PROPUESTA DE MODELO DE EXPORTACIÓN FACTURA ELECTRONICA 19/10/2019 SANTOUR SAS RESUMEN EJECUTIVO Como tal la propuesta va trazada al cumplimiento del proyecto de facturación electrónica. Los objetivos pactados son vitales para el buen servicio prestado durante la trazabilidad del proyecto como es abarcar el modelo de exportación completo, Facturas, Notas Debito y Notas crédito. La prestación de los servicios de consultoría en SAP Business One para la factura electrónica de la compañía son las bases de la siguiente propuesta. OBJETIVOS • Construcción del modelo de exportación. • Generación de los insumos necesarios exigidos por Carvajal, en este caso proveedor tecnológico. FACTURA, NOTA CREDITO y NOTA DEBITO. • Supervisión del canal de comunicación, para este caso se manejará por medio SFTP. • Manutención fija por un año, para modificaciones que exija la DIAN en algún nuevo decreto. Alcance 1. Exportación de Datos de documentos El proceso de exportación se realizó por modelos de programación, (procedimientos almacenados), los cuales se aplicaron inicialmente para el desarrollo de cada exportación en las Bases de Prueba. 2. Mecanismo de exportación Como mecanismo de exportación se utilizaron tareas programadas, ya que SAP BO no permite ejecutar consultas externas al mismo tiempo. 3. Instrucción de canal de comunicación El canal de comunicación es por medio SFTP, es decir el flujo es el siguiente. SANTOUR XML(INVOICE) CARVAJAL SAVE (XML-INVOICE) 4. Mantenimiento En caso tal que se realicen modificaciones en los nuevos decretos de la DIAN para facturación electrónica. Las modificaciones que se cobijarán en el mantenimiento serán las siguientes. • Nombres de datos fijos • Información adicional a exportar ya existente en la base de Datos de SANTOUR Modificaciones que no se cobijaran dentro del mantenimiento. • Cálculos de impuestos. • Cálculos de nuevas retenciones. • Incorporar nuevos impuestos. La manutención igualmente cobija el soporte sobre algún error generado en las transferencias de los archivos de exportación. Como primer filtro se debe validar con Carvajal los archivos enviados, sea Factura, Nota crédito o Nota débito. PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta incluye la consultoría en SAP BO y el desarrollo completo del proyecto de facturación electrónica por la suma de 26’300.000 COP (Seis millones trecientos mil pesos). La manutención tendrá un valor de 80.000 COP (Ochenta mil pesos) mensuales. Las condiciones se anexan en el apartado 4. Mantenimiento. Esta manutención está comprendida dentro del periodo de 2 años, el cual comienza a contarse desde el día del Go-Live.
