Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. COBIT. Estructura de Gestión y Control de los Servicios de TI. Prof. Karla Verónica Silva Ramos. Domingo, 02 de febrero de 2020. Alumnos: Miguel Antonio Cerón Matamoros. Nayeli Gaspar Simón. Luis Alfredo Paredes Martínez. Juan Emilio Valle Cuevas. Armando Lorenzo Espinoza. ANEXO 1 Productos a entregar TAREA PRODUCTOS TÉCNICAS Y PRÁCTICAS Análisis de la Necesidad del SI Descripción general del SI Aprobación de inicio del SI Sesiones de trabajo PARTICIPANTES -Nayeli Gaspar Simón -Luis Alfredo Paredes Martínez Identificación del Alcance del SI asignación de responsables Descripción general del SI Ámbito y objetivos del SI Objetivos estratégicos relacionados con el SI Factores críticos de éxito Factores críticos de éxito Sesiones de trabajo Descripción general del SI Responsables del SI Sesiones de trabajo -Armando Lorenzo Espinoza -Juan Emilio Valle Cuevas -Miguel Antonio Cerón Matamoros Anexo 2 DOCUMENTACIÓN INFORMACIÓN DEL DOMINIO DEL PROBLEMA La Universidad Pedagógica Nacional actualmente lleva a cabo la entrega de horarios, calificaciones, pólizas de pago, entre otras actividades de gestión escolar de manera presencial o a mano respectivamente. Se busca que los procesos mencionados anteriormente sean agilizados y de esta manera no se tengan que hacer de manera presencial o manualmente. Alcance Se busca lograr el desarrollo de un sistema de gestión escolar con las siguientes funciones: ● Subir las calificaciones de los alumnos. ● Los alumnos logren visualizar sus calificaciones de manera remota. ● Se logre la impresión de las calificaciones, pólizas de pago y horarios. ● Se puedan inscribir los alumnos de manera remota. ● Cargar y subir horarios. Objetivos General. Llevar a cabo el proyecto de la manera más eficaz y a tiempo logrando adquirir nuevos conocimientos que nos ayuden en lo personal y lo profesional. Específicos. ● Aprender a usar un sistema de gestión de contenidos. ● Desarrollar habilidades de trabajo en equipo. ● Lograr interpretar las bases de datos de forma inversa. ● Implementar una arquitectura empresarial en la institución. ● Aplicar de manera correcta los distintos modelos de servicio en la nube. Requisitos Generales del Sistema La institución requiere una plataforma en la que se puedan subir anuncios, noticias y/o notificaciones importantes para que los alumnos y maestros estén enterados, además de que se necesita que los alumnos y maestros entren a la plataforma con un usuario y contraseña para que puedan visualizar/subir sus calificaciones respectivamente, las pólizas de pago y los horarios. C01 Requisitos generales del sistema 01 01 10 de febrero de 2020 [Dependencias] • Agilizar la entrega de calificaciones. • Realizar de manera remota diferentes acciones como: visualizar calificaciones, anuncios, imprimir pólizas, etc. • Cargar y subir información necesaria. Descripción El sistema deberá: ● Permitir subir las calificaciones de los alumnos. ● Los alumnos logren visualizar sus calificaciones de manera remota. ● Se logre la impresión de las calificaciones, pólizas de pago y horarios. ● Se puedan inscribir los alumnos de manera remota. ● Cargar y subir horarios. Requisitos hijos • • Tener una base de datos Servidor funcional [Importancia] ● Alta [Prioridad] Alta [Estado] Comenzando Comentarios Se necesitan datos que el cliente debe proporcionar.0 ANEXO 2 Inicio de Proyecto Información del proyecto Datos del cliente Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto Universidad Pedagógica Nacional Desarrollo de un Sistema de Gestión Escolar 10/02/2020 Desconocido ------------------------------------Miguel Antonio Cerón Matamoros Patrocinador / Patrocinadores (opcional) Nombre Cargo ---------------- ------------------ Departamento / División Rama ejecutiva (Vicepresidencia) -------------- -------------- Requisitos Funcionales del Sistema 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Registro y alta, baja de docentes. Registro y alta, baja de alumnos. Función para Inscribir para alumnos. Función para imprimir calificaciones. Función para imprimir horarios. Función para imprimir pólizas. Diseñar una interfaz amigable para la página de bienvenida de la universidad. Hacer un login para docentes y alumnos. Requisitos de Información del Sistema 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Saber cómo tienen su estructura de la base de datos Saber quien aprueba y quién no, para seguir con los cursos Datos de los alumnos Datos de los docentes Datos de los cursos por semestre y cuatrimestre Saber que publicidad se pondrá en la bienvenida de la página principal Cuándo y a qué hora se llevarán a cabo las pólizas de pago R01 Requisitos funcionales del sistema 01 10/02/2020 ● ● ● ● ● ● ● Registro y alta, baja de docentes. Registro y alta, baja de alumnos. Función para Inscribir para alumnos. Función para imprimir calificaciones. Función para imprimir horarios. Función para imprimir pólizas. Diseñar una interfaz amigable para la página de bienvenida de la universidad. ● Hacer un login para docentes y alumnos. [Dependencias] Descripción • Agilizar la entrega de calificaciones. • Realizar de manera remota diferentes acciones como: visualizar calificaciones, anuncios, imprimir pólizas, etc. • Cargar y subir información necesaria. Datos específicos • Saber cómo tienen su estructura de la base de datos • Saber quien aprueba y quién no, para seguir con los cursos • Datos de los alumnos • Datos de los docentes • Datos de los cursos por semestre y cuatrimestre • Saber que publicidad se pondrá en la bienvenida de la página principal • Cuándo y a qué hora se llevarán a cabo las pólizas de pago • [Importancia] Muy importante [Prioridad] Alta [Estado] Inicio Comentarios Falta demasiada información aun. Requisitos de Reglas de Negocio del Sistema <Introduzca contenido, cumplimente tabla y borre cuadro> Esta sección debe contener las reglas de negocio que deba cumplir el sistema a desarrollar, especificadas mediante las plantillas para reglas de negocio que se muestran a continuación. Estos requisitos deben especificar qué reglas de negocio debe respetar el sistema, evitando que se incumplan durante su funcionamiento. <id>999 <nombre descriptivo> [Versión] <nº versión>(<fecha de versión>) [Dependencias] • • • Descripción El sistema deberá respetar la siguiente regla de negocio:<descripción de la regla de negocio del sistema> [Importancia] <importancia del requisito para el cliente> [Prioridad] <prioridad del requisito para la dirección del proyecto> [Estado] <estado del requisito según el ciclo de vida adoptado por el proyecto> Comentarios <comentarios adicionales sobre el requisito> <requisitos generales de los que depende> <otros requisitos de los que depende> ... Aprobaciones Nombre / Cargo Miguel Antonio Cerón Matamoros Fecha 10/02/2020 Lider de proyecto Nayeli Gaspar Simón Responsable de calidad 10/02/2020 Firma Luis Alfredo Paredes Martínez 10/02/2020 Diseñador Juan Emilio Valle Cuevas 10/02/2020 Responsable de pruebas Armando Lorenzo Espinoza 10/02/2020 Analista de sistemas ANEXO 3 Matriz RACI ACTIVIDAD ROLES/RESPONSABILIDADES Id Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 Actividad Miguel Antonio Cerón Matamoros Lider de proyecto Registro, baja y alta de X docentes Registro, baja y alta de alumnos Función para inscribir alumnos Función para imprimir X calificaciones Función para imprimir horarios Función para imprimir pólizas Diseñar una interfaz amigable para la página de la universidad Hacer un login para X los docentes y alumnos Nayeli Gaspar Simón Luis Alfredo Paredes Martínez Responsable de calidad Diseñador Juan Emilio Valle Armando Cuevas Lorenzo Espinoza Responsable de pruebas Analista de sistemas X X X X X X X X X X X Anexo 4 Acta de reunión Desarrollo de un Sistema de Gestión Escolar Acta de reunión Fecha: 10/02/2020 Hora inicio: 8:00 am Hora de cierre:3:00 pm Asistentes ID 1 2 3 4 5 Nombre Miguel Antonio Cerón Matamoros Nayeli Gaspar Simón Luis Alfredo Paredes Martinez Juan Emilio Valle Cuevas Armando Lorenzo Espinoza Cargo Lider de proyecto Responsable de calidad Diseñador Responsable de pruebas Analista de sistemas Firma Temas tratados 1. Se pone en claro la problemática de nuestro proyecto, su alcance, y requerimientos de nuestro “desarrollo de sistema” 2. Se asignan roles del equipo, así como las primeras responsabilidades 3. Se empieza hacer la primera parte de documentación, con lo poco recabado de la primera reunión con el cliente Compromisos Ítem Asunto Responsable Fecha de entrega Cumplido s/n 01 02 03 04 05 Dar propuestas de cuál es nuestra problemática. Miguel Cerón Cuál será nuestro alcance con el proyecto y que esperamos con el. Miguel Cerón Obtener los principales requerimientos de nuestro sistema. Miguel Cerón Asignamiento de roles para el equipo dependiendo de sus fortalezas y debilidades. Hacer la documentación de los puntos antes mencionados para tener respaldo de nuestra información obtenida por el cliente. 10/02/2020 SI 10/02/2020 SI 10/02/2020 SI Miguel Cerón 10/02/2020 SI Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo Nayeli Gaspar 10/02/2020 SI Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo 06 07 08 09 10 Asignar los primeros requisitos generales del sistema, al equipo. Empezar a ser las interfaces para el Sistema de Gestión escolar con Adobe XD Tomar algunos cursos y ver tutoriales de Drupal. Miguel Cerón 10/02/2020 Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Paredes 14/02/2020 Miguel Cerón 15/02/2020 Hacer las preguntas correspondientes para obtener más información acerca de nuestro cliente. Miguel Cerón Empezar a practicar nuevamente en el lenguaje de PHP y Laravel para tener resultados al programar nuestro sistema. Miguel Cerón Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo Nayeli Gaspar Alfredo Paredes Emilio Valle Armando Lorenzo 12/02/2020 SI
