Subido por Franklin Edison Chaves Martínez

Guias De Nomina 2020

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REPUBLICA DE COLOMBIA
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CABRERA
Aprobada mediante Resolución No. 0348 del 26 agosto de 2003 DANE: 25001000500
TALLERES DE CONTABILIDAD
EJERCICIO DE PRACTICA PARA LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
A continuación, algunos ejercicios para que practiquen la liquidación de prestaciones sociales.
1. El 27 de abril de 2019 fue despedido sin justa causa, el señor Álvaro Vélez, quien se
desempeñaba como auxiliar de contabilidad, devengando un salario ordinario mensual de 1.7
SMLV, por horas extras $100.000 mensuales, por comisiones $80.000 mensuales, por viáticos
de viaje $120.000. Ingreso a laborar en la empresa el Naranjal S.A, el 26 de junio de 2014 y
hasta la fecha del despido su empleador había cumplido con todas las obligaciones.
2. Marcela Jojoa, está vinculada con Laborales S.A., y labora como asistente administrativa de
lunes a sábado, ella comenzó a disfrutar de un periodo de vacaciones el 14 de Abril de 2019,
devengaba un salario mensual de 2 SMLV, auxilio de transporte, $50.000 de propinas, $45.000
de recargo por trabajo nocturno, $70.000 de gastos de representación, $30.000 de recargo por
trabajo dominical, $80.000 de viáticos para transporte, $90.000 de viáticos para alojamiento,
$75.000 de viáticos para alimentación, $120.000 de comisiones, $100.000 de participación de
utilidades. Liquídele en dinero las vacaciones y proceda a indicar de que fecha a que fecha
disfrutaría de su periodo de vacaciones y cuando comenzaría nuevamente a laborar.
3. La señora Ana Jurado, vinculada a la empresa social del estado mediante contrato de trabajo a
término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de 2.5 SAMLV termina su contrato el 30 de
mayo de 2019. Al 31 de diciembre de 2016 se le liquidaron correctamente todos los conceptos
de prestaciones sociales correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2017 a 2019. Fecha De Ingreso Enero 12 de 2014.
4. La empresa Alfa Constructores Limitada solicita efectuar la liquidación de sus trabajadores
según la siguiente información.
3 SMLV
2,5 SMLV
15/01/2016
20/05/2019
3
PEDRO PABLO PEREZ
VENDEDOR
MARTHA LUCIA
AUX. CONTABLE
BENAVIDES
CARLOS AUGUSTO LOPEZ
CONTADOR
FECHA
INGRESO
9/04/2014
3,5 SMLV
12/06/2013
22/04/2019
JUSTA CAUSA
CULMINACION
CONTRATO
SIN JUSTA CAUSA
4
SERGIO ANTONIO RUALES
1,5 SMLV
3/09/2017
1/03/2019
SIN JUSTA CAUSA
No.
1
2
NOMBRES Y APELLIDOS
CARGO
CONDUCTOR
SALARIO
FECHA
RETIRO
30/04/2019
MOTIVO
liquide todas sus prestaciones sociales.
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Valores de Salario Mínimo 2020
Concepto
Salario Mínimo Integral Año 2020
Valor
$ 11,411,439.00
10 SMLV + 30% factor prestacional
Salario Anual - Año
$ 10,533,636.00
(Sin primas ni cesantías)
Salario Mensual - Mes (SMMLV)
$ 877,803.00
30 días
Salario Diario - Día (SMDLV)
$ 29,260.10
8 horas
Hora Ordinaria
$ 3,657.51
(6 A.M. a 9 P.M.)
Hora Nocturna
$ 4,937.64
(9 P.M. a 6 A.M.) +35% noct.
Hora Extra Diurna
$ 4,571.89
(6 A.M. a 9 P.M.) +25% extra
Hora Extra Nocturna
$ 6,400.65
(9 P.M. a 6 A.M.) +75% extra
Hora Extra Dominical/Festivo Diurna
$ 7,315.03
(6 A.M. a 9 P.M.) +75% Fest. +25% extra
Hora Extra Dominical/Festivo Nocturna
$ 9,143.78
(9 P.M. a 6 A.M.) +75% Fest. +75% extra
Subsidio de transporte Anual
$ 1,234,248
12 meses
Subsidio de transporte Mensual
$ 102,854
30 días
Subsidio de transporte Diario
$ 3,428.47
1 día
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GUIAS DE NOMINA – PRIMER PERIODO
OBJETIVO:
Identificar la función de la nómina y realizar diferentes registros en ella.
La nómina se define como el documento que reciben los trabajadores de la empresa mes a mes y
que es el recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando la cantidad económica que
el empleado recibe a cambio de su trabajo.
En otros términos, la nómina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario
de los trabajadores.
1.1 DEFINICION
La nómina es un documento en el cual empleador relaciona salarios, deducciones, valor neto pagado,
aportes para fiscales y apropiaciones de los trabajadores que han laborado en un período determinado,
ya sea por semana, década, quincena o mes.
1.1.1
El formato de nómina
 Encabezamiento, con el nombre del empleador, el nombre del documento y el período de pago.
 Esquema central, con dos partes.
Primera parte:
 Nombre y cargo del trabajador
 Días laborados
 Valor devengado
 Deducciones
 Neto pagado
 Firmas y documentos de identidad de los empleados
Segunda parte:
 Aportes para fiscales
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 Apropiaciones para prestaciones sociales

Firmas de quien elabora, revisa y aprueba
1.1.1.1 Valor devengado: Está constituido por las sumas que el empleador paga al trabajador,
teniendo en cuenta la legislación, y está formado por los distintos conceptos que constituyen salario.
Según el Código sustantivo de trabajo: “Constituye salario, no sólo la remuneración ordinaria fija o
variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o especie y como contraprestación directa del
servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos,
bonificaciones habituales, valor de trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días
de descanso obligatorio, porcentaje sobre ventas y comisiones”
1.1.1.2 Salario mínimo legal: “Es el que todo trabajador tiene derecho a percibir para subvenir a sus
necesidades normales y a las de su familia, en el orden material, moral y cultural”.
1.1.1.3 Salario básico: es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y sirve de base
para la liquidación del trabajo nocturno, trabajo en dominicales y festivos y trabajo extra en días
ordinarios, dominicales y en festivos.
La jornada de trabajo es la que convengan las partes y su duración máxima legal es de 8 horas al día
y 48 a la semana, salvo algunas excepciones.
1.1.1.4 Trabajo diurno y trabajo nocturno: “El trabajo diurno está comprendido entre las 6 a.m. y 9
p.m.; el trabajo nocturno está comprendido entre las 9 p.m. y las 6 a.m.
“El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno, se remunera con un recargo del 35% sobre el
valor del trabajo diurno”, por las horas trabajadas.
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1.1.1.5 Trabajo extra: “Trabajo suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada
ordinaria y en todo caso el que excede de la jornada máxima legal”.
a. Liquidación de trabajo ordinario:
Día ordinario
= Salario básico mensual
30 días
Hora ordinaria = Salario básico mensual
30 días x 8 horas
b. Liquidación de trabajo extra dominical festivo:
Clase de trabajo
Extradiurno ordinario
% Recargo
25
Factor
1.25
Fórmula
Valor hora ordinaria x 1.25 x No. horas
Extranocturno ordinario
75
1.75
Valor hora ordinaria x 1.75 x No. horas
Dominical y festivo
100
2.00
Valor hora ordinaria x 2.00 x No. horas
Dominical y festivo nocturno
135
2.35
Valor hora ordinaria x 2.35 x No. horas
Extradiurno festivo
125
2.25
Valor hora ordinaria x 2.25 x No. horas
Extranocturno festivo
175
2.75
Valor hora ordinaria x 2.75 x No. Horas
c. Fórmula para liquidar trabajo extra:
Valor Ordinario x factor x número de horas
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1.1.1.6 Comisiones: Usualmente, el empleador contrata vendedores con un salario básico y un
porcentaje sobre ventas que se denomina comisión; el total devengado por estos trabajadores en
ningún caso puede ser inferior al salario mínimo legal.
Comisión = Valor ventas x porcentaje sobre ventas
1.1.1.7 Otros tipos de salario: El empleador, al contratar personal, puede ofrecer, además del sueldo
y comisiones, bonificaciones ordinarias, primas permanentes o gastos de manutención para los
viajeros, todo lo cual constituye salario.
1.1.1.8 Auxilio de transporte: Todo trabajador que devengue mensualmente hasta dos salarios
mínimos, tiene derecho a recibir, además de su salario, un valor adicional por concepto de auxilio de
transporte; la cuantía la determinada la legislación vigente.
1.1.2 Deducciones: Legalmente el empleador está autorizado para deducir por nómina los aportes de
los trabajadores para salud (EPS), pensiones (fondo de pensiones), retención en la fuente y embargos
judiciales. Además, previa autorización escrita del trabajador puede descontar cuotas voluntarias para
sindicatos, fondos de empleados y cooperativas, préstamos bancarios por libranza y otros.
1.1.2.1 Aportes para Salud, entidades promotoras de salud (EPS) Ley 100 de 1993: Las entidades promotoras de salud son
las responsables de la afiliación y el registro de los afiliados y del recaudo de sus aportes por delegación del fondo de
solidaridad y garantía.
Su función básica será organizar y garantizar directa o indirectamente la prestación del plan de salud obligatoria a los
afiliados y girar, dentro de los términos previstos en la Ley la diferencia entre los ingresos por cotizaciones de sus afiliados
y el valor de las correspondientes unidades de pago por captación al fondo de solidaridad y garantía. Todos los trabajadores
deben estar afiliados a una sola entidad promotora de salud.
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1.1.2.2. Aportes para pensiones: El sistema general de pensiones tienen por objeto garantizar a la
población el amparo contra las contingencias derivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante
el reconocimiento de las pensiones y prestaciones determinadas por la Ley.(Art.10 Ley 100 de 1993).
Características del Sistema General de Pensiones:
 La afiliación es obligatoria para todos los trabajadores
 La afiliación implica pagar los aportes establecidos por ley
 Los afiliados podrán escoger el régimen de pensiones que prefieran
1.1.2.3 Retención en la fuente: Es el valor que el empleador debe descontar mensualmente a los
trabajadores por concepto del impuesto causado sobre el 70% de los pagos gravables originados en la
relación laboral, aplicando la tabla que anualmente publica la Dirección General de Impuestos
Nacionales. Para determinar el valor correspondiente a la retención en la fuente sobre salarios, se
toman el valor mensual devengado por cada trabajador, descontando el 30% que es exento; al 70%
restante se le aplica el impuesto determinado en la tabla.
1.1.2.4 Descuentos Voluntarios: Comprenden los que el trabajador autoriza con su firma para fondos,
cooperativas, etc.
1.1.2 Neto pagado: Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede
pagar la nómina mensual a sus trabajadores.
Neto Pagado = Total devengado - Total deducido
1.1.4 Apropiaciones: Al liquidar la nómina mensual, el empleador debe calcular los aportes y
provisiones causados, de acuerdo con la legislación vigente.
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1.1.4.1 Aportes para fiscales: Todo empleador debe liquidar sobres su nómina mensual los aportes
para fiscales descritos en el siguiente cuadro:
Entidad
Objetivo
% Aporte mensual
Reglamento por la ley 100 de 1993 Ver
SALUD Y FONDO DE para proteger la salud y seguridad aportes.
PENSIONES
social de la población colombiana.
Liquidación
de
I.C.B.F.
Entidad creada con el fin primordial de 3% del total devengado
proteger a la familia colombiana y deducido el auxilio de
brindar una protección integral al transporte.
menor.
SENA
Institución creada con el objeto 2% del total devengado
fundamental de capacitar al trabajador deducido el auxilio de
colombiano (Decretos 118/57 y transporte
3123/68).
Las cajas recaudan, distribuyen y 4% del total devengado
pagan los aportes destinados al
Caja de compensación subsidio familiar en dinero y en
familiar
especie, por medio de programas que
ofrecen salud y recreación a sus
afiliados.
*** Liquidación de Aportes
Porcentajes o tarifas de los aportes
Los aportes a seguridad social corresponden a Salud, Pensión y Riesgos Laborales, que serán
aportados de la siguiente forma:
Concepto/Responsable
Empleador
Trabajador
Total
Salud
8.5%
4%
12.5%
Pensión
12%
4%
16%
Arl
0.522% a 6.960%
0%
0.522% a 6.960%
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El porcentaje de aportes en riesgos laborales corresponden según el nivel del riesgo al que está
expuesto el trabajador en su puesto de trabajo:
Riesgo
Tarifa
Actividades
I
0.522%
Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos,
restaurantes.
II
1.044%
Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos,
confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos, algunas
labores agrícolas.
III
2.436%
Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas,
alcoholes y artículos de cuero.
IV
4.350%
Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios,
procesos de galvanización, transportes y servicios de vigilancia privada.
V
6.960%
Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,
construcción y explotación petrolera.
 Fondo de Solidaridad Pensional: Los afiliados que tengan un I.B.C. igual o superior a 4 salarios
mínimos, tendrán a su cargo un aporte adicional del 1% sobre su base de cotización destinado a
este fondo.
1.1.4.2 Provisión para prestaciones sociales: Con el fin de causar los gastos correspondientes a las
prestaciones sociales que adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre
su nómina mensual, prestaciones sociales mínimas a que tiene derecho un trabajador:
Clase de
prestación
Cesantía
Pág. 9
Período
mínimo
de pago
Fecha de pago
Cuantía
Apropiación
mensual
30 días A la cancelación del Un
sueldo 1/12 u 8.33% total
de trabajo contrato o para solucionar mensual
por devengado
problemas de vivienda.
cada año de
servicio.
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Interés a la
cesantía
30 días
Hasta el 31 de enero de 12% anual
cada año o a la
cancelación del contrato.
1%
Prima de
servicios
90 días En junio y diciembre o al a Un
sueldo 1/12 y 8.33% del total
durante el cancelación del contrato. mensual
por devengado
semestre
cada año de
servicio.
Vacaciones
180 días Puede acumularse hasta ½ sueldo por 1/24 o 4.16% del total
3 años o se disfruta cada cada
año devengado.
año.
trabajado.
1.1.5 Presentación de la nómina: De acuerdo con la legislación vigente y la descripción del formato
estudiado, se presenta un modelo de nómina para una empresa comercial. (Esquema anexo 1)
1.1.6. Contabilización de la Nómina: La nómina como soporte contable origina dos asientos: Uno por
lo devengado, deducido y pagado, y otro por los aportes y prestaciones sociales.
1.1.6.1 Valor devengado, deducido y pagado: Aplicando el catálogo de cuentas, el primer asiento de la nómina
es:
Código
Detalle
Parcial
Debe
Haber
5205
GASTOS DEL PERSONAL
3562283
520506
Sueldo
3.200000
520515
Horas extras y recargos
46800
520518
Comisiones
301916
520527
Auxilio de transporte
13567
2365
RETENCION EN LA FUENTE
122000
236505
Ingresos laborales
122000
2370
RETENCIONES Y APORTE DE NOMINA
847316
237005
Aportes a Salud, Pensiones, Fondo De Solidaridad
289316
237040
Cooperativas
558000
1110
BANCOS
2592967
11100503
Banco Nacional
2592967
Ch. 487 Pago nómina de noviembre
SUMAS IGUALES
3562283
3562283
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1.1.6.2 Aportes Fiscales y Prestaciones Sociales: Para registrar la nómina el segundo asiento es:
Código
Detalle
Parcial
5205
GASTOS DE PERSONAL
520530
Cesantías
520533
Intereses de cesantías
520536
Prima de servicios
296857
520539
Vacaciones
148428
520569
Aportes al I.S.S. (Salud, pensión, riesgos P.)
661728
520572
Aportes Cajas Confamiliar
142491
520575
Aportes I.C.B.F.
106461
520578
SENA
2370
RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
237005
Aportes al I.S.S. (Salud, pensión, riesgos P.)
661728
237010
Aportes I.C.B.F.
106461
237010
Aportes SENA
237010
Aportes a Cajas de Confamiliar
2610
PARA OBLIGACIONES LABORALES
261005
Cesantías
261010
Intereses sobre cesantías
261015
Vacaciones
148428
261020
Prima de servicios
296857
Debe
Haber
1759416
296857
35623
70974
981654
70974
142491
296857
35623
777765
SUMAS IGUALES
1759416
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1.1.6.3 Pago a terceros: De acuerdo con el calendario de cada entidad, en la fecha de pago el
empleador efectúa los siguientes asientos contables:
Código
2370
237005
Detalle
Parcial
RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
Debe
Haber
951044
Instituto de Seguro Social Salud y
Pensiones
Aporte trabajadores
289316
Aporte del empleador
661728
1110
BANCOS
111005 03
Banco Nacional
Código
951044
951044
Detalle
2370
RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA
237010
I.C.B.F.
237010
SENA
237010
CONFAMILIAR (Subsidio)
1110
BANCOS
111001
Banco Nacional
Pág. 12
Parcial
Debe
Haber
319926
106461
70974
142491
319926
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2. LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales se liquidan y se pagan a la terminación del contrato o en una fecha
determinada, de acuerdo con la legislación. Para contabilizar el pago se debita la cuenta de Provisiones
para Obligaciones Laborales, se acredita Bancos y al final del mes se hace el ajuste, si es necesario.
El valor de la provisión se debe causar mensualmente y registrar en la cuenta Para Obligaciones
Laborales, al cierre del período contable, una vez efectuados los ajustes a las liquidaciones mensuales,
se trasladan los saldos del período a las cuentas de Prestaciones Sociales Consolidadas: Cesantías,
Primas, Intereses y Vacaciones.
2.1. PRIMA DE SERVICIOS
En virtud del contrato de trabajo, en los meses de junio y diciembre, el empleador debe liquidar y pagar
la prima de servicios correspondiente a los trabajadores que tengan este derecho.
2.2. VACACIONES
Al cumplir cada, año de labores, el trabajador tiene derecho a disfrutar de 15 días hábiles de vacaciones
liquidadas sobre el último salario devengado.
2.3. CESANTIAS
Todo trabajador que haya laborado por lo menos un mes, tiene derecho a una cesantía equivalente a
un salario promedio mensual devengado por cada año y proporcionalmente por fracción.
2.4. INTERESES SOBRE CESANTIAS
El trabajador tiene derecho a percibir intereses sobre el valor de la cesantía causada a razón del 1%
mensual.
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3. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
Al terminar un contrato de trabajo, la empresa debe reconocer en favor del trabajador los salarios y
prestaciones sociales a que tenga derecho, de acuerdo con la legislación vigente.
Cuando el contrato se da por terminado sin justa causa, se debe pagar, además de los salarios y
prestaciones sociales, la indemnización correspondiente de acuerdo con el tiempo laborado.
4. CONCLUSIONES
4.1. La nómina se realizará por intervalos de tiempos o períodos de acuerdo al reglamento interno de
trabajo, este será estipulado en los contratos de trabajo mensual, quincenal o semanal.
4.2. Establecer la papelería necesaria para un mejor control de sus empleados en cuanto a sus datos
personales, valores devengados y valores deducidos.
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COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 1 - IVA, RETEFUENTE, RETEICA, IVA RETENIDO Y NOMINA
ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DEL ALMACEN MODA AL DIA (R.C).
VENTAS AL CONTADO :
1.Factura No.534 Almacén Valentino por la suma de $ 2.350.000 IVA 19% (REGIMEN COMUN)
VENTAS A CREDITO :
2.Factura No. 535 Almacén el Valher (GRAN CONTRIBUYENTE) por la suma de $ 1.350.000 Letra a 30
días. IVA 19%
3.Factura 536 Almacén Modas Lindas (REGIMEN SIMPLIFICADO) por la suma de $ 2.100.000. Letra a 60
días, IVA 19%
CONSIGNACIONES :
4.Recibo BC-0118 Del Banco Popular por la suma de $ 2.000.000
COMPRAS :
5.Factura 1987 Caribú S.A (G.C) por la suma de $ 2.830.000. Letra a 90 días. IVA 19%
6.Factura 2670 Confecciones Vickmar Ltda. (R.C) por la suma de $ 2.385.000 Letra a 60 días, IVA 19%
GIRAMOS CHEQUES ASI:
BANCO POPULAR
7.Cheque 623 a Distribuciones del Valle Ltda. (REGIMEN COMUN) por la suma de $ 1.690.000 para
cancelación de Letra de cambio pendiente.
9.Cheque 624 para cancelar la nómina de los siguientes empleados:
NOMBRES
SUELDO BASICO
TIEMPO
DESCTO
FONDO
MENSUAL
LABORADO
PRESTAMO
EMPLEADOS
GERENTE
5 SMLV
30 DIAS
120.000
90.000
2. XIMENA RECALDE
CONTADORA
3 SMLV
27 DIAS
160.000
80.000
3. NANCY CORDOBA
VENDEDORA
2 SMLV
23 DIAS
130.000
40.000
1. GUILLERMO MORENO
CARGO
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.- El trabajador 2 labora:
23 horas extra diurnas, 18 horas extra nocturnas festivas, 20 Horas extra nocturnas y de los 27 días
laborados 2 fueron festivos.
2.La vendedora reciben comisiones del 3% sobre las ventas totales efectuadas durante el mes. Total de
Ventas $ 65.750.500
3.Calcular subsidio de transporte, hacer deducciones a la E.P.S por pensión y salud, retención en la
fuente a quien corresponda, apropiaciones, aportes para fiscales (Sena 2%, I.C.B.F 3%, Comfamiliar
4%), tarifa de riesgos profesionales 2,3436%.
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Aprobada mediante Resolución No. 0348 del 26 agosto de 2003 DANE: 25001000500
TALLERES DE CONTABILIDAD
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No.2
IVA, RETEFUENTE, RETEICA, IVA RETENIDO Y NOMINA
ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DEL ALMACEN MODA AL DIA (G.C) EN CUAL SE SUPONE QUE USTED ES
EL AUXILIAR DE CONTABILIDAD.
VENTAS AL CONTADO:
1.Factura No.534 Almacén Valentino (R.C) por la suma de $ 2.350.000 IVA 19%
VENTAS A CREDITO:
2.Factura No. 535 Almacén el Valher (R.S) por la suma de $ 1.425.000 Letra a 30 días. IVA 19%
3.Factura 536 Almacén Modas Lindas (G.C) por la suma de $ 2.100.000. Letra a 60 días, IVA 19%
CONSIGNACIONES:
4.Recibo BC-0118 Del Banco Popular. Los Valores existentes en Caja.
COMPRAS:
5.Factura 1987 Caribú S.A (R.C) por la suma de $ 4.830.000.oo. Letra a 90 días. IVA 19%
6.Factura 2670 Confecciones Vickmar Ltda. (G.C) por la suma de $ 5.385.000. Se cancela el 30% en
efectivo, el 20% con Cheque No. 622 del Banco Popular y por el saldo se firma Letra de cambio a 60
días, IVA 19%
GIRAMOS CHEQUES DEL BANCO POPULAR ASI:
7.Cheque 623 a Distribuciones del Valle Ltda. (G.C) por la suma de $ 1.690.000. Cancelación de Letra de
cambio pendiente.
9.Cheque 624 para cancelar la nómina de los siguientes empleados:
NOMBRES
1. SILVIA MERCEDES GUZMAN
CARGO
SUELDO
BASICO
MENSUAL
TIEMPO
DESCTO
FONDO
LABORADO
PRESTAMO
EMPLEADOS
GERENTE
3 SMLV
30 DIAS
80.000
50.000
2. AURA JOHANA JOSA
AUXCONTAB
2 SMLV
23 DIAS
60.000
40.000
3. MIRYAM ROCIO LOPEZ
VENDEDORA
1 SMLV
21 DIAS
40.000
20.000
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.- El trabajador 1 labora:
12 horas extra diurnas, 18 horas extra nocturnas festivas, 20 Horas extra nocturnas, 17 horas extra
diurnas y de los 25 días laborados 2 fueron festivos.
2.- El trabajador 2 Labora según el siguiente horario:
Horario normal de trabajo
:
8am - 12m y 2pm - 6pm
Durante 15 Días Laboró
:
7am - 1pm y 2pm - 6pm
Un día Festivo Laboro
:
7am - 3pm
Un domingo Laboró
:
9am - 1pm
3.La vendedora reciben comisiones del 3% sobre las ventas totales efectuadas durante el mes. Total de
ventas $ 46.750.300
4.Calcular subsidio de transporte, hacer deducciones a la E.P.S por pensión y salud, retención en la
fuente a quien corresponda, apropiaciones, aportes para fiscales (Sena 2%, I.C.B.F 3%, Comfamiliar 4%), tarifa
de riesgos profesionales 1,044%.
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COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 3
IVA - RETEFUENTE - IVA RETENIDO - NOMINA
ELABORAR LOS REGISTROS CONTABLES DEL ALMACEN MODA AL DIA (REGIMEN COMUN). EN CUAL
SE SUPONE QUE USTED ES LA SECRETARIA AUXILIAR CONTABLE.
VENTAS AL CONTADO :
1.Factura No.534 Almacén Valentino por la suma de $ 2.530.000. IVA 19% (REGIMEN COMUN)
VENTAS A CREDITO :
2.Factura No. 535 Almacén el Valher (GRAN CONTRIBUYENTE) por la suma de $ 1.850.000 Letra a 30
días. IVA 19%
3.Factura 536 Almacén Modas Lindas (REGIMEN SIMPLIFICADO) por la suma de $ 2.350.000. Letra a
60 días, IVA 19%
CONSIGNACIONES :
4.Recibo BC-0118 Del Banco Popular por el valor de la Factura No. No.534 del primer punto.
COMPRAS :
5.Factura 1987 Caribú S.A (G.C) por la suma de $ 2.385.000.oo. Letra a 90 días. IVA 19%
6.Factura 2670 Confecciones Vickmar Ltda. (REGIMEN COMUN) por la suma de $ 2.570.000 Letra a 60
días, IVA 19%.
GIRAMOS CHEQUES DEL BANCO POPULAR ASI :
7.Cheque 623 a Distribuciones del Valle Ltda. (REGIMEN COMUN) por la suma de $ 2.960.000.
Cancelación de Letra de cambio pendiente.
9.Cheque 624 para cancelar la nómina de los siguientes empleados :
NOMBRES
CARGO
SUELDO
BASICO
TIEMPO
DESCTO
FONDO
LABORADO
PRESTAMO
EMPLEADOS
MENSUAL
1. GUILLERMO MORENO
Gerente
7 SMLV
30 DIAS
580.000
20%
2. XIMENA RECALDE
Contador
5 SMLV
23 DIAS
460.000
10%
3. NANCY CORDOBA
Vendedor
2 SMLV
19 DIAS
190.000
5%
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.- El trabajador 2 labora:
12 horas extra diurnas, 18 horas extra nocturnas festivas, 20 Horas extra nocturnas, 17 horas extra
diurnas y de los 25 días laborados 2 fueron festivos.
2.La vendedora reciben comisiones del 3% sobre las ventas totales efectuadas durante el mes. Total de
ventas $ 96.750.500.
3.El Descuento para el fondo de empleados se calcula en base al sueldo devengado (Columna "BASICO").
4.Calcular Subsidio de Transporte, hacer deducciones a la E.P.S por Pensión y Salud, Retención en la
Fuente a quien corresponda, Apropiaciones, Aportes Para Fiscales (Sena 2%, I.C.B.F 3%, Comfamiliar
4%), Tarifa De Riesgos Profesionales 1,044%.
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EXAMEN : NOMINA
DILIGENCIAR LA NOMINA DEL ALMACEN LA FORTUNA, CORRESPONDIENTE AL MES DE JUNIO DE 2019 CON LOS
SIGUIENTES EMPLEADOS:
NOMBRES
CARGO
1. JULIO HERNAN OVIEDO
GERENTE
SUELDO BASICO
TIEMPO
DESCTO
FONDO
MENSUAL
LABORADO
6 SALARIOS MINIMOS
30 DIAS
120.000
50.000
PRESTAMO
EMPLEADOS
2. CARLOS AUGUSTO LOPEZ
CONTADOR
4
SALARIOS MINIMOS
26 DIAS
50.000
40.000
3. CARMEN LUCIA ESPAÑA
VENDEDORA
2
SALARIOS MINIMOS
17 DIAS
40.000
20.000
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.-
EL TRABAJADOR 2 LABORA :
15 HORAS EXTRA DIURNAS
13 HORAS EXTRA NOCTURNAS FESTIVAS.
20 HORAS EXTRA NOCTURNAS
18 HORAS EXTRA DIURNAS
DE LOS 26 DIAS LABORADOS 2 FUERON FESTIVOS
2.-
LA VENDEDORA RECIBEN COMISIONES DEL 3% SOBRE LAS VENTAS TOTALES EFECTUADAS DURANTE
EL MES. TOTAL DE VENTAS $ 56.750.500
3.-
CALCULAR SUBSIDIO DE TRANSPORTE, HACER DEDUCCIONES A LA E.P.S POR PENSION Y SALUD,
RETENCION EN LA FUENTE A QUIEN CORRESPONDA, APROPIACIONES, APORTES PARA FISCALES (SENA
2%, I.C.B.F 3%, COMFAMILIAR 4%), TARIFA DE RIESGOS PROFESIONALES 2,3436%.
4.-
LA NOMINA SE PAGA CON CHEQUE 75895425 DEL BANCO INTERNACIONAL
JORNADA DE TRABAJO
CLASE DE TRABAJO
% DE RECARGO
FACTOR
EXTRA DIURNO ORDINARIO
25
1.25
EXTRA NOCTURNO ORDINARIO
75
1.75
DOMINICAL Y FESTIVO
100
2.00
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNO
135
2.35
EXTRA DIURNO DOMINICAL Y FESTIVO
125
2.25
EXTRA NOCTURNO DOMINICAL Y FESTIVO
175
2.75
35
0.35
RECARGO NOCTURNO
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COMPROBANTE DE DIARIO No.4 CON IVA Y RETENCION EN LA FUENTE
REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES EN CUENTA "T" PARA CADA UNA DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES
Y ELABORAR COMPROBANTE DE DIARIO.
EMPRESA: TIPOGRAFIA UNIVERSAL LTDA. REGIMEN COMUN
COMPROBANTE: No. 5894
FECHA: JULIO 1 al 31 DE 2019
1.-
Compra mercancías al contado según factura No. 670 a IMPRESORES ANGEL R.C, por valor de $
2.450.300; IVA 19%. Paga con cheque 561 del banco del comercio. Comprobante de pago No. 1015.
Compra mercancías a crédito según factura No. 670 a NAVARRO WOLF LTDA G.C., según factura 1270
por $ 3.250.000; IVA 19%. Si cancela antes de 30 días le conceden el 25% de descuento.
Vende mercancías al contado a ALMACEN YOMI R.S, según factura 2350 por valor de $1.585.000.
Consigna en el banco del comercio el valor recibido por las ventas anteriores.
El cliente JAIME GONZALES cancela factura No. 2150 por valor de $ 9.850.000, Según recibo de caja No.
1155.
Consigna en el Banco Industrial Colombiano el valor recibido en el literal anterior.
Gira cheque No. 7859 del BIC a DAISY LAGOS para pago de sueldos así:
2.3.4.5.6.7.-
NOMBRES
CARGO
SUELDO
BASICO
TIEMPO
DESCTO
FONDO
LABORADO
PRESTAMO
EMPLEADOS
MENSUAL
Administrad
9 SMLV
30 DIAS
580.000
20%
2. CARLOS SANCHEZ
Contador
5 SMLV
23 DIAS
460.000
10%
3. JUAN AUX
Vendedor
2 SMLV
19 DIAS
190.000
5%
1. DAISY LAGOS
DATOS ADICIONALES PARA LIQUIDAR NOMINA
a.
El trabajador 2 labora:
9 horas extra diurnas, 7 horas extra nocturnas festivas y de los 23 días laborados 3 fueron festivos.
b.
El vendedor recibe comisiones del 5% sobre las ventas totales efectuadas durante el mes. Total de ventas $
56.835.500.
El Descuento para el fondo de empleados se calcula en base al sueldo devengado (Columna "BASICO").
Calcular Subsidio de Transporte, hacer deducciones a la E.P.S por Pensión y Salud, Retención en la Fuente a
quien corresponda, Apropiaciones, Aportes Para Fiscales (Sena 2%, I.C.B.F 3%, Comfamiliar 4%, Tarifa De
Riesgos Profesionales 1,044%).
c.
d.
8.9.-
Devuelve mercancías compradas a crédito Factura No. 670 por valor de $ 850.000.
Cancela el saldo de la factura anterior.
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EXAMEN : COMPROBANTE DE DIARIO, IVA, RETENCION EN LA FUENTE y NOMINA
REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES EN CUENTA "T" PARA CADA UNA DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES
Y ELABORAR COMPROBANTE DE DIARIO.
EMPRESA
COMPROBANTE
FECHA
1.2.3.4.5.6.7.-
:
:
:
G.I.G IMPRESORES LTDA. (G.C)
No. 4595
JUNIO 1 al 30 DE 2019
Compra mercancías al contado según factura No. 670 a COIMPRESORES DE OCCIDENTE (G.C), por valor de $
2.450.500; IVA 19%. Paga con cheque 457849 del banco del Estado. Comprobante de pago No. 1015
Compra mercancías a crédito según factura No. 670 a DISPAPELES LTDA.(R.C), según factura 11270 por $
1.250.000; IVA 19%. Si cancela antes de 30 días le conceden el 12% de descuento.
Vende mercancías al contado a RIMAZ LTDA (G.C), según factura 1355 por valor de $ 1.325.500; IVA 19%
Consigna en el banco del comercio el valor recibido por las ventas anteriores.
El cliente MARTIN ALONSO ROMAN cancela factura No. 1052 por valor de $ 458.200, Según recibo de caja No.
1155.
Consigna en el Banco Del Estado el valor recibido en el literal anterior.
Gira cheque No. 457850 del Banco Del Estado a Gerardo Insuasty para cancelar sueldos así:
No.
NOMBRE
CARGO
SUELDO BASICO DIAS LABORADOS
1
GERARDO INSUASTY
Gerente
4 SMLV
30
2
JOSE LUIS RECALDE
Contador
3 SMLV
25
3
LUISA CARLOS ALOMIA Secretaria
2 SMLV
23
4
ALBERTO POSADA
Vendedor
1,5 SMLV
20
8.- Devuelve mercancías compradas a crédito Factura No. 670 por valor de $ 450.000.oo
9.- Cancela el saldo de la deuda de la factura anterior con Cheque No. 457851 del Banco Del Estado y se gana el
descuento comercial condicionado.
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.LOS TRABAJADORES
3*. HORAS EXTRAS : 5 DIURNAS, 10 NOCTURNAS FESTIVAS. DE LOS 25 DIAS LABORADOS 2 FUERON
FESTIVOS
2*. DE LOS 18 DIAS LABORADOS 2 FUERON FESTIVOS
2.EL VENDEDOR RECIBEN COMISIONES DEL 3% SOBRE LAS VENTAS TOTALES EFECTUADAS DURANTE EL
MES POR TOTAL DE VENTAS $ 13.525.900
3.CALCULAR SUBSIDIO DE TRANSPORTE, HACER DEDUCCIONES A LA E.P.S POR PENSION Y SALUD,
RETENCION EN LA FUENTE A QUIEN CORRESPONDA, APROPIACIONES, APORTES PARA FISCALES (SENA
2%, I.C.B.F 3%, COMFAMILIAR 4%), TARIFA DE RISESGOS PROFESIONALES 1,044%.
JORNADA DE TRABAJO
CLASE DE TRABAJO
% DE RECARGO
FACTOR
EXTRA DIURNO ORDINARIO
25
1.25
EXTRA NOCTURNO ORDINARIO
75
1.75
DOMINICAL Y FESTIVO
100
2.00
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNO
135
2.35
EXTRA DIURNO DOMINICAL Y FESTIVO
125
2.25
EXTRA NOCTURNO DOMINICAL Y FESTIVO
175
2.75
RECARGO NOCTURNO
35
0.35
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TALLERES DE CONTABILIDAD
COMPROBANTE DE DIARIO
CON IVA Y RETENCION EN LA FUENTE
REALIZAR LOS REGISTROS CONTABLES EN CUENTA "T" O EN FORMA HORIZONTAL PARA CADA UNA
DE LAS SIGUIENTES TRANSACCIONES Y ELABORAR COMPROBANTE DE DIARIO.
EMPRESA
COMPROBANTE
FECHA
: ALMACEN LA BUENA VIDA LIMITADA (GRAN CONTRIBUYENTE)
: No. 5894
: JULIO 1 al 28 31 2019
1.-
Compra mercancías al contado según factura No. 8596 a DISTRIBUCIONES ANGEL (R.C), por valor de $
3.950.000; IVA 19%. Paga con cheque 651 del banco del comercio. Comprobante de pago No. 1015
2.-
Compra mercancías a crédito según factura No. 2670 a NAVARRO WOLF LTDA (G.C)., por $ 3.180.500; IVA 19%.
Si cancela antes de 30 días le conceden el 25% de descuento.
3.-
Vende mercancías al contado a YOMI LTDA (R.S), según factura 2350 por valor de $ 1.585.000. Descuento 15%.
4.-
Consigna en el banco del comercio el valor recibido por las ventas anteriores.
5.-
El cliente MARCOS GONZALES cancela factura No. 2251 por valor de $ 3.850.000, Según recibo de caja No. 1155.
6.-
Consigna en el Banco Industrial Colombiano el valor recibido en el literal anterior.
7.-
Devuelve mercancías compradas a crédito Factura No. 2670 por valor de $ 1.150.000.
8.-
Cancela el saldo de la factura anterior ganándose el descuento
9.-
Gira cheque No. 7859 del Banco De Occidente a RUBY MUÑOZ para pago de sueldos así:
No.
NOMBRE
CARGO
SUELDO BASICO
DIAS
LABORADOS
DESCUENTO
PRESTAMO
DESCUENTO
FONDO
EMPLEADOS
1
2
3
4
RUBY MUÑOZ
CARLOS BRAVO
MARY LUZ ROMAN
EDUARDO MARTINEZ
Gerente
Conductor
Vendedora
Vendedor
4 SMLV
2.5 SMLV
1 SMLV
1 SMLV
27
26
28
19
250.000
125.000
126.000
135.000
150.000
75.000
65.000
65.000
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA

EL SEÑOR CARLOS BRAVO TRABAJA ASI:
Horario Normal De Trabajo:
De 8:00am a 12:00m y De 2:00pm a 6:00pm
3 Dias Trabaja:
De 7:00am a 1:00pm y De 2:00pm a 8:00pm
2 Dias Trabaja:
De 6:00pm a 10:00pm
2 Dias Festivos:
De 8:00am a 2:00pm

El personal de ventas recibe el 3% de comisión sobre el total de sus ventas realizadas durante el mes así:
o Mary Luz Román Vendió $ 27.536.900
o Eduardo Martínez Vendió $ 26.745.700

Calcular subsidio de transporte, hacer deducciones a por pensión y salud, apropiaciones, aportes para fiscales
(Sena 2%, I.C.B.F 3%, Comfamiliar 4%), Tarifa de Riesgos Profesionales 2,436%.
Pág. 21
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TALLER DE NOMINA
DILIGENCIAR Y CONTABILIZAR LA NOMINA DE ALMACEN LA FORTUNA, CORRESPONDIENTE AL MES DE JULIO DE
2019 CON LOS SIGUIENTES EMPLEADOS :
NOMBRES
CARGO
SUELDO BASICO
TIEMPO
MENSUAL
DESCTO
LABORADO
COOPERA
TIVA
PRESTAMO
1.
DANIEL POSADA
ADMINISTRADOR
18 SALARIOS MINIMOS
30 DIAS
120.000
50.000
2.
JUAN BECERRA
CONTADOR
15 SALARIOS MINIMOS
25 DIAS
60.000
40.000
SECRETARIA
13 SALARIOS MINIMOS
22 DIAS
30.000
20.000
4. * SERGIO CASAS
EMPLEADO
12 SALARIOS MINIMOS
27 DIAS
-0-
20.000
5. * JESUS QUEMBA
VIGILANTE
7 SALARIOS MINIMOS
30 DIAS
20.000
20.000
6.
ALVARO DIAZ
VENDEDOR
4 SALARIOS MINIMOS
30 DIAS
-0-
30.000
7.
CARLOS ANDRADE
VENDEDOR
3 SALARIOS MINIMOS
24 DIAS
-0-
20.000
CONDUCTOR
2 SALARIOS MINIMOS
22 DIAS
-0-
-0-
3. * MYRIAM RIOS
8. JOAQUIN CAMACHO
DATOS ADICIONALES PARA LA NOMINA
1.LOS TRABAJADORES
3*. HORAS EXTRAS : 5 DIURNAS, 10 NOCTURNAS FESTIVAS.
DE LOS 25 DIAS LABORADOS 2 FUERON FESTIVOS
4*. DE LOS 18 DIAS LABORADOS 2 FUERON FESTIVOS
5*. HORAS EXTRAS : 20 NOCTURNAS, 16 NOCTURNAS FESTIVAS
DE LOS 30 DIAS LABORADOS 4 FUERON FESTIVOS
2.LOS VENDEDORES RECIBEN COMISIONES DEL 3% SOBRE LAS VENTAS TOTALES EFECTUADAS DURANTE EL MES
POR CADA UNO DE ELLOS ASI:
- ALVARO DIAZ
TOTAL DE VENTAS $ 13.525.900
- CARLOS ANDRADE TOTAL DE VENTAS $ 8.945.700
3.CALCULAR SUBSIDIO DE TRANSPORTE, HACER DEDUCCIONES A LA E.P.S POR PENSION Y SALUD, RETENCION EN LA
FUENTE A QUIEN CORRESPONDA, APROPIACIONES, APORTES PARA FISCALES (SENA 2%, I.C.B.F 3%, COMFAMILIAR 4%),
TARIFA DE RISESGOS PROFESIONALES 1,044%.
4.-
LA NOMINA SE PAGA CON CHEQUE 75895425 DEL BANCO INTERNACIONAL
JORNADA DE TRABAJO
CLASE DE TRABAJO
EXTRA DIURNO ORDINARIO
EXTRA NOCTURNO ORDINARIO
DOMINICAL Y FESTIVO
DOMINICAL Y FESTIVO NOCTURNO
EXTRA DIURNO DOMINICAL Y FESTIVO
EXTRA NOCTURNO DOMINICAL Y FESTIVO
RECARGO NOCTURNO
Pág. 22
% DE RECARGO
25
75
100
135
125
175
35
FACTOR
1.25
1.75
2.00
2.35
2.25
2.75
0.35
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