Instalación & Configuración 1.- ¿QUE ES RECAVE? Es una solución Retail (Punto de Ventas), orientado a gestionar las áreas críticas de los procesos de recaudación, permitiendo contar con la información al día de todas las transacciones y movimientos de ventas de la empresa. RECAVE, es la mejor solución para Puntos de Ventas. Gracias a la experiencia acumulada durante años en el manejo de ventas, le garantizamos que este programa es de fácil manejo y no necesita de mayores conocimientos en computación, ya que son desarrollados con los criterios & estándares actuales, destinados a cubrir las necesidades tecnológicas que requieran las soluciones Background. RECAVE, es una solución Retail dirigidas a: - SUPERMERCADOS - MINIMARKET - HOTELES - RESTAURANTES - FARMACIAS - LIBRERIAS - LICORERIAS - BAZAR - AUTOSERVICIOS - FASTFOOD INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 1 2.- REQUISITOS TECNICOS A continuación se especifica las característica de los requisitos técnicos mínimos de la solución RECAVE. • • • • PROCESADOR MEMORIA DISCO PUERTOS • • • • • PANTALLA IMPRESORA GAVETA ACCESORIO SISTEMA : : : : : : : : : : : : PENTIUM 4 1 GB. 80 GB RS232 (Serial) LTP (Paralelo) 4 USB RED 10/100Mbps LCD 15.6’ TICKET CAJON DE DINERO TECLADO & MOUSE WINDOWS XP CAFETERIA MINIMARKET FAST FOOD DISCOTECA INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 2 NOTA: Cuando se utiliza a c c e s o r i o s ( K i t c h e n , B a r , V i s o r e s , B a l a n z a ) se debe contar con los puertos requeridos adicionales, LPT & RS232 (Paralelo & Serial). INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 3 3.- CARPETA & ARCHIVOS Las carpetas & archivos de RECAVE, deben de estar dentro de una carpeta llamada RECAVE. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 4 CARPETAS RECAVE BACKUP En esta carpeta se genera un archivo backup diario (ZIP), del movimiento de Venta. ddmmaall.zip .zip (Día, Mes, Año, Local) Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta carpeta con el comodín $ después del recurso compartido. MDB En esta carpeta se almacena la base de datos (DBA) de RECAVE. (MASTER) Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta carpeta con el comodín $ después del recurso compartido. TEMPO En esta carpeta se procesa temporales de varias funciones como archivos de control, archivos de actualización centralizada y archivos de reporte. Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta carpeta con el comodín $ después del recurso compartido INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 5 IMAGEN (MASTER) En esta carpeta se almacena las imágenes del sistema RECAVE. (Publicidad, Productos, Botón Touch, etc.) Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta carpeta con el comodín $ después del recurso compartido. Existen 4 tipos de formatos con extensión BMP, que son las siguientes: * Publicidad (POS): IMGFIL01.bmp, IMGFIL02.bmp... IMGFIL99.bmp INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 6 * Producto (POS): Código 001020 002011 003001 INSTALACION & CONFIGURACION Producto ARROZ CON POLLO COCA COLA ADORNO CERAMICO Archivo 001020.bmp 002011.bmp 003001.bmp RECAVE SOFT Página: 7 * Botones Grupo (TPV): GRPttnnn.bmp (tt = Nro terminal, (nnn = Nro Grupo, GRP01001.bmp) GRP01002.bmp) * Botones Producto (TPV): PLUttgnn.bmp (tt = Nro terminal, (g = Nro Grupo, (nn = Nro botón Max=16, INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT PLU01101.bmp) PLU01102.bmp) PLU01103.bmp) Página: 8 PRINTER En esta carpeta se procesa los archivos de impresiones remotas centralizadas. (MASTER) Si existe varios equipos en la red (Máster & Satélite), se debe compartir esta carpeta con el comodín $ después del recurso compartido BALANZA En esta carpeta se genera la conexión de la red Punto de Venta & la red de Balanza. Ejemplo (Balanza DIGI Etiquetadoras) INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 9 4.- ACCESO DIRECTOS (ICONS) Los accesos directos de RECAVE, son 4 (Gestión, Retail, PrnServe, Tools). • GESTION: - Periodo.Realiza la apertura, cierre y tipo de cambio. Área.Administra los locales. Divisiones.Administra las divisiones del local. Insumos.Administra el control de los insumos x locales. Productos.Administración control de los productos x locales. Comunicación.- Realiza a integración entre locales de la empresa (off-line) Usuario.Personaliza de acuerdo a su perfil el acceso al sistema. Clientes.Administra la data de los clientes. Proveedores.- Administra la data de los proveedores Tesorería.Controla y administra los arqueo de caja x locales. Registro.Controla las Compras, Ventas, Traslados, Ajustes, Ect. Reporte.Visualiza e imprime los reportes seleccionados. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 10 • RETAIL: - Diseño visual para una resolución de 1024x786 - Entorno Visual para Windows 95/98-SE/2000/XP32/SEVEN32 - Niveles de acceso de seguridad (Anulación, Devolución, Arqueos, etc) - Configuración del Terminal (Master / Satélite) - Tipo de Pago (Efectivo, Dolares, Crédito, Visa, Mastercard, Vale, etc.). - Tipo de Formato (Ticket, Factura, Boleta, Proforma). - Imprimir ticket consulta de venta (Pre-Venta / Pre-Cuenta) - Porcentaje de Impuestos (IGV. & Servicios). - Control de Recetas (Control de Insumos). - Control de Promociones (Canastas, Combos, etc) - Tipo de precio del producto (Soles / Dólares). - Manejo de Stock con máximo, mínimo y re-stock. - Venta x Producto (PLU, Barras, Nombre, Serie, Precio, Monto, etc.) - Manejo de suspensión y recuperación de transacciones. (HOLD) - Conexión con Balanza, Banda Magnética, Lector de Barra, etc. - Gestiona 3 proceso Retail (POS, TPV, FASTPLU) INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 11 • PRNSERVE: Procesa & centraliza las impresiones remota (Mínimo 6 Printer) del punto de Venta. • TOOLS: En este modulo se realiza la configuración (Main Flags) del Punto de Venta RECAVE. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 12 5.- CONFIGURACION RECAVE (TOOLS) El modulo de configuración (Main Flag) de RECAVE, está formado por 4 grupos : CONEXION Main Flag 1 En esta opción se determina si el equipo actual es MASTER / SATELITE, dentro de una red solo puede existir una Máster y el resto por su defecto debe ser Satélite. Si el equipo es seleccionado como Satélite, se debe registrar el IP #/Nombre de la Máster en la opción de enlace. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 13 PARAMETRO Main Flag 2 Configura las característica globales del RECAVE, es decir afecta a todo los equipos (Retail & Gestión / Máster & Satélite) que están dentro de la red. - Razón Social / Nombre de la empresa. Tipo de Local (Principal, Tienda, Centralizado) Tipo de Barra (FFCCCCCCPPPPD / FFCCCCCPPPPPD) Flag de Peso, Flag de Unidad. Función CMR. (Fidelizacion de Clientes, Puntos, etc) Comanda(Pedido): Al totalizar la venta / Venta Parcial. Tipo de Venta: Individual o grupo Control de Transacción x Cuenta / Mesa % Impuesto (Incluido/No incluido, Impresión en Boleta/Factura) % Servicios (Incluido/No Incluido, Impresión en Boleta/Factura) Control de Stock General (Gestion & Retail) Control de Stock en Promociones, Insumos, Derivados, Etc. Imprime las opciones en el arqueo (Transacciones, Productos, etc.) Visualiza / Imprime en Retail las opciones del ticket. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 14 ;’ INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 15 TERMINAL Main Flag 3 Configura las característica individual Pre-determinada del equipo, es decir solo afecta al equipo actual. - Código del Local. - Código del Terminal / Caja. - Razón Social / Nombre de la empresa. - Descripción de la cabecera de Ticket (5 Líneas). - Descripción de Pie de Ticket (3 Líneas). - Configuración de Ticket Venta (Modelo, Puerto, Corte, Ruta). # Serie del Ticket de Venta. Configuración de Pre-Cuenta (Modelo, Puerto, Corte, Ruta). Configuración de Tesorería (Modelo, Puerto, Corte, Ruta). INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 16 - Configuración de Ticket Comanda (Modelo, Puerto, Corte, Ruta). Esta función esta anexada al modulo de Producto (Gestión), en donde se determina a que Comanda se dirige el producto. - Configuración de Impresora Boleta (Puerto, Líneas). Configuración de Impresora Factura (Puerto, Líneas). Configuración de Impresora Guía R. (Puerto, Líneas). Control de Serie de Documento (Automático/Manual). - Si las Ticketeras, Comandas e Impresoras, están configurado con la opción de REMOTO en el puerto, se debe determinar el tipo de impresión remoto: Directo=Impresión directa / Server=Impresión centralizada anexado al modulo PrnServe.exe. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 17 - Configuración de la balanza de peso (Modelo, Puerto) - Configuración del Lector Banda Magnética ( Flag, Posición Inicial, Tamaño del código). - Configuración del Monto Mínimo de la venta a imprimir - Configuración del Visor de Clientes (Puerto). - Configuración del Parámetros FAST PLU (Tipo & Productos) INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 18 - Configuración tipo del contador (Resetable / Consecutivo). - Configuración de la Gaveta de Dinero. - Configuración de Formato de Venta Pre-determinada. - Configuración del Numero de Impresión Temporal. - Configuración del POS Logo a visualizar. - Configuración de la Cuenta / Mesa en transacción. - Configuración del Vendedor / Mozo en transacción. INSTALACION & CONFIGURACION RECAVE SOFT Página: 19 - Configuración cantidad de Cliente en transacción. - Configuración de Propina en transacción. PROCESO Main Flag4 Esta opción es orientada para el personal de Soporte Técnico. 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