuerdo a lo siguiente: ITEM I Criterio Monto acumulado igual o Mayor a S/. 60,000.00 Puntaje 70 puntos Monto acumulado igual o mayor a S/. 40,000.00 y menor de S/. 60,000.00 60 puntos Monto acumulado igual o mayor a S/. 25,000.00 y menor de S/. 40,000.00 50 puntos 70 PUNTOS ITEM II Criterio Monto acumulado igual o Mayor a S/. 9,000.00 Puntaje 70 puntos Monto acumulado igual o mayor a S/. 6,000.00 y menor de S/. 9,000.00 60 puntos Monto acumulado igual o mayor a S/. 3,000.00 y menor de S/. 6,000.00 50 puntos Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 27 B FACTOR REFERIDO AL OBJETO DEL CONTRATO : Garantía mantenimiento preventivo y correctivo El postor deberá presentar una carta de compromiso, en la que consigne la Garantía ofrecida para el mantenimiento preventivo y correctivo. Se otorgará el máximo puntaje de acuerdo al siguiente rango de evaluación: Mayor a 6 meses 30 puntos Mayor a 3 meses y menor a 6 meses 15 puntos 30 PUNTOS Nota: Es necesario señalar que la garantía culminará en caso los vehículos lleguen a los 5,000 km antes del tiempo de garantía ofertado por el postor. TOTAL PUNTAJE TECNICO 100 PUNTOS Importante para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá alcanzar un puntaje técnico de ochenta (80) puntos. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 28 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 07 PROMESA DE CONSORCIO Lima, ……de……………………de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007-ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” Los que suscriben, don (ña)........................................................................ , identificado con D.N.I. N° .......................... Representante Legal de ............................................. con RUC N° ..........................., y don (ña)........................................................................ , identificado con D.N.I. N° .......................... Representante Legal de ............................................. con RUC N° ........................... DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan en consorcio, en la Adjudicación de Menor Cuantía N° 0202-2007-ONPE . Para tal efecto, acordamos designar como REPRESENTANTE o APODERADO COMÚN del Consorcio a don (ña)......................................, identificado con D.N.I................................; el mismo que cuenta con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones que deriven de nuestra calidad de postores y, de ser el caso, del contrato hasta la liquidación del mismo. En tal sentido, de ser adjudicados con la Buena Pro, nos comprometemos luego que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato tal como lo establece la Directiva N° 003-2003CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE: INTEGRANTES …............................................................. Firma y sello del Representante Legal Empresa: % DE PARTICIPACIÓN OBLIGACIÓN DE CADA INTEGRANTE ............................................................... Firma y sello del Representante Legal Empresa: Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 29 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 08 CARTA AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) Lima, Señores Gerente de la Oficina General de Administración de la Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE Presente.Asunto: autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a Ud. Que el número del código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el ...................................... ........... ........................................................................................................................................... (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ................................................................................................................................. Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos los sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente, ----------------------------------------------------------------Firma del proveedor, o de su representante legal Debidamente acreditado ante la ONPE D.N.I. Nº ..................................... Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 30 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 09 PROPUESTA ECONÓMICA Lima, ……de……………………de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.De nuestra consideración: Por la presente y con carácter de Declaración Jurada manifestamos a ustedes, que habiendo tomado conocimiento del contenido de las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva indicado en la referencia, comunicamos que en nuestra Propuesta Económica para la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas se encuentra incluido todos los tributos, seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio ofertado según lo señalado en las Términos de Referencia, objeto del presente proceso de selección, la misma que asciende a: ITEM I II DESCRIPCION SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE AUTOS Y CAMIONETAS SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO DE MOTOCICLETAS MONTO DEL SERVICIO S/. Y Y El postor deberá llenar el siguiente cuadro, el mismo que será referencial. Asimismo, este detalle de precios deberá ser presentado para la suscripción de contrato o emisión de la orden de servicio, según corresponda. ITEM Nº 01 Nº DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO PRECIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO PRECIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO MONTO TOTAL S/. MONTO TOTAL DEL SERVICIO S/. 1 AUTOMOVIL A GASOLINA PLACA Nº AGA-500 2 AUTOMOVIL A GASOLINA PLACA Nº AGC-781 3 CAMIONETA A PETROLEO PLACA Nº QI-8869 4 CAMIONETA A PETROLEO PLACA Nº RIU-170 5 CAMIONETA A PETROLEO PLACA Nº RIT-947 6 CAMIONETA A GASOLINA PLACA Nº RQH-165 Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 31 ITEM Nº02 Nº 1 2 DESCRIPCION DEL MANTENIMIENTO PRECIO MANTENIMIENTO PREVENTIVO PRECIO MANTENIMIENTO CORRECTIVO MONTO TOTAL S/. MONTO TOTAL DEL SERVICIO S/. MOTOCICLETA MG-28853 MOTOCICLETA MG-41015 Validez de la oferta económica: Hasta la emisión de la Orden de Servicio correspondiente. …………………………………………….......………… Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal o apoderado de la Empresa D.N.I. Nº ........................…………… RUC Nº .....................................…………… Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 32 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO N° 10 DECLARACION JURADA DE SERVICIOS ELABORADOS EN EL PAIS Lima, ……de……………………de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007-ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” De nuestra consideración: Por medio de la presente, (nombre Persona Jurídica / Persona Natural), identificado con Documento Nacional de Identidad N° ...................... domiciliado en ........................................................................... representante legal en calidad de (Gerente o apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o consorcio); que se presenta como postora a la Adjudicación de Menor Cuantía N° …..-2007-ONPE para …………, DECLARO BAJO JURAMENTO: a) Que el(los) servicio(es) ofertado(s) califica(n) como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM, la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM y la Ley Nº 27143 y sus normas modificatorias y complementarias SI ( ) NO ( ). b) Que el(los) servicio(es) ofertado(s) son manufacturados en el país, de acuerdo a lo establecido en la Ley N° 23407 – “Ley General de Industrias” SI ( ) NO ( ). (*) IMPORTANTE: En el caso de declarar que los servicios son manufacturados en el país, deberán adjuntar copia del certificado de inscripción del servicio en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN), administrado por el Ministerio de la Producción, caso contrario se descalificará la propuesta. En el caso de lotes, el RPIN deberá ser presentado para la totalidad de los servicios ofertados …………………………………………….......………… Nombre, Apellidos, firma del Representante Legal o apoderado de la Empresa D.N.I. Nº ........................……………… RUC Nº .....................................……… Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 33 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO Nº 11 DECLARACION JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA Lima, ……de……………………de 2007 Señores Comité Especial Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE Presente.Referencia: Adjudicación Directa Selectiva Nº 0006-2007-ONPE “Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: Motocicletas, Autos y Camionetas” De nuestra consideración: Declaro bajo juramento que la empresa _________________________ la cual represento es una (pequeña o microempresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº28015 “Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa”. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombres y apellidos.................................................................. D.N.I. Nº..................................................................................... RUC Nº....................................................................................... Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 34 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” ANEXO Nº 12 REGISTRO DEL PARTICIPANTE Lima, …. de ……….. de 2007 Por medio de la presente, ............................................. (nombre Persona Jurídica o Persona Natural), con RUC N° ........................., con domicilio legal en .........................................., debidamente representado por ..............................................., identificado con DNI N° ........................................... ( ) Autorizo a la Oficina de Logística, que me notifique al correo electrónico que señalo. Mi correo electrónico es: ___________________________________, conforme al Artículo 87º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ( ) Autorizo a la Oficina de Logística, que me notifique personalmente en las instalaciones de la entidad (Oficina de la Oficina de Logística). Lugar y fecha: ……………………………………………………. Nombres y apellidos DNI FIRMA Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 35 ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0006-2007-ONPE Objeto: “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” PROFORMA DE CONTRATO CONTRATO N° -2007-ONPE Conste por el presente documento, el Contrato de .............. que celebran de una parte la Oficina Nacional de Procesos Electorales – ONPE con RUC Nº 20291973851, a quien en adelante se le denominará ONPE, con domicilio legal sito en Jr. Washington 1894 distrito de Lima Cercado, debidamente representado por su Gerente de la Oficina General de Administración Ing. Roger Andrés Simich García, identificado con D.N.I. ..........................., cuyas facultades constan de la Resolución Jefatural N°099-2007-J/ONPE; y de la otra parte la empresa............................. con RUC Nº ................a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA con domicilio legal para estos efectos en..............................................., debidamente representado por el señor ......................................cuyos poderes de representación se encuentran inscritos en la Partida N°.................., Ficha Nº .............de Registro Mercantil de la Oficina Nacional de los Registros Públicos; en los términos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA.- BASE LEGAL Y REFERENCIAS El presente contrato se suscribe al amparo de los siguientes dispositivos legales: Ley N° 28927 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007. Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N° 26487 - Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y sus modificatorias. Reglamento de Organización y Funciones de la Oficina Nacional de Procesos Electorales-ONPE, aprobado por Resolución Jefatural N° 099-2007-J/ONPE. Directiva Nº 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 063-2003CONSUCODE/PRE, “Disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las adquisiciones y contrataciones del Estado”. Directiva Nº 007-2006-CONSUCODE/PRE, aprobada por Resolución Nº 184-2006CONSUCODE/PRE, “Procedimientos y plazos para la inscripción de los proveedores de bienes y/o servicios en el Registro Nacional de Proveedores”. Cuando en el presente contrato se menciona la palabra LEY, se entenderá que se está haciendo referencia al Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley N° 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM; la mención al “REGLAMENTO”, se referirá al Reglamento de la Ley N° 26850 aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y sus modificatorias vigentes; “el Consejo” o al “CONSUCODE”, estará referida al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, cuando se menciona la palabra SEACE, se entenderá que se esta haciendo referencia al Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. CLAUSULA SEGUNDA: ANTECEDENTES 2.1. LA ONPE es un organismo autónomo que forma parte del Sistema Electoral, cuenta con personería jurídica de derecho público interno y goza de atribuciones en materia técnica, Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 36 administrativa, económica y financiera, a quien le corresponde planificar, preparar y ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos electorales a su cargo. LA ONPE requiere contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos: motocicletas, autos y camionetas para la Oficina Nacional de Procesos Electorales, en atención a la programación efectuada en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones 2007, aprobado con Resolución de Secretaría General Nº 24-2007-SG/ONPE de fecha 27 de junio de 2007. 2.2. En tal sentido, mediante proceso de Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE cuyo objeto es la Contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Vehículos: motocicletas, autos y camionetas, se otorgó la Buena Pro en el ítem Nº 01 a EL CONTRATISTA que se señala en el presente contrato. El otorgamiento de la Buena Pro consentido fue publicado en el SEACE el ...................... de 2007. CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES A LA FIRMA DEL PRESENTE CONTRATO Se deja expresa constancia que EL CONTRATISTA a la firma del presente Contrato entrega a LA ONPE los siguientes documentos: a) b) c) d) e) f) g) h) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado expedida por CONSUCODE. En caso de consorcio deberá presentarse este documento por cada una de las empresas que lo conforman; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; Constancia de poder vigente del representante legal autorizado a suscribir el contrato, expedida por el Registro de Personas Jurídicas y copia simple de los estatutos inscritos, cuya vigencia no debe ser mayor a un (01) mes. En caso de consorcio deberá presentarse esos documentos por cada una de las empresas que lo conforman; Copia fotostática del Documento Nacional de Identidad del representante legal; Copia fotostática del R.U.C. de la empresa. En caso de consorcio deberá presentarse éste documento por cada una de las empresas que lo conforman; Declaración Jurada de domicilio legal del postor ganador de la buena pro definitiva; Carta de autorización de abono en cuenta, conteniendo el Código de Cuenta Interbancario (CCI); Declaración Jurada de estar afecto a la Detracción, conteniendo el número de Cuenta en el Banco de la Nación, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, de ser el caso. CLAUSULA CUARTA.- OBJETO DEL CONTRATO Por el presente documento EL CONTRATISTA se compromete en realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos: motocicletas, autos y camionetas: ítem I a LA ONPE de acuerdo con lo dispuesto en las Bases, Términos de Referencia y Propuesta Técnica - Económica que forman parte de este Contrato. CLÁUSULA QUINTA.- MONTO DEL CONTRATO 5.1 El monto total a pagar por el objeto del presente contrato es S/. ...................... ( ................................. NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de ley, de acuerdo a la Propuesta Económica presentada por EL CONTRATISTA. 5.2 Se deja expresa constancia que dentro del monto antes indicado están incluidos todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de final del servicio. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 37 CLÁUSULA SEXTA.- PLAZO DE EJECUCION El Mantenimiento preventivo y correctivo de Motocicletas, Autos y Camionetas: ítem I; se realizará en un plazo máximo de 02 días calendario de internado el vehículo en los talleres del contratista. El internamiento se podrá realizar a partir del día siguiente de la recepción de la orden de servicio, y durará todo el 2007, según lo señalado en el numeral 1.1 de los Términos de Referencia. CLÁUSULA SÉTIMA.- RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD La conformidad del servicio debe ajustarse a la verificación del cumplimiento de los Términos de Referencia solicitados y será emitida por la Oficina General de Administración, previo informe del Area de Transportes. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad con lo establecido en el articulo 233º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. CLÁUSULA OCTAVA.- MODALIDAD Y FORMA DE PAGO 8.1 El pago se realizará en forma mensual, respecto a los servicios realmente ejecutados en el mes. El pago se realizará previa conformidad del servicio detallada en el numeral 11, según el detalle de precios consignados en la propuesta económica del Contratista. 8.2 El pago se realizará en abono en cuenta de EL CONTRATISTA, en moneda nacional, y en un plazo que no exceda de los diez (10) días calendario, contados a partir de la conformidad de recepción emitida por la Oficina General de Administración de la ONPE ( previo informe del Area de Transportes). 8.3 EL CONTRATISTA deberá presentar a la Oficina de Logística, la siguiente documentación: Factura comercial (indicar el número de contrato u orden de servicio, el objeto de la contratación, el monto total ofertado en su oferta económica). Carta de autorización de abono en cuenta, conteniendo el código de cuenta interbancaria (CCI), Anexo Nº08. CLAUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES DE AMBAS PARTES EL CONTRATISTA asumirá las siguientes obligaciones: 9.1. EL CONTRATISTA ejecutará las prestaciones materia del presente contrato de conformidad con los términos del mismo, las Bases, Términos de Referencia, Propuesta Técnica y Económica, que forman parte integrante del presente contrato y las disposiciones legales y reglamentarias vigentes sobre la materia. 9.2. EL CONTRATISTA no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones materia de este Contrato. LA ONPE asumirá las siguientes obligaciones: 9.3 Efectuar oportunamente los pagos a EL CONTRATISTA en la forma y en el plazo establecido en la cláusula octava y en la propuesta correspondiente así como determinar y aplicar las penalidades en caso de haberlas de conformidad con la cláusula décimo primera. 9.4 Verificar que el servicio se preste en las condiciones establecidas y determinadas en la Propuesta Técnica ofrecida por EL CONTRATISTA, a fin de otorgar la conformidad respectiva. Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 38 CLAUSULA DECIMA.- DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO La Resolución del Contrato se efectuara en concordancia con los Artículos 41º y 45º de la LEY y 224º, 225º y 226º de su REGLAMENTO. 10.1 Cualquiera de las partes o ambas, pueden poner fin al contrato por un hecho sobreviniente a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en las Bases, en el contrato o en el Reglamento. 10.2 Asimismo, en caso de incumplimiento, se podrá resolver el contrato, si previamente se ha requerido el cumplimiento de las obligaciones, de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos en las presentes Bases Administrativas, la LEY y su REGLAMENTO. 10.3 Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor a cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato. 10.4 Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o sofisticación de la adquisición o contratación, LA ONPE puede establecer plazos mayores, pero en ningún caso mayor a quince (15) días. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada resolverá el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial. 10.5 LA ONPE podrá resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la Ley, en los casos en que el contratista: a) b) c) 10.6 Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo; o Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación. EL CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41º de la LEY, en los casos en que LA ONPE incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales las mismas que se contemplan en el presente contrato, pese a haber sido requerido conforme al procedimiento señalado en la presente cláusula. CLAUSULA DECIMO PRIMERA.- PENALIDADES 11.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ONPE le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un máximo equivalente al diez (10%) del monto contractual o de ser el caso, del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica. Esta penalidad será deducida de pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la fórmula planteada en el artículo 222º del REGLAMENTO. Penalidad diaria = 0.10 x Monto contractual F x plazo en días Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días… F será igual a 0.40 Para plazos mayores a sesenta (60) días… F será igual a 0.25 Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 39 11.2 11.3 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse o de la prestación parcial en el caso de contratos de ejecución periódica. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento. CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS 12.1 Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieren a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. 12.2 El arbitraje será resuelto por un árbitro único designado por las partes en las bases. 12.3 En todos los casos en los que la normativa de contrataciones y adquisiciones del estado se remita a CONSUCODE para efecto de definir algún aspecto vinculado con el arbitraje, tales como la falta de acuerdo en la designación del arbitro, entre otros, deberá entenderse que hace referencia a la institución designada por ONPE para tal efecto. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA.- DECLARACIÓN JURADA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar Inhabilitado para Contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA.- ADICIONALES Y REDUCCIONES Para la ejecución de prestaciones adicionales o reducciones las partes se ceñirán a lo establecido en el Artículo 42° de la LEY y Artículo 231° del REGLAMENTO. CLAUSULA DECIMO QUINTA.- DISPOSICIONES FINALES En los extremos no estipulados en el presente contrato y sus anexos, deberá estarse a lo señalado por el Texto Único Ordenado de la Ley N° 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento aprobados por los Decretos Supremos N° 083-2004-PCM y N° 084-2004-PCM, respectivamente. Asimismo, son de aplicación al presente Contrato las normas pertinentes al Código Civil, Ley de Presupuesto y todas aquellas relacionadas con este tipo de relaciones contractuales. En señal de conformidad las partes suscriben el presente Contrato en tres (03) ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de Lima el .... de………. de 2007. --------------------------p. ONPE ------------------------------p. EL CONTRATISTA Bases de la Adjudicación Directa Selectiva N° 0006-2007-ONPE “CONTRATACION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHICULOS: MOTOCICLETAS, AUTOS Y CAMIONETAS” 40
