Subido por Roysmelis Barreto

Cuadro Comparativo (redacción de informes técnicos)

Anuncio
Dimensión
Concepto
Utilidad
Características
Proyecto de Investigación
Informe Técnico
Es un documento que tiene como objetivo
presentar y describir detalladamente lo que se
va a investigar, la base teórica conceptual, los
componentes metodológicos y los recursos
humanos, técnicos y económicos, necesarios
para realizar la investigación.
Es un documento que incluye las actividades
de coordinación, gestión, administración y
dirección que se han efectuado durante un
período de tiempo en una empresa.
Resolver un problema, crear conocimiento en
torno a una temática o hallar respuestas a
preguntas mediante el empleo de procesos
científicos.
Dar información sobre las actividades de la
empresa y tener una visión más amplia de los
problemas que enfrenta y de los métodos para
resolverlos.
-Parte de un problema de investigación o
hipótesis: su herramienta base es el método
científico, con lo cual la matriz que lo
alimenta es una pregunta, duda o aspecto
sobre el que no exista claridad.
-Orden Cronológico: tiene un orden secuencial,
hasta llegar a los resultados y proyecciones
futuras.
-Está vinculado a un aspecto de la realidad.:
las hipótesis deben guardar relación con los
aspectos de la realidad que se definen como
objetos de estudio.
-Debe tener: un registro objetivo y preciso que
muestre tendencias, para ello, debe estar
acompañado de tablas, gráficos, índices y datos.
-No debe tener: Metáforas, analogías, supuestos o
comparaciones triviales.
-Tiene que responder a las preguntas de:
¿Qué se planeó? ¿Qué se hizo?
-Utiliza métodos rigurosos: la recolección de
la información debe seguir cierta rigurosidad y ¿Qué se logró? ¿Qué problemas se presentaron?
¿Cómo se resolvieron? y ¿Qué se va a hacer?
estar contrastada y probada. De esto
dependerá el éxito de sus resultados.
Cualidades
Contenido
¿Quién lo realiza?
-Es completo: porque los títulos de los
capítulos y secciones deben guardar
correspondencia con todo el contenido.
-Es lógico: ya que los títulos deben estar
organizados y relacionados según el contenido
de cada capítulo.
-Es concreto: debido a que cada capítulo debe
expresar con precisión los aspectos tratados.
-Es flexible: por cuanto puede ser adaptado o
modificado, según el caso, sin obviar los
elementos esenciales.
-Es ordenado.
-Problema de investigación: lo que no se conoce.
-Objetivos de la investigación: ¿Qué se pretende
conocer?
-Justificación: ¿Por qué y para qué se desea
conocer?
-Marco teórico: Base para obtener el nuevo
conocimiento.
-Metodología: ¿Cómo se obtendrá el
conocimiento?
-Aspectos Administrativos: ¿Cuándo y con qué
recursos se llevara a cabo la investigación?
(Presupuesto y cronograma)
-Encabezado: donde se esbozan tipo de informe,
quien lo presenta y a qué periodo corresponde.
Lo realizan estudiantes de bachillerato y
universitarios.
Es realizado por la persona que dirige o administra
aquello sobre lo cual se hace el informe, por
ejemplo: finanzas, operaciones, talento humano,
clientes, procesos, sistemas de gestión, recursos
físicos, entre otros.
-Tiene claridad expositiva.
-Su redacción es eficaz.
-Es conciso.
-Introducción: describe cual es el objetivo del
informe, los aspectos que se abordan y las
herramientas que se tuvieron en cuenta.
-Desarrollo: se hace una exposición precisa de los
aspectos mencionados en la introducción.
-Conclusiones: a las cuales se ha llegado de
acuerdo con el objeto de análisis.
La academia universitaria o el instituto de
bachillerato.
Va dirigido a la empresa.
Se realiza en 3era persona.
Se realiza en 3era persona.
Forma
-Obedece a un reglamento e instructivos de la
universidad o instituto.
-Aplica normas APA
-Obedece a los criterios de la empresa.
-Aplica normas APA.
Método
Aplica el método científico.
Aplica el método establecido por la compañía y en
ocasiones el método científico.
-Selección del campo de conocimientos donde se
desea trabajar: definición y delimitación del área a
estudiar.
-Establecer la meta: es necesario entender por qué
se preparará el informe. Una vez que el objetivo
está claro, se empieza a recopilar la información
que se utilizará.
Destinario
Narrativa del lenguaje utilizado y
tiempo
Pasos para su elaboración
-Identificación del Problema: se trata de descubrir
algún área no tenida en cuenta anteriormente y que
necesite de una solución o explicación.
-Realización del Anteproyecto de investigación:
básicamente es un borrador anterior al Proyecto en
cuestión en el que se aportan las ideas básicas que
se desean argumentar o tener en cuenta.
-Elaboración del proyecto: redactar un texto
científico extenso y minucioso donde se plasme
toda la presentación del problema y su posterior
resolución.
-Seleccionar Información: Los datos innecesarios
hacen que el informe sea confuso por eso es
necesario elegir la información precisa.
-Organizar los Datos Apropiadamente: el informe
debe realizarse de manera que sea fácil de
entender la información que presenta.
-Preparar una presentación adecuada: La
presentación del informe está directamente
relacionada con la cantidad de información que
debe proporcionar y con la audiencia que la
recibirá.
-Índice: en esta sección se deberá ver reflejado la
totalidad del proyecto, de una manera ordenada y
accesible
- Introducción: como cualquier otro tipo de
introducción, es una invitación al lector a entender
de qué se va a hablar en el documento.
- Cuerpo del Proyecto: se divide en:
*Proposición del problema.
*Objetivos de un proyecto de investigación.
*Justificación de un proyecto de investigación.
Estructura
-Marco teórico: podemos definir el Marco
Teórico, como el conjunto de elementos teóricos
en los que nuestra investigación se va a basar. Es
decir, los cimientos de nuestra obra. Se divide en:
*Antecedentes de una investigación.
*Bases Teóricas de una investigación.
*Definición de términos básicos.
*Formulación de Hipótesis.
*Sistema de Variables.
- Marco Metodológico: En este área del
documento, deberemos incluir el tipo de
investigación, los métodos y técnicas empleadas
para definir el «cómo» abordaremos el proyecto,
buscando responder el problema propuesto.
-Aspectos Administrativos: esto supone un
conciso apartado de la investigación, donde
debemos determinar los recursos y tiempo
Encabezado: Debe tener:
-Tipo de documento.
-Período correspondiente de la gestión.
-Departamento que lo elabora.
-Empresa u organismo.
-A quién o a quiénes va dirigido.
Introducción: se trata de un texto breve en el que
deben quedar claros los motivos por los que se
lleva a cabo la redacción del documento, cuál es su
objetivo principal, con qué herramientas o
recursos se ha realizado y quiénes lo han hecho.
Desarrollo del informe: También se le denomina
cuerpo del documento. Algunos puntos genéricos
son:
-Antecedentes.
-Fuentes de información.
-Metodología.
-Problemas encontrados.
-Otros datos relevantes.
-Conclusiones y recomendaciones: sobre las
conclusiones, es necesario mencionar brevemente
aquellos aspectos relevantes que ha dejado la
elaboración del informe y que pueden ayudar al
lector a tener una visión sintética de todo el
proceso. En cuanto a las recomendaciones, deben
ser realistas y útiles para la empresa de cara a la
implementación de mejoras en los procesos
descritos o la elaboración de documentos futuros y
similares al que se presenta.
necesario para la realización de la investigación.
-Bibliografía: será una lista o inventario de todos
aquellos documentos o materiales empleados para
la realización del proyecto, se ordenaran
alfabéticamente según el apellido del autor.
-Anexos: comprende aquellos textos o documentos
extras que se excluyen de los capítulos anteriores y
que se agregan al final de la investigación. Pueden
ser; glosarios, ilustraciones, y cualquier otro tipo
de información adicional.
Periodo de tiempo en que se realizan
Tipos
El proyecto de investigación no tiene un tiempo
estipulado pero se podría decir que puede
realizarse en un periodo de 3 meses o 6 meses,
aproximadamente.
Se realiza mensual, trimestral, semestral o
anualmente.
De investigaciones:
De informes técnicos:
-Nivel de Investigación: Aquí se debe definir el
nivel de profundidad con el que abordará la
cuestión, pudiendo dividirse en:
* Investigación Exploratoria: este tipo de
investigación, serían aquellas que se realizan sobre
un tema nuevo, conocido o poco estudiado,
aportando así la primera luz sobre dicha cuestión.
*Investigación Descriptiva: busca explicar el
comportamiento o estructura de un hecho, a través
de, definir independientemente las variables las
cuales han sido nombradas en el objetivo de la
investigación.
-Informes Financieros: está destinado a presentar
información sobre el capital de la empresa. Cubre
temas como cuentas por cobrar, incumplimientos,
flujo de efectivo y otra información relacionada
con operaciones financieras.
-Informes de Satisfacción: se pueden utilizar para
medir tanto la satisfacción del cliente de una
empresa como la de sus empleados.
*Investigación Explicativa: trata de definir
mediante la comprensión de las relaciones causaefecto, el porqué del problema planteado.
- Diseño de Investigación: podemos definir este
apartado como la estrategia a seguir por el
investigador para dar solución al problema
propuesto. Pudiendo dividirse el diseño de la
investigación en:
* Investigación Documental: se trata de
investigaciones fundamentadas en análisis y datos
que provienen de otros proyectos, documentos,
etc.
*Investigación de Campo: se basa en la
recopilación de datos directamente extraídos de la
experiencia, sin adulterar o falsificar ninguna de
las variables.
*Investigación Experimental: a diferencia de la
investigación de campo, aquí expondremos a un
conjunto e individuos u objetos a una serie de
estímulos o condiciones (variable independiente) y
analizaremos la consecuencia producida (variable
dependiente).
Aportes
La investigación producirá un nuevo conocimiento, el
cual puede estar dirigido a incrementar los postulados
teóricos de una determinada ciencia (investigación pura
o básica); o puede tener una aplicación inmediata en la
solución de problemas prácticos (investigación
aplicada).
El proyecto de investigación expresa que se va a
investigar, cómo, cuándo y con qué se investigará.
Cuando este informe está orientado al cliente,
muestra cuánto le gustó al cliente un producto y si
es probable que vuelva a hacer negocios con la
empresa.
A su vez, cuando se prepara pensando en los
empleados, informa sobre su compromiso y
opinión sobre el entorno laboral. A partir de esta
información es posible trabajar en políticas para la
retención de buenos empleados.
-Informes Analíticos: el propósito de este informe
es presentar soluciones a un problema. Cuando se
encuentra un fallo en los procedimientos de la
empresa, un documento recopila y analiza datos
sobre él, y luego presentan posibles formas de
remediarlo. Así se hace un informe de gestión de
análisis.
Los informes técnicos son una forma eficaz de
mantenerse informado sobre los departamentos de la
empresa. Si están bien diseñados, se convierten en
herramientas útiles y precisas para la gestión de una
empresa.
Descargar