Guia rápida SEDIVER 1. Normativas La evaluación de la conformidad con respecto a la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones eléctricas (utilización) es realizada por las unidades de verificación que deben estar acreditadas y aprobadas. De acuerdo con lo establecido en el artículo 68 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, la/el interesada/o debe solicitar a la entidad mexicana de acreditación, A.C. (ema), la acreditación para fungir como Unidad de Verificación de Instalaciones Eléctricas. CONSIDERANDO Primero.- Que con fecha 15 de noviembre del 2012 fue aprobada por el Comité Consultivo Nacional de Normalización de Instalaciones Eléctricas, en su cuarta sesión ordinaria, la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones Eléctricas (utilización), y la Secretaría de Energía, por conducto de la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares, expidió la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones Eléctricas (utilización), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de noviembre de 2012. Segundo.- Que en cumplimiento con lo establecido en el artículo 73 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, la Secretaría de Energía, a través de la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares, elaboró el presente anteproyecto de Procedimiento para la Evaluación de la Conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones Eléctricas (utilización). Tercero.- Que con la finalidad de dar continuidad a los trabajos de evaluación de la conformidad de la NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones eléctricas (utilización), la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares expidió el 28 de mayo de 2013 la "MODIFICACIÓN al Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización), publicado el 26 de julio de 2012." Cuarto.- Que con fundamento en los artículos 73 párrafo segundo de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y 81 del Reglamento de dicha Ley, se publica para consulta ciudadana el presente instrumento jurídico en su carácter de anteproyecto a fin de que los interesados manifiesten sus comentarios a la Dirección General de Distribución y Abastecimiento de Energía Eléctrica, y Recursos Nucleares, sita en Insurgentes Sur número 890, piso 8, colonia del Valle, Delegación Benito Juárez, C.P. 03100 en México, Distrito Federal. Asimismo, los interesados podrán manifestar sus comentarios al correo electrónico: [email protected]. Referencias • Ley Federal sobre Metrología y Normalización. • Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica. • Reglamento de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. • Reglamento de la Ley del Servicio Público de Energía Eléctrica. • Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2012, Instalaciones Eléctricas (utilización). • Norma Oficial Mexicana NOM-008-SCFI-2002, Sistema General de Unidades de Medida. • Norma Mexicana NMX-J-136-ANCE-2007, Abreviaturas y Símbolos para Diagramas, Planos y Equipos Eléctricos. • Acuerdo que determina los lugares de concentración pública para la verificación de las instalaciones eléctricas. 2. Seguimientos a no conformidades No conformidad: Incumplimiento de un elemento, dispositivo o parte de la instalación eléctrica con las especificaciones y lineamientos de carácter técnico establecidos en la sección o secciones aplicables de la NOM. Una vez que se realice el cierre de no conformidades encontradas en la(s) visita(s) de verificación a la instalación eléctrica a y se asiente en el actas de evaluación de la conformidad respectiva, será necesario indicar que estos documentos cumplen con la NOM, es decir, establecer que todas las no conformidades asentadas en las actas han sido resueltas. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Debe identificar en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”, la columna “Cumple con la NOM” para de esta manera seleccionar el documento que cumple con la NOM, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: 2. Debe seleccionar la casilla “Cumple con la norma”. 3. Dar clic en el botón 4. Una vez realizado lo anterior, se observa en la columna “Cumple con la NOM” se ha modificado el estado del cumplimiento, pasado de tener un “No” a tener un “Si”. * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los la(s) acta(s) de evaluación de la conformidad cumple(n) con la NOM. En caso de que no se indique que la(s) acta(s) cumple(n) con la NOM, el sistema mostrará el siguiente mensaje: Debido a que el Proyecto Eléctrico de la instalación eléctrica está sujeto a sufrir modificaciones derivadas de las observaciones y correcciones realizadas durante la verificación física, el sistema dispone de una herramienta que permite editar los documentos cargados en la Verificación Documental. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar el comando pestaña “Verificación Física”. ubicado en la parte inferior de la 2. Regresar a la pestaña “Verificación Documental”, identificar en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación” la columna “Descripción” para de esta manera seleccionar el documento que desea modificar, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: 3. Repetir el procedimiento adjuntar en el SEDIVER los archivos de la revisión documental descritos en el apartado de “Verificación Documental” de este manual de usuario (pág. 20). * Los tres pasos anteriores se deben seguir para modificar los documentos solicitados en la pestaña “Verificación Documental”. El procedimiento anterior, para la modificación de los documentos solicitados en la pestaña “Verificación Documental”, puede realizarse las veces que el usuario lo requiera. IMPORTANTE: UNA VEZ QUE LA “VERIFICACIÓN FÍSICA” SE FINALICE, EL COMANDO SE DESHABILITARÁ Y EL USUARIO NO TENDRÁ LA POSIBILIDAD DE REALIZAR MODIFICACIONES EN LA PESTAÑA “VERIFICACIÓN DOCUMENTAL” Para finalizar la “Verificación Física”, se debe dar clic en el botón aparecerá el siguiente mensaje: En esta pestaña de “Verificación Física” se disponen de tres botones adicionales a los ya mencionados con las siguientes funciones: y Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”. Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”. Permite eliminar el registro de un acta de evaluación de la conformidad que la UVIE guardo, lo anterior mediante la selección del registro correspondiente en la tabla “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”. 3. Verificación de procedimientos 2. Verificación Documental Esta sección se refiere al levantamiento de la verificación documental de la instalación eléctrica, conforme a lo establecido en el 6.2 y 6.3 del “Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización)” (PEC), donde se establece que el solicitante de la verificación deberá entregarle a la UVIE una serie de documentos para la comprobación de especificaciones técnicas y de seguridad de la instalación. Campo Fecha de inicio de la revisión documental Descripción Tipo de campo Fecha en la que la UVIE inicia la verificación documental. Obligatorio * Esta fecha no puede ser menor a la fecha de la firma del contrato. Fecha en la que la UVIE concluye la verificación documental. Fecha de término de la revisión documental * Esta fecha no puede ser menor a la fecha de inicio de la revisión documental, ni a la fecha de la firma del contrato. Obligatorio Para realizar el llenado de esta pestaña, primeramente debe ingresar la Fecha de inicio de la revisión documental y hacer clic en el botón de “Guardar datos”, al realizar esto el sistema emitirá una ventana la cual indicará el éxito de la operación o en su caso un mensaje de orientación a la UVIE. Una vez indicada la Fecha de inicio de la revisión documental, el SEDIVER requiere que la UVIE adjunte de forma electrónica los documentos listados en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación”, mediante cualquiera de los siguientes formatos: • • • Microsoft Word 2000 a 2003 (.doc) y 2007 a 2010 (.docx)* Portable Document Format (.pdf)* Archivos comprimidos (.zip y .rar) * *Estos archivos no podrán exceder de 5 Mb en su tamaño. El procedimiento para adjuntar en el SEDIVER los archivos antes mencionados es el siguiente: 1. Debe identificar, en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación”, la columna “Descripción” para de esta manera seleccionar el documento que desea adjuntar, posteriormente dar clic sobre el botón . Aparecerá la siguiente ventana: 2. Debe dar un clic en el botón para adjuntar el documento, esto mostrará un cuadro de diálogo en donde se debe explorar la ruta en donde se encuentre el documento electrónico. 3. Una vez ubicado el archivo electrónico, debe dar clic en el botón “Abrir”, se mostrará la siguiente ventana: Se debe dar clic en el botón . En caso de reportar un error, el sistema le mostrar el siguiente mensaje: En caso de no encontrar error alguno, el sistema lo notificará : 4. Con lo anterior se actualizará la columna “Estatus del Documento” de la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación”: * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para adjuntar el segundo documento que sea solicitado por el sistema. Al adjuntar los dos documentos que solicita el sistema, se debe indicar que éstos son las versiones finales, lo anterior mediante el marcado de la casilla “Documento final” del cuadro de diálogo “Modificar”. Lo anterior se realiza mediante el siguiente procedimiento: 1. Debe identificar en la tabla “Documentos Solicitados conforme al alcance de la verificación”, la columna “Versión final del documento” para de esta manera seleccionar el documento que desea establecer como versión final, posteriormente dar clic sobre el botón ; aparecerá la siguiente ventana: 2. Debe seleccionar la casilla “Documento Final”. 3. Dar clic en el botón 4. Una vez realizado lo anterior, se observa que el ícono de la columna “Versión Final del Documento” ha pasado de tener una alerta a tener el ícono . * Los cuatro pasos del procedimiento anterior se deben seguir para indicar que los documentos adjuntados son las versiones finales. Posteriormente, en la parte inferior izquierda de la pantalla, se observa el listado de documentos que, conforme a lo establecido en el PEC, la UVIE debe conservar en sus expedientes físicos de la verificación a la instalación eléctrica: Para ello aparece la leyenda: “Los originales de los documentos listados anteriormente así como los listados a continuación, podrán ser requeridos para efectos de inspección por parte de la Secretaría de Energía” seguida de la casilla “Acepto”, la cual debe ser marcada para continuar con el proceso de la verificación documental. Finalmente, se debe dar clic en el botón Esto dará por concluido el proceso de verificación documental. En esta pestaña de “Verificación Documental” se disponen de dos botones adicionales a los ya mencionados con las siguientes funciones: Permite visualizar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla “Documentos solicitados conforme al alcance de la verificación”. Permite eliminar el documento que la UVIE adjuntó mediante la selección del registro correspondiente en la tabla “Documentos solicitados conforme al alcance de la verificación”. 3. Verificación física Datos de la Visita de Verificación Esta sección se refiere al registro y carga de acta(s) de evaluación de la conformidad derivada(s) de cada visita a la instalación eléctrica, lo anterior de conformidad con lo establecido en el 6.5 del “Procedimiento para la evaluación de la conformidad de la Norma Oficial Mexicana NOM-001SEDE-2005, Instalaciones eléctricas (utilización)” (PEC), en el cual se establece que en cada visita a la instalación eléctrica, la UVIE debe verificar el elemento, dispositivo o parte de la instalación eléctrica con base en las listas de verificación y elaborar un acta de evaluación de la conformidad, en presencia de la persona que atendió la visita, utilizando el formato establecido en el Anexo A. Campo Descripción Tipo de campo Fecha de inicio de la visita de verificación Fecha en la que se inicia la visita, no podrá ser menor a la fecha de conclusión de la verificación documental. Obligatorio Hora de Inicio Hora en la que se inicia la visita, no podrá ser mayor a la hora que registre el servidor del SEDIVER. Obligatorio Fecha de término de la visita de verificación Fecha en la que se concluye la visita de verificación física, no puede ser menor a la fecha de inicio. Asignado por el sistema de acuerdo a la fecha de inicio de la visita de verificación indicada por la UVIE Hora de Término Hora en la que se concluye la visita de verificación física. Obligatorio Cumple en su totalidad con lo Casilla que se marca para indicar establecido en la NOM-001SEDE- que la visita de verificación cumple 2005 con la Norma. Observaciones Campo en donde se pueden escribir la observaciones por parte de la UVIE con respecto a la verificación. Consulta Opcional Para generar el registro de una visita de verificación a la instalación eléctrica en la cual se levantó el acta de evaluación de la conformidad respectiva, se debe indicar la Fecha de inicio de la visita de verificación, Hora de Inicio, Hora de Término, si se cumple o no en su totalidad con lo establecido en la NOM-001-SEDE-2005 así como las observaciones respectivas; una vez requisitados los datos antes mencionados, hacer clic sobre el botón el siguiente mensaje: , aparecerá Una vez que se registra la visita de verificación, ésta aparecerá en el apartado “Registro y Carga de Acta(s) de Evaluación de la Conformidad”. * El procedimiento antes mencionado debe realizarse para el número de actas de evaluación de la conformidad que sean levantadas durante la verificación física a la instalación eléctrica.
