DBI INV PUB 019-2012 PODAS DEFINITIVO (1)

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS
LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN
DE EMSA ESP.
INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No 019-2012
DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN
Villavicencio, noviembre de 2012.
1
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TABLA DE CONTENIDO.
1.
CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN .................................................................... 5
2.
OBJETO .............................................................................................................................. 5
3.
FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................................... 5
4.
PARTICIPANTES .................................................................................................................. 5
4.1
4.2
4.3
PERSONAS JURÍDICAS ............................................................................. 5
CONSORCIOS ......................................................................................... 5
UNIONES TEMPORALES ........................................................................... 6
5.
INTERVENTORÍA ................................................................................................................. 6
6.
ALCANCE DE LOS TRABAJOS ............................................................................................... 6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
7.
GENERALIDADES .................................................................................... 7
GENERALIDADES PARA PODA Y/O TALA DE ÁRBOLES ............................... 8
ACTIVIDADES PARA MANEJO DEL ARBOLADO ......................................... 11
INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS .............................................. 12
MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES ....................... 13
CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN DE LABORES DIFERENTES A PODAS
14
TERMOGRAFÍA Y ULTRASONIDO. ........................................................... 14
TRANSPORTE DE POSTERÍA ................................................................... 16
PROGRAMACIÓN DE TRABAJO. ......................................................................................... 16
7.1
7.2
7.3
8.
CALIDAD DE LOS TRABAJOS .................................................................. 18
TRABAJOS MAL EJECUTADOS ................................................................. 18
JORNADA DE TRABAJOS ........................................................................ 18
PERSONAL. ....................................................................................................................... 19
8.1
CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL PERSONAL ............................. 19
8.2
PERSONAL Y PERFILES ......................................................................... 21
8.2.1 DIRECTOR DE PROYECTO .................................................................. 22
8.2.2 INGENIERO RESIDENTE ..................................................................... 22
8.2.3 INGENIERO FORESTAL ...................................................................... 22
9.
TIPOS DE TRABAJOS ......................................................................................................... 23
9.1
9.2
9.3
TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO PROGRAMADOS ......................... 23
TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO NO PROGRAMADOS .. 23
TRABAJOS DE EMERGENCIA ................................................................... 24
10.
PROTECCIÓN AMBIENTAL ................................................................................................. 24
11.
CONSIDERACIONES DE PERFILES DE CARGO .................................................................... 26
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
12.
INGENIERO ELECTRICISTA: (INGENIERO RESIDENTE): ............................ 27
INGENIERO FORESTAL .......................................................................... 27
TÉCNICO ELECTRICISTA: (LINIERO PODADOR) ....................................... 28
OPERARIO FORESTAL 1: ........................................................................ 29
OPERARIO FORESTAL 2. ........................................................................ 30
CAPATAZ DE LINEA VIVA: ...................................................................... 30
LINIERO ELECTRICISTA PARA LÍNEA VIVA............................................... 30
CONDUCTOR ........................................................................................ 31
CUADRILLAS OPERATIVAS ................................................................................................ 31
2
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13.
ACTIVIDADES DE CADA CUADRILLA. ................................................................................. 31
13.1
13.2
13.3
13.4
14.
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
DE
DE
DE
DE
LA
LA
LA
LA
CUADRILLA
CUADRILLA
CUADRILLA
CUADRILLA
DE LÍNEA VIVA. .................................... 32
CONVENCIONAL DE PODA ...................... 32
DE MANTENIMIENTO ELÉCTRICO. .......... 33
DE RECOLECCIÓN DE RESIDUOS. ........... 34
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CADA CUADRILLA. ........................................................... 34
14.1
GENERALIDADES DE LOS VEHÍCULOS. .................................................... 34
14.1.1 Camionetas..................................................................................... 35
14.1.2 Grúa canasta para trabajos en línea viva ............................................ 36
14.1.3 Camión de recolección ..................................................................... 36
14.2
CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS SOBRE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS. ...... 36
15.
RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ...................................................... 37
15.1
15.2
15.3
16.
CONTRATO DE TRABAJO ....................................................................... 37
PAGO SALARIOS ................................................................................... 37
AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES................................................... 37
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL .................................................. 37
16.1
16.2
SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ............................................ 39
SEGURIDAD INDUSTRIAL....................................................................... 40
17.
APORTES PARAFISCALES .................................................................................................. 41
18.
INFORMES ........................................................................................................................ 42
19.
DESCUENTOS.................................................................................................................... 42
19.1
MONTO DE LOS DESCUENTOS................................................................ 42
19.1.1 Parámetros administrativos ............................................................... 43
19.1.2 Parámetros operativos ..................................................................... 43
19.1.3 Parámetros de prevención de riesgo .................................................. 45
19.1.4 Descuentos por pérdida de continuidad del servicio ............................. 46
19.1.5 Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad del servicio ... 47
19.2
LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. .......... 47
20.
CANTIDADES DE SUMINISTROS Y EJECUCIÓN .................................................................. 47
21.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS ....................................................................... 50
22.
VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................... 50
23.
FORMA DE PAGO .............................................................................................................. 50
24.
CONDICIONES ESPECIALES DE LA PROPUESTA ................................................................. 51
25.
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................ 52
26.
DOCUMENTOS DE LAS OFERTA ......................................................................................... 53
27.
SOLICITUD DE ACLARACIONES ......................................................................................... 56
28.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 57
28.1
ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ........................... 57
28.2
CALIFICACIÓN ...................................................................................... 57
28.3
EVALUACIÓN TÉCNICA .......................................................................... 58
28.3.1 CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS) ............................................. 58
28.3.2 EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS) ........................................ 59
28.3.3 EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS) ............................. 61
28.4
EVALUACIÓN ECONÓMICA. .................................................................... 62
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28.5
ORDEN DE ELEGIBILIDAD ...................................................................... 62
29.
PROCESO DE ADJUDICACIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ....................................... 62
30.
RECHAZO DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 63
31.
ADJUDICACIÓN ................................................................................................................. 63
32.
RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................ 63
33.
DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN ....................................................................... 63
34.
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................................ 64
35.
NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN .............................................................. 64
36.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ......................................................................... 64
37.
GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................. 65
37.1
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................. 66
37.2
PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS ................................................. 66
37.3
PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES ......................................................................... 66
37.4
PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ...................... 66
38.
ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................................... 67
39.
ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................................. 67
Anexo No 1. Modelo de carta de presentación de la oferta ........................................ 69
ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS................................................... 71
Anexo No. 2 Formulario de proveedores.................................................................... 72
Anexo No 3 Cuadro de Suministros ........................................................................... 74
Anexo No. 4 Cuadro de Dotaciones, Herramientas y Equipos Mínimos a tener en
cuenta. .................................................................................................................... 75
39.1.1
39.1.2
39.1.3
eléctrico
39.1.4
39.1.5
Dotación ......................................................................................... 75
Herramienta de las cuadrillas ............................................................ 76
Las cuadrillas convencionales de poda y convencionales de mantenimiento
76
Guadañas. ...................................................................................... 78
Herramienta de las cuadrillas de línea viva. ........................................ 79
Anexo No. 5 Equipo Disponible ................................................................................. 81
Anexo No. 6 Experiencia del Proponente ................................................................... 82
Anexo No. 7 Formato de análisis de precios unitarios. ............................................... 83
39.1.6
39.1.7
39.1.8
39.1.9
APU Cuadrilla convencional poda ....................................................... 83
APU Cuadrilla convencional mantenimiento eléctrico. ........................... 84
APU Cuadrilla de recolección de residuos. ........................................... 86
APU. Cuadrilla de trabajos en línea viva. ............................................ 87
Anexo No. 8 Lista de Chequeo de los Documentos de la Propuesta. ........................... 88
Anexo No 9. Minuta Contrato .................................................................................... 90
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1. CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Régimen Interno de
Contratación de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., publicado en la página
Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del
derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8
de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II,
Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o
reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP,
conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación
mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2. OBJETO
El objeto de la presente invitación es la contratación para suministrar las
cuadrillas operativas y los equipos necesarios para desarrollar las actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo para las líneas y redes eléctricas del
sistema de distribución de EMSA ESP.
3. FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato que se deriven de
la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencias fiscales
2013, 2014 y 2015
4. PARTICIPANTES
4.1
PERSONAS JURÍDICAS
Podrán participar en la invitación pública las personas jurídicas nacionales o
extranjeras debidamente constituidas, registradas en la cámara de comercio y
con registro vigente de proponentes de la cámara de comercio cuyo objeto
social le permita prestar el servicio requerido.
4.2
CONSORCIOS
Podrán participar consorcios conformados por personas jurídicas y/o naturales
debidamente constituidos. Las personas jurídicas que lo conformen deberán
acreditar su existencia y representación legal a través del certificado expedido
por la Cámara de comercio.
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato.
En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en
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desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que
lo conforman.
4.3
UNIONES TEMPORALES
Podrán participar Uniones Temporales, conformadas por personas jurídicas y
naturales debidamente constituidas. Las personas jurídicas que conformen la
unión temporal deberán acreditar su existencia y representación legal a través
del certificado expedido por la Cámara de comercio.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal
responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del
objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la
participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión
Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o
de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por
tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria.
5. INTERVENTORÍA
La interventoría estará a cargo del coordinador de mantenimiento del Proceso
de Operación y mantenimiento de Líneas y Redes de la Gerencia de Distribución
de la EMSA, con el apoyo técnico del Analista de Gestión Ambiental o a quien
la Gerencia General delegue.
6. ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Dentro de las políticas de la empresa está el prestar un servicio eficiente
disminuyendo las interrupciones del servicio para lo cual dentro de los
programas de mantenimiento se encuentra el mantenimiento preventivo y
correctivo de redes y líneas de distribución, sub-transmisión y transmisión.
Con el fin de disminuir los riesgos e impactos causados por fallas del sistema
ocasionadas por la vegetación y árboles se requiere la ejecución de las
siguientes actividades:
•
El mantenimiento del arbolado que tenga o pueda tener incidencia con
las redes de distribución en el área de influencia de la EMSA ESP,
comprende las actividades silviculturales como poda, tala, rocería,
tratamiento de rebrotes, mantenimiento de servidumbres, disposición
de residuos y demás
actividades necesarias para
garantizar la
continuidad del servicio y la mejora en los indicadores de calidad.
•
Marcación e identificación de árboles intervenidos en los diferentes
circuitos (indicando especie, circuito, geo-referenciación, dirección o el
método que determine la interventoría.).
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•
Garantizar las distancias de seguridad por medio de limpieza, poda de
árboles, vegetación y cualquier objeto extraño a las redes que afecten
las líneas de transmisión y distribución de EMSA ESP.
•
Inventario de estructuras falladas y/o susceptibles de intervención,
reparación o cambio a lo largo de los circuitos a intervenir.
•
Marcación y geo-referenciación de estructuras de circuitos a intervenir.
•
Mantenimiento eléctrico preventivo o correctivo de las líneas de
transmisión o distribución de EMSA ESP.
•
Termografía (por puntos a concertar con la interventoría especialmente
en cambios de medio, de dirección, de altura y/o calibres)
•
Medición de puntos susceptibles de falla. Detectados por la técnica de
Ultrasonido (por puntos igual que la termografía)
•
Transporte e hincada de postería.
•
Demás actividades que se consideren ejecutar en el programa de
mantenimiento de líneas y redes de EMSA
6.1
GENERALIDADES
Para el desarrollo de las diferentes actividades se debe tener en cuenta lo
siguiente:
•
Todos los trabajos deberán ejecutarse siguiendo las normas de
seguridad de EMSA y de acuerdo con el Sistema de Gestión de Calidad
de EMSA y del Contratista.
•
El mantenimiento preventivo se realizará en el circuito que indique la
interventoría, ubicado en cualquier municipio interconectado de EMSA
ESP.
•
El mantenimiento a las líneas aisladas a 115 kV. incluye las siguientes
actividades:
o Levantamiento de la información
o Poda de árboles y/o tala de árboles.
o Actividades que
mantenimiento.
sean
necesarias
en
el
programa
de
•
El registro con el equipo termográfico será autorizado previamente por la
interventoría.
•
El registro de los puntos con la técnica de Ultrasonido serán previamente
coordinados con la interventoría.
•
Los trabajos con la postería serán programados con 1-3 días de
anticipación, a excepción de las situaciones de emergencia.
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•
La utilización de la cuadrilla de línea viva será autorizada previamente
por la interventoría, una vez verificado el programa de trabajo a
efectuar.
•
En la parte de termografía, se considera punto termográfico, el registro
fotográfico, análisis, reporte en medio físico y magnético de una
estructura eléctrica determinada. Se debe entregar un análisis de la
situación al igual que una recomendación técnica de las medidas
remediales a tomar.
•
Las revisiones por Ultrasonido, deberán acompañarse de un análisis
verificable con las recomendaciones técnicas pertinentes.
•
Los análisis Termográfico y de Ultrasonido, deben estar avalados por un
analista debidamente certificado y con una calificación acorde con el
trabajo a realizar.
•
La disposición del personal y los equipos será coordinado previamente
con el interventor de EMSA, de acuerdo al plan de mantenimiento
aprobado. Lo anterior aplica para todo el área de influencia de EMSA en
los municipios atendidos por medio del SDL y STR de su propiedad.
•
Dentro de los costos de las cuadrillas, se deberá tener en cuenta que
deberá haber una cuadrilla de línea viva disponible, para trabajar
durante los fines de semana en Villavicencio y atenderá emergencias en
cualquier municipio diferente a Villavicencio. Esta cuadrilla laborará
durante los días de fin de semana y días festivos mientras esté de
disponible.
•
No se aceptarán trabajadores que no tengan contrato de trabajo
directamente con el contratista. Está totalmente prohibido contratar
personal para el cumplimiento de contratos con EMSA ESP., contratados
por intermedio de Cooperativas, Asociaciones Etc.
6.2
GENERALIDADES PARA PODA Y/O TALA DE ÁRBOLES
Actualmente la Electrificadora del Meta SA ESP cuenta con la Resolución
2.6.08.330 de mayo 22 de 2008 de la corporación ambiental CORMACARENA
para realizar las labores de poda.
Los procedimientos y técnicas a seguir en el manejo de los árboles que pueden
presentar interferencia con las redes de distribución de energía eléctrica se
encuentran en el plan de manejo ambiental para poda de árboles de la EMSA
el cual debe seguir y cumplir el contratista.
Deberá atender, en coordinación con EMSA ESP las solicitudes y quejas de las
autoridades ambientales y comunidad relacionada con los trabajos de podas
ejecutados en zona urbana y zona rural.
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En aquellos casos que la autoridad ambiental solicite realizar seguimiento
durante y después de los trabajos ejecutados, el CONTRATISTA acompañará
al personal de EMSA ESP con el fin de brindar apoyo y suministrar la
información que la autoridad requiera.
Deberá podar y/o talar los árboles que se encuentren dentro de la zona de
seguridad o servidumbre y de los que estando fuera del área de seguridad
presente riesgo para las líneas al sobrepasar su altura o aquellos que están
inclinados hacia las mismas. El ancho de la franja a mantener despejado será
de cuatro (4) metros a cada lado del extremo energizado de la línea y cuatro
(4) metros por debajo de los cables conductores del circuito inferior existente.
Para evaluar esta labor, se tendrán en cuenta los metros lineales de poda
realizada (avance por el eje de la línea) teniendo en cuenta lo mencionado
anteriormente.
El CONTRATISTA antes de iniciar las labores de poda deberá coordinar con la
autoridad ambiental municipal y con CORMACARENA, con el fin de recibir la
aprobación y el permiso para iniciar las labores, acorde a los lineamientos
ambientales vigentes. En caso de requerirse un permiso diferente al otorgado a
la EMSA ESP., este deberá ser tramitado en su totalidad por el contratista.
Se debe diligenciar completamente cada uno de los formatos creados para las
diferentes labores a realizar. EMSA ESP., por intermedio de La Interventoría,
hará llegar una copia de cada formato, y previo al inicio de los trabajos, se
dictará la capacitación pertinente.
Las talas de emergencia y el levantamiento de los árboles que han caído sobre
la red deben efectuarse en el menor tiempo posible registrando todo el proceso
a través de fotografías antes y después de las labores, y diligenciando los
formatos respectivos y proceder a la disposición de los residuos vegetales. Se
debe entregar el respectivo informe de la atención de la emergencia
presentada.
Las podas que no requieran la intervención de la grúa aislada, serán realizadas
por las cuadrillas “convencionales”.
Debe ejecutar las labores de poda de una forma tal que no afecte la estructura
natural del árbol y que no le cause daños que puedan ocasionar su deterioro
y/o muerte.
Debe tener consideración con los aspectos estéticos y paisajísticos de la
arborización, especialmente en la zona urbana, donde este aspecto es un
elemento del espacio público.
Las podas ejecutadas a árboles que presentan acercamiento lateral o arropan
las líneas de conducción además del despeje deben incluir las labores para
compensación del peso del árbol.
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Debe considerar los tres principios básicos de la poda de árboles que son:
remover como máximo una tercera parte de la masa total del árbol, hacer
muchos cortes pequeños; pocos grandes y dejar siempre una rama tira-savia.
En cortes grandes debe cubrir las heridas para proteger los tejidos expuestos
a cualquier agente externo (bacteria, insectos, hongos, rayos del sol).
Realizar las labores de limpieza de trocha y de las bases de las estructuras
para mantener el ancho de la servidumbre para circuitos de 34,5 KV, 13,8 KV y
115 kV.
Las labores de limpieza de trocha comprenden la remoción de material vegetal
que crece bajo los corredores de las líneas a nivel del suelo. El efecto de este
despeje debe representarse en la formación de un corredor homogéneamente
despejado en donde se aprecie un corte de tipo rectangular a lo largo del
mismo. El material vegetal resultante de la limpieza debe ser repicado y
extendido en el sitio de manera que no se impacte ambientalmente la zona.
En todos los casos, se debe realizar un buen trato con la comunidad, y en los
casos que los árboles se encuentren en predio privado, se deberá hablar con los
propietarios, con el fin de que ellos autoricen los trabajos a realizar.
Para la eliminación de árboles enfermos, secos o malformados existentes bajo
la red y que afectan o puedan afectar la infraestructura eléctrica se requiere
diligenciar el formato aprovechamiento forestal e incluir fotos donde se muestre
el estado de riesgo del árbol con la infraestructura eléctrica, obteniendo
previamente los permisos de los propietarios si el árbol se encuentra en espacio
privado. Esta información se debe remitir vía correo electrónico al interventor
quién gestionará con Gestión Ambiental de EMSA, para solicitar ante la
Autoridad Ambiental la tala del individuo arbóreo en riesgo. Se podrá talar el
árbol una vez se cuente con el acta de aprobación por parte de la autoridad
ambiental.
Una vez realice la tala de un árbol debe garantizar que no se producirán
nuevamente rebrotes, realizando medidas técnicas como la aplicación de
herbicidas.
En caso de requerirse la movilización de madera, originada en las labores de
poda y/o tala, el CONTRATISTA debe solicitar a la autoridad ambiental o ente
competente, el permiso de movilización de la madera y además debe indicar a
EMSA ESP el uso que se le va a dar a dicha madera.
Debe garantizar que los productos de poda y tala sean acopiados en un sitio
que facilite el picado y el transporte de este material hasta el sitio de
disposición final. El material producto de corte y remoción de vegetación no
deberá caer sobre las obras de drenaje y cursos de agua. Una vez finalizadas
las labores de poda y/o tala el CONTRATISTA recogerá los desechos, para
evitar su dispersión, en el menor tiempo, no superando las 24 horas para
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recoger los residuos vegetales.
abierto.
En ningún caso realizará quemas a cielo
El trabajo que no llene los requisitos de las especificaciones o que no cumplan
las instrucciones del interventor, se considerará defectuoso y será rechazado
ordenándose su nueva ejecución.
El OFERENTE debe indicar en su oferta la metodología de manejo, equipo,
recurso y medio de transporte para la recolección de residuos. Los sitios de
disposición final deben ser aprobados por las autoridades competentes.
Desde la suscripción del acta de inicio del contrato y hasta la prestación
definitiva del servicio, EL CONTRATISTA estará en la obligación de señalizar los
sitios de trabajo mediante conos reflectivos de seguridad y vallas informativas
(valla plegable en donde se especifique el contratista, la dirección y teléfono
para reclamo de la firma y la Interventoría), así como de realizar el cerramiento
de las áreas de trabajo, mantener el tránsito público y las condiciones de
seguridad preventiva a los particulares y terceros, en los tramos o sectores en
que estos interfieren.
Los árboles intervenidos serán marcados con un número de identificación, y la
información será registrada en formato indicando la especie, el circuito, georeferenciación y dirección. El contratista debe tener una base de datos y
entregará mensualmente informe al interventor de los trabajos.
La demarcación de los árboles deberá ejecutarse con placas demarcadas con
caracteres alfa numéricos cuya parte inferior estará a una altura de aproximada
1.8 m del suelo. La EMSA ESP. Suministrará las placas para la demarcación de
árboles intervenidos.
Debe presentar informes relacionados con las labores de poda diligenciando
los formatos establecidos en el documento plan de manejo ambiental de podas
de la EMSA y demás establecidos por la empresa, registrando las actividades y
registro del sitio disposición final de los residuos vegetales. El informe debe
contener registro fotográfico y soportes de permisos de propietarios. Este
debe ser entregado en medio magnético con periodicidad mensual.
El CONTRATISTA deberá realizar Capacitación Ambiental al personal a fin de
actualizar en técnicas de manejo silvicultural, nuevas normativas ambientales,
aspectos e impactos ambientales propios del contrato, prevención, mitigación y
o compensación, ambientales, donde se pueda certificar los conocimientos
adquiridos.
6.3
ACTIVIDADES PARA MANEJO DEL ARBOLADO
a) Poda de árboles: Incluye visita previa, programación de recursos,
ejecución de maniobras de energización y desenergización si las hay,
recolección y disposición final de residuos de la poda el mismo día de su
generación, tratamiento de cortes con cicatrizante, geo-referenciación
11
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del árbol, toma de datos del árbol a intervenir, toma de registros
fotográficas antes y después de realizar la actividad. Suministro e
instalación de placas, digitación y actualización de la información en las
bases de datos de EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los
trabajos, si son solicitados por la autoridad ambiental.
b) Tala de árboles: Incluye visita previa, verificación y programación de
trabajos, programación de recursos, ejecución de maniobras de
energizacion y desenergizacion si las hay, recolección y disposición final
de residuos de la Tala el mismo día de su generación, toma de datos del
individuo a intervenir, georeferenciacion, toma de registros fotográficas
antes y después de realizar la actividad. Tratamiento del tocón para
evitar rebrotes, actualización de la información en las bases de datos de
EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los trabajos, si son
solicitados por la autoridad ambiental.
c) Mantenimiento de servidumbre en líneas de AT: Aplica para
servidumbres establecidas por metro cuadrado de servidumbre, según la
normas vigentes para corredores de líneas de alta tensión incluye: Poda,
rocería, desmonte, despeje de bases de estructuras, tratamiento de
rebrotes, tala.
d) Poda de Setos o Cercas vivas: Por metro lineal. Incluye visita previa,
verificación y programación de trabajos, programación de recursos,
ejecución de maniobras de energizacion y desenergizacion si las hay,
recolección y disposición final de residuos de la poda el mismo día de su
generación, toma de registros fotográficas antes y después de realizar la
actividad, digitación y actualización de la información en las bases de
datos EMSA ESP para inventarios, visitas de inspección a los trabajos, si
son solicitados por la autoridad ambiental.
e) Rocería: Consiste en la eliminación de vegetación achaparrada así como
arbustos con altura menor o igual a 5 m y DAP< 5 cm (diámetro altura
de pecho), incluye verificación y programación de trabajos, programación
de recursos, ejecución de maniobras de energizacion y desenergizacion
si las hay, aplicación de herbicida en la zona intervenida, recolección y
disposición final de residuos el mismo día de su generación, toma de
registros fotográficas antes y después de realizar la actividad.
6.4
INVENTARIO DE ESTRUCTURAS CRÍTICAS
Durante el recorrido del trabajo, el contratista deberá diligenciar un formato de
estructuras críticas (presentan problemas de estabilidad, riesgo eléctrico o
mecánico), consignando el código respectivo, el kilómetro de ubicación o
dirección, tipo de falla y grado de peligro que representa. Dicha información se
entregará semanalmente con el informe, al interventor de los trabajos, en el
formato establecido para tal fin.
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6.5
MANTENIMIENTO PREVENTIVO O CORRECTIVO DE REDES
Para el desarrollo del programa de Mantenimiento que adelanta la Gerencia de
Distribución de EMSA el contratista debe SUMINISTRAR LOS RECURSOS
(CUADRILLAS OPERATIVAS Y EQUIPOS) PARA DESARROLLAR LAS
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN
LAS LÍNEAS Y REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN
DE EMSA ESP que deben desarrollar las siguientes actividades:
•
Poda y/o tala de árboles, reposición de aislamientos, de templetes, de
fusibles, de cañuelas, de cortacircuitos, de pararrayos, reparación de
líneas en línea viva, instalación de reconectadores, seccionadores,
transformadores, cortacircuitos, pararrayos, etc.
•
Trabajos en línea viva energizadas que implican cambio o instalación de
elementos (aisladores, crucetas, postes, etc.) en línea viva.
•
El cambio o instalación de los diferentes equipos, incluye su desconexión
y conexión.
•
El CONTRATISTA deberá atender inmediatamente le sea notificado todas
las reparaciones eléctricas o probables emergencias operativas que
ocurran durante la vigencia del contrato y que requieran de su apoyo.
•
Los trabajos a ejecutar por el CONTRATISTA deben ser realizados de
forma confiable, con calidad y según los procedimientos elaborados para
cada una las labores a ejecutar, de tal forma que garantice un
funcionamiento estable y seguro.
•
En las zonas urbanas, básicamente las labores deberán llevarse a cabo
con las líneas energizadas, con el fin de cumplir con las exigencias que
en cuanto a calidad del servicio que requiere la regulación eléctrica
vigente; es requisito indispensable que estos trabajos, se realicen
utilizando Grúa Canasta con nivel de aislamiento mínimo de 38 kV y
cuadrilla de línea viva, con el certificado de pruebas de aislamiento,
vigente.
•
Cada cuadrilla de Línea Viva deberá contar con su propio equipo, el cual
deberá estar en condiciones de realizar trabajos a contacto y a distancia,
en líneas aisladas a 13.2/34.5 kV. La cantidad de cubridores y mantas
deberá ser suficiente para trabajo en sitios con redes en doble circuito
34.5/34.5 kV. en una longitud de 30 metros.
•
Suministro de personal cuadrillas operativas conformadas por cuatro (4)
linieros dotados con Equipo de Posicionamiento Satelital, Cámara
Fotográfica, transporte propio y Equipo de Comunicación, coordinados
cada uno por el jefe de Zona EMSA respectivo; este personal trabaja de
lunes a viernes efectuando el levantamiento y revisión de los circuitos
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para entregar al interventor el insumo requerido para la programación de
los trabajos del siguiente mes.
6.6
CONDICIONES TÉCNICAS DE EJECUCIÓN DE LABORES
DIFERENTES A PODAS
Las siguientes actividades se deben desarrollar de acuerdo con la guía técnica
de maniobras SDL o STR de la EMSA.
•
Conexión de seccionadores
monopolares.
Los
seccionadores
monopolares deberán ser conectados utilizando una cola de cable de
cobre desnudo calibre 2/0 AWG de 0.30 m. de largo y dos conectores
bimetálicos doble perno, por cada lado del seccionador.
•
Grapas de operar en caliente. Las grapas de operar en cliente se
colocarán en cada derivación del ramal principal del circuito, en las
derivaciones para transformadores y en sitios específicos que ordenará el
interventor. Las grapas de operar en caliente deberán ser fundidas, con
tornillo de bronce y tuerca guía para este tornillo, embebida en la
fundición. Estas grapas deberán ser conectadas a un estribo de
derivación hecho con cable de aluminio.
•
Estribos de derivación Los estribos de derivación deberán ser en cable de
aluminio de un calibre igual al de la red de la cual nos vamos a derivar;
para el caso de transformadores, se deberá hacer el estribo en cable
ACSR No. 2 AWG. En lo posible, los estribos deberán ser conectados a la
línea con conectores de aluminio de ranuras paralelas de doble perno.
•
Trabajos en línea viva. Cuando sea necesario ejecutar trabajos en línea
viva (sobre los circuitos de EMSA ESP.), se programará anticipadamente
la cuadrilla respectiva entre el contratista y el interventor. Su pago será
por días trabajados, en jornadas de 48 horas semanales. Esta cuadrilla
deberá estar conformada por cuatro linieros especializados en trabajos
en línea viva. Trabajos ejecutados sin la previa autorización no serán
tenidos en cuenta para pago.
6.7
TERMOGRAFÍA Y ULTRASONIDO.
Consiste en el registro térmico y de ultrasonido de las estructuras eléctricas de
los diferentes circuitos del sistema interconectado de la Electrificadora del Meta
de acuerdo con la programación que tenga el interventor. Es de aclarar que el
horario de realización de estas actividades es de acuerdo al comportamiento de
los diferentes circuitos y se debe realizar en las horas donde la demanda
presenta su valor punta.
Los pagos de este servicio se efectuarán mensualmente, al precio pactado por
punto de registro termográfico multiplicado por la cantidad de puntos
presentados en el informe. El interventor autorizará el pago una vez reciba y
apruebe el informe respectivo.
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Se entenderá como punto termográfico la siguiente información.
•
Imagen térmica, es toda la imagen que puede tomar la cámara
termográfica.
•
Foto, o imagen digital, que debe ser la misma imagen que captura con la
cámara termográfica.
•
Análisis total de la imagen, donde incluye las prioridades de intervención
para actividades de mantenimiento.
•
Análisis de las pruebas de ultrasonido.
•
Conclusiones del análisis.
•
Ubicación, ya sea por direcciones, en planos o georreferenciación.
•
Demás información que solicite el interventor del contrato.
El personal que se requiere debe cumplir como mínimo con el siguiente perfil:
•
Termógrafo:
o Técnico electricista con matricula profesional vigente y grado T5.
o Certificado como termógrafo Nivel 1. Con experiencia acreditada
no menor a 2 años en termografías en redes de distribución en
voltajes no menores a 13.2 kV.
•
Analista de Termografía.
o Ingeniero electricista.
o Profesional experimentado con certificación de termógrafo para la
interpretación de los registros
o Certificado como termógrafo Nivel 1. Con experiencia acreditada
no menor a dos, (2), años en análisis de termografías en redes de
distribución en voltajes no menores a 13.2 kV, o certificado como
termógrafo Nivel 2 Con experiencia acreditada no menor a 1 año
en análisis de termografías en redes de distribución en voltajes no
menores a 13.2 kV.
El equipo termográfico debe estar debidamente calibrado (Anexar certificado de
calibración del equipo)
El informe de termografía debe ser presentado en original (copia dura a color) y
dos (2) copias magnéticas, todo debidamente marcado e identificado, de
acuerdo como indique el interventor, en los formatos que establezca el
interventor, con las evidencias del levantamiento y las respectivas conclusiones
•
Analista de Ultrasonido.
o Ingeniero electricista.
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o Profesional experimentado con certificación de analista de
Ultrasonido para la interpretación de los registros
o Certificado como analista de Ultrasonido Nivel 1. Con experiencia
acreditada no menor a dos (2) años en análisis de ultrasonido en
redes de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV, o
certificado como analista de ultrasonido Nivel 2 Con experiencia
acreditada no menor a 1 año en análisis de ultrasonido en redes
de distribución en voltajes no menores a 13.2 kV.
El contratista deberá incluir dentro de sus costos los equipos, herramientas y
recursos necesarios para llevar a cabo el levantamiento de la información
solicitada por el interventor. Debe incluir el medio de transporte respectivo, el
cual deberá contar con los seguros de norma, pago de peajes, combustible,
conductor etc.,
El contratista entre sus equipos debe incluir el
ultrasonido
6.8
Equipo de termo grafía y
TRANSPORTE DE POSTERÍA
Dentro de los trabajos a realizar se encuentra el traslado e hincada de postería
de concreto de 8 a 14 m. de longitud.
Los trabajos se realizarán dentro del área interconectada de EMSA ESP. y para
efectos de pago, se tendrá en cuenta el valor unitario incluido grúa
convencional y lo necesario para movilización de postería de concreto en el área
de influencia.
El contratista dentro de sus costos deberá incluir los permisos necesarios para
cumplir con la normatividad al respecto, cargada y descargada de postes en los
sitios de los trabajos, en algunos casos la recogida y entrega de los elementos
averiados o sobrantes del sitio de las obras al almacén de EMSA ESP., peajes,
equipos adicionales para el transporte de la postería, seguros etc. Deben estar
contemplados en el valor unitario de este ítem.
7. PROGRAMACIÓN DE TRABAJO
La programación de actividades se hará de acuerdo con el plan de
mantenimiento que desarrolla la Gerencia de Distribución de EMSA.
Con anticipación a la ejecución de los correspondientes trabajos, el
CONTRATISTA deberá estudiar los aspectos técnicos de los trabajos a realizar,
solicitará a EMSA ESP., la información que requiera para poder ejecutar
correctamente las labores. El CONTRATISTA alistará previamente a la ejecución
de los trabajos asignados y con la debida anticipación las herramientas,
dotación de seguridad industrial, equipos y demás elementos apropiados
requeridos para la ejecución de los trabajos dentro de las especificaciones
técnicas, utilización adecuada de las herramientas y las normas de seguridad.
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EL CONTRATISTA deberá organizar su propio programa de trabajo semanal
sobre la base de la planeación entregada por el Interventor. Una vez elaborado
este plan de trabajo, deberá presentarlo al interventor para su revisión y
aprobación.
El CONTRATISTA diligenciará completamente todos los formatos que EMSA
ESP., establezca durante la ejecución del presente contrato.
El CONTRATISTA suministrará su propia herramienta y equipos para ejecutar
las labores de mantenimiento asignadas.
EMSA ESP., en casos de emergencia, informará las modificaciones al programa
de trabajo autorizado con anterioridad, para que el CONTRATISTA reorganice
sus actividades.
El CONTRATISTA no podrá trasladar, retirar, modificar, intervenir, inspeccionar,
manipular, mover, suspender servicio de energía eléctrica, sistemas, equipos o
componentes eléctricos de las instalaciones sin la correspondiente autorización
del interventor.
El CONTRATISTA deberá mantener los equipos, herramientas y demás
elementos en perfectas condiciones físicas y disponibilidad para su uso
inmediato. Sin embargo, EMSA ESP., a su juicio podrá exigir al CONTRATISTA
reemplazar aquellos que considere no aptos, inapropiados o en mal estado por
otros que cumplan con las especificaciones técnicas, de seguridad, exactitud,
estado físico, higiene y limpieza. El CONTRATISTA no podrá exigir
indemnización o compensación alguna a EMSA ESP., por este concepto.
Antes, durante y después de la ejecución de los trabajos el CONTRATISTA
tomará las precauciones de seguridad industrial y ambiental necesarias para
comenzar el trabajo, cumpliendo con las normas pertinentes establecidas por
EMSA ESP., y por la autoridad ambiental.
En caso de sanciones por el incumplimiento de las normas, el CONTRATISTA
deberá proceder al saneamiento de la falla inmediatamente. La sanción consiste
en no autorizar al contratista la ejecución de trabajo alguno hasta tanto no se
supere el incumplimiento de la norma.
El CONTRATISTA solicitará al interventor de EMSA ESP., la entrega del permiso
de trabajo y al operador o encargado del área donde se va a laborar se
solicitará el equipo con el fin de desenergizarlo y ponerlo fuera de servicio,
colocar las tarjetas apropiadas de advertencia de peligro, cintas o
acordonamiento de seguridad, ejecutar las actividades de mantenimiento,
coordinar con el operador y el personal de seguridad industrial las pruebas que
sean necesarias y ejecutar las maniobras apropiadas para restablecer el
correcto funcionamiento del equipo o sistema eléctrico intervenido.
Los repuestos que se hayan retirado durante la ejecución de reparaciones e
intervenciones a las redes eléctricas deberán relacionarse y entregarse
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directamente al interventor, en el momento de entregar el informe semanal de
los trabajos realizados.
Ningún circuito, podrá quedar fuera de servicio al finalizar la jornada laboral
diaria, salvo por situaciones de una reparación mayor, en cuyo caso deberá
informar a EMSA ESP., con dos horas de anterioridad del fin de la jornada
laboral.
Con el fin de que EMSA ESP. tramite la entrega de los repuestos o materiales
que se requieran para el mantenimiento, el CONTRATISTA debe elaborar y
presentar al interventor de EMSA ESP., la correspondiente requisición con la
debida anticipación.
7.1
CALIDAD DE LOS TRABAJOS
EL CONTRATISTA será responsable por la calidad de los trabajos y, por lo
mismo, se obliga a no efectuar cobros por los servicios mal ejecutados o con
especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas y dará una garantía de
seis meses a EMSA ESP., por los trabajos ejecutados en podas y de un año por
los trabajos de mantenimiento preventivo técnico tales como cambio de
elementos, retensionado, reubicación, construcción de líneas, etc.
7.2
TRABAJOS MAL EJECUTADOS
El CONTRATISTA deberá volver a realizar a su costa los trabajos mal
ejecutados, sin que implique modificación al plazo del contrato o al programa
de trabajo.
Se entiende por trabajos mal ejecutados aquellos que, a juicio de
INTERVENTORÍA, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores
diferentes a las señaladas por EMSA ESP., en este Pliego de Condiciones.
CONTRATISTA deberá reparar los trabajos mal ejecutados en el término que
INTERVENTORÍA le indique.
la
o
El
la
Si el CONTRATISTA no repara los trabajos mal ejecutados dentro del término
señalado por la INTERVENTORÍA, EMSA ESP., podrá proceder a imponer las
sanciones en la cuantía y tiempo indicadas.
7.3
JORNADA DE TRABAJOS
Todas las cuadrillas prestan sus servicios en jornadas de ocho (8) horas diarias
de lunes a sábado.
El contratista debe suministrar una cuadrilla de Trabajos en línea viva y una
cuadrilla de mantenimiento eléctrico para trabajar durante los fines de semana
en Villavicencio y atenderá emergencias en cualquier municipio diferente a
Villavicencio. Estas cuadrillas laboraran, una jornada de 8 horas diarias, durante
los días Domingo y días festivos mientras esté de disponible.
Este ítem se debe especificar claramente en los cuadros de cantidades
y en los APU que se deben presentar. Su valor no puede superar en un
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75% de más el valor diario de cada cuadrilla sin incluir el valor de
alquiler del vehículo.
8. PERSONAL.
El contratista debe suministrar el personal necesario para realizar el
mantenimiento preventivo y correctivo en las redes eléctricas del sistema de
distribución de EMSA ESP y así poder cumplir con el objeto del contrato.
8.1
CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL PERSONAL
Es obligación del CONTRATISTA suministrar y mantener durante la ejecución de
los trabajos y hasta la entrega total de los mismos a satisfacción de EMSA ESP.,
todo el personal idóneo y calificado requerido.
El CONTRATISTA deberá ofrecer y garantizar una estructura administrativa que
gestione las necesidades de: recurso humano, aspectos jurídicos,
administrativos, financieros, políticas ambientales de EMSA ESP y de la
autoridad ambiental competente, un sistema de gestión integral que involucre
aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional, calidad, aspectos
medioambientales, el manejo y actualización de la información, así como el
recurso necesario para la Planeación, coordinación, ejecución y verificación de
la calidad las actividades objeto de la oferta.
Cuando a juicio de la INTERVENTORÍA, el personal que ejecuta los trabajos
resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá
a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se
requiera. Los precios para pago serán los concordantes en el Análisis de Precios
Unitarios
El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción.
No obstante lo anterior, EMSA ESP., se reserva el derecho de solicitar al
CONTRATISTA el retiro o traslado de cualquier trabajador suyo, si la
INTERVENTORÍA considera que hay motivo para ello.
Es obligación del CONTRATISTA suscribir contratos individuales de trabajo con
el personal que utilice en los trabajos y presentar a la INTERVENTORÍA copia
de esos contratos. Además, deberá entregar, conforme a las fechas acordadas
en los respectivos contratos, copias de las planillas de pago de salarios suscritas
por los trabajadores, con indicación de las respectivas cédulas de ciudadanía.
Igualmente, antes de iniciarse los trabajos y en la medida que se vaya
enganchando personal, el CONTRATISTA deberá suministrar los siguientes
datos:
•
Copia de la cédula de ciudadanía.
•
Copia de la hoja de vida con sus respectivas certificaciones.
•
Copia de la matrícula profesional (Para ingenieros, tecnólogos y técnicos
electricistas)
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•
Copia del contrato de trabajo
•
Afiliación al régimen de seguridad social
•
Afiliación a la caja de compensación familiar
•
Constancia de inclusión en el seguro colectivo de vida y riesgos
personales
•
Certificado médico de ingreso, expedido por un médico especialista en
Salud Ocupacional.
•
Certificaciones vigentes de trabajo en alturas para los técnicos
•
Certificaciones de trabajo en alturas para administrativo.
Sin la presentación de estos documentos a la INTERVENTORÍA, previo
a la suscripción del contrato de trabajo, esta no autorizará el inicio de
los trabajos, pero el plazo de ejecución del contrato seguirá
inmodificable.
Las indemnizaciones que se causaren por concepto de terminación unilateral de
contratos de trabajo, son por cuenta del CONTRATISTA. Toda orden de retiro o
traslado de personal impartida por la INTERVENTORÍA, deberá ser satisfecho
por el CONTRATISTA dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
comunicación escrita en ese sentido.
De llegar a existir ampliaciones del contrato estas se harán acorde a las normas
vigentes en las condiciones generales de Contratación existentes en EMSA ESP.,
El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las
prestaciones e indemnizaciones a que hubiera lugar, cuando se reconozcan
indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.
El CONTRATISTA deberá mantener permanentemente, con sede en
Villavicencio, un representante con amplias facultades para decidir y resolver
los problemas que eventualmente se presenten en relación con el contrato. El
representante obligatoriamente deberá ser un ingeniero electricista
con matrícula profesional vigente, con experiencia certificada en
mantenimiento de líneas con voltajes hasta 115 kV. La designación del
representante del CONTRATISTA, deberá constar por escrito.
Todas las instrucciones y notificaciones que la INTERVENTORÍA le imparta al
representante del CONTRATISTA, se entenderán como hechas a éste. Del
mismo modo, todos los documentos que suscriba el representante del
CONTRATISTA, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el
propio CONTRATISTA.
El representante del contratista estará de forma continua mientras haya
personal del contratista trabajando para dicho contrato. Su participación se
requiere para todos los grupos de trabajo del CONTRATISTA, administración de
personal, reportes de tiempo, dotaciones, permisos y demás que se requieren
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para un control adecuado de las labores del contratista para la ejecución del
contrato.
El representante del Contratista deberá estar atento al desarrollo del programa
de mantenimiento eléctrico, elaborar los informes técnicos y de avance de
trabajos, realizar junto con la INTERVENTORÍA el recibo de los trabajos a
satisfacción de EMSA ESP., elaborar la lista de materiales necesarios para los
trabajos a ejecutar y solicitar dichos elementos al interventor con la antelación
necesaria para la correcta ejecución de los trabajos.
En conclusión será la persona encargada por parte del CONTRATISTA de
realizar toda la planeación, programación de todos los trabajos de
mantenimiento encomendados por EMSA ESP. y coordinar el transporte para el
correcto desarrollo de los trabajos.
8.2
PERSONAL Y PERFILES
El oferente es libre de establecer el número de personas que habrán de
ejecutar los trabajos en el área administrativa, de acuerdo con el enfoque de
organización que le dé a los mismos y calidad del servicio a ofrecer. Sin
embargo, existe un número mínimo de trabajadores que integran las cuadrillas
de mantenimiento y poda, los cuales deben permanecer en los frentes de
trabajo.
El oferente deberá presentar su esquema organizacional general para llevar a
cabo el objeto del contrato, discriminando organigrama, áreas funcionales de
dirección, administración, operación y control, precisando en todo caso
funciones responsabilidades e interrelaciones.
El oferente debe tener en cuenta que el personal cumpla con la Jornada laboral
Normal y NO exceda el número de horas extras permitido de acuerdo con el
código sustantivo del trabajo.
Toda la experiencia del Personal deberá estar debidamente certificada.
Experiencia no certificada no será tomada en cuenta para calificación técnica. El
Oferente deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que
asigne a la prestación del servicio materia de este contrato, dando
cumplimiento estricto a los requisitos exigidos en cada caso. Si el Oferente
decide cambiar a alguna de las personas que conformen su recurso humano,
deberá presentar el currículum de su reemplazante a EMSA para que,
determine la aceptación o rechazo del nuevo personal propuesto. EMSA podrá
solicitar, con justificación de causa, el reemplazo de cualquier trabajador
incluido en la nómina del oferente favorecido para el proyecto.
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8.2.1 DIRECTOR DE PROYECTO
El Oferente favorecido se obligará a definir y mantener un representante y
responsable general del servicio con dedicación exclusiva y de tiempo completo,
con experiencia mínima de cinco (5) años, con plenas facultades de decisión en
todos los aspectos operativos, administrativos y de prevención de riesgo, quien
se relacionará con los representantes que EMSA defina.
El Director de Proyecto será un ingeniero electricista o eléctrico con capacidad
de liderazgo y experiencia en las siguientes áreas:
• Administración y dirección de proyectos en el sector eléctrico
• Interventoría y supervisión de obras
• Planeación y coordinación de actividades, en especial mantenimiento de
líneas, redes, trabajo en línea viva y mantenimiento eléctrico.
• Manejo del recurso humano
• Conocimientos de la regulación del sector eléctrico.
• Conocimientos en prevención de riesgos eléctricos
8.2.2 INGENIERO RESIDENTE
Este profesional debe ser Ingeniero Electricista o Eléctrico, dedicación exclusiva
y de tiempo completo y requerirá de una experiencia mínima de por lo menos
tres (3) años, debiendo acreditarla en:
• Trabajos de construcción, mantenimiento y operación de redes de distribución
y Subtransmisión de energía.
• Programación de Obras, con especial habilidad para asignar recursos técnicos
y humanos, además de reconocer rutas críticas en la ejecución de los
proyectos.
• Preparación de informes, documentos, estadísticas y reportes.
• Trabajos en redes de Distribución en MT, BT, poda y tala de árboles.
• Administración de personal.
• Prevención de riesgos eléctricos.
8.2.3 INGENIERO FORESTAL
Este profesional debe ser ingeniero forestal, con dedicación de tiempo
completo, con experiencia en trabajos relacionados con el mantenimiento y
limpieza de corredores de redes eléctricas de por lo menos dos (2) años, con
amplios conocimientos y experiencia en:
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• Programación de mantenimientos en podas cercanas a redes eléctricas, con
especial habilidad para asignar recursos técnicos y humanos, además de
reconocer rutas críticas en la ejecución de proyectos.
• Análisis, evaluación y acciones para la corrección y prevención de fallas
provocadas por vegetación cercana a las redes de distribución.
• Preparación de informes, documentos, estadísticas y reportes.
• Definición de procedimientos seguros para trabajos en las cercanías de
equipos energizados.
• Trabajos de mantenimiento en redes de Distribución en MT, BT, poda y tala
de árboles.
• Normatividad Ambiental.
• Mitigación de impacto ambiental
• Administración de personal.
• Prevención de riesgos, en especial en riesgos eléctricos y por falla estructural
de los individuos arbóreos.
9. TIPOS DE TRABAJOS
9.1
TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO PROGRAMADOS
Se considerarán trabajos de poda y Mantenimiento Eléctrico programados
todos aquellos que se ordenen antes de finalizar la jornada diurna del día
anterior (18:00 horas).
Será responsabilidad del Oferente favorecido participar en la elaboración de la
programación de actividades de los grupos objeto de la invitación, la cual
tendrá una periodicidad definida por el interventor interno de EMSA.
Sin perjuicio de lo anterior, el interventor podrá ajustar la programación de
acuerdo con las prioridades que sean necesarias. El oferente favorecido está
obligado a atender todas las incidencias y eventos que se registren dentro y
fuera de la jornada de trabajo.
9.2
TRABAJOS DE PODA Y MANTENIMIENTO ELÉCTRICO NO
PROGRAMADOS
Se consideran trabajos poda y mantenimiento eléctrico no programados
aquellos cuya ejecución inmediata se solicite al oferente favorecido después de
finalizar la jornada hábil del día anterior o durante la jornada hábil en la cual se
está solicitando este servicio.
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Este tipo de trabajos, a partir del segundo día inclusive, tendrá carácter de
programado. Lo anterior no significa desatender el normal desarrollo de los
trabajos programados.
Las órdenes de trabajo con carácter de no programado, en horario hábil,
deberán ser iniciadas dentro de los tiempos de respuesta solicitados, luego de
la notificación por cualquier medio de parte de EMSA, por lo tanto, el oferente
favorecido, una vez informado de esta situación, deberá disponer del personal,
herramientas, equipos y materiales necesarios y suficientes para afrontar la
magnitud de la tarea asignada.
Estarán comprendidas en esta modalidad, todas las tareas que EMSA considere
necesarias para garantizar la seguridad de los activos y la continuidad del
servicio.
9.3
TRABAJOS DE EMERGENCIA
Se considerarán como trabajos de emergencia aquellos que a concepto de
EMSA tengan dicha connotación, y que comprometan o puedan comprometer el
servicio. Los trabajos de emergencia se pueden presentar en cualquier
momento durante cualquiera de los 365 días del año, durante la vigencia del
contrato.
Los trabajos con carácter de emergencia tendrán prioridad sobre los trabajos
programados y no programados y deben ejecutarse inmediatamente sea
realizada la solicitud por parte del interventor EMSA, la cual puede ser verbal,
telefónica, vía radio, escrita, etc. El OFERENTE favorecido deberá disponer del
personal, herramientas, equipos y materiales necesarios y suficientes para
afrontar la magnitud de la tarea asignada una vez sea informado del trabajo de
emergencia requerido
10.
PROTECCIÓN AMBIENTAL
El OFERENTE verificará que su personal conoce, comprende y ejecuta la
metodología técnica y medioambiental con las que se debe realizar el trabajo.
El OFERENTE dotará a su personal de los medios necesarios para que los trabajos
se realicen respetando el Medio Ambiente. Asimismo, se obliga a cumplir todos los
requisitos legales que le sean de aplicación, así como los derivados del Sistema de
Gestión Medioambiental del oferente.
El OFERENTE deberá conocer y cumplir todos los requisitos y normativa que le
sean de aplicación, para realizar los trabajos.
El OFERENTE responderá de cualquier incidente medioambiental por él
causado, como consecuencia de la realización de los trabajos, reservándose
EMSA el derecho de hacer recaer sobre el OFERENTE las acciones y los
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gastos que se originen por el incumplimiento de sus obligaciones en materia
medioambiental. El OFERENTE adoptará las medidas oportunas para
garantizar el estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente que
le sea de aplicación a los trabajos y restaurará el daño que haya producido
como consecuencia de cualquier incumplimiento de la normativa vigente.
Para evitar cualquier incidente, el OFERENTE adoptará las medidas
preventivas oportunas para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente
de aplicación, así como las que dictan las buenas prácticas de gestión
medioambiental, tales como:
Almacenar y manejar adecuadamente productos químicos y mercancías o
residuos tóxicos y peligrosos, disponiendo por separado productos químicos
incompatibles entre si y evitando la mezcla de residuos.
•
Señalizar claramente las zonas y los residuos con especial impacto
ambiental.
•
Prevenir fugas, derrames y contaminación de suelos, cámaras o cauces.
•
Prohibir a sus empleados la realización de fuegos, baldeos o abandonos
incontrolados.
•
Prevenir las emisiones de polvo u otras sustancias en el transporte de
materiales.
•
Destinar los excedentes de las obras y servicios, en vertederos autorizados o
en los recintos indicados por EMSA
El OFERENTE deberá observar especialmente la prohibición de realizar cualquier
tipo de vertido incontrolado, así como del abandono de cualquier tipo de
residuo en la zona abarcada por el desarrollo de las obras o servicios
contratados, que deberá procurarse que permanezca limpia y ordenada en lo
posible durante cada jornada de trabajo y en especial al finalizar la misma.
Teniendo además, que cumplir lo especificado en los procedimientos
medioambientales del Sistema de Gestión Medioambiental que le sean de
aplicación a los trabajos a ejecutar, en caso de existir uno implantado en las
instalaciones objeto del contrato.
Para segregar adecuadamente cada residuo, el OFERENTE deberá colocar en el
lugar de los trabajos, un número suficiente de contenedores, con cierre,
señalizados y en buen estado, los cuales deberá gestionar posteriormente de
manera conveniente de acuerdo con la legislación.
Una vez cumplidas todas las obras o servicios encargados, el OFERENTE está
obligado a dejar limpia y libre de restos la zona de trabajo, retirando al finalizar
la obra todos los escombros, envases, embalajes, basuras, chatarra y todo tipo
de residuos generados, que allí permanezcan, siendo de su cuenta y cargo la
recogida, transporte y gestión autorizada de los mismos.
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Asimismo, el OFERENTE adoptará las medidas oportunas para garantizar el
estricto cumplimiento de la legislación medioambiental vigente, que le sea de
aplicación a los citados trabajos.
El Jefe de Obra del OFERENTE será responsable de la vigilancia y el
cumplimiento de los procedimientos, pudiendo designar a otra persona para
realizar la tarea, notificando al técnico de EMSA supervisor del trabajo, sus
datos de identificación, quien podrá transmitirle instrucciones específicas
medioambientales para el trabajo a desarrollar.
El OFERENTE se compromete a informar inmediatamente a EMSA, sobre
cualquier incidente medioambiental que se produzca durante la ejecución de los
mismos, estando obligado a presentar un informe escrito del hecho y sus
causas y se compromete a cumplir con las instrucciones de EMSA
Ante un incumplimiento de estas Especificaciones Medioambientales, EMSA
podrá paralizar los trabajos, haciéndose cargo el OFERENTE de las pérdidas
ocasionadas y en cualquier caso, el incumplimiento de las obligaciones relativas
al mantenimiento de la zona de trabajo, determinará el que se deduzca de la
facturación el cargo por los gastos ocasionados.
El OFERENTE acepta aplicar estas especificaciones a todas las obras o servicios
que tenga que realizar en cualquier instalación de EMSA mientras tales
especificaciones no sean modificadas, en cuyo caso se requerirá del OFERENTE
una nueva aceptación.
11.
CONSIDERACIONES DE PERFILES DE CARGO
El personal debe ser puesto a consideración en la oferta técnica, incluyendo
toda la experiencia del Personal y su nivel académico, debidamente certificados,
o en proceso de certificación o acreditación con una entidad o de lo contrario
no serán tenidos en cuenta.
El CONTRATISTA deberá tener especial preocupación por la idoneidad del
personal que asigne a la prestación del servicio materia de la relación jurídica
que resulte de la solicitud de Oferta, dando cumplimiento estricto a los
requisitos exigidos en cada caso.
Para desarrollar el alcance de las actividades definidas en el contrato que se
celebre,
el CONTRATISTA
debe disponer del personal relacionado a
continuación, durante la ejecución de las actividades.
El CONTRATISTA se obligará a definir y mantener un representante y
responsable General del Servicio, con plenas facultades de decisión en todos los
aspectos Operativos, Administrativos y de Prevención de Riesgo, que se
relacionará para el desempeño de sus funciones con él o los representantes que
EMSA ESP defina.
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Los siguientes son los perfiles del personal administrativo y operativo que el
CONTRATISTA del personal requerido:
11.1
INGENIERO ELECTRICISTA: (INGENIERO RESIDENTE):
Tiene el encargo la administración de los recursos del contrato e interactuar
directamente con la interventoría del contrato será el directo responsable de la
ejecución de las actividades y órdenes de trabajo, y la entrega de los informes
y reuniones, además deberá conocer y resolver respecto de las instrucciones
relacionadas con los trabajos en ejecución y/o procedimientos. Realizará
seguimiento a los indicadores de seguridad industrial y salud ocupacional e
igualmente proponer e implementar los planes de acción para el mejoramiento
del mismo, contará, con un medio de comunicación permanente para su
reporte con EMSA ESP y las cuadrillas en terreno. Con el apoyo del Ing. o
tecnólogo forestal deberá de realizar el informe mensual de actividades.
EXPERIENCIA:
•
Como mínimo tres (3) años de experiencia en el manejo de personal
técnico electricista.
•
Como mínimo dos (2) años de experiencia como residente en contratos
similares.
•
Como mínimo dos (2) años de experiencia en manejo de cuadrillas de
trabajo con la técnica de línea viva.
•
Experiencia en actividades de mantenimiento en redes eléctricas, con
experiencia en el área forestal.
•
Preferiblemente con conocimientos en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional y Calidad
11.2
INGENIERO FORESTAL
Tiene la responsabilidad de gestionar la información proveniente de
levantamientos, censos diagnostico del arbolado, apoyar la asignación de
trabajo a las cuadrillas, recepción, auditoria y control de Calidad del trabajo
recibido. Efectuar charlas diariamente de retroalimentación asegurar la buena
realización de las actividades de las cuadrillas forestales, de la adecuada
disposición de los residuos de podas, que cumplan con las normas de seguridad
y procedimientos operativos establecidos por la labor, utilizando correctamente
los elementos asignados que intervengan en la ejecución de las actividades por
parte del grupo. Debe gestionar los permisos ambientales necesarios para
cumplir con el objeto del contrato y supervisar continuamente la labor de los
grupos de trabajo asegurando su correcta y debida actividad. Realizar
seguimiento a los indicadores de seguridad industrial y salud ocupacional e
igualmente proponer e implementar los planes de acción para el mejoramiento
del mismo.
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EXPERIENCIA
•
Ingeniero forestal
•
Experiencia mínima de dos (2) años en mantenimiento del arbolado con
incidencia en redes eléctricas de distribución.
•
Experiencia mínima de dos (2) años en el manejo de personal técnico.
•
Tarjeta profesional expedida o acreditación por un ente reconocido para
esta labor (universidad o entidad reconocida por el Ministerio de
Educación Nacional).
•
Dedicación exclusiva 100% al proyecto objeto de la presente solicitud de
oferta.
Debe tener adicionalmente las siguientes competencias:
• Conocimiento del tipo de árboles de la zona de influencia de las redes de
EMSA ESP
• Capacidad de identificar el estado fitosanitario de los árboles.
• Capacidad para el diligenciamiento de planillas en campo.
• Conocimiento de la legislación y requisitos ambientales aplicables al
contrato.
• Conocimiento de técnicas de poda y tala.
• Conocimiento del riesgo eléctrico inherente al trabajo en redes de
distribución.
• Conocimiento para la georeferenciación de los árboles.
• Conocimiento en trabajos silviculturales.
•
Capacidad para tomar decisiones sobe la labor de poda o tala sobre los
individuos arbóreos y su incidencia sobre las redes de energía.
•
Conocimiento sobre Seguridad Industrial, riesgos al trabajar sobre red
eléctrica, situaciones de emergencia, uso y mantenimiento de EPP.
11.3
TÉCNICO ELECTRICISTA: (LINIERO PODADOR)
•
Responsable de coordinar las actividades de la cuadrilla convencional de
poda
•
Debe realizar y apoyar las actividades de forestales y poda que estén
realizando la cuadrilla convencional de poda.
Debe realizar las actividades propias del mantenimiento eléctrico en
líneas aéreas y subterráneas de distribución de energía eléctrica tanto en
Media Tensión, 34.5 kV /13.2 kV, como en baja tensión, menos de 1000
V.
Debe realizar las actividades encomendadas por la interventoría.
•
•
28
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•
Efectuar las intervenciones bajo los estándares de seguridad, calidad y
gestión ambiental.
•
Hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados para la
ejecución de sus labores y reportar oportunamente las perdidas, daños o
deterioro de las mismas.
•
Debe estar en continuo contacto con el coordinador de actividades
designado por EMSA
EXPERIENCIA
•
Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.
•
Experiencia mínima de dos (2) años como liniero desarrollando
actividades de construcción y mantenimiento de líneas aéreas con
niveles de tensión 34.5/13.2 kV.
•
Experiencia de 2 años en poda y tala de árboles con incidencia en redes
eléctricas de distribución
•
Conocimiento en legislación ambiental aplicable así como el plan de
manejo ambiental.
Conocimiento de técnicas de poda y tala en redes eléctricas de
distribución.
•
11.4
OPERARIO FORESTAL 1:
Técnico en podas responsable de realizar las actividades forestales como poda,
tala, rocería, despeje de maleza y demás que indique el coordinador de
cuadrilla, señalizar y adecuar el área de trabajo, debe actuar con
responsabilidad, hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados
para la ejecución de las labores, reportar oportunamente las perdidas, daños o
deterioro de las mismas, efectuar las intervenciones bajo los estándares de
seguridad, calidad y gestión ambiental.
EXPERIENCIA
•
Bachiller
•
Experiencia certificada como mínimo de dos (2) años en poda y tala de
árboles con incidencia en redes eléctricas de distribución
•
Podador con capacitación en redes de distribución eléctrica.
•
Conocimiento en legislación ambiental aplicable así como el plan de
manejo ambiental.
Conocimiento de técnicas de poda y tala en redes eléctricas de
distribución.
•
En caso que los podadores no tengan experiencia en trabajos de poda y/o tala
en redes de distribución energizados, el OFERENTE deberá presentar un plan
de capacitación en este tema (Alta, media y baja Tensión) de mínimo 3 meses
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donde adicionalmente se capacite sobre aspectos ambientales, con refuerzos
bimensuales, donde se pueda certificar los conocimientos adquiridos. De todas
maneras, estas capacitaciones deberán darse a todo personal nuevo.
11.5
OPERARIO FORESTAL 2.
Personal capacitado en realizar funciones como indiquen los coordinadores de
las cuadrillas, debe actuar con responsabilidad en todas las actividades
encomendadas. Entre ellas señalizar y adecuar el área de trabajo, realizar
actividades de repique de ramas y troncos, apilar y encintar los residuos
vegetales, hacer uso adecuado de la herramienta y equipos asignados para la
ejecución de sus labores y reportar oportunamente las perdidas, daños o
deterioro de las mismas, Efectuar las intervenciones bajo los estándares de
seguridad, calidad y gestión ambiental.
EXPERIENCIA
•
Podador con capacitación en redes de distribución eléctrica,
•
Conocimiento en legislación ambiental aplicable.
•
Conocimiento de técnicas de poda y/o tala de árboles
eléctricas de distribución
•
Un (1) año de experiencia en trabajos de poda y/o tala de árboles.
11.6
en redes
CAPATAZ DE LÍNEA VIVA
Técnico electricista, responsable de la cuadrilla de línea viva, debe velar por el
buen uso del tiempo, de los recursos asignados, de la seguridad del personal y
del buen resultado de los trabajos asignados. Debe estar en continuo contacto
con el coordinador de actividades designado por EMSA.
EXPERIENCIA
•
Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.
•
Experiencia mínima de cuatro, (4), años como capataz en las labores con
la técnica de línea viva, tanto a contacto y a distancia, en tensiones
hasta 34.5 kV.
•
Experiencia mínimo de tres (3) años en trabajos forestales.
11.7
LINIERO ELECTRICISTA PARA LÍNEA VIVA
Técnico electricista responsable de ejecutar las actividades encomendadas por
el capataz de línea viva; debe actuar con responsabilidad en el buen uso de los
recursos asignados, velar por la propia seguridad y la de la cuadrilla.
EXPERIENCIA.
o Técnico electricista, liniero, con matrícula profesional vigente T5.
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o Experiencia mínima de dos (2) años como liniero en las labores con la
técnica de línea viva, tanto a contacto y a distancia, en tensiones hasta
34.5 kV o Certificado de competencia laboral para realizar trabajos en línea
viva expedida por el Sena
o Experiencia mínimo de dos, (2), años en trabajos forestales.
11.8
CONDUCTOR
Debe tener la capacidad de realizar labores de auxiliar en caso de ser necesario
el conductor de la grúa canasta aislada puede ser el capataz o uno de los
linieros.
12.
CUADRILLAS OPERATIVAS
El contratista debe contar como mínimo con las siguientes cuadrillas disponibles
durante todo el desarrollo del contrato:
• Siete (7), cuadrillas convencionales de poda.
• Dos (2), Cuadrillas de mantenimiento eléctrico.
• Tres (3), Cuadrillas de línea viva.
• Una (1), Cuadrillas de recolección de residuos.
Las cuadrillas operativas deben estar conformadas como mínimo así:
Tipo de personal
Técnico
electricista,
liniero podador
Operario forestal 1
Operario forestal 2
Conductor
Capataz de línea viva
Liniero Línea viva
Vehículo camioneta
Grúa canasta aislada
Camión recolector de
residuos
13.
Cuadrilla
Cuadrilla de
Cuadrilla
convencional mantenimiento de línea
de poda
eléctrico
viva
1
2
1
1
1
1
1
1
Cuadrilla
recolección
de residuos
1
1
2
3
1
1
1
ACTIVIDADES DE CADA CUADRILLA.
Son todas las actividades que se deben realizar para cumplir con el objeto de la
presente invitación, las cuales deben estar enmarcadas en el Sistema de
Gestión de calidad de EMSA, o en su defecto se adoptaran los manuales que
tenga el Sistema de Gestión de Calidad del contratista.
Todas las actividades que se desarrollen por parte del personal del
CONTRATISTA se deben realizar optimizando los materiales, el tiempo,
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haciendo buen uso de la herramienta, conservando todas las medidas de
seguridad necesarias en cada labor, si la interventoria observa que no se están
acatando alguna de estas directrices puede exigir la desvinculación laboral del
personal e inclusive el de la cuadrilla en su totalidad.
Es de aclarar que todas las actividades que se programen son autorizadas y
verificadas por la interventoria del contrato o por el coordinador de actividades
designado por La Gerencia de Distribución de EMSA.
El contratista deberá gestionar y coordinar todos los permisos con las
entidades que se puedan ver afectadas para la ejecución de los
trabajos
El PROPONENTE deberá tener en cuenta que son de cargo del CONTRATISTA
los Costos del Transporte de su Personal, Herramientas y Materiales (en caso
necesario) a los diferentes Frentes de Trabajo durante la Ejecución del
Contrato, igualmente el transporte de equipos y componentes o partes que
vaya a reparar el CONTRATISTA.
13.1
ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE LÍNEA VIVA
Deben cumplir a cabalidad la programación de actividades diaria que realiza la
interventoría del contrato.
Las actividades se describen en los numerales que contemplan las condiciones
técnicas de ejecución de labores de la presente invitación.
Deben estar en capacidad de realizar trabajos con líneas energizadas con
niveles de tensión hasta 34.5 kV. con las siguientes características.
•
Las líneas pueden estar en disposición de circuitos sencillos o dobles
circuitos
•
Pueden desarrollar actividades con la técnica de línea viva a contacto o a
distancia, según sea la necesidad de la programación.
•
Deben tener toda la herramienta necesaria para desarrollar las
actividades descritas en los numerales alcance de las actividades
•
Pueden desarrollar actividades tanto en las líneas como en las sub
estaciones, previa coordinación con la Interventoría.
•
Deben realizar todas las actividades que programe la interventoría del
contrato de acuerdo con el plan de mantenimiento de línea y redes.
13.2
ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA CONVENCIONAL DE
PODA
El tipo de tratamiento a efectuar a los árboles se realizará bajo la dirección del
Ingeniero forestal y verificada en sitio por él.
Para adelantar las actividades de poda y rocería se deberá tener en cuenta las
establecidas en “generalidades para podas y/o tala” y adicionalmente:
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•
Realizar el registro fotográfico del individuo a podar antes de la
intervención y después de la intervención desde el mismo ángulo. Dicho
registro debe quedar en el informe mensual de actividades y base de
datos que debe entregar el Contratista.
•
Realizar una evaluación de los individuos a tratar, definir las ramas que
va a retirar y el riesgo que pueden representar.
•
La tala de árboles en caso de requerirse, será previamente autorizada
explícitamente por la interventoría, y el trabajo se efectuará por etapas,
iniciando por las ramas de la copa, en tramos que no causen daños
hasta llegar a la base del árbol.
•
Realizar la poda a ras del tronco con corte limpio y ligeramente inclinado,
utilizando herramientas bien afiladas, debe evitar dejar muñones de
ramas sobre el mismo, evitar rasgar la corteza. No deben dejarse ramas
cortadas o quebradas colgando del árbol.
•
Aplicar cicatrizante en las heridas dejadas al tronco por el corte de las
ramas.
•
Implementar el Plan de Seguridad e Información Ciudadana.
•
Coordinar con los vecinos o residentes del sector el desplazamiento de
vehículos u objetos que dificulten y/o sean susceptibles de daño durante
el trabajo.
•
En las zonas rurales y donde la interventoría lo dispongan, deben dejar
los residuos, resultantes de la actividad de podas o talas, bien recogido,
no pueden quedar disperso, no puede quedar obstaculizando vías o
senderos vehiculares o peatonales y esta actividad debe estar coordinada
con la comunidad.
•
Para realizar actividades de rocería en las zonas de servidumbre la
cuadrilla de podas la debe realizar con una Guadaña de disco la cual
permitirá dar un avance considerable en el recorrido de las líneas, esta
actividad se desarrolla principalmente en la zona de servidumbre de las
líneas de transmisión, 115 kV, que pertenecen al sistema de distribución
de EMSA.
•
Deben realizar todas las actividades que programe la interventoría del
contrato de acuerdo con el plan de mantenimiento de línea y redes.
13.3
ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE MANTENIMIENTO
ELÉCTRICO
La cuadrilla de mantenimiento eléctrico debe estar en capacidad de realizar
actividades de mantenimiento en líneas des energizadas, en frío o sin tensión.
•
Deben realizar todas las actividades que programe la interventoría del
contrato de acuerdo con el plan de mantenimiento de línea y redes.
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•
Las actividades se deben desarrollar tal como lo ilustra la guía técnica de
maniobras SDL o STR de la EMSA
•
También debe estar en capacidad de desarrollar las mismas actividades
que realizan las cuadrillas convencionales de poda.
•
Deben acatar en toda actividad de mantenimiento eléctrico las 5 reglas
de oro.
13.4
ACTIVIDADES DE LA CUADRILLA DE RECOLECCIÓN DE
RESIDUOS
La cuadrilla de recolección de residuos es la responsable de recoger en un plazo
no mayor de 24 horas los residuos dejados por las cuadrillas de podas en los
sitios donde se este trabajando; se le dará prioridad a las zonas urbanas de
acuerdo con las directrices de la interventoria de EMSA.
El CONTRATISTA recogerá el material de desechos producto de la poda y
trasladará a sitios aprobados por la autoridad ambiental. (No podrán ser
incinerados, interferir en vías, alcantarillas, cunetas o fuentes de agua).
El contratista debe Disponer a su coste el material vegetal en sitios
autorizados.
El ingeniero forestal verificará el cumplimiento de esta actividad a través de los
respectivos documentos que certifiquen el fin dado a dichos desechos y
escombros.
El material vegetal resultante de la actividad se dispondrá en el lugar de trabajo
de manera que no se esparza por el espacio público y perturbe las actividades
del lugar. En el evento que no sean retirados de inmediato deben estar
delimitados, señalizados y cubiertos en su totalidad de manera adecuada. En
todo caso deben ser retirados en un plazo no superior a 24 horas. Por ningún
motivo se permitirá la acumulación de residuos.
EL CONTRATISTA DEBE INCLUIR EN SUS COSTOS LA CANTIDAD DE
CUADRILLAS DE RECOLECCIÓN DE ESCOMBROS NECESARIAS PARA
CUMPLIR CON EL PLAZO DE 24 HORAS SIN QUE AFECTE EL VALOR
DEL CONTRATO, EMSA SOLAMENTE PAGA EL VALOR DE UNA
CUADRILLA.
14.
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE CADA CUADRILLA
El contratista debe incluir en sus costos la disponibilidad de los vehículos
durante las 24 horas del día todos los días durante la duración del contrato.
14.1
GENERALIDADES DE LOS VEHÍCULOS
Para realizar los trabajos a realizar El CONTRATISTA deberá mantener los
vehículos en excelentes condiciones mecánicas, de disponibilidad y trabajo,
cumpliendo con los requerimientos de seguridad industrial, ambientales e
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higiene de EMSA ESP.; sin embargo, EMSA ESP. a su juicio podrá exigir al
CONTRATISTA reemplazar aquellos que considere no aptos, inapropiados o en
mal estado por unos que cumplan con las mínimas especificaciones técnicas, de
seguridad, exactitud, estado físico, modelo, higiene y limpieza. El
CONTRATISTA no podrá exigir indemnización o compensación alguna a EMSA
ESP., por este concepto.
Los vehículos que utilice el Contratista exclusivamente para los trabajos objeto
del contrato, deberán contar con una identificación adecuada, acordada
previamente con EMSA E.S.P., la cual se colocará en un lugar visible del
vehículo.
El transporte de personal, herramientas y demás elementos del CONTRATISTA
serán a cargo de éste. Los daños que se causen a equipos, a trabajadores o a
terceros, por negligencia, impericia o no-acatamiento de la normatividad
vigente, deberán ser indemnizados por el CONTRATISTA.
Todos los Vehículos que el CONTRATISTA coloque al servicio del Contrato
deberán estar amparados con UN (1) Seguro Contra Todo Riesgo, además de
los Seguros Reglamentarios.
Todos los Costos por Operación, Desplazamiento incluidos Peajes, Combustible,
Reparación y Mantenimiento de los citados Vehículos son por cuenta exclusiva
del CONTRATISTA.
Ningún trabajo o programa de trabajo podrá ser retrasado o no ser ejecutado
por el CONTRATISTA por fallas en su propio servicio de transporte.
El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las Normas establecidas por EMSA
ESP., y las respectivas Entidades Gubernamentales en lo referente a Tránsito y
Transporte, y a responder por los daños que pudieran ocasionar sus Vehículos a
bienes o instalaciones de EMSA ESP., de Servicio Público ó de Particulares, sea
por culpa suya o de sus Trabajadores, dentro ó fuera de las zonas donde se
han de ejecutar los Trabajos.
14.1.1
Camionetas
Para efectos de Transporte, el CONTRATISTA deberá mantener una Camioneta,
por cada cuadrilla de podas y por cada cuadrilla de mantenimiento eléctrico,
Doble Cabina con Platón, con modelo mayor al año 2010, la cual deberá estar
en buenas condiciones mecánicas y ergonómicas adecuadas de tal manera que
no afecten la salud de los pasajeros, y deberán cumplir como mínimo con los
dispositivos de Seguridad y Protección al medio ambiente exigidos por las
Autoridades Gubernamentales en esta materia. La camioneta deberá estar
dotada con soporte para escalera de extensión (porta escalera), conos
reflectivos, cinta de demarcar la zona de trabajo, luces exploradoras, caja porta
herramienta y demás accesorios que se considere necesario para el buen
transporte del personal, herramientas y materiales.
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14.1.2
Grúa canasta para trabajos en línea viva
Los camiones grúa canasta que El CONTRATISTA debe tener disponible
mientras dure el contrato tienen que cumplir como mínimo con las siguientes
especificaciones.
•
Modelos superiores al año 1996.
•
Brazo articulado cuya extensión total sea igual o mayor a 14 metros,
rotación del equipo aislado de 360 grados
•
Nivel de aislamiento mínimo de 44 kV.
•
Debe contar con las herramientas básicas y adicionales al equipo de línea
viva (motosierra, desgarretadora, tijeras etc.) con conexión hidráulica en
el vaso (canasta) de la grúa y equipos de protección personal para la
cuadrilla mencionada.
•
Uno de los vehículos debe tener tracción en las 4 ruedas, o tracción 4*4,
sin que genere costo adicional.
•
Deberá allegar las pruebas de aislamiento de la grúa canasta y
pruebas de los equipos para trabajos en línea viva hasta 36 kV.
14.1.3
Camión de recolección
Vehículo carpado modelo superior al año 2000.
14.2
CONSIDERACIONES ESPECÍFICAS SOBRE
HERRAMIENTAS
EQUIPOS
Y
EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y
almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de
robo o pérdida de alguno de dichos elementos, EMSA ESP., no reconocerá
indemnización o compensación alguna.
El contratista en coordinación con la interventoría, debe presentar certificado de
aislamiento de los elementos de línea viva y grúas.
Conjuntamente con la Interventoría, el Contratista deberá seleccionar el color y
modelo de los uniformes que utilizará todo su personal en desarrollo de los
trabajos. Igualmente, suministrará los carnés de identificación de su personal,
de acuerdo con las instrucciones suministradas por EMSA E.S.P
Ver Anexo 4 CUADRO DE DOTACIÓN, HERRAMIENTAS. ELEMENTOS Y
EQUIPOS DE USO COMÚN SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA
Adicionalmente el coordinador del contratista debe portar un equipo de
comunicaciones para que le sea informado de los eventos ocurridos a las redes
que el CONTRATISTA ha intervenido en horas diferentes al horario normal del
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trabajo, ya que será la persona encargada de coordinar la oportuna atención y
solución de los mismos.
El CONTRATISTA debe suministrar tres (3) equipos de comunicación, radio,
equipo de avantel, teléfono móvil o celular, para garantizar la comunicación con
el Interventor del contrato y el Coordinador de actividades de EMSA, además se
debe comunicar con el CSM por medio de los canales autorizados para esto.
Vía radio o el Celular que está autorizado para maniobras.
15.
RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA
EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus
obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a
suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe
presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.
15.1 CONTRATO DE TRABAJO
Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que
dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento
de su firma.
15.2 PAGO SALARIOS
El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas
y entregar al trabajador el desprendible de nómina.
15.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES
El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARP, pensión, SENA, ICBF
y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.
16.
RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL
En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente
invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre
protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en
especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de
2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el
Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el
Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución
1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto
1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de
Manejo Ambiental de la EMSA.
El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección
de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA,
dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar medidas
preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe
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ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia,
mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.
El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así
sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el
aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la
polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos,
caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como
consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la
EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de
estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus
labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.
La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las
instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas
sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar
cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su
consentimiento expreso.
Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo
de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato
por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida,
EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución
de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los
costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la
EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.
El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el
CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta,
evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados
permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad
competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de
desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los
trabajos.
El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con
las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial
cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o
contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para
lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las
autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las
operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.
El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva
e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.
El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de
protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los
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bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que
ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los
descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo
del Contrato.
El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará
al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social,
pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás
documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las
obligaciones laborales.
El CONTRATISTA deberá tener informado a su personal y sobre todo a los
conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios
de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de
botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se
requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre
cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que
ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por
causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe
realizado para la ARP.
EL CONTRATISTA será completamente responsable por
almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos.
robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no
indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los
herramientas de construcción en la mejor forma posible.
el uso y
En caso de
reconocerá
equipos y
16.1 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS
El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado
para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes,
cinturones, botas dieléctricas, etc. Además, deberá capacitarlo tanto en las
labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de
emergencia.
Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de
las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente
de trabajo, suministrando la siguiente información:
Fecha, hora y lugar del accidente.
Nombre, número de cédula y edad del accidentado.
Tipo de seguro médico que amparó al trabajador.
Posibles causas del accidente.
Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del
accidente.
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El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su
personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que
ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes
serán por su cuenta.
16.2
SEGURIDAD INDUSTRIAL
Aún cuando se entiende que el CONTRATISTA ha estudiado y comprende muy
bien las normas, reglamentaciones y procedimientos de seguridad industrial
aplicables a los trabajos a realizar objeto de este contrato, deberá cumplir con
lo siguiente:
•
Estudiar y presentar el panorama de riesgos que el trabajo involucre,
tomar las precauciones necesarias y cumplir con las indicaciones dadas
por el interventor, el personal de seguridad industrial y medio ambiente
de EMSA ESP.
•
Para trabajos en los cuales los individuos arbóreos sobrepasan de los
limites máximos de seguridad definidos por el RETIE, se deberán utilizar
equipos aislados para corte a distancia o equipo para trabajo en altura
aislado que permita despejar la red a distancia de seguridad y luego
ejecutar la actividad sin riesgo eléctrico.
•
En caso que la EMSA ESP autorice desenergizar la red, se deben seguir
los procedimientos establecidos por esta para tal fin, el cumplimiento de
lo tiempos previstos, el cumplimiento de las 5 reglas de oro, y la
ejecución de las actividades.
•
Si los trabajos requieren efectuarse en línea viva las labores deben ser
realizadas por una cuadrilla de línea viva y siguiendo todas las normas y
recomendaciones para este tipo de trabajos.
•
Deberá contemplar el montaje e instalación de señales y avisos de
prevención, empleo de elementos de seguridad Industrial, Utilización de
una (2) “vallas móviles” (1.3 m X 1.3 m) de señalización por vehículo, de
acuerdo con las especificaciones Identidad Visual. Las vallas estarán
ubicadas en el lugar de las obras y deben contener la siguiente
información: “ELECTRIFICADORA DEL META SA ESP “PODA DE ARBOLES
EN LOS CORREDORES DE LAS LÍNEAS DEL SISTEMA DE
DISTRIBUCIÓN”.
•
Todo el personal a cargo del CONTRATISTA deberá contar con su
dotación completa.
•
Utilizar protección adicional adecuada para operarios con actividades
específicas (ejemplo motosierristas, linieros electricistas etc.). El
contratista debe solicitar análisis de seguridad para la dotación general y
particular, además de los equipos de trabajo y protección, a la ARP a la
cual esté inscrito.
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•
Elementos, herramientas y equipos tales como motosierras con espada,
aparejo de polea triple con 100 m de manila de 5/8”; dos juegos de
cuerdas de trabajo en manila de 5/8” por 20 metros cada una, dos
juegos de arnés, machete para cada operario, cepillo para barrer,
repuestos para motosierra, equipo para protección contra abejas y
demás elementos que se requieran para la seguridad del personal y el
correcto desempeño en las actividades de poda, serán necesarios y
deberán hacer parte del equipo de trabajo de las cuadrillas de podas.
•
Señalización de los vehículos empleados en la obra compuesta de conos,
señales luminosas, señales auditivas para reverso y señales
reglamentarias de acuerdo con el Código de Tránsito (los vehículos
deben estar con excelente funcionamiento técnico-mecánico y buena
presentación de aseo en la obra).
•
Por regla general obligatoria de seguridad, todos los trabajos en altura
requieren de la utilización de arnés de seguridad y línea de vida.
•
Ningún trabajo podrá ser ejecutado por el contratista, sin la coordinación
previa de EMSA ESP., con su personal de operaciones responsable por el
área donde se ejecutan los trabajos.
•
EMSA. ESP podrá suspender temporalmente los trabajos operativos de
los grupos técnicos en el caso de evidenciar irregularidades que pongan
en riesgo la seguridad y salud de las personas o la calidad de los
trabajos. Superada la irregularidad detectada, no se reconocerá pagos
adicionales al CONTRATISTA por este concepto, ni por el tiempo de
interrupción de los trabajos, ni por los perjuicios que puedan surgir por
las suspensiones o demoras por estas causas.
•
El contratista debe incluir en sus costos, como mínimo, cumplir con la
relación de elementos de dotación, herramientas y equipos de seguridad
según lo exigido en el anexo 4 “Cuadro de Dotaciones, Herramientas y
Equipos Mínimos a tener en cuenta”.
17.
APORTES PARAFISCALES
En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el PROPONENTE deberá
acreditar encontrarse a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus
empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas.
Por aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un
empleador a: sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje.
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18.
INFORMES
EL CONTRATISTA entregará un informe Técnico semana con el Jefe de zona y
mensual para el interventor donde incluya:
•
Avances en porcentaje de la obra, de acuerdo al cronograma aprobado.
•
Desfase en días y en porcentaje con respecto al cronograma aprobado.
•
Propuesta para ajustarse al cronograma aprobado, en caso de un
desfase negativo
•
Copia magnética de la información
requerimientos de EMSA ESP.
•
Pormenores del desarrollo de los trabajos.
•
Reporte detallado de novedades de personal (Ingresos o exclusiones),
del desarrollo del trabajo, de accidentes (si los hubiere).
•
La facturación por los trabajos y demás actividades ejecutados.
•
Formatos de inventario de estructuras críticas, estructuras de circuitos
georreferenciados y marcados, formatos de árboles intervenidos, soporte
del destino de los residuos,
•
consolidado de los soportes de pago de los aportes al sistema de
seguridad social del personal vinculado al contrato,
•
plan de seguridad implementado, copias de las capacitaciones de salud
ocupacional
y medio ambiente dictadas a los trabajadores, (Debe
incluir los soportes Fotográficos exigidos por EMSA ESP.).
levantada,
cumpliendo
los
La presentación del informe se hará en los formatos escritos y medio
magnéticos en sistema de información que EMSA ESP. en su momento
establezca.
19.
DESCUENTOS
En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al
momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en la
factura mensual que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se
acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.
19.1
MONTO DE LOS DESCUENTOS
Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP,
podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece
seis (6) tipos de Descuentos.
Descuento Tipo A: Descuento de 5,0 SMMLV
Descuento Tipo B: Descuento de 3,0 SMMLV
Descuento Tipo C: Descuento de 2,0 SMMLV
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Descuento Tipo D: Descuento de 1,5 SMMLV
Descuento Tipo E: Descuento de 1,0 SMMLV
Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido.
SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.
Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y
durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo
estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del
caso.
La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el
período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de
gravedad de la falta a aplicar.
Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago
que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le
adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine
La EMSA ESP.
Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.
19.1.1
Parámetros administrativos
Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de
descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del
Oferente favorecido, así:
Parámetro A.1.
Previsionales
Cumplimiento
de
Disposiciones
Laborales
y
FALTAS
DESCUENTO TIPO
Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales
A
Subcontratación no informada
A
Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información
FALTAS
DESCUENTO
TIPO
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en
los plazos establecidos.
Entrega de información no veraz
Entrega de información no real
Atraso en la entrega de información
B
A
B
C
19.1.2
Parámetros operativos
Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades
programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la
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interrelación con EMSA ESP. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6)
parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente
favorecido.
Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados.
FALTAS
Error en la ejecución del trabajo.
Diferencias en inventario de materiales
Uso de material inadecuado.
Servicio u obra rechazada
DESCUENTO TIPO
A
A
B
C
Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos
FALTAS
No concurrir a un trabajo previamente coordinado
y notificado
No cumplir con plazos de trabajos previamente
establecidos(diaria)
Atraso en maniobra programada, por cada media
(1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo
programado.
No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ
(Plazos y acciones)
DESCUENTO TIPO
A
C
B
A
Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo
FALTAS
Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas
tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores.
Deficiencias de supervisión.
Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de
materiales o equipos.
Falta de limpieza de la zona de trabajo después
determinadas las labores
Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito,
u otras normas (ecológicas).
Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales,
tributarias y otras.
DESCUENTO
TIPO
A
B
C
D
F
F
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Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento
FALTAS
DESCUENTO TIPO
No suministro de herramientas ofrecidas
Diferencias en inventario
Herramientas en mal estado
Vehículo en mal estado o con observaciones
Bodega con material mal clasificado
Equipo de prueba con fecha de certificación vencida
Parámetro B.5. Personal
FALTAS
Falta de idoneidad
Concurrir con personal insuficiente o no calificado.
Empleo de personal inhabilitado o rechazado
Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante
Falta de probidad (Nota 1)
No uso de Credencial o de Uniforme
No uso de elementos de protección individual o colectiva
Extravío de material y/o equipos entregados a cargo
Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto,
mala presentación o imagen
Credencial extraviada o no devuelta
A
A
E
E
E
E
DESCUENTO
TIPO
B
B
B
B
A
D
A
B
E
E
Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta,
quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP
Parámetro B.6. Interrelación con EMSA ESP
FALTAS
Atraso en la entrega de información
No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado
del Interventor del contrato.
19.1.3
DESCUENTO
TIPO
C
E
Parámetros de prevención de riesgo
Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del
Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas
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descontables se han agrupado en tres parámetros que se emplearán en la
evaluación de desempeño del Oferente.
Parámetro C.1. Prevención de Riesgo
FALTAS
DESCUENTO TIPO
Falta a normas de Prevención de Riesgos
No cumplir procedimientos medioambientales
A
A
Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad
FALTAS
Entrega de información no veraz.
Entrega tardía o no entrega de información de
accidente
DESCUENTO
TIPO
A
A
Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información
FALTAS
No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en
plazos establecidos.
19.1.4
DESCUENTO
TIPO
A
Descuentos por pérdida de continuidad del servicio
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se
adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean
atribuibles al Oferente favorecido.
Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de
acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no
atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o
incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su
gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora)
que permanezca fuera de servicio un circuito.
Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los
circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA ESP por la
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energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al
cliente.
19.1.5 Descuentos por incumplimiento de indicadores de calidad
del servicio
Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA ESP, se
adicionarán descuentos por superar los límites exigidos en la regulación
vigente y acuerdos de mejoramiento suscritos y definidos con los entes de
control.
Cuando se produzca el incumplimiento de los indicadores de Calidad del
servicio establecidos para cada uno de los trimestres durante la vigencia del
contrato, EMSA ESP aplicará al oferente favorecido un descuento equivalente
al 10% del valor total estimado como compensación trimestral.
19.2
LÍMITE DE
PENALIZACIONES.
PENALIDAD
POR
INCUMPLIMIENTO
Y
El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%)
del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si
se llegare a alcanzar este límite del 10%, EMSA ESP podrá dar por terminado
el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al
OFERENTE.
20.
CANTIDADES DE SUMINISTROS Y EJECUCIÓN
En el siguiente cuadro se presenta la demanda de trabajo en los seis primeros
meses de poda de este año, para tener como referencia para la presentación
económica de la oferta, entendiéndose que no son valores fijos.
ESPECIES DE MAYOR PODA ÁREA
URBANA
Nombre común
Número de
Individuos
ESPECIES DE MAYOR PODA ÁREA
RURAL
Nombre común
Número de
Individuos
Pomarroso
504 Yopo
602
Palma botella
418 Guadua
477
Pepo
397 Yarumo
475
Yopo
356 Caucho
419
Dormidero
297 Acacia
348
Patevaca
213 Dormidero
299
Mango
208 Palma Africana
267
Guadua
166 Palma botella
248
Payandé
161 Mango
237
Yarumo
161 Cenizo
223
Ficus
140 Cucharo
172
Caucho
135 Pomarroso
166
limón ornamental
130 Lacre
163
47
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ESPECIES DE MAYOR PODA ÁREA
URBANA
Nombre común
Almendro
Ocobo
morado
Acacia
flor
Número de
Individuos
ESPECIES DE MAYOR PODA ÁREA
RURAL
Nombre común
123 Hobo
Limón
117 ornamental
Aguacate
65 Guamo
Laurel
62 negra
Igua Saman
61 Palo tigre
Número de
Individuos
158
153
149
Alma
141
112
Se debe contar con las siguientes cantidades de cuadrillas para atender las
necesidades a lo largo del contrato:
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
SUMINISTROS
Unid. Cant. Tiempo
Descripción
Cuadrillas convencionales de poda, dotadas con
36
vehículos, herramientas, personal y equipos según Un
7
meses
pliegos..
Cuadrilla de Línea Viva, dotadas con vehículos,
36
Un
3
herramientas, personal y equipos según pliegos..
meses
Cuadrilla de mantenimiento eléctrico, dotadas con
36
vehículos, herramientas, personal y equipos según Un
2
meses
pliegos..
Grúa convencional para transporte de postería
Un
1
glb
Cuadrilla de recolección de escombros eléctrico
36
convencionales, dotadas con vehículos, herramientas, Un
1
meses
personal y equipos según pliegos.
Levantamiento termográfico.
Punto 200
Levantamiento de Ultrasonido
Punto 200
Jornada de ocho (8), horas en días festivos de la
200
Un
1
cuadrilla de línea viva, incluido vehículo.
días
Jornada de ocho (8), horas en días festivos de la
200
Un
1
cuadrilla de mantenimiento eléctrico, incluido vehículo.
dias
Las cantidades son aproximadas y representan un estimativo de las
necesidades para los siguientes TREINTA Y SEIS (36) meses; en consecuencia,
podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del Contrato, sin que ello dé
lugar modificaciones de los precios pactados, ni a reclamación alguna por parte
de EL CONTRATISTA.
Los días domingos y días festivos se programa una cuadrilla de Línea viva para
atender poda y/o mantenimiento eléctrico o lo que coordine la interventoría.
Para Emergencias Eléctricas
debe existir disponibilidad de cuadrillas en
coordinación con la interventoría.
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Para el análisis de precio se debe suministrar la información de los anexos 3 y
el valor de APU que deben ser congruentes en la información.
Anexo No 3. CUADRO DE CANTIDADES DE SUMINISTROS se refiere al alquiler
de las cuadrillas
Las cantidades de trabajo a ejecutar serán programadas de acuerdo al
programa de mantenimiento de la EMSA y al informe de la cuadrilla de
diagnostico. La interventoria hará la programación de trabajo.
Se garantiza un trabajo permanente y se controla sobre la factura máxima.
Estas cantidades se desarrollaran en el transcurso de TREINTA Y SEIS (36)
meses y el reporte del avance será la base del informe mensual que deberá
entregarse a la interventoría para el trámite del pago respectivo.
Cuando sea necesario realizar trabajos complementarios, modificaciones,
cambios o ampliaciones menores que son necesarios para el correcto
funcionamiento del sistema de distribución, estos serán aprobados por la
INTERVENTORÍA y se pagaran con base en los ítems respectivos del cuadro de
precios unitarios.
Las cantidades reales de suministros serán las que resulten de la contabilización
y liquidación final al término de los trabajos, para ser recibidas a satisfacción
por EMSA ESP.
Para los fines de la evaluación de la oferta, el PROPONENTE deberá diligenciar
el Anexo No 3 - CUADRO DE SUMINISTROS, que debe ser acorde al A.P.U. del
anexo 7.
En este análisis se tendrá en cuenta, Herramientas y Equipos con rendimientos
esperados, Mano de obra con rendimientos esperados y Transporte. Estos
formatos deben entregarse en copia dura y magnética utilizando la herramienta
EXCEL de Microsoft.
Al señalar los precios unitarios, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos
los costos directos e indirectos de acuerdo con sus procedimientos de trabajo y
las normas técnicas indicadas en este Pliego. Por ser un contrato de Prestación
de Servicios, se deberá tener en cuenta para la cotización, los pagos de
impuestos legales, más el impuesto de electrificación rural (2% del valor del
contrato antes del IVA).
El proponente deberá presentar un cuadro detallado de los costos por cuadrilla,
que hará parte integral de la propuesta, deberán estar indicados, en forma
detallada los costos de cada cuadrilla, y su total deberá reflejarse en el análisis
de precios unitarios de los trabajos a realizar. Se deberá tener en cuenta los
costos del personal (con los perfiles y prestaciones exigidas), los equipos y las
herramientas.
49
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21.
TIEMPO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
El plazo de los servicios contratados para cumplir con el objeto de la presente
invitación, es de TREINTA Y SEIS (36) meses contados a partir de la fecha de
sucripción del acta de iniciación de labores pactada con la interventoría, previo
a la legalización del contrato (Aprobación de pólizas), o hasta agotar los
recursos apropiados para el valor del mismo, lo que primero ocurra.
22.
VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.
23.
FORMA DE PAGO
La Electrificadora del Meta S.A. ESP., cancelará al Contratista por la ejecución
de las obras objeto del contrato, mediante pagos mensuales, evaluados a los
precios pactados en el contrato. No se tendrá en cuenta para pago los trabajos
incompletos, o mal ejecutados así estén en vía de corrección y del pago
mensual serán descontadas las sanciones respectivas, si las hubiere.
Las cuentas para pago iniciarán su trámite una vez se obtenga la respectiva
acta parcial expedida por La Interventoría y presentadas las respectivas
facturas o cuentas de cobro debidamente diligenciadas. Para obtener el acta
parcial, EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría los siguientes
documentos:
•
Documentos de paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el
CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la
contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a
satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato y
la copia del pago de aportes parafiscales.
•
Certificados de pago de alquiler de vehículos, locales, bodegas y demás
acreedores que se tengan por concepto de este contrato.
•
Presentación del informe mensual, recibido a satisfacción por la
interventoría.
•
Copia de las capacitaciones dictadas a los trabajadores, a la cual se le
anexará una copia de la asistencia
El pago final se hará previa firma del acta final del contrato y con la
presentación de los siguientes documentos:
•
Acta de recibo final de trabajos debidamente suscrita por EMSA ESP. y el
CONTRATISTA.
•
Actas de las capacitaciones periódicas dictadas a los trabajadores, a la
cual se le anexará una copia de la asistencia.
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•
Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA
para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los
cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y
prestaciones sociales, derivados del contrato.
•
Certificados del Instituto de Seguros Sociales o del Fondo Privado de
Pensiones, de la Empresa Promotora de Salud, ARP, Sena, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, Cajas de Compensación, en los que
conste que el CONTRATISTA se encuentra a paz y salvo por los
respectivos aportes.
Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMSA
ESP., y se deberán adjuntar a la respectiva factura o cuenta de cobro.
Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se
entenderá como no presentada.
Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo,
hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que
haya lugar se realizarán en el Acta de Liquidación.
Si la factura o cuenta de cobro no ha sido bien elaborada o si le faltan los
documentos de soporte y no es posible su corrección por parte de EMSA ESP.,
el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que quede
corregida la factura o cuenta de cobro, o desde aquélla en que se haya
aportado el último de los documentos.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos
responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho
intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se
cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas
cuentas de cobro a EMSA ESP.
24.
serán de
al pago de
entenderá
facturas o
CONDICIONES ESPECIALES DE LA PROPUESTA
La presente invitación a cotizar, no obliga a la EMSA ESP., a realizar contrato
alguno, como tampoco adquiere obligaciones ni compromiso alguno como
consecuencia de la participación libre de los proponentes.
La EMSA ESP. podrá adjudicar uno o varios ítem a su conveniencia. Queda
claro, que la EMSA ESP. podrá negociar con la firma ganadora para obtener
mejores resultados en la contratación.
El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente
un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del
posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de
la fecha de adjudicación.
Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su
existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su
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constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión
Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el
eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido.
Se debe considerar el costo de las grúas, en cuanto al transporte para
movilizarse entre Villavicencio y los municipios del departamento del Meta
incluyendo el costo de los peajes y todos los valores asociados al movimiento
de la grúa por carretera.
También debe considerar el pago de una locación en lugar próximo al lugar de
Superiores trabajos para la estadía de su personal, herramientas y materiales
(en caso necesario); además debe considerar el pago de la alimentación.
Para la presentación de la propuesta, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta la
información sobre el personal, pago de salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones, vehículos, herramientas, pólizas, costos de georreferenciación,
marcación de apoyos, permisos, seguros, plazo, forma de pago, tipo de
contrato e impuestos etc.
La EMSA ESP., se reserva el derecho de adjudicar por ítem, a su conveniencia,
y, de ampliar o disminuir las cantidades contratadas; No obstante lo anterior,
debe tenerse en cuenta, que las cantidades de mano de obra y de suministros
se liquidarán a los precios pactados en el contrato. Es totalmente claro, que las
cantidades de mano de obra y suministros solicitada en la invitación, son
cantidades guía, para presentar la oferta, pero será la base del contrato a
suscribir entre las partes, puesto que las cantidades definitivas serán las
ejecutadas en el desarrollo del contrato.
El PROPONENTE deberá incluir un cuadro de ANÁLISIS UNITARIO (Ver anexo
7) indicando claramente los rendimientos que espera obtener en cuanto a
equipos y mano de obra, con el fin de facilitar la evaluación de las propuestas.
El CONTRATISTA debe vincular a los trabajadores para la ejecución del
contrato, cumpliendo como mínimo con todas las garantías salariales y
parafiscales establecidas en la ley.
25.
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas en original y una copia, cada ejemplar en
sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante
legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de
la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía
Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado
en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar
claramente si son original o copia y deben estar marcados como oferta
especificando el objeto de la oferta descrito en el punto 2 de este documento.
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
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ÍTEM
ACTIVIDAD
FECHA
01
Publicación Aviso de prensa
13-Nov-2012
02
Publicación de Documento Base de Invitación en la WEB
14-Nov-2012
04
Reunión aclaratoria Obligatoria
16-Nov-2012
05
Fecha límite para solicitar aclaraciones al documento base de
20-Nov-2012
invitación
06
Fecha límite de entrega de Ofertas
30-Nov-2012
NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación
durante el proceso de contratación.
La reunión aclaratoria prevista es obligatoria y los interesados deberán estar
representados por un ingeniero electricista, quienes se deben presentar el día
señalado a las 14:00 horas en la Gerencia de Distribución de la EMSA. Los
representantes de los interesados deben acreditar por escrito su condición de
representantes con matrícula profesional vigente, deben presentar el certificado
de vigencia de la matricula, y la matricula original en el momento de la visita
para que esta sea válida, los costos que se causen por la visita son totalmente
a cargo de los proponentes interesados. De esta visita se emitirá certificado de
asistencia a los ingenieros electricistas asistentes.
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a
través del buzón de correo electrónico [email protected]
citando el número de la invitación a cotizar. El plazo fijado para las aclaraciones
es hasta el día 20 de noviembre de 2012 a las 16:00 horas.
Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No. 019 de 2012.
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y
REDES ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE EMSA ESP.
GERENCIA GENERAL
26.
DOCUMENTOS DE LAS OFERTA
Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el
oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:
-
DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los
documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no
sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente.
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-
DOCUMENTOS SUBSANABLES: La no presentación de los
documentos calificados como subsanables será comunicada al oferente
en los términos establecidos en el presente documento base de
invitación, si en el plazo otorgado no es (son) presentado (s) el (los)
documento (s), la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será
descalificada.
Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su
estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los
documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan
a continuación.
1.
Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforman la
oferta, indicando el número de página donde se encuentran. Subsanable
2.
Carta de presentación de la propuesta según el ANEXO No 1 firmada por
el representante legal Subsanable.
3.
Carta de aval de la propuesta Según Anexo 1A firmada por un Ingeniero
Eléctrico ó Electricista con matricula profesional vigente. No subsanable.
4.
Matricula profesional de quien abona la propuesta. Subsanable.
5.
Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se
presentare bajo cualquiera de estas modalidades. No subsanable.
6.
Las personas jurídicas colombianas de derecho privado deberán adjuntar a
su propuesta el original del certificado de Existencia y representación legal
del Proponente emitido por la cámara de comercio con una fecha de
expedición no superior a (30) días, junto con la autorización al
Representante legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no
esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un
Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno
de los consorciados o miembros de la unión que sean personas jurídicas.
No subsanable.
7.
Autorización al representante legal para contratar con EMSA ESP en los
casos que no esté facultado para comprometerse directamente. No
subsanable.
8.
Registro único de proponentes expedido por la cámara de comercio. Con
una fecha de expedición no superior a treinta (30) días. Para consorcios o
Uniones Temporales cada uno de los integrantes deben reunir este
requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. No subsanable.
9.
Registro Único Tributario. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se
debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión.
Subsanable.
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10. Certificado de Visita Obligatoria. Para consorcios o uniones temporales,
cada uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta
sea tenida en cuenta. No Subsanable.
11. Póliza de seriedad de la oferta entre particulares con el correspondiente
recibo de pago de la prima, a cargo del proponente y a favor de la
Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892002210-6 por un valor del 10%
(diez por ciento) del total de la oferta (incluido el IVA) y una vigencia de
sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta. No
subsanable.
12. Hojas de vida de profesionales y de las menos el 40% del personal
operativo encargado de la ejecución del proyecto. No subsanable.
13. Carta de compromiso de los profesionales. No subsanable.
14. Certificaciones de experiencia. No subsanable.
15. Listado de equipo propiedad del proponente que utilizara en la ejecución
del contrato, con los documentos respectivos (ANEXO No 5). No
subsanable.
16. Certificación de propiedad de las grúas canasta con unidad aérea
articulada nivel de asilamiento minio 36 kV. No Subsanable.
17. Copia vigente (inferior a un año) expedida por un laboratorio autorizado
por la Superintendencia de industria y Comercio Colombiana, de la
certificación de las pruebas satisfactorias, realizadas a los equipos asilados
de las grúas canastas que cumplan con los requerimientos exigidos en
este documento. No subsanable.
18. Copia de las especificaciones técnicas del equipo aislado. Subsanable.
19. Copia del acta de asistencia a la reunión aclaratoria. No subsanable.
20. Copia de las especificaciones técnicas de los equipos de termografia y
Ultrasonido que se van a emplear. No Subsanable.
21. Cuadros de Valores de la oferta económica de la oferta según ANEXO No.
3. No Subsanable
22. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel con los cuadros de valores de
la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el
número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable
23. Cuadro formatos de Análisis de Precios Unitarios Anexo 7. No
subsanable.
24. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel con los cuadros de Análisis de
Precios Unitarios la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y
etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar. Subsanable
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25. Organigrama administrativo y técnico para la ejecución del contrato,
indicando número telefónico de contacto. Subsanable.
26. Formulario de creación de proveedores debidamente diligenciado (Anexo
2), si la oferta es presentada en consorcio o unión temporal, se deberá
diligenciar el formulario de proveedores para el consorcio o unión
temporal. Subsanable.
27. Lista de chequeo de los documentos del proponente. Anexo 8.
Subsanable.
28. Certificación de la experiencia en contratos similares. No subsanable.
29. Certificación de calidad ISO 9001:2008 cuyo alcance debe contemplar al
menos dos de las actividades objeto del presente contrato
No
subsanable.
30. Estados financieros de los últimos dos años (2010 – 2011).
Subsanable.
No
31. Declaración de renta año 2011. Subsanable.
32. Certificaciones de trabajo en alturas vigentes de al menos el 40% del
personal. No Subsanable.
33. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la firma
oferente y su representante legal expedido por la Contraloría General de la
República. Subsanable.
27.
SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A.
ESP., podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime
necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las
condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP.,
y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes contados a partir de la fecha de comunicación que le envíe
para el efecto EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos
adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las
aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en
que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito
y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en
cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del
oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se
solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo
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vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la
dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del
término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será
descartada.
En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego
del proceso anterior, la oferta será rechazada.
28.
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
28.1
ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a
la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones
previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales
exigidos.
Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la
información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente
requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se
requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este
contenga la información y goce de las formalidades indispensables para
considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el
proceso de saneamiento, este se aplicará.
El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino
que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.
28.2
CALIFICACIÓN
Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente de manera
independiente. Ambas calificaciones se realizaran sobre un máximo de 100
puntos.
Ítem
Oferta técnica
Oferta económica
Puntos
100
100
La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará de la siguiente
manera:
1. Se evaluarán las ofertas técnicas y sólo calificarán técnicamente las ofertas
que superen los 80 puntos de calificación, sobre el máximo puntaje que es 100
puntos. El oferente que presente una oferta técnica que no se ajuste a los
requerimientos técnicos de la empresa no será tenida en cuenta en la
evaluación económica y será descartada automáticamente del proceso de
evaluación.
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2. Sólo a las ofertas que calificaron técnicamente se les efectuará la evaluación
económica.
28.3
EVALUACIÓN TÉCNICA
La evaluación técnica se realizará sobre una base de 100 puntos con los
siguientes ítems a calificar:
Ítem a calificar
Capacidad
económica
(20 puntos)
Experiencia
empresarial
(50 puntos)
Evaluación
de la
organización
(30 puntos)
Concepto
Puntaje
(sobre 100
puntos)
Capital de trabajo
5
Nivel de endeudamiento
5
Liquidez
5
Relación patrimonial
5
Experiencia general
20
Experiencia específica
30
Plan y metodología de trabajo
20
Certificado ISO 9001
10
TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA
28.3.1
100 Puntos
CAPACIDAD ECONÓMICA (20 PUNTOS)
Para evaluar los indicadores se usarán los estados financieros del año 2011.
En el caso de consorcios y uniones temporales, los indicadores de cada año se
promediarán de acuerdo con la participación de cada una de las empresas. Por
ejemplo:
Liquidez del año 2011= Liquidez empresa A en el 2011 * Participación porcentual de A +
Liquidez empresa B en el 2011 * (1-participación porcentual de A)
Se utilizarán los siguientes indicadores para determinar el puntaje de cada
oferente:
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Indicador
Criterio
Puntaje
Capital de Trabajo CT
CT =Activo corriente – Pasivo ≥ 2 meses de facturación estimados por
5
Corriente
EMSA
≥ 0.5 meses de facturación y < 2 meses
2.5
de facturación estimados por EMSA
< 0.5 meses de facturación estimados
0
por EMSA
Liquidez (L)
≥ 1.2
5
2.5
L=Activo Corriente / Pasivo ≥ 1 y < 1.2
corriente
<1
0
Nivel de Endeudamiento (N.E)
≤0.6
5
N.E= Pasivo total / Activo total >0.6 y ≤0.8
2.5
>0.8
0
Relación patrimonial (R.P)
≤1
5
R.P= 2 meses de facturación
estimados
por
EMSA
/
Patrimonio
>1 y <=2
2.5
>2
0
28.3.2
EXPERIENCIA EMPRESARIAL (50 PUNTOS)
La experiencia empresarial de los oferentes, se calificará con base en los
requerimientos mínimos para los servicios requeridos. Esta evaluación se
efectuará en 2 temas principales:
a. Experiencia general del oferente (20 puntos)
La experiencia del oferente contribuye a la calidad del objeto de la presente
invitación, para ello se tendrán en cuenta dos variables de ponderación: años
de experiencia y valor de contratación.
Se evaluará la experiencia -debidamente certificada- en proyectos eléctricos en
el sector, de modo que se pueda determinar la práctica que tiene el oferente en
proyectos de cierta envergadura durante los últimos cinco (5) años.
a.1. Años de experiencia (10 puntos): La experiencia en tiempo será
determinante para la evaluación. El puntaje se asignará de acuerdo con la
siguiente tabla:
Años de Experiencia (*)
Puntaje
Entre 1 y 5 años
10 Puntos
Entre 5 y 10 años
5 Puntos
Mayor a 10 años
0 Puntos
(*) Cada año de experiencia se debe certificar con máximo dos (2) contratos de proyectos
eléctricos en el sector.
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Cuando se trate de un consorcio o uniones temporales, cada año de experiencia
se certificará con los contratos de cada uno de los participantes.
a.2. Valor de contratación (10 puntos): Se tomarán en cuenta los
proyectos realizados o en ejecución en los últimos 5 años y que estén
debidamente certificados.
Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en
la inflación histórica mensual.
Número de Contratos (*)
Puntaje
Entre 1 y 2 contratos, igual o mayor a 2 veces el valor
estimado anual
10 Puntos
1 contrato mayor a 1 veces el valor estimado del valor anual
5 Puntos
Todos los contratos son menores a 1 veces el valor estimado
anual
1 Puntos
(*) Los contratos pueden ser en proyectos eléctricos en el sector.
b. Experiencia específica del oferente (30 puntos)
Se evaluará la experiencia específica en el área operada por la EMSA ESP debidamente certificada- de la empresa oferente en los últimos tres (3) años en
las siguientes actividades:
-
Operación y mantenimiento de redes de alta tensión y/o MT y BT.
-
Podas en corredores de redes de MT y BT
Cuando se trate de consorcios, se tendrá en cuenta la experiencia de cada uno
de los integrantes.
Se calificará la experiencia en operación y mantenimiento de redes de alta
tensión y/o MT y BT de acuerdo con la siguiente tabla:
(Los valores históricos se ajustarán a pesos de septiembre de 2012 con base en
la inflación histórica mensual).
Ítem (*)
8 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación
por exp. especifica) ≤ 12 veces valor estimado de facturación
mensual
6 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación
por exp. especifica) ≤ 8 veces valor estimado de facturación
mensual
3 veces valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación
por exp. especifica) ≤ 6 veces valor estimado de facturación
mensual
1 vez valor estimado de facturación mensual < Σ (facturación
Puntaje
30 puntos
20 puntos
10 puntos
5 puntos
60
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Ítem (*)
por exp. especifica) ≤ 3 veces valor estimado de facturación
mensual
Σ (facturación por exp. especifica) < 1 vez valor estimado de
facturación mensual
Puntaje
0 puntos
(*) Aquí se consideran solamente los contratos ejecutados durante los últimos 3 años.
28.3.3
EVALUACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (30 PUNTOS)
Será calificada con base en la información contenida en los respectivos
documentos relacionados: plan y metodología de trabajo (incluyendo
infraestructura y organización propuesta por el oferente) y el certificado ISO
9001.
a. Plan y metodología de trabajo (20 puntos)
Se evalúa el documento del plan y metodología de trabajo solicitado a los
oferentes incluyendo la infraestructura y organización propuesta de acuerdo
con la siguiente tabla de calificación.
ÍTEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DESCRIPCIÓN
NO CUMPLE
REQUERIMIENTO
S MÍNIMOS (a) 0
PUNTOS
CUMPLE
PARCIALMENTE
(b) 1 PUNTOS
CUMPLE
REQUERIMIEN
TOS MÍNIMOS
(c) 2 PUNTOS
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO
CONTRACTUAL
ALCANCE CONTRACTUAL
HACE MENCIÓN ESPECIFICA
DE LAS ACTIVIDADES CON
QUE PRETENDE GARANTIZAR
LA ADECUADA EJECUCIÓN
DEL
OBJETO
DE
LA
INVITACIÓN
EXPONE EN DETALLE EL
MODO EN QUE VA A REALIZAR
LAS ACTIVIDADES
MEDIOS DE TRANSPORTE
MAQUINARIA Y EQUIPOS
INSTRUMENTOS
DE
MEDICIÓN Y HERRAMIENTAS
CATÁLOGOS DE LOS EQUIPOS,
INSTRUMENTOS
DE
MEDICIÓN, HERRAMIENTAS
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
ESTRUCTURA
DE
LA
ORGANIZACIÓN OPERATIVA Y
ADMINISTRATIVA
DE
LA
EMPRESA OFERENTE
TOTAL
61
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El puntaje definitivo se asignará de acuerdo con la siguiente tabla:
Entre 9 – 11 puntos
PUNTAJE
DEFINITIVO ( 20
PUNTOS MÁXIMO)
11
Entre 12 –14 puntos
14
Entre 15 – 17 puntos
17
Entre 18 – 19 puntos
19
20 puntos
20
CALIFICACIÓN
PRELIMINAR
d. Sistema de calidad - Certificado ISO 9001 (10 puntos):
Evaluación ISO 9001
Presenta
No presenta
Puntaje
10 puntos
0 puntos
Debe cumplir con el alcance especificado en el presente documento. En caso de
consorcios o uniones temporales se vale la certificación en ISO 9001 de uno de
los miembros del consorcio o de la unión temporal.
28.4
EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se efectúa a las ofertas que hayan cumplido con el análisis preliminar y estén
dentro del rango aceptable de elegibilidad técnica, teniendo como referencia la
propuesta que presente el menor precio sobre una base de 100 puntos, de tal
manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de
puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de
acuerdo con la siguiente relación:
Pi = 100 x V0 / Vi
Donde:
Pi
V0
Vi
28.5
=
=
=
Puntaje obtenido por la propuesta i.
Valor total evaluado de la propuesta más baja.
Valor total evaluado de la propuesta i.
ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido en la evaluación
económica. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor puntaje
obtenido.
29.
PROCESO
CONTRATO
DE
ADJUDICACIÓN
Y
LEGALIZACIÓN
DEL
La empresa se reservará el derecho de adjudicar o de declarar desierta la
contratación
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30.
RECHAZO DE LAS OFERTAS
La EMSA rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de
límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se
compruebe falsificación, o presentación de valores artificialmente bajos que
conlleven a desequilibrio económico del contrato.
31.
ADJUDICACIÓN
La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga
desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó
aumentar las cantidades a contratar a los precios pactados en el contrato.
El puntaje máximo será de 100 puntos. La oferta ganadora será aquella que
obtenga el mayor puntaje dentro de las firmas participantes, cumpliendo
estrictamente con lo solicitado en el Documento Base de Invitación.
En caso de empate, se otorgará el contrato a la firma que haya obtenido la
mayor calificación en la evaluación técnica.
La EMSA ESP., se reserva el derecho de negociar con el proponente o
proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.
32.
RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la
legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en
la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la
oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles para legalizar el contrato. De no ser así se hará efectiva la póliza de
seriedad de la oferta y EMSA ESP estará en libertad de adjudicar nuevamente
de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad,
siempre que la oferta sea conveniente para la Empresa.
33.
DECLARATORIA DESIERTA O REVOCACIÓN
Procederá la declaratoria de desierta o revocación del proceso de selección
cuando a juicio de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., las ofertas presentadas
sean inconvenientes técnica o económicamente para los intereses de la
empresa, se presente una justa causa o no se hubiere presentado oferta
alguna. La declaratoria de desierta o la revocación del proceso de selección
podrán realizarse hasta antes de la firma del contrato.
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34.
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente a quien se le adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación
del mismo. De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si
le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente
de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad
resultante.
La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas en el
numeral respectivo de Garantías del presente documento.
Previo a la iniciación de los trabajos y dentro del mismo plazo para la
legalización del contrato, se debe suscribir el acta de inicio de los compromisos
contractuales, para lo cual el contratista deberá presentar al interventor del
contrato los siguientes documentos:
•
Panorama de riesgos y medidas para mitigar los riesgos identificados
•
Listado de las personas que conformarán el grupo de trabajo que
ejecutará los trabajos, con cédula de ciudadanía, profesión y actividad
que desarrollará en el contrato.
•
Copia de formularios de vinculación del personal a la ARP, EPS, fondos
de pensiones, parafiscales (Bienestar familiar; SENA, subsidio familiar),
exámenes médicos expedidos por un médico especialista en salud
ocupacional, en cumplimiento de lo requerido por la ley en cuanto a
seguridad social se refiere.
•
Certificación expedida por el área de Salud Ocupacional de la EMSA, de
asistencia del personal que ejecutará los trabajos a la inducción en
riesgo eléctrico que dicta la EMSA previo al inicio de obras en redes.
•
El incumplimiento de las normas de salud ocupacional, referentes a la
seguridad de los trabajadores o seguridad social es responsabilidad
directa del contratista, y causará sanciones inmediatas en el normal
desarrollo de los trabajos.
35.
NATURALEZA DE SOLICITUD DE LA COTIZACIÓN
La presente Invitación a cotizar y los documentos que se produzcan en
desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual
por parte de EMSA E.S.P, ni la obligación de suscribir contrato.
36.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera
expresa en la carta de presentación de la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él,
ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e
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incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de Contratación de
EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente
dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su
participación en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes
de un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su
participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización
escrita de EMSA E.S.P. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de
selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los
efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes
que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no
continuar adelante con el proceso.
37.
GARANTÍAS DEL CONTRATO
El oferente deberá tener en cuenta al presentar su oferta que en caso que se
acuerde celebrar el contrato con él, deberá constituir para su ejecución, las
siguientes pólizas de garantía para particulares en la cual debe aparecer como
beneficiaria la Electrificadora Del Meta SA ESP que avalen:
1. Garantía de calidad y cumplimiento del Contrato.
2. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones.
3. Responsabilidad civil Extracontractual que incluya las cláusulas de:
a) Proveedores y Subproveedores,
b) Vehículos propios y no propios,
c) Responsabilidad Civil Cruzada,
d) Gastos.
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben
constituirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del mismo. El plazo
que deben tener estas garantías, se determinará con base en la fecha de la
firma del contrato. No obstante, el CONTRATISTA prorrogará las garantías, de
acuerdo con el acta de inicio firmada entre las partes y una vez que se cumplan
los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la
realización de los servicios. Igualmente, el CONTRATISTA se obligará a
adicionar su valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se
incremente el valor o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean afectadas
por siniestros.
A continuación se describen cada una de las pólizas:
65
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37.1
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del
contrato, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del
contrato y cuatro (04) meses más, a partir de la fecha de la firma del contrato.
En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del contrato. El
CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que el mismo
se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial
37.2
PÓLIZA DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS
Por un valor equivalente al cinco (5%) por ciento del valor del contrato por la
vigencia de este y cuatro (4) meses más. En todo caso, deberá mantener la
vigencia hasta la liquidación del contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer
el monto amparado siempre que el mismo se agote o disminuya por mora o por
incumplimiento parcial
37.3
PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS,
SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES
PRESTACIONES
Para garantizar el pago de las obligaciones a cargo del proveedor por salarios y
prestaciones sociales, del personal empleado durante la ejecución del contrato
indemnizaciones, reclamaciones y demás obligaciones laborales, que en virtud
de la solidaridad establecida en la ley le corresponda asumir a la EMSA, el
CONTRATISTA deberá contratar una póliza que cubra este riesgo por un monto
igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y cuya vigencia
comenzará a regir a partir de la legalización del contrato cubriendo el plazo del
mismo y por tres (3) años más.
37.4
PÓLIZA
DE
EXTRACONTRACTUAL
RESPONSABILIDAD
CIVIL
Para responder por los daños causados a terceros o a la EMSA, por causa o con
ocasión de la ejecución del contrato, por un monto igual al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato cubriendo el plazo del mismo y cuatro (4) meses
más. En todo caso, deberá mantener la vigencia hasta la liquidación del
contrato. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado siempre que
el mismo se agote o disminuya por mora o por incumplimiento parcial. En la
póliza se deberá establecer que la aseguradora pagará directamente a la EMSA
o a los terceros afectados, las indemnizaciones que en su caso procedan.
Todas las pólizas que se establezcan para el desarrollo del contrato deben
constituirse dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del mismo. El plazo
que deben tener estas garantías, se determinará con base en la fecha de la
firma del contrato. No obstante, el proveedor prorrogará las garantías, de
acuerdo con el acta de inicio firmada entre las partes y una vez que se cumplan
los requisitos indispensables para comenzar a ejecutar el plazo para la
realización de los servicios. Igualmente, el contratista se obligará a adicionar su
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valor o a ampliar su vigencia, cuando de cualquier forma se incremente el valor
o plazo del contrato y a reponerlas cuando sean afectadas por siniestros.
38.
ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del
Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del
contrato antes de IVA
39.
ASPECTOS TRIBUTARIOS
De acuerdo con la naturaleza del objeto descrito en el DBI INV PUB 019-2012,
la invitación pública se enmarca dentro de un contrato de prestación de
servicios técnicos especializados.
Conforme al concepto 015454 de marzo 10 de 1998, cuando en la prestación
del servicio se requieren condiciones de idoneidad por medio de la aplicación de
conocimientos calificados o un ejercicio intelectual, dicha actividad desborda la
definición general de servicio y se trataría de una categoría especial en la que
se encuentran los conceptos tales como servicios técnicos, servicios
profesionales, servicios de asesoría o servicios de consultoría entre otros.
Son servicios técnicos aquellos que requieren de la utilización y aplicación de
ciertos conocimientos especiales que permiten aplicar métodos y
procedimientos, efectuar seguimientos, evaluaciones, análisis o emitir
conceptos o conclusiones sobre una situación o un proceso.
El concepto 018756 de marzo 24 de 1998 define que los servicios técnicos
especializados prestados por personas naturales o jurídicas, por corresponder a
servicios calificados, y que requieren de un conocimiento especializado, se
encuentran sujetos a retención en la fuente por concepto de honorarios.
Conforme a lo expuesto en el objeto y alcance del DBI, el servicio de
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES
ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN, está comprendido dentro del
concepto de servicios técnicos especializados, pues su actividad,
independientemente que incorpore un gran porcentaje de variadas labores de
tipo manual, tal actividad indudablemente comporta en su conjunto un elevado
grado de complejidad que exige un alto componente de conocimientos
específicos, capacitación, idoneidad y destreza en el correcto manejo de
equipos especiales que exigen mediciones efectuadas por expertos, por lo que
el componente principal está en el conocimiento especial del tema y en el
aporte de carácter intelectual para el correcto control de los procesos.
Dependiendo de la calidad de contribuyente que tenga el CONTRATISTA se le
realizarán las siguientes retenciones en la fuente:
•
Retención en la fuente a título de Renta del 11% (Art.392 ET) sobre el
valor total del contrato antes de IVA
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•
•
•
Retención en la fuente a título de IVA el 50% sobre el valor del IVA
facturado.
Retención en la fuente a título de Industria y Comercio del 4x1000 sobre
el valor total del contrato antes de IVA.
Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2%
sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del
Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido
debe ser presentado en el proceso de Abastecimientos.
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Anexo No 1. Modelo de carta de presentación de la oferta
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA “
Barzal Alto Vía Azotea
Ciudad
Referencia: Invitación Pública a ofertar No 019-2012
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de
(Gerente,
Representante
Legal
o
Presidente)
____________
de
la
firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País),
__________________________________________
someto
a
consideración
de
la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP. la oferta de nuestra compañía, para el
“MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LAS LÍNEAS Y REDES
ELÉCTRICAS DEL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE EMSA ESP.” de conformidad con lo
establecido en los Términos de Referencia y la oferta adjunta, entendiéndose que la
participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la
realización de un compromiso contractual por parte de EMSA ESP., y por tanto, no crean
obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de
buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para
EMSA ESP. de suscribir contrato.
Así mismo declaro que:
•
•
Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.
________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad,
el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a
cotizar.
Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
•
Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la ley.
•
Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la
propuesta.
•
Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar,
los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia
y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por
ignorancia o errónea interpretación de los mismos.
•
Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan
al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
•
Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos
han sido considerados en mi oferta.
•
Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos,
impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
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•
Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la
legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___)
días calendario.
•
Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA,
por un valor de __________________________________ ($_________________)
M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
•
Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar
las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además,
prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la
Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.
•
Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para
firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP
para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su
criterio nuevamente el objeto del contrato
•
Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del
plazo establecido.
Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los
trabajos.
•
•
Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
Profesión:_____________________________________________
Matrícula Nº __________________
Dirección: ________________
Teléfono: __________________
Correo Electrónico: _______________
Se debe adjuntar con la oferta copia de la matrícula del ingeniero electricista que abona la
oferta.
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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
VILLAVICENCIO - META
Ref: Invitación Publica a ofertar No 019-2012
Estimados Señores
El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la
cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de
___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el
Consejo profesional nacional de Ingeniería Electrica, mecánica y profesionales
afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta
presentada por_____________________ para la invitación Pública No _____
de 2012 según lo dispuesto por el articulo 14 de la Ley 64 de 1978 y el articulo
14 de la Ley 51 de 1986.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)
C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN:_________________________
TELÉFONO:________________________________
CORREO ELECTRÓNICO: _____________________
Nota: Anexar Matricula.
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Anexo No. 2 Formulario de proveedores
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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:
1. INFORMACION GENERAL:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como
aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una
persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario.
Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de
Cámara de Comercio.
RUT O NIT Y NUMERO
RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN
NIT para personas jurídicas
DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD,
DEPARTAMENTO, PAIS:
Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A
esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento.
REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO:
Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y
actualizar cualquier información ante EMSA.
2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR:
Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas
Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa.
3. INFORMACION BANCARIA:
Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios
o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar
vía electrónica su pago.
Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no
Junior a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:
Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona
natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos
en este formulario.
Tipo y número de Cuenta.
Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.
Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta
de solicitud firmada por el Representante. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva
cuenta.
INFORMACION TRIBUTARIA
Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e
indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas
de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.
NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL
Certifica la veracidad de la información suministrada.
DOCUMENTOS A ANEXAR:
Fotocopia del RUT, NIT o Cédula
Certificado de Cámara de Comercio
Certificación bancaria
NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR
CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE
PAGOS.
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Anexo No 3 Cuadro de Suministros
El valor total es el resultado de multiplicar la cantidad por el tiempo y por el valor unitario.
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
9
10
Descripción
Alquiler de una cuadrillas convencionales de poda, dotadas con
vehículos, herramientas, personal y equipos según pliegos..
Alquiler de una cuadrilla de mantenimiento eléctrico en línea viva,
dotadas con vehículos, herramientas, personal y equipos según
pliegos.
Alquiler de una cuadrilla para trabajos de podas en línea viva,
dotada con camión - grúa aislada, herramientas, personal y equipos
según pliegos.
Alquiler de grúa convencional para transporte de potería
Alquiler de una cuadrilla de recolección de escombros eléctricos
convencionales, dotada con vehículos, herramientas, personal y
equipos según pliegos.
Jornada de ocho, (8), horas en días festivos del personal técnico
de la cuadrilla de línea viva, no incluye alquiler del vehículo.de línea
viva.
Jornada de ocho (8), horas en días festivos del personal técnico de
la cuadrilla de mantenimiento eléctrico no incluye alquiler del
vehículo.de línea viva.
Levantamiento Termográfico
Levantamiento de Ultrasonido
Unid.
Cant.
tiempo
Un
7
36 meses
Un
2
36 meses
Un
3
36 meses
Un
1
115 días
Un
1
36 meses
Un
1
200 días
1
200 días
Punto
Punto
Valor unitario
Valor total
200
200
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS
IVA 16 %
VALOR TOTAL
El transporte de postearía es de 8m. 10m, 12m y 14m para 510 Kg, 750Kg y 1050Kg en el área de influencia del
contrato.
En el Costo Unitario se debe calcular el valor por hora de alquiler de las Cuadrillas para día ordinario y para festivo.
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Anexo No. 4 Cuadro de Dotaciones, Herramientas y
Equipos Mínimos a tener en cuenta.
El contratista debe incluir en sus costos los elementos relacionados a
continuación; la interventoria podrá hacer la solicitud de la herramienta
adicional, o no relacionada en los cuadros, para poder cumplir con el
objeto de la invitación sin que acarree ningún costo adicional.
Los elementos relacionados son los mínimos que deben estar presentes en
cada cuadrilla durante todo el tiempo de ejecución del contrato.
39.1.1
Dotación
Esta es la relación mínima de elementos de dotación de uso personal que
el personal operativo debe tener como mínimo.
Estos elementos los debe tener el personal operativo en buen estado y
disponibles durante toda la ejecución del contrato. Al personal que no
tenga estos elementos no podrá laborar hasta que no se le suministre
dichos elementos.
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Descripción
Seguridad personal (Dotación)
Arnés para el cuerpo con faja porta herramientas.
Botas dieléctricas
Casco dieléctrico de seguridad.
Cola de amarre de 1,2 m con amortiguador y mosquetones
Eslinga de Posicionamiento
Guantes de cuero tipo ingeniero, reforzado en tres dedos.
Línea de vida de 2 m.
Monogafas de seguridad con filtro UV.
Pretales.
Protectores de pierna (pans) contra impacto de sierra en
trabajos de Silvicultura (Poda y Tala de árboles)
Ropa de dotación (camisa y pantalón en algodón y sin
cierres metálicos)
Demás elementos que se consideren necesarios para el
cumplimiento del objeto de la invitación.
Unidad
Cantidad
C/U
Par
C/U
C/U
1
1
1
1
Par
C/U
C/U
Par
1
1
1
1
Un
1
C/U
1
GLOBAL
1
75
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Equipos para la cuadrilla de diagnóstico por persona.
Ítem
1
2
3
Descripción
Seguridad personal (Dotación)
Camára fotográfica
Equipo de posicionamiento
Equipo de Comunicación
39.1.2
Unidad
Cantidad
Un
Un
Un
1
1
1
Herramienta de las cuadrillas
Ítem Descripción
Unidad
Seguridad personal (Dotación)
1
Arnés para el cuerpo con faja porta herramientas.
C/U
2
Botas dieléctricas
Par
3
Casco dieléctrico de seguridad.
C/U
4
Cola de amarre de 1,2 m con amortiguador y mosquetones
C/U
5
Eslinga de Posicionamiento
6
Guantes de cuero tipo ingeniero, reforzado en tres dedos.
Par
7
Línea de vida de 2 m.
C/U
8
Monogafas de seguridad con filtro UV.
C/U
9
Pretales.
Par
Protectores de pierna (pans) contra impacto de sierra en
10
trabajos de Silvicultura (Poda y Tala de árboles)
Un
Ropa de dotación (camisa y pantalón en algodón y sin
11
cierres metálicos)
C/U
Demás elementos que se consideren necesarios para el
12
cumplimiento del objeto de la invitación.
GLOBAL
39.1.3 Las
cuadrillas
convencionales
de
convencionales de mantenimiento eléctrico
Cantidad
poda
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
y
El siguiente cuadro muestra la herramienta de uso general, debe estar
presente, disponible y en buen estado; en cada cuadrilla durante toda la
ejecución del contrato.
La columna, % APU, hace referencia al valor que tiene cada herramienta,
en valor porcentual, dentro del valor total de cada ítem de herramienta
que se especifica en el APU; si no se encuentra disponible, para la
ejecución de las actividades, su valor se descuenta proporcionalmente en
el acta parcial.
76
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HERRAMIENTA POR CUADRILLA
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Descripción
Aparejo de 100 m. con manila de 5/8 y
poleas dobles de 3"
Avisos de señalización, señalización vial,
paleta “pare siga”
Cinta para demarcación de áreas.
Vallas preventivas.
Señales viales informativas
Conos de señalización vial
Elementos para obligar a los conductores
a la disminución de velocidad
Detector de ausencia de tensión.
Cámara fotográfica digital
Equipo de comunicación.
Equipo de puesta a tierra doble con silleta
equipotencial para Media tensión
Equipo de puesta a tierra para Baja
Tensión
Escalera en fibra de vidrio, dieléctricas de
extensión
Estrobos.
Multímetro digital
Pértiga de telescópica de 9,2 m.
Barra de 1,8 m.
Botiquín de primeros auxilios.
Caja para herramientas.
Cicatrizante
Machetes 18”
motosierra de 14"
Desgarretadora o tijera telescópica
Motosierra extensible para desrramar
Descensor para descender
ramas de
árboles
Manilas de amarre
Elementos para barrer
Serrote de 16” con funda
Rastrillo
Elementos para transportar combustible y
control de derrames
Camioneta doble cabina con equipo y
documentos completos vigentes
% APU
Unidad
Cantidad
Un
1
Un
1
m.
Un
Un
Un
100
2
1
4
Un
1
Un
Un
Un
1
1
1
Un
1
Un
1
Un
1
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Galón
Un
Un
Un
Un
2
1
1
1
1
4
1
2
1
1
1
Un
1
Un
Un
Un
Un
Un
1
1
1
1
Un
1
1
Los numerales 14. Equipo de puesta a tierra doble con silleta equipotencial
para Media tensión, 15. Equipo de puesta a tierra para Baja Tensión, 20.
Multímetro digital. Deben estar presentes en la cuadrilla convencional de
mantenimiento eléctrico, pero el contratista debe tener los equipos
necesarios disponibles para las demás cuadrillas.
77
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El siguiente cuadro muestra la herramienta de uso de uso personal para
los técnicos electricistas de cada cuadrilla.
Ítem
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Descripción
Alicates
Antenallas para cable 6-2/0 AWG
Caja para herramientas.
Chicharras
Cizalla manual.
Conos de señañozación vial.
Cuerda de servicio con polea.
Estrobos.
Juego de destornilladores
Juego de llaves de copa.
Juego de llaves mixtas
Juego de pretales
Manilas de ½”X25 m..
Segueta con marco
Traje de apicultura para trabajo en presencia
15
de abejas.
16 Llave expansiva 12"
Demás elementos que se consideren
17 necesarios para el cumplimiento del objeto de
la invitación.
39.1.4
% APU
Unidad
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Un
Par
C/U
Un
Cantidad
1
1
4
1
1
4
2
2
1
1
1
1
1
1
Un
Un
1
1
GLOBAL
1
Guadañas.
Esta herramienta, dos equipos con sus equipos de seguridad personal y
para el personal que esta junto al operario, (guadañador), debe estar
disponible para realizar las actividades de rocería y limpieza de
servidumbres.
Ítem
1
2
3
Descripción
Guadaña de disco
Equipo de protección personal para el uso de la
guadaña
Demás accesorios necesarios para el uso de la
guadaña y para el cumplimiento del objeto de la
invitación.
% APU
Unidad
Cantidad
Un
2
global
2
global
2
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39.1.5
Herramienta de las cuadrillas de línea viva.
El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general que
debe tener disponible cada cuadrilla.
Ítem
Descripción
1 Alicates
Antenallas o tensores para cable ACSR 3/0 AWG a
2
266 MCM
Antenallas o tensores para cable ACSR 4 AWG a 4/0
3
AWG.
4 Destornilladores juego de 5 unidades
5 Llave expansiva 12"
6 Maceta de 4 Lbs
7 Machetes
8 Manilas de ½”X25 m..
9 Cuerda de servicio con polea.
10 Martillo de bola
11 Motosierra
12 Pinza voltiamperimetrica
13 Ratche de 1/2" con juego de copas
Plataforma aislada para trabajos de línea viva a
14
contacto
15 Manilas de ½”X25 m..
16 Segueta con marco
Traje de apicultura para trabajo en presencia de
17
abejas.
18 Llave expansiva 12"
Otros elementos que se consideren necesarios para
19
el cumplimiento del objeto de la invitación.
% APU
Unidad
Un
Cantidad
2
Un
2
Un
2
Un
Un
Un
Un
C/U
Un
Un
Un
Un
Un
2
3
2
3
2
2
2
1
1
1
Un
1
C/U
Un
1
1
Un
1
Un
1
GLOBAL
1
El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general para
trabajos en línea a 34.5 kV que debe tener disponible cada cuadrilla.
Ítem
Descripción
% APU
Unidad
Cantidad
1
Cubridor aislador
Un
3
2
Cubridores línea
Un
4
3
Cubridores de poste
Un
1
4
Estrobos
Un
3
5
Gancho colgador
Un
3
6
Gancho de soporte
Un
8
7
Garruchas templadoras
Un
2
8
Guantes
Par
3
9
Jumper de 5m
Un
3
10
Mangas
Par
3
11
Mangueras
Un
5
79
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Ítem
Descripción
% APU
Unidad
Cantidad
12
Mantas abiertas
Un
3
13
Mantas Cerradas
Un
3
14
Pértiga de extensión
Un
1
15
Pértiga escopeta
Un
1
16
Sistema de puesta a tierra
Un
1
17
Sistema para verificación de secuencia de fases
Demas elementos que se consideren necesarios
para el cumplimiento del objeto de la invitación.
Un
1
GLOBAL
1
19
El siguiente cuadro muestra las herramientas mínimas de uso general para
trabajos en línea a 13.2 kV que debe tener disponible cada cuadrilla.
Ítem
Descripción
% APU
Unidad
Cantidad
1
2
Cubridor aislador
Cubridores línea
Un
Un
3
4
3
4
Guantes
Par
3
Jumper de 5m
Un
3
5
6
Mangas
Par
3
Mangueras
Un
5
7
8
Mantas abiertas
Un
4
Un
4
Mantas Cerradas
Demás elementos que se consideren
9 necesarios para el cumplimiento del
objeto de la invitación.
GLOBAL
1
80
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Anexo No. 5 Equipo Disponible
DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO
CANTIDAD
TIPO DE PROPIEDAD
Propio Arrendado
Otro
Sistema de comunicación
Arnés
* inserte las filas y columnas que requiera para describir y/o relacionar el
equipo disponible
81
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Anexo No. 6 Experiencia del Proponente
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROPONENTE_____________________________
Cliente
No.
Del
Contrato
y objeto
Valor
final
Valor
final
(Actualizado)
Lugar de
ejecución
del
contrato
Porcentaje de
Ejecución (En
caso de UT o
Consorcios)
Plazo de ejecución del contrato
Fecha de Inicio
(día/mes/año)
Fecha Fin
(día/mes/año)
82
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Anexo No. 7 Formato de análisis de precios unitarios.
Los valores totales que se relacionan en estos APU, Análisis de Precios
Unitarios, deben coincidir con los valores que se muestran en el cuadro
cantidades de suministros y ejecución, Anexo 3.
39.1.6
DESCRIPCIÓN:
CANT UNID.
APU Cuadrilla convencional poda
CUADRILLA CONVENCIONAL PODA
DESCRIPCIÓN
UNIDAD:
VR.UNIT.
u
VR.TOTAL
HERRAMIENTA
1
1
GL
GL
HERRAMIENTA USO PERSONAL
HERRAMIENTA USO GENERAL
I. TOTAL HERRAMIENTA
1
U
VEHICULO CAMIONETA
II TOTAL CAMIONETA
MANO DE OBRA
1
U
1
1
1
U
U
U
TECNICO ELECTRICISTA, LINIERO
PODADOR
OPERARIO FORESTAL 1.
OPERARIO FORESTAL2.
CONDUCTOR
III TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL I, II, III
IV TOTAL COSTOS DIRECTOS
83
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39.1.7
APU Cuadrilla convencional mantenimiento eléctrico.
DESCRIPCIÓN:
CANT
UNID.
CUADRILLA
DE
MANTENIMIENTO
UNIDAD:
ELÉCTRICO EN LÍNEA VIVA
DESCRIPCIÓN
VR.UNIT.
u
VR.TOTAL
HERRAMIENTA
1
1
GL
GL
HERRAMIENTA USO PERSONAL
HERRAMIENTA USO GENERAL
I. TOTAL HERRAMIENTA
1
U
CAMIONETA
II. TOTAL CAMIONETA
MANO DE OBRA
1
U
1
1
U
U
TECNICO
ELECTRICISTA,
PODADOR
OPERARIPO FORESTAL 2
CONDUCTOR
LINIERO
III TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL I, II, III
IV TOTAL COSTOS DIRECTOS
84
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DESCRIPCIÓN:
CANT
UNID.
CUADRILLA TRABAJOS DE PODAS
UNIDAD:
EN LÍNEA VIVA
DESCRIPCIÓN
VR.UNIT.
u
VR.TOTAL
HERRAMIENTA
1
1
GL
GL
HERRAMIENTA USO PERSONAL
HERRAMIENTA USO GENERAL
I. TOTAL HERRAMIENTA
1
U
GRUA CANASTA AISLADA
II. TOTAL GRUA
MANO DE OBRA
1
3
U
U
CAPATAZ LINEA VIVA
LINIEROS LINEA VIVA
III TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL I, II, III
IV TOTAL COSTOS DIRECTOS
85
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39.1.8
APU Cuadrilla de recolección de residuos.
DESCRIPCIÓN:
CANT
UNID.
CUADRILLA RECOLECCIÓN DE
RESIDUOS
DESCRIPCIÓN
UNIDAD:
u
VR.UNIT.
VR.TOTAL
HERRAMIENTA
1
1
GL
GL
HERRAMIENTA USO PERSONAL
HERRAMIENTA USO GENERAL
I. TOTAL HERRAMIENTA
1
U
CAMION RECOLECTOR R.
II. TOTAL CAMION
1
3
1
MANO DE OBRA
U
U
OPERARIO FORESTAL 2
CONDUCTOR
III TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL I, II, III
IV TOTAL COSTOS DIRECTOS
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39.1.9
APU. Cuadrilla de trabajos en línea viva.
DESCRIPCIÓN:
CANT
CUADRILLA DE DIAGNOSTICO
UNIDAD:
u
DESCRIPCIÓN
VR.UNIT.
VR.TOTAL
UNID.
HERRAMIENTA
1
1
1
GL
GL
GL
5
U
HERRAMIENTA USO PERSONAL
HERRAMIENTA USO GENERAL
EQUIPO FOTOGRAFICO
I. TOTAL HERRAMIENTA Y EQUIPO
MOTO
II. TOTAL MOTO
MANO DE OBRA
5
U
RECNICO
PODADO.,
ELECTRICISTA,
LINIERO
III TOTAL MANO DE OBRA
TOTAL I, II, III
IV TOTAL COSTOS DIRECTOS
87
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Anexo No. 8 Lista de Chequeo de los Documentos de la
Propuesta.
REVISIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA: PROPONENTE:El siguiente cuadro nos muestra la relación de los documentos
presentados en cada propuesta.
ÍTEM
DOCUMENTO
1
Índice
2
Carta de presentación de la propuesta
3
Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal
4
Certificado de Existencia y representación legal
5
Autorización al representante legal para contratar con EMSA ESP
6
HOJA
Registro único de proponentes.
7
Certificado el RUT.
8
Certificado de Visita Obligatoria.
9
Póliza de seriedad de la oferta
10
Hojas de vida de profesionales y personal operativo
11
Carta de compromiso de las profesionales.
12
15
Certificaciones de experiencia.
Listado de equipo propiedad del proponente que utilizara en la
ejecución del contrato, con los documentos respectivos (ANEXO
No 5).
Certificación de propiedad de las grúas canasta con unidad aérea
articulada nivel de asilamiento minio 36 kV.
Copia vigente certificación de las pruebas a los equipos asilados de
las grúas canastas
16
Especificaciones técnicas del equipo aislado.
17
21
Copia del acta de asistencia a la reunión aclaratoria.
Especificaciones técnicas de los equipos de termografia y
Utrasonido
Cuadro, cantidades de suministros, mano de obra y valor de la
propuesta (Anexo No 3).
Cuadro formatos de Análisis de Precios Unitarios. En CD en
formato Excel.
Organigrama administrativo y técnico para la ejecución del
contrato.
22
Formulario de creación de proveedores
23
Lista de chequeo de los documentos del proponente.
13
14
18
19
20
88
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ÍTEM
DOCUMENTO
24
Certificación de la experiencia en contratos similares.
25
Certificación de calidad ISO 9001:2008
26
Listado financiero último dos años (2010 – 2011).
27
28
Declaración de renta año 2011.
Certificaciones en Gestión Ambiental (ISO 140001, Seguridad
Industrial (OHSAS 18001),
29
Certificaciones de trabajo en alturas vigentes.
30
Certificaciones de trabajo en alturas para administrativos.
HOJA
89
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Anexo No 9. Minuta Contrato
CONTRATO No. 4500000XXX
OBJETO:
CONTRATISTA:
VALOR:
XXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
$XXXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ, mayor de edad, vecino de
Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número 79,380,043
expedida en Bogotá D.C., en su condición de Gerente y Representante Legal de
la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por
acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado,
constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la
Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará
EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado
en esta ciudad,
identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de
XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien
contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el
presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes
consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el
Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a
Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que,
una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el
Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente
contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más
favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su
exclusiva
dirección
y
responsabilidad
a
prestar
el
servicio
de
“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta
radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X,
Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base
de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de
Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte
integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El
alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento
base de invitación
y consisten en prestar los servicios de
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor
del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el
siguiente cuadro descriptivo:
90
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Ítem
DETALLE
Unid.
CANT
V/UNIT
V/TOTAL
16%
$XXXXXXXX
$XXXXXXXX
Subtotal costos directos
IVA 16%
$XXXXXXXX
Valor total Oferta
PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados
incluyen todos los costos directos e indirectos y gastos generales, según se
requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato. CUARTA:
FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará mediante
XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y
presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos:
◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la
realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga
constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones sociales,
derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de
aportes parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por
aportes parafiscales se entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a:
Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de
Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se
realizaron los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su
servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO:
El plazo total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX)
XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y posterior a la
legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá
constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por
compañía de seguros o entidad bancaria, legalmente establecida en Colombia
(Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los riesgos
que a continuación se enumeran: a) Una garantía o fianza de Cumplimiento
por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con
una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses más. b) Pago de
Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento
(X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx
(x) años más. c) Responsabilidad civil Extracontractual
por una suma
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equivalente al XX por ceinto (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx
(x) xxx d) Calidad del servicio: por una suma equivalente al xxxxx por ciento
(x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx (x) año contado a partir de la
fecha de aceptación final de la obra. . SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista
será responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el
cual no contraerá vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P.
podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea inconveniente
para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados
en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar
los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el
cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y
pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses
y primas a que haya lugar, suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio
de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás normas
concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos
profesionales y pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de
cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la empresa, y hacer
entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los
aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes
parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la
cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la
firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales
y pensión de cada empleado, siendo requisito indispensable para proceder al
pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el reconocimiento o
trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o
terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de
garantía e impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A
LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de
las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al
CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las
apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la
vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o
incumplimiento parcial, EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa
equivalente al xxx% de la parte en mora, sin exceder del 10% del valor del
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contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán
impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un
plazo de cinco (5) días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha
providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las
cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato.
DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente
contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal
XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD:
EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, y demás normas legales
que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso en
ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la
celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La
EMSA ESP ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente
contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el conducto regular
para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se
tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA:
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato,
la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de
la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del
contrato. PARÁGRAFO: El valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria
estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la EMSA E.S.P. y
podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas.
DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá
ceder total o parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a
persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá
ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del
contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no
se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los
SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el
texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará constancia de que se entienden
celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente contrato y bajo la
exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES
DE TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente
contrato en los siguientes casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el
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incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud del objeto
del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES: El presente
contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales
acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato.
DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos
judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio
como domicilio de los contratantes. El presente Contrato de servicio se rige por
las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen Interno de
Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
Para la ejecución del presente contrato se requiere: 1) Registro presupuestal; 2)
Constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del
recibo de pago de la prima correspondiente. DÉCIMA NOVENA: El Contratista
deberá pagar las siguientes obligaciones: Pago de la estampilla Proelectrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en
Villavicencio, a los
POR LA EMSA E.S.P.
POR EL CONTRATISTA
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