Servicio Social - Procedimiento - CBTA no.61 Calvillo, Aguascalientes

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 61 CALVILLO, AGS.
AQUILES ELORDUY GARCÍA
1. Propósito
Cumplir con las disposiciones legales para que los estudiantes del Centro de Bachillerato Tecnológico
agropecuario No. 61 presten el Servicio Social.
2. Alcance
Aplica a todos los estudiantes del Centro de Bachillerato Tecnológico agropecuario No. 61 coordinado por el
Departamento de Vinculación con el sector productivo.
3. Políticas de operación
3.1 El Centro de Bachillerato Tecnológico agropecuario No. 61
aplicará las normas, lineamientos y
mecanismos indicados en el Manual de Procedimiento para operación del Servicio Social en los Planteles
de Educación Media Superior y superior Tecnológicos agropecuarios.
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AQUILES ELORDUY GARCÍA
4. Diagrama del procedimiento
Departamento de
Vinculación
Alumno / Prestante
Instancia
Inicio
2
1
Elabora Plan de trabajo, llena
solicitud, carta de asignación y
de compromiso
Elabora Programa
Semestral de Serv.
Social y convoca a
curso de inducción.
3
5
4
Abre expediente y
entrega carta de
presentación
Recibe carta de
presentación y la entrega a
instancias
Recibe carta de
presentación y elabora carta
de aceptación.
7
6
Recibe carta de
aceptación
Entrega carta de aceptación
8
9
Supervisa actividades y
autoriza reportes
Desarrolla actividades y
elabora reportes mensuales
11
10
Recibe reportes
mensuales, y al término
solicita reporte final y
carta de terminación
Entrega reportes mensuales
13
Elabora reporte final y
solicita la carta de
terminación a instancia
Verifica expediente y
elabora Constancia de
Servicio Social.
Elabora informe de
resultados
Término
15
12
Libera al Estudiante
14
Entrega liberación
17
Recibe Constancia de
Servicio Social
16
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5. Descripción del procedimiento
Secuencia de
Actividad
Responsable
1.1. Basado en los acuerdos de concertación celebrados con las
instancias, éstas elaboran la solicitud de préstamos de servicio
social.
1.2. Elabora el Programa Semestral de Servicio Social, y publica
convocatoria a los estudiantes para el curso de inducción.
1.3. Se imparte curso de inducción a los estudiantes que cumplen
con el 70% de créditos aprobados del plan de estudios, y se
toma registro de los asistentes.
Departamento de
Vinculación.
etapas
1. Elabora
Programa
Semestral de
Serv. Social y
convoca a
curso de
inducción.
2
Llena
Solicitud y
Formatos
Requeridos.
2.1 El Estudiante interesado que cumple con los requisitos llena Estudiante/
Solicitud de servicio social, Carta de Asignación y elabora Prestante.
Plan de trabajo, y entrega al Departamento Vinculación.
3. Abre
3.1 Revisa que el Estudiante cumpla con los requisitos establecidos Departamento de
expediente y
3.2 Recibe documentación del estudiante de acuerdo al punto Vinculación.
entrega carta de
anterior, abre expediente y elabora tarjeta de control.
presentación
3.3 Elabora Carta de Presentación de Servicio Social I y la entrega
al Estudiante/Prestante junto con el formato de Reporte
mensual de Servicio Social
4 Recibe carta de 4.1 Recibe Carta de Presentación de Servicio Social y formato de
Estudiante/Prestante
presentación y
Reporte mensual de Servicio Social.
.
la entrega a
4.2 Se presenta en la Instancia y entrega Carta de Presentación de
instancias
Servicio Social.
.
4.3 Solicita a la Instancia Carta de Aceptación de Servicio Social
firmada y sellada.
5. Recibe Carta
5.1 Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al
de Presentación
Estudiante/Prestante debidamente firmada y sellada para que
y elabora Carta
él a su vez la entregue al Departamento de Vinculación.
de Aceptación.
Instancia.
6. Entrega Carta 6.1 Recibe Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al
de Aceptación.
Departamento de Vinculación.
Estudiante/
Prestante.
7. Recibe Carta
7.1 Recibe la Carta de Aceptación de Servicio Social y la integra al Departamento de
de Aceptación.
expediente del estudiante/prestante.
Vinculación.
8.Desarrolla
8.1 Desarrolla las actividades de acuerdo al plan de trabajo
actividades y
autorizado.
elabora reportes 8.2 Elabora Reporte mensual de Servicio Social, y lo entrega al
mensuales
Departamento de Vinculación.
Estudiante/
Prestante.
9. Supervisa
9.1 Supervisa las actividades realizadas del estudiante/prestante, y
actividades y
autoriza Reporte mensual de Servicio Social.
firma reportes.
Instancia
10. Entrega
Reportes
10.1
Entrega los
Vinculación.
reporte
mensuales
al
Departamento
de Estudiante/Prestante
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111. Recibe
11.1.
reportes
mensuales y al
11.2.
término solicita
reporte final y
carta de
terminación de
la Instancia.
Recibe y verifica los reportes mensuales e integran al
expediente.
Con el cumplimiento de los reportes mensuales, se
solicita el reporte final y la carta de terminación de la
instancia.
Departamento de
Vinculación
12. Elabora
12. 1 Concluye la prestación del Servicio, elabora el reporte final y Estudiante/Prestante
reporte final y
solicita Carta de Terminación a la Instancia.
solicita la Carta
de terminación.
13. Libera al
Estudiante
13.1 Avala el reporte final y elabora Carta de Terminación
Instancia
14. Entrega
14.1 Recibe de la Instancia Carta de Terminación y reporte final Estudiante/Prestante
liberación de la
avalado.
Instancia
14.2 Entrega los documentos del punto anterior al Depto. de
Vinculación.
15.Verifica
15.1 Verifica que el expediente este completo.
Expediente y 15.2 Elabora y entrega al estudiante Constancia de Servicio Social
Expide
Constancia de
Servicio Social
16. Recibe
Constancia
Departamento de
Vinculación
16.1 Recibe Constancia y recaba firma de recibido en Servicios Estudiante/Prestante
Escolares.
6. Documentos de referencia
Documentos
Manual de Procedimientos para la Operación del Servicio Social en el CBTA No. 61, de la Ley Reglamentaria
del Artículo 5º. Constitucional.
7. Registros
Registros
Programa semestral de Servicio
Social Institucional
Lista de Asistencia al curso de
inducción
Solicitud de Préstamos de
Servicio Social
Tarjeta de Control de Servicio
Social.
Solicitud de Servicio Social.
Plan de trabajo del prestador de
Servicio Social.
Carta Compromiso de Servicio
Tiempo de
retención
1 año
1 año
1 año
3 años
1 semestre
1 semestre
1 semestre
Responsable de
conservarlo
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Código de
registro
N/A
N/A
N/A
ITA-VI-PO-002-06
ITA-VI-PO-002-01
N/A
ITA-VI-PO-002-02
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 61 CALVILLO, AGS.
AQUILES ELORDUY GARCÍA
Social.
Carta de Asignación de Servicio
Social.
Carta de Presentación de
Servicio Social.
Reporte Mensual de Servicio
Social.
Reporte Final de Servicio
Social.
Carta de Terminación de la
Instancia.
1 semestre
1 semestre
Vinculación
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Vinculación
N/A
ITA-VI-PO-002-03
1 año
Departamento Vinculación
ITA-VI-PO-002-04
5 años
Departamento de
Vinculación
N/A
Departamento de
Vinculación
N/A
Departamento de
Vinculación
Departamento de
Servicios Escolares.
ITA-VI-PO-002-05
1 año
3 años
Constancia de Servicio Social.
Permanente
8. Glosario
Servicio Social. Es el servicio obligatorio que deben prestar los Alumnos de los Centros de Bachillerato
Tecnológicos agropecuarios aportando mediante la aplicación de sus conocimientos un beneficio a la
sociedad.
Instancia. Dependencias de los gobiernos federal, estatal, municipal e instituciones de atención a grupos
vulnerables.
Prestante. Estudiante del CBTa que se encuentra realizando su Servicio Social.
Bases de concertación. Acuerdos que el CBTa establece con las diversas Instancias para la realización de
Programas de Servicio Social.
9.
Anexos
9.1 Programa semestral de Servicio Social Institucional
N/A
9.2 Solicitud de Prestamos de Servicio Social
N/A
9.3 Tarjeta de Control de Servicio Social.
ITA-VI-PO-002-01
9.4 Solicitud de Servicio Social.
ITA-VI-PO-002-01
9.5 Plan de trabajo del prestador de Servicio Social.
9.6 Carta Compromiso de Servicio Social.
9.7 Carta de Asignación de Servicio Social.
9.8 Carta de Presentación de Servicio Social.
9.9 Reporte mensual de Servicio Social.
9.10 Reporte Final de Servicio Social.
N/A
ITA-VI-PO-002-02
N/A
ITA-VI-PO-002-03
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO No. 61 CALVILLO, AGS.
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9.11 Carta de Terminación de la Instancia.
9.12 Constancia de Servicio Social.
N/A
ITA-VI-PO-002-05