COVID19+RECOMENDACIONES+LEGALES+Y+FISCALES++PARA+EMPRESAS

COVID-19
Recomendaciones
legales para empresas
»
1.
A nivel internacional se está viviendo una crisis de salud
generada por un virus identificado como (COVID-19) del cual
se conoce muy poco, y que es de fácil propagación; lo cual ha
llevado a que las autoridades de salud de varios paises estén
tomando medidas sanitarias generales para proteger la salud
de la población. Por otro lado, el COVID19, también está
teniendo impacto en las empresas y sus operaciones
comerciales, legales y fiscales, hechos que deben ser
tomados en cuenta, y prevenirse.
Impacto
Laboral
Sin lugar a dudas, el hecho de
que dentro de una fuente de
trabajo se identifique a un
trabajador con síntomas propios
del COVID19, conlleva una serie
de acciones preventivas que
pueden frenar o llegar a interrumpir
las operaciones de una empresa.
El hecho de poner en
cuarentena a uno o más
trabajadores contagiados por el
virus o bien cerrar la instalación de
un centro trabajo por tiempo
indeterminado, como ha pasado
en algunos paises, conlleva a que
las empresas en México deben
tener implementado un plan de
acción preventivo.
Como punto de partida,
debe de existir un protocolo de
higiene y detección temprana de
posibles brotes de la enfermedad,
y las políticas laborales respecto a
la ausencia de los trabajadores: a
fin de evitar temas de despidos
injustificados por faltas a laborar,
así como abusos por parte de los
trabajadores enfermos.
Por otro lado, en la medida de lo
posible y cuando las actividades
de las empresas lo permitan, se
pueden implementar políticas y
programas de trabajo a distancia
(Home Office).
En caso de que por motivos de
salud general se llegue a decretar
una alerta sanitaria o una
cuarentena
obligatoria;
será
necesario tener un plan de
contingencia, a fin de mantener un
estrecho
contacto
con
los
trabajadores y en su caso llegar a
un acuerdo en cuanto a la forma de
cubrir los salarios y su monto,
debido a posibles circunstancias
económicas extraordinarias.
Otro tema relevante, a
considerar es que si alguno o
algunos de los empleados clave de
2
una empresa como los encargados
de las área de (nómina, tesorería o
recursos humanos) o bien si los
representantes legales llegaran a
enfermar; se deberá de contar con
el apoyo y capacitación de otros
empleados o apoderados legales
adicionales, que puedan realizar
de
manera
provisional
las
funciones necesarias; a fin de no
afectar las operaciones clave de
las empresas, durante la etapa de
una posible suspensión de
operaciones.
2.
mayor, vinculados con el tema de
salud del COVID-19.
Es importante que en aquellos
casos en que existan contratos en
donde se tenga negociado
claúsulas
penales
por
incumplimiento de contrato o
pactado intereses moratorios, es
aconsejable acercarse con sus
contrapartes y acordar prórrogas u
otras opciones para no caer en una
casual de incumplimiento por
hechos extraordinarios.
Obligaciones
legales
En caso de que una empresa se
vea afectada en sus operaciones
cotidianas por la falta de personal
o el cierre de una o más de sus
instalaciones, pudiera dar lugar a
que
no
cumpla
con
sus
obligaciones como proveedor de
bienes o servicios de la forma que
se tenga contratada con sus
clientes;
por
lo
cual,
es
conveniente que se tenga una
estrecha comunicación con los
proveedores y clientes. Es
recomendable
anticiparse
a
cualquier problema y de mutuo
acuerdo llegar a una solución
favorable para todas las partes
involucradas.
En los contratos que próximos a
celebrarse,
es
conveniente
establecer cláusulas excluyentes
de responsabilidad, generadas por
cuestiones de salubridad general,
o casos fortuitos o de fuerza
La “Teoría de la Imprevisión”
conocida en el derecho como
cláusula
“REBUS
SIC
STANTIBUS”, permiten a las
partes contratantes, la revisión de
las obligaciones y contratos
cuando,
por
circunstancias
sobrevenidas,
se
modifica
sustancialmente
el
equilibrio
económico de un contrato, y a una
de las partes le resulta imposible o
muy gravoso su cumplimiento.
3. Aspectos
Fiscales
Dentro de las empresas se debe
de
tener
implementado
un
protocolo preventivo para cumplir
con las obligaciones fiscales que
3
se tengan que cumplir en tiempo y
forma, para evitar incurrir en
sanciones o multas innecesarias o
la cancelación de los sellos
digitales, acorde con las nuevas
reformas al Código Fiscal de la
Federación, vigentes a partir de
enero de 2020.
Por
lo
anterior,
es
recomendable que se tenga
personal de apoyo capacitado
disponible para cumplir con las
obligaciones fiscales, en caso de
que la persona encargada de
dichas responsabilidades esté
incapacitada o en cuarentena, y no
tenga acceso a las herramientas
tecnológicas y/o acceso a los
portales bancarios para cumplir
con las obligaciones fiscales de las
empresas.
La misma recomendación se
debe de tomar en cuenta, en
materia de enviar los avisos
relacionados con las obligaciones
en materia prevención de lavado
de dinero, ante la Unidad de
Inteligencia Financiera.
“La prevención es la
mejor medicina”
4. Conclusiones
1. Las empresas pueden verse
afectadas en su operación e
ingresos, en caso de que sus
empleados o directivos puedan
llega a enfermar por causa del
COVID-19;
2. Es recomendable tener un plan
de acción que permita a las
empresas tomar decisiones
correctas y oportunas; a fin de
sobrellevar de la mejor manera
posible el proceso de control
sanitario que se pueda llegar a
implementar, para prevenir o
controlar el COVID-19;
3. Las empresas deben de
establecer
los
protocolos
internos necesarios, para poder
cumplir en la medida de lo
posible, con sus obligaciones
laborales, fiscales y legales en
general, para no afectar sus
operaciones futuras.
Esperamos
que
esta
información les sea de ayuda.
Teléfonos:
(664) 681-58-59 y
(664) 686-54-86
Clemente Ranero
[email protected]
Diego Urias
[email protected]
Norma Peralta
[email protected]
@raneroabogados
Ranero Abogados
“Transformamos
conocimiento
en soluciones”
www.ranero.cc
4