DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN HUANCAVELICA FICHA DE VISITA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR 2019 I. PROVINCIA DISTRITO UGEL CÓDIGO MODULAR DATOS DEL ENTREVISTADO DATOS DEL MONITOR/A NOMBRE N° IE II. N° 1 2 3 DATOS GENERALES. LUGAR NIVEL INICIAL ( ) GESTIÓN DE IE PRIMARIA ( ) PÚBLICO ( ) ORGANIZACIÓN /INSTITUCIÓN SECUNDARIA ( ) PRIVADO ( ) FECHA ASPECTOS A OBSERVAR. ASISTENCIA DEL PERSONAL Y ESTUDIANTES DE LA IE TOTAL ASISTIÓ Asistencia del personal docente (nombrados y contratados) Asistencia del personal administrativo (nombrados y contratados) Asistencia del personal auxiliar (nombrados y contratados) CRITERIOS FUENTE DE VERIFCACIÓN OBSERVACIÓN Registro de asistencia. Registro de asistencia. Registro de asistencia. 4 Asistencia de estudiantes matriculados hasta la fecha. Registro de asistencia. N° GESTIÓN DE LA PLANIFACIÓN INSTITUCIONAL CRITERIOS FUENTE DE VERIFCACIÓN 5 ¿Asistió el director? Registro de asistencia. 6 ¿Realizó acciones de revisión actualización y aprobación de los instrumentos de gestión PEI, PAT? Acta de acuerdo y R.D. de aprobación. 7 ¿Los materiales educativos (cuadernos de trabajo y textos escolares) llegaron oportunamente a la I.E. y se distribuyeron en los estudiantes? Pecosas de recepción, relación de entrega de estudiantes. 8 ¿Los materiales educativos (cuadernos de trabajo y libros) son suficientes para la cantidad de estudiantes? 9 ¿Los espacios educativos están señalizados y distribuidos adecuadamente para brindar el servicio? (señalización de evaluación) 10 ¿Ha realizado gestiones para mantenimiento preventivo del local escolar oportunamente? 11 ¿Se desarrolló el taller de Currículo Nacional a cargo del Director? Pecosas de recepción. Nómina de matrícula 2018. Fotografías de los ambientes (con rótulo por grados y zonas de evacuación). Acta de priorización de necesidades. Ficha técnica de aprobación. Plan de taller. Registro de docentes asistentes. SI NO OBSERVACIÓN El Director tiene constituido las comisiones de: Concejo Educativo Institucional CONEI. Comisión de calidad, Innovación y aprendizajes. 12 Comisión de Gestión de Recursos Educativos y mantenimiento de infraestructura. Comisión de Educación Ambiental y Gestión de Riesgo de desastres. Comité de Tutoría y Orientación Educativa. Comité de alimentación escolar (CAE). Comisión para elaboración del cuadro de distribución de horas pedagogías a nivel de la I.E. SI NO FUENTE DE VERIFCACIÓN OBSERVACIÓN Acta y RD de conformación de comités. Acta y RD de conformación de comités. Acta y RD de conformación d comités. Acta y RD de conformación de comités. Acta y RD de conformación de comités. Acta y RD de conformación de comités. Acta y RD de conformación de comités. Acta de aprobación insertado en el reglamento interno y publicado en lugar visible 13 ¿Tiene formulado las normas de convivencia? 14 ¿La I.E. está afiliado al SISEVE y/o cuenta con el cuaderno de registros de incidencias? Cuaderno de incidencias 15 ¿Tiene la calendarización del año escolar? Acta de aprobación y calendarización según matriz publicado en lugar visible. 16 ¿Coordina con APAFA, comités de aula, CONEI o COPAE (CEBA)? Acta de acuerdos RD. ¿Implementa las directivas emanadas por la 17 UGEL/DREH? ¿Promueve la participación de la comunidad educativa en las actividades de la I.E.? ¿Registra la llegada de los especialistas u otras 19 autoridades en el cuaderno de visitas? 18 ¿La I.E. realiza la matrícula a los estudiantes sin 20 ninguna condición? (Pregunta a 3 padres de familia al azar) 21 22 23 24 25 26 ¿Tiene satisfacción con la atención en la I.E. respecto al año anterior? (preguntar a 3 padres de familia al azar y 2 estudiantes). ¿Ha gestionado el servicio de alimentación escolar desde el primer día de clases? ¿El ambiente asignado para almacén de alimentos es saludable y seguro? ¿Los equipos y menajes para la preparación de los alimentos garantizan la salubridad? ¿Su institución cuenta con el Comité de Alimentación Escolar (CAE) Constituido? ¿Coordina con el sector Salud más cercano a la I.E.? Plan y cronograma de actividades sobre matrícula, anemia y BIAE. Actas Cuaderno de visitas. Afiches, volantes, avisos, etc. en lugares públicos. Carpeta de inscripción del estudiante. Pecosa y menú del día. Fotografías. Fotografías. Acta de conformación de Comité. Acta de acuerdos de coordinación. Oficios. 27 28 29 30 ¿Realizó campañas para la matrícula de estudiantes con necesidades educativas especiales de acuerdo a la cantidad de estudiantes por aula? La I.E. cuenta con los servicios básicos operativos de agua, desagüe y electricidad. ¿La infraestructura e instalaciones de la I.E. garantiza la integridad física de los estudiantes? (ventanas con vidrios completos, techos sin gotera, limpieza de las aulas y servicios higiénicos y otros). ¿Ha programado actividades de buena acogida y promueve la implementación de las normas de convivencia en la I.E.? III. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS. IV. COMPROMISOS DEL DIRECTIVO O ENTREVISTADO. Avisos, comunicados, volantes u otros. Fotografías Fotografías Plan o diseño actividades de ¿En cuántos días subsanaran las observaciones, remitiendo el informe a la UGEL adjuntando las evidencias descritas? NOTA: Dejar una copia al entrevistado. Firma del Monitor Firma del Entrevistado