ACTIVIDAD 1 PROPUESTA “PLAN DE RECUPERACIÓN DE CARTERA” El Banco corporativo LPQ es una entidad reconocida en el sector financiero y se destaca en el mercado por su portafolio de servicios. Actualmente la entidad se encuentra desarrollando la actualización y el mejoramiento de sus procesos de manejo de cartera, razón por la cual se ha decidido contratarlo a usted como asesor experto en finanzas y recuperación de la cartera. Como primera labor, la entidad financiera le solicita realizar la propuesta de un plan de actividades de administración y recuperación de la cartera, que permita mejorar la experiencia del servicio. Para desarrollar esta evidencia tenga en cuenta lo siguiente: Identifique las variables de seguimiento al cliente en el desarrollo de sus actividades (información de los clientes según el valor del crédito, el historial y el vencimiento del mismo). Determine cuáles son las posibles dificultades que se puedan dar en el retorno del crédito concedido. Una vez cuente con la información solicitada anteriormente, elabore una propuesta en la que indique cuáles son los procesos que se pueden utilizar para mejorar la recuperación de la cartera de créditos. Para finalizar, muestre a través de un ejemplo cómo aplicaría dicha propuesta en la entidad bancaria PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE CARTERA Para realizar un plan de administración de cartera se tiene en cuenta las siguientes características que lo conforman, teniendo claro esto se puede llegar a una idea clara de lo que se necesita para entablar una buena relación con el cliente- deudor. Planeación: es de gran relevancia proyectar hacia qué punto se quiere llegar es por ello que, para eso se debe establecer quienes deben ejecutar su trabajo como y cuando deben hacerlo. Por otra parte también es muy importante identificar el perfil de la persona a la que se le va a hacer el préstamo para que a la hora de regresar el dinero no se tenga ninguna dificultad y el retorno del crédito sea un éxito. Objetivos generales y específicos: Es realmente indispensable fundar unos objetivos generales y específicos para conocer qué resultados queremos tener o hacia dónde queremos llegar. La Administración de cartera debe contar con la intervención de quienes lo van a desarrollar una vez se compendie cada uno debe realizar las funciones establecidas. Con anterioridad es bueno establecer un cronograma a los deudores morosos para que sepan los tiempos de cobro y no se tengan incumplimientos un "recordatorio de terminación" es ya se hace inicialmente para recordarle y motivarlo a responder por el crédito otorgado. Los créditos se deben seleccionar de la siguiente manera: 1. Historial del cliente 2. Valor del crédito 3. vencimiento 4. Calidad del cliente y actividades que realiza Por otra parte para los créditos de cuantía intermedia se debe llamar al cliente por lo menos con 3 a 2 días de anticipación para que salde sus pagos a tiempo. Para créditos de cuantía significativa preparar una visita al establecimiento del cliente o encaminada a verificar las actividades del cliente adicionalmente a invitarlo a cumplir los compromisos adquiridos. Verificar el pago oportuno de las cuotas de los clientes si no al día siguiente o a más tardar al segundo día llamarlo para recordar los compromisos adquiridos y las importancia de cumplir Si no se concilia un pago con las acciones aplicadas anteriormente, se debe recurrir a otras opciones para incentivar y lograr el cumplimiento de los pagos, sin tener que recurrir a los cobros establecidos en la ley de cobranza judicial y prejudicial. Sin embargo, hay que tener en cuenta no olvidar que la atención al cliente y unos compromisos claro son de mucha ayuda para poder administrar muy bien el área de cartera de las entidades teniendo en cuentas que es la base de la entidad y puede llegar a ser un activo muy importante. PLAN DE RECUPERACIÓN IDENTIFICACION DEL DEUDOR: Debemos identificar sus necesidades e inconformidades con el servicio para tratar de buscar una solución. ATENCION AL MOROSO: Debemos sentir empatía hacia el cliente moroso, y manejar buenas relaciones para hacerlo sentir más comprometido. ESCUCHA ACTIVA: Tener buena escucha para así poder tener las mejores respuestas a las objeciones que pueda plantear el cliente. COORDINACION Y NEGOCIACION: No indagar acerca de altas tasas de morosidad, menos de congelamientos en los otorgamientos de créditos, al contrario, darle la oportunidad de quedar al día, negociar con el cliente darle nuevas oportunidades. Al presente las entidades financieras están utilizando nuevas técnicas y herramientas de estudio en los diferentes procesos que se pueden utilizar para mejorar la recuperación de la cartera de créditos, con el fin de llevar a cabo una evaluación más precisa del riesgo asociado a cada cliente , con ello también se pretende identificarlas acciones más efectivas de cobranza y enfocar los esfuerzos hacia donde se puede haber una mayor recuperación, de esta manera les permiten las instituciones financieras bajar sus costos de operación y mejorar el servicio al cliente las practicas líderes se enfocan en mejorar el procesos de cobranza en cada una de las diferentes dimensiones del modelo operativo. EJEMPLO: SI SE TIENE UN CLIENTE CON UN CRÉDITO DE CUANTÍA SIGNIFICATIVA EL CUAL SE HA ATRASADO CON VARIAS CUOTAS DEBEMOS PONER EN FUNCIÓN NUESTRO PLAN DE RECUPERACIÓN EXPUESTO ANTERIORMENTE, DONDE SE REALIZAN DE LA SIGUIENTE MANERA: HACER EL ESTUDIO DEL DEUDOR ESCUCHA ACTIVA ATENCIÓN AL DEUDOR COORDINACION Y NEGOCIACION ESPERAR A HACER CUMPLIMIENTO AL OBJETIVO PLANTEADO INICIALMENTE