TAREA 2 DIPLOMADO CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS

TAREA 2 DIPLOMADO CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS
NOMBRE: GLADYS ESPITIA PEÑA
C.C. 51.819.216 de Bogotá
ENTIDAD: SDM
Cargo: Profesional Universitario
Tema: Actividades a realizar en las etapas contractuales
Fecha: del 20 de febrero al 26 de marzo de 2012
Objetivos
Distinguir las actividades a realizar en el marco de las diferentes etapas contractuales.
Instrucciones
a) Revise los conceptos desarrollados en la Unidad 2 “Etapas contractuales”
Usted debe:
1. Justificar en sus propias palabras porqué contar con una etapa previa como la
“Planeación” en el marco de la realización de procesos de contratación de bienes y
servicios informáticos.
Considero que la etapa de planeación es la etapa más importantes dentro del proceso de
contratación, puesto que allí es donde se definen las necesidades o los requerimientos de
la entidad que va contratar en bienes o servicios.; en esta etapa se analizan los posibles
riesgos, se puede realizar un análisis comparativo de soluciones ya implementadas y el
estudio de mercados.
2. Realizar una tabla en la que se relacionen las actividades de la etapa de planeación
(numerales 2.2.1 a 2.2.8), indicando al frente el objetivo de cada una ellas, así como un
posible producto o resultado para un supuesto proceso:
Actividad
Objetivo de la etapa
Producto
1. Identificación de usuarios
e interesados
Tener una relación de usuarios en
donde se identifique y se haga
explícito su rol en el proceso.
Tener claridad de las necesidades
específicas.
Matriz de usuarios e
interesados.
Realizar una indagación previa a cerca
de soluciones que respondan a las
necesidades de la entidad y que ya
hayan sido implementadas en otras
entidades.
Realizar un comparativo a un conjunto
de
cotizaciones
de
diferentes
proveedores que tengan experiencia
de
ya
en
2.
Identificación
requerimientos
de
3. Análisis comparativo de
soluciones
ya
implementadas.
4. Estudio de mercado
Documento
identificación
necesidades.
Comparativo
soluciones
implementadas
otras entidades
de
de
Estudio de mercados
en la provisión de los bienes y
servicios a contratar que permitan a la
entidad
obtener
información
complementaria
que
facilite
el
perfeccionamiento
de
las
especificaciones.
5.
Validación
de
especificaciones
y
condiciones por incluir en el
proceso de selección
6.
Productos
Planeación
de
la
Realizar
invitaciones
abiertas
y
conjuntas a los proveedores con el fin
de contar con su retroalimentación
respecto a las especificaciones y
condiciones que la entidad pretende
incluir en el proceso de selección.
Establecer claramente:
-El objeto a contratar.
-Valor del bien o servicio a contratar
-Especificaciones adecuadas a las
condiciones de mercado.
-Valoración y previsión de los riesgos.
Documento
de
especificaciones
ajustado posterior a las
reuniones
con
proveedores.
Actas de reunión.
Prepliegos
de
la
necesidad a contratar.
Segunda Semana
Tarea 3
Tema: Modalidades y procesos de selección para la contratación de bienes y servicios
informáticos
Fecha: del 27 de febrero al 5 de marzo de 2012
Objetivos
Distinguir y aplicar las modalidades de procesos de selección que mejor se ajustan a la
contratación de bienes y servicios informáticos.
Instrucciones
Revise los contenidos de las Unidades 3 “Modalidades de procesos de selección”, 4
“Tipos de Contratos” y 5” Contratación de bienes y servicios informáticos”
Con el apoyo de la oficina jurídica, de contratos, o de la dependencia que haga sus veces
como soporte a la realización de procesos de contratación, consiga información sobre
cuatro (4) contratos cuyo objeto, esté relacionado con bienes o servicios informáticos.
Usted debe:
1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la
información de los contratos obtenidos:
NUMERO DE
CONTRATO
CONTRATISTA
025 DE 2010
Computadores
estelar Ltda.
DSM-LP-0432011…
null
SDM-CD-0022008
EMPRESA
DE
TELECOMUNICACIONES
DE BOGOTA ESP
…
TIPO DE
CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO
Entregar a título de compraventa, 100
computadores,
conforme
a
las
especificaciones técnicas ofertadas y
aceptadas por la entidad.
Compraventa
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ESCÁNER DE
FIJACION 3D, CON DESTINO A LA SECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES EN EL TRANSITO
DE LA SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DE
BOGOTÁ
Prestación
servicios
de
…
Prestación de los servicios de telecomunicaciones y
tecnologías de la información relacionados con la
operación, gestión, mantenimiento de hardware y
software, así como de soporte técnico del sistema
de información Contravencional de la Secretaria
Distrital de Movilidad de Bogotá D.C. Lo anterior con
los alcances, términos, características, condiciones y
metodologías especificadas por la Secretaria
Distrital de Movilidad de conformidad con el anexo
SDM-SA-SI024-2010
2.
SUMIMAS LTDA
técnico y la propuesta presentada, documentos que
hacen parte integral del presente contrato
ADQUISICION, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN
DE UNOS EQUIPOS DE COMPUTO Y LICENCIA SUITE
ADOBE, CON DESTINO A LA SECCIONAL DE
TRANSITO Y TRANSPORTE DE BOGOTA, DE
ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Compraventa
Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la
contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la clasificación
(ver ejemplo):
OBJETO DELCONTRATO
TIPO DE PROYECTO
Entregar a título de compraventa, 100
computadores, conforme a las especificaciones
técnicas ofertadas y aceptadas por la entidad.
Adquisición de elementos de hardware, periféricos o
dispositivos de comunicaciones.
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata de la
adquisición de computadores, siendo estos elementos de
hardware.
CONTRATAR
LA
ADQUISICIÓN
DE
ESCÁNER DE FIJACION 3D, CON DESTINO
A LA SECCIÓN DE INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES EN EL TRANSITO DE LA
SECCIONAL DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
DE BOGOTÁ
ADQUISICION,
CONFIGURACIÓN
E
INSTALACIÓN DE UNOS EQUIPOS DE
COMPUTO Y LICENCIA SUITE ADOBE, CON
DESTINO A LA SECCIONAL DE TRANSITO Y
TRANSPORTE DE BOGOTA, DE ACUERDO
CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
LA ADQUISICIÓN DE ESCÁNER DE FIJACION 3D,.
ADQUISICION, CONFIGURACIÓN E INSTALACIÓN DE UNOS EQUIPOS DE
COMPUTO Y LICENCIA SUITE ADOBE
3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta inversa.
Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos.
4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que puedan ser contratados
por cada una de las modalidades de selección (licitación pública, selección abreviada, concurso
de méritos y contratación directa), explicando por qué razón debe seleccionarse la respectiva
modalidad en cada caso.
La elaboración de la tarea le aporta un total de hasta 15 puntos del valor de la nota obtenida en la
primera semana.
El documento de respuesta de la tarea, debe consignar las respuestas punto a punto, incluyendo
aquellas correspondientes a intervenciones en el foro (puede copiar – pegar su intervención).
No se recibirán actividades enviadas a los correos personales del monitor
1.
Tema:
Fecha: del 20 al 25 de febrero de 2012
1.
La participación en este foro es individual
Foro 1
2.
3.
Recuerde que sus participaciones en el foro deben generar reflexión, debate y enriquecer la visión del
tema.
Comente y aporte a las reflexiones efectuadas por los participantes.
Planteamiento del foro
1.
Teniendo en cuenta el contenido de la Unidad 1 ”Contexto y Normatividad”, intervenga explicando
para Usted ¿Qué impacto tiene la contratación de bienes y servicios informáticos para su entidad?
¿Qué beneficios concretos representa?

El impacto para la SDM se ve reflejado en un mejor servicio para los usuarios, al cumplir con los
objetivos planteados para el tema de contratación (eficacia, efectividad y eficiencia, criterios de
uniformidad de información, mejor acceso a la información, infraestructura segura y confiabilidad
en la información) todos estos esfuerzos estarán redundando en beneficio de nuestros usuarios.
Todo esto estructurado para el desarrollo de las actividades de los procesos misionales.
2.
Comparta su apreciación sobre al menos tres (3) actividades de las diferentes etapas del proceso de
contratación (precontractual, contractual, poscontractual), que sean de resaltar.

Precontractual. Es la base para lograr un excelente proceso, aquí se estructuran todas las
necesidades y se dan unas pautas para lograrlo.
Contractual. Aquí es el desarrollo de todo el tema contractual, incluyendo minuta del contrato,
deberes y obligaciones de las partes, el supervisor del contrato, adiciones, prórrogas, aclaraciones y
modificaciones al contrato.
Postcontractual. Es la liquidación del contrato, con la revisión de todo el proceso,


3. Complemente o corrija al menos dos (2) de las apreciaciones sobre actividades resaltadas por
compañeros en el foro.
Estoy de acuerdo la Señora DORIS CORREO, que dice “… con quienes afirman que a medida que
avanzamos en tecnología estamos avanzado en la prestación de servicios a los ciudadanos de
manera mucho más ágil y oportuna, evitando los desplazamientos, de tal manera que los usuarios
puedan hacer sus consultas o transacciones gracias a la tecnología con que cuentan las entidades
estatales.
Afirmo que si planeamos, estructuramos y elegimos los mejores proveedores, el tema de
contratación siempre estará enmarcado en la transparencia.
El plazo para participar en el foro es el 25 de febrero. Tenga en cuenta que esto es un (1) día antes del
vencimiento de las actividades de la semana 1, con el objeto de permitir la revisión de sus aportes como
apoyo de la realización de tareas por parte de sus compañeros de curso.
La participación en el foro le aporta un total de 5 puntos del valor de la nota obtenida en la primera
semana.
¡Mucho ánimo y entusiasmo, participe y enriquézcase con las opiniones de sus compañeros¡