Jornada de Gestión Integral de Proveedores de la CCB Registro Único de Proponentes 2017 TEMARIO ➢ Normatividad y actos ➢ Información que se certifica en el Registro Único de Proponentes • Requisitos habilitantes ✓ Capacidad jurídica ✓ Capacidad Financiera ✓ Capacidad de organización ✓ Experiencia • Clasificación • Reporte de entidades estatales ✓ Multas ✓ Sanciones ✓ Inhabilidades ✓ Contratos en ejecución ➢ Cómo leer el certificado NORMATIVIDAD Y ACTOS Normas Actos Ley 80 de 1993 Inscripción Ley 1150 de 2007 Renovación Decreto 19 de 2012 Actualización Decreto 1082 de 2015 Circular Única Superintendencia de Industria y Comercio INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP Requisitos Habilitantes Capacidad jurídica * Matriculados en el Registro Mercantil o ESALES: no presentan soporte. * Sociedades extranjeras: se acude a la documentación registrada en la matrícula mercantil de la sucursal. * No matriculados en Registro Mercantil o ESALES: aportan certificado de existencia y representación legal y otros documentos cuando la información requerida no está en el certificado Capacidad financiera y organizacional Experiencia * Estados financieros definitivos y auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. *Copia tarjeta profesional y Certificación Junta Central de Contadores. * Personas jurídicas: anexo principales cuentas. * Equivalencia de cuentas cuando no se encuentran en los estados financieros. * Sociedades extranjeras: conversión a pesos colombianos y traducción. * Excepción estados financieros a 31 de diciembre: (i) recién constituidas, (ii) sociedades extranjeras con fecha de cierre diferente a 31 de diciembre o que auditen en fecha posterior al quinto día hábil de abril. Se inscriben contratos ejecutados suscritos directamente por el proponente o por éste como miembro de consorcio, unión temporal o sociedad en la que tenga o haya tenido participación. Las sociedades con menos de tres años de constitución pueden acudir a la experiencia de socios, accionistas o constituyentes y se acreditan con: * Certificación expedida por el contratante. * Copia del contrato (aceptaciones de oferta, ordenes de compra, servicios). * Acta de liquidación en firme INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP CLASIFICACIÓN Lenguaje común entre el proponente y la Entidad Estatal. Son los bienes, obras y servicios identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC). La clasificación no requiere soporte, es una declaración del proponente. NOTA: El código UNSPSC está compuesto por ocho dígitos que identifican el Segmento, Familia, Clase y Producto, no obstante, tanto en la experiencia como en la clasificación, las cámaras de comercio lo certifican hasta el tercer nivel. INFORMACIÓN QUE SE CERTIFICA EN EL RUP Reporte de Entidades Estatales De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.7 del Decreto 1082 de 2015, las entidades estatales deben reportar mensualmente a las cámaras de comercio, la información de los proponentes con los que han suscritos contratos, sobre: • Contratos: En todos sus estados (adjudicado, en ejecución y ejecutado). • Multas: Se certifican por un año desde la publicación por parte de la Entidad Estatal. • Sanciones: Se certifican por el tiempo que dura la sanción de conformidad con el reporte efectuado por la Entidad Estatal. • Inhabilidades: Quedan inhabilitados para contratar los proponentes que incurran en las conductas establecidas en el artículo 90 de la ley 1474 de 2011. Certificado Registro Único de Proponentes Certificado Registro Único de Proponentes Certificado Registro Único de Proponentes Registro Único de Proponentes - RUP Gracias.
