1 MANUAL DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA: SEGUNDO SEMESTRE NOMBRE DEL ALUMNO _________________________________________GRUPO_______ ORIENTADOR___________________________________________________________________ NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 2 BUSCADORES DE EMPLEO Se denomina empleo a la generación de valor a partir de la actividad producida por una persona. Es decir, el empleado contribuye con su trabajo y conocimientos en favor del empleador, a cambio de una compensación económica conocida como salario. La relación de las sociedades con respecto al empleo es uno de los índices principales que mide su desarrollo. Así, los países más desarrollados tienden al pleno empleo o, lo que es lo mismo, a que la oferta y la demanda laboral lleguen al punto de equilibrio; mientras que en naciones no tan desarrolladas abunda el desempleo, donde los trabajadores no consiguen un puesto laboral, y el subempleo, con el que personas capacitadas deben realizar trabajos de menor cualificación, o trabajar menos horas que las que necesitan o desean. En estas situaciones es muy habitual la existencia de empleos encubiertos, donde al empleador le resulta mucho más barato contratar el empleado, son ilegales y se denominan empleos en negro, donde los trabajadores no gozan de los beneficios de las leyes laborales, como vacaciones, pagas extras o indemnizaciones en su caso. Por otro lado, no todos los que emplean su fuerza de trabajo lo hacen para otras personas; hay individuos que trabajan en su propio negocio: son los autónomos, quienes ejercen su actividad con cierto riesgo ya que la empresa puede rendir tanto beneficios como pérdidas. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 3 C.V. CURRICULUM VITAE. Un curriculum básicamente es un documento con datos personales, presentado de forma electrónica o física, que contiene detalles concisos en cuanto a la información personal, formación académica, habilidades y experiencia de alguien que anda en busca de un empleo. Dicho de otro modo, es un documento que presenta tus conocimientos académicos y experiencia laboral. El presentar un curriculum de calidad es importante a la hora de que algún empleador analice si estás calificado para el trabajo que tiene disponible. Por lo que contar con un curriculum bien estructurado tiene los siguientes beneficios: Aumenta tus posibilidades o te asegura que consigas un buen trabajo. Es la primera impresión que das ante un empleador. Y te guste o no, este documento es la primera imagen que tu potencial empleador o reclutador tendrá sobre ti. Es una presentación previa ante tu futuro jefe. Centra la atención en tus puntos fuertes como tu nivel académico, formación laboral y experiencia en otros empleos. La mala elaboración de un curriculum opaca tus logros y habilidades. Te ofrece la oportunidad de que después de la entrevista de trabajo, le recuerde a tu futuro empleador los puntos importantes acerca de ti. Si han quedado varios finalistas para obtener el empleo, el curriculum sirve de comparación entre tus aspectos positivos y el de los demás. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 4 Aunque la función de un curriculum es prácticamente es la misma, existen diferentes modelos que puedes usar, dependiendo del tipo de oferta de trabajo y de tus gustos personales. A continuación, te explicamos los diferentes modelos de curriculum que existen. tipo de experiencia posees sin tener que analizar y releer vez tras vez el Modelo: Curriculum cronológico documento. Este modelo es útil para esas Este tipo de curriculum se basa personas que tienen una amplia en organizar la información en orden experiencia o trayectoria personal, ya cronológico, puede ser desde lo más que se divide justamente por temas y no antiguo a lo más reciente, o de manera por un orden cronológico como el inversa. Éste modelo es útil para resaltar anterior. el progreso que has tenido laboralmente al pasar los años pero también te caracteriza como alguien organizado y detallista. Modelo Curriculum combinado o mixto Modelo: Curriculum funcional o temático Este modelo de curriculum presenta tu información ordenada por temas o por bloques, permitiendo que el empleador de manera rápida y concisa, conozca que El curriculum combinado o mixto es el modelo más completo, pues une los dos métodos explicados anteriormente, es decir, organiza tu información de forma temática pero también en cada uno de sus apartados se detalla de manera cronológica. Si organizas de esta forma tu curriculum vitae, le aportarás a tu documento valor laboral ante la persona que quiera emplearte dado que no solo resume cronológicamente las empresas o NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 5 experiencia que tienes, sino que también destaca tus logros y éxitos profesionales. Modelo Curriculum por competencias. Hoy en día, muchas empresas prefieren más que saber donde estuviste o trabajaste, qué tipo de conocimientos tienes o adquiriste en tu vida. Inclusive si cuentas con un sitio web personal o blog, puedes aprovechar para tener allí mismo tu curriculum y así tener una mayor presencia o accesibilidad a tus datos por parte de potenciales reclutadores. En este modelo de curriculum lo que estarás mostrando son tus logros que obtuviste en tu trayectoria y que te llevaron a desarrollar alguna habilidad o competencia. Modelo : Curriculum creativo Curriculum en línea Este modelo de curriculum se presenta de forma digital y puede ser muy útil para evitar enviar documentos pesados de forma digital, como así también para mejorar tu presencia online. Por ejemplo, hay páginas Como LinkedIn o AboutMe que te servirán para armar un curriculum en línea accesible a cualquiera. Este modelo de curriculum es muy personal y también dependerá mucho del rubro en donde quieras conseguir trabajo. Es un tipo de curriculum sumamente llamativo y creativo que llamará la atención de tu futuro empleador. Este curriculum puedes presentarlo tanto en formato digital, como impreso o físico. Y digo físico porque en la siguiente imagen puedes ver cómo Andy Morris (Diseñador, creativo y artista) logró llamar la atención de varias agencias, NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 6 creando una versión de sí mismo, pero en formato muñeco Lego. Modelo Curriculum infográfico Este modelo de curriculum se ha puesto muy de moda últimamente y si bien sería un curriculum creativo no deja de tener su esencia para tenerlo así de forma separada. Básicamente es un curriculum en formato infografía, donde se muestran diferentes habilidades, conocimientos, experiencia y la cronología del candidato. Modelo Videocurriculum Otro de los modelos de curriculum vitae que se están poniendo de moda, es el de realizar videos personales de forma explicativa. Si bien muchas veces es complicado logra que el empleador vea el video online o vea el contenido al enviarlo en un CD o memoria USB, la gran ventaja de este curriculum es que permite hacer una presentación mucho más personal. Hacer un videocurriculum puede ser una gran idea para combinarlo con otro modelo. Por ejemplo, podrías poner el enlace a tu videocurriculum en Youtube, directamente en la versión impresa. Modelo: Modelo Americano Finalmente, otro de los modelos de curriculum que existen es el modelo Americano. ¿Qué tiene de particular? En realidad que es breve (2 hojas como máximo), tiene la típica cabecera con fotografía y datos personales y el cuerpo está enfocado en los antecedentes y experiencia de la persona. Es uno NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 7 modelo común, bastante utilizado Estructura de un curriculum vitae de calidad. A la hora de elaborar un documento de presentación laboral tienes suficientes opciones, por ejemplo, un curriculum de trabajo, un curriculum vitae básico. CURRICULUM PARA UN PRIMER TRABAJO. Debe llevar un tipo de estructura con diferentes apartados, los cuales se explican en los siguientes subtítulos. 1 – Datos personales En este apartado debes poner información personal básica y muchas veces necesaria como: Nombre y apellidos Número de identificación o carnet de identidad Fecha y lugar de nacimiento Domicilio exacto (Evita poner algo solamente referencial) Número de teléfono fijo y móvil Dirección de correo electrónico. Tu blog, Web o las redes sociales que muestren tu lado más profesional, como por ejemplo LinkedIn. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 8 Experiencia profesional Para destacar tu experiencia laboral, debes incluir los contratos o colaboraciones que has hecho con otras empresas, lo cual siempre es de interés para el empleador que quiera ofrecerte un puesto de trabajo. En esta sección se suele explicar lo siguiente: El nombre de la empresa El cargo que ocupaste (u ocupas actualmente) La fecha en que estuviste en el cargo El tipo trabajo que realizaste (o estás realizando) Es aconsejable mencionar si fue un contrato, un convenio o colaboración. Formación académica En cuanto a la formación académica debes especificar los diferentes estudios que has realizado, debes indicar la fecha y lugar del centro de estudios. En esta sección solo explicarás los estudios avanzados o carrera profesional. Muchas personas suelen incluir en este apartado el colegio o los colegios a los que fueron. Algo que raras veces es importante y solamente ocupa espacio en tu curriculum, haciendo que sea demasiado extenso. Aparte… muchos reclutadores valorarán tu capacidad de síntesis, así que ten este consejo en cuenta. Títulos y Seminarios Este apartado está dedicado especialmente para explicar los diferentes certificados o títulos que has recibido al realizar cursos o seminarios de manera complementaria a tu vocación laboral. Igualmente, debes indicar el lugar del centro de estudio y la fecha en que lo efectuaste. Por ejemplo, si estás buscando trabajo de programador web, podrías evitar poner que hiciste un curso de reciclado de papel o ese seminario de “actitud millonaria” al que asististe, sirve para ti, pero no es tan necesario colocarlo en un CV. Es cierto, una persona que se capacita es importante, pero también lo es una persona que sabe escoger la información correcta para lograr el mayor impacto, con la mayor congruencia posible. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 9 Conocimientos de Informática Ahora sí vamos a un punto que muchos no tienen en cuenta y que realmente es importante. En plena Era de la Tecnología y la Información, tener conocimientos de informática es sumamente importante. Aquí debes colocar si tienes conocimientos importantes en el ámbito de la informática, como por ejemplo, sí sabes usar Internet, crear bases de datos, manejar hojas de cálculos, o si conoces acerca de los diferentes sistemas operativos, procesadores de texto o diseño gráfico. Toma en cuenta los siguientes consejos. 1. Trata de no exceder en la cantidad de información. Para lograr que tu currículo se lea fácilmente, debes tomar en cuenta que la información que pongas debe ser precisa y no agregar información poco importante o que no esté estrechamente relacionada con el potencial puesto de trabajo. 2. Ten en cuenta la tipografía que utilices. Además, tienes que configurar la tipografía de forma espaciada (No condensada o apretada) y un tamaño de letra que resulte incómodo para leer. Es importante también, que elijas una fuente de letra que resulte de fácil lectura y que, connote profesionalidad y elegancia. QUE ERRORES EVITAR EN LA CREACION DE UN CURRICULUM VITAE. Utiliza una foto formal con fondo blanco. No mientas en los datos. No uses un correo electrónico inapropiado. No repitas la información innecesariamente. No olvides usar palabras claves resaltadas en negritas No te excedas de páginas. No pases por alto releer el curriculum para corroborar que todo esté bien escrito. No conviertas el curriculum en un arcoíris. ACTIVIDAD: ELABORA TU CURRICULUM VITAE, DEBERAS ENTREGARLO IMPRESO Y CON FOTOGRAFIA. ADEMAS DEBIDAMENTE REQUISITADO NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 10 NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 11 SOLICITUD DE EMPLEO. La solicitud de empleo es un documento que tiene mayor relevancia dependiendo de la posición. Para puestos operativos, este formato sustituye al currículo; sin embargo, en muchas ofertas profesionales podría ser un documento complementario y necesario para analizar los datos socioeconómicos de los candidatos. Aunque el CV es el documento central en un proceso de selección, una solicitud de empleo mal “llenada” también lleva al descarte. Desde una falta de ortografía hasta un dato falso, son razones suficientes para no ser considerado por el reclutador. Además, otro motivo para no subestimar la importancia del documento es que sirve como base para la realización de los estudios socioeconómicos, previos a la contratación. Para algunos outsourcings, la solicitud es un filtro para otorgar al candidato la primera entrevista. A continuación te compartimos algunas recomendaciones para su llenado. ¡Jamás la llenes a mano, usa un editable! El peor error que puede cometer un candidato es llenar la solicitud a mano. Primero, porque nadie tiene una “letra molde” perfecta (y la caligrafía siempre da información de más). En segundo lugar, por legibilidad y buena presentación. ¡Analiza la información que proporcionas! Sé 100% honesto con los datos que integran tu solicitud; no obstante, si consideras que algún dato podría dejarte fuera del proceso, ¡omitelo! Si la información es necesaria, el reclutador te la preguntará durante la entrevista. En ese caso, argumenta muy bien tu respuesta. ¡Siempre lleva una solicitud de empleo contigo! Un último consejo primordial: aunque no te soliciten este documento, siempre lleva contigo todos los datos que la integran (CURP, RFC, AFORE, No. SEGURO SOCIAL, contactos, etc.). Un escenario común es que durante el registro en recepción te entregan una hoja de datos que pide toda esta información. Es primordial que consideres la probabilidad en todas tus entrevistas de trabajo. ACTIVIDAD: LLENA TU SOLICITUD DE EMPLEO.DEBERAS ENTREGARLA DEBIDAMENTE REQUISITADA. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 12 ALTERNATIVAS DE BUSQUEDA DE EMPLEO. Acerca del SNE El Servicio Nacional de Empleo (SNE) es la institución pública a nivel nacional que se ocupa de atender de manera gratuita y personalizada los problemas de desempleo y subempleo en el país en beneficio de sus habitantes. Cobertura El Servicio Nacional de Empleo opera a través de 169 oficinas a nivel nacional: 33 centrales y 136 unidades operativas. El Gobierno Federal, a través de la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, ejecuta las acciones propias del servicio, emite las normas de operación y transfiere los recursos necesarios para su funcionamiento. Los gobiernos de las entidades federativas, a través de sus oficinas del Servicio Nacional de Empleo, operan directamente los programas y subprogramas de ayuda y capacitación para el trabajo, además de aportar recursos. Programa de Apoyo al Empleo El objetivo del Programa de Apoyo al Empleo es promover la colocación, en una ocupación o actividad productiva, de personas desempleadas o subempleadas mediante el otorgamiento de apoyos económicos o en especie que permitan la capacitación, autoempleo o movilidad laboral requerida para su desarrollo La iniciativa también ofrece apoyos para que las personas repatriadas puedan integrarse sin dificultad a la fuerza laboral del país. Fomento al autoempleo El Fomento al Autoempleo (FA) es un subprograma que tiene como objetivo apoyar con la entrega de mobiliario, maquinaria, equipo y/o herramienta a los buscadores de empleo que desean desarrollar una actividad por cuenta propia y que aun teniendo experiencia, no logran vincularse a un puesto de trabajo. Requisitos: 1. Realizar, personalmente, el trámite “Solicitud de Registro en el Servicio Nacional de Empleo (SNE)”. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 13 2. 3. 4. 5. Llenar y firmar bajo protesta de decir verdad el formato “Registro del Solicitante”. Ser buscador de empleo. Tener 18 años o más. Tener experiencia de, por lo menos, seis meses en las actividades relacionadas con el negocio que se desea emprender, la cual se corroborará en la entrevista que se realice al solicitante de empleo. En el caso de no contar con experiencia ni conocimientos, dichas personas tendrán la opción de participar, previamente, en algún curso de capacitación del subprograma Bécate, cuya especialidad deberá corresponder con el giro del proyecto de negocio. 6. Tener un ingreso menor a seis salarios mínimos mensuales, en su núcleo familiar. 7. Aportar recursos propios para la operación del negocio correspondiente a capital fijo y de trabajo. 8. Elaborar y entregar la propuesta del proyecto de negocio. 9. Los integrantes del negocio deberán firmar la “Carta Compromiso”. Presentar original (para su cotejo) y entregar copia simple legible de la siguiente documentación. Identificación oficial (credencial para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral [INE], cédula profesional, pasaporte vigente o Cartilla del Servicio Militar Nacional). Clave Única de Registro de Población (CURP). Si la identificación oficial contiene impresa la clave CURP, no será necesario presentar este documento. Comprobante de domicilio reciente, máximo tres meses de haberse expedido (recibos de luz, teléfono fijo, agua o predial) o carta de avecindad con fotografía que demuestre la residencia de, por lo menos, dos años en la localidad donde habite el solicitante, el cual podrá ser el lugar donde se instalará el negocio. Tratándose de personas preliberadas, se aceptará la carta de pre liberación que emita el Centro de Readaptación Social correspondiente. Registro Federal de Contribuyentes (RFC), cuando sean negocios que ya están operando. Si el negocio es nuevo, se deberá tramitar su registro y presentarlo antes de la entrega definitiva de bienes. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 14 Apoyos que se otorgan: En especie (mobiliario, maquinaria, equipo y/o herramienta), cuyo costo puede ser de hasta $25,000.00 por persona; y hasta $125,000.00 cuando el número de integrantes de la IOCP sea de cinco o más personas. Para mayor información, acude a la oficina del Servicio Nacional de Empleo más cercana a tu domicilio. También, puedes llamarnos al 01 800 8 41 2020, sin ningún costo, llámanos de 8 am a 10 pm los 365 días del año, y uno de nuestros consejeros con gusto te atenderá. Ferias de Empleo: Es un servicio gratuito de vinculación directa y masiva de mano de obra, en el que se concentra en un mismo espacio físico a las empresas que necesitan personal para cubrir sus vacantes y a los buscadores de empleo. En las Ferias de Empleo los buscadores solicitan trabajo directamente a las empresas participantes, lo que genera un ahorro en recursos (tiempo y dinero), ya que registran su solicitud de empleo en varias empresas. La Secretaría del Trabajo y Previsión Social, por medio de la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo, pone a tu disposición esta herramienta con la cual podrás registrar tu participación en las Ferias de Empleo que organiza el Servicio Nacional de Empleo (SNE) en el país. ¿QUE SON LA FERIAS PRESENCIALES? Las Ferias Presenciales son eventos en los cuales, los buscadores de empleo deben asistir a las instalaciones donde se lleven a cabo éstos, en una fecha y horario establecido. En el evento, reciben atención personalizada por parte de los representantes de las empresas, quienes ofrecen ofertas de empleo en sectores como industrial, comercial y servicios. Las Ferias Presenciales permiten, a los buscadores de empleo, un acercamiento directo con el empleador, ya que, personalmente, dan a conocer sus competencias laborales, con el objetivo de concretar una entrevista de trabajo. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 15 ¿Cómo funcionan? El Servicio Nacional del Empleo (SNE) organiza las Ferias Presenciales, durante todo el año, en cada estado de la República. Al evento, asisten empresas que cuentan con ofertas de empleo para profesiones y oficios. Los buscadores de empleo podrán recabar la mayor información posible de dichas empresas y postularse a las ofertas de su interés. Si deseas participar en una Feria Presencial, es recomendable que lleves tu Currículum Vitae, ya que será el primer acercamiento con la empresa, si ésta se interesa en tu perfil se pondrá en contacto contigo. ¿Cómo participar? Para participar en una Feria Presencial, es necesario que consultes la programación que se actualiza, diariamente, en el sitio de Ferias de Empleo y en el Portal del Empleo. Regístrate al evento que deseas asistir, ya sea por internet, o directamente en las oficinas del SNE de tu localidad. Una vez registrado, se generará un comprobante de participación con los datos del evento, el cual deberás imprimir. Éste es necesario para poder ingresar al lugar del evento. Debes estar al pendiente de la fecha y horario de tu evento, pues no podrás asistir en otra fecha. ¿Qué son las Ferias Virtuales? Las Ferias Virtuales son eventos en línea en los que podrás consultar las ofertas de empleo que ofrecen las empresas en sectores como industrial, comercial y servicios, y postularte a las que sean de tu interés. En esta modalidad, no es necesario trasladarte físicamente a algún lugar, ya que desde la comodidad de tu casa y en cualquier horario, podrás acceder a las ofertas de empleo, lo único que necesitas es una computadora con acceso a internet. Las Ferias Virtuales son eventos que se ajustan a tu tiempo, economía y necesidades. ¿Cómo funcionan? Esta modalidad ofrece las mismas ventajas que las Ferias Presenciales, la única diferencia es que el evento ocurre en línea. Podrás consultar el listado de las empresas participantes, así como cada las vacantes que ofrecen, los cuales van desde profesionistas hasta oficios. Una vez que selecciones la empresa y la oferta, que hayan sido de tu interés, puedes postularte y, si eres candidato para la oferta de empleo, la empresa te notificará. Puedes postularte a todas las ofertas de empleo que cumplan con tus expectativas. ¿Cómo participar? Para participar en las Ferias Virtuales, consulta el calendario de eventos que se publica, diariamente en el sitio de Ferias de Empleo y en el Portal del Empleo. El registro lo puedes hacer por internet o acudiendo directamente a las oficinas del SNE de tu localidad. Si ya estás registrado en el Portal del Empleo, puedes participar con ese mismo usuario y NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 16 contraseña. Debes estar al pendiente de la fecha de tu evento, ya que no podrás participar en otro momento. OUTSOURCING Outsourcing hace referencia a un método de trabajo en el que una empresa delega ciertas funciones en departamentos externos u otro tipo de negocios que se dedican profesionalmente a ello. Estas tareas pueden ser subcontratadas a una agencia externa o a un individuo independiente que trabaje como autónomo y desee realizar ese trabajo a modo externalizado. Existen diferentes tipos de outsourcing dependiendo de las características que posea. Objetivos del outsourcing Con carácter general, el objetivo principal del outsourcing consiste en ahorrar costos de personal en Seguridad Social y en mantenimiento de nóminas. La contabilidad se simplifica y se limita a la facturación de ingresos y gastos por los servicios profesionales recibidos. Sin embargo, muchas empresas desean apostar por la tercerización o la subcontratación para abrir nuevas líneas de negocio en sectores menos competitivos, que supongan más ingresos para la empresa a través de profesionales independientes capacitados para ello. Computrabajo.com es un sitio web que te permite iniciar en el mundo de los trabajos por internet. ... Solo tienes que entrar a computrabajo.com y dirigirte a la bolsa de trabajo online. Esto lo encontrarás a la izquierda arriba de la página y debes hacer clic en buscar empleo o ver empleos. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 17 OCCMundial es una empresa mexicana fundada en 1996. Sitio líder para encontrar empleo a cualquier nivel que se ha especializado en optimizar las estrategias de reclutamiento de las empresas en el mercado nacional. Indeed: Los servicios de Indeed incluyen búsqueda de empleo, tendencias del mercado de empleo, almacenamiento y búsqueda de curriculum, tendencias de industrias, búsqueda de salario, índices de competencia laboral y páginas de empresas. ADMINISTRACION DEL TIEMPO. La importancia de la administración del tiempo. No importa por dónde lo mires, un día tiene 24 horas y no se puede alargar más, por mucho que quisieras. El tiempo es un recurso finito y solo depende de ti que aprendas a aprovecharlo al máximo. Si pierdes dinero, siempre tendrás la oportunidad de recuperarlo, pero si pierdes tiempo, eso no podrás recuperarlo jamás. Harás más con menos tiempo. Si administras bien tu tiempo podrás lograr hacer más cosas en períodos más cortos de tiempo, y por tanto, con menos esfuerzo. Piensa que cuanto más te concentras más cosas consigues en menos tiempo, pudiendo después tener más tiempo para ti y tu descanso. Tendrás un trabajo más satisfactorio. No hay nada más frustrante que pasar un día completamente ocupado, pero también completamente improductivo. Un sentimiento de logro te ayuda a mantenerte motivado en el trabajo. En casa esto se traduce en poder relajarse y disfrutar del tiempo. Al ser consciente de cómo usas el tiempo, tendrás más para gastar en las cosas que le gustan. No serás una persona indecisa. Preocuparse por sí ha tomado la decisión correcta puede llevar mucho tiempo. Naturalmente, las grandes decisiones ocupan mucho tiempo, pero las pequeñas decisiones que haces todos los días también pueden ser grandes pérdidas de tiempo. Decidir qué hacer a continuación en tu lista de tareas pendientes, por ejemplo, puede tener un gran costo de tiempo. Lograrás objetivos más rápido. Muchas personas tienen grandes metas y piensan que solo si las logran podrán sentirse satisfechas. Pero sin entender la importancia de la gestión del tiempo, estos objetivos podrían permanecer en el limbo para siempre. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 18 Tendrás más confianza Una buena administración del tiempo puede mejorar tu confianza. Es más probable que te cuides adecuadamente si tienes tiempo para hacerlo. Además te sentirás motivado con la vida porque tendrás una buena sensación de logro constante. Cumplir con los plazos y superar las expectativas es un gran motivador. ADMINISTRACION DEL TIEMPO Administrar el tiempo es realizar las actividades en el momento adecuado para alcanzar nuestros propósitos. Para administrar tu tiempo puedes seguir los siguientes pasos: 1. Definir las actividades que vas a realizar. 2. Jerarquizar esas actividades. 3. Delimitar el tiempo de cada actividad 4. Organizar un horario. Paso #1 Definir las actividades que vas a realizar dentro de tus actividades existen algunas que son compromisos difíciles de eludir y que resultan indispensables para lograr tus propósitos. Por lo general estas actividades (compromisos) las conoces con alguna anticipación. En tu vida escolar puede ser la realización de algún trabajo, la presentación de un examen. En tu vida social puede ser asistir a una fiesta, ir de campamento. Estos compromisos son la base para administrar tu tiempo ya que tienes que realizarlos para lograr lo que te propones. Dado que son indispensables, comienza por enlistar estas actividades: Compromisos 1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________________ Existen otras actividades que no afectan a tus propósitos y que puedes dejar de realizarlas sin tener consecuencias; aunque te gustaría llevarlas a cabo. Estas actividades también requieren tiempo y también tienes que considerarlas al administrar tu tiempo. Enlista aquellas que vas a realizar la próxima semana. Actividades de recreación 1. _______________________________________________________________________ NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 19 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________________ Un tercer tipo de actividades está formado por aquellas de rutina, es decir, que realizas todos los días, como dormir, comer, etc. También toman tiempo así que se deben enlistar. Actividades rutinarias 1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________________ Paso#2 Jerarquizar las actividades Jerarquizar significa ordenar. Ordenar las actividades que enlistaste. Para ello considera la prioridad y la importancia de cada una. La prioridad se refiere a la urgencia con la cual se debe ejecutar la actividad. Algunas actividades aunque no son prioritarias si no las realizas, se altera la ejecución de otras. La importancia alude a la relación que tiene la actividad con tus propósitos. Algunas actividades son importantes pero no prioritarias o urgentes. Como resultado de jerarquizar las actividades sabrás el orden en que debes ejecutarlas. Sabrás cuáles realizar primero y cuáles puedes posponer. Actividades ordenadas 1. _______________________________________________________________________ 2. _______________________________________________________________________ 3. _______________________________________________________________________ 4. _______________________________________________________________________ 5. _______________________________________________________________________ 6. _______________________________________________________________________ NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 20 7. _______________________________________________________________________ 8. _______________________________________________________________________ 9. _______________________________________________________________________ 10. ______________________________________________________________________ Paso#3 Delimitar el tiempo de cada actividad Para cada actividad calcula el tiempo que te llevaría realizarla. Algunas de las actividades ya tienen tiempo definido, como puede ser asistir a clases. De antemano sabes que la clase durará una o dos, o más horas. Para otras actividades el tiempo lo defines tú. Para éstas, considera las tareas que tendrás que realizar al llevar a cabo la actividad. Por ejemplo, si vas a programar el tiempo de estudio, recuerda que consideraras un tiempo para seleccionar y organizar el material que necesitas, tiempo para leer, tiempo para repasar, tiempo para autoevaluarte. La dificultad de la actividad también influye en el tiempo que le dediques. A mayor dificultad requerirás mayor tiempo. Al delimitar el tiempo es importante ser realista de manera que se cumplan con lo establecido. Tiempo para cada actividad HORAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 21 10. Paso #4 Organizar un horario HORA LUNES MARTES 7.00-8:00 8.00-9.00 9:00-10:00 10:00-11:00 11:00-12:00 12:00-13.00 13:00-14:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 17:00-18:00 18.00-19:00 20:00-21:00 21:00-22:00 22:00-23:00 MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO Administrar tu tiempo te permite llevar a cabo las actividades para lograr tus propósitos y de manera importante, te permite bajar tu tensión nerviosa que surge cuando al final queda mucho por hacer y poco tiempo. Prepara tu horario para todo el mes. Ayúdate de un calendario. Cada fin de semana verifica el grado en el cual cumpliste con tus actividades planeadas. Analiza las causas que te impidieron realizar las actividades que no hiciste y ajusta, a partir de esa experiencia, el horario de la siguiente semana. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 22 PRESENTACION. VESTIMENTA. 10 consejos sobre cómo vestir en una entrevista de trabajo Investiga la cultura de la empresa y su código de vestuario: 1. SÍ tienes la suerte de conocer a alguien que trabaje ahí, pregúntale directamente cómo suelen vestir en la empresa. 2. Utiliza ropa con la que te sientas cómod@, no se trata de ir disfrazado de algo que no eres, pero sI de transmitir profesionalidad. 3. Los colores de las prendas deben ser neutros, nunca muy llamativos. Para los hombres, los colores más adecuados para la camisa son el blanco o el azul, y si lleva traje, el negro o el gris. 4. Un consejo sobre cómo vestir en una entrevista de trabajo para los hombres es que utilicen camisa en lugar de camiseta. Para las mujeres la variedad es mayor, aunque hay que evitar minifaldas, ropa muy ajustada y se recomienda utilizar manga larga o francesa en lugar de tirantes. 5. En cuanto a los zapatos, antes de entrar a la entrevista de trabajo comprueba que estén completamente limpios. Es preferible utilizar zapato cerrado que sandalias. Además, si llevas falda o vestido, aunque sea verano debes llevar medias. 6. Evita llevar demasiadas joyas, unos pendientes y dos anillos como mucho. Si eres hombre y llevas un piercing es preferible quitártelo durante la entrevista de trabajo. También es recomendable tapar los tatuajes. 7. Las mujeres no deben exagerar con el maquillaje y es mejor no utilizar perfume. También es preferible no llevar las uñas pintadas con colores muy llamativos. 8. Los hombres deben ir afeitados y bien peinados. Entre los accesorios que están aconsejados se encuentra el reloj y el cinturón. 9. Asegúrate siempre antes de ir a la entrevista de trabajo de que tu ropa está perfectamente planchada. 10. Por último, entre los consejos sobre cómo vestir en una entrevista de trabajo no puede faltar una cartera o un bolso no demasiado grande, en el que debe estar el curriculum (sin doblar), recuerda que debes llevar siempre uno que se ajuste a tu perfil y experiencia. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 23 Tanto para las mujeres como para los hombres es un buen complemento porque tendrán algo que sujetar con las manos mientras esperan y así no las meterán en los bolsillos. Al preguntarte cómo vestir para una entrevista de trabajo lo más importante que debes tener en mente es que la ropa vaya con tu personalidad y acorde con la empresa, pero siempre formal y cuidando los detalles. VOCABULARIO FORMAL ¿Qué vocabulario utilizar en una entrevista de trabajo? Cada palabra que digas ante el reclutador será analizada, por lo que debes cuidar al máximo tu vocabulario. Para muchos estudiantes sin experiencia, el primer gran desafío de toda entrevista es sentirse cómodos hablando con el reclutador. Lograr esta comodidad es muy difícil cuando candidato y entrevistador no manejan el mismo vocabulario. Así como preparas la ropa que vas a usar en la entrevista, debes preparar las palabras que emplearás. Consejos para usar el vocabulario correcto 1) Infórmate Busca artículos sobre la empresa a la que te postulas, el sector al que pertenece, las tareas que realiza. Lee una y otra vez los artículos buscando palabras que se repitan, y así podrás obtener los términos más usados en el sector. Luego, es recomendable que busques su significado y elabores frases que incorporen estas palabras para luego usarlas en la entrevista. 2) Estudia No tienes opción, debes saber el significado exacto de cada una de las palabras que pueden aparecer en la entrevista. Estúdialo para asegurarte de que podrás hablar al mismo nivel con el entrevistador, que no te hará preguntas cuyas respuestas no sepas y sobre todas las cosas, que podrás entender cada palabra que diga. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 24 3) Evita las muletillas Pide a un amigo que preste atención a las muletillas que usas habitualmente para poder identificarlas, y una vez que lo logres intenta eliminarlas. Generalmente éstas se encuentran tan interiorizadas que hacerlas a un lado por completo lleva algo de tiempo, por lo que una buena idea puede ser ponerte un límite, y darte el privilegio de usarla en la entrevista pero no más de determinado número de veces. 4) No dejes espacios vacíos Cuando tartamudeas o emites expresiones como “emmm” parece que en realidad no estás diciendo nada, pero sí, lo estás haciendo. Estás usando el lenguaje pero en lugar de decir algo estás dejando espacios vacíos. Además de resultar molesto, este hábito da la sensación de que necesitas pensar un poco en lo que vas a decir, no transmite seguridad sino todo lo contrario. 5) No respondas con monosílabos Es preferible un “sí, claro” que un simple “sí”. Estás en el momento y lugar exactos para expresarte ¿de verdad quieres hacerlo únicamente con monosílabos? 6) Evita las expresiones vagas o ambiguas Busca palabras claras y fuertes, de esas que no dejan lugar a la duda. De este modo te comunicarás de forma más directa y transmitirás ideas más fuertes. 7) Profesionaliza tu lenguaje Con esto no nos referimos a cargarlo de tecnicismos y palabras cuyo significado no conoces del todo, sino a comunicarte de forma profesional. En lugar de decir “escribía los artículos para la página”, debes optar por “me ocupaba de la redacción de contenidos digitales para el sitio web de la empresa” NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 25 ILUSTRA CON DIBUJOS CON COLOR O RECORTES APROPIADOS LOS SIETE CONSEJOS PARA USAR EL VOCABULARIO CORRECTO. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 26 ¿Cómo afecta tu imagen personal en una entrevista de trabajo? Nadie puede negar que la imagen sea importante a la hora de acudir a una entrevista de trabajo. Dar una buena primera impresión al entrevistador es clave, pero la vestimenta no es lo único que importa y que debes cuidar, ¿te has parado a pensar en la importancia que tiene el peinado o el maquillaje? El curriculum es el primer paso para conseguir un puesto de trabajo, pero la entrevista personal es un punto clave en ese proceso. La imagen que proyectes ese día influirá en la percepción que la persona que te haga la entrevista tendrá de ti. Por eso, toma nota de estos consejos: Todo el mundo es consciente de la importancia de llevar el pelo limpio, nadie quiere que un empleado con mala higiene personal trabaje en su empresa. Olvídate también de llevar el pelo mojado o sin peinar porque denota dejadez y crearás desconfianza en el entrevistador. Si utilizas, gel fijador, gomina o laca, hazlo con moderación, si no dará la sensación de pegajoso o de falta de higiene. En el caso de las mujeres, el maquillaje es otro aspecto que se debe vigilar. Aunque es recomendable que acudan maquilladas, nunca hacerlo en exceso ni con maquillaje excesivamente llamativo. La mejor opción es optar por un maquillaje discreto que no llame demasiado la atención del entrevistador y le distraiga de nuestras respuestas. En el caso de los hombres, quienes tengan barba, ya sea de tres días o extralarga, no tienen porqué afeitarse para la entrevista, pero sí llevarla cuidada. Así, sabrán que la barba es parte de tu look habitual. Otro aspecto que influye en la imagen personal es el olor, es decir, el uso de perfumes con aromas que pueden resultar demasiado fuertes o penetrantes y hagan que el entrevistador se distraiga con ello. Es mejor optar por fragancias suaves. De igual modo, asegúrate de usar un desodorante sin perfume. Evita los de aerosol, ya que pueden dejarte marcas blancas, especialmente si la ropa es negra. Por último, otro aspecto que solemos descuidar es el aspecto de las manos. A menudo se olvida que las manos son nuestra tarjeta de visita, el primer contacto que el entrevistador tiene de nosotros cuando le damos la mano. Para que luzcan perfectas, mantenlas hidratadas y cuida el aspecto de las uñas. Si tienes la costumbre de mordértelas, evítalo durante la entrevista, transmitirás ansiedad. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 27 El día de la entrevista de trabajo. Puntualidad y buen comportamiento Salude al entrevistador, cordialmente, sin expresar demasiada familiaridad, tratando de ser agradable, educado y cortés Consejos para llevar bien una entrevista de trabajo 1. Puntualidad. Importantísimo ser puntuales. Llegar puntual a la cita (es mejor llegar 5 minutos antes y esperar, que llegar tarde). Si por cualquier casualidad llegamos tarde, pediremos disculpas pero no daremos excusas. 2. Saludar. Tenemos que saludar al entrevistador, cordialmente, sin expresar demasiada familiaridad, tratando de ser agradable, educado y cortés. 3. Sentarse. No podemos tomar asiento hasta que nos lo indiquen. 4. Tratamiento de cortesía. Debemos evitar el tuteo a no ser que nos indiquen lo contrario. 5. Saber quién nos entrevista. Es importante tener en cuenta quien nos entrevista: una empresa de selección de personal, un directivo de la compañía, una persona del departamento para el que se solicita el puesto de trabajo, etcétera. 6. Respuestas claras y precisas. Debemos responder a las preguntas de forma breve y clara, sin dar rodeos. No hay que extenderse con explicaciones que no vienen al caso y que pueden demostrar nuestra "ignorancia" sobre algún tema. NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______ 28 NOMBRE DEL ALUMNO: ________________________________________________GRUPO_______
