Excel Básico - Nomina Guía de Aprendizaje N°2 Presentado por: María Antonia Velez Presentado a: Carlos Augusto Mendez Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Corporación Instituto de Administración y Finanzas CIAF 2016 Excel Básico – Nomina 3.1 Actividades de Reflexión Inicial ¿Qué es una nomina de empleados? En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo. ¿Qué son celdas relativas? Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. ¿Qué son celdas absolutas? Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. ¿Qué es un salario en términos contables? Es la suma de dinero que recibe de forma periódica un trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de una tarea específica o fabricación de un producto determinado. El pago puede ser mensual, semanal o diario. ¿Qué es un Devengado en términos contables? El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc. ¿Qué es el ISS en una nomina de empleados? Son los impuestos de la seguridad social. La empresa tiene que saber cómo calcular la cantidad de impuestos de Seguro Social a retener del sueldo del empleado, así como la cantidad que la empresa tiene que pagar por cuenta del empleado. Salud: La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de Aportes para el sistema de seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que este afiliado el trabajador Pensión: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado. Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad está a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo. Aportes parafiscales. Cajas de compensación familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de cotización por éste concepto. Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F. Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nómina base para los aportes, con destino al SENA. Prestaciones sociales: Prima de servicios: Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario base para el cálculo de las prestaciones sociales. ¿Qué es el SENA en una nomina de empleados? Es el aporte que hacen las empresas mensualmente para la educación de los colombianos que es del 2% de la nómina que va directo para el SENA. ¿Qué es el Subsidio de Transporte? El auxilio de transporte es un subsidio que da el empleador al trabajador con el fin de ayudarle en la movilización a su trabajo. Se pagará en períodos regulares como los salarios. ¿Qué es el Neto a Pagar en una nomina de empleados? El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador. 3.2 Actividades de Contextualización e Identificación de Conocimientos. Esta guía la realice consultando diferentes páginas de internet e investigando en los apuntes vistos en clases pasadas.
