Subido por Mar Bell Guzman

Trabajo practico de contabilidad 1. %282%29

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INSTITUTO
TECNOLOGIC“SANTA CRUZ”
TEMA: TRABAJO PRACTICO
ALUMNO: Samuel Ala Vicente
MATERIA: CONTABILIDAD I
NIVEL: 100 “C”
CARRERA: Contaduría General
SANTA CRUZ, 17 DE OCTUBRE, 2019
INDICE
1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
1.1.- Comercio.
1.2.- Comerciante.
1.3.- Requisitos y obligaciones para ser comerciante.
1.4.- Empresa y su clasificación.
1.5.- Documentos mercantiles.
1.6.- Definición de contabilidad.
1.7.- Campo de acción de la contabilidad.
1.8.- Actividad de la contabilidad.
1.9.- División de la contabilidad.
1.10.- Principios de contabilidad generalmente aceptados.
2.- ECUACIÓN DE BALANCEO
2.1.- Introducción.
2.2.- Fundamentos de la partida doble.
2.3.- Activo.
2.4.- Pasivo.
2.5.- Patrimonio.
2.6.- Valoraciones de la ecuación de balance.
2.6.1.- Hechos peculativos.
2.6.2.- Hechos modificativos.
2.6.3.- Hechos mixtos.
3.- PLAN DE CUENTAS
3.1.- Definición de cuentas.
3.2.- Definición de manual de cuenta.
3.3.- Partes de una cuenta.
3.3.1.- Activo.
3.3.2.- Pasivo.
3.3.3.- Patrimonio.
3.3.4.- Egresos.
3.3.5.- Ingresos.
3.4.- Clasificación de las cuentas.
3.4.1.- Cuentas reales o de balance.
3.4.2.- Cuentas nominales o de resultados.
3.4.3.- Cuenta de orden.
4.- IMPUESTOS VIGENTES
4.1.- Introducción.
4.2.- NIT (Régimen general y régimen especiales).
4.3.- IVA.
4.3.1.- Libros compra IVA.
4.3.2.- Libros ventas IVA.
4.3.3.- RC – IVA.
4.3.4.- IT.
4.3.5.- IUE.
4.4.- Retenciones (IT, RC – IVA).
4.5.- Ejercicios de aplicación.
5.- BALANCE DE APERTURA REGISTRO CONTABLE
5.1.- Libros que obliga el código de comercio.
5.1.1.- Libros principales.
5.1.2.- Libros auxiliares.
5.2.- Condiciones intrínseca y extrínseca.
5.3.- Libro diario.
5.3.1.-Formato.
5.3.2.- Asiento.
5.3.3.- Clases de asientos.
5.4.- Libro mayor: Partes que componen el libro mayor.
5.5.- Balance de comprobación de sumas y saldos.
5.5.1.- Formato.
6.- AJUSTE Y REGULARIZACION DE CUENTAS
6.1.- Introducción.
6.2.- Actualización y depreciación del activo fijo.
6.3.- Ingresos y gastos acumulados.
6.4.- Ingresos y gastos diferidos.
6.5.- Registros de inventarios.
6.6.- Gastos de organización.
6.7.- Previsión para cuentas incobrados.
6.8.- Ajuste del gest. Anterior y/o extradin.
6.9.- Errores en libros.
6.10.- Omisión de registros.
6.11.- Hoja de trabajo de 10 y 12 columnas.
6.12.- Practica contable.
7.- ESTADOS FINANCIEROS
7.1.- Estado de resultado.
7.1.1.- Objeto de importancia.
7.1.2.- Ventas netas.
7.1.3.- Costos de ventas.
7.1.4.- Gastos de operación.
7.1.5.- Otros ingresos y egresos.
7.1.6.- Asientos de cierre preparatorios.
7.2.- Balance general.
7.2.1.- Concepto e importancia.
7.2.2.- Estructura del balance general.
7.2.3.- Activo.
7.2.4.- Pasivo.
7.2.5.- Patrimonio.
7.2.6.- Asientos de cierre.
8.- SISTEMAS Y METODOS DE INVENTARIOS
8.1.- Definiciones.
8.2.- Control periódico.
8.3.- Control perpetuo.
8.4.- Kárdex físico valorado por promedios ponderados y PERS.
9.- PLANILLA DE SUELDOS
9.1.- Marco normativo para la elaboración de planillas.
9.2.- Elaboración de planilla de sueldos.
9.3.- Elaboración de planilla de cargas sociales.
9.4.- Elaboración de planilla tributaria.
10.- BURO DE CONTABILIDAD
10.1.- Aplicación práctica de obligación al comercio.
10.2.- Aplicación práctica de documentos mercantiles.
10.3.- Aplicación de practica de llenado de formularios.
10.4.- Aplicación de libros de llenado.
10.5.- Aplicación práctica de preparación de EE.FF.
10.6.- Aplicación práctica de asientos de cierre.
TEMA Nº 1
CONTABILIDAD I
Introducción. - Es lo que almacena datos o información, pero no solo es eso, la contabilidad
está relacionado a empresas de trabajo relacionados con la economía y más.
Comercio. - Está relacionado con la compra y venta de productos del mercado con los fines de
tener ganancias.
Requisitos y Obligaciones para ser comerciante
Para crear una empresa de alto de alto desempeño es necesario ser reconocido por el marco
institucional que regala la actividad empresarial.
El registro de comercio es el instrumento público oficial que otorga la matrícula de comercio
que reconoce todas las actividades comerciales en el país, así como el registro de los actos
contratos y documentos, además de permitir al estado de Bolivia de diseñar políticas de
crecimiento económico y productivas.
La constitución legal de su empresa debe seguir los siguientes pasos:

Funde empresa: Control de homonia y registro comercial.

Servicios de impuestos nacionales: Número de identificación tributaria.

Gobierno municipal: Varón municipal.

Caja de salud: Afiliación de empresas y afiliación de trabajadores.

AETP: Registro de empresas y registro de personas.

Ministerio de trabajo: Registro de empleados.

Pro Bolivia: Registrar y acreditar a unidades productivas.

Fares: Otorga a la empresa de Bolivia tarjeta empresarial.

Cena pi: Registro y certificación ante la plataforma del servicio nacional de
verificación de exportaciones.

SENAPI: Registro de marca de la empresa.
Obligaciones de los comerciantes. - Por su importancia de código que deben cumplir los
comerciantes:
1.- Matricularse en el servicio nacional de registro de comercio.
2.- Inscribir en el registro todos aquellos actos, contratos y documentos sobre los cuales la ley
exige esta formalidad.
3.- Comunicar a la autoridad competente en su caso la sensación de pagos por las obligaciones
contraídas, en los plazos señalados por ley.
4.- Llevar contabilidad de sus negocios en la forma señalada por ley.
5.- Cumplir con las obligaciones tributarias de la manera prescrito por ley.
6.- Conservar sus libros, documentos y demás papeles relacionado con su negocio por el
tiempo que señala la ley.
7.- Abtener a ejecutar actos que signifique competencia desleal, y las demás señaladas por ley.
Empresa y su Clasificación. - Una empresa es una unidad productiva dedicada y organizada
para la explotación de una actividad económica.
Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:








Sectores económicos.
El origen de su capital.
Su tamaño.
Conformación de su capital.
El pago de impuestos.
El número de propietarios.
La función social.
La forma de explotación.
Este curso hace parte de un conjunto que estarán a su disposición una vez haya finalizado este,
cursado el paquete completo y realizada las practicas pertinentes usted desarrollara la
competencia de gestionar la contabilidad en las organizaciones empresariales.
Documentos mercantiles. – Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la
realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables, el
objeto es certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un
convenio.
En conclusión, podemos decir dentro de la idea de documentos mercantiles toda constancia
escrita dentro de una transacción comercial.
a) Certificar los registros contables realizados en los libros de contabilidad.
b) Probar un hecho desde el punto de vista legal.




Títulos.
Efectos (letra de cambio pagare).
Recibo.
Facturas.
- Notas de debito
- Crédito.
- Notas de remisión.
Definición de contabilidad. – La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las
diferentes partidas que muestran los movimientos financieros de una compañía. Este recurso
sirve de gran ayuda para conocer la situación en la que está un negocio, y con ello podrán
fijarse una serie de estrategias con el ánimo de incrementar el rendimiento de su economía.
Campo de acción de la contabilidad. – Es tan amplio, como las actividades del quehacer
humano, según el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser: publica, de
servicios, comercial, de costos, social y ambiental. Se dice que el cambio de aplicación de la
contabilidad es limitado pero sus normas son distintas.
Actividad de la contabilidad Proceso. – Es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y
exhibir información vinculada al patrimonio y a los recursos económicos, ya sea por el inicio de
una actividad empresarial como por la continuación de labor de una empresa que lleva
funcionando un tiempo.
Así por ejemplo una determina que las fases del mismo son las siguientes:
-
Registrar las operaciones en el libro diario.
Utilizar el libro mayor.
Acometer el balance de comprobación.
Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran
necesarias.
Crear la hoja de trabajo.
Preparar los estados financieros.
Acometer los asientos de cierre.
División de la contabilidad. - Se divide en dos grandes sectores que son:
La contabilidad privada: Registra, clasifica y analiza todas las operaciones económicas que
ejecutan las empresas de socios o individuos.
La contabilidad oficial: Registra, clasifica y analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho público, tomar decisiones en materia fiscal presupuesta, administrativa y
financiera.
Según su actividad específica se puede dividir:
Contabilidad comercial: Se relaciona a la actividad del comercio ósea a la compra y venta de
mercadería y registra todas las mercaderías.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados
Son un conjunto de reglas y normas que sirven de guía contable para formular criterios
referidos a la medición de patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y
económicos de un ente.
Está compuesto por 14 principios:
-
Principio de equidad.
Principio de ente.
Principio de bienes económicos.
Principio de moneda de cuenta.
Principio de empresa en marcha.
Principio de valuación al costo.
Principio de ejercicio.
Principio de devengado.
Principio de objetividad.
Realización.
Principio de prudencia.
Principio de uniformidad.
Principio de materialidad.
Principio de exposición.
TEMA Nº 2
ECUACION DE BALANCEO
INTRODUCCION. – La ecuación de balance llamada también “ecuación fundamental” o
“ecuación” Básica, en la ecuación existe el activo y pasivo.
Toda empresa para funcionar necesita poseer y disponer de diferentes recursos como ser:
dinero en efectivo, mercaderías, inmueble donde realizar, vehículos, etc.
Se basa en 3 elementos fundamentales: Activo, Pasivo y Patrimonio.
a) Activo. - Es un recurso bajo control de la empresa, que proviene de hechos pasado, del
cual espera que genera que genera beneficios económicos para la empresa.
Es el conjunto de bienes valores y derechos que posee en propiedad la empresa, entre
los bienes más comunes que se consideran estas: Caja, Banco, Cuentas por cobrar,
Documentos por cobrar, Existencia de mercadería, Muebles y enseres, Existencia de
material, Terrenos, Edificios, etc.
b) Pasivo u obligaciones con terceros. – Es una obligación presente de la entidad, surgida
a raíz de sucesos pasados al vencimiento de la cual y para cancelar, la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.
Es un conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras personas pendientes de pagos
a una fecha determinada, en términos detallados “Valuación al costo”.
Entre estos es tan: Cuentas por pagar, Documentos por pagar, Sueldos y salarios por
pagar, Aportes y retenciones por pagar, hipoteca por pagar, impuestos por pagar.
c) Capital o patrimonio. – Representa la inversión efectuada por el propietario o socios
de la empresa y la evolución del mismo, atravez del resultado neto obtenido de las
operaciones que aumenta o disminuye el capital inicial. Toda empresa al inicio de
actividades y continuas, necesitan de inversiones (activo) obtenidas mediante
financiamiento externo (pasivo) e internas (capital).
Variación de ecuacion de balanceo. – Varia “aumentando” o “disminuyendo” en función a las
diferentes transacciones comerciales. Estas variaciones cambiaran la magnitud cuantitativa de
los tres elementos.
A=P+C
C=A–P
Las transacciones que dan lugar a la variación de la ecuación contable. – Son 2 tipos de hechos
contables:
a) Hechos permutativos. - Son aquellos que debido a la naturaleza de la transacción no
modifica el capital inicial.
b) Hechos modificativos. - Son aquellos que debido a la naturaleza de la transacción
modifican el capital inicial aumentando o disminuyendo.
Para analizar los hechos contables y sus variaciones vamos a considerar las 4 operaciones
permutativas. Ejm
El 2 de enero del 2016 el comercial por venir del señor Luis Rojas inicia sus actividades con lo
siguiente: Efectivo moneda nacional Bs.- 50000, Varios mobiliarios valuados 12000 y una
deuda con compromiso verbal a favor de mueblería por Bs.- 2000.
Detalle
Antes de la operación
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Después de la operación
50000
12000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
62000
Total pasivo
2000
Patrimonio neto
60000
2000
Análisis: La empresa inicia actividades con los 3 elementos de la ecuacion contable, activo,
pasivo y capital.
1.- Se Adquiere mercadería por un valor de Bs.- 10000 según factura 2100 al contado.
Detalle
Antes de la operación
Después de la operación
50000
12000
50000
12000
10000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
62000
62000
2000
2000
Total pasivo
2000
2000
Patrimonio neto
60000
60000
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Inv. de mercadería
Análisis: Por la compra de nuestro activo disminuye nuestro activo caja en la misma proporción
por lo tanto es un hecho permutativo.
2.- El señor Luis Rojas para garantizar su deuda de Bs.- 2000 acepta una letra de cambio de Bs.1500 a 60 días.
Detalle
Antes de la operación
Después de la operación
40000
12000
10000
40000
12000
10000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
Documento x pagar
62000
62000
2000
500
1500
Total pasivo
2000
2000
Patrimonio neto
60000
60000
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Inv. de mercadería
Análisis: Existe el cambio por un pasivo por otro para garantizar la deuda y solo afecta al
elemento pasivo. Por tanto, es un hecho permutativo.
3.- Se adquiere mercadería por un valor de Bs.- 18000 según factura 900 de la empresa el
“Tiluchi” a crédito de 45 días.
Detalle
Antes de la operación
Después de la operación
40000
12000
10000
40000
12000
18000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
Documento
62000
70000
500
1500
8500
1500
Total pasivo
2000
2000
Patrimonio neto
60000
60000
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Inv. de mercadería
Análisis: Por la compra de un activo a crédito aumenta nuestro dos elementos activo y pasivo
sin afectar al capital por lo tanto es un hecho permutativo.
4.- Se paga la deuda del compromiso verbal de la mueblería “Confor” Bs.- 2000 2n efectivo.
Detalle
Antes de la operación
Después de la operación
40000
12000
18000
38000
12000
18000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
Documento x pagar
70000
68000
8500
1500
6500
1500
Total pasivo
10000
5000
Patrimonio neto
60000
60000
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Inv. de mercadería
Análisis: Como resultado de la paga nos da como resultado de patrimonio neto de 60000.
Se presenta operación modificativa.
5.- El propietario Luis Rojas, realiza una parte adicional de capital de Bs.- 10000 de la siguiente
manera: efectivo moneda nacional Bs.- 4000, en mercadería Bs.- 8000.
Detalle
Antes de la operación
Después de la operación
38000
12000
18000
42000
12000
26000
Total activo
Pasivo
Cuentas x pagar
Documento x pagar
68000
80000
8500
1500
6500
1500
Total pasivo
8000
8000
Patrimonio neto
60000
72000
Activo
Caja M/N
Muebles y enseres
Inv. de mercadería
Análisis: Por el aumento de un activo a otro activo aumenta su ganancia sin afectar el
elemento pasivo por tanto es un hecho modificativo.
TEMA Nº 3
PLAN DE CUENTAS
Definición de la cuenta. - Es la personificación o nombre que se le asigna en forma metódica y
sistemática a operaciones con características similares. Es el título que se asigna a
consecuencia de hechos mercantiles por ejemplo dinero en efectivo un hecho mercantil en la
cuenta corriente de la empresa.
Definición de plan de cuentas. – Es el ordenamiento de todas las cuentas sus objetivos
principales son:
-
Servir de estructura básica para organizar y diseñar el sistema contable.
Servir para recoger sistemáticamente los movimientos a registro contable.
Sirve para confeccionar los estados financieros.
Servir a tercero como principio de información sobre modalidad de gestión de la
empresa.
Partes de una cuenta. – Las partes de una cuenta está compuesta por una simple y una
compuesta.
La simple es solo pagar en efectivo o caja. La compuesta es pagar en efectivo, pero también ya
se paga lo que son documentos o impuestos.
Regla para el movimiento de la cuenta. – Las reglas son:
a) Las cuentas son saldo deudor (activo y egresos).
b) La cuenta son saldo acreedor (ingresos, pasivo y patrimonio).
Activo. – Son todos los bienes y derechos de una empresa, por ejemplo: Caja M/N, Banco M/N,
muebles y enseres, etc.
Pasivo. – Son deudas obligaciones que la empresa tiene con tercera persona su saldo de esta
cuenta siempre será acreedor o haber, por ejemplo: Cuentas x pagar, debito fiscal, documento
x pagar, etc.
Patrimonio. – Son las deudas u obligaciones que la empresa tiene con los socios o dueños, por
los aportes que estos realizan su saldo de esta cuenta siempre será acreedor (Haber) capital
social resultado de la gestión, ajuste global al patrimonio, etc.
Ingresos. – Son las entradas o ganancias que obtiene a una empresa como consecuencia del
rubro principal su saldo de esta cuenta será acreedor. Ejm ventas, descuentos sobre compra,
interés ganado, etc.
Egreso. – Son desembolso o erogaciones que realiza las empresas por el uso de cosas o servicio
su saldo de esta cuenta será deudor (Debe) Ejm. Compras, Sueldos y salarios, intereses
pagados, etc.
Clasificación de las cuentas. – Se clasifican en 3 grandes grupos:
a) Cuentas reales o de balance.
b) Cuentas nominales o de resultado.
c) Cuentas de orden.
Cuentas reales o de balance. – Son aquellas que reflejan información relacionada por la
información financiera de una empresa a una determinada fecha, por la naturaleza de la
misma tienen características de mantener registros continuos.
Cuentas nominales o de resultado. – Esta cuenta refleja el movimiento económico que la
empresa ha tenido un determinado periodo de tiempo.
Cuentas de orden. – Son las que tienen por objetivo registrar el movimiento de valores que se
hallan en una situación especial o simplemente con carácter de control administrativo.
TEMA Nº 4
IMPUESTOS VIGENTES
Introducción. – Es una clase de tributo (obligaciones generalmente peculiares en favor al
acreedor tributario) regido por derecho público, que se caracteriza por no requerir una contra
prestación directa.
Los impuestos, en la mayoría de legislaciones surgen exclusivamente por la “potestad
tributaria de estado”, principalmente con el objetivo de financiar sus gastos.
NIT (Régimen general y régimen especial). – Es el numero asignado por la administración
tributaria es el numero asignado por la administración a una persona natural o jurídica en el
momento de su inscripción para realización de cualquier actividad económica.
Es la herramienta que tiene el estado para controlar los impuestos de los contribuyentes.
Régimen general. – Es un régimen que comprende las personas naturales y jurídicas que
generan rentan de tercera categoría.
Régimen especial. – Es un régimen tributario dirigido a personas naturales y jurídicas
sucesiones a indivisas y sociales conyugales domiciliadas en el país que obtengan rentas de
tercera categoría.
IVA. – Es la base del sistema tributario fiscal porque permite el control fiscal en todas las fases
productividades. Es un tributo al que están obligados los que facturan por la venta de bienes y
servicios.
Conceptos claves
Bien. – Se refiere a cualquier mercadería, materia prima o artículo terminando que puede ser
contado, por lo tanto, inventario.
Servicio. – Se refiere al trabajo útil que hace una persona o cualquier tipo de maquinaria para
cuya ejecución se utiliza.
Actividades incluidas
-
Venta de producción y mercadería (bienes).
Prestación de servicio en general.
Comisiones, etc.
Se debe facturar cada pago parcial; el total de hs facturas debe coincidir con el total del
contrato.
Actividades excluidas
-
Bienes importados por diplomáticos extranjeros o instituciones con acuerdos
internacionales.
Operaciones de Coa seguros.
Venta de inmueble.
Periodo de pago. – Se considera un impuesto cerrado porque en su declaración mensual, no se
puede incluir transacciones de otros meses. Se paga al mes siguiente de la transacción.
Sistema de registro. – Requiere de la utilización de un libro de compras en la que se detallan
las facturas que estén a nombre de contribuyente con su número de NIT.
Forma de cálculo. – Una vez producido el bien o servicio a ser comercializado correspondiente
el cálculo del impuesto al valor agregado para finalmente determinar el precio de la venta
producida.
Conceptos claves
La tasa nominal (TN). - Se refiere a la alícuota aplicada sobre el precio, formando parte de su
base imponible, se le designa como “Impuestos por fuera”. No se aplica en Bolivia.
La base efectiva (TE). - Es el porcentaje aplicable sobre el total del precio de venta sin
aplicaciones del gravamen, se denomina “impuestos por dentro”.
Libros de compra IVA. – Es un libro obligatorio para los contribuyentes afectados al impuesto
al valor agregado (IVA), donde se registran las compras y ventas y ser timbrados por el servicio
de impuestos interno.
Libros de venta (IVA). – En el libro de registro de venta e ingresos se anotarán diariamente por
orden cronológico todas las ventas e ingresos de la actividad que se desarrolla con el detalle
sgte: Numero de anotación, Fecha, Numero de factura, etc.
RC – IVA. – Es un impuesto sobre los ingresos de las personas naturales y sociedades indivisas,
provenientes de su actividad comercial, inversiones, remuneraciones, salarios, intereses u
otras fuentes de ingresos similares.
Actividades incluidas
-
Alquiler, sub alquiler, anticrético u otra forma de explotación de inmuebles.
Alquileres, sub alquiler, anticréticos de otros bienes.
Cobros de derechos o concesiones.
Intereses o dividendos de cuentas de ahorro, DPF, ventas corrientes o cualquier
otro proveniente de la colocación de capital.
Actividades excluidas
-
Aguinaldo de navidad.
Renta de invalidez, vejez, muerte.
Jubilaciones y pensiones, subsidio de enfermedad, riesgo profesional.
Impuestos a las transacciones (IT)
Características. - Es un tributo que recae en las personas naturales o jurídicas y empresas
públicas o privadas.
Actividades incluidas
-
Todas las actividades para el IVA.
Transferencias gratuitas.
Fusión de empresas prexistentes.
Aportes de capital a sociedades.
Transmisiones gratuitas o donaciones.
Transacciones eventuales de inmuebles, vehículos, acciones, etc.
Actividades excluidas
-
Sueldos financieros públicos o privadas.
Exportaciones.
Ventas de acciones y títulos de La bolsa de valores.
Impuestos a las utilidades de la empresa (IUE)
Características. – Es un impuesto que reemplaza al impuesto de la renta presunta de las
empresas vigentes de 1995.
Son consideradas empresas. – Toda unidad económica que tenga un sistema de producción en
actividad de industriales, de servicio, comercial, etc.
Retenciones. – Es una imposición de las autoridades tributarias sobre el contribuyente para
detraer parte de sus ingresos como forma de cobro anticipado de una o varios impuestos
correspondientes al año fiscal.
TEMA Nº 5
BALANCE DE APERTURA Y REGISTRO CONTABLE
Generalidades. - Considerado que la contabilidad es un sistema de información útil e
inaprensible en la toma de decisiones, como para obtener tal información es necesario seguir
un proceso o siclo contable.
Libros que obliga el código de comercio. – Las sgtes obligaciones de artículos son:
Artículo 36 – C.C.
Obligaciones de llevar contabilidad. Todo comerciante está en la obligación de llevar una
contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y organización de la empresa sobre una
base uniforme.
Artículo 37 – Clases de libro
El comerciante debe llevar obligatoriamente los sgtes. Libros: libro diario, libro mayor,
inventario de balance.
Artículo 38 – Comerciante por menor
Los comerciantes individuales que negocian por menor, cuyo volumen de operaciones y capital
empleado en sus actividades comerciales no alcance a los mínimos exigidos por disposiciones
legales sobre la materia.
Artículo 39 – Personas autorizadas para llevar contabilidad
La contabilidad será llevada por contadores legalmente habilitados será llevada por contadores
a quienes aplicaran sus normas reglamentarias sobre responsabilidades régimen de actuación.
Artículo 40 – Formas de presentación de los libros
Los comerciantes presentaran los libros que obligatoriamente deben llevar, encuadernado y
foldiados, a un notario de fe pública para que, antes de su utilización incluya en el primero
código de cada uno.
Artículo 42 – De las prohibiciones
En los libros de contabilidad se prohíbe:
1).- Alterar el orden progresivo de la fecha de las operaciones.
2).- Dejar espacios en blancos.
3).- Hacer interacciones o superposiciones.
4).- Efectuar, raspaduras, racha dura o enmienda en toda parte de los asientos.
5).- Arrancar hojas, alterar el orden de foliación de los libros cualquier error u omisión se
salvará con un nuevo asiento en la fecha que se advierte, explicando con claridad su concepto.
Artículo 43 – Sanciones
La infracción de los artículos anteriores de los dos y su perjuicio de la acción penal
correspondiente a que los libros contenga dichas irregularidades.
Artículo 44 – Registros en los libros diario y mayor
En el libro diario se registrarán día a día y en orden progresivo las operaciones realizadas por la
empresa de tal modo que cada partido exprese claramente y precio de la venta deudoras y
acreedoras.
Artículo 45 – Concentración y anotación por periodo
Es valida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodo no
superiores al mes.
Condiciones intrínseca y extrínseca. – Las condiciones es la que nos impulsa a hacer cosas por
el simple gasto de hacerlo.
Balance de apertura o balance inicial. – La empresa cualquier fuese su naturaleza cuenta con
una serie de bienes invertidos por él, o los propietarios, valorado en moneda recurso legal y
corriente.
Libro diario. – Es un libro cronológico y ordenado de las operaciones comerciales efectuadas
por el comerciante, y día por día y unas tras o tras debiendo establecer quién es el deudor y
quien es el acreedor.
Clases de asientos. – Los asientos se clasifican en: asientos por su fondo y asientos por su
forma.
a) Asiento de apertura. – Se denomina hacia todos aquellos registros que se exponen en
el comprobante diario y tiene por finalidad abrir o aperturar el juego de registros.
b) Asientos de ejercicio. – Son todos aquellos registros que se exponen en diarios y
comprobante de diarios, tienen por objetivo reflejarnos todas y cada una de las
transacciones.
c) Asientos de ajuste. - Son todos aquellos registros que se exponen en el libro diario o
comprobante diario, con el objetivo de incorporar operaciones pendientes.
d) Asientos de serie. - Se refieren aquellos que se exponen en el libro diario con la
finalidad de serrar todas las cuentas que hayan tenido movimiento.
e) Asientos de reapertura. - Se denomina todos aquellos registros que exponen en los
libros diarios con el objetivo de reabrir un nuevo juego de registros.
Asientos por su forma
a) Asiento simple. - Se denomina hacia todos aquellos registros que se exponen en los
libros diarios en los cuales intervienen dos cuentas una que se carga y la otra que se
abona.
b) Asientos compuestos. - Se denomina a todos aquellos registros que se exponen en los
libros diarios en los que intervienen más de dos cuentas.
Libro mayor. - Se denomina libro mayor al conjunto de datos contables debidamente
clasificados de acuerdo al movimiento (debe y haber) de las cuentas, que previamente fueron
asentadas en comprobante diario.
Balance de comprobación de sumas y saldos. – Es la información que sede transferir del libro
mayor al balance de comprobaciones de suma y saldo.
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