PROYECTO EJECUTIVO ARQUITECTONICO Evaluación de Proyecto Un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación.1 Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos. En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabe precisar que la evaluación no es un fin en sí misma, más bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos. La evaluación de proyecto es una herramienta para: Fortalecer los procesos de planeación • Evaluación ExEx Ante Hacer mas efectiva la ejecución de las acciones planeadas • Evaluación de Seguimiento Producir un adecuado sistema de retroalimentación • Evaluación ExEx Post ExAnte Ex-Post La evaluación del proyecto permite tomar una serie de recursos escasos, entre ellos el factor humano y el tiempo, y con un proceso lógico lograr. Identificar recursos Organizar recursos Asignarlos en forma óptica Tipos de Evaluación Evaluación Toma de Decisión Legal Técnica Económica Financiera Institucional Ambiental Cultural Otros Según el nivel de gestión. La evolución de proyecto la podemos clasificar de la siguiente manera Política estratégica: la parte política vera la parte social y su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierto forma equitativo. Administrativa: en el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programa, expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión. Técnica: lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance de los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada ciencia que enfoque científico y técnico aplicarán. Criterios utilizados para evaluar proyectos No existe criterios únicos, por lo general los criterios surgen en función de la naturaleza de cada proyecto pero existe cierto consenso en la necesidad de analizar: Pertenencia o relevancia Eficacia Eficiencia Sostenibilidad Requisitos que debe cumplir una buena evolución de proyecto Objetiva Imparcial Valida Confiable Creíble Oportuna Útil Participativa Retro alimentadora Costo/eficacia Elaboración de la representación del proyecto El coordinador del proyecto elabora el documento detallado de la formulación del proyecto a través del cual: • Se define el alcance del proyecto expresando la problemática que este proyecto pretende solucionar (justificación) y el cambio que se espera luego de terminado (objetivos). • Se establecen plazos, estimando la duración de las actividades que se llevaran a cabo durante el proyecto, plasmando un cronograma general de actividades iniciales (tiempos y responsables). • Se calculan los costos del proyecto incluyendo el costo de los recursos humanos dedicados al mismo. Elaboración de la representación del proyecto El coordinador del proyecto elabora el documento detallado de la formulación del proyecto a través del cual: • Se identifican riesgos y situaciones que puedan generarse durante el proyecto y que afectarían algunos de los parámetros del proyecto, por lo que se buscan acciones para mitigarlos o neutralizarlos. • Se establecen condiciones de calidad, especificando criterios que cumplan las necesidades establecidas por el usuario debido a las garantías de calidad (normas y procedimientos). Componentes de la representación del proyecto Plano de ubicación del terreno Plano de ubicación y localización Planta de conjunto Plano de plantas arquitectónicas Plano de alzados Plano de cortes Plano de detalles Presupuesto Complementos: Perspectivas Maquetas Renders o animación Para realizar un proyecto de manera ejecutiva se deben de tomar en cuenta 9 fases, las cuales son las siguientes. FASE 1: TOMA DE DATOS Se mantendrán las reuniones precisas para tomar los datos previstos, conocer el proyecto a realizar, analizar la inversión objetivo y realizar un análisis FODA. Con estos datos se realizará un resumen de los factores fundamentales y un plano preliminar. FASE 2: PLAN DIRECTOR (Plan Maestro o Master Plan) Objetivos de esta fase primero se debe definir correctamente el programa deseado, analizar el terreno y el edificio existente. Para ello se deben hacer los estudios de concepción teniendo en cuenta, en las primeras reuniones. El terreno y sus limitaciones La maquinaria existente que se debe trasladar Las limitaciones técnicas y económicas Las limitaciones de explotación Las limitaciones derivadas de las normas sanitarias tanto comunitarias como estatales y autonómicas Los flujos de las materias primas, materias secundarias, producto en curso, personal, cartones, producto embalado, etc. Las posibles ampliaciones La ubicación de las oficinas, así como de los accesos El aprovechamiento de todo lo existente en la mayor medida de lo posible El Plan Director comprende la fase inicial del Anteproyecto. FASE 3: ANTEPROYECTO Previamente al desarrollo del proyecto se realizará un anteproyecto donde se definirán de forma general los conceptos fundamentales del mismo, que servirán de base para el correcto diseño de la planta. El alcance de los servicios es el siguiente: Preparación de 2 ó 3 alternativas de distribución con justificación de superficies de cada sala y ventajas e inconvenientes de cada una. Plano de distribución de salas. Plano director de futuras ampliaciones. Descripción somera de la obra civil y acabados previstos. Descripción somera de las instalaciones Descripción preliminar de la maquinaria de proceso. Presupuesto por conceptos FASE 4: PROYECTO BÁSICO Esta parte de los servicios arranca del anteproyecto, en el que se habrá llegado a la definición de una solución general en cuanto a las instalaciones, maquinaria y el diseño de los edificios, mediante la coordinación con LA PROPIEDAD, reuniones y visitas ínsita al lugar de los trabajos. Básicamente contendrá los siguientes documentos: Memoria Documentación Gráfica Presupuesto FASE 5: PROYECTO DE LICITACIONES Después del acuerdo con LA PROPIEDAD sobre el Proyecto Básico, preparará los proyectos de licitación que incluirá la información y documentos necesarios para poder solicitar y comparar las ofertas (memorias y planos). una vez aprobadas, se incluirán en el proyecto ejecutivo con lo que se conseguirá: Presupuestos ajustados a la realidad Evitar errores de interpretación al utilizar algunas de las soluciones aportadas Reducir plazos Al final de esta fase se entregará el proyecto en CD y AutoCAD para la presentación local con los ingenieros locales que vayan a firmar el proyecto. En esta fase se trabajara con equipo local de arquitectura o ingeniería local de LA PROPIEDAD. FASE 6: ASISTENCIA A LA CONTRATACIÓN En esta fase el trabajo a realizar constará de: Redacción de Pliego de Bases Técnicas y Administrativas Lanzamiento del concurso Redacción de informes técnico-económicos económicos Adjudicación FASE 7: PROYECTO DE EJECUCIÓN a vez seleccionados los suministradores de cada lote se preparará el proyecto de cución que incorporará las mejoras incorporadas por los suministradores en colaboración la ingeniería. proyecto de licitación y ejecución contemplarán los siguientes documentos: Memoria Se describirán las modificaciones de obra civil y las distintas instalaciones, criterios de diseño, emplazamientos, etc. cumentación gráfica anos de obra civil A realizar por terceros a partir de los planos del proyecto básico anos de instalaciones Contendrán esquemas y planos de distribución en planta de las uientes instalaciones, en función de las necesidades de cada edificio. En todos los planos nstalaciones se considerará de modo especial el cumplimiento de las necesidades de la piedad y la flexibilidad del uso de estas: Energía eléctrica Saneamiento Protección contra incendios. Climatización y Ventilación Pliego de condiciones Estado de mediciones y Presupuesto FASE 8: DIRECCIÓN DE OBRA Se incluye en este apartado la asistencia a la dirección de obra con visitas de técnicos incluyendo los trabajos de oficina necesarios como consecuencia de la visita. Se realizará un acta de cada visita. FASE 9: ASISTENCIA A LA PUESTA EN MARCHA De forma general se ocupa de que la obra e instalaciones estén preparadas para la puesta en marcha de los equipos trabajando en coordinación con los suministradores. Alternativamente podrá realizar trabajos complementarios como: Formación de personal Definición de nuevos productos Definición de nuevos envases ¿Qué es y para qué sirve el CATALOGO DE CONCEPTOS? El catalogo de conceptos es el listado que contiene y describe las cantidades y características de todos los materiales y servicios necesarios para la construcción de tu Proyecto Arquitectónico. Estos datos son extraídos del Proyecto Ejecutivo, los cuales cada uno indican: clave del concepto, descripción, unidad de medición y la cantidad o volumen necesario de compra. También se conoce la cantidad de mano de obra necesaria, especificando el volumen de trabajo de cada una de las actividades. Esta información es de gran utilidad para proseguir con las cotizaciones del Presupuesto de Obra. Beneficios del CATALOGO DE CONCEPTOS: Con este documento puedes comparar los precios del material y servicios con los proveedores que más te convengan. Puedes sacar ventajas y negociar mejores precios a la hora de realizar el Presupuesto de Obra. Sabes cuanto material y servicios son necesarios para concluir la obra satisfactoriamente. Es indispensable en la obra para corroborar si coincide el material adquirido con la compra real. Antes de realizar el CATALOGO DE CONCEPTOS debí de haber contratado los SERVICIOS de: • Proyecto Arquitectónico • Proyecto Ejecutivo ara incrementar los beneficios del CATALOGO E CONCEPTOS se recomienda realizar los ERVICIOS de: Presupuesto de Obra Supervisión de Obra Administración y Control de Obra ¿Qué sucede si NO realizo el CATALOGO DE CONCEPTOS? Sin este documento no podrás realizar el Presupuesto de Obra de manera eficiente y precisa. Además perderías la oportunidad de conseguir mejores precios ya que si no tienes claro cuanto volumen de material o servicio comprarás, te será mucho más difícil definir y hacer tratos, debido a que, como sabemos entre mayor volumen se compra mejor es el precio. ¿Cómo se INTEGRA un CATALOGO DE CONCEPTOS? El catalogo se desglosa por PARTIDAS, y va de lo GENERAL, a lo PARTICULAR. EJEMPLO: 1.PRELIMINARES 1.1. Limpia y trazo(...) 2. ALBAÑILERIA 2.1. Excavación en mate(...) 2.2. Plantilla de concre(...) 2.3. Zapata aislad(...) 2.4. Muro de contención de blo(...) Cada concepto estará definido como mejor nos convenga, cuando tengas que hacer el Precio Unitario. Pero si debe ser MUY ESPECIFICO, ESPECIFICO es decir, describir la actividad en lo mayor posible con el siguiente contenido: 1. Tipo de Actividad (Elaboración, Colocación, Instalación, Carga, Acarreo, Demolición, etc.). 2. Descripción del material (asfalto, concreto hidráulico, muro de contención, zapata de concreto, terraplén, tepetate, tezontle, material de banco, etc.). 3. Especificaciones técnicas del material a emplear. (medidas, material, color, peso, calidad, marca, etc.). 4. Todo lo que incluya el concepto. (Mano de obra, herramienta, maquinaria, equipo de seguridad, andamios, desperdicios, acarreos a cierta distancia o tiempo, herramienta menor, etc.) EJEMPLO: Elaboración de Muro de contención, hecho con block de jalcreto de medidas 10x15x20cm. Con espesor de 28 cm. Altura de 0.75mt a 1.00 mts, con castillos de concreto fc=150kg/cm2 hecho en obra, colocados a cada 2.50 mts, armado con 4 varillas de 3/8" y E1/4" @ 15 cm. cm anclado a zapata según especificaciones del plano. El concepto incluye: Mano de obra, material, amarres, desperdicios, cimbrado y descimbrado, herramienta, equipo de seguridad y todo lo necesario para su correcta ejecución. Trabajos preliminares Los trabajos preliminares, son todos aquellos estudios, exploraciones, faenas o trabajos dereconocimiento de terreno que deben realizarse para obtener todos los datos o antecedentesnecesarios, ya sea para confeccionar el proyecto y los diseños de la obra como para el estudio delprograma de trabajo Limpieza Trazo Nivelación de terreno Excavaciones Compactación Despalme Despalme es la extracción y el retiro de la capa superficial d terreno natural, que por sus características es inadecuada para construcción de terracerías. Cimentaciones La cimentación es el conjunto de elementos estructurales cuya misión es transmitir las cargas de la edificación o elementos apoyados a este al suelo distribuyéndolas de forma que no superen su presión admisible ni produzcan cargas zonales. Superficiales Profundas Albañileria En esta parte del proceso se realizan todas las actividades de obra negra para la construcción. Acabados Se conoce como acabados, revestimientos o recubrimientos a todos aquellos materiales que se colocan sobre una superficie de obra negra, para darle terminación a las obras, quedando ésta con un aspecto habitable. Carpinteria y herreria Es el proceso de suministro, habilitado y colocacion de protectores para puertas y ventanas. Ventanería • Es el proceso de suministro y colocacion de las ventanas de aluminio en toda la Instalaciones hidraulicas y sanitarias. Hidraulicas: Es un conjunto de tuberías y conexiones de diferentes diámetros y diferentes materiales; para alimentar y distribuir agua dentro de la construcción, esta instalación surtirá de agua a todos los puntos y lugares de la obra arquitectónica que lo requiera. Sanitarias: en una construcción domestica tiene por objeto la recolección de las aguas residuales (aguas jabonosas, aguas grasas, aguas negras) que se desecharan en baños, ½ baños, cuartos de lavado, (o áreas de lavado) y cocinas; esta agua residuales serán conducidas a través de tuberías cocciones, bajadas de aguas negras registros, redes de albañal, y al final serán conectadas a las redes municipales. Instalacion electrica Una instalación eléctrica residencial es un conjunto de obras e instalaciones realizadas con el fin de hacer llegar electricidad a todos los aparatos eléctricos de una casa habitación. Trabajos finales Consiste en la finalización de la obra, dando termino con la limpieza final, retirar cualquier sobrante existente, limpieza de vidrios, pisos, sanitarios, cancelaría etc. Son los cálculos requeridos para tener la certeza de las cantidades de cada uno de los conceptos que integran el presupuesto. ¿Cuál es la importancia de un generador de obra? Los generadores de obra se obtienen de acuerdo a los proyectos, que son los que se deberán ejecutar en la obra, estos indican especificaciones que se deberán seguir. Los generadores de obra deberán registrarse muy bien el concepto que lo integra, por que de este se obtendrá parte del monto del presupuesto. Componentes de un formato generador Material Mano de obra Herramienta Gastos indirectos Utilidad Debe de existir un catálogo de conceptos que guiará lo que se debe generar, por ejemplo, concreto, cimbra, excavación, muro de block, etc. Cada concepto va acompañado por su unidad de medición, como puede ser ml, m2, m3, lote.
