[Año] INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA” PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2015-2019 Ibarra, enero 2015 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 0 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec AUTORIDADES RECTORA. Dra. Alicia Soto Montalvo, Esp. VICERRECTORA. Dra. Nuria Galarraga M, Msc. DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EVALUACIÓN INTERNA. Ing. Edison Rodríguez Yar, MBA. COORDINADOR DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS. Ing. Luis Salazar COORDINADOR DE LA CARRERA DE MERCADOTECNIA. Lcdo. Jorge Suarez DIR. DE LA CARRERA DE DISEÑO DE MODAS. Ing. Juan Carlos Pineda DIR. DE LA CARRERA DE INFORMATICA. Ing. Jorge Acosta, Msc. DIR. DE LA CARRERA DE GESTION TURISTICA, MENCION GASTRONOMIA. Ing. Roberto Portilla DIR. DE LA CARRERA DE ADMINISTRACION DE CENTROS INFANTILES Y DESARROLLO INTEGRAL DEL NIÑO. Lic. Verónica Díaz COORDINADOR DE LA CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO. Msc. Patricia Cevallos PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 1 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec CONTENIDO PRESENTACIÓN ........................................................................................................ 5 1. BASE LEGAL Y REFERENCIAL ............................................................................. 7 2. METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PEDI 2015-2019....................... 10 2.1. METODOLOGÍA PARTICIPATIVA ............................................................. 10 2.2. ELABORACIÓN DEL ESQUEMA BASE. ...................................................... 11 2.3. ETAPAS METODOLÓGICAS. .................................................................... 12 2.4. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS METODOLÓGICAS. ................................... 12 2.4.1. SOCIALIZACIÓN............................................................................... 13 2.4.2. ELABORACIÓN: ............................................................................... 13 2.4.3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (POA’S A TRAVÉS DE UN SISTEMA INFORMÁTICO). ............................................................................................. 18 2.4.4. APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 (PROCESO INTERNO). ..................................................................................... 18 2.4.5. 3. SOCIALIZACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO 2015-2019 APROBADO. .... 19 2.5. CRONOGRAMA ...................................................................................... 19 2.6. MATERIALES .......................................................................................... 20 DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO.................................................................... 22 3.1. INTERNO ............................................................................................... 22 3.1.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES .................................................. 22 3.1.2. PROCESO DE ACREDITACIÓN ........................................................... 23 3.1.3. MODELO DE GESTIÓN ..................................................................... 23 3.1.4. RESULTADOS PLAN ESTRATÉGICO 2009-2014 .................................. 25 3.1.5. RESULTADOS AUTOEVALUACIÓN .................................................... 26 3.1.6. MACRO FORTALEZAS ...................................................................... 28 3.1.7. MACRO DEBILIDADES ..................................................................... 29 3.2. EXTERNO ............................................................................................... 31 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3.2.1. MACRO OPORTUNIDADES .............................................................. 31 3.2.2. MACRO AMENAZAS ........................................................................ 32 4. MATRIZ DE ESTRATEGIAS ............................................................................... 33 5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ............................................................... 35 5.1. MISIÓN ................................................................................................. 35 5.2. VISIÓN .................................................................................................. 35 5.3. PRINCIPIOS ............................................................................................ 35 5.4. VALORES ............................................................................................... 37 5.5. POLÍTICAS ............................................................................................. 37 POLÍTICA DE LA CALIDAD .................................................................................... 37 5.6. ALINEACIÓN AL PNBV ............................................................................ 40 5.7. OBJETIVOS INSTITUCIONALES ................................................................ 43 5.8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ..................................................................... 43 1) FUNCIÓN ACADÉMICA ................................................................................... 43 2) FUNCIÓN GESTIÓN ......................................................................................... 44 3) FUNCIÓN INVESTIGACIÓN .............................................................................. 44 4) FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD ............................................... 44 6. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA ........................................................................ 45 7. 6.1. MAPA ESTRATÉGICO.............................................................................. 45 6.2. MARCO LÓGICO..................................................................................... 47 6.3. MATRIZ DE PROGRAMACIÓN GENERAL.................................................. 52 a) COMPONENTE PERTIENCIA .................................................................... 52 b) COMPONENTE CURRICULO .................................................................... 53 c) COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA .............................................. 54 d) COMPONENTE INFRAESTRUCTURA ........................................................ 56 e) COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL ............................................. 58 6.4. MATRIZ PLAN OPERATIVO ANUAL (POA)................................................ 60 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN........................................................................ 61 7.1. MATRIZ DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL .................................................. 61 7.2. FORMATO DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS ......................................... 62 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 3 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 7.3. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec FORMATO DE INFORME DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS..................... 63 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 4 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec PRESENTACIÓN La Educación Superior necesita adaptarse a los nuevos cambios sociales, económicos, culturales y políticos que se están promoviendo en el mundo. Estos cambios relacionados con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información para el desarrollo de las actividades del ser humano, la creciente competencia por los recursos económicos, la rendición de cuentas a la sociedad, las nuevas demandas sociales y económicas, la responsabilidad de la educación superior en el desarrollo regional y la configuración de los nuevos entes reguladores de la misma, ha dado lugar a que nuestra institución al igual que sus pares debamos afrontar una serie de retos con perspectiva de futuro. Es importante creer en la necesidad de un cambio. Para ello, debemos conocer cuáles son las necesidades del cambio, querer cambiar y aprender de lo que se ha hecho en otras organizaciones, comprendiendo cómo podemos adaptarnos a dichos cambios. Los cambios demográficos, las nuevas titulaciones requeridas, las nuevas demandas sociales sobre formación continua y sobre investigación, las mayores exigencias de mayor transparencia en el proceso de Acreditación y la existencia de un nuevo marco legal son las presiones más importantes a las que se ve sometido el Instituto “José Chiriboga Grijalva” y a las que deberá dar respuesta. Nuestra institución no debe permanecer al margen en este contexto de evolución y renovación de los sistemas de Educación Superior. Esta transformación es muy difícil de llevar a cabo si no se dispone de una visión de futuro de hacia dónde queremos que ir. La respuesta está en elaborar un Plan Estratégico con participación de la Comunidad e implantar un sistema de calidad que nos mejore internamente y nos prepare para afrontar dichos cambios. El Plan estratégico 2015-2019 se ha realizado en cuatro fases: La primera parte del documento introduce un diagnóstico externo e interno por criterios de la Educación Superior, planteados como componentes; reflejándose los puntos fuertes y débiles de la pertinencia, currículo, calidad de la docencia, infraestructura y ambiente institucional; a través de la metodología participativa. En la segunda parte, se establece un direccionamiento estratégico y se declara la misión, visión, políticas, valores y objetivos estratégicos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 5 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec En la tercera parte se realiza la formulación estratégica para definir el marco lógico, balanced score care, mapa estratégico, matriz estratégica, en donde se plasmó los objetivos institucionales, componentes, estrategias, proyectos macro, recursos y responsables de la ejecución de los mismos, para garantizar el nivel satisfactorio de calidad en los procesos docentes, investigación y gestión. Como cuarto punto se establece un proceso de seguimiento y evaluación por medio de un sistema informático que permita verificar el cumplimiento de los proyectos establecidos en los POA’s. Hoy, la responsabilidad de la calidad se traslada a toda la organización, desde el punto de vista de la formulación, diseño, desarrollo, ejecución, supervisión y control de los componentes, con lo que aparece el concepto de cliente interno; cada parte de la cadena está en condiciones de exigir calidad de sus proveedores y de entregar calidad a quienes dependen de su trabajo. De esta manera, se reducen los errores y fallas, para mejorar; sólo el compromiso activo de todos los integrantes de la organización logra conseguir estos resultados. La satisfacción de los actores involucrados con la organización y con su trabajo es una condición para la sobrevivencia de ésta, pero también es cierta la relación inversa: sólo una organización que sobrevive exitosamente puede entregar a sus integrantes la satisfacción a sus aspiraciones. Se constituye de esta manera lo que se podría llamar el círculo virtuoso de la calidad: mejores servicios para los beneficiarios, organizaciones más competitivas y exitosas, más responsabilidad y calificación de sus trabajadores, mejores condiciones de vida para sus integrantes y para toda la comunidad. El éxito de las organizaciones se convierte así, no sólo en una condición del desarrollo, sino también en un beneficio para toda la sociedad. Para concluir, debo indicar que, la elaboración y el desarrollo de los programas de calidad contenidos en el Plan Estratégico corresponden a un grupo de trabajo específico compuesto por docentes y técnicos responsables quienes orientan el logro de la “calidad y excelencia académica” que nos caracteriza. DRA. ALICIA SOTO MONTALVO. Esp. RECTORA PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 6 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 1. BASE LEGAL Y REFERENCIAL El Instituto Tecnológico José Chiriboga Grijalva es una institución de educación superior, con personería jurídica, de carácter privado, domiciliada en la ciudad de Ibarra en las calles El Oro y 13 de Abril, sector Huertos Familiares; su actividad se rige por la Constitución Política de la República del Ecuador, la Ley de Educación Superior (LOES), otras leyes conexas, el estatuto orgánico, los reglamentos internos expedidos de acuerdo con la ley y por normas emitidas por sus órganos de administración y autoridades. Ante esta premisa, la Constitución Política de la República del Ecuador señala entre otros artículos que: Art. 29.- El Estado garantizará la libertad de enseñanza, la libertad de cátedra en la educación superior y el derecho de las personas de aprender en su propia lengua y ámbito cultural. Art. 343.-El sistema Nacional de educación tendrá como finalidad el desarrollo de capacidades y potencialidades individuales y colectivas de la población, que faciliten el aprendizaje, la generación de conocimientos, técnicas, saberes, artes y culturas. El sistema tendrá como centro al sujeto que aprende, y funcionará de manera flexible y dinámica, incluyente, eficaz y eficiente. Art. 344.- El Sistema Nacional de Educación comprenderá las Instituciones, programas, políticas, recursos y actores del proceso educativo, así como acciones en los niveles de educación inicial, básica, bachillerato, y estará articulado con el Sistema de Educación Superior. La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), puntualiza: Art. 8.- La educación Superior tendrá los siguientes fines: Entre otros, el literal d), dice: Formar académicos y profesionales responsables, con conciencia ética y solidaria, capaces de contribuir al desarrollo de las instituciones de la República, a la vigencia del orden democrático, y a estimular la participación social. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 7 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Art. 162.- Los Institutos Superiores Técnicos y Tecnológicos, son instituciones dedicadas a la formación profesional en disciplinas técnicas y tecnológicas. Los Institutos superiores técnicos y tecnológicos de carácter particular son establecimientos educativos con personería jurídica propia. Tienen capacidad de autogestión administrativa y financiera sujetos a las competencias y atribuciones del Consejo de educación Superior. Art. 29.- Rendición Social de cuentas.- Las instituciones que forman parte del Sistema de Educación Superior, en el ejercicio de su autonomía responsable, tienen la obligación anual de rendir cuentas a la sociedad, sobre el cumplimiento de su misión, fines y objetivos. Además, señala que: Todos los centros de educación superior elaborarán planes operativos cada año y un plan estratégico de desarrollo institucional concebido a mediano y largo plazo, según su propia orientación, que contenga los siguientes aspectos: visión, misión, estrategia; objetivos, resultados esperados y líneas de acción. El Estatuto aprobado en abril del 2006, señala que el funcionamiento del Instituto Tecnológico José Chiriboga Grijalva, estará regulado por sus reglamentos y normas internas, y determina que: Art. 6.- DE LOS OBJETIVOS: Son objetivos del Instituto, además de los establecidos en el artículo 3 de la Ley Orgánica de Educación Superior, en lo pertinente al Nivel Técnico y Tecnológico y en el Reglamento General de los Institutos, los siguientes: Instrumentar un proyecto curricular integral en el marco conceptual de la innovación y la experimentación pedagógica. Formar, capacitar y especializar profesionales en los niveles técnico o tecnológico en las diferentes carreras, buscando la excelencia y la calidad académica del sistema. Apoyar el desarrollo humano y productivo local, provincial y nacional, propiciando la investigación y creatividad. Incentivar la creatividad como una actitud que permita generar cambios y adecuarse a las transformaciones científico – técnicas, económicas y sociales. Formar profesionales capacitados, con pleno conocimiento de la realidad y dotados de una conciencia crítica y humanística. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 8 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Desarrollar en los estudiantes la capacidad de generar nuevas fuentes de trabajo en áreas de producción, comercialización y servicios. Mantener una actividad permanente de perfeccionamiento académico e institucional. Fomentar la interrelación entre las instituciones de educación superior que permita el intercambio de experiencias, información y cooperación. Contribuir a la gestión productiva de las empresas públicas o privadas de la región norte del país, a través de su unidad de negocios. Art. 7.- DE LAS ESTRATEGIAS: Para el logro de los objetivos EL INSTITUTO TECNOLÓGICO “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA”, promoverá las estrategias constantes del ordenamiento jurídico, vigente, particularmente del Reglamento General de los Institutos. El Instituto, implementará además, las siguientes estrategias: Actualización permanente del entorno de sus programas académicos. Mejoramiento continuo y optimización de la gestión administrativa financiera. Crear y fortalecer vínculos entre Institutos, universidades y escuelas politécnicas, sector empresarial y la sociedad en general. Disponer de una estructura y sistema administrativo – financiero que garantice el funcionamiento académico de acuerdo al perfil institucional. Contar con un adecuado sistema de información y comunicación que permita la toma de decisiones en forma ágil, eficiente y eficaz. Constituir el Centro de Transferencia y Desarrollo Tecnológico (CTT). Constitución de un Consejo Asesor Consultivo. (Empresarios-Instituto-Organismos gubernamentales y no gubernamentales de desarrollo). Crear empresas de autogestión para la producción y comercialización de bienes y servicios relacionados con su actividad académica. Promover la actualización permanente de sus docentes y graduados. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 9 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 2. METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PEDI 2015-2019 La Educación Superior necesita adaptarse a los nuevos cambios sociales, económicos, culturales y políticos que se presentan promoviendo en el mundo. Estos cambios relacionados con la incorporación de las nuevas tecnologías de la información para el desarrollo de las actividades del ser humano, la creciente competencia por los recursos económicos, la rendición de cuentas a la sociedad, las nuevas demandas sociales y económicas, la responsabilidad de la educación superior en el desarrollo regional y la configuración de los nuevos entes reguladores de la misma. El Instituto Tecnológico “José Chiriboga Grijalva” por medio de la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna elabora la Metodología del Plan Estratégico Institucional, con la finalidad de contar con la participación de la comunidad y la implantación de un sistema de calidad que nos mejore internamente y nos prepare para afrontar todo cambio. La elaboración del Plan Estratégico Institucional 2015-2019 para el Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva” comenzará en el mes de octubre de 2014, con la elaboración de la metodología democrática participativa que permita socializar, elaborar y validar el PEDI del ITCA. Documento que permitirá reflejar a los representantes del instituto cual será la estrategia a seguir a mediano y largo plazo, tomando en cuenta la participación de los diferentes actores como: autoridades, docentes, personal de servicios, estudiantes y externos (sector empresarial, entidades públicas y Ong’s). 2.1. METODOLOGÍA PARTICIPATIVA La Metodología participativa permite que los procesos de enseñanza, aprendizaje y construcción del conocimiento sean en forma interactiva. El proceso de elaboración del PEDI 2014-2015, comprende las etapas de diagnóstico, direccionamiento estratégico, formulación estratégica, seguimiento y evaluación. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 10 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2.2. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec ELABORACIÓN DEL ESQUEMA BASE. Esta fase será presentada por parte de la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna a todos los participantes en diapositivas y se entregará a las mesas de trabajo el documento impreso. Gráfico Nº 1 Matriz Metodológica PEI 2015-2019. Fuente: ITSJCHG. Elaborado por: Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 11 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2.3. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec ETAPAS METODOLÓGICAS. La fase de etapas metodológicas se presentarán a través de: 1. Socialización (Esquema base para la Elaboración del Plan Estratégico Institucional 2015-2019). 2. Elaboración: Elaboración participativa. - Diagnóstico (Interno, Externo y FODA). - Direccionamiento Estratégico (Misión, Visión y Objetivos Estratégicos). Elaboración interna. - Formulación Estratégica (Marco lógico, Balanced Score Care, Mapa Estratégico, Tablero de comando y Matriz Estratégica. - Seguimiento y Evaluación (POA’s a través de un Sistema Informático). 3. Aprobación del Plan Estratégico Institucional 2015-2019 (Proceso interno). 4. Socialización del Plan Estratégico 2015-2019 aprobado. 2.4. DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS METODOLÓGICAS. La metodología con la que se va a trabajar para la elaboración de Plan Estratégico Institucional 2015-2019, será participativa. Las etapas metodológicas permiten indicar a todos los actores involucrados en la Elaboración del Plan Operativo Institucional 2015-2019 la manera como se va a proceder para cumplir con las actividades propuestas. Las etapas de socialización y elaboración y aprobación estarán respaldadas a través de la firma de actas de conformidad, mismos que serán medios de verificación del proceso que se llevará a cabo. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 12 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 2.4.1. SOCIALIZACIÓN Socialización (Esquema base para la Elaboración del Plan Estratégico Institucional 2015-2019). En la etapa de socialización se dará a conocer la Metodología de la Elaboración del Plan Estratégico Institucional 2010-2014 y se socializará la documentación entregada por la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna sobre el esquema base en el cual se trabajará; y los componentes que serán elaborados a través de la Metodología Democrática Participativa. 2.4.2. ELABORACIÓN: Tomando en cuenta la documentación socializada se procederá a conformar mesas de trabajo participativo en las cuales se levantará el Diagnóstico y se determinará el Direccionamiento Estratégico del Plan Estratégico para los años 2015-2019 del ITSJCHG acorde al esquema base anteriormente expuesto, tomando en cuenta las opiniones y sugerencias de los participantes de este proceso. Todas las mesas de trabajo se realizarán con la participación de los actores de cada área a la cual pertenecen: Autoridades Docentes Personal de servicios Estudiantes Externos (sector empresarial, entidades públicas y Ong’s). Dentro del proceso, las mesas participativas estarán dirigidas por un dinamizador como actor externo al Instituto y distribuidas de la siguiente forma: Elaboración participativa. Diagnóstico (Interno, Externo y FODA). En el diagnóstico situacional se determinaron las principales Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, tomando como ejes estratégicos los criterios de PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 13 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec evaluación que rigen vigentes para los Institutos de Educación Superior como son: Pertinencia, Currículo, Docencia, Infraestructura y Ambiente Institucional. La implementación del diagnóstico FODA permitirá conocer la realidad en la cual se desarrolla la organización, identificar las condiciones actuales en las que desempeña la Institución, para ello es necesario entender la actual situación (tanto dentro como fuera de la empresa), y reconocer en principio los elementos internos y externos que intervienen tanto de manera positiva como negativa al Instituto; en una consolidación global que permitirá definir los elementos internos y externos que pueden ayudar a alcanzar o retrasar el cumplimiento de las metas planificadas. Situación interna. Será constituida por factores o elementos que forman parte de la institución, consolidada como un sistema o conjunto de elementos interdependientes; una unidad combinada, donde interactúan varios elementos y se fortalecerán a favor de la aplicación de diversas estructuras interactuantes, que formarán un todo organizado; en el estudio diagnóstico se establecerá la conformación de dos elementos principales: las fortalezas y las debilidades. Situación externa. Referida al análisis de la situación externa o ambiente que rodea al Instituto y que le afecta de alguna manera. En este caso también se consideraran dos elementos principales: las oportunidades y las amenazas. La presente mesa realizará un análisis previo de la documentación entregada por la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna respecto a la Situación Actual del Instituto; luego de haber analizado la información se procederá a conformar 5 mesas de trabajo. 1 Mesa de trabajo para la elaboración del FODA- Pertinencia y Factores críticos de éxito. Análisis externo Amenazas Oportunidades Análisis interno Fortalezas Debilidades PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 14 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 2 Mesa de trabajo para la elaboración del FODA-Currículo y Factores críticos de éxito. Análisis externo Amenazas Oportunidades Análisis interno Fortalezas Debilidades 3 Mesa de trabajo para la elaboración del FODA-Calidad de la docencia y Factores críticos de éxito. Análisis externo Amenazas Oportunidades Análisis interno Fortalezas Debilidades 4 Mesa de trabajo para la elaboración del FODA- Infraestructura y Factores críticos de éxito. Análisis externo Amenazas Oportunidades Análisis interno Fortalezas Debilidades 5 Mesa de trabajo para la elaboración del FODA-Ambiente Institucional y Factores críticos de éxito. Análisis externo Amenazas Oportunidades Análisis interno Fortalezas Debilidades PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 15 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Direccionamiento Estratégico (Misión, Visión y Objetivos Estratégicos). En la presente mesa se formulará propuestas generales y específicas para la elaboración de la Misión, Visión, Políticas y Valores de la institución. Mesa de trabajo para elaborar la Misión Mesa de trabajo para la elaborar la Visión Los Objetivos estratégicos son los puntos futuros debidamente cuantificables, medibles y reales; puestos que luego han de ser medidos y se los desarrollará acorde a las funciones de la educación superior, detalladas en el siguiente listado: Funciones de la educación Superior: - Función Académica - Función Gestión - Función Investigación - Función Vinculación con la Colectividad Elaboración interna. Formulación Estratégica (Marco lógico, Balanced Score Card, Mapa Estratégico, Tablero de comando y Matriz Estratégica). Marco Lógico La implementación de trabajar bajo una matriz de Marco Lógico como herramienta para facilitar la conceptualización, permitirá realizar el diseño y facilitará la ejecución y evaluación de los proyectos que se establecerán en el presente documento del Plan Estratégico Institucional 2015-2019. La matriz del Marco Lógico entregará una orientación por medio de objetivos, y muestra cuáles son los supuestos claves y cómo los insumos y productos del proyecto serán monitoreados y evaluados. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 16 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 1. 2. 3. 4. 5. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Componentes del Marco Lógico: Pertinencia Currículo Calidad de la docencia Infraestructura Ambiente Institucional. Balanced Score Care El Balanced Score Care, como herramienta que permitirá cumplir con la misión establecida y llegar a la visión por medio de objetivos medibles y apuntar al desempeño del futuro a través de las siguientes perspectivas: Perspectiva de Desarrollo y Aprendizaje Perspectiva de Procesos Internos Perspectiva Financiera Perspectiva del Cliente Mapa Estratégico El Mapa Estratégico se o estructurará tomando en cuenta la Misión, visión, valores, políticas, componentes del marco lógico, objetivos institucionales y matriz estratégica. Matriz estratégica. La elaboración de la Matriz Estratégica, será una actividad que se llevará a cabo como un proceso interno de la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna. La Matriz Estratégica se dará a conocer a todos los participantes a través de un taller de socialización, misma que tendrá los siguientes componentes: Objetivos operativos Programas Estrategias Indicadores Meta Proyectos Macro PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 17 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 2.4.3. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (POA’S A TRAVÉS DE UN SISTEMA INFORMÁTICO). El Plan Operativo Anual se realizará cada año acorde a los componentes que se han establecido en la Matriz de Marco Lógico a la cual nos regiremos como institución para el cumplimiento de los proyectos. El Seguimiento permite "controlar" el desarrollo del PEI, esta etapa se la llevará a cabo semestralmente, al igual que la evaluación del Plan Estratégico Institucional, en la misma que se reflejará el cumplimiento a través del POA de cada año y se verificara el cumplimiento de la meta establecida. 2.4.4. APROBACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 20152019 (PROCESO INTERNO). En la etapa de validación la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna una vez que obtenga los resultados de las mesas de trabajo, procederá a unificar la información realizando el documento acorde al tema trabajado en cada mesa de trabajo. La redacción final del documento la realizará la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna para entregar el Plan Estratégico 2015-2019 del Instituto Tecnológico “José Chiriboga Grijalva” mismo que será revisado y aprobado por el Consejo Institucional tomando en cuenta la importancia que tiene el escrito al haber sido realizado a través de la metodología democrática participativa. Una vez que haya sido aprobado el Plan este deberá ser socializado y realizar el respectivo seguimiento y control para saber qué es lo que estamos haciendo como institución. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 18 Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2.4.5. SOCIALIZACIÓN APROBADO. DEL PLAN ESTRATÉGICO 2015-2019 Una vez socializado el Plan Estratégico Institucional 2015-2019 se entregará los proyectos macro - marco lógico a cada área del Instituto con la finalidad de que cada área desarrolle el POA para el año 2015; luego se procederá a la recepción de POA’s 2015 internos por áreas, una vez revisados los POA’s se elaborará el POA institucional 2015. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 19 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2.5. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec CRONOGRAMA CRONOGRAMA PLAN ESTRATÉGICO 2015-2019 MES DICIEMBRE NOVIEMBRE ACTIVIDADES ENERO RESPONSABLE 2428 Socialización de la metodología del Plan Estratégico Institucional 2015-2019. Definición de: Misión, visión, valores y políticas. Descripción de la Situación actual (institución, clientes internos y externos) Análisis y elaboración Matriz FODA por componente Elaboración de Objetivos y Estrategias Revisión y Aprobación del PEI 2015-2019 Socialización del PEI 2015-2019 Entrega de componentes y Proyectos macro - marco lógico a cada área del Instituto. Recepción de POA’s 2015 internos por áreas Revisión de POA’s internos por áreas Desarrollo Institucional y Interna Equipo de trabajo Desarrollo Institucional Interna y Equipo de trabajo Equipo de trabajo Desarrollo Institucional y Interna Consejo directivo Desarrollo Institucional Interna y Equipo de trabajo Desarrollo Institucional y Interna Desarrollo Institucional Desarrollo Institucional Interna y Equipo de trabajo 15 812 1519 2226 59 1216 1923 2630 Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación Evaluación PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 19 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2.6. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec MATERIALES ETAPA DE LA METODOLOGÍA MESAS DE TRABAJO Computador Proyector Socialización Elaboración MATERIALES CANTIDAD OBSERVACIONES 1 1 Mesa macro para la Formulación de la Filosofía Institucional. Misión Papelotes 2 Marcadores 2 permanentes Cinta adhesiva 1 Visión Papelotes 2 Marcadores 2 permanentes Cinta adhesiva 1 Políticas y valores Papelotes 6 Marcadores 2 permanentes Cinta adhesiva 1 Mesa macro para la elaboración del Diagnóstico Interno y Externo (FODA) por COMPONENTES (Criterios de evaluación). FODA PERTINENCIA Papelotes Marcadores permanentes Cinta adhesiva 4 2 1 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 20 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” FODA CURRÍCULO Papelotes Marcadores permanentes Cinta adhesiva FODA CALIDAD DE LA Papelotes DOCENCIA Marcadores permanentes Cinta adhesiva FODA INFRAESTRUCTURA Papelotes Marcadores permanentes Cinta adhesiva FODA AMBIENTE Papelotes INSTITUCIONAL Marcadores permanentes Cinta adhesiva Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 4 2 1 4 2 1 4 2 1 4 2 1 La elaboración de la Matriz Estratégica, será una actividad que se llevará a cabo como un proceso interno de la Dirección de Desarrollo Institucional y la Comisión de Evaluación Interna. Objetivos estratégicos Estrategias Meta Programas Indicadores Proyectos Macro Taller de socialización del Plan Estratégico 2015-2019 Matriz estratégica Computador Proyector 1 1 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 21 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3. DESCRIPCIÓN DEL DIAGNÓSTICO 3.1. INTERNO 3.1.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES El Instituto Tecnológico Superior José Chiriboga Grijalva es una institución de educación superior, con personería jurídica, de carácter privado, domiciliada en la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, en las calles El Oro y 13 de abril, sector Huertos Familiares de Azaya; su actividad se rige por la Constitución Política de la República, la Ley de Educación Superior (LOES), El Reglamento General de la LOES, otras leyes o reglamentos conexos, el estatuto orgánico, los reglamentos internos expedidos de acuerdo con la ley y por normas emitidas por sus órganos de administración y autoridades. Con fecha 26 de junio de 1990 es autorizado para el funcionamiento legal por parte del Ministerio de Educación y Cultura mediante Acuerdo Ministerial No. 2922. El Ministerio de Educación y Cultura mediante Acuerdo Ministerial No. 3669 de fecha 5 de agosto de 1992, autoriza la transformación y funcionamiento del Instituto José Chiriboga Grijalva de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, con la finalidad de que se otorgue los títulos de: Técnico Superior y el Título de Tecnólogo. El Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), el 14 de noviembre del 2000, otorga al Instituto Tecnológico “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA” de la ciudad de Ibarra, provincia de Imbabura, el Registro Institucional Nro. 10-005; en el Nivel Técnico Superior y Tecnológico en las siguientes carreras: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, MERCADOTECNIA, ADMINISTRACIÓN DE CENTROS INFANTILES, INFORMÁTICA, Y SECRETARIO EJECUTIVO. La Dirección Ejecutiva del Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), el 6 de septiembre del 2006, otorga al Instituto Tecnológico “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA” mediante acuerdo Nro. 288 la licencia de funcionamiento para las carreras DE GESTIÓN TURÍSTICA, MENCIÓN EN GASTRONOMÍA Y DISEÑO, MODAS Y PASARELA. La Dirección Ejecutiva del Consejo Nacional de Educación Superior (CONESUP), el 14 de noviembre del 2006, otorga al Instituto Tecnológico “JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA” mediante acuerdo Nro. 294 la licencia de funcionamiento para las carreras SEMIPRESENCIALES DE: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, MERCADOTECNIA, ADMINISTRACIÓN DE CENTROS INFANTILES, GESTIÓN TURÍSTICA MENCIÓN EN GASTRONOMÍA Y DISEÑO, MODAS Y PASARELA. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 22 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3.1.2. PROCESO DE ACREDITACIÓN El proceso de acreditación se está llevando a cabo por la entidad pertinente a través de fases, una de las etapas fue la evaluación realizada para el Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, hecho que se llevó a cabo bajo los parámetros y lineamientos emitidos por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior CEACEES, donde la IES a través del aplicativo informático dispuso de información verídica, estandarizada, comprensible y suficiente, condiciones que nutrieron el cálculo de los indicadores cuantitativos o la valoración de los indicadores cualitativos incluidos en los modelos de evaluación. Durante el proceso de evaluación el ITSJCHG emitió lo indicado en la matriz de evaluación de los ISTT, la cual estuvo estructurada en función de criterios, subcriterios, subcriterios 2, indicadores, variables de los indicadores, evidencias y descripción o explicación de las evidencias. El principal recurso que utilizó la entidad evaluadora en el proceso de validación de información fue el contraste de datos con las evidencias entre lo declarado por la IES como resultado del funcionamiento habitual del instituto y lo requerido por el CEACEES. En función de la información antes expuesta, el ITSJCHG tiene la expectativa de obtener un informe final favorable que le permita obtener la acreditación institucional en el año 2015. 3.1.3. MODELO DE GESTIÓN El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva” dispone de un modelo de gestión direccionado por procesos y proyectos y será actualizado en función de la normativa legal vigente; se lo utilizará como una herramienta para aplicarla en la institución, además sirve para establecer las variables prioritarias y los lineamientos que han de guiar a la organización; estas variables consideran los insumos, procesos y productos necesarios para dar respuesta al entorno y cumplir con la función social de la institución. El modelo de gestión permite desarrollar el proyecto institucional basado en los elementos necesarios que generen credibilidad y competencia institucional. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 23 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Gráfico Nº 2 Modelo de Gestión ITSJCHG. Fuente: ITSJCHG. Elaborado por: Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna Dentro de los insumos que se han tomado en cuenta para elaborar el modelo de gestión se encuentran el Plan Nacional del Buen Vivir, Planes de Desarrollo, Políticas de Estado, leyes, reglamentos, Plan de Desarrollo Institucional 2015-2019, demanda social, normativas y políticas propias de la institución. El objetivo principal que perseguía la entidad fue el definir un modelo de gestión, que responda a la filosofía institucional consagrada en la misión y permita alcanzar la visión planteada, dentro de un marco de operación que posibilite el crecimiento institucional concomitante con el del talento humano enfocado a satisfacer las necesidades de nuestros grupos de interés, involucrando a todos los actores institucionales en la construcción del modelo, articulado con las prioridades nacionales y regionales. El Modelo de gestión generará cultura organizacional favorable a la consecución de los objetivos institucionales. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 24 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3.1.4. RESULTADOS PLAN ESTRATÉGICO 2009-2014 El Instituto Tecnológico “José Chiriboga Grijalva” cumpliendo con la Ley Orgánica de Educación Superior, en la cual manifiesta que todos los centros de educación superior elaborarán planes operativos cada año y un plan estratégico de desarrollo institucional concebido a mediano y largo plazo, según su propia orientación, que contenga los siguientes aspectos: visión, misión, estrategias; objetivos, resultados esperados y líneas de acción. El Plan Operativo 2014 ha sido un instrumento en el cual los responsables de la entidad definieron las estrategias y plasmaron los objetivos que desean cumplir durante el año, delimitaron los pasos a seguir y entregaron un documento que permitió el orden lógico de las acciones que se pretendía realizar en cada una de las direcciones, departamentos y unidades. En este contexto el Instituto, ha venido realizando seguimiento y evaluación del Plan estratégico 2009-2014, por parte de la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna; proceso que permitió identificar los resultados y metas alcanzadas en búsqueda de la Calidad y Excelencia Académica de los clientes internos y externos de la zona 1 del país. El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2009-2014, se lo evaluó en función de los proyectos ejecutados en los POA’s anuales institucionales, obteniendo los siguientes resultados consolidados: Tabla Nº 1 Ejecución PEDI 2009-2104 EJECUCIÓN PEDI 2009-2014 PROYECTOS NÚMERO PORCENTAJE Nº TOTAL DE PROYECTOS PROPUESTOS PEDI 2009-2014 Nº PROYECTOS EJECUTADOS 28 100% 25 89% Nº 3 11% PROYECTOS POR EJECUTARSE Fuente: ITSJCHG. Elaborado por: Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 25 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Gráfico Nº 3 Ejecución PEDI 2009-2014. Fuente: ITSJCHG. Elaborado por: Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna 3.1.5. RESULTADOS AUTOEVALUACIÓN El proceso de evaluación interna realizada insitu por el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEACEES), se llevó a cabo en el presente año 2014 con la finalidad de verificar la información cargada por la institución en el aplicativo informático del CEACEES en función de criterios, subcriterios, subcriterios 2, indicadores, variables de los indicadores, evidencias y descripción o explicación de las evidencias. El organismo regulador del proceso de evaluación emitió los respectivos informes por parte de los evaluadores en los cuales se identificaron las siguientes debilidades: Falta de mejoras en los Servicios higiénicos En el ancho de banda ubicar aplicación CNT spend test y medir la velocidad. Plan de renovación de equipos informáticos Actualizar el Plan de Mantenimiento Actualizar el Sistema de admisión de estudiantes a la normativa vigente Implementar indicadores para personas con discapacidad visual y auditiva Manual de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) para el bar-restaurante. Sistema de evaluación docente desactualizado Sistema de selección del personal docente desactualizado PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 26 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Acervo bibliográfico desactualizado Inexistencia de un sistema informático de prestación de libros Actualización del proceso de adquisición de libros Mejorar los puestos de trabajo Para laboratorios y talleres, incorporar mejoras en: Manual de prácticas Plan de mantenimiento de equipos Protocolos de limpieza y desinfección de equipos y materiales Registros de asistencia docente y estudiantil Inventario codificado de equipos Inventario codificado de insumos Plan de requerimiento de insumos PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 27 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3.1.6. MACRO FORTALEZAS COMPONENTE PERTINENCIA Elaboración del Proyecto institucional 2015-2019. Convenios con sectores sociales representativos. Participación en eventos académicos con la comunidad. COMPONENTE CURRICULO Reconocimiento de la institución en la comunidad. Modelo educativo pedagógico establecido. Carreras legalmente reconocidas por la SENECYT. Oferta de distintas modalidades y horarios de estudio. Plan de tutorías para estudiantes de bajo rendimiento. Programas de formación continua. Ejecución de actividades extracurriculares. COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA Talento humano capacitado en las diferentes áreas. Docentes capacitados en el manejo de las TIC’s. Directores de carrera con perfil acorde a la especialidad. Docentes con perfil acorde a las carreras y experiencia. Predisposición del Talento Humano a la investigación y trabajo en equipo. COMPONENTE INFRAESTRUCTURA Edificio propio y amplio. Higiene sanitaria de calidad. Disponibilidad de laboratorios y talleres. Existencia del Plan de mantenimiento de computadoras. Planes de seguridad, salud ocupacional y contingencia. Disponibilidad de la documentación requerida en la seguridad y salud ocupacional. Servicio de internet con banda ancha. Dispone de un Dpto. de Bienestar Estudiantil. Disponibilidad de plataforma virtual propia. Existencia de espacios de bienestar. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 28 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL Documento de rendición de cuentas anual. Procesos organizacionales definidos. Estructura administrativa acorde a las necesidades institucionales. Sistema de admisión de estudiantes. Talento humano capacitado. 3.1.7. MACRO DEBILIDADES COMPONENTE PERTINENCIA Finalización del Plan Estratégico Institucional 2009-2014. Sistema de seguimiento a egresados y graduados desactualizado. Falta de un sistema de bolsa de empleo para los graduados. Escaso seguimiento y evaluación de convenios. Falta de implementación de los grupos culturales de música y teatro. Limitado presupuesto para la gestión. COMPONENTE CURRICULO Proyectos de carreras que oferta el Instituto desactualizadas. Perfil de egreso, perfiles consultados, plan curricular y programas de estudio para las carreras del Instituto desactualizado. Diseño curricular del perfil de formación de las carreras desactualizado. Proyectos para la oferta de nuevas carreras desactualizados. Sistema de evaluación de logros de aprendizaje desactualizado. Sistema de prácticas preprofesionales desactualizado. Carreras sin Plan Estratégico. Deficiente producción de material didáctico. COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA Limitada capacitación docente. Sistema de selección del personal docente desactualizado en función de la normativa legal interna. Sistema de evaluación del desempeño docente desactualizado. Plan de capacitación docente, formación académica de pregrado, postgrado y movilidad del personal docente desarticulado. Ausencia de un calendario de participación de los docentes en eventos académicos. Sistema de escalafón docente e investigador del Instituto desactualizado. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 29 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Ausencia de un sistema de incentivos para el personal docente-investigador. Sistema de investigación, innovación y graduación desactualizado en función del RRA. Líneas y áreas de investigación desactualizadas. Estructura de investigación e innovación desactualizada. Ausencia de recursos internos financieros. Falta de gestión de recursos externos para investigación. Limitado personal académico con perfil investigador. Deficiente equipamiento tecnológico para para actividades de investigación. No todo el personal académico utiliza las TIC’s. COMPONENTE INFRAESTRUCTURA Acervo bibliográfico desactualizado. Inexistencia del Sistema informático para el manejo del acervo bibliográfico. Proceso de adquisición de libros desactualizado. Personal inadecuado para la atención en biblioteca. Puestos de trabajo por mejorar. Insuficientes espacios de recreación. Accesibilidad a personas con discapacidad auditiva y visual inexistente. inadecuada. Infraestructura de aulas inconclusa. Infraestructura sanitaria inconclusa. Servicio de internet con deficiente distribución del ancho de banda. Ausencia del Plan de Mantenimiento de infraestructura e informática. Inventario informático del Instituto desactualizado. Ausencia del Plan de renovación de equipos informáticos. Ausencia de un Manual de BPM (Buenas prácticas de manufactura) para el servicio de restaurante. COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL Modelo de gestión desactualizado. Normativa institucional desactualizada en función de la base legal vigente. Manual de procedimientos y funciones desactualizados. Inventario de activos fijos, bienes de control y bienes fungibles desactualizado. Deficiente organización y participación del cogobierno institucional. Deficiencia en el seguimiento y evaluación de convenios. Políticas de acción afirmativa desactualizadas. Ausencia de políticas de equidad de género en el personal de dirección y docentes. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 30 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Ausencia de políticas para disminuir la deserción estudiantil e incrementar la eficiencia terminal. 3.2. EXTERNO 3.2.1. MACRO OPORTUNIDADES COMPONENTE PERTINENCIA Base legal a la cual direccionarnos, RRA y PNBV. Reconocimiento a nivel nacional como una Institución de excelencia. Incremento en la sociedad de la cultura emprendedora. Apertura en las relaciones interinstitucionales. Convenios con instituciones públicas y privadas. COMPONENTE CURRICULO Apertura de Instituciones públicas y privadas para convenios. Reconocimiento de tercer nivel de los títulos de tecnólogos. Supervisión académica por la SENECYT. Disposición de la LOES para la acreditación de las carreras. Demanda de carreras técnicas alineadas al Plan Nacional del Buen Vivir 20132017. Base legal actualizada y disponible por parte de los organismos de control. COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA Base legal actualizada y disponible por parte de los organismos de control. Oferta de cursos de actualización. Creciente demanda por educación continua. Políticas gubernamentales permiten la innovación y generación del conocimiento. Disponibilidad de recursos financieros concursables para la investigación. Base legal vigente apoyan las actividades de investigación e innovación. Existencia y disponibilidad de recursos internacionales para la investigación. Convenios de cooperación con instituciones públicas y privadas. Existencia de redes y centros de investigación. COMPONENTE DE INFRAESTRUCTURA Existencia de fuentes de financiamiento. Vinculación con otras entidades. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 31 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec COMPONTE AMBIENTE INSTITUCIONAL Entorno legal político que prioriza la rendición de cuentas a la sociedad. Convenios con instituciones públicas y privadas. Creciente demanda por servicios educativos a nivel tecnólogo. 3.2.2. MACRO AMENAZAS COMPONENTE PERTINENCIA Políticas de gobierno con tendencias a eliminar la educación privada. Escasez de fuentes de empleo local, regional y nacional para inserción laboral. Imposición de criterios políticos en la planificación y autonomía institucional. COMPONENTE CURRÍCULO Modificaciones de la base legal vigente. Nuevas instituciones superiores competitivas con variedad de oferta académica. Expansión de la educación a distancia y virtual. COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA Creciente competencia con otras universidades, organizaciones y ciclos formativos de educación superior. COMPONENTE INFRAESTRUCTURA Presencia de sismos frecuentes. Ubicación del Instituto en una zona no muy poblada. COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL Cambio en las Políticas Nacionales. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 32 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 33 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 4. MATRIZ DE ESTRATEGIAS La elaboración de la Matriz de Estrategias es el resultado del trabajo ejecutado internamente bajo la coordinación general de la Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna, donde se realizó el cruce FODA, ponderando y valorando cada fortaleza, debilidad, amenaza y oportunidad para obtener como consecuencia las estrategias con las cuales se trabajará en el periodo 2015-2019. Estrategias por componente: MATRIZ DE ESTRATEGIAS 1.1. Diseño del proyecto Institucional y Planes Operativos Anuales. 1.2. Rediseño del sistema de seguimiento a egresados y graduados. 1. COMPONENTE PERTINENCIA 1.3. Articulación de las actividades institucionales de vinculación a la sociedad con el RRA y el Plan Nacional del Buen Vivir. 2.1. Actualización de las carreras ofertadas por la Institución. 2.2. Actualización de los proyectos para la oferta de nuevas carreras ofertadas por la 2. COMPONENTE CURRÍCULO Institución. 2.3. Actualización del sistema de evaluación de logros de aprendizaje. 2.4. Actualización del sistema de prácticas preprofesionales. 3.1. Mejoramiento de la planta docente del Instituto. 3.2. Distribución de los docentes acorde a la base legal vigente. 3.3. Contratación de docentes con perfiles acordes a las necesidades del Instituto y en función de la base legal vigente. 3.4. Actualización del sistema de evaluación del desempeño docente. 3. COMPONENTE CALIDAD DE LA 3.5. Articulación de un Plan entre la capacitación docente, formación académica de pregrado, posgrado y movilidad del personal docente. DOCENCIA 3.6. Participación de los docentes en eventos académicos. 3.7. Actualización del sistema de escalafón docente e investigador del Instituto. 3.8. Realización del sistema de incentivos para los docentes. 3.9. Mejoramiento del sistema de investigación e innovación. 3.10. Diseño y ejecución de proyectos de investigación e innovación tecnológica. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 33 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec MATRIZ DE ESTRATEGIAS 4. COMPOONENTE DE INFRAESTRUCTURA 4.1. Actualización del acervo bibliográfico. 4.2. Redistribución de los espacios físicos de biblioteca. 4.3. Actualización del sistema informático para el manejo de la biblioteca. 4.4. Actualización del proceso de adquisición del acervo bibliográfico. 4.5. Mejora de los puestos de trabajo de los docentes TC. 4.6. Actualización del sistema de seguridad y salud ocupacional del Instituto. 4.7. Mejoramiento de la accesibilidad a personas con discapacidad. 4.8. Mantenimiento de las aulas de clase y edificación en general. 4.9. Culminación y mantenimiento continua de la infraestructura sanitaria. 4.10. Mejora de los espacios de bienestar institucional. 4.11. Mejora del acceso a internet inalámbrico en la institución. 4.12. Diseñar el Plan de Mantenimiento de la Infraestructura informática y TIC's. 4.13. Actualización del inventario informático del instituto. 4.14. Actualización de los procesos de construcción de objetos de aprendizaje y uso en la plataforma virtual. 5.1. Realización del diseño y recopilación de la información para la rendición de cuantas. 5. COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL 5.2. Actualización del modelo de gestión institucional. 5.3. Reformación de la normativa institucional acorde a la base legal vigente. 5.4. Modificación del manual de procedimientos y funciones del personal de la institución. 5.5. Modificación del inventario de activos fijos, bienes fungibles de la institución. 5.6. Suscripción de convenios institucionales. 5.7. Mejoramiento de las políticas de acción afirmativa. 5.8. Modificación de los cargos directivos y de docentes con enfoque de equidad de género. 5.9. Diseño de acciones que permitan disminuir la deserción estudiantil e incrementar la eficiencia terminal. 5.10. Restablecimiento del sistema de admisión de estudiantes en función del RRA y SNNA. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 34 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 5.1. MISIÓN El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, forma profesionales de nivel tecnológico, con visión técnica y humanística, capaces de: diseñar, ejecutar y evaluar funciones y procesos relacionados con la producción de bienes y servicios, manteniendo y difundiendo saberes y culturas ancestrales propias, satisfaciendo las necesidades que demanda la población y el sector productivo de la Zona uno del país. 5.2. VISIÓN El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva” estará entre los primeros lugares de los ITS de la Zona uno del país, por su calidad y pertinencia, alineado a los principios constitucionales, valores humanos y al Plan Nacional del Buen Vivir. 5.3. PRINCIPIOS La Institución se rige bajo principios que le permiten ser una IES de calidad y excelencia. En la LOES se estipula “El principio consiste en que la educación superior responda a las expectativas y necesidades de la sociedad, a la planificación nacional, y al régimen de desarrollo, a la prospectiva de desarrollo científico, humanístico y tecnológico mundial, y a la diversidad cultural. Para ello, las instituciones de educación superior articularán su oferta docente, de investigación y actividades de vinculación con la sociedad, a la demanda académica, a las necesidades de desarrollo local, regional y nacional, a las tendencias demográficas locales, provinciales y regionales; a la vinculación con la estructura productiva actual y potencial de la provincia y la región, y a las políticas nacionales de ciencia y tecnología.” Las personas con discapacidades están incluidas en el plan institucional dentro de las políticas de acción afirmativa, buscando garantizar la satisfacción de todas las necesidades relacionadas con las discapacidades que dichas personas poseen. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 35 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, dando cumplimiento a lo que estipula la base legal vigente, toma en referencia el enunciado del El Art. 351 de la Constitución vigente que expresa “El sistema de educación superior se regirá por los principios de: Gráfico Nº 4 Principios de la Educación Superior. Fuente: ITSJCHG. Elaborado por: Dirección de Desarrollo Institucional y Evaluación Interna Los principios reflejados en el gráfico permiten la producción del pensamiento y conocimiento en el marco del diálogo de saberes, pensamiento universal y producción científica tecnológica global. Al momento de autoevaluarse los principios de educación superior rigen de manera integral a las instituciones, actores, procesos, normas, recursos, y demás componentes del sistema, en los términos que establece esta Ley y la base legal vigente. Es decir que el Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva” busca aportar con el cumplimiento de los objetivos del régimen de desarrollo previsto en la Constitución y en el Plan Nacional de Desarrollo. La educación superior es condición indispensable para la construcción del buen vivir, en el marco de la interculturalidad, del respeto a la diversidad y la convivencia armónica con la naturaleza. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 36 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 5.4. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec VALORES El Instituto José Chiriboga Grijalva como institución de educación superior, debe integrarse al manejo práctico de los s valores institucionales de convivencia armónica y pacífica en un clima de respeto individual e institucional, integrando en su código los que se describen a continuación: Práctica de la Honestidad, justicia, solidaridad y lealtad Responsabilidad Reconocimiento a la voluntad, creatividad y perseverancia Liderazgo y emprendimiento. Pensamiento crítico. Lealtad. Respeto a la sociedad y sus instituciones. Igualdad de oportunidades. Orden y disciplina conscientes. Trabajo en equipo. Identidad institucional. Búsqueda permanente de la calidad y excelencia Práctica de la justicia y solidaridad. Responsabilidad social. 5.5. POLÍTICAS POLÍTICA GENERAL Orientar el esfuerzo organizacional hacia el mejoramiento continuo, que permita alcanzar la Calidad y Excelencia académica e institucional. POLÍTICA DE LA CALIDAD Los clientes internos y externos del Instituto Tecnológico José Chiriboga Grijalva son lo más importante a los que tenemos que servir y satisfacer, mejorando permanentemente todos los procesos académicos y administrativos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 37 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, es una institución privada de educación superior sin fines de lucro, que considera a la Seguridad y Salud un valor fundamental al que deben estar incorporados en todos los aspectos de nuestra actividad. Todo el que trabaja para nosotros espera un entorno laboral seguro y saludable, a cambio nosotros esperamos que todas las partes involucradas contribuyan al sostenimiento de ese entorno seguro, con su comportamiento responsable, compromiso activo y visible. Para lograrlo se compromete a: Cumplir con los requisitos técnicos legales aplicables, con el fin de garantizar las condiciones de seguridad y salud de los trabajadores durante el desarrollo de las labores. Asignar los recursos humanos técnicos, tecnológicos y financieros para que sus trabajadores puedan desarrollar sus actividades de manera segura. Promover y motivar al personal en la prevención de riesgos laborales, a través de la comunicación y participación de todos los trabajadores. Concienciar al personal para asumir medidas de control permanente de procedimientos seguros. Procurar la mejora continua en todos sus procesos, aptitudes y condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo. POLÍTICAS DE LA FUNCIÓN ACADÉMICA • Todas las carreras que oferte la institución estarán condicionadas a los requerimientos del país y la zona 1 específicamente; a la factibilidad para el desarrollo; a la posibilidad de obtención de recursos, plazas de trabajo y emprendimientos laborales, para garantizar su excelencia, así como a la competitividad y a las competencias distintivas de la institución. • La formación profesional se realizará con la interacción de docentes y estudiantes a través de una metodología participativa y el desarrollo de competencias cognitivas, laborales y comunicativas como parte del desarrollo del recurso humano que se pone a disposición de la comunidad. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 38 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec POLÍTICAS DE TALENTO HUMANO • A partir de la implementación del presente plan estratégico 2014 – 2019, todo el Talento Humano para la docencia, investigación y proyección a la comunidad que ingresen al Instituto Tecnológico “José Chiriboga Grijalva” deberán poseerá el título de cuarto nivel en las áreas relacionadas con la actividad para la cual se solicite sus servicios. • La alta calificación del Talento Humano; el respeto mutuo, el excelente acondicionamiento de los ambientes educativos, alta calidad de los materiales instruccionales; la disponibilidad de tecnología; y las relaciones efectivas constituyen las garantías que ofrece la institución a sus integrantes así como la relación con organismos públicos y privados. POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS • Se garantizará el financiamiento para la actualización permanente a aquellos miembros del personal con altos índices de productividad y eficiencia. • Todas las actividades que realiza el Instituto, estarán regidas por un control de sus costos; solo se desarrollaran programas que impliquen beneficios para la organización y aquellos de posible comercialización como estudios de mercadeo y factibilidad de proyectos; se ofrecerán con la más alta calidad y a precios competitivos. • Se adquirirán los equipos y la tecnología de computación más avanzadas y a los precios más competitivos del mercado. • La remuneración docente estará enmarcada en los límites referenciales del costo hora en instituciones similares y en función de contratos civiles por servicios prestados. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN: • Todo evento de Capacitación debe ser evaluado; para la aprobación del evento se requiere el 80% de aprovechamiento y 90% de asistencia. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 39 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec • El Plan de Capacitación será desarrollado o coordinado por el Vicerrectorado Académico. • El Vicerrectorado Académico en coordinación con los Directores de Carrera serán los encargados de elaborar el Plan Capacitación, orientado a la actualización permanente de los docentes en al campo de sus especialidad profesional y en docencia. • El Financiamiento de los eventos de capacitación podrán ser autofinanciados o cofinanciados por la institución. • El plan de Capacitación será diseñado en función del diagnóstico de necesidades o del informe de Autoevaluación Institucional o de Carreras. 5.6. ALINEACIÓN AL PNBV El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, al ser una entidad de Educación Superior debe cumplir con lo establecido en la base legal vigente, que le permitirá alcanzar los Objetivos Institucionales planteados en el PEDI 2015-2019, documento elaborado en relación a los lineamientos de un instrumento de fundamental importancia a nivel nacional, “El Plan Nacional del Buen Vivir 2013-2017”, escrito que consolidará el cambio en los ciudadanos y ciudadanas ecuatorianos con el país que anhelamos para el Buen Vivir. Objetivos, políticas y lineamientos estratégicos del Plan Nacional del Buen Vivir 20132017relacionados con el Plan Estratégico Institucional 2015-2019 del ITSJCHG. "Objetivo 2: “Auspiciar a los principios de igualdad, cohesión, inclusión, equidad desde el enfoque de la diversidad”. Política 2.1: “Generar condiciones y capacidades para la inclusión económica, la promoción social y la erradicación progresiva de la pobreza”. Lineamiento estratégico h: Desarrollar e implementar procesos de capacitación, aprendizaje vocacional, formación profesional y de talento y demás instrumentos que promuevan habilidades productivas y capacidades para el trabajo, acordes a la ampliación, a la diversificación productiva de cada territorio y al modelo territorial nacional deseado, reconociendo la diversidad y complementariedad territorial, con pertinencia cultural y enfoques de género e intergeneracional." PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 40 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec "Objetivo 4: “Fortalecer las capacidades y potencialidades de la ciudadanía”. Política 4.1: Alcanzar la universalización en el acceso a la educación inicial, básica y bachillerato, y democratizar el acceso a la educación superior. Lineamiento estratégico h: Generar mecanismos para una articulación coherente y efectiva entre el Sistema Nacional de Educación, el Sistema de Educación Superior, el Sistema Nacional de Cultura y el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología, Innovación y Saberes Ancestrales. Política 4.4: “Mejorar la calidad de la educación en todos sus niveles y modalidades, para la generación de conocimiento y la formación integral de personas creativas, solidarias, responsables, críticas, participativas productivas, bajo los principios de igualdad, equidad social y territorialidad”. Lineamiento estratégico k: “Redireccionar la oferta académica y el perfil de egreso de profesionales creativos y emprendedores para vincularse con las necesidades del aparato productivo nacional en el marco de la transformación de la matriz productiva y el régimen del Buen Vivir”. Política 4.6: “Promover la interacción recíproca entre la educación, el sector productivo y la científica y tecnológica, para la transformación de la matriz productiva y la satisfacción de necesidades”. Lineamiento estratégico f: “Fortalecer y promocionar la formación técnica y tecnológica en prioritarias y servicios esenciales para la transformación de la matriz productiva”. Política 4.9: Impulsar la formación en áreas de conocimiento no tradicionales que aportan a la construcción del Buen Vivir. Lineamiento a: Ampliar la oferta educativa a nivel superior, para la formación de profesionales en áreas vinculadas con las artes, el deporte, las artesanías, los servicios esenciales para la vida y las ciencias del mar. Lineamiento k: Generar programas con contenidos educativos que fortalezcan el aprendizaje escolar, la alfabetización digital, y el aprendizaje para la vida, a través de las TIC." "Objetivo 9: “Garantizar el trabajo digno en todas sus formas”. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 41 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec Política 9.1: “Impulsar actividades económicas que permitan generar y conservar trabajos dignos, y contribuir a la consecución del pleno empleo priorizando a los grupos históricamente excluidos”. Lineamiento estratégico a: “Implementar mecanismos de incentivos en actividades económicas especialmente del sector popular y solidario, las MiPYMES, la agricultura familiar campesina, así como las de trabajo autónomo que se orienten a la generación y conservación de trabajos dignos y garanticen la igualdad de oportunidades de empleo para toda la población”. Lineamiento estratégico g: “Fortalecer los programas enfocados en la incorporación de mujeres y de grupos de atención prioritaria al mercado de trabajo, ya sea de forma remunerada o mediante el apoyo de sus emprendimientos”. Política 9.2: “Promover el trabajo juvenil en condiciones dignas y emancipadoras que potencie sus capacidades y conocimientos”. Lineamiento estratégico b: “Apoyar el desarrollo de los emprendimientos juveniles en ámbitos de financiamiento, capacitación, transferencia tecnológica y gestión empresarial”. Lineamiento estratégico c: “Implementar incubadoras de proyectos, vinculadas a las prioridades del país, que fomenten una cultura de emprendimiento”." "Objetivo 10: “Impulsar la transformación de la matriz productiva”. Política 10.3: “Diversificar y generar mayor valor agregado en los sectores prioritarios que proveen servicios”. Lineamiento estratégico b: “Fomentar la generación de capacidades técnicas y de gestión en los servicios, para mejorar su prestación y contribuir a la transformación productiva". PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 42 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 5.7. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec OBJETIVOS INSTITUCIONALES Responder a las expectativas y necesidades de la sociedad y Plan Nacional del Buen Vivir, a la planificación nacional y al régimen de desarrollo, a la prospectiva de desarrollo científico, humanístico y tecnológico, y a la diversidad cultural. Formar profesionales tecnólogos con pertinencia, emprendedores y con valores humanos, que solucionen problemas en la sociedad. Fortalecer la calidad de la planta docente del instituto. Mejorar la Infraestructura y equipamiento de las unidades académicas y administrativas. Fortalecer la gestión institucional. 5.8. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS El Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva, se encuentra asumiendo el desafío de la acreditación, que es el reconocimiento y certificación dada por un organismo competente nacional que muestra si la institución cumple con los estándares mínimos de calidad previamente establecidos; su propósito es promover la calidad de la educación superior, hacerla merecedora de la confianza pública y adecuarla a las necesidades que demanda la población y el sector productivo de la Zona uno del país. En función de lo anteriormente manifestado, la institución no está ajena a los nuevos retos que exigen definir y plantear estrategias para alcanzar los objetivos propuestos. Los Objetivos Estratégicos están establecidos en relación a las funciones de la Educación Superior y acorde al Marco Lógico elaborado para el Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2015-2019. 1) FUNCIÓN ACADÉMICA Fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje de los estudiantes de las carreras del Instituto. Fortalecer el sistema de evaluación y acreditación del Instituto. Actualizar la oferta Académica conforme las necesidades del entorno. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 43 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 2) Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec FUNCIÓN GESTIÓN Mejorar la infraestructura y equipamiento del Instituto. Mejorar los procesos de gestión administrativa del Instituto. Ampliar y Fortalecer las unidades de gestión institucional. 3) FUNCIÓN INVESTIGACIÓN Incrementar la productividad investigativa. 4) FUNCIÓN VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Incrementar las relaciones institucionales con la comunidad. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 44 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 6. FORMULACIÓN ESTRATÉGICA 6.1. MAPA ESTRATÉGICO PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 45 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 6.2. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec MARCO LÓGICO INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR "José Chiriboga Grijalva" MARCO LÓGICO DEL PLAN ESTRATÉGICO 2015-2019 RESUMEN NARRATIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS Necesidades de los sectores sociales y productivos respondidas, a través de profesionales tecnólogos formados con calidad y pertinencia, alineado a los principios constitucionales, valores humanos y Plan Nacional del Buen Vivir. Hasta finales del año 2020, al menos el 5% de las necesidades de talento humano en los sectores sociales y productivos son satisfechas con los profesionales graduados en el Instituto. 1. Informe de seguimiento a graduados. 2. Estadísticas de empleabilidad de entidades que participan en el ámbito laboral. 3. Estudio de empleabilidad El sector productivo y social demanda de talento humano formado a nivel tecnológico. Nº 1 2 FIN: PROPOSITO: Profesionales de nivel tecnológico, con visión técnica y humanística, capaces de: diseñar, ejecutar y evaluar funciones y procesos relacionados con la producción de bienes y servicios, manteniendo y difundiendo saberes y culturas ancestrales propias, satisfaciendo las necesidades que demanda la población y el sector productivo de la Zona 1 del país. Hasta el año 2019, disminuye en al menos el 70% de las no conformidades de los empresarios y sectores sociales respecto a la formación de los profesionales tecnólogos del Instituto. Informe del estudio de no conformidades de los empresarios y sectores sociales respecto a los profesionales graduados en el ITSJCHG. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 Los actores institucionales que participan en la formación de los profesionales tecnólogos cumplen con los procesos y normativa establecidos. 47 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 3 Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec COMPONENTES: El 100% de la educación ofertada por el Instituto responden a las necesidades de la sociedad en 5 años a partir de enero del año 2015 hasta diciembre del 2019. 1. Las políticas gubernamentales del Gobierno nacional y local respecto al 1. Proyecto institucional. mantenimiento 2. POA's del Plan de Buen 3. Estadísticas del sistema de Vivir y agendas de seguimiento a egresados y graduados desarrollo local no 4. Convenios cambian. 5. Informes de ejecución de los 2. Las necesidades proyectos de vinculación de profesionales tecnólogos por parte de los empresarios se mantienen. 3.1 1. La educación ofertada por el Instituto Tecnológico Superior “José Chiriboga Grijalva”, responde a las expectativas y necesidades de la sociedad y Plan Nacional del Buen Vivir. 3.2. Documentos: 1. Perfiles de egresos 2. Planes curriculares de cada carrera 3. Programas de estudio El 100% del diseño curricular de 4. Proyectos de rediseño curricular 2. Currículo de las carreras que oferta el cada una de las carreras ofertadas 5. Proyectos de creación de nuevas Instituto, actualizado. por el Instituto es actualizado en 1 carreras año a partir de enero de 2015. 6. Informes de los resultados de logros de aprendizaje. 7. Informes de logros de prácticas preprofesionales. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 1. El equipo de diseño curricular utiliza las normas de rediseño curricular para la actualización. 2. Las políticas del CES ayudan al rediseño curricular de las carreras. 48 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 3.3 1. Contratos individuales de los docentes a TC/MD/TP. 2. Distributivo docente. 3. Informes de selección docente. 4. Informe de evaluación del desempeño docente. 5. Informe de capacitación, formación y movilidad docente. 6. Curriculum vitae de los docentes. 7. Informes de los eventos académicos El 100% de la planta docente desarrollados por los docentes. 3. La Calidad de la planta docente del fortalece su calidad en 5 años a 8. Informe de categorización y instituto, fortalecida. partir del año 2015 de manera escalafón del docente. anual. 9. Informe de la aplicación del sistema de incentivo docente para la investigación y producción técnica. 10. Informe de la aplicación del sistema de Investigación docente y graduación estudiantil. 11. Proyectos de investigación e innovación. 12. Informes de avance/finales de los proyectos de investigación. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 1. Los docentes son seleccionados de acuerdo a la normativa legal vigente. 2. Las políticas de permanencia y contratación docente del instituto orientan la calidad del docente. 3. Los procesos que involucran la calidad del docente son cumplidos de manera estricta. 49 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 3.4 4. Infraestructura y equipamiento de las unidades académicas mejorada. 1. Inventario de libros adquiridos. 2. Informe del rediseño de los espacios de biblioteca. 3. Informe de la funcionalidad del sistema de la biblioteca. 4. Informe del proceso de adquisición. 5. Informe de satisfacción docente respecto a su estación de trabajo. 6. Informe de la aplicación y auditoria del Plan de Seguridad y Contingencia. La Infraestructura y equipamiento 7. Fotografías de la infraestructura para de las unidades académicas la accesibilidad de personas con mejoran en al menos un 50% hasta discapacidad. el año 2019 respecto al 2014. 8. Informe del mantenimiento de las instalaciones de las aulas y edificio en general. 9. Informe de la funcionalidad de los espacios de bienestar. 10. Informe de satisfacción de los usuarios de internet inalámbrico. 11. Plan de mantenimiento de equipos informáticos e informe. 12. Inventario de equipos informáticos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 1. El personal académico se involucra en la selección de infraestructura y equipos académicos. 2. Las políticas internas para la adquisición de equipos y mejoramiento de infraestructura se mantienen. 50 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 3.5 5. Gestión institucional fortalecida. 1. Informes anuales de rendición de cuentas. 2. Documento descriptor del modelo de gestión. 3. Normativas internas actualizadas. 4. Manuales de funciones y procedimientos. 5. Inventario de activos fijos. Bienes de control y fungibles. 6. Facturas. contratos o actas de donación de bienes. La Gestión institucional se 7. Convenios institucionales para la fortalece en al menos un 60% gestión institucional, académica, hasta el año 2019 con relación al vinculación e investigación. año 2014. 8. Documento de políticas de acción afirmativa. 9. Informe de designación de cargos directivos en función de equidad de género. 10. Informe de la deserción estudiantil. 11. Informe de la graduación estudiantil. 12. Sistema de admisión estudiantil. 13. Informe de la funcionalidad del sistema de admisión. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 1. Las políticas y procesos diseñados para la gestión institucional orientan el que hacer. 2. El personal académico y/o administrativo tiene sentido de pertenencia en la ejecución de los procesos de gestión. Las actividades de cada componente, se encuentran detalladas en la Matriz Estratégica como proyectos macro. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 51 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 6.3. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec MATRIZ DE PROGRAMACIÓN GENERAL a) COMPONENTE PERTIENCIA COMPONENTE PERTINENCIA EJES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS OPERATIVOS PROGRAMA 2. Mejorar el sistema de seguimiento de egresados y graduados. 3. Incrementar las relaciones institucionales con la colectividad. INDICADORES 1.1. Diseño del proyecto Institucional y Planes Operativos Anuales. 1. PERTINENCIA Responder a las expectativas y necesidades de la sociedad y Plan Nacional del Buen Vivir, a la planificación nacional y al régimen de desarrollo, a la prospectiva de desarrollo científico, humanístico y tecnológico, y a la diversidad cultural. CRITERIO DE PERTINENCIA 1. Planificar el que hacer institucional en función de las necesidades de la sociedad y Plan Nacional del Buen Vivir. ESTRATEGIAS 1.2. Rediseño sistema seguimiento egresados graduados. del de a y 1.3. Articulación de las actividades institucionales de vinculación a la sociedad con el RRA y el Plan Nacional del Buen Vivir. META PROYECTOS MACRO CODIGO DEL PROYECTO RESPONSABLE PERIODO Para enero del año 2015 1.1. Proyecto DIRECTOR el Instituto cuenta con 1 1 Proyecto ITSJCHG-DDIYEIinstitucional 2015DESARROLLO Plan Institucional 2015- institucional. PEI15:19-P-001 2019. INSTITUCIONAL 2019. A partir del año 2015 hasta el año 2019, el Instituto cuenta con 1 POA anual para la Ejecución del Plan Institucional. 1.2. POA institucional 1.3. POA de las Direcciones y Departamentos 1.4. POA de las carreras En 5 años a partir del 1.5. Rediseño del 100% del sistema 2015 el sistema de Sistema de de seguimiento a seguimiento a seguimiento a egresados y egresados y graduados egresados y graduados mejora en al menos un graduados. mejorado. 20% anual. 1.6. Prestación de servicios especializados a la comunidad. 1.7. Difusión de la identidad cultural de la provincia de A partir del año 2015 el El 100% de las Imbabura a través de 100% de las actividades actividades de los grupos de danza, de vinculación se vinculación (Al teatro y música. articulan con el RRA y el menos 4 proyectos Plan Nacional del Buen 1.8. Implementación macro). Vivir. de unidades productivas al servicio de la comunidad 1 POA anual. ITSJCHG-DDIYEIPEI15:19-P-002 ITSJCHG-DDPEI15:19-P-003 ITSJCHG-DCPEI15:19-P-004 DIRECTOR DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECTORES DEPARTAMENT ALES DIRECTORES DE CARRERAS ITSJCHG-VCPEI15:19-P-005 DIRECTOR DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ITSJCHG-DC/VCPEI15:19-P-006 DIRECTORES DE CARRERA Y DIRECTOR DE VINCULACIÓN DIRECTOR DE ITSJCHG-DC/CG- VINCULACIÓN Y PEI15:19-P-007 COORDINADOR ES DE GRUPOS ITSJCHG-DC/VCPEI15:19-P-008 DIRECTORES DE CARRERA Y DIRECTOR DE VINCULACIÓN 1.9. Capacitación ITSJCHG-CC/VCcontinua a través de PEI15:19-P-009 CEMPRES COORDINADOR CEMPRES Y DIRECTOR DE VINCULACIÒN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2015-2019 OBJETIVO INSTITUCIONAL 52 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec b) COMPONENTE CURRICULO COMPONENTE CURRÍCULO EJES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS OPERATIVOS PROGRAMA ESTRATEGIAS INDICADORES 1. Actualizar la oferta académica conforme a las necesidades del entorno. 2. CURRÍCULO Formar profesionales tecnólogos con pertinencia, emprendedores y con valores humanos, que solucionen problemas en la sociedad. CRITERÍO DEL CURRÍCULO A partir del año 2015 las 2.1. Actualización de 8 carreras que oferta el las carreras Instituto se actualizan al ofertadas por la 100% en función de la Institución. normativa vigente. 2. Actualizar las relaciones institucionales con la colectividad en función del RRA. META PROYECTOS MACRO 100% de A partir del año 2015 el reactivos Instituto cuenta con evaluación reactivos de logros de logros aprendizaje aprendizaje. RESPONSABLE PERIODO 2.1. Rediseño de las ITSJCHG-Vcarreras ofertadas por PEI15:19-C-001 el instituto. 8 carreras rediseñadas A partir del año 2015 los 2.2. Actualización de 2 proyectos de nuevas los proyectos para la 2 proyectos de carreras que oferta el oferta de nuevas nuevas carreras Instituto se actualizan al carreras ofertadas actualizados. 100% en función de la por la Institución. normativa vigente 2.3. Mejoramiento de los reactivos de evaluación de logros de aprendizaje. CODIGO DEL PROYECTO 2.2. Rediseño de los proyectos para la ITSJCHG-Voferta de nuevas PEI15:19-C-002 carreras. los 2.3. Rediseño de los de reactivos para la ITSJCHG-V-DSde evaluación de logros PEI15:19-C-003 de de aprendizaje. 2.4. Rediseño del sistema para Prácticas preprofesionales de A partir del año 2015 el 2.4. Actualización 1 Sistema de acuerdo al RRA. Instituto cuenta con 1 del sistema de prácticas 2.5. Diseño y sistema de prácticas prácticas preprofesionales ejecución de preprofesionales preprofesionales. actualizado. proyectos de actualizado en un 100%. investigación acción para prácticas preprofesionales. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 VICERRECTORA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL DIRECTORES DE CARRERAS Y DOCENTES 2015-2019 OBJETIVO INSTITUCIONAL ITSJCHG-VC-DCPEI15:19-C-004 DIRECTOR DE VINCULACIÓN Y DIRECTORES DE ITSJCHG-VC-DCCARRERAS PEI15:19-C-005 53 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec c) COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA COMPONENTE CALIDAD DE LA DOCENCIA OBJETIVO INSTITUCIONAL EJES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS OPERATIVOS PROGRAMA ESTRATEGIAS INDICADORES META PROYECTOS MACRO CODIGO DEL PROYECTO RESPONSABLE PERIODO 3.1. Mejoramiento de 100% de docentes la disponibilidad de disponen de carga ITSJCHG-VTalento Humano académica en PEI15:19-CD-001 docente a TC y MT. función de la ley. 1. Mejorar la disponibilidad Planta docente TC/MT del Instituto. A partir del año 2015 se 3.1. Mejoramiento dispone de suficientes de la planta docente docentes para el trabajo del Instituto. académico. 2. Asignación de los distributivos docentes a corde a la base legal vigente. 3.2. Distribución de Desde el año 2015 se El 100% del trabajo 3.2. Distributivo los docentes a corde ITSJCHG-Vequilibra el trabajo docente es docente en función a la base legal PEI15:19-CD-002 docente en un 100%. equilibrado. del RRA. vigente. 4. Fortalecer el sistema de evaluación docente. 3.3. Contratación de docentes con perfiles acordes a las necesidades del Instituto y en función de la base legal vigente. 3.3. Actualización del sistema de selección del personal docente A partir del año 2015 el 1 Sistema de en función del DIRECTORA DE Instituto cuenta con 1 selección del Reglamento de ITSJCHG-THTALENTO sistema de selección personal docente carrera y escalafón del PEI15:19-CD-003 HUMANO docente actualizado. actualizado. personal académico e investigador del sistema de educación superior. 3.4. Construcción de guías de aprendizaje y didácticas acordes a la necesidad de la asignatura y la carrera. A partir del año 2015 cada carrera cuenta con las guías de aprendizaje y didácticas para cada asignatura. El 100% de guías aprendizaje didacticas rediseñadas. 3.5. Actualización del sistema de evaluación del desempeño docente. Desde el año 2015 El Instituto cuenta con 1 sistema de evaluación del desempeño docente actualizado en un 100%. 1 Sistema evaluación desempeño docente actualizado ejecutado. 2015-2019 3. Fortalecer el proceso de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes. 3. CALIDAD DE LA DOCENCIA Fortalecer la calidad de la planta docente del instituto. CRITERIO DE CALIDAD DE LA DOCENCIA VICERRECTORA DIRECTOR las ACADÉMICO de 3.4. Rediseño de las ITSJCHGy guías de aprendizaje y DA/DC/DDIRECTORES DE didácticas. PEI15:19-CD-004 CARRERAS Y DOCENTES de del 3.5. Actualización y DESARROLLO ejecución del sistema ITSJCHG-DIEIINSTITUCIONAL de evaluación del PEI15:19-CD-005 Y EVALUACIÓN y desempeño docente. INTERNA PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 54 Ibarra – Imbabura 6. Fortalecer la participación docente en eventos académicos. 3.7. Participación de A partir del año 2015 al los docentes en menos el 100% de eventos docentes participa en académicos. eventos académicos. 7. Implementar el sistema de escalafón del docente e investigador del Instituto. 3.8. Actualización del sistema de escalafón docente e investigador del Instituto. A partir del año 2015 se actualizará 1 sistema de escalafón docente e investigador en un 100% 3.9. Actualización del sistema de incentivos para los docentes que publiquen obras académicas. Para el año 2015 la institución dispone de 1 sistema de incentivos que promoverá la publicación de obras académicas. 8. Promover la producción de publicaciones. A partir del año 2015, La Dirección de Talento Humano, dispone de 1 Plan de capacitación docente. 1 Plan capacitación docente articulado. de El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 3.6. Plan articulado entre la capacitación docente, formación ITSJCHG-Vacadémica de PEI15:19-CD-005 pregrado, posgrado y movilidad del personal docente. TALENTO HUMANO DIRECTOR ACADÉMICO 6 docentes 3.7. Participación de participan en ITSJCHG-Vlos docentes en DIRECTORES DE eventos PEI15:19-CD-006 eventos académicos. CARRERAS académicos. Y DOCENTES 3.8. Actualización e 1 Sistema de Implementación del escalafón del sistema de escalafón ITSJCHG-THTALENTO docente e del docente e PEI15:19-CD-007 HUMANO investigador investigador del implementado. Instituto. 1 Sistema de Sistema de incentivos al 3.9. personal docente incentivos al personal para la ITSJCHG-DIIpara la docente investigación, PEI15:19-CD-008 investigación, y publicación y publicación producción técnica producción técnica. implementado. 9. Mejorar el sistema de investigación e innovación. Desde el año 2015 se 3.10. Mejoramiento actualizará 1 sistema de del sistema de investigación e investigación e innovación en función innovación. del RRA. 1 Sistema de investigación e innovación actualizado en función del RRA. 3.10. Actualización del sistema de investigación, ITSJCHG-DIIDIRECTOR DE innovación y PEI15:19-CD-009 INVESTIGACIÓN graduación en E INNOVACIÓN función del RRA. 10. Incrementar la productividad investigativa. 3.11. Diseño ejecución proyectos investigación innovación tecnológica. Para el año 2019 se y habrá elaborado al de menos 1 proyecto de de investigación e e innovación tecnológica en relación a las áreas y líneas de investigación. Al menos 1 proyecto ejecutado en relación a las áreas y líneas de investigación establecidas. 3.11. Diseño y ejecución de proyectos institucionales de investigación e innovación tecnológica con enfoque en procesos y productos. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2015-2019 5. Fortalecer el proceso de capacitación, actualizaciones y formación académica de los docentes. 3.6. Articulación de un Plan entre la capacitación docente, formación académica de pregrado, posgrado y movilidad del personal docente. 3. CALIDAD DE LA DOCENCIA Fortalecer la calidad de la planta docente del instituto. CRITERIO DE CALIDAD DE LA DOCENCIA INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” ITSJCHG-DIIPEI15:19-CD0010 55 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec d) COMPONENTE INFRAESTRUCTURA COMPONENTE INFRAESTRUCTURA PROGRAMA CODIGO DEL PROYECTO RESPONSABLE A partir del año 2015 el 4.1. Actualización 1 Acervo 4.1. Incremento del ITSJCHG-IInstituto dispondrá de 1 del acervo bibliográfico acervo bibliográfico PEI15:19-BDCacervo bibliográfico bibliográfico. mejorado especializado. 001 mejorado en un 100%. BIBLIOTECARIO y DIRECTORES DE CARRERAS Desde el año 2015 se 4.2. Redistribución rediseña los espacios de los espacios físicos del Instituto en físicos de biblioteca. un 100%. El 100% de los Espacios físicos en biblioteca rediseñados. 4.2. Rediseño de la distribución de los ITSJCHG-Iespacios físicos en PEI15:19-B-002 biblioteca. BIBLIOTECARIO Desde el año 2015 hasta el año 2019 el Instituto cuenta con 1 sistema informático para el manejo del acervo bibliográfico mejorado. 1 Sistema Informático para el manejo del acervo bibliográfico mejorado. 4.3. Mejoramiento del ITSJCHG-Isistema informático PEI15:19-BDSpara el manejo del 003 acervo bibliográfico. BIBLIOTECARIO Y DIRECTOR DE SISTEMAS Desde el año 2015, el Instituto cuenta con el proceso de adquisición del acervo bibliográfico mejorado en un 100%. 1 diagrama procesos adquisición acervo bibliográfico mejorado. ESTRATEGIAS 4.3. Actualización del sistema informático para el manejo de la biblioteca. 1. Fortalecer la infraestructura, equipamiento del Instituto y de las unidades de gestión institucional. 4.4. Actualización del proceso de adquisición del acervo bibliográfico. INDICADORES A partir del año 2015 4.5. Mejora de los mejoran los puestos de puestos de trabajo trabajo de docentes a TC de los docentes TC. en un 100%. 4.6. Actualización del sistema de seguridad y salud ocupacional del Instituto. Desde el año 2015 el Instituto contará con 1 sistema de seguridad y salud ocupacional institucional fortalecido. Hasta el año 2019 el 4.7. Mejoramiento Instituto dispondrá de de la accesibilidad a accesibilidad a personas personas con con discapacidad discapacidad. mejorado en un 100%. META PROYECTOS MACRO de de 4.4. Mejoramiento del ITSJCHG-Idel proceso de PEI15:19-BDCadquisición del acervo 004 bibliográfico. BIBLIOTECARIO y DIRECTORES DE CARRERAS El 100% de los 4.5. Mejoramiento de ITSJCHG-Ipuestos de trabajo los puestos de trabajo PEI15:19docentes TC de los docentes a TC. TH/SSO-005 mejorados. TALENTO HUMANO Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 1 Sistema de 4.6. Fortalecimiento seguridad y salud del sistema de ITSJCHG-Iocupacional seguridad y salud PEI15:19-SSOinstitucional ocupacional 006 fortalecido. institucional. DIRECTOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 1 Institución con fortalecimiento de la accesibilidad para personas con discapacidad. RESPONSABLE DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Y DIRECTOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 4.7. Mejoramiento de ITSJCHG-Ila accesibilidad a PEI15:19personas con UBI/SSO-007 discapacidad. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 PERIODO 2015-2019 OBJETIVOS OPERATIVOS 4. INFRAESTRUCTURA Mejorar la Infraestructura y equipamiento de las unidades académicas y administrativas. EJES ESTRATÉGICOS CRITERIO DE INFRAESTRUCTURA OBJETIVO INSTITUCIONAL 56 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” A partir del año 2015 el Instituto mejorara el mantenimiento de las aulas de clase y edificación en general en un 100%. 4.8. Mejoramiento y El 100% de aulas mantenimiento de las ITSJCHG-Ide clases aulas de clase y PEI15:19-BDSmejoradas. edificación en 008 general. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec DIRECTORES DE CARRERA, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y TALENTO HUMANO 4.9. Culminación y Desde el año 2015 el mantenimiento Instituto finaliza y continuo de la mantiene la infraestructura infraestructura sanitaria. sanitaria. El 100% de la infraestructura sanitaria finalizada y en continuo mantenimiento. 4.9. Finalización y ITSJCHG-Imantenimiento de la PEI15:19-BDSinfraestructura 009 sanitaria. TALENTO HUMANO Hasta el año 2019 el 4.10. Mejora de los Instituto da espacios de mantenimiento en un bienestar 100% a los espacios de institucional. bienestar institucional. El 100% de los espacios de bienestar en constante mantenimiento. 4.10. Mantenimiento ITSJCHG-Ide los espacios de PEI15:19-BDSbienestar 0010 institucional. BIENESTAR ESTUDIANTIL Y DIRECTOR DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 4.11. Mejora del acceso a internet inalámbrico en la institución. Hasta el año 2019 el El Instituto mejora 4.11. Mejoramiento ITSJCHG-IInstituto mejora el en un 100% el del acceso a internet PEI15:19-BDSacceso a internet ancho de banda. inalámbrico. 0011 inalámbrico. A partir del año 2015 el 1 Plan de 4.12. Diseñar el Plan Instituto cuenta con 1 mantenimiento de de Mantenimiento Plan de mantenimiento infraestructura de la Infraestructura de la infraestructura informática y TIC's informática y TIC's. informática mejorada. implementado. 4.12. Implementación del Plan de ITSJCHG-IMantenimiento de la PEI15:19-BDSinfraestructura 0012 informática y TIC’s. 4.13. Actualización del inventario informático del instituto. A partir del año 2015 se actualizará el inventario informático del Instituto en un 100%. 1 Informe Inventario Informático actualizado. 4.13. Actualización del inventario informático de los ITSJCHG-Ilaboratorios, puestos PEI15:19-BDSdocentes y 0013 administrativos del Instituto. 4.14. Actualización de los procesos de construcción de objetos de aprendizaje y uso en la plataforma virtual. A partir del año 2015 el Instituto cuenta con los procesos de construcción de objetos de aprendizaje y uso en la plataforma virtual fortalecidos. El 100% de los procesos de construcción de objetos de aprendizaje y uso en la plataforma virtual fortalecidos. del 4.14. Fortalecimiento de los procesos de ITSJCHG-Iconstrucción de PEI15:19-BDSobjetos de 0014 aprendizaje y uso en la plataforma virtual. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2015-2019 1. Fortalecer la infraestructura, equipamiento del Instituto y de las unidades de gestión institucional. 4. INFRAESTRUCTURA Mejorar la Infraestructura y equipamiento de las unidades académicas y administrativas. CRITERIO DE INFRAESTRUCTURA 4.8. Mantenimiento de las aulas de clase y edificación en general. Ibarra – Imbabura DIRECTOR DE SISTEMAS VICERRECTORA DIRECTOR DE SISTEMAS Y DIRECTORES DE CARRERAS 57 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec e) COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL COMPONENTE AMBIENTE INSTITUCIONAL 1. Consolidación de gestión institucional. PROGRAMA la ESTRATEGIAS 5.1. Realización del diseño y recopilación de la información para la rendición de cuantas. 5.2. Actualización del modelo de gestión institucional. 5.3. Reformación de la normativa institucional acorde a la base legal vigente. INDICADORES A partir del año 2015 el Instituto cuenta con 1 Informe anual de rendición de cuentas aprobado. Desde el año 2015 el Instituto rediseña 1 modelo de gestión institucional. A partir del año 2015 el Instituto actualiza la normativa institucional en un 100%. META PROYECTOS MACRO CODIGO DEL PROYECTO 1 Informe anual de 5.1. Elaboración de la rendición de Rendición de ITSJCHG-AIcuentas cuentas. PEI15:19-DI-001 elaborado. 1 Modelo de gestión institucional rediseñado. 1 Normativa institucional acorde a la base legal vigente actualizada. 5.2. Rediseñó del modelo de gestión ITSJCHG-AIinstitucional. PEI15:19-DI-002 RESPONSABLE DESARROLLO INSTITUCIONAL 5.3. Actualización de la normativa ITSJCHG-AIRECTORA Y institucional acorde a PEI15:19-DI-003 PROCURADOR la base legal vigente. 5.4. Modificación del manual de procedimientos y funciones del personal de la institución. Desde el año 2015 el Instituto actualiza 1 manual de funciones y procedimientos. 1 manual de procedimientos y funciones del personal de la Institución actualizados. 5.4. Actualización del manual de ITSJCHG-AIprocedimientos y PEI15:19-DTHfunciones del 004 personal de la Institución. DIRECTORA DE TALENTO HUMANO 5.5. Modificación del inventario de activos fijos, bienes fungibles de la institución. Desde el año 2015 el Instituto cuenta con 1 inventario de activos fijos, bienes de control y bienes fungibles de la institución actualizado. 1 Informe de inventario de activos fijos, bienes de control y bienes fungibles de la institución actualizado. 5.5. Actualización del inventario de activos fijos, bienes de ITSJCHG-AIcontrol y bienes PEI15:19-C-005 fungibles de la institución. CONTABILIDAD 5.6. Fortalecimiento del desarrollo ITSJCHG-AIinstitucional a través PEI15:19de la suscripción de R/DVC/DI-006 convenios. RECTORA DIRECTOR DE VINCULACIÓN Y DIRECTOR DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Al menos 15 A partir del año 2015 el 5.6. Suscripción de convenios Instituto suscribe al convenios institucionales se menos 15 convenios institucionales. suscriben cada institucionales. año. PERIODO PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2015-2019 OBJETIVOS OPERATIVOS 5. AMBIENTE INSTITUCIONAL Fortalecer la gestión institucional. EJES ESTRATÉGICOS CRITERIO DE AMBIENTE INSTITUCIONAL OBJETIVO INSTITUCIONAL 58 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 4. Fortalecer el proceso de eficiencia terminal. 5. Actualizar el sistema de admisión de estudiantes en función de la base legal vigente. 5.8. Reestructuración 5.8. Actualización de A partir del año 2015 se El 100% de los de los cargos los cargos directivos reestructura los cargos cargos de ITSJCHG-AI- DIRECTORA DE directivos y de y de docentes con directivos y de docentes directivos y de PEI15:19-DTHTALENTO docentes en función enfoque de equidad en función de equidad docentes 008 HUMANO de equidad de de género. de género en un 100%. reestructurados. género. El 100% de las A partir del año 2015 5.9. Diseño de acciones que 5.9. Implementación Hasta el año 2019 se acciones que permitan de acciones para implementa las permitan disminuir disminuir la disminuir la deserción ITSJCHG-AIVICERRECTORA acciones para disminuir la deserción deserción estudiantil e PEI15:19-V/BE- Y BIENESTAR la deserción estudiantil estudiantil e estudiantil e incrementar la 009 ESTUDIANTIL e incrementar la incrementar la incrementar la eficiencia terminal. eficiencia terminal en eficiencia terminal. eficiencia terminal un 100%. implementadas. 5.10. Restablecimiento A partir del año 2015 1 Sistema del sistema de Hasta el año 2019 el admisión admisión de Instituto dispone de 1 estudiantes estudiantes en sistema de admisión de actualizado. función del RRA y estudiantes actualizado. SNNA. 5.10. Actualización del sistema de de admisión de ITSJCHG-AIde estudiantes en PEI15:19-DAfunción del RRA y 0010 SNNA. PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 2015-2019 5. AMBIENTE INSTITUCIONAL CRITERIO DE AMBIENTE INSTITUCIONAL Fortalecer la gestión institucional. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 5.7. Actualización de 5.7. Mejoramiento RESPONSABLE las políticas de acción ITSJCHG-AIde las políticas de A partir del año 2015 El DE BIENESTAR afirmativa. PEI15:19-BE-007 acción afirmativa. Instituto cuenta con Políticas de acción ESTUDIANTIL políticas de acción afirmativa afirmativa actualizadas. actualizadas. 2. Fortalecer la unidad de bienestar del Instituto. 3. Implementar el nuevo esquema de la igualdad de género en función de la normativa nacional. Ibarra – Imbabura DIRECTOR ACADÉMICO 59 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” MATRIZ PLAN OPERATIVO ANUAL (POA) El Oro y 13 de Abril, Sector Huertos Familiares Ibarra-Ecuador Telf. 593 6 261 1274/2958120 www.tecnologicoitca.edu.ec CONESUP Registro Institucional Nº 10-005 Objetivo General Objetivos Específicos TAREAS ITSJCHG OTROS Inicio Nº PRESUPUESTO PLANIFICADO Término PROYECTOS RESPONSABLES Dirección / responsable MEDIOS DE VERIFICACIÓN MODALIDAD EJECUCION ESTADO DEL PROYECTO A= arrastre/ N= nuevo D= directa/ C=contrato/ GC=gestión compartida/ PROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL POA SEGUNDO SEMESTRE FUENTES DE FINANCIAMIENTO OBJETIVOS META INDICADORES PROYECTO MACRO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS OBJETIVO INSTITUCIONAL ÁMBITO PROGRAMAS EDUCATIVO IDENTIFICACIÓN AMBIENTE INSTITUCIONAL INFRAESTRUCTURA CALIDAD DE LA DOCENCIA CURRÍCULO PERTINENCIA INSTITUCIÓN INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR LINEAMIENTOS ESTRATÉGICOS DURACIÓN INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR "JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA" MATRIZ PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 PRIMER SEMESTRE 6.4. El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec TOTAL PRESUPUESTO PLANIFICADO 0,00 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 60 Ibarra – Imbabura INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec 7. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN 7.1. MATRIZ DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL El Oro y 13 de Abril Ibarra-Ecuador Telf. 593 6 255 8378/2558372/ 254 5034 www.tecnologicoitca.edu.ec CONESUP Registro Institucional Nº 10-005 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR "JOSÉ CHIRIBOGA GRIJALVA" MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA INSTITUCIONAL ……… TOTAL MEDIOS DE VERIFICACIÓN Link PRESUPUESTARIAMENTE PRESUPUESTO PLANIFICADO …….. EJECUTADO 1ER SEMESTRE EJECUTADO % de PRESUPUESTO 2DO EJECUCIÓN DEL EJECUTADO PRESUPUESTO SEMESTRE ……… EJECUCIÓN PRESUPUESTARIAMENTE META FECHAS TAREAS META DE CUMPLIMIENTO % Inicio OBJETIVOS ESPECÍFICOS Término OBJETIVO GENERAL RESPONSABLES Dirección / responsable Nº PROYECTOS META PROYECTADA COMPONENTE PROYECTO MACRO SEGUIMIENTO POI ……… META CUMPLIMIENTO META META 1er 2do SEMESTRE SEMESTRE META Al 100% META PONDERADA DE CUMPLIMIENTO% META PONDER PONDER ACIÓN ADA EVALUACIÓN POI …... OBSERVACIONES RESULTADOS EJECUCIÓN DE LA META PORCENTAJE DE EJECUCIÓN POA PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 0% 61 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec FORMATO DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 7.2. OBJETIVOS TAREAS MEDIOS DE UBICACIÓN % AVANCE OBSERVACIÓN VERIFICACIÓN DE EVIDENCIA ENCONTRADO META PROYECTO Nº SEGUIMIENTO PROYECTOS MATRIZ DE CONTROL DE EVIDENCIAS TOTAL % CUMPLIDO % PENDIENTE POR CUMPLIR RECOMENDACIÓN Período de Revisión: Constatación de evidencias: Revisado por: Aprobación: Fecha: FIRMAN: Revisado Aprobado PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 62 INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “José Chiriboga Grijalva” “Calidad y excelencia académica” 7.3. Ibarra – Imbabura El Oro y 13 de Abril Sector Huertos Familiares Telf: 062558378 062545034 062558372 www.tecnologicoitca.edu.ec FORMATO DE INFORME DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS. FORMATO DE INFORME DE SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 1) INDICE 2) PRESENTACIÓN 3) OBJETIVOS 4) CALENDARIO, PERIORICIDAD, FLEXIBILIDAD 5) ALCANCE DE LA EVALUACIÓN 6) METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN 7) ANEXOS 8) FORMATOS: Formato POA Formato de Seguimiento y Evaluación al POA PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2015-2019 63
