PROGRAMA DE MEJORAMIENTO Y “INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE CCERONCAMCHA, DISTRITO DE YAULI, HUANCAVELICA”DE AMPLIACIÓN LOCALIDAD CCERONCANCHA SERVICIOS DE AGUA Y “PLAN DE EJECUCIÓN” PROYECTO: “INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DE LA LOCALIDAD DE CCERONCANCHA DISTRITO DE YAULI, PROVINCIA DE HUANCAVELICAHUANCAVELICA con Código SNIP N°244772” DISTRITO : YAULI PROVINCIA: HUANCAVELICA REGIÓN: HUANCAVELICA Lic. Ronald Cesar Ramos Huaman Gestor Social Soc. Porfirio Huanca Melgarejo Supervisora Social 1 HUANCAVELICA, MAYO - 2017 INDICE Pág. PRESENTACIÓN 3 I. LINEAMIENTOS DEL PROCOES 4 1.1 Principios y enfoques del programa 4 1.2 Marco Conceptual Del Núcleo Ejecutor 4 II. OBJETIVOS 6 2.1 Objetivos General 6 2.2 Objetivo Específicos 6 III. AMBITO DE INTERVENCION Y PUBLICO OBJETIVO 7 IV. ALCANCE DEL SERVICIO Y OBLIGACIONES 8 4.1 Alcance del servicio 8 4.2 Obligaciones principales 8 V. ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR FASES Y MESES 10 5.1 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS 15 5.2 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NUCLEO EJECUTOR 18 5.3 FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS 21 VI. RESULTADOS SOCIALES FASE EJECUCION DEL PROYECTO 25 VII. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 28 VIII. ANEXOS 29 2 PRESENTACION En el marco de la intervención de Programa de Mejoramiento de Servicios de Agua y Saneamiento en el Perú - PROCOES, en la región Huancavelica, se viene implementando actividades operativas previas y actividades según el plan de comunicación y educación sanitaria de la fase de ejecución, La participación activa de los Actores Locales, Comunales, Municipales, Instituciones como Salud y Educación es importante para el saneamiento básico, ya que garantiza la sostenibilidad de los servicios; sin embargo, la atención de los servicios de saneamiento básico en el área rural es todavía muy limitada, por las condiciones técnicas y financieras de las municipalidades. En la región Huancavelica han construido sistemas de agua potable rurales y servicios de saneamiento mediante la intervención de diferentes instituciones, esto responde a que en los procesos de implementación de proyectos sociales de SAS del gobierno regional o local a través de sus organismos ejecutores no consideraban como vital “la intervención social” en todo el Horizonte del proyecto y la falta de conocimiento y capacitación a los beneficiarios, concluía en grandes inversiones que solo tenían un ciclo limitado de duración, no existía un conocimiento previo del uso y mantenimiento de la tecnología dotada, hoy en día el PROCOES interviene a nivel integral, formando procesos. Yauli es uno de los Distritos de la Provincia de Huancavelica con mayores índices de Desnutrición crónica infantil (44%), deficiente acceso a: servicios básicos de agua potable (80%) y saneamiento (75%). Cceronchancha es un anexo que pertenece al distrito de Yauli y sus problemas sociales tales como el acceso a la salud, educación aún son muy limitados en esta comunidad. La localidad de Cceroncancha en la actualidad, no cuenta con sistema de agua potable, tiene una cobertura de conexiones domiciliarias de agua y saneamiento en condiciones precarias y existe una falta de mantenimiento adecuado a los sistemas de abastecimiento de agua y no cuenta con ningún sistema de tratamiento de excretas ya que estos se realizan a campo abierto. En ese Marco el Gobierno Peruano a través del Ministerio de Vivienda Construcción y Saneamiento a través del Programa Nacional de Saneamiento Rural (PROCOES), ha aprobado la ejecución del proyecto “INSTALACION DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO DE LA LOCALIDAD DE CCERONCANCHA, DISTRITO DE YAULI – HUANCAVELICA HUANCAVELICA”, que no sólo se centren en la construcción de infraestructura, sino que prioritariamente este orientado a desarrollar capacitación y sensibilización permanente a la población para garantizar su sostenibilidad. 3 En ese marco el presente Plan de Trabajo del Mes 0 del Gestor Social permitirá organizar, planificar y ejecutar las acciones orientadas y comprende en su estructura IX ítem, siendo I. los lineamientos, objetivos, ámbitos de intervención, alcance del servicio y actividades programadas, resultados, cronograma presupuesto y anexos. I. LINEAMIENTOS DEL PROCOES 1.1 Marco Conceptual del Núcleo Ejecutor El núcleo ejecutor es un ente colectivo formado para la gestión directa del proyecto, es responsabilidad del NE administrar eficientemente los recursos para el cumplimiento de los objetivos para los cuales han sido conformados, el proyecto ló implica ejecución de la obra que está integrada por componentes social y ambiental con una duración de 14 meses durante las cuales, el componente social cumple un rol importante como la implementación de procesos formativos e integrados que promueve el desarrollo de las capacidades individuales y colectivas. El NE tiene carácter temporal y goza de capacidad jurídica para contratar, intervenir en procedimientos administrativos y judiciales así como en todos los actos para el desarrollo de los proyectos respectivos. 1.2 Principios y enfoques del programa El PNSR- PROCOES como programa considera relevante para el diseño de la intervención social, el fortalecimiento institucional y de gestión los siguientes principios: El derecho al agua La gestión pública transparente La educación y sensibilización por una nueva cultura de agua Así mismo el programa implementa los proyectos teniendo en cuenta los siguientes: Enfoque intercultural: se promoverá un dialogo intercultural a través de la generación de relaciones de confianza y acompañamiento de los actores involucrados como clave para la intervención social, respetando las costumbres cultura y las estructuras sociales de las propias comunidades. Enfoque de equidad de género: enfoque orientado a brindar igualdad de oportunidades de participación de hombres y mujeres de la comunidad, buscando la complementariedad de los roles a nivel familiar y ala atención de necesidades. Con este enfoque mejorara las relaciones de horizontalidad entre los participantes, 4 permitiendo generar actitudes positivas que propicien la igualdad de participación de funciones y responsabilidades entre hombres y mujeres. Enfoque Ambiental.- enfoque que promueve el desarrollo y la gestión coordinada de los recursos hídricos, la tierra y los recursos asociados con el objetivo de maximizar equitativamente el bienestar económico y social resultante sin comprometer la sostenibilidad de los ecosistemas vitales esenciales. Enfoque de ciudadanía.- en este enfoque la ciudadanía contrae un compromiso y deciden participar activa y responsablemente en el logro de una vida más justa. Bajo este contexto la población excluida accede a la participación, toma de decisiones y al ejercicio de su derecho al acceso a los servicios de agua y saneamiento. Con esta intervención permite el crecimiento de la ciudadanía y promueve la responsabilidad y valoración de un servicio. 5 II. OBJETIVOS 2.1 General Promover el desarrollo ciudadano mediante la participación activa de la población en las fases del proyecto de agua y saneamiento que permitan ejercer sus derechos y responsabilidades para mejorar su calidad de vida con inclusión social y fomentando el desarrollo de la localidad de Cceroncancha. 6 2.2 Específicos: Promover la participación ciudadana en la gestión del desarrollo comunal a través de procesos de planificación participativa, una cultura de transparencia y la rendición cuentas por parte de la población. Fortalecer capacidades de liderazgo, compromiso y responsabilidades por parte de los N.E para una gestión eficiente del proyecto Promover la adopción de prácticas sanitarias de las familias, valoración y cuidado de los servicios de saneamiento, cumplimiento de sus derechos y deberes de los usuarios, especialmente el pago del fondo de implementación de la JASS y el pago oportuno de la cuota familiar para la sostenibilidad de los servicios. Fortalecer las capacidades de gestión de servicios del agua y saneamiento tanto de la organización comunal (JASS) como de la municipalidad respectiva (ATM). III. AMBITO DE INTERVENCION Y PUBLICO OBJETIVO El ámbito de intervención es la localidad de Cceroncancha PROVINCIA DISTRITO YAULI LOCALIDAD PROYECTO “Instalación del servicio de agua potable e instalación del servicio de saneamiento básico CCERONCANCHA de la localidad de Cceroncancha, distrito de Yauli, provincia y región de Huancavelica” CODIGO SNIP 244772 3.1 Público objetivo directo.- El público directamente involucrado en el proceso de la intervención del proyecto son: - Representantes del Núcleo Ejecutor: Son los pobladores elegidos democráticamente en asamblea general de la comunidad, para desempeñar los cargos directivos en el NE. - Familias usuarias: Son los beneficiarios registrados en el expediente técnico los cuales han sido validados en el padrón de usuarios en asamblea general y reciben las actividades de información y educación. 7 - Junta Administradora de Servicios de Saneamiento – JASS: Es la organización comunal sin fines de lucro, elegido voluntaria y democráticamente por la comunidad. 3.2 Público objetivo indirecto Es el público considerado como aliados estratégicos, cuya participación es indispensable durante la implementación y sostenibilidad de la intervención los conforman principalmente el personal de los sectores de salud y educación y autoridades y representantes de organizaciones locales. IV. ALCANCE DEL SERVICIO Y OBLIGACIONES DEL GESTOR SOCIAL 4.1 Alcance del Servicio: El/la Gestor/a Social, en la etapa de ejecución de obra (desde el punto de vista social, Desarrollo de capacidades), Implementará las acciones del componente social del PNSR PROCOES, de manera integral, en un trabajo coordinado y colaborativo con el componente técnico del Programa, para contribuir de manera sostenible a mejorar la calidad de vida de las familias beneficiadas con los proyectos de agua y saneamiento, bajo la modalidad de Núcleo Ejecutor, de acuerdo al expediente técnico y a la normativa vigente sobre la materia. En la etapa de post ejecución (desde el punto de vista social, etapa de adopción de prácticas saludables) El/la Gestor/a Social/a Social implementará todas las acciones de carácter social y del manejo económico y administrativo de las actividades a ejecutarse en el proyecto, de acuerdo al expediente técnico. 4.2 Obligaciones del Gestor Social • El servicio abarca: • Capacitar y brindar asistencia técnica a los representantes del Núcleo Ejecutor para el cumplimiento de sus funciones en gestión y administración de los recursos del proyecto. • Constituir/reactivar las JASS y desarrollar capacidades del Consejo Directivo para la gestión, administración, operación y mantenimiento del sistema de agua y de disposición sanitaria de excretas. • Capacitar a las familias beneficiarias en conocimientos y prácticas sanitarias que garanticen la sostenibilidad de los sistemas de agua y san miento y contribuyan a mejorar la calidad de vida de las familias. 8 • Acompañar a los representantes del Núcleo Ejecutor en la entrega provisional de la obra a la JASS, para la operación y mantenimiento. • Acompañar la transferencia de la obra a la Municipalidad siguiendo los lineamientos del programa. • Dar asistencia técnica a los representantes del Núcleo liquidaciones y liquidación final del proyecto. • Elaborar informes mensuales de las actividades realizadas en función de los planes operativos y lineamientos del programa, además de informes específicos que se le solicite. • Articulación intra institucional e interinstitucional. • Asesoría y Apoyo a los RNE en la fase de ejecución y post ejecución del proyecto para el cumplimiento de sus funciones en gestión y administración de los recursos del proyecto. • Presentar informes, pertinentes, veraces y oportuna, de las actividades programáticas y administrativas, realizadas, que permitan dar cuenta de las acciones de la implementación de los proyectos, su nivel de avance, los logros y dificultades, contingencias ocurridas y las soluciones a las mismas y otras que sean necesarias. • Elaborar el informe final de la intervención social a nivel de los proyectos a su cargo. • Trabajar de manera coordinada con el personal contratado por el Núcleo Ejecutor y participar en las reuniones que se realicen con la población por lo menos una vez al mes, informando respecto a la ejecución del proyecto. • Desarrollar las actividades previstas en la Guía de Ejecución, Post Ejecución y liquidación de Proyectos del Programa Nacional de Saneamiento Rural ejecutados a través de Núcleos Ejecutores. Ejecutor en la fase pre V. ACTIVIDADES A DESARROLLAR ETAPA OPERATIVA Y FASE EJECUCION 5.1 Actividades de planificación y organización a. Elaboración del plan de trabajo b. Reuniones de coordinación - proceso de compatibilidad (10 primeros días)} c. Elaboración de informe mensual d. Preparación de materiales/herramientas, formatos para la intervención e. elaboración de propuestas del cronograma general de intervención social y cronograma mensual de actividades 9 f. Coparticipar en el informe de pre liquidaciones de la obra. 5.2 Actividad previa a la etapa operativa y ejecución a. Sesión de inducción al personal externo b. Sesión de orientación al NE c. Registro de firmas en la entidad financiera y desbloqueo de cuenta bancaria del NE d. Asamblea general de aceptación del proyecto e. Informe inicial técnico social de compatibilidad 5.3 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 0 – PRE EJECUCIÓN Actividades Estrategia Asamblea de aceptación del proyecto (objetivos, fases y alcances del PNSR y ratificación de compromisos de los usuarios) Aprobación del fondo de implementación. Convocatoria y Expositiva, y de acción coordinaciones con participativa NE Y CD de la JASS Diagnóstico participativo rápido: Familias (actitudes, conocimientos y prácticas en educación sanitaria) JASS (gestión de los servicios de agua y saneamiento) ATM (gestión de los SAS) Firma de la declaración unilateral para autorizar la instalación intra domiciliaria de la UBS. Metodología Productos Usuarios aceptan el proyecto. Convocatoria a través Visita casa en casa, Informe de diagnóstico de NE y CD entrevista en acción rápido. Usuarios de la JASS participativa conocen la situación inicial de su localidad en materia de agua y saneamiento Convocatorias través de NE y CD de la JASS 10 a Visita casa en casa e interacción directa con beneficiarios. Declaraciones firmadas por los usuarios Elaboración del plan de capacitación en comunicación y educación sanitaria con las familias. Trabajo de equipo con profesionales de los NE De acción participativa. Plan elaborado 5.4 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 0 - PRE EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología Facilitar la elaboración Convocatoria del presupuesto para el asamblea a través de cálculo del fondo de NE y JASS implementación. Asamblea de elección, Convocatoria ratificación reactivación constitución JASS. Actualización padrón de usuarios y aprobación en asamblea general. Firma y/o y coordinación con NE Y JASS y del Convocatoria articulación con representantes de NE y JASS de la declaración unilateral para autorizar la instalación intra domiciliaria. Fuentes de verificación a Expositiva , lluvia de Copia del presupuesto. ideas y en acción participativa Expositiva y de acción participativa Copia de acta de Elección. Visita guiada casa en Copia del acta casa de constatación Validación de padrón de de permanencia de usuarios. beneficiarios. Convocatoria a través de Visitas domiciliarias representantes de NE y JASS Actualización de actas Convocatoria a través de Visita domiciliarias de libre disponibilidad representantes de NE y JASS de terreno. Copia de las declaraciones Unilaterales firmadas por los usuarios. Copia del acta de libre disponibilidad de terreno. 5.5 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 0 – PRE EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología 11 Fuentes de verificación Facilitación y Convocatoria a todo el Expositiva y de acción Registro asistencia. Orientación al NE. participativa presidente y tesorero/a del RNE para registro de firmas ante el banco. Apertura del Cuaderno de Capacitación. Reunión de coordinación con aliados estratégicos en la localidad (salud y educación) para la Asamblea de aceptación del proyecto y presentación del cronograma general de intervención social. Copia del acta de apertura del Cuaderno de Capacitación Convocatoria a través de Expositiva, de acción representantes de participativa y arribo de NE acuerdos Apertura del libro de actas del Núcleo Ejecutor. Sesión educativa N° 001: Funciones y prohibiciones del NE. de Listado de asistencia. Documento de compromisos de aliados estratégicos. Copia de la legalización del libro de actas del N.E. Convocatoria a Expositiva, de representantes de NE participativa acción Registro asistencia. Fotográfico de Registro Sesión educativa N° 02: Convocatoria a Expositiva y de acción Registro revisión de expediente representantes de NE participativa asistencia. técnico, la fotográfico programación y proyección del primer gasto. de Registro 5.6 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 1 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología Asamblea de aprobación del Estatuto y Reglamento Convocatoria a través Expositiva y de acción Usuarios aprueban el Estatuto y Reglamento de NE y JASS participativa de la JASS 12 Productos Sesión educativa N° 001: Convocatoria a través Expositiva y de acción Población Percibe y es Análisis de la de NE y JASS participativa consciente de la problemática del problemática de saneamiento básico y saneamiento en su gestión ambiental en la comunidad. comunidad. Sesión educativa N° 002: Derechos y responsabilidades de los usuarios y cuidado y vigilancia de los SAS. Convocatoria a través Expositiva y de acción Usuarios conocen sus derechos y de NE y JASS participativa responsabilidades como usuarios de los SAS. Población conoce el estatuto y reglamento de la JASS Sesión educativa N° 003: Convocatoria a través Expositiva y de acción Usuarios conocen la Manejo y gestión de NE y JASS participativa Importancia de disponer de residuos sólidos. adecuadamente los residuos sólidos según su clasificación. 5.7 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 1 Actividades Estrategia Metodología Elaboración participativa del Estatuto de la JASS (R.M 205 – 2010). Convocatoria a través Expositiva y de acción de NE y JASS participativa Propuesta de Estatuto impreso Elaboración del Reglamento de la JASS (R.M 205 – 2010) Convocatoria a través Expositiva y de acción de NE y JASS participativa Propuesta de Reglamento Impreso. JASS cobra el fondo de Reunión de implementación. coordinación con miembros de JASS Constatación de cobro realizado 13 Fuentes de verificación Registro de usuarios que han pagado el fondo de implementación. Copia del primer y último recibo del talonario del recibos. Sesión educativa N° Convocatoria a través Expositiva y de acción Registro 001: de NE y JASS participativa asistencia. Herramientas de fotográfico. gestión (Estatuto), Roles y Funciones de la JASS. Asistencia Técnica: Elaboración del Estatuto. Sesión educativa N° 002; Reglamento interno de prestación de servicios Convocatoria a través Expositiva y de acción Registro participativa de saneamiento. de NE y JASS asistencia. Asistencia Técnica: fotográfico. Elaboración del Reglamento. de Registro de Registro 5.8 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 1 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Acta de constitución del comité de seguridad ocupacional la elaboración del Reglamento Interno de comité de seguridad ocupacional. Facilitar la implementación del registro de incidentes y sucesos. Apertura del cuaderno de visita. Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Sesión Educativa N° 003: Sesión de planificación y gestión del Núcleo Ejecutor. ** a través de NE y JASS Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Sesión educativa N° 004 – primera parte: Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Conformación del comité de seguridad ocupacional. Facilitar 14 Copia del reglamento interno. Copia del registro de incidentes y sucesos. Copia de la legalización del cuaderno de visita Copia de plan de trabajo. Copia de la legalización de los libros de actas (fecha de apertura y N° de hojas legalizadas) Uso y manejo de los documentos de gestión del N.E. ** Sesión educativa N° 005: contratación y adquisición de bienes y servicios de acuerdo al expediente técnico. ** Sesión educativa N° 006: proceso de la cadena logística (compras almacenamiento, distribución) y herramientas contables. * Registro de asistencia. Registro Fotográfico Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia. Registro fotográfico. Convocatoria a través de NE y JASS Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia. Registro fotográfico. Expositiva y de acción participativa Sesión educativa N° 007: gestión de recursos humanos (MONC y MOC, hoja de tareo, hoja de jornales, manifiesto de gastos, pago de jornales y horarios). ** Sesión educativa N° 008: Rendición de cuentas ** Registro de asistencia. fotográfico. Registro Registro de asistencia a la sesión educativa. Copia de acta de rendición de cuentas (*) Las actividades son responsabilidad del Gestor Ambiental. (**) Las sesiones de capacitación se realizan conjuntamente con el asistente administrativo del proyecto (***) Ambas actividades deben ser aprobadas en asamblea. 5.9 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 2 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología 15 Productos Visita domiciliarias de Convocatoria a Expositiva las sesiones 001, 002 y representantes de NE participativa 03: y JASS interacción familias Con fines de capacitación a familias que no asistieron a las sesiones de capacitación. Con fines de reforzamiento a las familias que asistieron. Sesión educativa N° 004: Convocatoria con NE y Expositiva y de acción el ciclo del agua. JASS participativa Sesión educativa N° 005: Cuidado y conservación de las fuentes de agua. Convocatoria con NE y JASS Expositiva y de acción participativa , e con Población percibe y es consciente de la problemática de saneamiento en su comunidad. Familias conocen sus derechos y responsabilidades como usuarios de los SAS. Población conoce el estatuto y reglamento de la JASS. Usuarios conocen la importancia de Disponer adecuadamente los residuos sólidos según su clasificación. Usuarios conocen la importancia del ciclo del agua. Usuarios conscientes y sensibles valoran, cuidan y conservan las fuentes de agua. 5.10 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 2 Actividades Estrategia Metodología 16 Fuentes de verificación Legalización de los documentos de gestión de la JASS (libro de actas, libro de padrón de usuarios, libro de caja, libro o cuaderno de recaudos, libro de inventario) Inscripción de usuarios validados al libro de padrón de la JASS. Actualización del libro o cuaderno de recaudos y libro de caja con el fondo de implementación. JASS cobra el fondo de implementación Sesión N° 003: Herramientas para la gestión de la JASS: libro de actas, Padrón de usuarios, Libro de inventarios. Asistencia Técnica con el secretario: Sesión educativa N° 003 Sesión N° 004: Herramientas de gestión: libro de recaudos, Libro de caja y recibos. Asistencia Técnica con el/la Tesorero(a): Sesión educativa N° 004 Constatación de dichos Procedimiento de documentos con CD de legalización de ser el JASS caso Copia de legalizaciones documentos gestión. las de los de Convocatoria a través Registro de usuarios validados de JASS y NE Copia de la primera y la última hoja del padrón de usuarios Copia de la primer y última hoja del Padrón de recaudos y el libro de caja. Reunión de constatación Actualización de documentos de JASS Reunión de coordinación Verificación de Registro de usuarios que cuaderno de control de han pagado el fondo de cobros implementación. Convocatoria con NE y JASS Expositiva y de acción participativa Convocatoria con NE y JASS 17 Registro de asistencia Cuaderno de Capacitación Registro fotográfico Copia del libro de actas (última asamblea) Copia del padrón del libro padrón (última empadronamiento) Copia del libro de inventarios. de Expositiva y de acción Registro asistencia participativa Copia del cuaderno de capacitación. Registro fotográfico 5.11 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 2 Actividades Estrategia Metodología Pre liquidaciones consolidado de obra (técnico – Social). Apoyo y acompañamiento en la rendición de cuentas. Asistencia técnica: Sesión educativa 001. Asistencia técnica: Sesión educativa 002. Asistencia técnica: Sesión educativa003. Asistencia técnica: Sesión educativa 004. Asistencia técnica: Sesión educativa 005. Asistencia técnica: Fuentes de verificación Copia de la pre liquidación Mensual. Convocatoria a con NE y JASS Convocatoria con NE y JASS Apoyo y soporte en la sesión Copia de acta de rendición de cuentas. Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia técnica. Copia del cuaderno de capacitación. Registro fotográfico Sesión educativa N° 006. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 007. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 008 5.12 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS 18 DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 3 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología Productos Asamblea de aprobación de la cuota familiar. Convocatoria con NE y Expositiva y de acción JASS participativa Usuarios aprueban la cuota familiar. Visita domiciliarias de Convocatoria con NE y las sesiones 004 y 005: JASS • Con fines de capacitación a familias que no asistieron a las sesiones de capacitación. Expositiva y de acción participativa Usuarios conocen el ciclo del agua. Usuarios conscientes y sensibles valoran, cuidan y conservan las fuentes de agua. Reforzamiento a las familias que asistieron. Sesión educativa N° 006: Convocatoria con NE y valoración de los JASS servicios y cultura de pago. Sesión Educativa N° 007: importancia de cuota familiar y elaboración del POA Convocatoria con NE y Expositiva y de acción participativa Expositiva y de acción participativa JASS Sesión educativa N° 008: Convocatoria con NE y buen uso, operación y mantenimiento de la JASS UBS. 19 Expositiva y de acción participativa Familias reconocen al agua como un bien social y económico Familias participan en la elaboración del POA. Familias interiorizan la importancia de la cuota familiar. Familias conocen sus derechos y responsabilidades como usuarios de los SAS. 5.13 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 3 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Apoyar en las cotizaciones y compra de los bienes para la implementación del local de la JASS Coordinaciones con el asistente administrativo Acción participativa Copia de comprobantes de compra. Fotos Coordinaciones con profesionales del proyecto Reuniones de articulación Fotos Convocatoria CD de la JASS Expositiva y de acción participativa Promover la implementación del local de la JASS. Promover que la JASS elabore el POA con presupuesto y elcálculo de la cuota familiar. Sesión educativa N° 005: Plan Operativo Convocatoria con NE y Anual con Presupuesto, determinación de la JASS cuota familiar. Asistencia Técnica con toda la JASS: Sesión educativa N° 005 Sesión educativa N° 006: autoestima y liderazgo para la gestión. Convocatoria con NE y JASS 20 los POA pre aprobado por la JASS Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia Registro fotográfico. POA pre aprobado por la JASS. Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia Registro fotográfico. 5.14 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 3 Actividades Apoyo y acompañamiento en la rendición de cuentas. Sesión educativa N° 004 - segunda parte: Uso y manejo de los documentos de gestión del N.E. Estrategia Metodología Convocatoria a NE Y JASS Apoyo y soporte en la sesión Convocatoria con NE y JASS Asistencia técnica: Sesión educativa 001. Asistencia técnica: Sesión educativa 002. Asistencia técnica: Sesión educativa 003. Asistencia técnica: Convocatoria con NE y Sesión educativa 004. JASS Asistencia técnica: Sesión educativa 005. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 006. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 007. Asistencia técnica: Sesión educativa N° 008. 21 Expositiva y de acción participativa Expositiva y de acción participativa Fuentes de verificación Copia de acta de rendición de cuentas. Registro de asistencia. Cuaderno de Capacitación Registro fotográfico Registro de asistencia técnica. Copia del cuaderno de capacitación. Registro fotográfico. 5.15 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 4 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Visita domiciliarias de Convocatoria con NE y las sesiones 006, 007 y JASS 008: Con fines de capacitación a familias que no asistieron a las sesiones de capacitación. Con fines de reforzamiento a las familias que asistieron. Facilitación de la reunión de evaluación y cierre de la ejecución de obras con la veeduría ciudadana, veedor del gobierno local y la JASS.* Metodología Productos Expositiva y de acción Población capacitada. participativa Expositiva y de acción Convocatoria con NE y participativa JASS Sesión educativa N° 009: los momentos Convocatoria con NE y Expositiva y de acción críticos y la JASS participativa técnica correcta del lavado de manos. Sesión educativa N° 010: uso racional y adecuado del agua en el hogar. Sesión educativa N° 011: higiene personal, de los alimentos y de la vivienda. Convocatoria con NE y Expositiva y de acción JASS participativa Convocatoria con NE y Expositiva y de acción participativa JASS 22 Familias participan y evalúan cierre de obras y veeduría ciudadana. Usuarios conocen los momentos críticos de lavado de manos Usuarios conocen el buen uso, operación y mantenimiento de la UBS. Usuarios conscientes y sensibles para el cuidado de las fuentes de agua. 5.16 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 4 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Asamblea para nombrar el operador para el sistema de agua potable en la comunidad. Convocatoria con NE y JASS Expositiva y de acción participativa Copia del Acta de nombramiento del Operador Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia Copia del cuaderno de capacitación. Registro fotográfico. Sesión educativa N° 007: El sistema de agua Convocatoria con NE y - identificando JASS los componentes (parte y sus funciones). Asistencia Técnica: Sesión educativa N° 007. Sesión educativa N° 008: Manejo del recibo e informe económico anual. Asistencia Técnica: 5.17 Convocatoria con NE y JASS Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia. Registro fotográfico. Copia del cuaderno de capacitación. Copia del último recibo de cobro de la cuota familiar ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 4 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Apoyo y acompañamiento en la rendición de cuentas final. * Convocatoria a NE Y JASS Apoyo y soporte en la sesión Copia de acta de rendición de cuentas. (*) La actividad en mención depende del tiempo de ejecución de la obra, puede que se realice en el mes 4, mes 5, mes 6 o mes 7. 23 5.18 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 5 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología Productos Promoción de actividades de comunicación: Difusión de spot radial: Protección y conservación de las fuentes de agua. Coordinación de emisoras radiales a contratar Spot publicitario referido al proyecto y lineamiento de PROCOES Usuarios escuchan mensajes de conservación de fuentes de agua. Usuarios conscientes y sensibles acerca de la conservación de las fuentes de agua. N° usuarios reducen el uso de plásticos utilizando bolsas de tela. Convocatorias a NE Promoción de JASS y autoridades en actividades de comunicación: Campaña General “cambia de actitud ¡reduce el uso de plásticos!” Reuniones de articulación y aliados estratégicos Visita domiciliarias de Convocatoria a NE Y las sesiones 009, 010 y JASS 011: • Con fines de capacitación a familias que no asistieron a las sesiones de capacitación. • Con fines de reforzamiento a las familias que asistieron Expositiva y de acción participativa Usuarios conocen los momentos críticos de lavado de manos Usuarios conocen el buen uso, operación y mantenimiento de la UBS. Usuarios conscientes y sensibles para el cuidado de las fuentes de agua. 5.19 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 5 24 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Asamblea del primer informe económico de la JASS. Convocatoria a NE Y JASS Expositiva y de acción participativa Acta de asamblea Sesión Educativa N° 009: Uso de cuaderno de supervisión, citaciones y notificaciones 5.20 Convocatoria a NE Y JASS Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia Cuaderno de capacitación Registro fotográfico. ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 5 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Promover convocatoria y acompañamiento en la rendición de cuentas. Convocatoria CON NE Y JASS Apoyo y soporte en sesión Copia de acta de rendición de cuentas 5.21 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LAS FAMILIAS MES 6 - EJECUCIÓN Actividades Estrategia Metodología Productos Promoción de actividades de comunicación: Difusión de spot radial: Protección y conservación de las fuentes de agua. Coordinación de emisoras radiales a contratar Spot publicitario referido al proyecto y lineamiento de PROCOES Usuarios escuchan mensajes de conservación de fuentes de agua. Usuarios conscientes y sensibles acerca de la conservación de las fuentes de agua. Población capacitada en todos los temas de educación sanitaria. Visitas domiciliarias con Convocatoria a NE Y fines de reforzamiento JASS de las sesiones 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010 y 011. 25 Expositiva y de acción participativa 5.22 ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO A LA JASS MES 6 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Sesión educativa N° 010: Comunicación asertiva y resolución de conflictos. Convocatoria a NE Y Expositiva y de acción participativa Registro de asistencia. Registro fotográfico. JASS ACTIVIDADES DE FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES Y GESTION DE PROCESOS DIRIGIDO AL NE MES 6 Actividades Estrategia Metodología Fuentes de verificación Promover convocatoria y acompañamiento en la rendición de cuentas. Convocatoria con NE Y JASS Apoyo y soporte Copia de acta de rendición de cuentas 26 VI. RESULTADOS SOCIALES DENTRO DEL CICLO DE PROYECTO FASE PRE EJECUCION FASE EJECUCION Mes 1 4 meses Desarrollo de actividades previas a la ejecución Ejecución de las obras de infraestructura. Desarrollo de capacidades de los RNE, JASS, ATM y Familias. Incremento de conocimientos en las familias en hábitos de higiene, manejo de agua y usos y operación de la UBS. RESULTADOS RESULTADOS 1.Con los N.E Registro de firmas del residente y tesorero del N.E ante el banco Programación de gastos proyectados al primer mes de intervención. 2. Con las Familias y JASS Ratificación de la JASS de libre disponibilidad de los terrenos para la implementación de los componentes físicos del proyecto. Acta de sinceramiento y validación del padrón de 27 1. Con los N.E Gestión eficiente y transparente en la administración y ejecución del proyecto. Informes mensuales de avance físico y financiero. Liquidación física y financiera de la obra de agua y saneamiento. 2. Con las Familias Familias usuarias con conocimiento de la valoración económica referida a los servicios a través del aporte de la cuota familiar. Familias usuarias con usuarios. Acuerdos unilaterales firmados por las familias usuarias para la instalación de las U.B.S Ratificación de acta de aceptación y compromiso de la comunidad para la asistencia a todas las capacitaciones a realizarse por el PNSRPROCOES 28 conocimiento de la valoración social referidas a la práctica del buen uso del agua para el consumo humano. Familias con conocimientos de comportamientos saludables de higiene particularmente en lavado de manos en momentos críticos. Familias usuarias con conocimiento de las practicas adecuadas para el uso, limpieza y mantenimiento de las UBS. Familias usuarias sensibilizadas en tener viviendas saludables(agua segura, vivienda aseada, distribución de ambientes y cocina saludable, manejo de residuos sólidos) Familias usuarias conocedoras que colaboran con la ejecución del proyecto. 3. Con la JASS: JASS reconocidas por la municipalidad a la cual jurídicamente pertenecen. CD JASS con conocimiento en AOM de los SAS JASS cuentan con instrumentos de gestión para la administración de los servicios. CD JASS integrado por representantes mujeres según normativa vigente. CD JASS cuenta con un POA. CD JASS realizan las rendiciones de cuentas, como parte de una gestión transparente. 4. Con la ATM. Gobierno local con ATM conformadas y en proceso de institucionalización. ATM con padrones de usuarios actualizados. ATM con plan anual de trabajo aprobados y con presupuesto. Representante de ATM con conocimiento sobre asistencia técnica, supervisión y monitoreo de las JASS 29 VII. N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CRONOGRAMA ACTIVIDADES ETAPA DE EJECUCION MES 0 MES 1 ACTIVIDADES DE PLANIFICACION MES 0 Asamblea de aceptación del proyecto (objetivos, fases y alcances del PNSR y ratificación de compromisos de los X usuarios) Aprobación del fondo de implementación. Diagnóstico participativo rápido: Familias (actitudes, conocimientos y prácticas en educación sanitaria) X JASS (gestión de los servicios de agua y saneamiento) ATM (gestión de los SAS) Firma de la declaración unilateral para autorizar la X X instalación intra domiciliaria de la UBS. Elaboración del plan de capacitación en comunicación y educación sanitaria con las X familias. Asamblea de elección, ratificación y/o reactivación X constitución JASS. Actualización del padrón de usuarios y aprobación en asamblea general. X X Facilitación y Orientación al presidente y tesorero/a del RNE para registro de firmas ante el banco. Apertura del Cuaderno de Capacitación. Reunión de coordinación con aliados estratégicos en la localidad (salud y educación) para la Asamblea de aceptación del proyecto y presentación del cronograma general de intervención social. Apertura del libro de actas del Núcleo Ejecutor. X X X X X X X MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 N° ACTIVIDADES Sesión educativa N° 001: Funciones y 11 prohibiciones del NE. Sesión educativa N° 02: revisión de expediente técnico, 12 la programación y proyección del primer gasto. ETAPA DE EJECUCION MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 X X FAMILIAS 13 Sesión educativa N° 001: Análisis de la problemática del saneamiento básico y gestión ambiental en la comunidad. X X Sesión educativa N° 002: Derechos y X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X responsabilidades de los usuarios y cuidado y vigilancia de los SAS. Sesión educativa N° 003: Manejo y gestión de 15 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X residuos sólidos. 16 Visita domiciliarias de las sesiones 001, 002 y 03: X X X 14 17 Sesión educativa N° 004: el ciclo del agua. Reforzamiento de la Sesión educativa N° 004: “Ciclo del agua”. Sesión educativa N° 005: “Cuidado y conservación de 19 las fuentes de agua”. 18 20 21 22 23 24 25 26 Asamblea de aprobación de la cuota familiar. Visita domiciliarias de las sesiones 004 y 005: Con fines de Sesión educativa N° 006: valoración de los servicios y cultura de pago. Sesión Educativa N° 007: importancia de cuota familiar y elaboración del POA Sesión educativa N° 008: buen uso, operación y mantenimiento de la UBS. Sesión educativa N° 009: los momentos críticos y la técnica correcta del lavado de manos. Sesión educativa N° 010: uso racional y adecuado del agua en el hogar. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X N° 27 ACTIVIDADES ETAPA DE EJECUCION MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 JASS Actualización del padrón de usuarios 28 y aprobación en asamblea general. Firma de la declaración unilateral para autorizar la 29 instalación intra domiciliaria. Actualización del padrón de usuarios 30 y aprobación en asamblea general. X X X X Sesión educativa N° 001: herramientas de gestión 31 (Estatuto y Reglamento), Roles y Funciones de la JASS” X Sesión educativa N° 002; Reglamento interno de X X X X X X X 32 prestación de servicios de saneamiento. Asistencia Técnica: Elaboración del Reglamento. Sesión Educativa N° 003: herramientas para la gestión 33 de la JASS: libro de actas, Padrón de usuarios, Libro de inventarios. Padrón de recaudos, Libro de caja. Sesión N° 004: Herramientas de gestión: libro de recaudos, 34 Libro de caja y recibos. Asistencia Técnica con el/la Tesorero(a): Sesión educativa N° 004 Sesión educativa N° 005: Plan Operativo Anual con Presupuesto, determinación de la cuota familiar. 35 Asistencia Técnica con toda la JASS: Sesión educativa N° 005 36 Sesión educativa N° 006: autoestima y liderazgo para la gestión. Sesión educativa N° 007: El sistema de agua - visita 37 e identificación los componentes del SAP (partes y sus funciones). (*) 38 Sesión educativa N° 008: Manejo del recibo e informe económico anual. Asistencia Técnica: MES 4 X Sesión educativa N° 011: higiene personal, de los alimentos y de la vivienda. X X X X X X X X X X X X X MES 5 X X X N° ACTIVIDADES ETAPA DE EJECUCION MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 X X Sesión Educativa N° 009: Uso de cuaderno de supervisión, citaciones y 39 notificaciones MES 4 MES 5 X X Sesión Educativa N° 10: asertiva para la resolución de conflictos. 40 Comunicación X X Sesión educativa N° 011: El sistema de agua potable protocolos de operación y mantenimiento. (*) Sesión educativa N° 012: Agua para consumo humano 42 (práctica de desinfección de sistemas de agua potable). * Sesión educativa 013: agua para consumo humano 43 (Práctica de cloración del sistema y medición de calidad de agua potable Sesión educativa N° 014: Cuidando nuestra fuente de 44 agua. Sesión educativa N° 015: Uso, operación y 45 mantenimiento de la UBS. (*) NUCLEO EJECUTOR 41 Facilitación y Orientación al presidente y tesorero/a 46 x del RNE para registro de firmas ante el banco. 47 Apertura del Cuaderno de Capacitación. X Reunión de coordinación con aliados estratégicos en la localidad (salud y educación) para la Asamblea 48 x de aceptación del proyecto y presentación del cronograma general de intervención social. Apertura del libro de actas del Núcleo Ejecutor. 49 Sesión Educativa N° 003: Sesión de planificación y gestión del Núcleo Ejecutor. ** Sesión educativa N° 004 – primera parte: Uso y manejo 51 de los documentos de gestión del N.E. ** 50 X X X X X X X X xx x x x x x x x x x x x x x x x X X X X X X Sesión educativa N° 005: contratación y adquisición de 52 bienes y servicios de acuerdo al expediente técnico. ** X X N° ACTIVIDADES ETAPA DE EJECUCION MES 0 MES 1 MES 2 MES 3 Sesión educativa N° 006: proceso de la cadena logística (compras almacenamiento, distribución) y 53 herramientas contables. * X Sesión educativa N° 007: gestión de recursos humanos (MONC y MOC, hoja de tareo, hoja de jornales, 54 manifiesto de gastos, pago de jornales y horarios). ** 55 56 Asistencia Técnica INFORMES Elaboración y entrega de Cronograma mensual de 57 actividades a la Supervisión social. Elaboración y entrega de informe mensual a la 58 Supervisión social. Elaboración y entrega del Informe final de Ejecución de 59 la supervisión social MES 5 X X Sesión educativa N° 008: Rendición de cuentas ** MES 4 X X X x x x X x x x x x X x x VIII. ANEXOS /HERRAMIENTAS - Guía Metodológica de intervención Socio Ambiental. - Plan de capacitación, comunicación y educación sanitaria dirigido a la familia - Plan de capacitación, comunicación y gestión de servicios dirigido a la JASS - Plan de capacitación de fortalecimiento y gestión administración dirigido al NE GUIA METODOLOGICA DE INTERVENCIÓN SOCIO AMBIENTAL