Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias COMITÉ TÉCNICO ASESOR CENTRO OPERATIVO PARA LA ATENCIÓN DE CONTINGENCIAS ACTA CONSTITUTIVA En las oficinas del Centro Operativo para la Atención de Contingencias (COPAC), siendo las 13:30 horas, del día 16 de abril de 2019, quienes suscriben la presente acta, se reunieron en Calle Ajusco Nº2, casa 4 y 5, Col. Buena Vista, C.P. 62130, Cuernavaca; Morelos, ante la presencia del Dr. Gabriel García Rodríguez, Director del Centro Operativo para la Atención de Contingencias, para formalizar la instalación del Comité Técnico Asesor, mismo que tiene como objetivo: Objetivo Ser el orgáno técnico asesor en el Centro Operativo para la Atención de Contingencias (COPAC) con funciones de asesoría y consulta técnica en relación con los temas relevantes que al COPAC le competen en materia de atención a emergencias y desastres. Objetivos Específicos 1. Crear grupos de trabajo para desarrollar los estándares básicos y técnicos fundamentales con los cuales debe cumplir el EMT, según la normativa de la Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud. 2. Colaborar con las revisiones y propuestas de la normativa actual en el marco del grupo de trabajo regional de la OPS/OMS y el subcomité de evaluación y seguimiento del Comité Nacional para la Seguridad en Salud. INTEGRANTES Presidencia: Dr. Gabriel García Rodríguez. Secretario técnico: Dr. Pedro Eiger Monroy Morán Vocal de atención médica: Dr. Christian Benjamín Galván Rebollar Vocal de logística: T.U.M. José Rafael Popoca Olmos Vocal de administración y finanzas: C.D. Abel Peralta Benítez Vocal de impacto social: Lic. Pablo Gerardo Reséndiz Genera FUNCIONES Presidente: Presidir las sesiones del Comité; Representar al Comité ante autoridades y particulares; Convocar por conducto del Secretario Técnico, a las sesiones ordinarias y extraordinarias en su caso; Emitir el voto de calidad cuando se requiera; Someter a consideración del Comité los acuerdos para su aprobación; Firmar las actas de las sesiones, acuerdos y demás documentos donde consten las determinaciones del Comité; Promover el cumplimiento de los acuerdos tomados por el Comité; Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias Solicitar que se retiren aquellas personas que intervengan sin autorización o causen disturbios que entorpezcan la realización de las sesiones o, en su caso, suspender la sesión por causa justificada; Invitar a aquellas personas que por su vinculación con el sector salud, sea importante su participación en las sesiones del Comité; Instruir al Secretario Técnico, de conformidad con las reglas establecidas en el presente documento, la inclusión de asuntos en el orden del día; Solicitar al Secretario Técnico retirar asuntos agendados en el orden del día, previo a que se instale la sesión, de conformidad con las reglas establecidas en el presente documento, tratándose de asuntos que debido a su naturaleza y para la adecuada toma de decisiones, se justifique por escrito el motivo de su presentación para una sesión posterior; Rendir los informes y comunicados que deban ser del conocimiento de las personas integrantes del Comité, así como aquellos que considere pertinentes; Iniciar y levantar la sesión, además de decretar los recesos que fueren necesarios; Conducir los trabajos y tomar las medidas necesarias para el adecuado funcionamiento del Comité; Conceder el uso de la palabra, de acuerdo a este documento; Consultar a las personas integrantes del Comité si los temas del orden del día han sido suficientemente discutidos; Instruir al Secretario Técnico que someta a votación los proyectos de acuerdos y determinaciones del Comité; Garantizar el orden de las sesiones, ejerciendo las atribuciones que le confiere el presente documento; Proponer la creación de grupos de trabajo para que realicen alguna función específica; Las demás que le encomiende el Comité, con apego a las disposiciones aplicables; Expedir las copias certificadas de las actas, determinaciones y acuerdos aprobados por el Comité que le sean solicitados; Secretario técnico: Convocar por instrucciones del Presidente a sesiones ordinarias o extraordinarias por escrito, por correo electrónico o a través de medios digitales; Preparar el orden del día de las sesiones y someterlo a consideración del Presidente del Comité, así como elaborar las respectivas convocatorias; Integrar las carpetas de las sesiones con los soportes documentales correspondientes; Remitir a los miembros del Comité, por escrito, por correo electrónico o a través de medios digitales, los documentos y anexos necesarios para la comprensión y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día, por lo menos con seis días hábiles de anticipación a la fecha que se fije para la celebración de la sesión; Llevar el registro de asistencia y levantar las actas de las sesiones; Declarar la existencia del quórum, el cual debe ser del 50%+1 de los integrantes totales del Comité; Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias Dar lectura para su aprobación o modificación en su caso al orden del día de las sesiones; Tomar registro de las votaciones de las personas integrantes del Comité y dar a conocer el resultado de las mismas y el sentido de los acuerdos; Levantar el Acta de las sesiones y enviarlas a las personas integrantes del Comité, para su revisión y firma, tomando en cuenta las observaciones realizadas por los mismos; Elaborar y resguardar las actas de las sesiones, determinaciones y acuerdos tomados por el Comité, así como los archivos documentales tanto físicos como electrónicos de las sesiones; Organizar las sesiones y auxiliar al Presidente, en el desarrollo de las mismas; Presentar el seguimiento a los acuerdos del Comité; Recibir informes y solicitudes de las áreas técnicas dirigidos al Comité; En los casos de Presunto Incumplimiento, recibir los Oficios de Informe de Incumplimiento Técnico de las áreas de seguimiento junto con el expediente original debidamente integrado; Elaborar proyectos de acuerdo de los asuntos que corresponda resolver al Comité; Presentar al Comité los proyectos de acuerdo para su consideración y votación, acompañando en cada caso los documentos originales y medios de convicción necesarios para sustentar las determinaciones; Reformular los proyectos de acuerdo en los términos en que el comité le instruya; Firmar, de manera conjunta con el Presidente, las actas y demás documentos donde consten los acuerdos tomados por el Comité; Recibir y dar cuenta de los escritos y comunicaciones presentados al Comité ya sea que provengan de autoridades o particulares; Informar sobre el cumplimiento de las determinaciones y acuerdos aprobados por el Comité; Dar fe de lo actuado en las sesiones, y Las demás funciones que le encomiende el Comité o el Presidente, con apego a las disposiciones aplicables. Vocales. Integrar el Comité y resolver colegiadamente los asuntos de su competencia; Cumplir con las disposiciones de este documento; Asistir y participar activamente en las sesiones del Comité; Emitir su voto y opinión sobre los asuntos que se traten en las sesiones del Comité; Cumplir con los acuerdos adoptados que recaigan en el ámbito de su competencia, informando sus avances al Comité cuando le sean solicitados; Integrar y participar activamente en los grupos de trabajo y comisiones que les sean asignados; Proponer al Comité modificaciones a las Reglas de Operación, y demás normatividad que regule los programas de apoyo de la Secretaría de Salud en materia de atención a emergencias y desastres, de acuerdo con sus necesidades operativas y de mejora continua; Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias Proponer al Secretario Técnico, de conformidad con las reglas establecidas en este documento, la inclusión o retiro de asuntos en el orden del día; Por mayoría, solicitar se convoque a sesión extraordinaria en los términos previstos en el presente documento; Enviar al Secretario Técnico 3 días hábiles previos a la sesión del Comité, las observaciones o comentarios al orden del día correspondiente, así como los temas adicionales que soliciten tratar en dicha sesión, y Las demás que el Comité les encomiende, con apego a la legislación y demás disposiciones aplicables. Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias Acuerdos. 1. Las comunicaciones y convocatorias se llevarán a cabo en apego a lo establecido en las funciones del Secretario Técnico; 2. Para la aprobación de los acuerdos tomados en el comité, será necesario contar con más el 50% +1, del cuórum presente en las sesiones, adicionalmente, el presidente contará con el voto de calidad de acuerdo a sus funciones; 3. Las funciones de los que conforman el presente comité, podrán ser votados por los miembros del mismo cada 12 meses, con excepción de la presidencia que todos los casos deberá de ser el titular del COPAC; 4. En caso necesario y de acuerdo al desempeño de cada integrante en el comité podrá repetir cargo o comisión hasta por 3 años consecutivos; 5. Todos los integrantes del presente comité deberán de ser personal activo en el COPAC, en caso de baja laboral, el comité se reunirá de forma extraordinaria para el nombramiento del personal suplente; 6. Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo el primer lunes de cada mes, en las instalaciones del COPAC marcadas en la calle Ajusco No. 2, casa 4, Col. Buenavista, en Cuernavaca, Morelos, a las 11 hrs.; 7. En caso de contingencia o de causa mayor, se reprogramará la sesión ordinaria de común acuerdo del comité; 8. Por acuerdo del comité en el presente acto, todos los integrantes, se comprometen a colaborar y llevar a cabo las tareas asignadas con cabal cumplimiento a los plazos establecidos para tal efecto, en caso de incumplimiento, se citará a sesión extraordinaria para dialogar con el implicado y/o establecer la sanción correspondiente. CIERRE DEL ACTA Habiéndose leído y entendido el contenido de este instrumento, los integrantes del Comité firman la presente acta constitutiva, con la finalidad de dotarla de plena validez y existencia. En Cuernavaca, Morelos siendo las 16:00 horas, del día 16 de abril de 2019, queda constituido el Comité, por lo que al calce firman las personas que en esta sesión intervinieron porque así quisieron hacerlo. Dr. Gabriel García Rodríguez Presidente del Comité Técnico Asesor Dr. Pedro Eiger Monroy Morán Secretario Técnico del Comité Técnico Asesor Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias Dr. Christian Benjamín Galván Rebollar Vocal de Atención Médica del Comité Técnico Asesor T.U.M. José Rafael Popoca Olmos Vocal de Logística del Comité Técnico Asesor C.D. Abel Peralta Benítez Vocal de Finanzas del Comité Técnico Asesor Lic. Pablo Gerardo Reséndiz Genera Vocal de Impacto Social del Comité Técnico Asesor L.E. Merly Lisbeth Calderón Benítez Integrante del Comité Técnico Asesor Dr. Gilberto Espinosa Lara Integrante del Comité Técnico Asesor L.E. Nestor Daniel Flores Pano Integrante del Comité Técnico Asesor Dra. Cinthya Jackeline Galván Rebollar Integrante del Comité Técnico Asesor Dr. Roberto Hernández Herrera Integrante del Comité Técnico Asesor C.D. José Ignacio Juárez Domínguez Integrante del Comité Técnico Asesor Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34 Subsecretaría de Integración y Desarrollo del Sector Salud Dirección General de Planeación y Desarrollo en Salud Centro Operativo para la Atención de Contingencias E.E. Diana Yarely López Flores Integrante del Comité Técnico Asesor C.D. Jesica Danae Navarrete Carbajal Integrante del Comité Técnico Asesor L. F. Amilcar Palma Rabadán Integrante del Comité Técnico Asesor P.P. Rodolfo Ramírez Acevedo Integrante del Comité Técnico Asesor C.D. Ervin Tobias Ramírez Cruz Integrante del Comité Técnico Asesor L.E. Edith Sánchez Nava Integrante del Comité Técnico Asesor L.E. Israel Crescencio Ramos Integrante del Comité Técnico Asesor La presente hoja, es la última hoja que forma el acta constitutiva del Comité Técnico Asesor del Centro Operativo para la Atención de Contingencias, la cual consta de 6 hojas útiles, incluyendo las hojas de firmas. Ajusco No. 2, Colonia Buenavista, C.P. 62130, Cuernavaca, Morelos. Tel: (777) 102 30 34
