Reporte Matrícula: 2740104 Nombre: Karen Lizbeth Seba Belli Nombre del curso: Nombre del profesor: Administración de Proyectos Jorge Humberto Zamudio Abdala Módulo: Actividad: Módulo 2. Planeación y ejecución de Tema 9. Procesos de planificación del un proyecto proyecto Fecha: 20 de marzo del 2017 Bibliografía: Gido, J. y Clements, J. P. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª ed.). México: Cengage Learning. PMI. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (5ª ed.). USA: PMI. Rivera, F. (2015). Administración de Proyectos: Guía para el aprendizaje (2ª ed.). México: Pearson Education. Objetivo: Proponer alternativas a problemas típicos de planeación de proyectos. Procedimiento: Analice la información de plataforma Redacte la actividad Resultados: 1. Contesta las siguientes preguntas: a. ¿Qué entiendes por planeación de un proyecto? Son acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminación exitosa; comienza a partir del establecimiento (en la etapa anterior) de las necesidades del Usuario, y abarca hasta la terminación del producto y su entrega. b. ¿Qué abarca la planeación de un proyecto? Metas a corto plazo y largo plazo, un portafolio de evidencias. Reporte c. ¿Quién debe participar en la misma? La persona que tuvo la idea de realizar el proyecto, el público en general que es la audiencia y los que nos juzgan. Los integrantes aparte del mismo, si es en equipo. d. ¿Qué es un objetivo del proyecto? Hacia a donde se dirige, cual es el éxito que quieren lograr y por qué lograrlo. e. ¿Qué es una estructura de división del trabajo? Cada integrante que pertenece en el proyecto tiene un elemento y tiene que mostrar su estructura f. ¿Qué es una matriz de asignación de responsabilidades? Las tareas a realizar y quiénes son los responsables de qué cosas en un proyecto. En esta matriz se utiliza la R para identificar al integrante responsable de coordinar los esfuerzos de otros miembros del equipo que se han asignado a la tarea; también se asegura de que la tarea termine. g. ¿Cómo se relacionan? Las actividades específicas se han definido para cada uno de los paquetes de trabajo, deben incluirse en una lista de actividades completa. El paso siguiente es crear un diagrama de red que muestre la secuencia apropiada y defina relaciones de dependencia que indiquen cómo se deben realizar las actividades para lograr el alcance del trabajo y producir los entregables de todo el proyecto. 2. Para cada uno de los siguientes requisitos especifica cuáles de las siguientes propiedades no se cumplen y por qué. a. Ambiguo (no se puede medir y verificar) b. Correcto Reporte c. Legible PROYECTO REQUISITO El sistema minimizará los errores en las entradas de datos. El producto tiene que ser amigable. Diseño de sistema de software para Debe ser mejor que los productos levantamiento de la competencia. de terrenos. El sistema debe ser capaz de graficar el terreno en tercera dimensión, tanto en pantalla como en impresora. Diseño de proceso para atención de usuarios en oficina de cobro del impuesto predial. legible legible correcto Las respuestas deben ser rápidas. correcto El usuario debe quedar satisfecho. correcto El proyecto no debe durar más de dos meses. ambiguo El proceso quedará documentado según los estándares ISO. legible Debe cumplir la legislación vigente. correcto Incluirá un mínimo de seis salones Construcción para 40 niños cada uno. de una escuela primaria rural. El costo del proyecto no debe exceder los 800,000.00 pesos. Debe tener servicios sanitarios. 3. Ambiguo ambiguo legible Correcto Lee el siguiente caso: “La boda de Tony y Susana” 4. Realiza una lista de supuestos que sirvan como punto de partida para la planeación de la boda. No es aceptable suponer que Tony y Susana se fugarán, no importa cuán tentador parezca. Reporte Juntar y no pedir regalos si no poner mesa de regalos para que las personas abonen dinero y no objetos materiales. Los billetes en las bodas, es una tradición ayudar a los recién casados en los gastos de la boda y comienzos de su vida nueva. Ya que por lo regular los novios no planeaban las bodas con tanto tiempo de anticipación o comenzaban de “cero” en términos económicos. 5. Elabora una estructura de división del trabajo. 6. Haz una lista de las actividades específicas que deben realizarse entre Año Nuevo y el día de la boda. Primero que nada, ir definiendo la lista de invitados que posiblemente tienda a cambiar con el fin de llevar a cabo la fiesta con los más necesario y con los que haya más relación. Reporte Reservar el lugar donde se llevará a cabo la recepción. Designar el banquete que se llevara a cabo, como Tony es cocinero puede decidir cuál es la mejor opción Definir qué música se desea para la recepción con el fin de elegir si quieren sonido u orquesta. Comprar el vestido de la novia, se puede llevar a cabo al mismo tiempo que se prepara el peinado que será usado por ella durante la boda. Revisar elementos que corresponde a la boda como lo iluminación sonido, etc. Aprovechar para llevar a cabo el sacar permisos, establecer horarios para la recepción etc. Entregar las invitaciones a todos los invitados después de tener una lista definitiva y con el fin de si darse cuente de invitar. Revisar que los trajes de los novios, zapatos, camisas., etc. Estén listos por si necesitan un ajuste. En caso de que decidan tener luna de miel guardar en un sobre pasaportes, credenciales y toda papelería importante. 7. Para cada actividad, identifica a la persona (Tony, Susana, u otros) que será responsable de supervisar que la actividad se realice. Tienes que elaborar una matriz de responsabilidades. Actividades Lista de invitados Lugar de la boda Reservar el banquete Comprar el vestido Comprar traje Decoraciones de la boda. Reservar el día de la boda en la iglesia Tony Susana Madre Madre de de Susana Tony Reporte 8. Elabora un diagrama de red que muestre la secuencia y las relaciones de dependencia de todas las actividades. Conclusión: Para terminar con esta actividad todo proyecto es una manera de crear el cambio, con gran variedad de resultados, tanto tangibles como intangibles. Los proyectos siempre implican a personas, tienen que ver con el cambio, producen resultados en un lapso de tiempo definido, usando recursos de todo tipo. Se puede definir al proyecto como una secuencia de actividades que están conectadas entre sí, son efectuadas en un período de tiempo limitado y están dirigidas a generar un resultado único, pero bien definido. Todo proyecto recorre un ciclo vital, desde su concepción, su nacimiento y desarrollo, su fase adulta, hasta su senectud o término, que generalmente crea las bases para encarar otros proyectos. El proceso de planificación, realización y control de proyectos se realiza siguiendo una secuencia bastante regular, que ha sido sistematizada en su expresión general del siguiente modo: Hay cinco áreas o momentos entre los cuales se mueven las fases de todo proyecto: Iniciación, Planificación, Ejecución, Comprobación, y Retroalimentación. Las fases son las siguientes: Iniciación del proyecto: Se realiza en el área de Iniciación, y consiste en: Recopilar ideas y propuestas de proyectos, evaluar propuestas de proyectos y seleccionar proyectos para planificación. Seleccionar gerente de proyecto (potencial) y ordenar la planificación del proyecto. En la Planificación del proyecto: El proyecto seleccionado pasa al área de Planificación. La fase consiste en: Elaborar el Plan del Proyecto; Hacer contratos de entrada de recursos -Iniciar los archivos de documento; Ordenar la iniciación del proyecto. Por otra parte, en las Ordenes para la ejecución de las actividades del proyecto: El proyecto pasa al área de Ejecución. La fase consiste en: Iniciar el Grupo Ejecutor del Proyecto, y los Grupos Ejecutores de Subproyectos Elaborar y distribuir las Descripciones de Actividades; Ordenar la ejecución de las actividades. Ejecución de las actividades del Plan del Proyecto: Dentro de la misma área de Ejecución, la fase consiste en: Ejecutar las actividades; Documentar los resultados reales; Controlar el contenido, forma y calidad de los resultados.
