AUTORIDADES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

MARIN GUZMAN ROBERTO ISAI
AUTORIDADES DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES
Proceso.
1.- Autorización de uso de denominación o razón social
Secretaría de Economía El primer paso para constituir una sociedad mercantil, consiste en obtener la
autorización de uso de denominación o razón social, que es una resolución emitida por la secretaria de
economía para usar el nombre de una sociedad o asociación, que permite individualizarla y distinguirla
de otras, sin considerar su régimen jurídico, especie, ni modalidad.
Este trámite podrá realizarse por internet a través del portal www.tuempresa.gob.mx o mediante
escrito libre, si el interesado no cuenta con E.firma vigente emitida por el SAT, para lo cual deberá acudir
a las Delegaciones y Subdelegaciones de la Secretaría de Economía.
La Secretaría de Economía contará con un plazo máximo de dos días hábiles para resolver toda solicitud
que reciba a través del sistema electrónico. De igual forma, los interesados deberán utilizar la
denominación o razón social autorizada, para constituir la sociedad dentro de los 180 días naturales
posteriores a la autorización, de acuerdo a lo señalado en el artículo 24 del Reglamento para la
Autorización de Uso de Denominaciones y Razones Sociales.
2.- Redacción y protocolización de la escritura o póliza constitutiva.
Una vez que la Secretaría de Economía autorice alguna de las propuestas de denominación social o
razón social, se debe redactar y protocolizar la escritura o póliza constitutiva de la sociedad. De acuerdo
a lo señalado en el artículo 5° de Ley General de Sociedades Mercantiles, las sociedades deberán
constituirse ante fedatario público (notario o corredor público), y en la misma forma se harán constar
con sus modificaciones.
Cabe mencionar, que el fedatario público no autorizará la escritura o póliza cuando los estatutos o sus
modificaciones contravengan lo dispuesto por esa ley. Dicha escritura o póliza constitutiva, en términos
del artículo 6° de la ley de la materia, deberá contener los siguientes elementos:
a) los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad;
b) el objeto, duración, denominación o razón social de la sociedad;
c) el importe del capital social, en su caso, la expresión del capital variable y la indicación del mínimo
fijo;
d) las aportaciones de los socios o accionistas en dinero o en otros bienes, su valor y el criterio seguido
para su valorización;
e) el domicilio social;
f) la forma de administración de la sociedad y las facultades de los administradores;
g) el nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social; h) la
distribución de las utilidades y pérdidas;
i) el importe del fondo de reserva;
j) los casos de disolución anticipada; y
k) las bases para la liquidación de la sociedad y la elección de liquidadores.
Nuevamente, la Sociedad por Acciones Simplificada, resulta en una excepción a este requisito, ya que el
artículo 262 de la Ley General de Sociedades Mercantiles.
MARIN GUZMAN ROBERTO ISAI
3.- Inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria.
Una vez que el acta constitutiva se encuentre protocolizada y legalizada, se procederá a la inscripción
ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
De este trámite, se obtiene la Cédula de Identificación Fiscal de la sociedad que contiene el número de
Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Para efectos de dar cumplimiento a la obligación señalada en
el artículo 27, octavo párrafo del Código Fiscal de la Federación y 28 de su Reglamento, se deberá hacer
constar en el acta constitutiva el RFC del representante legal y de los socios o accionistas de la sociedad,
según lo establece el numeral 2.4.20. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018; el cumplimiento de
este requisito es indispensable para obtener el RFC de la sociedad.
4.- Inscripción en el Registro Público de Comercio
Finalmente, una vez protocolizada el acta constitutiva, ésta deberá inscribirse en el Registro Público de
Comercio, lo cual tiene como efectos otorgarle a la sociedad una personalidad jurídica distinta de la de
los socios o accionistas, así como, darle publicidad al acto mercantil. Este trámite se llevará a cabo por el
notario o corredor público, y deberá inscribirse a la empresa, los bienes inmuebles que la conforman,
sus fines, objetivos y metas comerciales. Una vez inscrito el acto en la base de datos, la oficina registral
emitirá una boleta de inscripción, la cual será entregada al interesado y que contendrá el Folio Mercantil
Electrónico bajo el cual se encuentra registrada la sociedad.
5.- Otros trámites
Adicionalmente, si en la sociedad existe inversión extranjera o inversión neutra en el capital social,
deberá presentarse una solicitud de inscripción ante el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras de
la Secretaría de Economía, dentro de los 40 días hábiles siguientes al inicio de operaciones en territorio
nacional. Asimismo, dependiendo del giro de la sociedad, será necesario llevar a cabo su inscripción en
otros organismos y la realización de otros trámites, para que esta pueda iniciar sus operaciones.