COORDINACIÓN Guía de Usuario COORDINACIÓN Boton Presupuesto Cada mes el encargado de la sucursal deberá generar un nuevo presupuesto Para esto en el apartado SUCURSAL se presiona el botón “Presupuesto” Se establece el mes para el cual se va a generar el presupuesto, se modifican los valores de ventas,artículos, clientes, etc si es necesario. Los días hábiles “siempre” seran 30. Lo que se encuentra en el cuadro rojo representa a la cantidad de personal (recursos) que están vendiendo en cada turno. (ese campo no se puede modificar, esos datos salen del apartado “recursos” al seleccionar la opción de “venta” ) Los porcentajes es el peso que tiene cada turno del presupuesto total de cada sucursal. COORDINACIÓN Despues de modificar los datos se debe presionar el boton “generar nuevo” Después de generar un presupuesto, se obtienen los siguientes datos 1 2 3 Las columnas “A” representan los datos de presupuesto por TURNO en base al “peso” que se determina al crear un nuevo presupuesto cada mes. Las columnas “B” representan los datos de presupuesto por PERSONAL que vende (independiente que sea auxiliar o regente). Es lo que CADA uno de los que vende le corresponde cumplir. Visto de otro modo es la meta individual para el mes de cada uno de los vendedores en base a su turno. La fila 1 corresponde al turno Mañana La fila 2 corresponde al turno tarde La fila 3 corresponde al turno Noche COORDINACIÓN SEGUIMIENTO En este apartado/pestaña se visualiza el rendimiento del personal y la proyección de sus ventas para el mes. Al darle clic sobre el monto principal de proyección aparece el siguiente cuadro flotante pto = la cantidad que le corresponde vender (en base a su turno) ventas = las ventas que ha realizado hasta el momento desvío = lo que le falta vender para cumplir el presupuesto que tiene asignado desvío porcentaje = en porcentaje, la representación de sus ventas en comparación del presupuesto que debe cumplir. ( lo que ya ha ejecutado ) comision = cuando el porcentaje de desvio esta arriba de 60 % recibe comisión, este es el monto que le corresponde en ventas. proyección = si sigue a ese ritmo al final de mes habra vendido esa cantidad comisión = representa la comision que va a alcanzar a final de mes si sigue a ese ritmo de venta (con un maximo de 150% de su variable asignado a “ventas” ) lo mismo aplica para la proyección de “cliente”, “articulo”, “movimiento” COORDINACIÓN RECURSOS (personal) En este apartado/pestaña/sección se modifica a que categoria pertenece el personal, que turno trabaja, en cual sucursal, y si vende o no. Por defecto el personal que tiene activado la opcion “ V “ (Vende) solo son los auxiliares, para el caso de que un regente venda, se activa esa opcion En la barra izquierda se observa que cada personal que vende tiene un asterisco. EN LA SECCIÓN “seguimiento” se observa el desempeño individual de los recursos (personal) COORDINACIÓN COORDINADORA Al darle clic en el icono de “coordinadora” aparecen todas sus sucursales con los datos de las ventas de cada una, su proyección. Lo principal, en el momento que una sucursal le envia un correo de actualizacion de datos, la coordinadora debe ir a este apartado y tener el archivo “sucursal” en el escritorio, luego debe ir a esta seccion de “coordinadora” y darle clic al boton que se encuentra en el cuadro rojo, para que se actualice y obtenga los datos de ventas de la sucursal en el cuadro azul se ven la proyeccion de la coordinadora (la suma de los presupuestos de todas las sucursales que tiene a su disposicion) ahi ella puede observar el la ejecucion de todas sus sucursales y la comision que ha obtenido hasta ese momento y la que puede obtener si sigue a ese ritmo.
