Información marco 2012-2

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
HOSPITAL MILITAR CENTRAL
DIRECCIÓN GENERAL
SUBDIRECCIÓN DE DOCENCIA E INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA
Bogotá, DC., Enero 20 del 2012
N°. _________/DIGE.SDIC
Señores:
Funcionarios Académicos y Administrativos (Convenios)
Ciudad
Cordial saludo,
Anexo a la presente, me permito enviar la actualización del Marco Logístico de Ingreso de
Estudiantes al Hospital Militar Central. Dentro de los cambios a tener en cuenta tenemos:
1- Quedó eliminado dentro de documentos solicitados el PASADO JUDICIAL
2- La Inducción Institucional de Ingreso de rotaciones al HOMIC se hará virtualmente,
se están ultimando detalles para ser enviado el Proceso de acceso a ustedes.
De igual manera deseo recordarles el envío de carácter urgente con plazo al próximo
al miércoles 25 de enero de:
1- La REJLLA SOLICITUD DE CUPOS con los estudiantes que rotaran en el
semestre ó si es posible en el año, requisito indispensable para alimentar la
plataforma virtual y de hecho para ingresar al HOMIC.
2- Documentos de los estudiantes en físico.
Atentamente,
Brigadier General RICARDO GOMEZ NIETO
Director General de Entidad Descentralizada
Adscrita al Sector Defensa
NUESTRO RETO LA EXCELENCIA EN SALUD”
Transversal 3 No.49-00 Piso 13
Telefax 3486868 ext 5310 – 5311
Bogotá, D.C., Colombia
ANEXO No1.
Documento Informativo Procesos
Solicitud de Cupos para rotaciones en el HMC.
1) Con tres meses de anticipación al inicio del siguiente periodo académico, se
solicitará a la Subdirección de Docencia e Investigación Científica, la totalidad
de cupos para el semestre, indicando claramente el servicio por el que rotarán,
diligenciando el formato en el (Anexo No.2 “ Rejilla solicitud de cupos”
Reglamento y Documentos de Ingreso) En caso de estudiantes nuevos que
aun no se hayan matriculado, se incluirán en la relación de cupos y dentro de
los 8 días siguientes a su matrícula, se enviarán los datos completos del
estudiante.
2) Toda solicitud de cupos deberá ser dirigida al señor Coronel Médico Ranniery
Acuña Cordero, Subdirector de Docencia e Investigación Científica. Favor
abstenerse de enviar comunicaciones previas o copias a las Jefaturas de
Servicio del Hospital Militar y así mismo, abstenerse de enviar solicitudes
firmadas por personas diferentes a las nombradas por la Universidad,
como coordinadores de práctica.
3) Las únicas solicitudes a tener en cuenta para la asignación de cupos serán las
enviadas en la fecha anteriormente citada, de tal manera, que no se recibirán
solicitudes adicionales en el transcurso del semestre, por tal motivo, no es
necesario enviar cartas de presentación con los estudiantes.
4) De acuerdo a lo estipulado en la , Resolución “1331 de Diciembre 31 de 2010
“ que define los Planes y Programas de la Subdirección de Docencia e
Investigación Científica del Hospital Militar, las rotaciones por un mismo
servicio serán entre uno y tres meses, no obstante, el estudiantes podrá rotar
por más de un servicio al año.
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Ingreso de estudiantes al Hospital Militar Central
1) Entrega de Documentos
a) Con 45 días de antelación al inicio del semestre, la Universidad mediante
su Coordinador del Convenio, deberá allegar a la Subdirección de
b) Docencia e Investigación Científica del Hospital Militar, los Documentos de
los estudiantes que rotaran en ese periodo, de acuerdo al siguiente cuadro:
DOCUMENTOS QUE DEBE ENVÍAR EL COORDINADOR-CONV
1°
FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIDAD
2°
FOTOCOPIA DEL SOPORTE DE AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL
FOTOCOPIA ESQUEMA DE VACUNACION (Incluyendo Títulos Hepatitis B, tétano y
Sarampión)
4°
5°
6°
TRES FOTOGRAFIAS TAMAÑO CÉDULA
CERTIFICADO DE INDUCCIÓN VIRTUAL ( Cuando la Inducción se hace por plataforma
virtual)
Adicionalmente, la Universidad deberá enviar los Planes y Programas de sus
rotaciones y documentos actualizados pertinentes al “Convenio Docencia Servicio”
(Decreto 2376 de julio de 2010)
2) Inducción Institucional
Una vez aprobada la solicitud de cupos de rotaciones, el Hospital Militar
Central informará oportunamente a la Universidad, la metodología para que el
estudiante realice su inducción sea esta presencial o virtual.
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MÓDULOS:
1.
Presentación Subdirección de Docencia e Investigación Científica
2.
Epidemiologia.
3.
Salud Ocupacional
4.
Seguridad
5.
Calidad
6.
Informática
7.
Jurídica
8.
Investigación
Los programas médicos y de otras áreas de la salud, deberán desarrollar
los ocho módulos. En el caso de los programas de profesiones
administrativas y otras, técnico y tecnólogos, se desarrollarán los cinco
primeros módulos.
NO se deben desarrollar los módulos
INFORMÁTICA, JURÍDICA E INVESTIGACIÓN

Inducción Virtual
La Subdirección de Docencia e Investigación Científica del Hospital Militar
Central, vía electrónica, enviará la inducción virtual al Coordinador del
Convenio de la Universidad, la cual permanecerá habilitada por dos
semanas para que sea realizada y aprobada mediante examen, cuya
calificación deberá ser superior al 90%. Al ingreso, el estudiante deberá
presentar el certificado de aprobación impreso. En caso de no obtener la
aprobación, el estudiante tendrá una segunda oportunidad de presentar el
examen, en caso de reprobarlo nuevamente, no podrá iniciar la rotación en
el tiempo previsto y la Universidad deberá presentarlo en una fecha
posterior.

Inducción Presencial
En caso de presentar fallas en la plataforma virtual, la inducción
institucional se hará de manera presencial y oportunamente se informará a
la respectiva Universidad. En tal caso, la misma se realizará por una sola
vez en el semestre, para todos los estudiantes que aspiren ingresar, el
primer día hábil del calendario escolar, en los meses de febrero y julio,
en el piso 13 Subdirección de Docencia E Investigación Científica
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(Biblioteca), según horario asignado a la Entidad Educativa. Para la
inducción presencial, es menester que el ESTUDIANTE traiga
computador portátil, luego hará el examen de la inducción y su
certificado se anexara a los documentos de ingreso.
3) Proceso de ingreso del Estudiante a la Rotación:

El inicio de las rotaciones, sin excepción, se hará el día 1 ó 15 ( o siguiente
hábil) de cada mes.
El estudiante debe presentarse a las 8:00 a.m., en la Subdirección de
Docencia e Investigación Científica piso 13 y entregar diligenciada y firmada
su Hoja de Ingreso al HMC” , en original y copia ( Anexo 3 Hoja de
Ingreso), así como el certificado impreso de aprobación de su inducción.

4) Pre liquidación y Pago de Factura por Servicios Educativos (Rotaciones)


Como estipula el convenio Marco en su Cláusula novena. Retribución
Económica. “La entidad Educativa debe enviar a más tardar a 15 de Junio
y 15 de Octubre, en físico y por correo electrónico a la Subdirección de
Docencia e Investigación Científica, un cuadro que incluya nombre del
estudiante, identificación, tiempo de rotación, servicio y valor de la
matrícula. Si existe Contraprestación Académica, la universidad deberá
relacionar el costo por este motivo y deducirla de la liquidación final.
La retribución económica equivalente al 50% será pagada por la
universidad en su totalidad al Hospital Militar Central y éste, al tenor de
sus reglamentos internos, informará oportunamente a la Universidad, si
requiere ese pago en especie o en retribución académica. De igual forma,
el Hospital Militar Central decidirá el mecanismo para reconocer la labor
docente entre sus funcionarios.
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5) Contactos en la Subdirección de Docencia e Investigación Científica
Los siguientes, son los únicos funcionarios autorizados por esta Dirección, para
tratar asuntos relacionados con los convenios, solicitudes de rotación y demás
aspectos relacionados con la Relación Docencia- Servicio.
1) Coronel Medico Ranniery Acuña Cordero. Subdirector de Docencia e Investigación
2) SMSD FT. Especializada Pilar Valero Pérez. Unidad de Formación y Docencia
Dirección Física Hospital Militar Central: Transversal 3# 49-00 Piso 13 Subdirección de
Docencia e Investigación Científica.
Telefax: 3486868 extensiones: 5310-5311. Celular 3154987405
Correo electrónico: educacióneinvestigació[email protected].
Brigadier General Ricardo Gómez Nieto
Director General de Entidad Descentralizada Adscrita al Sector de Defensa
Hospital Militar Central