modelo de Inscripcion y Resgistro de Personal de Empresas Inspectoras

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION Y
REGISTRO DE PERSONAL DE EMPRESA
INSPECTORA
DIR-070
Versión 05
22/04/2019
1. DEL SOLICITANTE - ENVÍO DE DOCUMENTOS – PAGO POR EL FOTOCONTROL
1.1 Parar registrar personal de una Empresa Inspectora, deberá enviar un Correo
Electrónico dirigido a Control de Acceso, el cual deberá ser una cuenta de correo
corporativo (no se aceptan correos de dominios públicos tales como “Hotmail”,
“Yahoo”, “Gmail” o similares).
Este correo estará registrado en la cartilla de firmas, que se presenta al inscribir la
empresa.
El correo enviado no puede pesar más de 3MB, por lo que podrán hacerlo en correos
separados por cada persona, si fuera necesario.
La solicitud se dirigirá a la siguiente dirección electrónica:
[email protected]
con el Asunto: REGISTRO DE
PERSONA – DNI No. XXXXX, EMPRESA INSPECTORA, adjuntando lo siguiente:
a. DNI vigente (escaneado).
b. Licencia de Conducir vigente (escaneada), solo si va a conducir dentro de la
Instalación Portuaria.
c. Haber culminado satisfactoriamente la Inducción Virtual HSSEQ dictada por
APM Terminals Callao a través del siguiente link:
https://apmterminalscallao.com.pe/default.aspx?id=82&articulo=211
d. Remitir los Números de los códigos de registro emitidos por la Autoridad
Portuaria Nacional (APN) de los siguientes cursos:
• Básico I del Código PBIP
• Básico de Seguridad Portuaria
• Básico de Mercancía Peligrosa
e. Fotografía digital en fondo blanco en formato JPG.
f. Seguro Complementario para Trabajos de Riesgo de Salud y Pensión vigente
(SCTR), escaneado.
g. Formato de Ley de Protección de Datos Personales firmado (escaneado).
Ingresar al siguiente Link:
h.
i.
https://appape.isotools.org/wip/documento.cfm?d=11e8d73be3f427040933cd6e8
76c0e33&ds=appape
Esperará la respuesta de Control de Accesos, que será dentro de las 24 horas
de recibida la documentación.
En caso la información recibida no esté conforme, se les comunicará por la
misma vía para que puedan subsanar las observaciones
1.2 Luego de cumplir lo descrito en el numeral 1.1 del presente procedimiento, recibirá
respuesta de Control de Accesos indicando “Información completa y/o registrada”,
efectuará lo siguiente:
a. Abonará US$10 por foto-control nuevo o US$5 por cambio de sticker/usuario,
según sea el caso.
b. Solicitará un número de factura en la ventanilla de Facturación APMTC (Atención
Preferencial), ubicada en el Edificio Público, por concepto de “Emisión de
Pases”.
c. Con el número que le indiquen se acercará a cualquier oficina del BBVA Banco
Continental o BCP y abonará por el documento.
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REGISTRO DE PERSONAL DE EMPRESA
INSPECTORA
d.
DIR-070
Versión 05
22/04/2019
Luego de efectuar el pago, se dirigirá a la ventanilla de Cobros APMTC, ubicada
en el Edificio Público, donde le emitirán la factura, la cual deberá tener sello y
firma de cancelada.
1.3 Luego de cumplir lo descrito en el numeral 1.2
1.3.1 Podrá solicitar la elaboración del foto-control, adjuntando a la dirección
electrónica [email protected] lo siguiente:
a. La factura y voucher emitidos por Cobros APMTC, escaneados.
b. Relación de los nombres y apellidos completos, con los DNI de los
solicitantes.
1.3.2 En caso la información remitida no esté conforme, será comunicado por la
misma vía para que puedan subsanar las observaciones.
2. DEL SOLICITANTE – RETIRO DEL FOTOCONTROL - REGISTRO DE LA HUELLA
Previamente, cumplirá correctamente el numeral 1 del presente procedimiento.
Para el retiro del foto-control y el registro de la huella, esperará la respuesta de Control
de Accesos, que indicará “apto para la emisión del foto - control”, que será dentro de las
24 horas de recibida la documentación; la misma que será programada de acuerdo con lo
descrito en el numeral 3 del presente procedimiento.
3. DEL HORARIO Y PROGRAMACIÓN PARA LA ENTREGA DEL FOTOCONTROL Y
REGISTRO DE HUELLA
Entrega de foto-control:
•
Día: lunes – miércoles - viernes
•
Horario: De 09:00 a 11:00 horas
•
Lugar: Comedor de APM Terminals Callao
Registro de huella:
•
Día: lunes – miércoles - viernes
•
Horario: De 07:00 a 11:00 horas
•
Lugar: Edificio Público – Ventanilla virtual - Llamar al anexo 8618
4. RESPUESTA DE CONTROL DE ACCESOS APMTC
4.1 Respuesta al solicitante por validación de documentos (Luego de cumplir el numeral
1.1).
a. Revisará la documentación enviada y responderá a la solicitud dentro de las 24
horas de recibida la misma y comunicará al solicitante: “Información completa y/o
registrada”.
b. En caso la documentación recibida no esté conforme, se les comunicará por la
misma vía para que puedan subsanar las observaciones.
4.2 Respuesta al solicitante para la entrega del pase y el registro de la huella (Luego de
cumplir el numeral 1.3)
a. Revisará la documentación enviada y responderá la solicitud dentro de las 24
horas de recibida la misma.
b. En caso la documentación recibida no esté conforme, se les comunicará por la
misma vía para que puedan subsanar las observaciones.
c. De estar conforme la documentación enviada, le indicará al solicitante “apto para
la emisión del foto- control”, así como la programación para la entrega del fotocontrol y el registro de la huella, de acuerdo a lo descrito en el numeral 3 del
presente procedimiento.
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5. CONTROL DE CAMBIOS
Versión 00-01
Se agregó como requisito la firma del formato de Ley de Protección de Datos.
Versión 01-02
Se cambió proceso de pago de fotochecks.
Se cambió la vigencia del Curso Básico de Seguridad Portuaria según la RAD-0112016APN/DIR de fecha 11 de febrero de 2016.
Versión
02-03
Se eliminó el requisito de los certificados de antecedentes penales y policiales.
Versión
Versión 03-04
Se eliminó la condición para el curso de Seguridad Portuaria Básico que indicaba que
para algunos casos la fecha la vigencia es de dos (02) años
Versión 04-05
1. Respecto a la Inducción virtual HSSEQ, se incluyó el link para el ingreso directo a
la página APMTC.
2. Respecto a los cursos de la APN, Básico I del Código PBIP, Básico de Seguridad
Portuaria y Básico de Mercancía Peligrosa, ya no se solicita las copias de los
certificados, ahora se requiere los números de los códigos de registro emitidos por
la APN.
3. Respecto al Formato de Ley de Protección de Datos Personales, se incluyó el link
para el ingreso directo a la página APMTC.
4. Se modificó la respuesta para entrega de documentos y emisión de foto-control de
48 a 24 horas.
5. Se incluye el Horario y el Programa para la entrega del foto-control y registro de
huella.
6. Se incluye, que el solicitante remita la factura y voucher emitidos por Cobros
APMTC, escaneados.
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