Consideraciones en la elaboración de Estimaciones Diseño Ing. Omar Alejandro Ayala Elias Área de estimaciones ITSON Marzo del 2019 Estimación de Obra LA ESTIMACIÓN ES LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE LA APLICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE PAGO ESTABLECIDAS EN EL CONTRATO, PARA LA OBRA EJECUTADA EN EL PERIODO AUTORIZADO, ES DECIR, EN ÉSTA EL CONTRATISTA PRESENTA LA EVALUACIÓN EN DINERO DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN UN DETERMINADO PERIODO; APLICANDO A LOS VOLÚMENES DE OBRA EJECUTADA EN DICHO PERIODO, SEGÚN CONCEPTOS DE TRABAJO, LOS PRECIOS UNITARIOS QUE LE CORRESPONDAN O EL PORCENTAJE DEL PRECIO ALZADO PACTADO, CORRESPONDIENTE AL AVANCE DE OBRA EJECUTADO, DE ACUERDO A LOS TÉRMINOS DEL CONCEPTO RESPECTIVO. • Documentación Requerida Planos de la Obra Conocer la ubicación de cada conceptos del catalogo Catalogo de Presupuesto Revisar los conceptos de obra para saber Que?, Como?, Donde? y Cuando?, se va a ejecutar dichos trabajos Avance de Obra Se deberá hacer recorrido en la obra, para determinar el avance de la Obra para documentar el avance del mismo Formato de Estimación Archivo para elaborar la estimación Documentos Anexos Factura, Bitacora, Documentacion expedida por Instituciones publicas o privadas. Avance de Obra Se deberá hacer recorridos periódicos y constantes a la obra, con el objetivo de: Que Conceptos del Catalogo de Obra: • • • • Están ejecutados o en proceso de ejecución. Levantamiento físico (medidas) de los mismos Evidencia Fotografías de los mismos (Antes, durante y después de su proceso de construcción). Determinar el periodo de ejecución de los mismos. Catalogo de Presupuesto Se deberá hacer un revisión consciente de la redacción de los conceptos del catálogos de Presupuesto A cada conceptos, se le deberá determinar: • • • La naturaleza o mecánica (como se va ha construir) de construcción de la misma. Los Materiales requeridos para la ejecución del mismo. La unidad de medida. Planos de la Obra Se deberá hacer una cuantificación volumétrica de cada conceptos del catálogos de Presupuesto. Con los planos del proyecto de la Obra, se puede determinar: • • La volumetría de cada Conceptos del catalogo del presupuesto, según su unidad de medida. Y así como, La ubicación de exacta de construcción de cada concepto. Formato Las estimaciones tienen su propio formato (Archivo electrónico EXCEL), cabe aclarar que este formato puede variar dependiendo de las empresas y/o instituciones publica o privadas que contratan algunos servicios de construcción para sus instalaciones. Aquí se trabajara con un formato estándar, usando aquí en la región, por algunas instituciones gubernamentales o privadas. Formato (Documentos que lo Forman) El archivo electrónico, esta formado por 8 hojas, en pie de pagina, con algunas celdas de pie de pagina y encabezadas vinculadas entre si. 00 Datos Generales Hoja donde se llenan los datos del Contrato y los datos de la estimación a elaborar. 01 Formato de seguimiento de Estimaciones Hoja donde refleja las autorizaciones de la estimación en las diferentes filtros de revisión. 02 Formato de Control Acumulativo de Estimaciones Hoja donde refleja el importe de estimación y los estados de cuenta del contrato. 03 Control Acumulativo de Estimaciones Hoja donde ve, los conceptos estimados del catalogo de presupuesto, asi como, sus acumulados. Formato (Documentos que lo Forman) 04 Generador de Volúmenes de Obra 05 Fotografias de los Conceptos Cobrados 06 Localización de los Conceptos Cobrados 07 Justification de Obra Extraordinaria / Adicional Hoja donde se generan los volúmenes de obra de cada concepto estimado. Hoja donde se colocan las fotografías de los conceptos estimados. Hoja donde se colocan croquis señalando la ubicación de los conceptos estimados. Hoja donde se justifica los conceptos adicionales o extras. Formato (H_00 DATOS GENERALES) En la hoja del cálculo “dto_gral”, en el área de llenado de datos “Datos de la entrega del número del contrato”, se llena con los datos contenido en la sección “Datos de la obra” con los datos contenido en el contrato. En la sección “Datos para realizar la estimación” su llenado (datos) dependerá de cada estimación a realizar. Algunos datos a considerar son: No y Tipo de estimación, Periodo de los trabajos de la estimación, Fecha de la estimación (entrega), Monto de la estimación, Amortización de anticipo e Importe con letra. Formato (H_00 DATOS GENERALES) Una vez llenado el área de llenado de datos “Datos de la entrega del número del contrato”, y parte en la sección “Datos para realizar la estimación” (Tipo, No, Periodo de los trabajos y Fecha de entrega de estimación), automáticamente se llenaran los datos de los encabezados de los documentos H_01 al H_07. Formato (H_00 DATOS GENERALES) Para llenar las casillas del “Monto” y “Amortización de anticipo” en la sección “Datos para realizar la estimación”, se necesitara el “Importe total de la estimación” (suma total de los importe de los conceptos estimados) del documento H_03 “Control acumulativo de estimación”. Formato (H_00 DATOS GENERALES) Formato (H_00 DATOS GENERALES) Una vez, llenado “monto” y “amortización de anticipo”, automáticamente se reflejara los montos en el “estado de cuenta”, “liquidación de la estimación” y “amortización de la estimación” en el documento H_02 “Formato de ctrl acumulativo de estimación”. Formato (H_03 CTRL ACUM EST) Dentro de este documento se vacía el catálogo de los conceptos del presupuesto contratado. Formato (H_03 CTRL ACUM EST) En la columna “Esta Estimación” del concepto se coloca el volumen a estimar, que estos a su vez, salen del volumen de generado de documento H_04 Generadores. Tomaremos como ejemplo para el llenado de los documentos de la estimación 1 (normal) y 2 (adicional) de solo un concepto 2.02 del contrato obr-cot-13-012. Formato (H_04 GENERADOR) En base al tramo y/o eje del croquis se van desglosando los volúmenes (del concepto a estimar) que se ejecutaron en la obra durante el periodo de tiempo especificado en la estimación. Formato (H_04 GENERADOR) Formato (H_05 CROQUIS) Croquis en él, se define la ubicación de los conceptos a estimar que fueron ejecutados en la obra. Solo ubicación de los conceptos, no detalles constructivos. Formato (H_06 FOTOGRAFIAS) Fotografía de los conceptos a estimar ejecutados en la obra Formato (H_07 JUST. OBRA EXTRA/ADICIONAL) Hoja de justificación de los conceptos adicionales o extras. Formato (ALGUNAS CONSIDERACIONES) Para realizar la estimación deberá tener definido los siguientes Datos: Identificar y definir el no y tipo de estimación. Definir el periodo de los trabajos realizados. para identificar y limitar que conceptos se estimaran, así como, su volumen a generar. Se ilustra un diagrama de flujo de la secuencia de elaboración de los documentos. Ya que para la información que contenga algunos documentos dependerá la elaboración para otros. Formato (ALGUNAS CONSIDERACIONES) Documentos Anexos Son todos aquellos documentos expedido por otras instituciones publicas o privadas. Para dar tramites al pago de la estimación. Otras Informaciones Se ilustra el diagrama de flujo para la autorización de la estimación que ejecuta cada area. y que cada firma de estimación significa el inicio del ciclo de la otra área. RREST= REGISTRO DE REVISIÓN DE ESTIMACION. Otras Informaciones Otras Informaciones
