FOPREDEN PROGRAMA DE ACTIVIDADES, PLAZOS Y COSTOS AUTORIZADOS SOLICITANTE N° (a) ACTIVIDADES Actividad 1 (b) PROYECTO PREVENTIVO PLAZO MESES SEMANAS 1 (e) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 (c) 1 (f) (d) Actividad 2 (c) 2 (f) (d) subtotal 1 1 (i) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 (g) 12 (f) Gastos de Operación y Supervisión 1 2 COSTOS (h) subtotal 2 COPARTICIPACIÓN FOPREDEN TOTAL PROYECTO PREVENTIVO Calendario de Aportaciones 1 (n) (ñ) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 (j) (k) (l) (m) 12 (o) Elaboró Revisó Autorizó Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma Instructivo de llenado del Formato de “Programa de Actividades, Plazos y Costos Autorizado” SOLICITANTE (a) Se indicará el nombre de la Instancia Autorizada. PROYECTO PREVENTIVO (b) Se plasmará el nombre del Proyecto Preventivo autorizado. ACTIVIDADES (c) Se detallará el nombre de cada actividad, así como cada una de las acciones preventivas que la integren. PLAZO (d) Señalar el tiempo de ejecución de cada acción preventiva en la casilla correspondiente a MESES o SEMANAS, posteriormente deberán ser llenados los recuadros de acuerdo al tiempo indicado en cada acción preventiva. DESGLOSE DEL PLAZO DE LAS ACTIVIDADES (e) Se deberá sustituir el numeral por el mes calendario correspondiente, tomando en consideración la fecha a partir de la cual se da la autorización del Proyecto Preventivo. COSTOS (f) Indicar el costo total de cada actividad a realizar. Posteriormente se deberá desglosar el presupuesto a destinarse en cada una de las acciones, el cual deberá coincidir con el costo total de cada actividad a realizar. SUBTOTAL 1 (g) Se especificará el costo total de las actividades programadas. GASTOS DE OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN (h) Se detallarán los gastos de operación y supervisión a realizar, así como el tiempo de duración y su costo. DESGLOSE DEL PLAZO DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN (i) Se sustituirá el numeral por el mes calendario correspondiente, el cual, en su caso deberá guardar relación con la programación de las actividades contenidas en el inciso (e). SUBTOTAL 2 (j) Indicar el costo total del inciso (h) COPARTICIPACIÓN (k) Se deberá plasmar la coparticipación correspondiente a la Instancia Autorizada.. FOPREDEN (l) Se deberá señalar el monto del cofinanciamiento con cargo al Fondo para la Prevención de Desastres Naturales. TOTAL (m) Especificar la suma de los incisos (k) y (l) correspondientes al costo total del Proyecto Preventivo autorizado. CALENDARIO DE APORTACIONES Apartado que deberá ser requisitado por el área encargada de la erogación del gasto (Ej. Secretarías de Finanzas, Administración, Hacienda, Dirección General de Programación y Presupuesto, Dirección General de Programación, Operación y Presupuesto etc.), en la que se plasmará la manera en la que la Instancia Autorizada aportará su coparticipación. (n) Sustituir el numeral por el mes calendario correspondiente, el cual deberá guardar estricta relación con el desglose del plazo de las actividades contenidas en el inciso (e). (ñ) El monto total correspondiente a la aportación de la instancia autorizada, deberá ser desglosado por mes, a fin de remitir una propuesta de aportación. La aportación mensual deberá considerar la ejecución de cada una de las actividades mensuales autorizadas. (o) El resultado de sumar cada una de las aportaciones mensuales, el cual deberá coincidir con la coparticipación indicada en el inciso k. EJEMPLO DE PROGRAMA DE ACTIVIDADES PLAZOS Y COSTOS AUTORIZADO. (INCLUYE PROPUESTA DE CALENDARIO DE APORTACIONES) FOPREDEN PROGRAMA DE ACTIVIDADES, PLAZOS Y COSTOS AUTORIZADOS SOLICITANTE N° 1 2 Gobierno del Estado de Campeche ACTIVIDADES PROYECTO PREVENTIVO PLAZO MESES Actividad 1 Creación de Base de Datos 1.1 Diseñar la Base de datos 4 Recopilar la información 1.2 histórica 6 SEMANAS Jul 2011 Ago 2011 Sistema de Alerta Temprana Hidrometeorológica del Estado de Campeche Sept 2011 Oct 2011 Nov 2011 Dic 2011 Ene 2012 Feb 2012 Mar 2012 Abr 2012 May 2012 Jun 2012 $6’100,000.00 $4’100,000.00 2 $2’000,000.00 $4’000,000.00 Actividad 2 Instrumentar red de monitoreo Licitación para la adquisición de 2 estaciones 2.1 meteorológicas 2 Adquisición de 2 estaciones 2.2 meteorológicas 3 $0.00 $4’000,000.00 subtotal 1 Gastos de Operación y Supervisión 1 2 COSTOS $10’100,000.00 $0.00 $0.00 No aplica subtotal 2 $10’100,000.00 COPARTICIPACIÓN FOPREDEN TOTAL PROYECTO PREVENTIVO $4’040,000.00 $6’060,000.00 $10’100,000.00 Calendario de Aportaciones Jul 2011 410,000.00 Ago 2011 410,000.00 Sept 2011 Oct 2011 1,023,333.00 1,023,333.00 Nov 2011 Dic 2011 613,333.00 80,000.00 Ene 2012 Feb 2012 Mar 2012 Abr 2012 May 2012 80,000.00 80,000.00 80,000.00 80,000.00 80,000.00 Jun 2012 80,000.00 Elaboró Revisó Autorizó Verónica Hernández Morales Claudia Núñez Peredo Ernesto A. Visconti Ch. 4,040,000.00
