FORMATO ACTA DE REUNIÓN UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES CÓDIGO: VERSION: 02 FR-1603-GD-09 ACTA No. _003_ CIUDAD Y FECHA: Riohacha, La Guajira; 03 de abril de 2019 HORA PROPUESTA: 03:00 pm HORA REAL: 03:30 pm LUGAR: Sala de Juntas – Despacho del Gobernador ASISTENTES E INVITADOS LUIS ANTONIO SALINAS SECRETARIO DE OBRAS ENCARGADO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL DESPACHO DEL GOBERNADOR ALEJANDRO RUTTO MARTÍNEZ SECRETARIO DE HACIENDA ADOLFO BARROS ASESOR SECRETARÍA DE HACIENDA HADER ASTAIZA DIRECTOR (E) OFICINA DE PLANEACIÓN GREGORIO RINCONES PLATA DIRECTOR GRD RAFAEL IGLESIAS OROZCO 1. 2. 3. 4. CONTRATISTA UDGRD ORDEN DEL DÍA Presentación de la Junta Directiva del FDGRD. Socialización Ordenanzas 353 de 2012 y 398 de 2015 Socialización del presupuesto propuesto y las líneas de inversión para la vigencia 2019. Recomendaciones y Conclusiones DESARROLLO Objetivo de la Reunión: Socializar el presupuesto de inversión para el desarrollo de las acciones propias de la Dirección Operativa Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres de La Guajira. Temas tratados: Gregorio Rincones (GRD) Comenzó la reunión dando la bienvenida a cada uno de las personas que conforman la Junta Directiva del Fondo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastres, que se encuentra conformada por el Gobernador, el Secretario de Gobierno, el Secretario de Hacienda, el Secretario de Planeación y como Secretario Técnico el Director de Gestión del Riesgo. Así mismo, se da la bienvenida al doctor Adolfo Barros, asesor del Secretario de Hacienda. Alejandro Rutto (SH) realizó la socialización de las 353 de 2012 y 398 de 2015, en donde se creó el FDGRD y se establecieron los mecanismos de financiación del mismo. Gregorio Rincones (GRD) Habló sobre la importancia de tener habilitado el FDGRD y se socializaron las acciones que se pretenden adelantar en la vigencia 2019 por parte de la DOGRD. FORMATO ACTA DE REUNIÓN UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES CÓDIGO: VERSION: 02 FR-1603-GD-09 Adolfo Barros (Asesor SH) indicó que es importante conocer y/o establecer cada uno de los puntos establecidos en el presupuesto y que estos se enmarquen en cada una de las acciones en los 3 procesos de la GRD como son: Conocimiento del Riesgo, Reducción del Riesgo y Manejo del Desastre. Dado que todo esto permitirá llevar un manejo contable en cada una de las subcuentas que están estipuladas en las ordenanzas previamente mencionadas. Alejandro Rutto (SH) comentó que el presupuesto para la vigencia 2019 ya fue establecido en la ordenanza 469 del 2018 “por medio de la cual se fija el presupuesto de ingresos y gastos del departamento de La Guajira para la vigencia fiscal 2019 y se dictan otras disposiciones sobre la gestión fiscal” y está por un valor de Seiscientos ochenta millones doscientos cuarenta y tres mil pesos ($680.243.000) producto de la aplicación del 3% (artículo 2 de la ordenanza 398 de 2015) a la proyección del recaudo de los recursos propios del departamento. Adolfo Barros (Asesor SH) Informa que a la fecha la Gobernación ha recibido por concepto de recaudo cerca de seis mil millones de pesos ($ 6.000.000.000) durante el primer trimestre del año 2019 de los cuales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 2 de la ordenanza 398 de 2015, le corresponden un giro al FDGRD por un valor cercano a los ciento noventa y seis millones de pesos ($ 196.000.000). Luis Salinas (Gobernador (e)) indicó la importancia de que estos recursos sean girados al FDGRD. Gregorio Rincones (GRD) indica que el gasto presupuestal más grande es recurrente, debido que se debe realizar todos los años, y es la Adquisición de Pólizas y SOAT para el Banco de Maquinaria del departamento y que al ser unos bienes de la Gobernación se debería evaluar que este gasto sea cubierto por la Secretaria General e incluido en el rubro que esta tiene para los bienes del departamento. Se aprueba el presupuesto para el año 2019 para la Dirección de GRD, por valor de Seiscientos ochenta millones doscientos cuarenta y tres mil pesos ($680.243.000) que se encuentran relacionados en ordenanza 469 del 2018, de la siguiente manera: ÍTEM 1 2 3 4 ACCIÓN ASISTIR TÉCNICAMENTE A LOS MUNICIPIOS EN LA INCORPORACIÓN DE LA GESTIÓN DEL RIESGO EN SUS PLANES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL POT CONTRATACIÓN DE PERSONAL CAPACITADO PARA ASISTIR TÉCNICA Y PROFESIONALMENTE EN LOS TEMAS DE GRD. ASISTIR TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y OPERATIVAMENTE EL CONSEJO DEPARTAMENTAL Y LOS CONSEJOS MUNICIPALES DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES ADQUISICIÓN DE PÓLIZAS Y SOAT DEL BANCO DE MAQUINARIA DEL DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA TOTAL Se da paso a las Recomendaciones, conclusiones y compromisos. Se da por terminada la reunión. VALOR $ 80.000.000,00 $ 200.000.000,00 $ 100.000.000,00 $ 300.000.000,00 $ 680.000.000,00 FORMATO ACTA DE REUNIÓN UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES CÓDIGO: VERSION: 02 FR-1603-GD-09 COMPROMISOS COMPROMISO Realizar el giro por valor de $ 196.000.000 a la cuenta del FDGRD Desagregar el presupuesto en cada uno de los procesos de la Gestión del Riesgo de Desastres Girar los recursos correspondientes a lo contemplado en las ordenanzas 353 de 2012 y 398 de 2015 al FDGRD RESPONSABLE Secretaría de Hacienda – Tesorero Departamental Dirección de Gestión del Riesgo Secretaría de Hacienda – Tesorero Departamental
