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MANUAL DE CODIFICACION Comitй ECR Chile MAN. CODIF. ECR CHILE, AGOSTO DE 1999 INDICE 1. INTRODUCCION.........................................................................................................................................................16 2. SISTEMAS DE CODIFICACION PROPIETARIOS VERSUS SISTEMAS DE CODIFICACION ABIERTOS..............................................................................................................................................................................18 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS AL ESTANDARIZAR LA CODIFICACION...........................................19 4. EL SISTEMA EAN*UCC...........................................................................................................................................20 5. ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR..........................................................................................22 5.1. CУDIGO EAN-13............................................................................................................22 5.2. CУDIGO EAN-8:.............................................................................................................23 5.3. CУDIGO EAN-14 O DUN-14:..........................................................................................24 5.4. GLOBAL TRADE ITEM NUMBER (GTIN):...........................................................................25 5.5. CУDIGO EAN*UCC-128:................................................................................................26 5.5.1. Identificadores de Aplicaciуn:................................................................................27 6. ASPECTOS TECNICOS ...........................................................................................................................................32 6.1. їQUЙ ES UN CУDIGO DE BARRAS?..................................................................................33 6.2. IMPRESIУN Y LECTURA....................................................................................................33 6.2.1. Contraste ...............................................................................................................33 6.2.2. Truncamiento.........................................................................................................34 6.2.3. Ubicaciуn del cуdigo en el envase........................................................................34 7. AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES........................................................................................36 7.1. CUANDO EL DESTINO DEL ARTНCULO ES UN PUNTO DE VENTA DETALLISTA .......................36 7.2. CUANDO EL DESTINO DEL ARTНCULO ES UN ENTORNO "NO-DETALLISTA": MAYORISTA, BODEGA Y OTROS .....................................................................................................................38 7.3. CUANDO DESEAMOS CODIFICAR CARACTERНSTICAS ESPECНFICAS Y CONCRETAS DE LOS ARTНCULOS...............................................................................................................................39 7.4 CODIFICACIУN DE MERCADERНA PALETIZADA..................................................................40 7.4.1. Pallet completo monoproducto..............................................................................41 7.4.2. Pallet completo de productos a granel ..................................................................44 7.4.3. Pallet incompleto monoproducto ...........................................................................45 Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 14 7.4.4. Pallet mezcla consolidado .....................................................................................45 7.5 RESUMEN DE APLICACIONES ..........................................................................................48 8. CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS.....................................................................................49 8.1. CODIFICACIУN DE PRODUCTOS PROMOCIONALES...........................................................52 8.2. CODIFICACIУN DE PRODUCTOS IMPORTADOS..................................................................52 8.2.1. Con codificaciуn externa .......................................................................................52 8.2.2. Sin cуdigo de barras..............................................................................................53 9. ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14............................................................................................................55 10. ANEXO B: EL SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC).........................................................63 10.1. IDENTIFICACIУN DE UNIDADES LOGНSTICAS......................................................................63 10.2. ESTRUCTURA DEL SSCC ...............................................................................................63 10.3. REPRESENTACIУN DEL SSCC EN CУDIGO DE BARRAS....................................................64 10.4. BENEFICIOS DEL SSCC..................................................................................................64 11. ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET...........................................................................................66 11.1 OBJETIVOS.....................................................................................................................66 11.2 LA ETIQUETA LOGНSTICA Y EL SSCC...............................................................................66 11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura)....................................................................67 11.2.2 Dimensiones de la etiqueta ...................................................................................67 11.2.3 Ubicaciуn de la etiqueta en el pallet......................................................................68 Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 15 1. INTRODUCCION Los proveedores y distribuidores usan sistemas de codificaciуn propietarios para identificar sus productos, es decir, sistemas internos de codificaciуn cuya lуgica sуlo tiene sentido en aquella compaснa particular que los usa ya que se adecuan sуlo a sus propias necesidades. Por ejemplo, un cуdigo que se inicia con “30” puede referirse a “leche sabor frutilla de 1 litro”. Estos sistemas son esencialmente un mйtodo abreviado para describir los productos. En lugar de llamar “leche sabor frutilla de 1 litro” al producto en su trato normal, йste pasa a ser el “nъmero 30”. El problema es que ninguno fuera de la compaснa, entiende completamente el significado de los cуdigos internos de la empresa.1 Con el aumento de la complejidad de los negocios y el comercio, las compaснas que transan entre sн no pueden utilizar sus sistemas internos para lograr el buen entendimiento entre todos los actores de la cadena de abastecimiento y comercial. Se producirнan grandes problemas de incompatibilidad en lo que a codificaciуn se refiere (interpretaciуn correcta de la informaciуn). Los proveedores comerciales que usan diferentes sistemas de codificaciуn adolecen problemas similares a los de personas de paнses diferentes que no hablan el mismo idioma y que desean comunicarse. Serнa mucho mбs fбcil si todos los proveedores hablaran la misma lengua; es decir, utilizaran un mismo sistema de codificaciуn universalmente comprendido para identificar mercaderнas y servicios transados, asн como informaciones suplementarias sobre йstos. El problema de los sistemas de codificaciуn propietarios ha sido resuelto por medio de la creaciуn de sistemas de codificaciуn abiertos, los que poseen la ventaja de tener las mismas reglas de codificaciуn para todos los productos que estйn dentro del sistema. Lo anterior determina que no existan cуdigos repetidos y que la codificaciуn no sea ambigua, permitiendo con ello la correcta interpretaciуn de la informaciуn referente a cualquier producto que estй codificado bajo un sistema de esta naturaleza. Entre los sistemas abiertos de codificaciуn actualmente en uso se encuentran los siguientes: En Chile existen muchos sistemas de codificaciуn de este tipo entre los proveedores y distribuidores de retail. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 16 · NATO (OTAN): este sistema se utiliza para la codificaciуn de armamento, siendo en la actualidad ocupado tambiйn en Chile. · HIBCC (USA): se aplica para la codificaciуn de productos farmacйuticos en Estados Unidos. · ISBN: este sistema se utiliza para la codificaciуn de libros, siendo un sistema compatible con el sistema EAN*UCC. · EAN*UCC: es el ъnico sistema abierto de codificaciуn multisectorial. Es decir, su uso no se restringe a ningъn sector determinado de la economнa. Su uso se ha masificado a escala mundial, permitiendo con ello que cualquier cуdigo perteneciente a este sistema sea ъnico en el mundo, facilitando la globalizaciуn de los mercados. Este sistema de codificaciуn abarca los estбndares de codificaciуn EAN/UCC-8 (EAN-8), UCC-12 (UPC-A), EAN/UCC-13 (EAN-13), EAN-UCC-14 (DUN-14) y EAN/UCC-128. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 17 2. SISTEMAS DE CODIFICACION PROPIETARIOS VERSUS SISTEMAS DE CODIFICACION ABIERTOS Sistemas de Codificaciуn Propietarios Sistemas de Codificaciуn Abiertos Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas No requiere que el cуdigo posea tantos caracteres, por lo que ofrece un mйtodo abreviado de codificaciуn, ъtil para las necesidades internas. Sуlo es ъtil para su uso interno en la empresa, ya que, al no estar regido por ningъn organismo externo a ella, cualquier cуdigo puede ser usado al mismo tiempo por otras compaснas, lo que impide su uso simultбneo fuera de las Todos los productos que se codifican bajo un sistema de este tipo siguen las mismas reglas de codificaciуn, lo cual, permite el uso de los cуdigos por los distintos agentes de la cadena de valor, sin necesidad de incurrir en recodificaciones de empresas que los poseen. Lo anterior implica costos de re-
codificaciуn. los productos como serнa el caso al usar sistemas propietarios. No necesita de ningъn organismo externo a la empresa para su control o registro. Existe un organismo Requiere pagar externo que vela por el comisiуn al cumplimiento de las mo que administra el normas de codificaciуn sistema. bajo el sistema, impidiendo con ello que existan dos o mбs cуdigos iguales. una organis-
Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 18 Como corolario de la tabla anterior es posible constatar que sуlo un sistema de codificaciуn abierto es un elemento esencial en la implementaciуn de las prбcticas definidas bajo la Respuesta Eficiente al Consumidor (ECR). Por esto, adoptar un sistema de codificaciуn de productos abierto por toda la cadena de distribuciуn, es un pre-requisito indiscutible para ECR con miras a una Cadena de Abastecimiento integrada. Ello reduce los costos totales de codificaciуn en la cadena, debido a que, es el proveedor de los bienes de consumo el que codifica sus productos, y sus cуdigos son utilizados por toda la Cadena de Abastecimiento, evitбndose con ello futuras recodificaciones. Ademбs, la existencia de una administraciуn centralizada para gestionar el sistema aumenta la eficiencia del mismo. Afortunadamente, cerca del 100% de los productos no perecibles, fabricados en el paнs e importados, y que se venden en los supermercados estбn codificados bajo el sistema abierto de codificaciуn EAN*UCC2. Lo anterior se debe a las ventajas que posee su utilizaciуn asн como a las cada vez mбs altas exigencias del mercado que obligan a tener cуdigos compatibles.3 Surge entonces la necesidad de definir quй cуdigo estбndar particular, pertenecientes al sistema EAN*UCC, es mбs apropiado en cada ocasiуn, formulando los requerimientos mнnimos para evitar con esto problemas en la captaciуn del sнmbolo por parte de nuestros interlocutores o contrapartes comerciales. AL mismo tiempo, harб mбs eficientes los procesos productivos. 3. OBJETIVOS ESPECIFICOS AL ESTANDARIZAR LA CODIFICACION · Establecer quй estбndares se van a usar en la codificaciуn de unidades de embalaje primarias (unidades de consumo), unidades intermedias, unidades de embalaje secundarias (por ejemplo, cajas); y, unidades de embalaje terciarias (pallets), teniendo en 2 Fuente: EAN-Chile, Cбmara Nacional de Comercio, Servicios y Turismo de Chile. 3 Recordemos, por ejemplo, que los supermercados tradicionales manejan mбs de 15.000 productos; y, los hipermercados, mбs de 60.000. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 19 cuenta el flujo de estas unidades a travйs de toda la Cadena Logнstica y los estбndares que se usan actualmente en Chile y en otros paнses. · Fijar criterios para la codificaciуn. Es decir, establecer cuбndo un producto debe llevar un cуdigo distinto al que lleva un producto similar.4 · Establecer criterios que compatibilicen las prбcticas nacionales como las presentes en los productos importados. 4. EL SISTEMA EAN*UCC En la actualidad existe un sistema de codificaciуn internacionalmente reconocido que puede servir como un "idioma" global para los negocios. Es el sistema EAN*UCC, que permite a los agentes de las cadenas de abastecimiento compartir informaciуn en forma inequнvoca, abarcando desde los нtems de comercializaciуn hasta las unidades logнsticas, favoreciendo con ello la implementaciуn de ECR. Originalmente, un sistema de codificaciуn fue establecido por Uniform Code Council (UCC) de EE.UU. en 1973 adoptando una base de 12 dнgitos, la cual fue escaneada como cуdigo de barras por primera vez en 1974. Siguiendo el йxito de ello, European Article Numbering (EAN) se estableciу en 1977 para desarrollar un sistema compatible para ser utilizado fuera de Norte Amйrica. El sistema EAN es administrado internacionalmente por EAN International y, en la actualidad, en mбs de 89 paнses. En 1990, UCC y EAN International suscribieron un acuerdo de cooperaciуn que entregу una dimensiуn universal al sistema de codificaciуn EAN*UCC, asegurando una absoluta compatibilidad entre ambos estбndares. Este sistema es representado en Chile por EAN-Chile, organismo de la Cбmara Nacional de Comercio (CNC). En la actualidad, para compatibilizar el uso a escala mundial de los artнculos identificados por el sistema EAN*UCC, Por ejemplo, un producto que trae de regalo 100 gr extra, їdeberнa llevar un cуdigo distinto al que lleva el mismo producto sin la promociуn?. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 20 la representaciуn en las bases de datos deben ser todas de 14 dнgitos, rellenando con tantos ceros a la izquierda como sea necesario. El sistema EAN*UCC corresponde a un sistema universal de codificaciуn, en el cual todos los usuarios de la cadena de abastecimiento siguen las mismas reglas de codificaciуn, por lo que cada cуdigo de este estбndar es ъnico en el mundo. Esto implica reducir al mнnimo la posibilidad de confusiуn permitiendo un comercio mбs eficiente y responsable hacia el consumidor final. Todos los cуdigos de este sistema estбn bajo el concepto Global Trade Item Number (GTIN). Un cуdigo del sistema EAN*UCC puede ser asignado a cualquier artнculo, actuando como una especie de "nъmero de carnet de identidad" desde que nace hasta que muere. Todos ellos permiten su captura automбtica al estar representados en cуdigos de barras estбndares. Tambiйn estos identificadores numйricos son usados en el Intercambio Electrуnico de Datos o Electronic Data Interchange (EDI). El sistema EAN*UCC fue diseсado para ser usado en cualquier industria o sector comercial. La lуgica de este sistema garantiza que los datos capturados desde cуdigos de barras rechacen la producciуn de mensajes electrуnicos ambiguos. Cabe seсalar que en la actualidad los cуdigos del sistema EAN*UCC estбn mayoritariamente representados por cуdigos de barras. Lo anterior no implica que en el futuro sean llevados a otros modos de representaciуn tales como etiquetas de radio frecuencia, todo ello segъn la tendencia tecnolуgica mundial. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 21 5. ESTRUCTURA DE CODIFICACION ESTANDAR Cuando la estructura del sнmbolo es pre establecida y de uso comъn, estamos frente a un cуdigo estбndar. El sistema EAN*UCC provee una estructura de numeraciуn estбndar, la cual puede ser utilizada para diferentes fines. La aplicaciуn de software particular deberб determinar el uso del nъmero, considerando su estructura como un todo. Esta estructura numйrica garantiza unicidad a escala mundial, dentro del бrea de aplicaciуn relevante para su uso. El sistema de codificaciуn EAN estб conformado por los siguientes tipos de cуdigos: 5.1. Cуdigo EAN-135 Este cуdigo es utilizado en el бmbito internacional para identificar unidades de venta final de consumo masivo (embalajes primarios). Estб constituido por 13 dнgitos numйricos. Al analizar su estructura de izquierda a derecha, podemos constatar que los tres primeros dнgitos identifican al paнs de origen del producto; los cuatro o seis siguientes, al fabricante del producto; los cinco o tres siguientes (segъn sea la cantidad de dнgitos asignados al fabricante), al producto propiamente tal; y, el ъltimo, al carбcter de control o dнgito verificador. Existen paнses industrializados -destacando los europeos- en donde su identificaciуn nacional estб compuesta por los primeros dos dнgitos, por lo tanto, el nъmero de caracteres para identificar al fabricante aumenta a cinco dнgitos. Lo esencial es que siempre la cantidad de caracteres sea 13. Los cуdigos EAN-13, EAN-8, EAN-14 o DUN-14 son cуdigos universales perfectamente inequнvocos; es decir, no existen dos cуdigos iguales en ninguna parte del mundo, debido a que cada paнs tiene asignado un prefijo EAN de dos o tres dнgitos, permitiendo a la organizaciуn EAN de cada paнs administrar el sistema en forma autуnoma. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 22 ESTRUCTURA EAN/UCC-13 DIGITO PREFIJO DE COMPAСIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO VERIF N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 Su uso estб generalizado a escala mundial, excepto en Estados Unidos y Canadб, en donde se utiliza principalmente los cуdigos UCC-12. Lo anterior no representa problema, ya que ambos estбndares pertenecen al mismo sistema de codificaciуn: el sistema EAN*UCC siendo absolutamente compatibles. 5.2. Cуdigo EAN-8: Se trata de la versiуn reducida del cуdigo EAN-13 y estб compuesto por ocho caracteres numйricos: los tres primeros corresponden al paнs de origen; los siguientes cuatro, al producto propiamente tal; y, el ъltimo, al dнgito verificador. Este cуdigo tiene un uso restringido puesto que elimina los caracteres del fabricante y un carбcter del producto, limitando la asignaciуn libre de productos por empresa. Su simbologнa es similar a la del EAN-13. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 23 Se utiliza para identificar unidades de consumo masivo (embalajes primarios). Esta versiуn se aplica sуlo en embalajes que no tengan suficiente espacio fнsico para la aplicaciуn de un cуdigo de barras EAN-13. ESTRUCTURA EAN/UCC-8 DIGITO PREFIJO Y REFERENCIA AL PRODUCTO VERIF N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 5.3. Cуdigo EAN-14 o DUN-14: El sistema EAN tambiйn posibilita la identificaciуn de unidades de despacho y embalaje,6 lo que sirve para facilitar su manejo, almacenamiento, preparaciуn y embarque a travйs del cуdigo DUN-14 (EAN-14). Este ъltimo es un cуdigo exclusivamente numйrico y estб compuesto por 14 dнgitos, simbolizados a travйs de una simbologнa denominada “intercalado 2 de 5” (ITF,7 Interleaved two of five), distinta del EAN-13 y EAN-8. Su estructura estб definida por la del EAN-13 mбs una variable logнstica,8 la que se agrega para diferenciar el cуdigo del producto del de su unidad de despacho. En aquellos casos que 6 Las unidades de despacho y embalaje son definidas como cualquier agrupaciуn estбndar y estable de varias unidades de consumo. 7 Mayor informaciуn de йsta simbologнa, referirse a la secciуn 9.38 Al incorporar un carбcter adicional al cуdigo EAN-13, se modifica el valor del carбcter de control o verificador. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 24 el producto tenga mбs de una unidad de despacho, cada una tendrб diferentes variables logнsticas. VARIABLE LOGНSTICA ESTRUCTURA EAN/UCC-14 DIGITO VERIFPREFIJO DE COMPAСIA Y REFERENCIA AL PRODUCTO N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 El uso de la simbologнa ITF-14 se restringe principalmente a la identificaciуn de productos que no pasan por los puntos de venta. Barra ecualizadora 5.4. Global Trade Item Number (GTIN): En sнntesis, es importante destacar que todas las estructuras numйricas presentadas anteriormente corresponden a la identificaciуn ъnica de un artнculo de comercio a escala mundial. Por ello los formatos de archivos de GTIN que son utilizados en casi todas las transacciones comerciales, en especial referido a EDI (уrdenes de compra, facturas, catбlogo de precios y otros), son estructuras de campo de 14 dнgitos ajustados hacia la derecha, tal como lo muestra la siguiente tabla: Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 25 ESTRUCTURAS NUMERICAS 14-dнgitos Global Trade Item Number (GTIN) T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 EAN/UCC-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 EAN/UCC-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 UCC-12 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 5.5. Cуdigo EAN*UCC-128: Este cуdigo posee una estructura alfanumйrica (letras, sнmbolos y nъmeros),9 la que posibilita entregar antecedentes tales como el nъmero de lote, fechas de elaboraciуn, vencimientos, destino y muchos otros, permitiendo transmitir informaciуn adicional sobre las unidades codificadas. El cуdigo EAN*UCC-128 es de longitud variable y compacta y estб compuesto por prefijos numйricos llamados "Identificadores de Aplicaciуn" (IA)10 seguidos por los datos que se desean explicitar. Su estructura permite la codificaciуn de varios IA en un solo sнmbolo. En el estбndar EAN*UCC-128, los IA que se encuentran dentro de los caracteres visibles al ojo humano se colocan entre parйntesis para facilitar su lectura. La simbologнa EAN*UCC-128 tampoco estб pensada para ser utilizada en los puntos de venta y se representa por:11 9 Las caracterнsticas de este cуdigo se presentarбn en el Anexo A. 10 Los IA son cуdigos universales que indican el rol o funciуn que cumple la informaciуn variable asociada. 11 En el punto 7.4. se presentan varios ejemplos de aplicaciones de los IA. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 26 (02) 07804567890363 (37) 0834 EAN/UCC-128 5.5.1. Identificadores de Aplicaciуn: En la Tabla 1 se resume la lista de IA normalmente disponibles. Los usuarios que requieran un formato adicional deberбn contactarse directamente con EAN-Chile. Abreviaturas que se utilizan en la Tabla 1: a caracteres alfabйticos n..3 hasta 3 caracteres numйricos n caracteres numйricos an..3 hasta 3 caracteres alfanumйricos an caracteres alfanumйricos a..3 hasta 3 caracteres alfabйticos a3 3 caracteres alfabйticos, largo fijo an3 3 caracteres alfanumйricos, largo fijo n3 3 caracteres numйricos, largo fijo Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 27 Lista de IA de EAN*UCC IA CONTENIDO FORMATO (IA+Contenido) 00 Cуdigo de serie de Unidades de Despacho................................................................................. n2+n18 01 Cуdigo de artнculo EAN*UCC contenido en el embarque......................................................... n2+n14 02 Nъmero de artнculo EAN de bienes contenidos dentro de otra unidad..................................... n2+n14 10 Nъmero de lote........................................................................................................................... n2+an..20 11 (a)Fecha de producciуn (AAMMDD)........................................................................................ n2+n6 13 (a)Fecha de empaque (AAMMDD)........................................................................................... n2+n6 15 (a)Fecha de mнnima durabilidad (AAMMDD)........................................................................... n2+n6 17 (a)Fecha de mбxima durabilidad (AAMMDD).......................................................................... n2+n6 20 Productos varios......................................................................................................................... n2+n2 21 Nъmero de serie......................................................................................................................... n2+an..20 22 HIBCC -cantidad, fecha, lote.................................................................................................... n2+an..29 23 (b)Nъmero de lote, de uso transitorio........................................................................................ n3+n..19
240 Identificaciуn de producto adicional.......................................................................................... n3+an..30 250 Nъmero de serie secundario....................................................................................................... n3+an..30 30 Cantidad variable........................................................................................................................ n2+n..8 37 Cantidad..................................................................................................................................... n2+n..8
310 (c)Peso neto, kilogramos............................................................................................................ n4+n6 311 (c)Largo o 1є dimensiуn, metros................................................................................................ n4+n6 312 (c)Ancho, diбmetro o 2є dimensiуn, metros.............................................................................. n4+n6 313 (c)Profundidad, espesor, altura 3є dimensiуn, metros............................................................... n4+n6 314 (c)Бreas, metros cuadrados........................................................................................................ n4+n6 315 (c)Volumen neto, litros.............................................................................................................. n4+n6 316 (c)Volumen neto, metros cъbicos.............................................................................................. n4+n6 320 (c)Peso neto, libras..................................................................................................................... n4+n6 330 (c)Peso bruto, kilos..................................................................................................................... n4+n6 331 (c)Largo o 1є dimensiуn, metros, logнstica................................................................................. n4+n6 332 (c)Ancho, diбmetro o 2є dimensiуn, metros, logнstica.............................................................. n4+n6 333 (c)Fondo, espesor, altura o 3є dimensiуn, metros, logнstica....................................................... n4+n6 334 (c)Бrea, metros cuadrados, logнstica.......................................................................................... n4+n6 335 (c)Volumen bruto, litros............................................................................................................. n4+n6 336 (c)Volumen bruto, metros cъbicos............................................................................................. n4+n6 340 (c)Peso bruto, libras.................................................................................................................... n4+n6 400 Nъmero de orden de compra...................................................................................................... n3+n..30 401 Nъmero de consignaciуn............................................................................................................ n3+an..30 410 Embarque a (depositar a) cуdigo de locaciуn, usando EAN-13 o DUN, nъmero encabezado por ceros.................................................................................................... n3+n13 411 Facturar a (boletear a), cуdigo de locaciуn................................................................................. n3+n13 412 Comprado en (cуdigo de locaciуn de la empresa o sucursal donde los artнculos fueron comprados, usando EAN-13 o DUN.............................................................................. n3+n13 414 Nъmero de locaciуn EAN.......................................................................................................... n3+n13 420 Embarcado a (depositado a), cуdigo postal con autoridad postal correspondiente.................... n3+an..20 421 Embarcado a (depositado a), cуdigo postal con cуdigo de paнs ISO de tres dнgitos.................. n3+n3+an..9
8001 Productos en rollos -ancho, largo, diбmetro central, direcciуn, uniones................................... n4+n14 8002 Nъmero de serie electrуnico para telйfonos celulares............................................................... n4+an..20 8003 Nъmero EAN/UPC y nъmero serial de activos retornable....................................................... n4+n14+an..16 8004 EAN*UCC identificaciуn de serie del activo.............................................................................. n4+an..30 8005 Precio por unidad de medida...................................................................................................... n4+n6 8006 Componente de un artнculo........................................................................................................ n4+n14+n2+n2 8018 Nъmero relaciуn de servicio....................................................................................................... n4+n18 8100 Cуdigo extendido de cupуn -NSC+Cуdigo de oferta................................................................ n4+n1+n5 8101 Cуdigo extendido de cupуn - NSC+ cуdigo de oferta+fin de cуdigo de oferta (Fecha de vencimiento).............................................................................................................. n4+n1+n5+n4 Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 28 IA CONTENIDO FORMATO 8102 Cуdigo extendido de cupуn - NSC............................................................................................ n4+n1+n1 90 Aplicaciones internas.................................................................................................................. n2+an..30 91 Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... n2+an..30 92 Interno - Materias primas, empaque, componentes................................................................... n2+an..30 93 Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... n2+an..30 94 Interno - Fabricantes de producto............................................................................................... n2+an..30 95 Interno - Portadores.................................................................................................................... n2+an..30 96 Interno - Portadores.................................................................................................................... n2+an..30 97 Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. n2+an..30 98 Interno - Mayoristas y Minoristas.............................................................................................. n2+an..30 99 Texto libre.................................................................................................................................. n2+an..30 (a) : Para indicar sуlo el aсo y mes, en el espacio correspondiente a DD (dнa) tienen que ponerse los caracteres 00. (b) : Mбs un dнgito para la indicaciуn del largo. (c) : Mбs un dнgito para la indicaciуn del punto decimal. A modo de ejemplo se detallarбn algunos de estos IA: a) Nъmero EAN del artнculo contenido dentro de otra unidad: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 02 DEFINICION : Nъmero EAN del artнculo contenido dentro de otra unidad (cуdigo). FORMATO DE DATOS : N 14 Un IA 02 es asignado para identificar el nъmero EAN del(los) artнculo(s), contenido(s) dentro de otra unidad de despacho. Йste puede ser utilizado sуlo en unidades de despacho (por ejemplo, cuando todas las unidades contenidas llevan el mismo nъmero de artнculo). El IA 02 siempre debe estar acompaсado por un IA 37 (cantidad), el que indica el nъmero de unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de despacho principal. El IA 02 seguido por el IA 37 puede ser utilizado sуlo una vez para describir un nivel de embalaje. Esta restricciуn es necesaria para asegurar que una interpretaciуn no sea ambigua de la informaciуn. b) Fecha mбxima de duraciуn: Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 29 IDENTIFICADOR DE APLICACION: 17 DEFINICION : Fecha mбxima de duraciуn (Fecha de vencimiento) FORMATO DE DATOS : N 6 La fecha de mбxima durabilidad indica la fecha lнmite de consumo o uso de un producto. Este es un estamento referente a la seguridad pъblica, el que tambiйn se refiere a “uso por fecha” o “fecha de expiraciуn o vencimiento”. Existen otros IA referentes a fechas. Ellos son: · Fecha de producciуn (IA 11) · Fecha de empaque (IA 13) · Fecha de mнnima durabilidad (IA 15) Como el campo “aсo” de la fecha consiste sуlo en dos dнgitos (N1N2), el siglo se puede establecer por el siguiente procedimiento: No Reste el aсo en curso їEl resultado va desde їEl resultado va desde de N1N2 51 hasta 99? -50 a –99? El aсo N1N2 corresponde al El aсo N1N2 corresponde al El aсo N1N2 corresponde al No SнSн c) Cantidad: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 37 DEFINICION : Cantidad de bienes contenidos FORMATO DE DATOS : N 8 siglo pasado prуximo siglo siglo actual Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 30 El IA 37 indica el nъmero de unidades identificadas por el IA 02 contenidas en la unidad de despacho principal. Su formato es de largo variable de hasta ocho dнgitos. Йste puede ser utilizado sуlo en Unidades de Despacho (por ejemplo, cuando todas las unidades contenidas llevan el mismo cуdigo de artнculo). El IA 02 siempre debe estar acompaсado por un IA 37 (cantidad). d) Nъmero de lote: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 10 DEFINICION : Nъmero de lote FORMATO DE DATOS : an.. 20 (largo variable, mбximo 20) El IA 10 muestra datos codificados que representan un nъmero de lote. Cuando es usado en una unidad de despacho, йste se refiere a los нtems contenidos en la unidad. Nъmero de lнnea, nъmeros o cуdigo de turno, fechas de producciуn y otros, usados en forma unitaria o en combinaciуn, componen lo que es un nъmero de lote y, en consecuencia, pueden ser codificados en este estбndar. Los nъmeros de lotes pueden ser formados usando caracteres alfanumйricos y/o caracteres numйricos, los que pueden tener distintas longitudes hasta un mбximo de 20 caracteres (excluido los IA). Es recomendable que los nъmeros de lote no se repitan dentro de un perнodo de al menos 12 meses o mбs dependiendo de la durabilidad del producto. e) Cуdigos de serie de Unidades de Despacho: IDENTIFICADOR DE APLICACION: 00 DEFINICION : Cуdigos de serie de unidades de despacho FORMATO DE DATOS : n18 (largo fijo) El IA 00 es asignado a la codificaciуn serial de contenedores de embarque. Este estбndar es diseсado para identificar ъnicamente el transporte individual de embalajes y, tambiйn, es aplicable a mercaderнas de embalaje diferente entre un transporte de bulto y otro. Por ejemplo, cuando los productos son seleccionados y embalados para agrupar уrdenes Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 31 individuales que estбn identificadas. Йste puede soportar operaciones tales como despacho, distribuciуn y recepciуn de embalajes no estandarizados. La estructura general del cуdigo es: P MMMMMMM SSSSSSSSS C 1 7 9 1 Donde: P = Nъmero de extensiуn M...M = EAN*UCC prefijo/nъmero de empresa S.….S = Nъmero de serie asignado por la empresa C = Dнgito de control Los 16 dнgitos siguientes al nъmero de extensiуn estбn compuestos por: · Los nъmeros destinados a la empresa.12 Este campo normalmente consta de siete dнgitos. De tener menos se completan los siete dнgitos por la adiciуn de ceros a la izquierda. · Los dнgitos restantes, siguientes al nъmero prefijo/empresa que completan los 18 dнgitos, conforman el nъmero de serie usado para identificar cada transporte de bulto por un mнnimo de un aсo. El mйtodo utilizado para asignar los nъmeros de serie es dejado a discreciуn de la codificaciуn de bultos de la empresa. Sin embargo, йste debe permanecer ъnico por un perнodo de, al menos, 12 meses para cada nъmero prefijo empresa. · El dнgito siguiente al nъmero de serie es el dнgito de control calculado tomando en cuenta los 17 dнgitos precedentes de acuerdo a un algoritmo estбndar. 6. ASPECTOS TECNICOS 12 Este nъmero es asignado por la autoridad EAN*UCC. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 32 En la actualidad, los cуdigos de barras son ampliamente utilizados para representar los datos del sistema de codificaciуn estбndar EAN*UCC. Esto implica que es necesario conocer los aspectos mнnimos que permitan una lectura fбcil y clara por parte del escбner, de manera de aprovechar al mбximo los beneficios de la codificaciуn estбndar. 6.1. їQuй es un cуdigo de barras? Un cуdigo de barras es la combinaciуn de un conjunto de lнneas claras y oscuras (llamadas tambiйn mуdulos), las que se pueden leer en forma уptica-electrуnica. Por lo anterior, se utilizan para representar dнgitos numйricos o alfanumйricos. Dicho procedimiento facilita la captura y generaciуn de informaciуn en tйrminos cualitativamente mбs fidedignos, seguros y econуmicos que los mйtodos convencionales, al evitar mъltiples digitaciones relacionadas a la creaciуn de documentos distintos (guнas de recepciуn, de despacho, facturas y otros). El cуdigo de barras resulta, por lo tanto, de gran utilidad para aquellos sectores en donde se maneja un volumen importante de informaciуn, documentos y transacciones de alto dinamismo. 6.2. Impresiуn y lectura 6.2.1. Contraste Es el efecto de oposiciуn entre el color de las barras y el de los espacios. El correcto funcionamiento del escбner se basa en el reconocimiento de este contraste entre el color de los elementos, el que responde a especificaciones muy precisas. Para reconocer barras claras y oscuras y decodificar un cуdigo, un lector electrуnico debe comparar la reflectancia13 de los elementos para lo que debe existir un contraste mнnimo entre barras claras y oscuras. Cada simbologнa define el nivel mнnimo de contraste en tйrminos de Minimum Reflectance Difference (MRD). Esta medida es la diferencia de la cantidad de luz reflejada por los elementos de un sнmbolo en particular, la que tambiйn influye directamente en la capacidad de los lectores para detectar barras y espacios de acuerdo a sus caracterнsticas tecnolуgicas. Es el contraste mнnimo y mбximo de un color. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 33 6.2.2. Truncamiento Es la reducciуn del alto de las barras, la que disminuye las posibilidades de lectura al escбner. El truncamiento debe utilizarse sуlo cuando sea imprescindible disminuir la altura del sнmbolo, puesto que a medida que se reduce el бrea de lectura, tambiйn disminuye la velocidad y certeza de la misma.14 6.2.3. Ubicaciуn del cуdigo en el envase La elecciуn del lugar en el envase donde el fabricante debe imprimir el cуdigo EAN, es una decisiуn importante para todos los interesados y usuarios. Йste debe ser impreso de acuerdo a todas las especificaciones tйcnicas establecidas internacionalmente por EAN International. Para que su lectura sea rбpida se deben cumplir tanto los requerimientos tйcnicos de impresiуn, como tambiйn las normas de ubicaciуn del cуdigo en los productos, ya que el incumplimiento de tales normas significa la imposibilidad de lectura del cуdigo de barras. Esta metodologнa permitirб un nivel уptimo de primera lectura del sнmbolo por cualquier escбner en un punto de venta. Indicaciones generales: a) Cada unidad de consumo masivo debe incluir sуlo un sнmbolo visible, en especial para aquellos artнculos embalados por lote. Ello impedirб que el lector capture un cуdigo que no corresponda. b) Si el envase es flexible, el sнmbolo debe imprimirse en la zona de menor deformaciуn, procurando que estй libre de pliegues y deformaciones. Generalmente, en estos envases el sistema de sellado es a mбquina, generбndose en la cara posterior una uniуn y pliegue vertical. Es un requisito bбsico que el sнmbolo no sea impreso sobre el бrea de uniуn y, en caso que sea impreso prуximo a йsta, debe cuidarse de que el pliegue no Para mayor referencia favor dirigirse al Reglamento de Implementaciуn de EAN-Chile Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 34 cubra parte o la totalidad del cуdigo. Esto es necesario si se quiere que el cуdigo pueda ser leнdo por el escбner. Su incumplimiento significarб la necesidad de digitaciуn del cуdigo. c) El cуdigo no se debe ubicar en los vйrtices de envases cuadrados ni rectangulares (cajas) pues ello dificulta su lectura, asн como tampoco se debe ubicar en la base de los productos debido a que queda expuesto al desgaste producido por el roce; y, d) El cуdigo de barras debe iniciar y terminar con una zona en blanco denominada Zona Muda, la que indica al lector del escбner dуnde comienza y dуnde termina su lectura. Esta Zona Muda es de primordial importancia para que el lector pueda realizar un buen trabajo y, por lo general, corresponde a 7 mуdulos15 a la izquierda y a la derecha entre las marcas del cuadro de enmarque y los separadores del cуdigo de barras. Zona Muda Zona Muda Un mуdulo corresponde a una barra clara u oscura, de un ancho definido. Por ejemplo, si el cуdigo de barras estб en las dimensiones nominales del cуdigo DUN-14 (Ver Anexo 9, secciуn 9.3.3.), el ancho del mуdulo es de 0,33 mm. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 35 7. AREAS DE APLICACION DE LOS ESTANDARES En vista de los antecedentes con respecto a los distintos sistemas de codificaciуn, se ha adoptado utilizar en Chile el sistema internacional EAN*UCC debido a las siguientes consideraciones: · Es un estбndar ampliamente difundido en el бmbito mundial (mбs de 89 paнses), cubriendo desde los paнses mбs desarrollados hasta los en vнas de desarrollo. · Es el sistema de codificaciуn que se usa mayoritariamente en Chile. · En nuestro paнs existe el organismo EAN-Chile el cual vela por la administraciуn del estбndar y cubre las diferentes necesidades de codificaciуn existentes en la actualidad: codificaciуn de unidades de consumo masivo, codificaciуn de unidades de embalaje (cajas) y codificaciуn de pallets. Ademбs, presta asesorнas en diversas бreas del tema de la codificaciуn y estбndares para el Comercio Electrуnico. Si se analiza el actual uso del estбndar EAN*UCC en Chile, se puede apreciar que estб muy masificado en el бmbito de la codificaciуn de unidades de consumo masivo (EAN-13), pero en lo que respecta a la codificaciуn de embalajes (DUN-14 o EAN*UCC-128) y pallets (EAN*UCC-128), su uso es casi nulo.16 A continuaciуn se presenta la estandarizaciуn efectuada por el Comitй de Estandarizaciуn de ECR Chile en cuanto a las бreas de aplicaciуn de los estбndares EAN*UCC. 7.1. Cuando el destino del artнculo es un punto de venta detallista En el sistema EAN*UCC, existen cuatro cуdigos estбndar definidos para todo el mundo: EAN-13, EAN-8, UPC-A y UPC-E. Todos ellos son asignados en el paнs de origen por el organismo correspondiente. Esto permite que ese cуdigo sea ъnico y, por lo tanto, puede ser utilizado por cualquier usuario en cualquier paнs sin necesidad de estar asignando nuevos Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducciуn de ECR en Chile”, Situaciуn Actual, Ernst & Young, 1998 Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 36 cуdigos. Otro aspecto importante es que la simbologнa utilizada es la misma para los cuatro, permitiendo que los lectores electrуnicos estйn adaptados para interpretar cualquiera de ellos. Los cuatro cуdigos son de largo fijo y sуlo representan caracteres numйricos. Estos estбndares serбn los que se deben utilizar en las salas de venta y, por lo tanto, ellos serбn los utilizados para codificar las unidades de consumo masivo. Esto implica que en el criterio a utilizar en la asignaciуn de cуdigos se determinarб si el producto es o no una unidad de consumo masivo para el detallista. Un ejemplo que clarifica cуmo tratar las agrupaciones es el pack de cajas de leche. Para las empresas fabricantes dichos packs constituyen una unidad de despacho, por lo tanto, puede pensarse que debieran codificarse con un DUN-14. Sin embargo, es habitual que en el supermercado se compre este pack de cajas de leche. En este caso, el destino final de este pack serб la venta como un producto de consumo masivo y, por ende, deberб codificarse con un EAN-13. Este cуdigo deberб ser diferente al cуdigo de la unidad que estб dentro del pack. Con ello se evita que se interprete la venta de un pack de cajas de leche como la venta de una caja de leche. En Chile todos los productos de consumo masivo deben codificarse con el estбndar EAN-13. Los productos importados que vengan codificados desde el paнs de origen con cualquiera de los estбndares EAN-13, EAN-8, UPC-A (12 caracteres) o UPC-E (8 caracteres), asignados previamente por un organismo EAN*UCC, podrбn utilizar tales estбndares tambiйn en Chile. Para ello, se deberб inscribir el cуdigo en EAN-Chile. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 37 Estбndares acordados para las Salas de Venta al detalle 78043589 012345678905 04015345 EAN-8 7804567890363 EAN-13 UPC-E UPC-A 17801234554327 DUN-14 EAN*UCC-128 (02) 07804567890363 (37) 0834 7.2. Cuando el destino del artнculo es un entorno "no-detallista": mayorista, bodega y otros La codificaciуn de las unidades de despacho facilita mucho el control de los movimientos de productos en una bodega ya que con ella se evita abrir las cajas, leer el cуdigo del producto y digitar las cantidades. Se ha fijado como estбndar para la identificaciуn de unidades de despacho al cуdigo DUN-14,17 cuyo nombre deriva de la palabras Dispatch Unit Number (Cуdigo de la Unidad de Despacho) y el nъmero 14 significa que estб compuesto por 14 caracteres numйricos. De estos 14 caracteres, 12 de ellos se obtienen del cуdigo de las unidades de venta contenidas, excluido su dнgito verificador. El decimocuarto carбcter que se antepone a la serie (primero de la izquierda), corresponde a una variable logнstica y, al final, va un carбcter de control que se genera de la cadena a partir de los 13 dнgitos anteriores. Las diferentes variables logнsticas permiten diferenciar los distintos embalajes o unidades de despacho en que puede ser colocado un producto. Cuando se trata de unidades de despacho como cajas, sacos o bolsas, se utiliza la simbologнa ITF. Йsta fue adoptada como estбndar para este tipo de embalajes por varias razones. En primer lugar, puede ser impresa directamente sobre los sustratos utilizados para embalar productos (generalmente cartуn). Esto se debe a que tiene la particularidad de tener sуlo dos anchos de barras o espacios (delgadas y gruesas) y que йstas son de un ancho mucho mayor a las de la simbologнa EAN, permitiendo con esto una mayor tolerancia al error de impresiуn. En segundo lugar, es una simbologнa que permite ser leнda a distancia con mayor facilidad que otras, aspecto muy importante en el manejo de una bodega. Para ver mбs informaciуn acerca de йste cуdigo, revisar el Anexo A. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 38 Estбndares que se pueden usar en una bodega 7804567890363 78043589 012345678905 04015345 17801234554327 (02) 07804567890363 (37) 0834 EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E DUN-14 EAN*UCC-128 7.3. Cuando deseamos codificar caracterнsticas especнficas y concretas de los artнculos Como es de conocimiento comъn, la codificaciуn EAN-13 y DUN-14 no contiene informaciуn relativa a los artнculos. Mediante el estбndar de codificaciуn EAN*UCC-128, podemos diferenciar artнculos en apariencia iguales identificando caracterнsticas especнficas de йstos, tales como nъmero de lote, fechas, pesos y otros. Este es el ъnico cуdigo estбndar capaz de identificar estas caracterнsticas y muchas otras mбs. Para evitar confusiones e interpretaciones errуneas de la informaciуn contenida en el cуdigo, el estбndar EAN*UCC-128 hace uso de los llamados Identificadores de Aplicaciуn (IA). Cada IA identifica ъnicamente el significado y el formato de los campos de datos que le siguen. A continuaciуn se presenta un ejemplo de uso de los IA. La etiqueta que se presenta es sуlo ilustrativa y no es parte del cуdigo EAN-128.18 Nуtese que el cуdigo EAN-128 se puede presentar dividido en varias partes, cada una independiente de la otra y con informaciуn distinta. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 39 Ejemplos de Indicadores de Aplicaciуn Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000001 6 EAN: CONS.PREF. ANTES DE : CANTIDAD LOTE: 08410707044365 0840 05-06-97 2486 (02)08410707044365(17)970605(37)0840 (00)384107072100000016(10)2486 IA (02) = EAN-13 IA (17) = Consumo preferente (Antes de:) IA (37) = Cantidad IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet 7.4. Codificaciуn de Mercaderнa Paletizada En este caso podemos apreciar distintas alternativas del estбndar EAN*UCC-128, pero todas ellas deberбn tener una caracterнstica comъn y obligatoria que es la presencia del SSCC (Serial Shipping Container Code). 7.4.1. Pallet completo monoproducto · Alternativa 1: Referencia al Producto и EAN-13 En esta alternativa la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al cуdigo del artнculo de la unidad de venta masiva, es decir al EAN-13 del producto, con lo cual obligatoriamente el IA 37 debe contener la cantidad de artнculos de unidad de consumo masivo (no de unidad de embalaje o de despacho) contenida en el pallet. Pallet completo monoproducto Alternativa 1, Referencia al producto Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000001 6 CANTIDAD
EAN: 0840
08410707044365 IA (02) = EAN-13
CONS.PREF. ANTES DE : LOTE:
05-06-97 2486 IA (17) = Consumo preferente (02)08410707044365(17)970605(37)0840 (00)384107072100000016(10)2486 IA (37) = Cantidad IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 41 · Alternativa 2: Referencia al Embalaje и DUN-14 del Embalaje En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 02 al cуdigo del artнculo de la unidad de despacho o unidad de embalaje, es decir al DUN-14 del producto, con lo cual el IA 37 debe indicar la cantidad de unidades de embalaje que contiene el pallet. Pallet completo monoproducto Alternativa 2, Referencia al embalaje Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000002 3 CANTIDAD
DUN-14: 18410707044365 70 LOTE:
2486 IA (02) = DUN-14 del embalaje CONS.PREF. ANTES DE : 05-06-97
(02)18410707044365(17)970605(37)70 (00)384107072100000023(10)2486 IA (17) = Consumo preferente IA (37) = Cantidad de unidades de embalaje IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 42 · Alternativa 3: Referencia al Pallet и DUN-14 del Pallet En este caso la etiqueta del pallet hace referencia en el IA 01 al cуdigo del pallet como un DUN-14, es decir se considera aquн al pallet como una unidad de despacho con un DUN-14 que lo identifica. Por lo tanto, no es necesario el IA 37 para definir la cantidad, ya que el DUN-14 del pallet estб definido para una cantidad fija de embalajes. Pallet completo monoproducto Alternativa 3, Referencia al pallet Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000003 0 DUN-14: CANTIDAD
58410707044363 CONS.PREF. ANTES DE : LOTE:
70 2486
05-06-97 (01)58410707044363(17)970605 (00)384107072100000030(10)2486 IA (01) = DUN-14 del Pallet IA (17) = Consumo preferente IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet El DUN-14 del Pallet estб definido para una cantidad fija de embalajes Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 43 7.4.2. Pallet completo de productos a granel Aquн se considera al producto como una unidad de consumo masivo, por lo que se asigna un EAN-13 al saco, es decir para productos a granel se utiliza la alternativa 1 de los pallet completo monoproducto. El objetivo es no confundir al saco como una Unidad de Despacho por lo que no se utiliza un DUN-14 en este caso. Pallet completo de productos a granel Harina Flor granel, 50 Kgs. SS.CC. 37802345000000787 Harina 50 Kilos (02)07802345007866 (400) OC-4434(37)20 (00) 37802345000000787 EAN: CANTIDAD 07802345007866 20 IA (02) = EAN-13 del Saco
N° Orden de Compra OC-4434 IA (400) = N° Orden de Compra IA (37) = Cantidad de Sacos IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 44 7.4.3. Pallet incompleto monoproducto En este caso se usa un criterio similar al de la alternativa 2 del Pallet Completo Monoproducto, solo que la referencia a la cantidad de Unidades de Embalaje corresponde a la cantidad que hay en el pallet. Pallet incompleto monoproducto Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000004 7 05-06-97DUN-14: CANTIDAD 18410707044365 35 IA (02) = DUN-14 del Embalaje
CONS.PREF. ANTES DE : LOTE:
2486 IA (17) = Consumo preferente (02)18410707044365(17)970605(37)35 (00)384107072100000047(10)2486 IA (37) = Cantidad de unidades de embalaje IA (10) = Lote IA (00) = SSCC- Nъmero de pallet 7.4.4. Pallet mezcla consolidado El pallet mezcla consolidado es aquel que contiene mбs de un tipo de producto al interior de distintas unidades de embalaje. Al igual que en la codificaciуn de los otros tipos de pallets serб obligatoria la inclusiуn del SSCC en el cуdigo. Al SSCC se le puede asociar la informaciуn de los productos que contiene el pallet. Esta caracterнstica es ъtil en el caso de existir una fluida comunicaciуn entre las partes (por Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 45 ejemplo, Intercambio Electrуnico de Datos -EDI). En tal caso, basta que el proveedor de los productos envнe previamente la informaciуn a travйs de EDI para que, sуlo con leer el SSCC mediante el lector de cуdigos, el sistema informбtico asigne automбticamente la informaciуn de los productos contenidos en el pallet a la base de datos. A continuaciуn, se presenta un ejemplo de la compra de un pallet mezcla consolidado, en el que se distribuyen 3 tipos de productos, cada uno en cantidades diferentes. La informaciуn correspondiente al contenido del pallet es enviada previamente por el proveedor a travйs de EDI haciйndose referencia al SSCC, por lo tanto, el pallet sуlo requiere de йste cуdigo para su completa identificaciуn. Los productos que se distribuyen son los siguientes: DUN-14: DUN-14: DUN-14: 1780988899999 5 1780435369544 2 2780542654823 7 18 Unidades 23 Unidades 14 Unidades Embalaje Caja Master Basta sуlo con leer el SSCC y toda la informaciуn estarб en el sistema Pallet mezcla consolidado Se requiere una fluida Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC
comunicaciуn 3 84 10707 2100000001 6 EAN CANTIDAD
entre las 0840
08410707044365 LOTE
CONS.PREF. : partes (EDI). 05-06-97 2486
ANTES DE (00)384107072100000016 Basta sуlo con leer el SSCC y toda la informaciуn estarб en el sistema Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 47 7.5. Resumen de Aplicaciones En el Comitй de Estandarizaciуn ECR Chile se ha determinado el siguiente criterio para la aplicaciуn de los estбndares: UNIDAD A CODIFICAR ESTANDARES A APLICAR · Unidad de Consumo Masivo19 и EAN-13; EAN-8; UPC-A; UPC-E Unidad de Embalaje и DUN-14 ITF, o DUN-14 escrito como un EAN*UCC-128 con el IA 01. Ejemplo: Ejemplo: EAN-13 7804353633761 EAN-13 7804353695448 DUN -14 escrito como un EAN*UCC-128 (01) 17809888999990 DUN-14/ITF 17809888999990 Se incluyen los Pack, Display y Multipack. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 48 · Pallet и EAN*UCC-128 En la etiqueta se deberб incluir siempre el IA 02 acompaсado por el IA 37, hбgase referencia al producto o al embalaje. Sуlo en el caso de utilizar un DUN-14 para el pallet se puede omitir el IA 37. Para todo los casos, serб obligatorio el uso del SSCC como parte del cуdigo. Ejemplo: DUN-14/EAN*UCC-128 Pallet Completo monoproducto (02)08410707044365(17)970605(37)0840 (00)384107072100000016(10)2486 8. CRITERIO PARA LA ASIGNACION DE CODIGOS Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 49 El elemento bбsico para decidir la asignaciуn de un cуdigo a un producto de consumo masivo lo constituye la "variante de producto". Por йsta se entiende el o los elementos que determinan que dos artнculos (нtems) semejantes deban tener un cуdigo distinto. El precio, en la mayorнa de las circunstancias, no es una variante de producto ya que lo que se pretende identificar con el cуdigo de barras no es el precio del artнculo, sino que la unidad de venta final. Para que estos elementos sean variantes de productos deben ser esenciales a la definiciуn de dichos productos y, ademбs, ser de carбcter estбndar (que durante su vida no sufran modificaciones). Por ejemplo, al yoghurt batido "N.N" de frutilla le corresponde el cуdigo "345" y al yoghurt batido "N.N. " de vainilla le corresponde el cуdigo "555". A pesar de que ambos se venden al mismo precio, en este caso lo que se estб vendiendo es sabor. Luego, como el sabor es esencial a la definiciуn del producto y es ademбs de carбcter estбndar, constituye una variante de producto. En la prбctica la mбs mнnima variaciуn de un producto podrнa ser identificada mediante la asignaciуn de un cуdigo distinto. Sin embargo, lo normal es establecer algъn lнmite a dicha identificaciуn exhaustiva. Al momento de decidir si un producto debe llevar un cуdigo diferente al que lleva un producto similar, se deben tener en consideraciуn los siguientes criterios de asignaciуn: 1. Color: este atributo es en algunos casos relevante. Por ejemplo, si se trata de comercializar plumones para pizarra es importante hacer una diferenciaciуn por color. 2. Contenido: un producto envasado en un formato de 1000 cc. no debe tener el mismo cуdigo que otro envasado en 1500 cc. Ademбs, tienen un precio de venta distinto. Cualquier cambio en el contenido amerita la asignaciуn de un nuevo cуdigo. 3. Ingredientes: este aspecto es muy importante cuando se trata de diferenciar sabores. Por ejemplo, el caso del yoghurt, para el fabricante y el detallista la informaciуn por separado permitirб programar la producciуn y mejorar la gestiуn de compras, respectivamente. Pero, para el mismo ejemplo, si el fabricante cambia la marca del saborizante u otro ingrediente el producto no necesitarб otro cуdigo, habiendo excepciones como, por Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 50 ejemplo, si se requiere diferenciar un producto con azъcar y otro con un edulcorante distinto. 4. Tipo de envase: al igual que el contenido, un envase distinto requiere de un cуdigo distinto. Por ejemplo, bebida retornable y bebida desechable de 1.5 litros. 5. Agrupaciones o packs: йste si requiere un cуdigo distinto como fue expuesto en pбrrafos anteriores en el ejemplo de la leche. 6. Promociones: se entiende por promociуn a todo aquel producto distinto del original y que tiene por fin generar una reacciуn en los consumidores. Se encuentran dentro de este grupo los productos “jirafa”, es decir, aquйllos que vienen con un regalo adherido o productos que se juntan con otro. La ъnica forma de poder medir el resultado de la promociуn es con un cуdigo distinto. 7. Vestuario: cada dнa mбs se estб necesitando mejorar la gestiуn de compras y la programaciуn de fabricaciуn. En el caso del vestuario se exige que vengan diferenciados con cуdigos distintos al nivel de modelo, color y talla. 8. Aplicaciуn final del cуdigo de barras: toda vez que el producto pueda ser comercializado en una sala de venta, йste tendrб que ser marcado con un cуdigo de barras para unidades de venta. El cуdigo no puede ser por ningъn motivo un DUN-14 o un EAN-128, ya que estos ъltimos no son leнdos por los escбners que se ubican habitualmente en las cajas (realidad nacional e internacional). Lo anterior debido a que el diseсo de sus sistemas de informaciуn impide la correcta lectura de estos cуdigos.20 Es importante destacar que el cуdigo EAN-13 puede ser utilizado en la bodega. 9. Productos importados: todos los productos extranjeros codificados en origen bajo las normas EAN*UCC no necesitan ser remarcados. Ello no implica que no sea factible el uso del DUN-14 en la sala de ventas, siempre y cuando los sistemas de P.O.S. asн lo permitan. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 51 8.1. Codificaciуn de Productos Promocionales En este caso hay diversas causas por las cuales el producto ya codificado deberб cambiar su cуdigo original. La codificaciуn de ofertas y promociones es un tema complejo, ya que siendo el mismo producto en su naturaleza contiene elementos adicionales. Si la promociуn la efectъa el proveedor, la normativa indica que hay situaciones en las cuales debe reasignarse un nuevo cуdigo y, otras, en las cuales no es necesario cambiarlo. La creaciуn de nuevos cуdigos permite satisfacer la necesidad de informaciуn que se pretende obtener desde el punto de vista comercial. Es importante destacar que toda promociуn implica un esfuerzo adicional en la producciуn, distribuciуn y ventas. Por lo tanto, es imperativa la diferenciaciуn vнa cуdigo para asн obtener en forma rбpida la mediciуn de los resultados. Los productos promocionales caen en el grupo de los productos que presentan alguna variante con respecto del producto original y, para efectos de recolecciуn de informaciуn comercial y criterio de diferenciaciуn, es conveniente que se codifique de forma distinta al producto original. 8.2. Codificaciуn de productos importados 8.2.1. Con codificaciуn externa Si una empresa proveedora distribuye productos importados que estбn codificados en el exterior, йstos deben registrarse en EAN-Chile con la finalidad de: i) Incorporarlos a la base de datos de EAN-Chile, cuya informaciуn es entregada a todos los distribuidores asociados al sistema; y, Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 52 ii) Validar los cуdigos externos, tanto su codificaciуn como su impresiуn. Es importante verificar la codificaciуn de productos importados bajo las normas EAN*UCC, ya que no siempre los productos importados cumplen con estas normas. Existen casos en que, por razones de stock en el exterior, el importador recibe productos con cуdigos internos de sistemas cerrados21 que no se ajustan a los estбndares internacionales o el cуdigo informado originalmente es cambiado sin previo aviso para una partida en especial, ocasionando innumerables problemas en la comercializaciуn. Los productos deben venir codificados bajo el estбndar EAN*UCC. Cualquiera de ellos es vбlido en Chile para los productos importados, no asн para los productos de marca registrada nacional los que deben ser codificados necesariamente bajo el estбndar de EAN-
Chile. 8.2.2. Sin cуdigo de barras La empresa importadora que recibe productos sin codificaciуn desde el exterior debe solicitar a su proveedor externo el envнo de productos codificados con el cуdigo del paнs de origen bajo el estбndar de codificaciуn EAN*UCC. En caso de no hacerlo, el importador deberб codificar dichos productos como si fuesen nacionales, con todas las implicancias del caso. Si transcurrido el tiempo el producto importado se recepciona codificado desde el exterior, debe informarse de inmediato a EAN-Chile para proceder a la anulaciуn del cуdigo asignado en Chile, procediendo a informar el cambio a sus distribuidores a los puntos de venta. Se debe evitar la coexistencia de dos cуdigos para un mismo producto en cualquier punto de venta que opere con este sistema, puesto que generarб mбs problemas que beneficios en su comercializaciуn. Por ejemplo, se dificulta la gestiуn de inventarios y compras, ya que no sуlo se debe tener en cuenta el stock y movimientos de un producto codificado de una manera, sino que hay que considerar al producto con todas las codificaciones adicionales. Si el stock estuviera siempre correcto, quizбs no habrнa Un sistema de codificaciуn cerrado o propietario es aquйl que sуlo es entendido por la empresa y, por lo tanto, su interpretaciуn no es comprendida por el resto de las organizaciones. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 53 problemas, pero la prбctica indica problemas en el conocimiento de los inventarios en los distintos puntos de la cadena de abastecimiento.22 Fuente: “Estudio de Impacto de la Introducciуn de ECR en Chile”, Ernst & Young, 1998, capнtulo Anбlisis de la Situaciуn Actual. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 54 9. ANEXO A: NORMAS CODIGO DUN-14 9.1. Introducciуn El objetivo principal de esta secciуn es dar a conocer los principales aspectos del reglamento relativo a la codificaciуn de unidades de despacho establecidas y administradas en nuestro paнs por EAN-Chile. Dicha simbologнa permite identificar las unidades de despacho en las cuales se transportan unidades de consumo masivo, simplificando el canal de comunicaciуn proveedor/distribuidor. Es por tanto importante destacar que esta estructura serб usada como primera instancia en todas las unidades de embalaje. La presente normativa es compatible con la utilizada por el resto de los paнses que operan con este tipo de codificaciуn por lo que constituye una herramienta vбlida y ъtil para el comercio nacional e internacional. Esta afinidad guarda relaciуn con dos aspectos fundamentales: · Que los escбners disponibles en el mercado mundial decodifiquen esta simbologнa; y · Que la numeraciуn tenga en su estructura una configuraciуn que garantice la no-
ambigьedad de su identificaciуn en cuanto a las unidades de despacho identificadas y que estй de acuerdo con los principios bбsicos de EAN International a escala mundial. Las normas antes mencionadas requieren de ciertas condiciones de impresiуn, calidad y contraste de los materiales y colores usados en las unidades de despacho. 9.2. Terminologнa · Unidad de Consumo (CUN) Consumption Unit Number (CUN) es el nъmero asociado a una unidad de consumo masivo. Se simboliza en el sistema EAN mediante los cуdigos EAN-8 y EAN-13. Las unidades de consumo pueden ser: a) Unidad bбsica de consumo: toda unidad que no puede ser dividida; y, Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 55 b) Multipack: aquella unidad constituida por un grupo de unidades de consumo de un mismo o diferentes productos. · Unidad de Despacho (DUN) Dispatch Unit Number (DUN) es un nъmero que sirve para identificar toda agrupaciуn de unidades de consumo que sea estбndar y estable. Se simboliza en el sistema EAN mediante un cуdigo ITF-14 o, tambiйn, se puede representar como un cуdigo DUN-14 escrito como un EAN*UCC-128. La unidad de despacho puede contener: a) Un mismo tipo de unidades de consumo (EAN-8 o EAN-13); o b) Diferentes tipos de unidades de consumo, constituyendo una "unidad de despacho surtida" para lo cual se le asigna un cуdigo EAN-13 especнfico siempre que sea una unidad de venta. · Variable logнstica (VL) Si una misma unidad de consumo masivo es embalada en diferentes unidades de despacho, deberб ser identificada con distintas VL. Por ejemplo: Fideos Cabello, Italia, bolsa 400 grs. EAN 13 7804567002117 Caja 36 unidadesCaja 24 unidades 27804567002111 DUN 14, ITF 17804567002114 DUN 14, ITF a) VL 0: Se utiliza para representar un cуdigo EAN-13 en aquellos casos en que las condiciones de impresiуn resultan adversas para esta simbologнa. Sin embargo, si el Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 56 embalaje de varias unidades de consumo lleva un DUN-14 con VL igual a cero, la parte del cуdigo que sigue a la variable logнstica debe ser distinta al cуdigo que lleva la unidad de consumo masivo. b) VL 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8: sirven para diferenciar distintos embalajes o unidades de despacho en que puede ser colocado un producto. Ejemplo : unidades de despacho (DUN) Jugo de Frutas , marca Juver, 1000 cc., Cуdigo EAN-13 N° 780988899999-3, embalado en una caja de cartуn que contiene 12 unidades, el cуdigo DUN-14 serб 1 780988899999-0. (En este caso la VL no estб vinculada a una sola cantidad de productos de consumo masivo, sino que relaciona directamente la cantidad de un producto especнfico codificado). Definiciуn del DUN-14 (Dispatch Unit Number) EAN-13 DUN-14 (1 a 9) 780988899999 0 Variabla Logнstica
780988899999 3 El cуdigo DUN-14 se podrб representar en los embalajes ya sea como DUN-14 propiamente tal o como un DUN-14 escrito en un EAN-128. Ello se muestra en la siguiente figura: DUN-14/ITF DUN-14/EAN*UCC-128 (01) 178012345543227
178012345543227 Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina En ocasiones es factible encontrar productos en los que el cуdigo DUN-14 no tiene la misma raнz que el producto contenido. Esto, segъn la definiciуn del sistema EAN*UCC no es relevante, lo que importa es que el cуdigo del producto y su embalaje sean ъnicos. 9.3. Especificaciones del sнmbolo ITF-14 estбndar La simbologнa del cуdigo de barras ITF-14 ha demostrado ser la mбs adecuada para la codificaciуn de unidades de embalaje. Se trata de series de barras y espacios verticales dentro de una marco rectangular, diseсado para su lectura bidireccional por escбner fijos y portбtiles. El tamaсo de este sнmbolo puede variar para acomodarse a las necesidades de impresiуn. 9.3.1. Marco de soporte (barra ecualizadora) El propуsito del marco de soporte es igualar la presiуn en todos los puntos del sнmbolo en aquellos sistemas de impresiуn en los que existe un contacto directo entre el sustrato y la plancha o matriz (por ejemplo, flexografнa offset). Las cuatro barras ecualizadoras que conforman el marco de soporte deben tener un ancho de 4,8 mm cada una, las que deben estar en contacto directo con las barras (elementos) del sнmbolo en su borde superior e inferior. El ancho de las barras ecualizadoras no se modifica en funciуn del Factor de Magnificaciуn (FM). En el caso de ser necesario incluir la marca-H para el control de calidad del rango de impresiуn, el largo de la barra ecualizadora horizontal se deberб extender por 3 mm a la derecha y 3 mm a la izquierda (total de extensiуn 6 mm). En el caso de aquellos sistemas de impresiуn que no son por contacto (por ejemplo, la elaboraciуn de etiquetas por transferencia tйrmica o tйrmica directa), sуlo basta con colocar las barras ecualizadoras superior e inferior y el ancho mнnimo debe ser dos veces el ancho Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 58 de la barra mбs angosta, siendo innecesario que йsta se extienda mбs allб de los caracteres de inicio y de fin. 9.3.2. Zonas mudas Por norma es obligatorio dejar zonas mudas laterales, una a la derecha y otra a la izquierda del sнmbolo, cada una de ellas de un ancho nominal de 10,9 mm en el FM = 1, a los que se agregan otros 3 mm cuando se incluyan las escalas patrуn de impresiуn (marca-H) (el ancho mнnimo absoluto de cada zona muda es de 10,2 mm). Existe una zona muda inferior horizontal de 1 mm de ancho entre la barra ecualizadora inferior y el extremo superior de los caracteres legibles. 9.3.3. Dimensiones nominales El ancho total del sнmbolo estбndar (FM=1,0) es 122,428 mm (entre la primera y la ъltima barra). El ancho total, incluyendo el marco de soporte, es de 159,829 mm (considerando la marca-H). La altura nominal de las barras es 31,8 mm. · Caracteres de inicio : 4,064 mm · Ancho nominal de una barra angosta : 1,016 mm · Ancho nominal de una barra ancha : 2,540 mm · Ancho nominal de un par de dнgitos : 16,256 mm · Caracteres de stop : 4,572 mm 9.3.4. Factor de Magnificaciуn (FM) Todas las especificaciones se refieren a las dimensiones nominales del sнmbolo para las cuales definimos el FM=1,0. El tamaсo del cуdigo puede variar para acomodarlo a las distintas necesidades de impresiуn entre 0,625 y 1,2 veces el tamaсo nominal o estбndar, es decir, el FM puede oscilar entre 0,625 y 1,2. 9.3.5. Ubicaciуn del sнmbolo ITF-14 La correcta ubicaciуn y orientaciуn del sнmbolo ITF-14 en las unidades de despacho es mбs compleja que la de los sнmbolos EAN-8 o EAN-13 en las unidades de consumo masivo, Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 59 debido a que la manipulaciуn de las primeras es mбs difнcil. Por ejemplo, el uso de escбner fijos y cintas transportadoras en forma automбtica obliga a ser muy precisos en la ubicaciуn del cуdigo. De lo anterior se desprende la necesidad de realizar todo el esfuerzo posible para dar cumplimiento a las recomendaciones que se indican a continuaciуn, ya que de lo contrario es probable que sea imposible utilizar en forma automбtica escбner fijos y cintas transportadoras. El sнmbolo debe imprimirse en las cuatro caras laterales de la unidad de despacho, apoyada йsta en su base natural o en las dos caras laterales adyacentes (ver Figura 1). Esto debido a las diferentes formas en que es manejada la mercaderнa a travйs de cintas transportadoras, pallets, camiones y otros. En cualquier caso es imprescindible que algъn sнmbolo estй visible para que su lectura sea posible (ver Figura 1). 9.3.6. Posiciуn El sнmbolo ITF-14 debe imprimirse con todos sus elementos en forma perpendicular a la base natural de la caja (ver Figura 1). 9.3.7. Zona de Impresiуn El sнmbolo debe ser colocado dentro de la banda de impresiуn permitida de la siguiente forma: · El borde inferior del sнmbolo (barra ecualizadora inferior) debe imprimirse a 32 mm +/- 3 mm del borde inferior de la cara lateral de la caja que llevarб el sнmbolo impreso. · La distancia desde la ъltima barra del sнmbolo (llamada carбcter de stop) debe estar a un mнnimo de 34 mm del borde derecho de la caja. · La distancia mнnima entre el borde derecho de la caja y el borde exterior de la barra ecualizadora debe ser de 19 mm. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 60 De preferencia se imprimirб el sнmbolo en el lado derecho de la banda de impresiуn permitida. Ademбs de la ubicaciуn se recomienda colocar al menos dos cуdigos de barras en la caja, en las caras adyacentes. Ello facilita el encontrar un cуdigo sobre el cual realizar la lectura. 9.3.8. Zona Prohibida En las zonas que rodean la banda de impresiуn permitida no deberб estar impreso ningъn sнmbolo (ver Figura 1). UNIDAD DE DESPACHO APOYADA EN SU BASE NATURAL Figura 1: Ubicaciуn cуdigo ITF en unidades de despacho (No a escala) Mнnimo 9.3.9. Caracteres Legibles Las especificaciones establecidas por EAN International con respecto a la simbolizaciуn del cуdigo DUN-14 requieren que los caracteres legibles (nъmeros) siempre sean impresos. 9.3.10. Embalajes transparentes Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 61 La unidad de despacho embalada bajo un film transparente corre el riesgo de permitir la lectura de los sнmbolos unidades de consumo contenidas, dando lugar a errores que conllevarбn problemas posteriores. Quien envasa de esta forma sus unidades de consumo es responsable de impedir que el cуdigo EAN de cada una de йstas pueda ser leнdo desde el exterior de la unidad de despacho, para lo cual puede optar por: · Utilizar una pelнcula coloreada y opaca para embalar sus productos. · Utilizar cualquier elemento opaco bajo la pelнcula transparente, en las zonas donde se ubican los cуdigos EAN de las Unidades de Consumo masivo o tener la precauciуn de esconder estos ъltimos. Se recomienda que el cуdigo DUN-14 no se imprima en la pelнcula transparente antes que la misma estй en su ubicaciуn definitiva. De lo contrario, el cуdigo podrнa quedar ubicado fuera de las normas establecidas. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 62 10.ANEXO B: El SERIAL SHIPPING CONTAINER CODE (SSCC) La lectura del cуdigo de barras estбndar de una unidad logнstica permite su seguimiento y trasabilidad. Ademбs, permite implementar variadas aplicaciones tales como: cross docking, ruteo de embarques, recepciуn automбtica y otros. 10.1. Identificaciуn de unidades logнsticas Las unidades logнsticas son definidas como una unidad fнsica utilizada para el almacenaje y transporte de mercaderнa (pallets, barriles, containers y otros). El requisito bбsico para una unidad logнstica es que cada una estй identificada con un nъmero ъnico EAN, conocido como Serial Shipping Container Code (SSCC). El SSCC puede ser utilizado por todas las partes en la cadena de distribuciуn como un nъmero referencial y la informaciуn relevante puede ser mantenida en archivos computacionales. 10.2. Estructura del SSCC El SSCC es un nъmero de largo fijo de 18 dнgitos. Se debe utilizar el nъmero completo para identificar la unidad logнstica. Nъmero de Extensiуn Prefijo EAN de la empresa y numero de serie referencial Dнgito Verificad. N17 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 N15 N16 C El nъmero de extensiуn, se utiliza para ampliar la cantidad de SSCC posibles. El prefijo EAN de la empresa se refiere al nъmero asignado por EAN-Chile a la empresa. El nъmero de serie referencial es asignado por el fabricante y su estructura es interna. El dнgito verificador se calcula de acuerdo al algoritmo estбndar EAN. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 63 EJEMPLO: (00) 3 780 6220 123456789 V (00) indicador de aplicaciуn (IA) EAN*UCC-128, йste implica que lo que viene a continuaciуn es un nъmero de serie de 18 caracteres numйricos. 3: Nъmero de extensiуn. 780: Chile. 6220: Cуdigo empresa asignado por organismo EAN. 123456789: Nъmero de serie asignado por el fabricante. V: Dнgito verificador en mуdulo 10. 10.3. Representaciуn del SSCC en cуdigo de barras Para representar el SSCC, se utiliza la simbologнa EAN*UCC-128, con sus Identificadores de Aplicaciуn (IA) en caso de requerirse informaciуn adicional. EL IA 00 identifica que la informaciуn que sigue es el SSCC. Ejemplo de un SSCC (IA 00) Cуdigo de Barras EAN*UCC-128 10.4. Beneficios del SSCC El SSCC ayuda al comercio global y a mejorar los procesos logнsticos: · Es un estбndar internacional y multisectorial. · Una de las caracterнsticas del SSCC es que permite identificar cualquier unidad logнstica independiente del tipo de negocio o actividad, lo cual facilita las transacciones comerciales entre sectores comerciales distintos. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 64 · El SSCC permite a todos los socios comerciales dar una soluciуn estбndar e internacional, eliminando la necesidad de mantener complejas interrelaciones o referencias cruzadas de cуdigos internos. · El SSCC posee dos dнgitos verificadores independientes entre sн. · El SSCC tiene especial importancia en ambientes en los que se utiliza EDI. En el caso del pallet mezcla consolidado basta su identificaciуn con un SSCC al que se le puede asociar toda la informaciуn de los contenidos exactos del pallet a travйs de los sistemas informбticos. Por ejemplo, si el proveedor ha enviado en forma electrуnica toda la informaciуn concerniente al contenido del pallet enlazada al SSCC correspondiente, el receptor podrб tener toda la informaciуn con sуlo leer el SSCC identificatorio del pallet. Al combinar el SSCC con EDI, se consigue unir el flujo de informaciуn con el flujo fнsico de la mercaderнa SSCC 1 = R, K, Z, M SSCC 2 = M, W, O, P SSCC 3 = W, X, Y, Z CLIENTE SSCC 1 SSCC 2 SSCC 3 Flujo de informaciуn Aviso de despacho EDI Flujo fнsico de la mercaderнa SSCC 1 = R, K, Z, M SSCC 2 = M, W, O, P SSCC 3 = W, X, Y, Z PROVEEDOR R MZ K M PO W W X Y Z TRANSPORTISTA Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 65 11.ANEXO C: LA ETIQUETA PARA EL PALLET 11.1 Objetivos Los objetivos de este anexo son definir una etiqueta de pallet estбndar para el mercado, los aspectos que se contemplan son las dimensiones de estas, los datos mнnimos, ubicaciуn de estas en el pallet y el tamaсo de los cуdigos de barras. Todo esto tiene por finalidad proveer a todos los participantes de la cadena de abastecimiento de informaciуn clara y concisa acerca de la unidad logнstica, y que йsta pueda ser leнda por mбquinas o en forma manual. 11.2 La etiqueta logнstica y el SSCC · El SSCC es mandatorio en la etiqueta y es representado con la simbologнa EAN/UCC128. · Ademбs del SSCC, los datos mбs comunes son el cуdigo EAN del artнculo o el embalaje y otros datos adicionales como cantidades, fechas, lotes de fabricaciуn, etc. Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 66 11.2.1 Estructura de la Etiqueta (Ver figura) Estructura de la etiqueta EAN•UCC de pallet La parte de arriba de la etiqueta contiene informaciуn libre; La secciуn intermedia contiene texto en caracteres legibles que representan a los datos contenidos en los cуdigos de barras; La secciуn inferior incluye los cуdigos de barras y la presentaciуn asociada. La etiqueta EAN•UCC de pallet estб estructurada en tres secciones: Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000001 6 EAN: CONS.PREF. ANTES CANTIDAD LOTE: 08410707044365 0840 05-06-97 2486 (02)08410707044365(17)970605(37)0840 (00)384107072100000016(10)2486 11.2.2 Dimensiones de la etiqueta Los tamaсos recomendados para la etiqueta se pueden ver en la siguiente figura. Ellos fueron definidos tomando en consideraciуn la cantidad mнnima de informaciуn, los tamaсos mнnimos de los cуdigos de barras y los tamaсos mбs comunes de los cabezales de las impresoras de cуdigos de barras. Tamaсo de la etiqueta A6 (105/148 mm recomendado) • Ancho: 105 or 148 mm • La altura variarб dependiendo de la cantidad de informaciуn requerida. • Altura mнnima del cуdigo SSCC : 27 mm (32 mm recomendados) 105 o 148 mm V A R I A B L EMin. 27 mm Z.POMELO C.BLOC 1 L. SS.CC. 3 84 10707 2100000001 6 EAN: CONS.PREF. ANTES : CANTIDAD LOTE: 08410707044365 0840 05-06-97 2486 (02)08410707044365(17)970605(37)0840 (00)384107072100000016(10)2486 Manual de Codificaciуn Comitй ECR Chile, Agosto de 1999, Pagina 67 11.2.3 Ubicaciуn de la etiqueta en el pallet La justificaciуn para la ubicaciуn de la etiqueta en el pallet (entre 400 y 800 mm desde el suelo), es un compromiso entre los requerimientos para correas transportadoras con scanners fijos y para operaciones manuales, incluyendo la lectura desde una grъa horquilla. Ubicaciуn de la etiqueta en el pallet 1Idealmente una etiqueta en cada lado vertical, si no dos etiquetas en lados adyacentes uЃ Mнnimo 50 mm. u. Mнnimo 400 mm Mбximo 800 mm ЃЃ..
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