FICHA DE MONITOREO DEL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN HUANCAVELICA
FICHA DE VISITA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA
BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019
I.
PROVINCIA
DISTRITO
UGEL
CÓDIGO
MODULAR
DATOS DEL
ENTREVISTADO
DATOS DEL
MONITOR/A
NOMBRE N° IE
II.
N°
1
2
3
DATOS GENERALES.
LUGAR
NIVEL
INICIAL ( )
GESTIÓN DE IE
PRIMARIA ( )
PÚBLICO ( )
ORGANIZACIÓN
/INSTITUCIÓN
SECUNDARIA ( )
PRIVADO ( )
FECHA
ASPECTOS A OBSERVAR.
ASISTENCIA DEL PERSONAL Y ESTUDIANTES DE LA IE
TOTAL
ASISTIÓ
Asistencia del personal docente (nombrados y
contratados)
Asistencia del personal administrativo (nombrados y
contratados)
Asistencia del personal auxiliar (nombrados y
contratados)
CRITERIOS
FUENTE DE VERIFCACIÓN
OBSERVACIÓN
Registro de asistencia.
Registro de asistencia.
Registro de asistencia.
4
Asistencia de estudiantes matriculados hasta la fecha.
Registro de asistencia.
N°
GESTIÓN DE LA PLANIFACIÓN INSTITUCIONAL
CRITERIOS
FUENTE DE VERIFCACIÓN
5
¿Asistió el director?
Registro de asistencia.
6
¿Realizó acciones de revisión actualización y
aprobación de los instrumentos de gestión PEI, PAT?
Acta de acuerdo y R.D. de
aprobación.
7
¿Los materiales educativos (cuadernos de trabajo y
textos escolares) llegaron oportunamente a la I.E. y se
distribuyeron en los estudiantes?
Pecosas de recepción,
relación de entrega de
estudiantes.
8
¿Los materiales educativos (cuadernos de trabajo y
libros) son suficientes para la cantidad de
estudiantes?
9
¿Los espacios educativos están señalizados y
distribuidos adecuadamente para brindar el servicio?
(señalización de evaluación)
10
¿Ha realizado gestiones para mantenimiento
preventivo del local escolar oportunamente?
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¿Se desarrolló el taller de Currículo Nacional a cargo
del Director?
Pecosas de recepción.
Nómina de matrícula
2018.
Fotografías
de
los
ambientes (con rótulo por
grados y zonas de
evacuación).
Acta de priorización de
necesidades. Ficha técnica
de aprobación.
Plan de taller. Registro de
docentes asistentes.
SI
NO
OBSERVACIÓN
El Director tiene constituido las comisiones de:
 Concejo Educativo Institucional CONEI.
 Comisión de calidad, Innovación y aprendizajes.
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 Comisión de Gestión de Recursos Educativos y
mantenimiento de infraestructura.
 Comisión de Educación Ambiental y Gestión de
Riesgo de desastres.
 Comité de Tutoría y Orientación Educativa.
 Comité de alimentación escolar (CAE).
 Comisión para elaboración del cuadro de
distribución de horas pedagogías a nivel de la I.E.
SI
NO
FUENTE DE VERIFCACIÓN OBSERVACIÓN
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta
y
RD
de
conformación d comités.
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta
y
RD
de
conformación de comités.
Acta de
aprobación
insertado
en
el
reglamento interno y
publicado en lugar visible
13
¿Tiene formulado las normas de convivencia?
14
¿La I.E. está afiliado al SISEVE y/o cuenta con el
cuaderno de registros de incidencias?
Cuaderno de incidencias
15
¿Tiene la calendarización del año escolar?
Acta de aprobación y
calendarización
según
matriz publicado en lugar
visible.
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¿Coordina con APAFA, comités de aula, CONEI o
COPAE (CEBA)?
Acta de acuerdos RD.
¿Implementa las directivas emanadas por la
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UGEL/DREH?
¿Promueve la participación de la comunidad
educativa en las actividades de la I.E.?
¿Registra la llegada de los especialistas u otras
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autoridades en el cuaderno de visitas?
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¿La I.E. realiza la matrícula a los estudiantes sin
20 ninguna condición? (Pregunta a 3 padres de familia al
azar)
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22
23
24
25
26
¿Tiene satisfacción con la atención en la I.E. respecto
al año anterior? (preguntar a 3 padres de familia al
azar y 2 estudiantes).
¿Ha gestionado el servicio de alimentación escolar
desde el primer día de clases?
¿El ambiente asignado para almacén de alimentos es
saludable y seguro?
¿Los equipos y menajes para la preparación de los
alimentos garantizan la salubridad?
¿Su institución cuenta con el Comité de Alimentación
Escolar (CAE) Constituido?
¿Coordina con el sector Salud más cercano a la I.E.?
Plan y cronograma de
actividades
sobre
matrícula, anemia y BIAE.
Actas
Cuaderno de visitas.
Afiches, volantes, avisos,
etc. en lugares públicos.
Carpeta de inscripción del
estudiante.
Pecosa y menú del día.
Fotografías.
Fotografías.
Acta de conformación de
Comité.
Acta de acuerdos de
coordinación. Oficios.
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28
29
30
¿Realizó campañas para la matrícula de estudiantes
con necesidades educativas especiales de acuerdo a
la cantidad de estudiantes por aula?
La I.E. cuenta con los servicios básicos operativos de
agua, desagüe y electricidad.
¿La infraestructura e instalaciones de la I.E. garantiza
la integridad física de los estudiantes? (ventanas con
vidrios completos, techos sin gotera, limpieza de las
aulas y servicios higiénicos y otros).
¿Ha programado actividades de buena acogida y
promueve la implementación de las normas de
convivencia en la I.E.?
III.
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS.
IV.
COMPROMISOS DEL DIRECTIVO O ENTREVISTADO.
Avisos,
comunicados,
volantes u otros.
Fotografías
Fotografías
Plan o diseño
actividades
de
¿En cuántos días subsanaran las observaciones, remitiendo el informe a la UGEL adjuntando las evidencias descritas?
NOTA: Dejar una copia al entrevistado.
Firma del Monitor
Firma del Entrevistado