1 INDUPLAS DJ MANUAL DE INDUCCION Y REINDUCCION Elaborado por: Rodríguez Villarraga Kevin Anthony Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Centro de Gestión Administrativa – CGA Tecnólogo en Gestión de Talento Humano – TGTH BOGOTA D.C MARZO – 2020 2 Contenido INDUPLAS DJ ................................................................................................................................................. 1 Presentación ................................................................................................................................................. 3 Objetivo General del programa de Inducción y Reinducción ....................................................................... 4 Objetivos específicos del programa de Inducción y Reinducción ................................................................. 5 Marco Normativo referente al programa de inducción y Reinducción ........................................................ 6 Programa de Inducción y Reinducción.......................................................................................................... 7 Información de la Empresa Induplas DJ ........................................................................................................ 8 Planeación estratégica empresa Induplas DJ ................................................................................................ 9 Principios Éticos .......................................................................................................................................... 10 Organigrama empresa Induplas DJ ............................................................................................................. 11 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) .............................................................. 12 Esquema de reconocimiento de puestos de trabajo .................................................................................. 13 Cronograma ................................................................................................................................................ 14 Lista de Asistencia ....................................................................................................................................... 15 Plegable que se entregara como parte del programa de inducción........................................................... 16 Ejecución del programa de Inducción y Reinducción para la empresa induplas DJ ................................... 17 Evaluación del programa de Inducción y Reinduccion para la empresa Induplas DJ ................................. 18 INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 3 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Presentación El programa de inducción y Reinducción consiste en brindar una orientación y supervisión que se realizara a los nuevos y antiguos empleados, dándoles la oportunidad de recibir de manera positiva esta orientación acerca del funcionamiento de la empresa esto facilita la adaptación de manera mucho más rápida dándole a la empresa una mejor rentabilidad por la agilidad en los procesos. Es por eso que se pretende con este programa brindarle a la empresa induplas DJ las herramientas necesarias para que realicen un correcto programa de inducción y Reinducción en el cual la Inducción será para los nuevos trabajadores y la Reinducción para los ya existentes. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 4 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Objetivo General del programa de Inducción y Reinducción Induplas DJ tiene como objetivo general ejecutar el programa de Inducción para recibir al personal nuevo, que ingresa a la empresa, con el fin de adaptarlos a los distintos procesos de trabajo que se realizan en la empresa y que van a desempeñar cuando el programa haya finalizado, también para que conozcan la cultura de la entidad para generar el sentido de pertenecía, motivación y enfoque por el cual se está trabajando. Induplas DJ también ejecutara el programa de Reinducción al personal antiguo de la empresa para dar a conocer los cambios en la estructura, funcionamiento y directrices de la misma, ya que se quiere mantener la actualización de todo el personal, el mejoramiento continuo para dar una mejor presentación del servicio y cultura de la empresa. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 5 Objetivos específicos del programa de Inducción y Reinducción Iniciar el proceso de integración a la empresa mediante la presentación de la historia y la trayectoria que la empresa ha tenido. Dar a conocer su planeación estratégica para que se familiaricen con la misión, la visión, valores corporativos, principios y jerarquía que se lleva a cabo en la empresa. Presentar el tema Ambiental y de Seguridad y Salud en el trabajo, con el propósito de dar a conocer los peligros y riesgos y los aspectos ambientales generados en el desarrollo de las actividades para las cuáles fueron contratados. Generar un ambiente de motivación y seguridad para mejor adaptabilidad. Apropiación del programa a través de evaluaciones de conocimiento. Mantener el personal actualizado con relación a las transformaciones que se produzcan en el mercado y la competencia. Fortalecer el compromiso y toma de conciencia en mejorar el desempeño en su puesto de trabajo. Dar a conocer los cambios en la normatividad relacionada con la labor de la empresa. Actualizar y mejorar cada área de la empresa para que cada vez sea una de las mejores empresas. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 6 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Marco Normativo referente al programa de inducción y Reinducción Decreto 1567 de 1998 Inducción y Reinducción Teniendo en cuenta las normas establecidas en la legislación colombiana sobre cómo aplicar la capacitación al personal de la empresa nos afirmaremos en el siguiente artículo para proceder a explicar los lineamientos requeridos para brindar una inducción acorde a lo establecido por la ley. ARTÍCULO 1º. Campo de aplicación del sistema nacional de capacitación. Los trabajadores del estado que prestan sus servicios en las entidades regidas por la ley 443 de 1998. Dicha ley fue revocada por la ley 909 de 2004 por lo cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia publica y se dictan otras disposiciones, la cual establece que hace parte de la función pública los siguientes empleos públicos: A. Empleos públicos de Carrera B. Empleos públicos de libre Nombramiento y Remoción C. Empleos de periodo Fijo D. Empleos Temporales ARTÍCULO 7º. Programas de Inducción y Reinducción. Los planes institucionales de cada entidad deben incluir obligatoriamente programas de inducción y de re inducción, los cuales se definen como procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del empleado a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico flexible, integral, práctico y participativo. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 7 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Programa de Inducción y Reinducción Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período. Sus objetivos con respecto al empleador son: 1. Iniciar su integración al sistema deseado por la entidad, así como el fortalecimiento de su formación ética. 2. Familiarizarlo con el servicio público, con la organización y con las funciones generales del Estado. 3. Instruirlo acerca de la misión de la entidad y de las funciones de su dependencia, al igual que sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos. Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos, que más adelante se señalan. Los programas de re inducción se impartirán a todos los empleados por lo menos cada dos años, o antes, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualizaciones acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa. Sus objetivos específicos son los siguientes: 1. Enterar a los empleados acerca de reformas en la organización del estado y de sus funciones. 2. Informar a los empleados sobre la reorientación de la misión institucional, lo mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo. 3. Ajustar el proceso de integración del empleado al sistema de valores deseado por la organización y afianzar su formación ética. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 8 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Información de la Empresa Induplas DJ Induplas DJ somos una empresa con más de 10 años de experiencia en la fabricación de productos fabricados en plástico de alta calidad. Nos especializamos en la inyección del plástico, así como en ofrecer un servicio personalizado a nuestros clientes. Escuchamos sus necesidades para dotarles de soluciones de manera, que nos permite crear vínculos a largo plazo con los clientes. Entre nuestros clientes contamos tanto a marcas de gran distribución como a todo tipo de entidades, públicas y privadas, dentro del sector profesional e industrial. Para estos últimos, disponemos de soluciones específicas en el campo de los plásticos técnicos y plástico industrial, para el uso diario. Contamos con dos importantes plantas de producción, Estas plantas están situadas en Bogotá en los barrios el claret en la calle 47 A sur # 25-96 y patio bonito en la carrera 8b # 7-19b, con porcentajes de producción del 100% fabricado por nosotros. A esto sumamos un centro logístico desde donde gestionamos la distribución del producto y que nos permiten dar una respuesta rápida ante cualquier necesidad de nuestros clientes. Para más información comunicarse con la representante legal Diana Anaya Zúñiga a los teléfonos 3204138526 – 3135482512 al correo electrónico [email protected] o en la página web www.Induplas.DJ.com INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 9 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Planeación estratégica empresa Induplas DJ MISION Estamos enfocados en ser empresa líder en producción y comercialización de artículos plásticos, que satisfagan las necesidades y expectativas de nuestros clientes, teniendo como objetivo lograr altos estándares de calidad y eficiencia, a través del mejoramiento continuo de cada uno los procesos que se realizan en nuestra empresa, con el fin de ser más competitivos y generar valor agregado a todos nuestros productos y servicios. VISION Induplas dj, se proyecta para el 2023 como una empresa líder e innovadora a nivel nacional en la producción y comercialización de artículos de plásticos, la meta que nos hemos propuesto es alcanzar la satisfacción de nuestros clientes, con el compromiso de la mejora continua de nuestros procesos productivos, queremos asegurar la confianza y la efectividad de cada uno de nuestros colaboradores. VALORES ORGANIZACIONALES Trabajo en equipo: trabajamos con el fin de lograr los objetivos. Honestidad: actuamos con integridad en todo momento. Compromiso: sentimos como propios los objetivos. Excelencia: deseo de permanente mejora Orientación al cliente: interés de satisfacción al cliente. POLITICAS Los productos elaborados en induplas dj, cumplen con los estándares de calidad. La empresa promueve y establece lo medios necesarios para que la comunicación con los clientes y proveedores se realice de manera satisfactoria. El desarrollo de proyectos en la empresa deberá cumplir con los procesos de planeación que garanticen altos niveles de eficiencia INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 10 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Principios Éticos Se pretende que las empresas estén comprometidas con el comportamiento que deben tener frente a la sociedad y es allí cuando se aplican los principios éticos, que consideramos son fundamentales para la credibilidad de la empresa frente a la sociedad. Estos son los principales principios éticos que la empresa Induplas DJ, tiene como prioridad. El principio de la igualdad El principio de solidaridad Cumplimiento de la legalidad Integridad y objetividad en la actuación empresarial Respeto por las personas Protección de la salud y la integridad física Actuación correcta en los mercados Uso y protección de la información Gestión eficiente Calidad Protección del medio ambiente INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 11 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Organigrama empresa Induplas DJ JERARQUIA INDUPLAS DJ DIANA ANAYA Gerente JESUS GARCIA Administrador AREA LOGISTICA AREA COMERCIAL AREA PRODUCCION ALICIA PEREZ Mantenimiento JORGE MORENO JULIO FLOREZ CAROLAY DIAZ Proveedor Operario Maquina Empacado y Sellado KAREN CASTILLO Vendedora CARLOS MENDEZ Ensamblador JENNY PINZON Bodeguero GLORIA ROA INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN Servicios Generales 12 GESTION DE TALENTO HUMA (GTH) PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en los espacios laborales. El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares. Institucional y jurídicamente fue determinado mediante Decreto 1072 de 2015 Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6. Objetivo General Facilitar el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de los empleadores y contratantes, asegurando el cumplimiento de las normas mínimas establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales para la protección de la integridad del personal que realiza el trabajo, labor o actividad, con la identificación de prácticas, procesos, situaciones peligrosas y de acciones de intervención en los riesgos propios de la actividad económica. Ventajas del SG-SST La aplicación del SG-SST tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el bienestar y la calidad de vida laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por enfermedad, la reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de trabajo en Colombia y el aumento de la productividad. Además, velar por el cumplimiento efectivo de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte de las empresas y contratantes en materia de riesgos laborales. Web grafía: http://www.mintrabajo.gov.co/relaciones-laborales/riesgos-laborales/sistema-de-gestionde-seguridad-y-salud-en-el-trabajo INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 13 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Esquema de reconocimiento de puestos de trabajo INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 14 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Cronograma TEMA NOMBRE CARGO TIEMPO RECURSO Firmar Lista de Jorge Moreno Proveedor 10 MIN Lista de Asistencia Asistencia Bienvenida Jesús García Administrador 10 MIN Video de Fondo Historia de la Diana Anaya Gerente 20 MIN Presentación de Diapositivas Empresa Planeación Diana Anaya Gerente 25 MIN Estratégica Organigrama Presentación de Diapositivas Jenny Pinzón Bodeguera 25 MIN Presentación de Diapositivas Estructura del Cargo Manual de Funciones SG – SST Reconocimiento del Puesto de Trabajo Capacitación del Puesto de Trabajo Evaluación INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 15 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Lista de Asistencia INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 16 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Plegable que se entregara como parte del programa de inducción. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 17 GESTION DE TALENTO HUMANO PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION Ejecución del programa de Inducción y Reinducción para la empresa induplas DJ Es de total obligatoriedad que los trabajadores asistan a la presentación del programa de Inducción y Reinducción para esto se debe contar con la respectiva sala y con las herramientas multimedia para que la presentación se lleve a cabo sin ningún contratiempo, recordando que realizar el proceso de inducción a las personas que se integran a la empresa y realizar un proceso de Reinducción para las personas antiguas reduce en un alto porcentaje la rotación de personal en la empresa. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 18 Evaluación del programa de Inducción y Reinduccion para la empresa Induplas DJ Cuando haya finalizado el programa de Inducción y Reinduccion se realizara una evaluación de conocimientos con el fin de lograr identificar si la información fue clara y entendible para todo el personal tanto nuevo como antiguo, para ello se cuenta con un formato de evaluación a manera de cuestionario, marcando con una (X) la respuesta que se considere correcta. A continuación, se presenta el formato de evaluación. INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN 19 EVALUACION DE CONOCIMIENTOS SOBRE LA INDUCCION Y REINDUCCION FECHA : _______________ CALIFICACION : _____________ 1A5 NOMBRE COMPLETO: ID: CELULAR: EDAD: CARGO EN LA EMPRESA: Para finalizar con el programa de Inducción y Reinduccion realizado a las personas que se vinculan a nuestra empresa y a las personas antiguas, es de suma importancia que. Por favor califique objetivamente la información obtenida en cada uno de los aspectos presentados durante el transcurso de la jornada, de acuerdo con el siguiente criterio. Marque con una "X" la casilla que corresponda E La información fue completa y detallada B La información fue suficiente R La información fue muy general e incompleta N No obtuve ninguna información al respecto PREGUNTAS E B R N 1. Historia 2. Misión 3. Visión 4. Organigrama 5. Valores corporativos 6. Principios corporativos 7. Objetivos de la empresa 8. Políticas de la empresa 9. Funciones y responsabilidades de su cargo 10. Derechos y deberes del trabajador 11. Reglamento interno de la empresa 12. Riesgos a los que están expuestos 13. Normas en el sitio de trabajo 14. Nómina y prestaciones sociales 15. Uso de elementos de protección personal 16. Jefes inmediatos 17. Estructura de su área de trabajo 18. Procedimientos de trabajo seguro FIRMA EMPLEADO _________________________________ INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN FIRMA ENCARGADO ___________________________ 20 INTEGRAR LOS TRABAJADORES Y PROVEEDORES A LA ORGANIZACIÓN
