MODULO TECNOLOGIA 7 (1)

ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
DISEÑO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
ÁREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA
PRIMER PERIODO- GRADO SEPTIMO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
1
GUÍA-TALLER DEL PRIMER PERIODO - PRESENTACIÓN
Colegio:
Grado: SEPTIMO
Área: Tecnología e Informática
Docente:
Tiempo previsto: un periodo
Horas: 24h/periodo
COMPETENCIAS
9 Reconoce principios y conceptos propios de la
tecnología, así como momentos de la historia que le
han permitido al hombre transformar el entorno
para resolver problemas y satisfacer necesidades
(Naturaleza y evolución.
9 Relaciona el funcionamiento de algunos
artefactos, productos, procesos y sistemas
tecnológicos con su utilización segura (Apropiación
y uso de la tecnología).
9 Propone
estrategias
para
soluciones
tecnológicas a problemas, en diferentes contextos
(Solución de problemas con tecnología).
9 Relaciona la transformación de los recursos
naturales con el desarrollo tecnológico y su impacto
en el bienestar de la sociedad (tecnología y
sociedad).
9 GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA Y LAS
HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Crea, transforma e innova elementos tangibles e
intangibles del entorno utilizando procesos
ordenados.
HABILIDADES
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Proponer
Argumentar
Desarrollar
Identificar
Relacionar
Integrar
Manejar
Establecer semejanzas.
Establecer Diferencias.
Redactar.
Usar herramientas informáticas.
Crear.
Adaptar.
Apropiar.
Elaborar modelos tecnológicos.
Seguir instrucciones.
EJES TEMÁTICOS
PROPÓSITOS DEL PERIODO
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de
x Conocer los programas y herramientas informáticas como las hojas de cálculo para
resolver problemas de la vida cotidiana.
x Construcción y graficación de textos y conceptos informáticos y tecnológicos.
Para que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento
A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
x Uso de las herramientas que ofrecen los programas informáticos como las hojas de
cálculo.
x Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temáticos
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A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante
x Utilice correctamente el entorno de trabajo y las herramientas que ofrecen los
programas informáticos como las hojas electrónicas.
x Construya y grafique textos y conceptos informáticos y tecnológicos demostrando
habilidad en la resolución de un problema.
ENSEÑANZAS
1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a través del uso adecuado de
los instrumentos de conocimiento: noción, proposición, concepto, pre-categoría,
estructuras formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones
intelectuales, las propias del Modelo Lector Óptimo y las competencias de
tecnología e informática en textos de diversas áreas.
2. Seguimiento de instrucciones y utilización de flujogramas, para el diseño de
plantillas en los diferentes programas y en la solución de problemas de carácter
informático.
3. Interpretación y análisis de datos, tablas y gráficos de diversas fuentes, de
tecnología e informática.
4. Comprehensión e interpretación de textos aplicando las estrategias y operadores
de la Pedagogía Conceptual, en textos sobre tecnología.
5. Producción de textos orales y escritos con coherencia y cohesión, utilizando textos
de tecnología e informática.
DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO
x Didáctica proposicional y conceptual.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
1. Diseño y proceso correctamente documentos comerciales a través de fórmulas
matemáticas, funciones y gráficos en las hojas electrónicas.
2. Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y
gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas
electrónicas apoyado en flujogramas.
3. Comprehendo la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en
la tecnología y la comunicación (cinematografía, televisión, computación y
comunicaciones); explico las implicaciones éticas.
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ARQUIDIÓCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓTICA
Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones
x
Si hacemos clic sobre el botón
de la barra de herramientas accederemos
directamente al cuadro de diálogo Insertar función... _____
x
Para introducir una función, siempre hay que utilizar el cuadro de diálogo Insertar
función. _____
x
Una función puede tener a su vez otras funciones anidadas. _____
x
Una función siempre empieza por el signo "=". _____
2-De las siguientes preguntas solo una respuesta es la correcta
x
De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?.
a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d)=PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
Marque con una x la opción correcta:
3. Los pasos para guardar un libro en
Excel son:
a. Formato, Guardar en, se le da un
nombre al archivo y guardar.
b. Clic en botón de Office, Guardar
como, guardar en, nombre del libro y
guardar.
c. Clic en botón de Office, Guardar
como, guardar en y guardar.
d. Ninguna de las anteriores.
4. Recuperar un archivo de un directorio
es:
a.
b.
Darle otro nombre al archivo.
Guardar el archivo antes de
apagar en computador.
c. Abrir un archivo que ya ha sido
guardado.
d. Todas las anteriores.
5. Los pasos para copiar una celda o
grupo de celdas son:
a. Seleccionar
las
celdas,
clic
derecho sobre ellas, copiar.
b. Seleccionar las celdas, edición,
copiar.
c. Seleccionar las celdas, Ctrl C.
d. Seleccionar
las
celdas,
clic
sostenido en la esquina inferior
derecha.
e. Todas las anteriores.
6. La manera de cambiar el nombre a una
hoja de cálculo es:
a. Edición, nombre de Hojas, se le da
un nombre y aceptar.
b. Clic derecho sobre cualquier celda,
se le escribe el nombre y aceptar.
c. Clic derecho sobre el nombre
actual de la hoja, cambiar nombre,
se le cambia el nombre y se
presiona la tecla Enter.
d. Clic sobre el nombre actual,
cambiar nombre, se le escribe el
nuevo y se presiona la tecla Enter.
e. a y b.
7. Una de las siguientes proposiciones es
verdadera.
a. Internet es una red mundial.
b. Internet fue creada por un grupo
de estudiantes.
c. Internet es la segunda red más
grande del mundo.
d. La sigla Internet significa red
interna.
8. Si hacemos clic sobre el botón
a) Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar función.
b) Aparecerá directamente la función SUMA en la celda.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriore
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GUIA TALLER Nº 1
NORMAS DE CLASE Y CUIDADOS CON EL COMPUTADOR
Semana del_____ al________
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Comprehendo la evolución de las innovaciones importantes para la sociedad en la
tecnología y la comunicación (cinematografía, televisión, computación y comunicaciones);
explico las implicaciones éticas.
PROPOSITO EXPRESIVO
Que conozca y aplique las normas dentro y fuera de la sala de informática, para lograr un
aprendizaje significativo del área.
BIENVENIDOS
Amigos te damos la Bienvenida a este nuevo año lectivo, para realizar un buen
ambiente de trabajo es necesario tener en cuenta las NORMAS de trabajo en sala de
informática y dentro del salón de clase.
HORA DE ESCRIBIR
1. Para ti, ¿Qué es una norma?
2. ¿Por qué importante establecer normas, en
todos los campos?
3. ¿Quién crea las normas?
4. ¿Quiénes deben cumplir las normas?
5. Cumples las normas establecidas, justifica
tú respuesta.
Construye un decálogo, sobre las normas que
se deben tener en la sala de informática.
1.____________________________________________________________________
2.____________________________________________________________________
3.____________________________________________________________________
4.____________________________________________________________________
5.____________________________________________________________________
6.____________________________________________________________________
7.____________________________________________________________________
8.____________________________________________________________________
9.____________________________________________________________________
10.____________________________________________________________________
I PERIODO
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El computador es muy sensible, debo cuidarlo y seguir estas normas para garantizar
su buen funcionamiento. Colorea las imágenes.
Las manos deben estar limpias para manipular todas las partes
que integran la computadora.
Evita consumir alimentos, dentro de la sala de informática,
podemos tener un accidente y dañar la computadora.
Es necesario que entres en orden y en silencio, ubicarte en el computador que te
corresponda.
Comparte con tu compañero las herramientas tecnológicas.
Evita rayar con marcadores, lapiceros las mesas y partes que integran la
computadora.
I PERIODO
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GUIA TALLER Nº 2
EXPLORANDO EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL
Semana del____ al______
Motivación: Resolver el juego matemático.
En la presente figura ubique los números del 1 al 13, de tal manera que sumados en
línea recta siempre dé 21 como resultado. No debe repetirse ningún número.
9
Autor
Matemática
Nancy
???
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y gráficos
estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas apoyado en
flujogramas
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo comprehenda y manipule correctamente, el entorno de trabajo y las herramientas
que ofrecen los programas informáticos como las hojas electrónicas, para resolver
problemas de la vida cotidiana.
Excel, es una hoja de cálculo que pertenece al paquete de Microsoft office, se utiliza
para realizar operaciones matemáticas, como sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones, también sirve para crear tablas, insertar imágenes y ejecutar muchas
otras tareas donde requiere datos.
HORA DE INDAGAR:
P1 Según el paquete de office, las hojas de cálculo, que son softwre aplicativo,
permiten resolver operaciones matemáticas y estadísticas introduciendo los datos
de forma organizada y en orden correspondiente
I PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
7
MOMENTO DE INDAGAR
INICIANDO EXCEL
Motivación: Ayuda a numerito a ordenar el siguiente flujograma que muestra la
secuencia lógica para abrir el programa de Microsoft Excel, enumerando
correctamente de 1 a 6 cada uno de sus pasos.
Dar clic en el icono Microsoft Excel
Programa de Excel abierto
Dar clic en el menú todos los programas
Proceso para ingresar a Excel
Dar clic en el botón inicio
Dar clic en el menú Microsoft Office
ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA VENTANA DE EXCEL
Las barras de herramientas son un conjunto de ventanas que unidas forman el
entorno de trabajo de Excel. Cada una de ellas tiene una función específica y un
nombre que las identifica.
ACTIVIDAD: Coloca al frente de cada barra de herramientas su nombre y función de
cada botón que la integra.
NOMBRE:______________________ FUNCIÓN_____________________________
NOMBRE:______________________ FUNCIÓN_____________________________
NOMBRE:______________________ FUNCIÓN_____________________________
MOMENTO PARA ESCRIBIR: Como actividad complementaria para desarrollar en casa,
consulta brevemente la función de cada una de las partes de la ventana de Excel cópiala,
imprímela o dibújala en el cuaderno. GRADO: Nº 3
I PERIODO
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GUIA N° 3
CONOCIENDO LA HOJA DE EXCEL
Semana del______ al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y
gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas
apoyado en flujogramas
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las herramientas que ofrece la hoja de cálculo Excel para cambiar e
introducir columnas y filas para inserta datos en una celda.
HORA DE INDAGAR
Cuando abres el programa Excel, encontramos una hoja cuadriculada, automáticamente se
abre un archivo llamado libro 1, el archivo conserva este nombre hasta que lo guardes con
un nombre diferente.
La hoja de cálculo está formada por cuadritos llamadas celdas, podemos decir, que una
celda es una intersección entre una fila, representada por un numero (1) y una columna
representada por una letra (A) de una hoja de cálculo.
Te permite escribir texto, números y fórmulas, cuando ingresas datos en la celda se
convierte en celda activa tomando un color negro resaltado en su borde.
RESUELVE: Ayuda a numerito a conocer los elementos que integran la hoja de
cálculo.
Vea la siguiente figura y colorea de rojo celda activa, celda inactiva en color azul, la
columna A, color verde y la fila 5 de color amarillo, la barra de formulas
De color morado.
I PERIODO
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9
HORA DE INDAGAR
P2 -Según el entorno de trabajo propio de cada aplicación, la celda, que es la
interseccion de filas y columnas, estructuran convenientemente el área de trabajo, en
las hojas de cálculo.
Construye la gráfica del mentefacto proposicional en tu cuaderno.
PRACTICANDO
Construye en el cuaderno, una tabla con 7 columnas y 11 filas para crear una Base
de datos de 10 compañeros de clase, con la siguiente información:
Cuando recopiles la información, abre el programa Microsoft Excel y copia la base
de datos que muestra la figura, teniendo en cuenta la aplicación de formatos que se
pide a continuación: Nombres y Apellidos con tipo de fuente: Comic Sans Ms, tamaño
14 y alineación Justificado.
Guarda en la memoria USB, coloca en nombre al archivo: Base de datos grado 7
APRENDAMOS
Numerito te contará ¿Cómo? Resolver algunos problemas cuando insertamos datos
o información dentro de las celdas.
¿Cómo se pueden agrandar las columnas y filas, para que la celda, quede amplia y
se pueda escribir?
¡Fácil! Para cambiar el tamaño de las columnas, realiza las siguientes opciones:
Opción 1: A través del menú
1. Formato
2. Columna
3. Ancho
4. Digitar la nueva medida para la columna -Aceptar.
el puntero del mouse
se convierte en una
cruz negra
Opción 2: A través del mouse
Ubique el puntero del mouse en la parte superior, en la línea que separa las columnas.
Opción 2: A través del mouse
Ubique el puntero en la parte izquierda, en
las líneas que separa las Filas, el puntero
se convierte en una cruz negra debes
arrastrar el mouse para agrandarla.
I PERIODO
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GUIA TALLER Nº 4
FORMATO DE CELDAS EN EXCEL
Semana del _____ al______
MOTIVACION:
Forma con estos números, tres grupos de dos números cada uno, de manera que si
multiplicas los dos números de cada grupo, el resultado sea igual para todos los grupos. El
resultado debe dar 210
6 - 10 - 14 - 15 - 21 - 35 Respuesta:
x
Acomoda estos números en tres grupos de tres números cada uno, de manera que la
suma de los tres números de cada grupo sea igual para los tres grupos.
El resultado debe dar 159
11 – 73 – 91 – 35 – 43 – 85 – 63 – 25 – 51
INDICADORES DE DESEMPEÑO
Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando fórmulas matemáticas, funciones y gráficos
estadísticos que facilitan el análisis de la información en las hojas electrónicas apoyado en
flujogramas.
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PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo aplique las diferentes funciones del formato de celdas, para cambiar la apariencia de la
hoja de cálculo.
APRENDAMOS
La celda de memoria se identifica por el nombre de la columna y después por él
Numero de renglón como se muestra en la figura:
Al crear los títulos tanto de las columnas como de las filas de una hoja de cálculo de
Microsoft Excel se necesita en muchas ocasiones utilizar más de una celda bien por
su extensión o bien porque se refiere al contenido de varias celdas. Microsoft Excel
permite combinar varias celdas y convertirlas en una sola.
La herramienta de orientación determina la posición en grados de la información que
se maneja en una celda, es muy útil para destacar información en la hoja de cálculo.
I PERIODO
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RECORDEMOS: Los datos de tipo texto se alinean a la izquierda de la celda, tenga
en cuenta que una celda de tipo texto puede contener hasta 255 caracteres.
158
Los datos numéricos se alinean a la derecha de la celda.
PRACTIQUEMOS
Ingresa a Excel y digita la información que muestras la siguiente tabla, completa
la información del horario de clase.
1. Al título Colegio Parroquial- aplica Combinar y Centrar el titulo debe quedar en
una fila completa.
2. Al Titulo Horario de clase, inserta un estilo a la celda.
3. A la columna (A, B, C, D, E, F) aplicar formato en la categoría
Texto.
4. A la columna A, aplicar el formato de celda Numero.
5. La celda A4 cambiar la orientación al texto, con la ventana de
alineación Vertical.
6. Las celdas B4:F4 alinear ángulo descendente.
7. Aplícale color de fuente diferente a cada día.
8. Inserta el escudo del colegio, en el fondo de la tabla en
carpeta Mis Imágenes.
9. Guarda el libro en la carpeta MIS DOCUMENTOS con el nombre
HORARIO DE CLASE.
A.. ¿Para
qué sirven
estos cuatro iconos de la barra
de
Herramientas del Excel?
C. ¿Para qué sirve este icono de la barra de
herramientas de Excel?
1.Inserta una imagen
2.Inserta un gráfico
3.Realiza un autoformato de celdas
1.cortar, copiar pegar y pegar
formato
2.cortar, pegar, copiar y pegar
3. cortar, reemplazar, copiar y
pegar.
B. ¿Para qué sirve este icono
de la barra de herramientas del
Excel?
1.Convierte el importe
a euros
2.Calcula una suma según
un rango de celdas
3. Calcula una formula específica.
D. ¿Para qué sirve este icono de la barra de
herramientas del Excel?
1.Genera autoformato de las celda
2.Combina celdas y centra el
contenido
3.Aumenta el tamaño de una celda
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GUIA TALLER Nº 5
AGREGAR O QUITAR BORDES EN LAS CELDAS DE EXCEL
Semana del______ al_______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando
fórmulas matemáticas, funciones y gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la
información en las hojas electrónicas apoyado en flujogramas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice la opción de herramientas básicas de bordes
en Excel obteniendo una buena presentación de la información en el libro.
APRENDAMOS
En la pestaña de bordes, permite resaltar los bordes ya sea alrededor de la celda o
bien cruzado con estilos de líneas y colores, esta herramienta ayuda a ver organizada
la información.
Ayúdale a Numerito a conocer y utilizar la ventana Bordes para resaltar la
información en Excel.
Sigue la secuencia lógica para trabajar con bordes.
Procedimiento para aplicar
bordes a las celdas en Excel
1. Seleccionar el rango de celdas a las que
deseas aplicarles bordes
2. Oprimir en la opción bordes de la barra de
herramientas formato.
3. Seleccionar la opción de bordes que
quiere aplicar
4. Insertar el rango del borde seleccionado.
Bordes aplicados a la celda
En Excel, no solo se aplican bordes, sino también, colores de relleno a las celdas, para
cambiar su apariencia o resaltar un dato específico.
I PERIODO
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PRACTIQUEMOS
Apliquemos lo aprendido. Bordes y color de relleno.
En la hoja de cálculo digita la siguiente información teniendo en cuenta:
1. A los títulos TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA, Inventario aplicarles
combinación de celdas.
2. A los campos PRODUCTO, EXISTENCIAS, FECHA DE EXPEDICIÓN Y
FECHA DE VENCIMIENTO aplicar fuente Colonna MT tamaño 14
3. Al campo Fecha de expedición y fecha de vencimiento, aplica formato Fecha.
4. Aplica bordes según la instrucción.
5. Inserta color de relleno diferente en cada columna
6. Crea una carpeta en el escritorio con el nombre INFORMATICA y guarda el
libro de Excel en ella con el nombre TIENDA ESCOLAR.
INVENTARIO
PRODUCTOS
TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA
FECHA DE
EXISTENCIAS
EXPEDICION
FECHA DE
VENCIMIENTO
EMPANADAS
48
08/09/2011
08/10/2011
GASEOSAS
PAPAS FRITAS
125
50
02/06/2011
05/05/2011
05/12/2013
05/10/2011
MANI
43
12/07/2011
18/01/2012
ENSALADA DE FRUTAS
25
01/09/2011
03/09/2011
BOMBONES
54
05/01/2011
06/01/2012
TRABAJO EN CASA:
1. ¿Cuántas columnas y filas integran la hoja de cálculo?
2. ¿Cuál es el objetivo de utilizar diferentes formatos en distintos grupos de datos?
3. Además de los botones, ¿Cuál es la otra forma de dar formato a una hoja de
cálculo?
4. Menciona los pasos para insertar o eliminar filas, columnas en Excel y borrar
contenidos.
"Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la electricidad y la energía atómica. Esa fuerza es la
voluntad." - Albert Einstein
I PERIODO
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GUIA TALLER Nº 6
ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO
Semana del _____al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando
fórmulas matemáticas, funciones y gráficos estadísticos que facilitan el análisis de la
información en las hojas electrónicas apoyado en flujogramas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en seguir secuencias lógicas
flujograma para asignar nombres a los rangos en la hoja de cálculo
HORA DE INDAGAR
¿Qué es un rango en Excel?
Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos,
en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros
objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la
intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices
superior izquierdo e inferior derecho. Se utilizan los rangos para sacar datos
estadísticos como promedios, mediana, moda
Cuando selecciona más de una celda, Excel resalta todo, menos la primera celda de la
selección. Existen diferentes maneras de seleccionar un rango.
9
9
9
9
9
9
Arrastrar
Teclas.
Rangos de referencia.
Nombrar un rango.
Seleccionar un rango no adyacente.
Extender o reducir una selección.
I PERIODO
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Secuencia Lógica: Para seleccionar rangos en Excel, ten en cuenta este flujograma.
Procedimiento para asignar
rangos a celdas en Excel.
1. Introducir datos en la hoja 1 en una
misma fila
Asignar un
nombre al rango
2. Seleccionar el rango de celdas
3. Utilizar la función promedio.
+promedio (nombre del rango)
AQUÍ…se escribe el
nombre del RANGO
Presione
Enter
4. Resaltar el promedio arrojado de los
rangos.
Asignados rangos a celdas en
Excel
PRACTIQUEMOS
En el zoológico de Cali, necesitan averiguar el promedio de edad de los visitantes que
ingresaron el día domingo, para analizar la población que entro ese día, para su campaña
publicitaria.
En la hoja de cálculo digita la siguiente información teniendo en cuenta:
1. Digita 20 visitantes con los respetivos datos, en la columna B8 ingresa NOMBRE-C9
APELLIDOS- D9 EDAD (diferentes edades).
2. Colocar el titulo, Entradas al Zoológico de Cali-día Domingo- utilizando el botón Centrar
y Combinar celdas.
3. Inserta Bordes y color de relleno.
4. Asignar rangos a la columna D9 edad, apoyándote en el flujograma.
5. Resuelve el problema planteado: ¿Cuál es el promedio de edad de los visitantes del
zoológico del día domingo?________________________
I PERIODO
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GUIA TALLER Nº 7
OPERACIONES MATEMÁTICAS EN EXCEL
Semana del ______al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso correctamente documentos
comerciales a través de fórmulas matemáticas, funciones y gráficos en las
hojas electrónicas.
PROPÓSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad para resolver problemas
matemáticos con la ayuda de Excel.
Uno de los principales usos de las hojas de cálculo como Excel es facilitar la
realización de operaciones matemáticas con los datos. En Excel las operaciones
pueden efectuarse con expresiones numéricas especificas o utilizando la referencia
de las celdas que contienen los valores que se emplearán en el cálculo; de esta
manera son expresiones válidas =1548 +1325=A7+E10
La Barra de Fórmulas: Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana
principal y se utiliza para visualizar y editar el contenido de las celdas, además por
medio de ella se introducen y modifican las fórmulas.
1
2
3
4
5
1
2
2
2
1
Actividad: Completa la tabla, coloca el número que corresponde al botón con su
función.
#
1
2
3
4
5
FUNCIÓN
Visualiza la referencia de la celda
activa, es decir donde se introducirá el
texto.
Anula los cambios realizados en el
contenido de la celda actual.
Almacena los datos en la celda y
acepta los cambios.
Permite acceder a esta ayuda, con los
cuales puede generar fórmulas que
incluyan funciones.
Se introduce o modifica el contenido de
las celdas.
BOTÓN
INTRODUCIR
ASISTENTE PARA FUNCIÓN
ÁREA DE EDICIÓN
CANCELAR
NOMBRE
I PERIODO
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APRENDAMOS
Excel, efectúa los cálculos en el orden estricto dado por los operadores por
ejemplo:(15+2+(13*4)/2) en este caso primero se resuelve las operaciones del
paréntesis más interno es decir (13*4), luego la suma y, finalmente , la división.
No olvides, siempre que se introduzca una operación o fórmula en una celda
debe anteponerse el signo igual (=), de lo contrario Excel no asumirá el contenido
de la celda como una expresión aritmética.
PRACTIQUEMOS
Abre el programa Excel, completa la siguiente tabla de notas estudiantiles, debes tener
en cuenta el ejemplo del numero 5 (González Gustavo).
Acumulado = Nota 1 + Nota 2 es decir: 4.5 + 3.0 = 7.5
30% es decir 7.5 X 30% = 2.25
40% = Nota 3 X 40% es decir 4.7 X 40% = 1.88
Nota final es decir 2.25 + 1.88 = 4.13
A
1
APELLIDOS Y
NOMBRES
2 Álvarez Sofía
3 Benítez Diana
4 Cardona Maira
5 González Gustavo
6 Hernández Liliana
7 Martínez Edilberto
8 Muñoz Darío
9 Ortega Carlos
10 Peña Carmen
11 Zambrano Steven
B
Nota 1
C
Nota 2
4.0
4.0
3.0
4.5
2.0
3.0
3.5
2.0
4.5
5.0
3.0
3.5
4.0
3.0
3.0
3.5
2.0
4.2
4.0
4.0
D
Acum.
7.5
formula B5 + C5
formula D5 * 30%
formula F5 * 40%
formula E5 + G5
E
30%
2.25
F
Nota 3
4.2
3.5
4.8
4.7
2.6
3.0
3.5
4.0
3.2
4.0
G
40%
1.88
H
Nota
Fin.
4.13
1.
2.
3.
4.
A la columna Apellidos y Nombres aplicar formato en la categoría Texto.
A la columna notas 1, notas 2 y 3 aplicar formato en la categoría Numero.
Aplícale bordes a la tabla, resalta con color relleno las notas finales más altas.
Cambiar el nombre a la hoja de trabajo HOJA 1 por Notas Académicas
estudiantes grado 7.
5. Guardar el libro en la carpeta Mis Documento o Memoria USB con el nombre
NOTAS GRADO 7.
“Sólo una cosa convierte en imposible un sueño: el miedo a fracasar”. (Paulo Coelho)
I PERIODO
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18
GUIA TALLER Nº 8
FUNCION SUMA Y AUTOSUMA EN EXCEL
Semana del _____al _____
RESOLVAMOS: Ayuda a numerito a resolver prueba matemática. Cada punta de la estrella
tiene un número, uno de ellos no tiene que ir ahí. El número del centro te ayudará a
encontrarlo.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso correctamente documentos
comerciales a través de fórmulas matemáticas, funciones y gráficos en las hojas
electrónicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los botones de suma y autosuma, para
realizar operaciones matemáticas.
EL
ANALICEMOS
de
autosuma
la
sumatoria se realiza con los
valores
contenidos en las
celdas que se encuentran
encima de la celda activa.
Procedimiento para insertar
la función autosuma en Excel
Este botón no solo suma
automáticamente los rangos
de celdas sino también tiene
la opción de:
Promedios, Max-Min entre
1- Seleccionar la celda donde creara la
formula
2- Dar clic en el icono INSERTAR
FUNCION
3- Seleccionar la función autosuma de
la lista de funciones disponibles
botón
t
Sombrea los
rangos para
sumarlos
4. Presionar la Tecla ENTER
Función autosuma insertada
en Excel
Observa que al hacer la selección de un rango
en la barra de estado, aparece la sumatoria de
los valores numéricos
I PERIODO
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19
PRACTIQUEMOS
Ingresa a Excel y realiza el siguiente esquema básico de factura para la Tienda Escolar
Arquidiocesana.
TIENDA ESCOLAR ARQUIDIOCESANA
CODIGO
1234
1430
1241
2133
4214
5643
3231
4221
5603
5432
3213
ARTICULO
Empanadas
deditos
perro caliente
hamburguesa
mani
bombones
boliqueso
obleas
gaseosa
agua
mentas
VENTAS
25
17
23
15
32
27
18
21
54
19
35
VALOR UNITARIO
$600
$550
$2.500
$3.000
$800
$400
$1,100
$1.550
$900
$600
$100
VALOR COMPRA
VALOR TOTAL VENTAS
1. Aplicar BORDES como se observa en la figura.
2. A la columna VALOR UNITARIO y VALOR COMPRA aplíquele formato moneda,
símbolo $, sin decimales.
3. Calcula el VALOR COMPRA.
4. Aplica Autosuma en el VALOR TOTAL VENTAS.
5. Ingresa a Paint y diseña un logo para la Tienda Escolar Arquidiocesana, cópialo y
pégalo a un lado de la factura.
6. Aplicar COLORES DE RELLENO para mejorar el diseño de la factura.
7. Seleccionar la factura y COPIARLA en la celda B5 de las hojas 2 y 3 del libro
8. Crear una carpeta en el escritorio con el nombre FACTURA
9. Guardar el libro en la carpeta FACTURA con el nombre TRABAJO EN CLASE.
“Cuanto más se aproxima uno al sueño, más se va convirtiendo la leyenda personal en la verdadera
razón de vivir
I PERIODO
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20
GUIA TALLER Nº 9
INSERTAR Y ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Semana del_____ al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso plantillas en Excel aplicando
fórmulas matemáticas, funciones y gráficos estadísticos que facilitan el análisis de
la información en las hojas electrónicas apoyado en flujogramas
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje correctamente la herramienta del
grupo celdas para que inserte o elimine celdas, filas y columnas en la hoja de
cálculo.
E
n ocasiones cuando trabajamos con Excel introduciendo datos debemos insertar
o eliminar filas o columnas que ya no son necesarios o no vamos a utilizar. Es
muy fácil este proceso. Cundo insertas filas o columnas, éstas se incluyen antes
de la fila o columna seleccionada.
Numerito de indica la secuencia lógica para realizar dicho proceso.
Procedimiento para
insertar celdas en el
libro de Excel
Procedimiento para
insertar columnas
en Excel
1- Seleccionar las celdas donde
usted desea insertar las nuevas
celdas
1. Seleccionar las celdas
donde desea insertar las
nuevas columnas.
2- En el grupo celdas, dar clic a la
flecha de la herramienta insertar
2. Dar clic derecho
3. Seleccionar en el menú
insertar toda una
columna.
3- Seleccionar el menú insertar
celdas para abrir el cuadro de
4. Dar clic en el botón
aceptar
4- Dar clic en el botón aceptar
Celda insertada
en el libro de
Excel
Procedimiento para
insertar columnas
en Excel
I PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
21
VAMOS A PRACTICAR…
1. Ingresar al programa Excel y realiza el siguiente diseño de un formato de
Factura, trabajando en los rangos entre columnas B-H FILAS 9 a la 24 aplicando
la herramienta Bordes.
2. Resolver las operaciones matemáticas.
3. Insertar un titulo en Wordart. Llamado FACTURA
4. Eliminar la filas 4-13-16
5. Llenarlos campos de la factura con registros inventados
6. Guardar el archivo en el escritorio del computador con el nombre FACTURA
“No hay nada como imaginar para crear el futuro. Lo que hoy es utopía mañana será realidad”
I PERIODO
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22
GUIA TALLER Nº 10
FUNCIONES (LÓGICAS) FUNCIÓN MÁXIMO EN EXCEL
Semana del___ al____
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Diseño y proceso correctamente documentos
comerciales a través de fórmulas matemáticas, funciones y gráficos en las hojas
electrónicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las funciones máximo en Excel
para
resolver un problema de la vida cotidiana.
APRENDAMOS
Las funciones son operaciones automáticas de Excel que simplifican ciertas tareas que
el usuario debe llevar a cabo con frecuencia:
=PROMEDIO (A2:B3)
Nombre
paréntesis obligatorio
argumentos
Las funciones MAX(rango) y MIN(rango). Estas funciones devuelven los valores
máximo y mínimo, respectivamente, de un conjunto de valores determinados por un
rango. La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos
saber ¿Cuál? es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas
individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.
Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el número más
grande de los siguientes números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.
Con este botón podrás insertar TODAS las FUNCIONES de EXCEL.
El asistente para función es la guía de los pasos necesarios para usar
funciones y expresar fórmulas
HORA DE TRABAJAR
Lea los pensamientos y grafica en tu cuaderno los mentefacto proposicional.
P1-Las funciones lógicas como: Verdadero, Si, O, No, Falso, Y, que son fórmulas
predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura difieren notoriamente de las
funciones matemáticas, que resuelven de forma abreviada operaciones matemáticas,
las funciones financieras, que resuelven de forma abreviada las operaciones
financieras, y estadísticas, según las funciones de Microsoft Excel.
I PERIODO
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23
P2-Dentro de las aplicaciones del paquete de Office, Microsoft Excel, que es una
aplicación compuesta de hojas de cálculo para trabajar con datos en una organización
de tabla formada por celdas, distribuidas en filas y columnas, incluye normalmente
funciones lógicas como verdadero, Si, O, No, Faso, Y, que son fórmulas predefinidas
que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura.
PRACTIQUEMOS:
Analiza el siguiente flujograma
Elabora el siguiente esquema de Ingreso Familiar
en Excel,
Procedimiento para insertar
función Máximo en una hoja de
cálculo
1. Elegir la celda donde va insertar la formula
2. Dar clic en insertar función
Basándose en ¿Cuánto? Es el salario que entran al
hogar: padre, madre, hermanos, distribúyelo en los
gastos
1- Determina los Totales de gastos mensuales y
para cada concepto
2- Implementa bordes para la información como se
ve en la imágen
3- implementa simbolos de pesos.
4- Aplica un color de relleno
3. Seleccionar la función Max de la lista.
4. Elegir los rangos donde se encuentra la
información que se quiere determinar el valor
máximo.
Insertando función máximo en la hoja
de cálculo
Presione
Enter
5- Determina los valores MAX para los meses Enero,
Febrero y Marzo y ubicalos en las siguientes celdas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Valor MAX ENERO: A17
Valor MAX FEBRERO: A18
Valor MAX MARZO: A19
Valor MIN Abril: A21
Valor MIN Mayo: A22
Valor MIN Junio: A23
Recuerda que el ejercicio debe desarrollarse utilizando las
funciones
I PERIODO
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24
GUIA TALLER Nº 11
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Semana del____ al____
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo la evolución de las innovaciones
importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografía,
computación y telecomunicaciones; explico las implicaciones éticas.
televisión,
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda las innovaciones de los medios
de comunicación TICs
(Cinematografía, Televisión, computación
telecomunicaciones en la sociedad, explicando las implicaciones éticas.
y
Desde la antigüedad, el hombre ha tenido la necesidad de comunicarse,
expresar sus sentimientos, por vía oral, o instrumentos musicales, pero
a través del proceso histórico el hombre ha creado recursos
tecnológicos, medios de comunicación, para satisfacer las necesidades
humanas de comunicarse con otros y transmitir un mensaje con mayor
facilidad. A pesar de que a diario vemos, escuchamos, leemos y, en
general, estamos en contacto con diversos medios de comunicación, definirlos es una
tarea compleja por la cantidad de significados y conceptos que éstos implican. Para
algunos, los medios de comunicación son la manera más eficaz y rápida de transmitir
un mensaje, para otros, son un vehículo de manipulación social mediante el cual los
diferentes poderes de la sociedad se hacen escuchar, gracias a estos medios es
posible manifestar lo positivo y lo negativo de una situación o de un contexto
determinado. Podemos decir, que los medios de comunicación son los instrumentos
mediante los cuales se informa y se comunica de forma masiva; son la manera como
las personas, los miembros de una sociedad o de una comunidad se enteran de lo que
sucede a su alrededor a nivel económico, político, social, etc. Los medios de
comunicación son la representación física de la comunicación en nuestro mundo; es
decir, son el canal mediante el cual la información se obtiene, se procesa y, finalmente,
se expresa, se comunica.
Cabe decir, que las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) agrupan los
elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las
informaciones, principalmente de informática, internet y telecomunicaciones, estas
tecnologías hacer parte de la cultura tecnológica son utilizadas masivamente por los
cibernautas para transmitir un mensaje, comunicarse acortando distancias. Podemos
decir, que las TIC dan innumerables aportes como: Fácil acceso a un inmenso flujo de
información, proceso rápido y fiable a todo tipo de información, canales de
comunicación inmediata, capacidad de almacenamiento, interactividad y digitación de
toda la información. Según su utilidad los medios de comunicación se clasifican en:
Medios audiovisuales: los medios audiovisuales son los que se oyen y se ven; es decir,
son los medios que se basan en imágenes y sonidos para expresar la información,
Medios radiofónicos: la radio es el medio que constituye este grupo, digitales también
llamados "nuevos medios" o "nuevas tecnologías".
I PERIODO
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25
HORA DE ESCRIBIR: Realiza la lectura del texto, relieva las palabras desconocidas,
busca el significado de cada una de ellas.
x Extrae pensamientos del texto, grafica mentefactos proposicionales, construye
en tu cuaderno.
x Construye una línea de tiempo con el proceso histórico de los medios de
comunicación, coloca fecha, nombre e imagen. Comienza con la imprenta en el
siglo XIV
Según la lectura responde las siguientes preguntas.
HORA DE INDAGAR
1-¿Menciona la definición de los medios de comunicación?
2. Explica el aporte positivo y el negativo de los medios de
comunicación.
¿Cómo influyen en tu comportamiento.
3. Clasifica los programas de Televisión entretenimiento, culturales,
deportivos, farándula, periodísticos, infantiles. Subraya los programas
que más te gustan y menciona el aporte que ellos dan en tu formación
y aprendizaje.
4. ¿Qué programas de televisión trabajan los valores?
5. En algún momento tus padres te orientan en las temáticas de los
programas de televisión.
Coloca al frente de cada medio de comunicación la clasificación: audiovisuales,
radiofónicos, digitales.
I PERIODO
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26
GUIA TALLER Nº 12
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Semana del ____ al_______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo la evolución de las innovaciones
importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografía,
computación y telecomunicaciones; explico las implicaciones éticas.
televisión,
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice los recursos tecnológicos de manera ética,
para evitar implicaciones legales y sanciones.
Ética e Informática: factores claves del mundo
moderno.
El ambiente de las tecnologías de la información es uno de los entornos
más cambiantes y dinámicos dentro del mundo moderno, y como
muchas otras ramas no se encuentra exento de la comisión de delitos y pirateo, lo cual
desequilibra el orden empresarial y al mismo tiempo puede perjudicar a los sistemas
computacionales.
El objetivo del presente trabajo radica en abordar la problemática relacionada con la
ética informática, en aras de esclarecer los principios rectores de la misma y facilitar la
comprensión del conjunto de dilemas éticos que genera la informática.
HORA DE INDAGAR
1. Consulta en google ¿Que es la Propiedad Intelectual?
2. ¿A que se le llaman Derechos de Autor?
3. Crees que los usuarios de la Internet respetan la propiedad Intelectual.
4. Explica el término piratería de Software.
5. ¿Qué consecuencias legales conlleva a hacer copias ilegales?
Lea comprensivamente y encierra en un circulo la respuesta el mejor consejo para dar respuesta.
1- Quiero descargar una copia de prueba gratis del nuevo programa de animación que he visto
en el sitio web de la compañía de software. ¿Piensas que es buena idea?
A-¡La mejor! De esa forma puedes ver si realmente te gusta el progarma antes de comprarlo.
B-No te arriesgues. Podrías recibir un virus informático al descargar el programa.
C-¿Para qué perder el tiempo? Las versiones de demostración sólo funcionan por un par de
semanas. Revisa las redes de intercambio de archivos o P2P en donde probablemente puedes
obtener gratis una copia del programa verdadero.
I PERIODO
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27
2- Estoy haciendo una compilación de video-clips de un grupo de películas y dibujos animados
que miraba cuando era niño. Algunas de estas ya no existen más. Si los videos usados son
muy cortos ¿Puedo ponerlo en línea y compartirlo con todos?
A- Dado que estás haciendo un trabajo creativo original puedes usar lo que quieras. Se llama
licencia artística.
B- Si mantienes los video-clips muy cortos, debería estar bien. Es como cuando la crítica de
una película muestra video-clips en la televisión. Lo llaman “uso debido”.
C- Necesitas permiso para copiar el trabajo creativo de otras personas, incluso si sólo copias
uno o dos segundos. De otra forma, sería ilegal.
3. Recién mejoramos el sistema operativo de la computadora familiar. ¡Es fantástico!, pero
estoy preocupado porque usamos un disco que mi madre trajo de su oficina. La oficina pagó
por eso por supuesto. ¿Eso significa que está bien?
A- No, no está bien. No tienes permiso para instalar un software prestado. Es exactamente
igual a hacer una copia.
B. Probablemente no esté bien, pero revisa el acuerdo de licencia que aparece cuando instalas
el programa por primera vez. Podría ser que la versión que tu madre pidió prestada le permita
poner el software en más de una computadora
C. No te preocupes. Dado que la oficina de tu madre pagó por el Software, pueden hacer lo
que quieran con él, incluyendo prestárselo.
4. Quiero copiar un diagrama de una enciclopedia en línea para un artículo de biología que
estoy escribiendo sobre ADN. ¿Me metería en problemas al hacerlo?
A. No hay posibilidades. ¿Quién lo va a saber?
B. Siempre está bien copiar cosas para tu trabajo escolar. Sólo asegúrate de acreditar la fuente
en alguna parte del informe.
C. Si está protegido por el Derecho de Autor, no lo puedes copiar. Existen responsabilidades
legales potenciales si lo haces.
5. Encontré una copia de un programa de presentaciones para computadora en una red de
intercambio de archivos ´peer to peer’ o P2P a la que pertenezco. ¿Esta bien que yo descargue
el programa y lo use para armar mi presentación en la clase de historia?
A. Está bien si la usas para la tarea y sólo por esta vez.
B. No lo hagas. Podrías recibir un virus informático cuando descargas el programa y luego
pasas el virus cuando pones tu presentación en la computadora de la escuela.
C. No está bien. Estarías utilizando ilegalmente el programa al hacer una copia, es similar a
robar. Si no te alcanza el dinero para comprarlo, usa el programa en una computadora en la
escuela.
16
“Antes de dar clic, Piensa”
I PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
28
ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
DISEÑO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
AREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA
SEGUNDO PERIODO- GRADO SEPTIMO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
29
MANIPULANDO LAS HERRAMIENTAS DE LA BASE DE
DATOS ACCESS
LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
GUÍA-TALLER DEL II PERIODO
PRESENTACIÓN
Colegio:
Grado: SEPTIMO
Área: Tecnología e Informática
Docente:
Tiempo previsto: II periodo
Horas: 24h/periodo
COMPETENCIAS
HABILIDADES
9 Diseño y proceso correctamente
documentos comerciales a través de
fórmulas matemáticas, funciones y
gráficos en las hojas electrónicas.
9 Diseño y proceso plantillas en Excel
aplicando
fórmulas matemáticas,
funciones y gráficos estadísticos que
facilitan el análisis de la información en
las hojas electrónicas apoyado en
flujogramas.
9 Comprehendo la evolución de las
innovaciones
importantes para la
sociedad en la tecnología y la
comunicación
(cinematografía,
televisión,
computación
y
comunicaciones);
explico
las
implicaciones éticas.
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
Proponer
Argumentar
Desarrollar
Identificar
Relacionar
Integrar
Manejar
Establecer semejanzas.
Establecer Diferencias.
Redactar.
Usar herramientas informáticas.
Crear.
Adaptar.
Apropiar.
Elaborar modelos tecnológicos.
Seguir instrucciones.
EJES TEMÁTICOS
Administrador de bases de datos Microsoft Access
9 Objetos que componen una base de datos (concepto, ventajas, tablas,
campos, tipos de datos, clave principal, etc.)
ƒ
Tecnología y comunicación, Internet sano (Telégrafo, Teléfonos,
Reproducción y grabación de sonidos)
PROPÓSITOS DEL PERIODO:
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre entusiasmo y vea la importancia de:
x Manipular los objetos de Bases de Datos
x Construcción y graficación de conceptos
Para que optimice la administración de la información y potencie su proceso de
aprendizaje conceptual.
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30
A NIVEL COGNITIVO
Que el estudiante comprehenda los aspectos relacionados con:
x La manipulación de los objetos de Bases de Datos
x La construcción y graficación de conceptos
Que tenga claridad en estas habilidades.
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante:
x Manipule los objetos de Bases de Datos
x Construya y grafique conceptos
Optimizando la administración de la información y potenciando su proceso de
aprendizaje conceptual
ENSEÑANZAS
1. Utilizar proposiciones, con sus respectivas operaciones intelectuales. Graficar
mentefactos proposicionales acerca de las herramientas de la Base de Datos Access
2. Construir e interpretar flujograma lineales, relacionados la base de datos Access
3. Manipule y utilice las herramientas de las Bases de Datos.
DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO
x Didácticas proposicionales: comprehensiva, expresiva, interrogativa.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
1-Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para formular y plantear soluciones
tecnológicas a través de las bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos:
tablas, campos, tipos de datos, clave principal, etc.)
2-Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de
bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de
datos, clave principal, etc.) en la realización de tareas básicas.
3. Identifico innovaciones e inventos trascendentales para la sociedad en la
tecnología y la comunicación (telégrafo, teléfono, reproducción y grabación de
sonidos); explico las implicaciones éticas.
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31
ARQUIDIÓCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓSTICA
Escribe V si son verdaderas o F si son falsas las siguientes oraciones
x
El objeto más importante de una base de datos es la tabla. _____
x
La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos._____
x
Todas las tablas deben tener una clave principal._____
x
Las propiedades de los campos varían según la descripción del campo. _____
x
Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión .MDB. _____
x
En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una fotografía. _____
2-De las siguientes preguntas solo una respuesta es la correcta
3. El icono
significa...
a) Cerrar con llave la tabla.
b) Clave principal.
c) Índices.
4- Para crear una clave principal compuesta por tres campos...
a) No se puede.
b) Defino el 1º como clave, luego el 2º y por último el 3º.
c) Selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave principal.
5- En el menú Archivo encontraremos:
a) La opción para guardar la base de datos.
b) La opción de abrir una base de datos.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
32
6- La barra
a)
b)
c)
d)
nos permite...
Ir a un registro determinado.
Crear un nuevo registro.
Cualquiera de las dos primeras opciones es válida.
Ninguna de las opciones anteriores.
7-Relaciona con una línea la el nombre y la función de cada una de las herramientas
de Access que a continuación se muestran
Filtro por formulario: Filtra los registros, escribiendo
uno o más valores en diferentes campos, para obtener
los que cumplan con las condiciones impuestas.
Filtro por selección:
Filtra los registros para recuperar sólo los que
contienen el valor seleccionado.
Aplicar filtro: Ejecuta el filtro seleccionado. Cambia su
nombre a Quitar filtro y al pulsarlo, quita el filtro para
volver a mostrar todos los registros.
Orden descendente:
Ordena la tabla en forma descendente.
Orden ascendente:
Ordena la tabla en forma ascendente.
8- Relacione con una flecha que tipo de campo corresponde a cada tipo de
información
TIPO DE INFORMACIÓN
TIPO DE CAMPO
Nombre del estudiante
Objeto OLE
Salario de un empleado
Texto
Fecha de nacimiento
Moneda
Puntaje de un estudiante
Memo
Descripción de un producto
Fecha y hora
Foto de un estudiante
Numérico
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33
GUÍA TALLER Nº 13
ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS MICROSOFT ACCESS
Semana del ____al_____
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza.
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Sigo instrucciones y utilizo flujogramas para
formular y plantear soluciones tecnológicas
a través de las bases de datos Access
(concepto,
ventajas,
objetos:
tablas,
campos, tipos de datos, clave principal, etc.)
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo manipule el entorno de la base
de datos Access.
Construya mentefactos conceptuales,
demostrando claridad conceptual en el
administrador de bases de datos.
¿Alguna vez has buscado en una guía telefónica un número de teléfono? Seguro que
sí; primero coges en tus mano la voluminosa guía telefónica de la ciudad, que no es
más que una "base de datos" que está impresa, de esta base de datos está llena la
ciudad en los colegios, centro de salud, registradora. Imagínate si fueras a pedir una
cita médica y que la secretaria tuviera cientos de libros para buscar tú nombre o tu
número de identificación, gastaría mucho tiempo.
Pero gracias a las herramientas computacionales existe software encargado de estas
tareas y hacer más fácil el trabajo de búsqueda de datos. Microsoft es una compañía
que creó un paquete de programas office que cumplen diferentes funciones. Como el
administrador de bases de datos, ACCESS tiene como función principal manejar en
forma clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos para poder consultar, recopilar
y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa
Cabe decir que todos estos programas hacen parte del software aplicativo, que son
los programas que facilitan el trabajo con las máquinas, entre ellos encontramos los
procesadores de texto cuya función básica es crear o modificar documentos escritos
y los programas diseñadores gráficos que tiene por objetivo como su nombre lo
indica diseñar mensajes visuales con elementos multimedia, diferenciándose del
software operativo, encargado de administrar los recursos de la máquina.
Todos estos pertenecientes al Software que es la parte del computador que podemos
ver y no tocar, difiere del Hardware, ya que es la parte que se puede ver y tocar en el
computador.
Podemos decir, que los administradores de bases catalogar según su fabricante, en
la actualidad existen dos grandes compañías encargadas del diseño de aplicaciones
de software como lo son Microsoft cuyo Administrador de base de datos es Microsoft
Access incluido en el paquete Office y Microsystem Inc con su oppen.
HORA DE ESCRIBIR:
Realiza la lectura del texto relieva las palabras desconocidas y busca su
significado, con la ayuda del docente construye el mentefacto conceptual.
Extrae del texto pensamientos y construye proposiciones.
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
34
II PERIODO
.
P1 Dentro de la suite de programas Office, Microsoft Access, que es un programa de
sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft
para uso personal de pequeñas organizaciones, administra eficientemente las bases
de datos que son una colección de datos u objetos relacionados con un tema o
propósito concreto.
Construye en tu cuaderno, un mentefacto conceptual con el siguiente pensamiento.
P2 Según su fabricante, las bases de datos, que son una colección de datos u
objetos relacionados con un tema o propósito concreto, se clasifican en Open Office
Base, que es creado por la compañía Open Office y Microsoft Access, que es creado
por la compañía Microsoft.
II PERIODO
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35
GUÍA TALLER Nº 14
OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS
Semana del_____ al______
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de
bases de datos Access (concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos,
clave principal, etc.) en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo identifique los objetos que componen una base de datos su función para
realizar tareas básicas
Una Base de datos, es un conjunto de información (datos) relacionados que se
encuentra agrupados o estructurado, fiable, accesibles en tiempo real, por ejemplo:
-El archivo que contiene las fichas de los datos de los libros existentes en una
biblioteca.
-El nombre y número de identificación de los pacientes en una consulta
médica.
-Ficha de matrícula de los estudiantes de los colegios Arquidiocesanos.
Una base de datos para cosas tan sencillas como mantener un registro de nuestra
colección de discos de música, hasta llevar toda la gestión de una gran empresa u
organización, puede consultar en cualquier momento la información que contiene,
realizar informes impresos, crear un formulario para introducir los datos en pantalla,
clasificar la información por algún tipo de dato, etc.
Es un potente programa de administración de Bases de
Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados
donde se divide la información por parcelas de objetos especializados.
Es posible trabajar con los datos de muchas formas:
9 Seleccionar
9 Filtrar y ordenar
9 Unirlos con otra información relacionada
9 Calcular totales y actualizar, eliminar, copiar en otra tabla o crear una nueva
tabla que contenga esos datos.
ELEMENTOS BASICOS DE ACCESS
COLOCA EL NOMBRE A CADA BOTÓN O PESTAÑA QUE INDIQUE LA
FLECHA.
9 La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el
que estamos trabajando en el momento actual.
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Barra de acceso rápido: Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones
que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán los
comandos más frecuentes para elegir.
9 Banda de opciones: contiene todas las opciones del programa agrupadas
en pestañas.
Recuerda…Pulsando la tecla ALT entramos en modo
accesos por teclado saliendo recuadros para cada
función.
Ejemplo:
Guardar =ALT + 1
Hoja de
Datos=ALT + W
ACTIVIDAD PARA LA CASA:
1-Dibuje o imprima el entorno de trabajo de Microsoft Access, pégalo en tu cuaderno
y coloca el nombre a los botones que identifiques.
2-Crea en tu cuaderno una tabla identificando las similitudes y diferencias de los
Programas: Access, Excel, Power Point, Word, Paint.
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37
GUÍA TALLER Nº 15
OBJETOS QUE COMPONEN UNA BASE DE DATOS: TABLAS Y CAMPOS
Semana del_____ al______
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo reconozca la utilidad de los objetos: tablas
y campos, para el almacenamiento de datos en Access.
Antiguamente todos los archivos se escribían en tarjetas o en formularios de papel
llamados fichas, que se guardaban en archivos o ficheros que ocupaban mucho
espacio. Actualmente, una enciclopedia completa de muchos tomos se puede
guardar en un solo disco compacto y la BD de ventas, cobranzas e inventarios de
una empresa cabe en el disco duro de una computadora.
Actividad de ejercitación: Construye un directorio telefónico de tus compañeros del
grado séptimo. En tu cuaderno crea una tabla con 5 columnas llamadas CAMPOS
y filas llamadas REGISTROS estas serán, la cantidad de
estudiantes por salón.
Datos a recopilar:
a. Un numero consecutivo como identificador
b. Nombre
c. Primer Apellido
d. Segundo Apellido
e. Teléfono.
x Señala en la Tabla: Los campos y registros.
CODIGO
01
02
03
04
05
NOMBRES
Luís Carlos
Diana Carolina
Juan José
María Clara
Carlos Eduardo
APELLIDOS
Mendoza Pérez
Rojas Méndez
Díaz Cortes
Sánchez Duarte
Rodríguez Caro
TELEFONO
2252082
2242111
2822014
2929895
2882711
1. ¿Qué es una tabla en Access? y ¿que la conforma?__________________________
2. ¿Qué es un campo en Access?___________________________________________
3. Explica las funciones de Access_____________________________________________
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Todos los campos de una tabla tienen propiedades. Éstas definen las características
y el comportamiento del campo. La propiedad más importante de un campo es su
tipo de datos. El tipo de datos de un campo determina la clase de datos que va a
poder almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos sea Texto podrá
almacenar datos que se compongan de caracteres de texto o numéricos, mientras
que un campo cuyo tipo de datos sea Número sólo podrá almacenar datos
numéricos.
Existen campos que se utilizan para guardar solo: texto, números, fechas, imágenes,
cantidades monetarias, hora y fecha, lógicas SI-NO, auto- numéricos, memo y objeto
ole.
ACTIVIDAD: Buscar en la sopa de letras los diferentes tipos de campos que se
utilizan en Access
L
F
R
F
B
D
F
V
A
O
G
M
E
M
O
O
B
U
G
I
R
C
W
B
T
H
T
I
M
G
H
Z
J
O
U
O
C
A
H
A
T
E
S
Y
N
O
G
J
Y
E
T
B
D
U
Y
E
K
H
X
O
R
F
M
U
N
L
O
T
O
F
R
E
P
E
B
R
O
L
G
Z
R
R
S
N
A
Z
E
H
X
I
T
K
X
B
X
V
J
Q
C
B
N
U
M
E
R
I
C
O
M
O
N
E
D
A
C
X
C
Ordena el siguiente flujograma que muestra el procedimiento para ingresar al
programa Microsoft Access enumerando correctamente de 1 a 6 cada uno de sus
pasos.
Dar clic en el icono Microsoft Access
Habilidad adquirida para ingresar al programa Microsoft Access
Dar clic en el menú todos los programas
Proceso para ingresar al programa Microsoft Access
Dar clic en el botón inicio de la barra de tareas del escritorio
Dar clic en el menú Microsoft Office
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GUÍA TALLER Nº16
INSERTAR TABLAS EN ACCESS
Semana del ____al____
ACTIVIDADES DE MOTIVACIÓN:
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa Access, para crear una base de datos .
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Identifico correctamente las herramientas de los programas administradores de bases de datos Access
(concepto, ventajas, objetos: tablas, campos, tipos de datos, clave principal) etc. en la realización de
tareas básicas.
Access te ofrece tres maneras de crear una tabla: En vista de Diseño, utilizando el
asistente e Introduciendo datos. La manera más recomendable para crear tu primera
tabla es utilizar la vista de diseño, porque te permite modificar los parámetros
iníciales que asigna el programa Access a cada campo.
Actividad de ejercitación:
Para iniciar nuestro trabajo en la aplicación Access, vamos a partir de la siguiente
situación: Tu profesora o profesor te piden que les ayudes a crear una base de datos
con los registros de todos los compañeros del salón; los datos que debe incluir en la
base de datos son:
Recuerda que información está disponible (haz recopilado) actividad anterior.
- Nombre
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Dirección domicilio
- Teléfono
- Numero de celular
- Correo electrónico
- Actividad preferida
- Deporte que practica
En una hoja de tu cuaderno determina los campos
que va a tener la Base de Datos
1. Iniciar una sesión en Access
2. Crear una base de datos y guárdala con el nombre Relación del GrupoGrado 8
3. Insertar una tabla en vista Diseño y define los campos.
4. Guardar la tabla con el nombre Datos de estudiantes
5. Comparar tu Base de Datos con la que diseñen tus compañeros
6. Cerrar la aplicación.
II PERIODO
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Al capturar los registros de la BD se ordenan automáticamente en función del campo clave;
sin embargo, habrá ocasiones en que sea necesario entregar un informe con los datos
ordenados según otro criterio. Access cuenta con varios botones que realizan esta tarea,
localizados en la barra de herramientas que se encuentre activa en la parte superior.
EJERCICIO: Coloca el nombre y función de cada botón que sirven para ordenar una
tabla.
ACTIVIDAD PRÁCTICA:
1- Inicia una sesión de Access
2- Crea una base de datos con el nombre calificaciones.mbd
3- Elabora una tabla de las supuestas calificaciones de los 15 primeros compañeros de
la lista, introduciendo los registros sin ningún orden, con los siguientes campos:
Campo1
Num_Lista
Campo2
Nombre
Campo3
Mat
Campo4
Fis
Campo5
Quim
Campo6
Bio
4- Asigna el atributo de clave principal para el primer campo
5- Cierra la tabla y guárdala con el nombre cuarto examen.
6- Al abrir la tabla nuevamente, ¿los datos están en el mismo orden en que fueron
capturados? Responde Si o No
7- ¿Con base en que campo se ordenaron?
8- Ordena la tabla en orden descendente de las calificaciones de física
9- Agrega otros 10 registros con los números de lista del 16 al 25, sus nombres y sus
calificaciones.
10- Crea un sub-tabla con la lista de alumnos que obtuvieron 7 o menos en matemáticas.
11- Pulsa el botón Quitar filtro y crea una sub-tabla con los alumnos que obtuvieron
más de 8 en física y en química.
12- Guarda los cambios, cierra la tabla y el programa
II PERIODO
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GUÍA TALLER Nº17
CREAR TABLAS CON VISTA DE DISEÑO EN ACCESS
Semana del _____ al______
INDICADOR DE
DESEMPEÑO
Sigo instrucciones y utilizo
flujogramas para formular y
plantear soluciones tecnológicas
a través de las bases de datos
Access (concepto, ventajas,
objetos: tablas, campos)
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo utilice las
herramientas de Access para
crear una tabla con vista de
diseño, creando una base
de datos en Access.
Resuelve la actividad, de acuerdo al enunciado busca la palabra correcta en el
cuadro.
POWERPOINT
MOUSE
DOS
MACINTOSH
INTERNET
SCREENSAVER
USB
USUARIO
TABLA
REFRIG.
LIQUIDA
EXCEL
E-MAIL
MULTIMEDIA
WINDOWS
VIRUS
DISCO DURO
SERVIDOR
WORD
ACCESS
RAM
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Cuando menos lo esperas, se instala en tu computadora y va apoderándose
de todos los espacios del disco duro. Si intentas desinstalarlas, vas a perder
muchas cosas; si no lo intentas, pierdes todas. ___________
Hay que pagar para tener acceso a ella.___________
Siempre está ocupada cuando la necesitas.________
Sabes que tiene muchos fallos, pero no puedes vivir sin ella.________
Preciosa, infalible y algo cara, no muy compatible con otras… y solo el 5% de
la gente saben la dicha de tenerlas._______
Ideal para realizar presentaciones con animación_______
Dicen que hace muchas cosas, pero tú tan solo la utilizas para la operación
básica.________
Tiene siempre
muchas funciones ideales para crear y modificar
textos.__________
Todos la tuvieron algún día, pero nadie la quiere ahora.__________
Almacena los datos, ideal para organizar una guía telefónica_________
Organiza la información por campos y registros____________
No sirve para nada, pero te divierte___________
Aquella que olvida todo apenas se desconecta_______________
Se acuerda de todo, todo el tiempo.________________________
Funciona sólo cuando la arrastras____________________
Hace que todo parezca bonito y sonoro_______________
Maneja la máquina, siempre está haciendo preguntas.________________
Mensajería instantánea_________________
Por mucho que te esfuerces nunca se calienta.______________________
Es extraíble, Guarda la información _________________________
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ACTIVIDAD PRACTICA: Comenzaremos a crear la tabla en vista de diseño en el
programa Access, lleva a sala de informática los datos que ha recopilado de tus
compañeros, sigue la secuencia lógica.
Procedimiento para crear una
tabla en vista de diseño en el
programa Access
1. Abrir en Programa Microsoft office
Access
2. Dar clic en la Pestaña CREAR
3. Hacer clic en el botón: Diseño de
4. Escribir en cada fila los datos
5. Ubicar la primera fila, dar clic en clave
principal- Ventana Diseño
6. Dar clic en el comando Guardar
7. Insertar nombre de la tabla: Base de datos
estudiantes grado 8
8. Dar clic en Aceptar.
9. Cerrar X la vista de diseño.
9. Dar doble clic en Base de dato estudiantes
grado 8, ventana izquierda del programa.
10. Llenar los campos con la información.
Habilidad adquirida para crear una tabla
en vista de diseño en el programa
A
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II PERIODO
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GUÍA TALLER Nº18
Cambiar propiedades a los campos en
Access
“
Semana del_______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO
Identifico correctamente las
herramientas de los programas
administradores de bases de
datos Access (concepto, ventajas,
objetos: tablas, campos, tipos de
datos, clave principal, etc.) En la
realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO
Que yo maneje las herramientas
de campos en Access para
cambiar sus propiedades de las
tablas.
PROPIEDADES DE
LOS CAMPOS
HORA DE INDAGAR:
Los valores en un campo de porcentaje se incluyen en formato decimal, es decir, si
desea colocar 65% debe digitar 0,65% y pulsar la tecla (Enter).
El símbolo * asterisco que aparece en la hoja de datos indica el final de la tabla.
Cuando un registro se encuentra en modo de edición, a su izquierda aparece el
símbolo de un lápiz.
La tecla Tab sirve para desplazarse al siguiente campo, utilizar la tecla Fin para
ubicarse en el último campo de registro actual, la tecla Inicio sitúa el cursor en el
primer campo de registro actual.
ORDENAR REGISTROS
Los registros de una tabla pueden ordenarse en forma ascendente o descendente,
sin importar si el campo es de texto, numérico, fecha y hora.
FILTRAR REGISTROS:
Un filtro es un conjunto de criterios y condiciones que se aplican a un conjunto de
registros en particular. Pulsando con el botón derecho del ratón sobre un control del
formulario, se despliega un menú contextual que, además de las opciones de edición
y orden, muestra las de filtro. Son muy parecidas a las que hemos visto antes con el
botón de filtro de la cinta de opciones, pero falta el combo multivalor y se añade la
opción de filtro por selección, es decir, el valor actual del control como opción de filtro
igual, distinto, mayor o menor.
II PERIODO
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ACTIVIDAD:
Consulta en el buscador Google las propiedades de los campos en Access
completa la tabla.
Propiedades
Descripción
Tamaño
Establece la longitud máxima de
un campo de texto numérico.
y
Tipo de campo al que aplica
Texto, numérico, fecha
Formato
Lugares Decimales
Máscara de Entrada
Titulo
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Permitir longitud Cero
Indexado
EJERCIO PRÁCTICO
Vamos a cambiar las propiedades de los campos a la tabla Base de datos
estudiantes grado 8, ejercicio anterior.
1. Ubicar en el programa Access la tabla: Base de datos estudiantes grado 8
2. Clic derecho abrimos Vista de Diseño
3. Damos clic en la fila NOMBRE: Ubicar la ventana de propiedades de campos:
Tipo de campo: texto, como máximo 255 caracteres para
escribir el nombre será suficiente, 30 caracteres.
4. Clic en la fila Primer Apellido: Tipo de campo: 30 Cambiar la propiedad de Titulo:
PA (Primer Apellido). Repite el proceso 4 para la fila Segundo apellido, con las
mismas propiedades.
5. En la fila FDN, tipo de datos Fecha y hora cambia las propiedades al campo Titulo:
Fecha de nacimiento, propiedad: Mascara de entrada: ## /##/## (día, mes, año)
6. Fila Edad: Propiedades de campos: Regla de validación:<20 estoy quiere decir
que la edad que se escriba en este campo será menor de 20.
Propiedades de campos: Texto de validación: Edad no valida. (Si coloco una edad
mayor a 20) saldrá este mensaje.
7. Inserta una fila en la base de datos llamada: SEXO. Ubico en la fila sexo, ventana
propiedades de campo: Tamaño de campo: 1 se toma un carácter F (femenina) M
(masculino).
8. Insertar un fila: llamada OBSERVACIONES. Ubico en la fila Observaciones, tipo
de datos: MEMO ventana propiedades de campo: formato: > (mayor que) puedo
escribir sin límite de caracteres.
9. Guardar los cambios de propiedades de campos, cerrar la ventana.
10. Clic en Ver –Lista de datos. Hacer la prueba de validación
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GUÍA TALLER Nº19
Clave Principal en Access
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear
relaciones, consultas e informes, etc. en los programas administradores de bases de
datos.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte clave principal a un campo en Access, para
identificar inequívocamente cada registro almacenado en la tabla.
HORA DE INDAGAR: La clave principal proporciona un valor único para cada fila
de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave
podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.
No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave
principal compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal a un
campo, seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
2. Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña
Diseño.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho
campo es la clave principal de la tabla.
Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos),
seleccionar los campos pulsando simultáneamente la tecla Ctrl y el campo a
seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botón
anterior.
ACTIVIDAD EN CASA:
1. Utiliza el buscador Google y busca las claves principales incorrectas, explica
cada una de ellas.
2. Menciona la importancia de insertar clave principal en una tabla en Access.
3. Escribe los pasos lógicos para eliminar una relación en una tabla en Access.
4. ¿Cómo cambiar la clave principal?
II PERIODO
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HORA DE PRACTICAR:
Procedimiento para agregar una clave principal auto- numérica.
1. Abrir la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, hacer clic con el botón secundario en la tabla a la que
desee agregar la clave principal y, a continuación, en el menú contextual, hacer clic
en Vista Diseño.
SUGERENCIA Si no ve el panel de navegación, presionar F11.
3. Buscar la primera fila vacía disponible en la cuadrícula de diseño de la tabla.
4. En la columna Nombre del campo, escribir un nombre, como Id Cliente.
5. En la columna Tipo de datos, hacer clic en la flecha desplegable y en Autonumeración.
6. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, hacer clic en Incremento para usar
valores numéricos incrementales para la clave principal, o hacer clic en Aleatorio
para utilizar números aleatorios
SIGAMOS PRACTICANDO:
Procedimiento para definir la clave principal.
1. Abrir la base de datos que desea modificar.
2. En el panel de navegación, hacer clic con el botón secundario en la tabla en la
que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, hacer clic en Vista
Diseño.
3. Seleccionar el campo o los campos que desea usar como clave principal.
4. Elegir un campo, hacer clic en el selector de filas del campo que desee.
5. Escoger varios campos, presione la tecla CTRL y hacer clic en el selector de filas
de cada campo.
6. En el grupo Herramientas de la ficha Diseño, hacer clic en Clave principal.
7. Agregar un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha
especificado como clave principal.
8. Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha
especificado como clave principal.
ACTIVIDA EN CASA: Consulta los tres tipos de claves principales que pueden ser
definidas por Microsoft Access.
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
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GUÍA TALLER Nº 20
EJERCITACION EN ACCESS
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
HORA
INDICADOR DE DESEPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de bases de datos
Access (relaciones, consultas e informes, etc.) en la realización de tareas
básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas que ofrece el programa
administrador de datos Access, para realizar diferentes actividades básicas.
HORA DE PRACTICAR CON ACCESS:
Actividad de ejercitación 1
1. En la biblioteca de tu colegio pide al menos 10 libros de cualquier temáticas
con el fin de determinar lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Nombre del texto
Autor
Editorial
Temática
Estado (Bueno – Regular – Deficiente)
Año de impresión
2. Inicia una sesión de Excel
3. Cambia el nombre de la hoja1 por el de libros
4. Crea una tabla que muestre la información de los 10 libros que haz consultado
5. Aplica bordes y formatos a tu gusto
6. Inserta una imagen prediseñada relacionada con el tema
7. Guarda el libro con el nombre Libros en el escritorio del computador
Actividad de ejercitación 2
1. Busca la sección de la cartelera cinematográfica de algún periódico.
2. Inicia una sesión de Excel
3. En la hoja1 crea una tabla que contenga el nombre de diez salas de cine y las
películas que se exhiben.
4. En la hoja2 crea una tabla con los horarios de exhibición de cada película
5. Relaciona las tablas mediante un campo clave.
6. Guardar el libro con el nombre Salas de cine en la carpeta mis documentos.
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
II PERIODO
48
Actividad de ejercitación 3
1. Iniciar una sesión de Access
2. Implementar una base de datos para el control de una biblioteca.
La base de datos se llamará biblioteca y tendrá las siguientes tablas con sus
Características. El estudiante deberá realizar 10 registros por tabla, averiguar
¿Cuáles son las claves principales así como realizar las relaciones convenientes?
TABLA 1 LIBROS:
NOMBRE –CAMPO- TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Código del Libro Numérico Byte
Nombre del libro Texto 60
Editorial Texto 25
Autor Texto 25
Género Texto 20
País del Autor Texto 20
Número de Páginas Numérico Entero
Año de Edición Fecha/Hora Fecha mediana
Precio del libro
Ejemplo:
1 Don Quijote de La Mancha I Anaya Miguel de Cervantes Caballeresco España
517 1991 1750
TABLA 2 PRÉSTAMOS
NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO
Número pedido Auto-numérico
Código del libro Numérico Byte
Código del usuario Numérico Byte
Fecha de salida Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha máxima para devolver
Fecha/Hora Fecha mediana
Fecha de devolución Fecha/Hora Fecha/Mediana
TABLA 3 USUARIOS
NOMBRE CAMPO TIPO DE CAMPO TAMAÑO FORMATO
Código del usuario Auto-numérico
Nombre Texto 15
Apellidos Texto 25
Documento Texto Diseñar máscara
Residencia Texto 50
Ciudad Texto 30
Fecha de nacimiento Fecha/Hora Fecha mediana
TABLA USUARIOS
Código
Nombre
Apellidos
C.C. O T.I. Dirección Ciudad Fecha Nacimiento.
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II PERIODO
49
GUÍA TALLER Nº 21
TECNOLOGIA INFORMATICA Y COMUNICACIÓN TIC
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo la evolución de las innovaciones
importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografía, televisión, computación y
telecomunicaciones; explico las implicaciones éticas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule las herramientas de las TIC, para
apropiarme de ellas de manera ética, cada uno de sus elementos para afianzar el
aprendizaje.
En los últimos años, el uso de las llamadas Tecnologías de
Información y Comunicación (TIC), que engloban a la prensa, la
radio, la televisión, el cine y la red mundial; se ha incrementado.
En especial cabe destacar el explosivo desarrollo de la Internet
que permite comunicación diferida o en tiempo real y es un
servicio más que ofrece la World Wide Web. Esta red
interconecta sitios que ofrecen información de todo tipo, que se
pueden consultar desde cualquier computadora con acceso, las
24 horas del día, los 365 días del año. Las TIC son medios que
nos aportan un flujo ininterrumpido de información, que es esencial para nuestro
sistema político, para nuestras instituciones económicas, y en muchos casos para
los estilos de vida cotidiana de cada uno de nosotros. El impacto de estos medios se
ha potenciado gracias a la posibilidad de hacerlos llegar a distancia a través de:
satélites artificiales, microondas y fibra óptica.
GRAFIQUEMOS:
P1 Según los avances tecnológicos, las TIC, que son herramientas teórico
conceptuales soportes y canales que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y
presentan información de la forma más variada se agrupan, en instrumentos
tecnológicos como: la televisión, la radio, el cine y la red mundial.
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
50
Te invito a entrar al siguiente link, a través de este video
comprenderás qué son las tecnologías de la información y
comunicación, coloca mucho cuidado para que puedas realizar
las demás actividades.
Link:
http://www.youtube.com/watch?v=U4D-E1oPxE&feature=related
NOTA: De no poseer los medios adecuados para la apreciación
del video se sugiere trabajar con el concepto.
HORA DE INDAGAR: Contesta en tu cuaderno el siguiente cuestionario, socializa
con tus compañeros tus respuestas.
1.- ¿Sabes que son las Tics? ¿Cuáles crees que son los aportes de las Tics para el
aprendizaje.
2. ¿Qué tan frecuente utilizas la Internet? ¿Cuáles son las páginas que más visitas?
3. ¿Qué piensas de los avances tecnológicos de nuestro país?
4. Menciona los aportes positivos y negativos de la tecnología
6. ¿Qué dejarías o pondrías para un mejor uso de la tecnología?
7. ¿Conoces la historia de la tecnología? Menciona su proceso.
8. ¿Qué sabes acerca de las técnicas de la información y la comunicación?
9.- ¿Considera que la tecnología de la comunicación e información están bien
estructuradas?
10. ¿Qué crees que significa el oscurantismo informativo?
Analiza las diferentes edades piedra, bronce, hierro, media, moderna, digital y
explica la evolución de las tecnologías
11.
12. Crees que las Tics han influido en el comportamiento del hombre dentro de la
sociedad.
13-CREA…Es el momento de que imagines y elabores una historieta o una
caricatura donde se proponga la utilización de manera adecuada de las tecnologías
de la información y comunicación (TIC).
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
51
GUÍA TALLER Nº 22
TELECOMUNICACIONES
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo la evolución de las innovaciones
importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografía, televisión, computación y
telecomunicaciones; explico las implicaciones éticas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo construya con materiales reciclables instrumentos
tecnológicos de comunicación, para dar a conocer los procesos de innovación.
FASE COGNITIVA: Telecomunicación es toda transmisión, emisión o recepción de
signos, señales, escritos, imágenes, sonidos, datos o información de cualquier
naturaleza por hilo, realizada por el hombre, radioelectricidad, medios ópticos u otros
sistemas electromagnéticos”, ésta fue la primera definición que se aprobó en la
reunión conjunta de la XIII Conferencia de la UTI (Unión Telegráfica Internacional y
la III de la URI (Unión Radiotelegráfica Internacional) el 3 de septiembre de 1932.
Proviene del griego “tele”, que significa “distancia”, “lejos” o “comunicación a
distancia”. Por tanto, el término telecomunicaciones cubre todas las formas de
comunicación a distancia, incluyendo radio, telegrafía, televisión, transmisión de
datos e interconexión de ordenadores.
P1 Según los elementos de un sistema de telecomunicaciones, se integran el
transmisor, que es el dispositivo que transforma o codifica los mensajes en un
fenómeno físico la señal, medio de transmisión, que es el instrumento por donde se
envía el mensaje el canal, receptor, que en algunos casos es el oído o el ojo
humano.
II PERIODO
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52
HORA DE INDAGAR:
Consulta el inventor y el proceso tecnológico: Telégrafo eléctrico, teléfono, teletipo,
computador, el modem.
ACTIVIDAD: Relaciona con el número correspondiente, la columna A con la
columna B
Proceso
tecnológico
INVENTOR
INVENTO
#
1
COMPUTADOR
8
Guglielmo
Marconi,
2
TELEVISOR
7
Leonard
Kleinrock
Martin Cooper
3
5
TELEGRAFO
4
TELEFONO
1
5
CELULAR
3
J. Presper
Eckert,
Samuel F.B.
Morse
6
Joy Morton y a
Howard Krul
4
Alexander
Graham Bell.
6
TELETIPO
7
LA INTERNET
8
LA RADIO
2
John Logie
Baird
HORA DE LA CREATIVIDAD
Construye un instrumento de comunicación del futuro (celular, computador,
televisor) con materiales reciclables, diséñalo transformándolo en los avances
tecnológicos que te gustaría que tuviera.
PASOS:
1. Buscar en internet los avances tecnológicos, analiza cual te gustaría crear y
analiza sus futuros cambios, útil para la sociedad.
2. Construir en papel el diseño del instrumento tecnológico, de una forma creativa.
3. Analizar la pertinencia de los materiales reciclables con que vas a construir el
instrumento.
4. Socializar al docente el diseño en papel y los materiales a utilizar.
5. Guardar el invento para socializarlo en la semana de la ciencia de tu colegio.
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53
GUÍA TALLER Nº 23
LA INTERNET –REDES SOCIALES
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo la evolución de las innovaciones
importantes para la sociedad en las TICS (Cinematografía, televisión, computación y
telecomunicaciones; explico las implicaciones éticas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo manipule de forma correcta y ética las herramientas
que ofrece la internet, para aprovechar los recursos en mi formación personal.
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas
que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas
heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance
mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primera
conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres universidades en
California y una en Utah, Estados Unidos.
Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web
(WWW, o "la Web"), hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos
términos. La WWW es un conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la
consulta remota de archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y
utiliza Internet como medio de transmisión.
HORA DE INDAGAR:
Con la ayuda del buscador Google, responde las siguientes preguntas.
1. ¿Qué es una red? menciona 3 ejemplos
2. A que se le llaman nodos.
3. Explica las ventajas y desventajas de la Internet.
3. Menciona las redes de computadores existen actualmente.
Dibuja cada una de ellas.
4. ¿Cuál es la diferencia entre un Buscador y un Navegador?
Menciona 3 ejemplos de cada uno.
5. ¿Qué es un protocolo? Explica los diferentes tipos de protocolos.
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
54
Las Redes son formas de interacción social, definida como un intercambio dinámico
entre personas, grupos e instituciones en contextos de complejidad. Un sistema
abierto y en construcción permanente que involucra a conjuntos que
se identifican en las mismas necesidades y problemáticas y que se
organizan para potenciar sus recursos.
Si a principios del siglo XIX el hombre llegaba a conocer a 100
personas a lo largo de toda su vida, el mundo de Internet nos
permite contactar con miles y miles. Sus herramientas nos permiten
gestionar un mayor número de contactos antes imposibles de conocer e, incluso, de
mantener. Había que escoger bien a nuestros amigos, a los que les íbamos a
dedicar nuestro tiempo. Ahora, mantener un contacto no supone tanto esfuerzo ni
sacrificio de tiempo.
1. Explica las ventajas y desventajas de las redes sociales.
2. Menciona los cuidados que debes tener al colgar información en las
redes sociales.
3. Crees que las redes sociales han cambiado el comportamiento de los
seres humanos. Justifica tu respuesta.
4. ¿Cuánto tiempo pasas conectado a la red?_______ ¿cuánto tiempo
dialogas con un amigo o tus padres personalmente?
5. Indaga sobre el proyecto de ley de infractores en la red.
6. Busca en You Tube el video Tienes privacidad de verdad en las redes
sociales
http://www.youtube.com/watch?v=_VAgyuNjnoY&feature=related.
Escribe 5 conclusiones o enseñanzas del video.
7. Buscar en You tube Ciberbullying
http://www.youtube.com/watch?v=JjmFdr0yNl0&feature=related
8 Que valores debes tener en cuenta, cuando haces un comentario en
una red social, sobre un amigo o alguien desconocido.
9. Para ti ¿Qué es privacidad? ¿Es importante para ti, tu vida privada?
Entonces… porque todo lo publicas en la red
II PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
55
ARQUIDIOCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
DISEÑO CURRICULAR COLEGIOS ARQUIDIOCESANOS
AREA TECNOLOGÌA E INFORMÁTICA
TERCER PERIODO- GRADO SEPTIMO
COMPONENTES DE LA
BASE DE DATOS
Y TECNOLOGÍA DE LA
COMUNICACIÓN
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56
GUÍA-TALLER DEL TERCER PERIODO - PRESENTACIÓN
Colegio:
Grado: SEPTIMO
Área: Tecnología e Informática
Docente:
Tiempo previsto: un periodo
Horas: 24h/periodo
HABILIDADES
COMPETENCIAS
9 Reconoce principios y conceptos propios
de la tecnología, así como momentos de la
historia que le han permitido al hombre
transformar el entorno para resolver problemas
y satisfacer necesidades (Naturaleza y
evolución.
9 Relaciona el funcionamiento de algunos
artefactos, productos, procesos y sistemas
tecnológicos con su utilización segura
(Apropiación y uso de la tecnología).
9 Propone estrategias para soluciones
tecnológicas a problemas, en diferentes
contextos (Solución de problemas con
tecnología).
9 Relaciona la transformación de los
recursos naturales con el desarrollo tecnológico
y su impacto en el bienestar de la sociedad
(tecnología y sociedad).
9 Gestión de la tecnología y las
herramientas informáticas
9 Proponer
9 Argumentar
9 Desarrollar
9 Identificar
9 Relacionar
9 Integrar
9 Manejar
9 Establecer semejanzas.
9 Establecer Diferencias.
9 Redactar.
9 Usar herramientas informáticas.
9 Crear.
9 Adaptar.
9 Apropiar.
9 Elaborar modelos tecnológicos.
Seguir instrucciones
EJES TEMÁTICOS
Componentes de la Base de Datos Access
Objetos que componen una base de datos
Consultas.
Informes.
Formularios.
Tecnología de la comunicación
Delitos Informáticos
PROPÓSITOS DEL PERIODO
A NIVEL AFECTIVO
Que el estudiante muestre interés y vea la importancia de
x Reconocer los programas y herramientas informáticas de la base de datos para
resolver problemas de la vida cotidiana.
x Construcción y graficación de textos y conceptos informáticos y tecnológicos.
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57
Para que desarrollen sus competencias comunicativas y procesos de pensamiento.
A NIVEL COGNITIVO
Que identifique los procesos relacionados con
x Uso de las herramientas que ofrecen los programas informáticos como la
base de datos de Access.
x Y tenga claridad cognitiva en cada una de las habilidades y ejes temáticos
A NIVEL EXPRESIVO
Que el estudiante
x Maneje correctamente las herramientas del entorno de trabajo y las
herramientas que ofrecen los programas informáticos como la base de datos
Acccess.
x Construya y grafique textos y conceptos informáticos y tecnológicos
demostrando habilidad en la resolución de un problema.
ENSEÑANZAS:
1. Desarrollo del pensamiento complejo y divergente, a través del uso adecuado de
los instrumentos de conocimiento: noción, proposición, concepto, pre-categoría,
estructuras formales, con sus mentefactos, sus respectivas operaciones
intelectuales, las propias del Modelo Lector Óptimo y las competencias de
tecnología e informática en textos de diversas áreas.
2. Seguimiento de instrucciones y utilización de flujogramas, para el diseño de
plantillas en los diferentes programas y en la solución de problemas de carácter
informático.
3. Interpretación y análisis de datos, tablas y gráficos de diversas fuentes, de
tecnología e informática.
4. Comprehensión e interpretación de textos aplicando las estrategias y operadores
de la Pedagogía Conceptual, en textos sobre tecnología.
5. Producción de textos orales y escritos con coherencia y cohesión, utilizando textos
de tecnología e informática.
DIDÁCTICAS A EMPLEAR DURANTE EL PERÍODO
x Didáctica proposicional y conceptual.
INDICADORES DE DESEMPEÑO
1. Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear relaciones, consultas e
informes en los programas administradores de base de datos.
2. Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que ofrecen los
programas administradores de base de datos Access (relación, consulta e
informes), en la realización de tareas básicas.
3. Interpreto y propongo diferentes soluciones a los diversos problemas
relacionados con el uso de la tecnología y la información, con casos sobre delitos
informáticos.
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58
ARQUIDIÓCESIS DE CALI
FUNDACIONES EDUCATIVAS ARQUIDIOCESANAS
ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA - PRUEBA DE DIAGNÓSTICA
1. El asistente para informes es:
A. Un objeto de la base de
datos
B. Una herramienta que guía
paso a paso la elaboración
del informe
C. Una ventana que permite
visualizar la forma como
quedará el informe
D. Una lista de los campos de
las tablas
2. Una base de datos relacional
permite:
A. Ver, modificar y analizar
datos de formas diferentes.
B. Permite
la
utilización
simultánea
de
datos
procedentes de más de una
tabla.
C. Son elementos de una base
de datos que se utilizan para
visualizar
e
introducir
información en las tablas
D. Un objeto de una base de
datos
que
presenta
información de una o varias
tablas de manera impresa o
en pantalla.
3. Microsoft Access es:
A. Un programa, utilizado en
los
sistemas
operativos
Microsoft Windows, para
hacer presentaciones con
texto
esquematizado,
animaciones de texto e
imágenes prediseñadas.
B. Un programa, utilizado en
los
sistemas
operativos
Microsoft
Windows,
normalmente para tareas
financieras y contables.
C.
Un programa, utilizado en los
sistemas
operativos
Microsoft
Windows, para la gestión de bases de
datos creado y modificado por
Microsoft conjunto de información
organizada sistemáticamente.
D.
Un programa, utilizado en los
sistemas
operativos
Microsoft
Windows, para el procesamiento de
textos.
4. Las consultas en Access son las
que permiten:
A. Recuperar datos de una tabla,
modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
B.Hace que podamos trabajar con
varias tablas relacionadas a través de
un campo en común
C.Definir pantallas generalmente para
editar los registros de una tabla o
consulta
D.Visualizar fotos desde un formulario.
5. Los formularios en Access son los
que permiten:
A.Ver, modificar y analizar datos de
formas diferentes.
B.Permite la utilización simultanea de
datos procedentes de más de una
tabla
Visualizar e introducir información en
las tablas.
D. Presentan información de una o
varias tabla de manera impresa o en
pantalla.
6. El icono
sirve para....
A.Eliminar una relación de la base de
datos.
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59
A. Dejar la ventana Relaciones
en blanco.
C.Cambiar el tipo de consulta.
B.Acceder a otro campo
B. Quitar una relación de la
ventana Relaciones sin
borrarla de la base de datos.
9. El icono
C. Salir definitivamente
programa
7. Para poder definir una
relación...
A. Las dos tablas relacionadas
deben tener un campo en
común.
B. Los campos que intervienen
en la relación deben tener el
mismo nombre.
C. Las tablas relacionadas no
tienen un campo en común
D. Se deben modificar las
tablas.
sirve para...
del
A.Pasar de un registro a otro.
B.Cambiar el orden de los registros.
C.Cambiar el orden de los
agrupamientos.
D.Pasar de un campo a otro.
10. Los informes son objetos que nos
permiten:
A. Introducir datos en las tablas.
B.Imprimir datos de las tablas.
C.Modificar datos de la tabla.
D.Recuperar datos de una tabla.
8.El icono
sirve para ..
11. ¿Qué es un informe?
A. Ejecutar la consulta.
B. Acceder a la ventana de
ayuda.
12
Explique ¿Cómo crear un
con el asistente
informe
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60
GUÍA TALLER Nº 25
RELACIONES EN ACCESS
Semana del _______al_______
MOTIVACION: Resuelve el siguiente crucigrama.
Horizontal
1. Ordena el disco y así el ordenador va más rápido
5. Dibujos que representan un programa o archivo en el escritorio
6. Software
7. Aparato electrónico que procesa información
9. Volver el sistema al estado anterior
11. Memoria que almacena datos temporalmente y se borra al apagar el PC
13. Puerto en el que se conectan dispositivos
16. Dispositivo de entrada que introduce caracteres alfanuméricos
17. Donde se agrupan los archivos
18. Circuitos electrónicos, caja, microprocesador...
Vertical
2. Donde están los accesos directos
3. Herramienta donde podemos organizar y controlar los archivos y carpetas
4. Dispositivo de entrada que maneja el puntero
8. En lo que se basa el sistema operativo Windows
10. Para encontrar un archivo
12. Donde van los archivos y carpetas borradas
14. Comando para comprobar el disco
15. El panel desde donde se manipulan los elementos instalados en el PC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
10
13
14
15
16
17
18
III PERIODO
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61
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relación, consulta e informes), en la realización de tareas básicas.
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Que yo manipule correctamente las consultas,
relaciones, formularios e informes en Access, administrando con eficiencia y calidad
la información de la base de datos y demostrando progreso en el conocimiento del
programa.
Cabe notar la importancia de administrar correctamente la información en la sociedad
actual, es por eso que los Sistemas de administración de bases de datos (DataBase
Manager System), que describen los programas que administran las bases de datos son
grandes ayudas para el ser humano, por lo tanto Microsoft Access que es una aplicación,
Subprograma o módulo encargado de funciones específicas y afines entre sí para realizar
una tarea. Estas poderosas herramientas de Access permiten manipular fácilmente
información a través de una base de datos.
Estas herramientas se diferencia por su funcionalidad de las que incorporan otras
aplicaciones como Excel, ya que estas permiten manipular fácilmente información numérica
a través de una hoja de cálculo y las de Word que manipulan fácilmente información textual
a través de un documento. Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen
parte de las herramientas informáticas que se encargan de funciones específicas y afines
entre sí para realizar una tarea.
Retomando la aplicación Access del paquete Office veremos a continuación algunas de
estas herramientas (funciones) según su función.
¾ Herramientas de Relaciones: Es una característica especial de Access que hace que
podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común
¾ Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla
¾ Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para editar
los registros de una tabla o consulta
¾ Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos
ACTIVIDAD:
Lea comprensivamente, a partir del texto, construir el mentefacto conceptual.
III PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
62
HORA DE INDAGAR:
P1-Las herramientas de Access, que permiten manipular fácilmente información a través de
una base de datos, se diferencian notoriamente de las herramientas de Excel, que permiten
manipular fácilmente información numérica a través de una hoja de cálculo, y de las
herramientas de Word, que permiten manipular fácilmente información textual a través de
un documento
P2-En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones,
los formularios e informes, que se ubican en las pestañas de herramientas del entorno
gráfico de la aplicación, configuran claramente la Información de la base de datos.
III PERIODO
GUÍA TAL
LER Nº26
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63
RELACIONES DE TABLAS EN ACCESS
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear
relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de datos.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo comprehenda y utilice las herramientas para
determinar las relaciones de la base de datos, para realizar tareas básicas.
Las relaciones tienen como función hacer coincidir los datos de los campos
claves (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas).En la
mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una
tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave
externa de la otra tabla. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un
campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave
principal en una de ellas.
Por ejemplo, puede conectar las tablas ESTUDIANTES y RESULTADOS mediante el
campo CódEstudiante.
ESTUDIANTES
RESULTADOS
CódEstudiante
CódEstudiante
CódAsignatura
CódAsignatura
Puntaje
HORA DE INDAGAR: lea el pensamiento y grafícalo en tu cuaderno.
P1- Según las herramientas de Microsoft Access, los tipos de relaciones, que permiten la
utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla, se clasifican
notoriamente en relación uno a uno, están relacionadas con un único registro de la otra
tabla, relación uno a varios, son las que tienen relación con tabla principal y secundaria,
relación varios a varios, cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más
de un registro de la otra tabla y viceversa.
HORA DE PRACTICAR:
1. Abrir el programa Microsoft Access.
2. Crear una base de datos y asignar el nombre COMPUPARTES.
3. Crear dos tablas la primera con el nombre Clientes y la segunda con el nombre
ORDENADORES VENDIDOS, incluye los siguientes campos:
TABLA 1
III PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
64
TABLA 2
CLIENTE
Tipo de
dato
Id Código Cliente
Numérico
Nombre Cliente
Texto
Id Código Cliente
Numérico
Apellidos cliente
Texto
Marca
Texto
Dirección cliente
Texto
Procesador
Texto
Ciudad
Texto
Capacidad Disco duro
Alfanumérico
Teléfono
Texto
Memoria RAM
Alfanumérico
Numero de celular
Texto
Precio
Texto
Correo electrónico
Texto
Departamento
Texto
Accesorios Extras
Memo
ORDENADORES
VENDIDOS
Tipo de dato
La clave principal será el campo Código Cliente
x
x
x
Crea 15 registros para ambas tablas
Establezca la relación entre ambas tablas
Guarda los cambios en aplicados
Procedimiento para crear relaciones en Access
1. Crear las tablas con los datos necesarios.
2. Seleccionar la ventana herramientas-elegir la opción Relaciones
3. En el cuadro de dialogo mostrar las tabla, seleccionar las tablas que forman parte de la
relación a crear.
4. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relación hacer clic sobre ella.
5. Hacer clic sobre el botón Agregar.
6. Hacer clic en el botón Cerrar.
7. Definir la relación, las dos tablas estarán relacionadas por el campo código cliente
8. Ubicar sobre el campo de relación de la tabla principal, es decir Código cliente de la
tabla 2
9. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrástralo hasta el campo código
cliente de la tabla 1 al ID de la tabla 2
10. Soltar el botón del ratón.
11. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar relaciones.
12. Observar en la parte inferior el tipo de relación que se asigna dependiendo de las
características de los campos de relación. En nuestro caso pondrá Uno a varios.
13. Activa la casilla Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ella. Dar clic en
Crear
14. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana Relaciones.15. Cerrar la ventana
Relaciones haciendo clic sobre su botón .
III PERIODO
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65
GUÍA TALLER Nº27
CONSULTAS EN ACCESS
Semana del _______al_______
El docente presenta una motivación corta y pertinente a la enseñanza
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relación, consulta e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que manipule las herramientas de la base de datos para
ver, modificar y analizar datos de formas diferentes para la resolución de un problema.
Las consultas son uno de los objetos de una base de datos utilizados para localizar,
ordenar y extraer un conjunto de los registros que cumplan determinados criterios y
condiciones. Por ejemplo, de esta manera, puede consultar la base de un registro
académico y visualizar aquellos estudiantes que han aprobado la asignatura Ingles o tal
vez desee consultar los puntajes de la asignatura Algebra y obtener el promedio.
Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También
pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de
acceso a datos. Las consultas pueden recopilar datos de múltiples tablas relacionadas y
realizar alguna acción sobre los registros o simplemente mostrarlos.
Algunos ejemplos de consulta:
1. ¿Cuál fue el mejor vendedor del almacén?
2. ¿En qué fecha ingreso Alberto Zapata a la compañía?
3. Los estudiantes tienen una nota apreciativa del 2% calculada sobe el examen final.
Existen tres tipos de consulta:
x
x
x
De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única operación
HORA DE ESCRIBIR:
Consulta en el buscador de Google:
1. ¿Para qué se usan las consultas en una base de datos?
2. Explica las diferentes formas de presentación de una consulta en la base de datos.
3. Consulta las características de los tipos de consulta.
III PERIODO
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66
HORA DE PRACTICAR: Una consulta de selección, localiza y extrae un conjunto de
registros que cumplen una condición y los presenta en una hoja de datos.
Se trabajara con la base de datos COMPUPARTES –Tabla 1 y tabla 2 Guía 27
En el siguiente ejemplo se requiere visualizar y consultar ¿De qué ciudad son los
compradores de los ordenadores vendidos en COMPUPARTES ¿Cuáles las marcas más
vendidas de ordenadores?
Procedimiento para crear una consulta en una base de datos
1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a
crear.
2. En la ventana Base de datos activa el elemento Consultas.
3. Crear una consulta en vista de Diseño.
4. Elegir el modo Crear una consulta en vista de diseño, y pulsar doble clic, aparecerá
el cuadro de dialogo
4. Mostrar tabla en el cual se debe seleccionar las tablas que se utilizarán en la consulta.
5. Escoja CLIENTES y pulse el botón Agregar. Realice lo mismo con las tablas
ORDENADORES VENDIDOS, luego pulse el botón Cerrar.
HORA DE INDAGAR
En el caso en el que hayas diseñado una consulta y es necesario agregar una nueva
tabla, hay varias alternativas, se mostrara una de ellas.
Proceso para agregar tablas en el diseño de una consulta:
1. Menú Consulta, elegir la opción Mostrar Tabla.
2. En la barra de herramientas, dar clic en el botón Mostrar Tabla.
3. En el área de tablas, dar clic con el botón derecho del mouse, clic en la opción mostrar
tabla.
DATOS PARA TENER EN CUENTA:
Campo: En esta área selecciona el campo que se incluirá en la consulta.
Puede seleccionar un campo para cada columna.
Tabla: Nombre de la tabla a la cual pertenece el campo seleccionado.
Orden: Se establece el orden de los campos, en forma ascendente o descendente.
Mostrar: Es una casilla de verificación en la se indica si el campo aparecerá o no en el
resultado de la consulta.
Criterios: Aquí se especifican las expresiones o condiciones que tendrán que cumplir los
registros en la consulta.
O: Permite incluir una condición adicional para los registros de la consulta.
III PERIODO
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67
GUÍA TALLER Nº28
CONSULTA DE PARAMETRO EN ACCESS
Semana del _______al_______
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relación, consulta e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore en Access consultas de parámetro para
localizar, ordenar y extraer un conjunto de registros que cumplan determinados
criterios y condiciones.
A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido en ese
momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se ejecute la consulta.
Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener los alumnos de una determinada
Población, la población la introducirá el usuario cuando Access se lo pida.
Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena
lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.
Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor que almacena
lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.
HORA DE CREAR
Proceso para crear una consulta donde aparecerán los Cursos que existen en la base de
datos.
1. Abre la base de datos Clases.accdb de la carpeta Mis ejercicios.
2. Haz clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear. Se abrirá el cuadro
Mostrar tabla.
3. Haz clic en la tabla Cursos, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
4. Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla Cursos en la zona de
tablas de la ventana diseño.
5. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a
basar sólo en la tabla Cursos.
Vamos a añadir los campos Nombre Curso y nº horas.
6.
7.
8.
9.
Haz clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.
Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
Elige el campo Nombre Curso.
Repite los pasos 6, 7 y 8 pero en la segunda columna pon el campo nº horas.
III PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
68
La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
de la pestaña Diseño.
10. Haz clic en el botón Ejecutar
11. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón
de la barra de Acceso
Rápido.
12. Escribe el nombre que le queremos dar a la consulta, Cursos por horas.
13. Haz clic sobre el botón de la ventana de la consulta para salir de ella.
EJERCITACION EN CASA
Empezar por crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos,
Población y Fecha de nacimiento de cada ESTUDIANTE
1 Crear una base de datos Clases con los campos mencionados anteriormente, crear
una carpeta llamada Ejercicios.
2. Posiciónate en la ficha Consultas de la ventana Base de datos.
3. Hacer clic en la opción Crear una consulta en vista diseño, o bien hacer clic en el
botón
y elegir la opción Vista diseño antes de pulsar el botón Aceptar.
A continuación se abrirá el cuadro Mostrar tabla.
4. Haz clic en la tabla estudiantes, quedará así seleccionada si no lo estaba antes.
5 Haz clic en el botón Agregar. Observa que aparece la tabla estudiante en la zona de
tablas de la ventana diseño.
6. Pulsa el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo ya que la consulta se va a
basar sólo en la tabla Estudiante.
Vamos a añadir los campos Nombre, Apellidos, Población, Fecha de nacimiento
7. Hacer clic sobre la fila Campo: de la primera columna de la rejilla.
8. Despliega la lista asociada haciendo clic sobre su flecha de lista desplegable.
9 Elige el campo Nombre Alumnado. Esta es otra forma de añadir campos a la rejilla.
10. Repite los pasos 7, 8 y 9 pero en la segunda columna pon el campo Apellidos
Alumnado.
11. Lo mismo para el campo Población.
12. Lo
mismo
nacimiento.
para
el
campo Fecha
La cuadrícula quedará de la siguiente forma:
13. Hacer clic en el botón ejecutar
resultado.
o el botón Vista Hoja de datos
14. Vamos a guardar la consulta, haz clic sobre el botón
para ver el
de la barra de herramientas.
III PERIODO
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
69
GUÍA TALLER Nº29
FORMULARIOS DE ACCESS
Semana del _______al_______
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas
que ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relación, consulta
e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo elabore formularios en cada uno de los modos de
Access, para visualizar e introducir información en una tabla.
¿QUÉ ES UN FORMULARIO?
Hay dos formas de introducir datos en Access: 1. Hojas de datos 2. Formularios.
Del método que elijas depende de cómo usas una tabla:
9 Para una tabla en la que pocas veces se agreguen o cambian datos puedes elegir
HOJAS DE DATOS.
9 Para una tabla en la que se ven, se introducen y se cambian datos, lo más indicado
es el uso de Formularios.
Los formularios son elementos de una base de datos que se utilizan para visualizar e
introducir información en las tablas, esto se hace con el fin de dar una mejor apariencia al
trabajo de introducir y presentar la información.
Diseño de Formularios: Antes de crear un formulario, debes contestar ciertas preguntas
para determinar la función del formulario y las fuentes de datos.
Las siguientes son unas preguntas sugeridas:
¿Usarás el formulario para agregar y modificar datos o solo para verlos?
¿Cuántas tablas deseas incluir?
¿Necesitas incluir gráficos para visualizar mejor la información?
¿Quiere imprimir el formulario?
Cuanto te respondas estas preguntas el siguiente paso es crearlo. Hay dos métodos.
1. Activar el Asistente para Formularios, que te proporciona de manera amigable guías
para su elaboración.
2. Crear un formulario en Blanco para que incluyas las características y controles que
necesitas.
Un formulario puede contener imágenes, gráficos, que ofrezcan una mejor apariencia, en
Access existen tres modos de presentación:
Ver Diseño: Ofrece las herramientas necesarias para modificar el aspecto del formulario,
como agregar campos, etiquetas, imágenes, etc.
Ver Formularios: Es el formulario en ejecución en donde se pueden ver, agregar y editar
los registros de las tablas asociadas.
Ver hojas de datos: Presenta los registros en un formato de filas y columnas. Un ejemplo
de un formulario que permite visualizar e introducir información en una base de datos es el
siguiente.
III PERIODO
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70
HORA DE ESCRIBIR: Contesta las siguientes preguntas.
1. ¿Cuáles son los modos de presentación de un formulario? Explique
2. ¿Qué es un sub-formulario?
3. Para qué sirve vincular dos formularios?
4. ¿Qué tipo de formulario puede crear?
5. Explique cómo crear un formulario en el Modo de ver Diseño.
Identifique las funciones de los siguientes botones:
BOTÓN
FUNCIÓN
Defina los siguientes términos:
1. Modo de ver Diseño.
2. Asistente de Formularios.
3. Subformularios.
4. Controles de navegación
5. Explique la función de la barra de herramientas formato.
6. ¿Cuál es la función del asistente para formularios?
7. Construye un flujo grama para crear un subformulario.
8. Para ¿Qué sirve el autoformato?
III PERIODO
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GUÍA TALLER N°30
CREACION DE FORMULARIOS
Semana del _______al_______
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para crear
relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de datos.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo cree formularios en Access, utilizando flujogramas en
un administrador de datos.
HORA DE PRACTICAR: Un formulario visualiza o edita la información de una o más tablas
de forma más agradable que una hoja de datos.
Proceso para crear un formulario en el Modo de ver Diseño.
1. En la ventana Base de datos activar la ficha Formularios.
2. Pulsar el botón Nuevo, aparecerá el cuadro de dialogo Nuevo Formulario, en el cual
debe seleccionar la manera como creará el formulario y la tabla o consulta que se
utilizará
3. Seleccionar Modo de ver Diseño y en la lista desplegable elija la tabla de donde
proviene los datos del objeto.
4. Presionar Aceptar y aparecerá la ventana de diseño Formulario1: Formulario en la que
puede distribuir los campos que va a visualizar o editar.
5. Seleccione la opción Lista de Campos en el menú Ver para visualizar los campos de la
tabla que se utilizarán en la creación del formulario. Escoger el caso que corresponda.
6. Haga clic sobre el campo que desea insertar al formulario Mantener la tecla Mayús
(Shift) presionada y hacer clic en el último campo y selecciónalos todos.
7. Sin soltar el botón izquierdo del mouse, arrástrelos hasta la parte inferior de la banda
Detalle para incluirlos en el formulario.
8. Seleccione la opción Autoformato en el menú Formato y aparece el cuadro de dialogo
AUTOFORMATO.
9. Elegir Piedra en el recuadro Formulario Autoformatos, pulsar el botón Aceptar.
10. Guardar el formulario.
III PERIODO
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72
CREAR UN FORMULARIO CON EL ASISTENTE
El asistente ayuda a generar un formulario por medio de preguntas básicas como que
campos desea incluir, el estilo del formulario. Puedes utilizar el asistente para organizar
rápidamente los controles del formulario para la edición de los datos.
Proceso para crear un formulario con el asistente
1. En la ventana Base de datos activar la ficha formularios y pulsar el botón Nuevo.
2. En el cuadro de dialogo Nuevo Formulario seleccione Asistente para Formularios
Y elegir la tabla.
3. La tabla que se elige en el cuadro de dialogo Nuevo Formulario se utiliza como la
fuente de datos predeterminada, es decir, los controles mostrarán información sobre dicha
tabla.
4. Pulsar el botón aceptar y aparece la ventana Asistente para formularios preguntando por
los campos que desea incluir.
5. Hacer clic en el botón Agregar todos para incluir los campos del recuadro Campos
disponibles en Campos seleccionados.
6. Oprimir el botón Siguiente> y se activa una ventana preguntando por el tipo de
distribución que desea aplicar al formulario.
7. Seleccionar el botón de opciones En columnas, oprimir siguiente> y aparecerá la
ventana solicitando el estilo que se aplicará al formulario.
8. El asistente pedirá un título para el formulario y si desea modificar le diseño.
9. Activar el botón de opción Abrir el formulario para ver o introducir información.
10. Pulsar el botón Finalizar.
11. Esperar mientras el asistente crea el formulario y observe la ventana del formulario.
ACTIVIDAD EN CASA:
1. Crear un flujograma para crear un subformulario en Access.
2. Explica cómo se vinculan dos formularios.
III PERIODO
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73
GUÍA TALLER N°31
INFORMES EN ACCESS
Semana del _______al_______
INDICADOR DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas
que ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relación, consulta
e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo utilice las herramientas de Access para crear un
informa en Access
¿QUE ES UN INFORME? Es un objeto de una base de datos que presenta información de
una o varias tablas de manera impresa o en pantalla. Los datos pueden ser agrupados
para presentarlos en forma compacta y reducida, incluyendo los totales de los campos
numéricos, elementos gráficos, formatos de texto, encabezados o pie de páginas, la fecha,
número de páginas, resúmenes.
P1 En el programa Microsoft Access, las herramientas como: las consultas, las relaciones,
los formularios e informes, que se ubican en las pestañas de herramientas del entorno
gráfico de la aplicación, configuran claramente la Información de la base de datos.
Que se ubican en las pestañas
de herramientas del entorno
gráfico de la aplicación
Claramente
Información de la
base de datos
CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE
Una herramienta diseñada para facilitar la creación de informes son los asistentes, los
cuales guían paso a paso el proceso de elaboración. Para dar un ejemplo se creará un
informe de las asignaturas que están cursando los estudiantes, almacenados en la base de
datos.
x
En la ventana Base de datos haga doble clic en la ficha Informes.
Modo de creación del
informe
III PERIODO
Nuevo Informe
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74
x
La tabla se elige del Asistente para Informes.
Tabla
seleccionada
Campos de la
tabla
x
Pulse el botón Agregar todos para incluir los campos de la tabla Asignaturas en el
informe
Campos del informe
Botón Agregar todos
x
Haga clic en el botón Siguiente > y en la próxima ventana del asistente podrá elegir
un nivel de agrupamiento.
Campos del informe
Pulse estos botones para modificar el
orden de prioridad de los campos
III PERIODO
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75
GUÍA TALLER N°32
CREANDO INFORMES EN ACCESS
Semana del _______al_______
x
Seleccione el campo NombreAsignatura, pulse el botón Agregar para observar
cómo quedará el informe.
Muestra como quedará el
informe
x
Oprima el botón Siguiente > y podrá especificar el tipo de ordenamiento para los
registros.
x
En la casilla 1 elija el campo CódAsignatura.
Campo CódAsignatura
x
Oprima el botón Siguiente > y el asistente de informes preguntará por el tipo de
distribución que desea aplicar.
x
Seleccione el botón de opción Bloque en el recuadro Distribución y pulse
Siguiente >
Tipos de distribución
III PERIODO
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76
Ahora tendrá que seleccionar el estilo que aplicará al informe.
Tipos de informes
x
Elija Corporativa y presione Siguiente >
x
Digite Lista de asignaturas como título para el informe.
x
Active la opción Vista previa del informe y pulse Finalizar.
x
Espere un momento mientras el asistente genera el informe. La presentación
preliminar aparecerá así:
Título del informe
x Cierre la ventana del informe para regresar a la ventana Registro Base de datos.
III PERIODO
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77
GUÍA TALLER N°33
CREAR UN AUTOINFORME AUTOMATICAMENTE
Semana del _______al_______
Comprehendo y utilizo correctamente las herramientas que
ofrecen los programas administradores de base de datos Access (relación, consulta e
informes), en la realización de tareas básicas.
INDICADORES DE DESEMPEÑO:
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje las herramientas que ofrece los programas
administradores de bases de datos para crear un auto-informe automáticamente.
Con Access puedes crear automáticamente un informe en columnas o tabular, simplemente
indicando el nombre de la tabla que se utilizara para mostrar los registros.
Consiste en crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la
tabla o consulta origen. Según el tipo de auto-informe que elijamos, el informe presentará
los datos de manera diferente, cuando hacemos clic en una de las opciones, en la parte
izquierda aparece un esquema de cómo se presentarán los datos con esa opción. Por
ejemplo Auto-informe: en columnas presenta cada registro en una página mientras
que Auto-informe: en tablas presenta varios registros en una misma página y cada
registro en una fila.
HORA DE CREAR:
Proceso para crear un auto informe automáticamente
1. En la ventana Base de datos activar la ficha Informes.
2. Oprimir el botón ACEPTAR y aparecerá el cuadro de dialogo Nuevo Informe en el
cual puede elegir un tipo de auto-informe.
3. Elegir Auto-informe: en columnas y, en la lista desplegable, seleccione la tabla
Estudiante.
4. Pulsar el botón Aceptar esperar que el programa genera automáticamente el informe.
5. Para ver la hoja completa del informe, hacer clic sobre.
6. Cerrar la ventana del informe y aparecerá un mensaje si desea.
HORA DE INDAGAR
Lea comprehensivamente el pensamiento y gráfica en tu cuaderno.
P1 Según las funciones de Access, Las consultas, son uno de los objetos de una base de
datos utilizados para localizar, ordenar y extraer un conjunto de los registros que cumplan
determinados criterios y condiciones, se clasifican Consultas de Selección, obtiene datos
de una o más tablas por medio de preguntas formuladas con campos y expresiones,
Consulta de Parámetros, son consultas que preguntan en un cuadro de dialogo los criterios
para seleccionar los registros de la tabla cada vez que se ejecuta la consulta, Consultas de
acciones, localizan datos en las tablas y los modifican o copian. Con este tipo de consulta
se añaden, eliminan o actualizan los registros de una tabla.
III PERIODO
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78
BASE DE DATOS ACCESS
Cabe notar la importancia de administrar correctamente la información en la sociedad
actual, es por eso que los Sistemas de administración de bases de datos (DataBase
Manager System), que describen los programas que administran las bases de datos son
grandes ayudas para el ser humano, por lo tanto Microsoft Access que es una aplicación,
Subprograma o módulo encargado de funciones específicas y afines entre sí para realizar
una tarea.
Estas poderosas herramientas de Access permiten manipular fácilmente información a
través de una base de datos. De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no
es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o
estructurada.
El archivo por sí mismo, no constituye una base de datos, sino más bien la forma en que
está organizada la información es la que da origen a la base de datos. Las bases de
datos manuales, pueden ser difíciles de gestionar y modificar. Por ejemplo, en una guía de
teléfonos no es posible encontrar el número de un individuo si no sabemos su apellido,
aunque conozcamos su domicilio.
Estas herramientas se diferencia por su funcionalidad de las que incorporan otras
aplicaciones como Excel, ya que estas permiten manipular fácilmente información numérica
a través de una hoja de cálculo y las de Word que manipulan fácilmente información textual
a través de un documento. Todas estas herramientas de las distintas aplicaciones hacen
parte de las herramientas informáticas que se encargan de funciones específicas y afines
entre sí para realizar una tarea.
Retomando la aplicación Access del paquete Office veremos a continuación algunas de
estas herramientas (funciones) según su función.
¾ Herramientas de Relaciones: Es una característica especial de Access que hace
que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común
¾ Herramientas de Consultas: Son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra
tabla
¾ Herramientas de Formularios: Sirven para definir pantallas generalmente para
editar los registros de una tabla o consulta
¾ Herramientas de informes: Sirven para presentar los datos de una tabla o consulta
generalmente para imprimirlos
HORA DE ESCRIBIR:
1. Buscar el significado a las palabras subrayadas que encuentras en el texto
2. Realizar la lectura y construye el mentefacto conceptual.
III PERIODO
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79
Equipos Académicos –Pedagógicos Área Tecnología e Informática –Colegios Arquidiocesanos de Cali
80
GUÍA TALLER N°34
MACROS
Semana del _______al_______
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Sigo procedimientos y utilizo flujogramas para
crear relaciones, consultas e informes en los programas administradores de base de
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo inserte macros, en una base de datos.
¿Qué es una macro?
Una macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una
macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para
automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros) que
cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un
informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede
ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de
comando.
Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte
de la ventana Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros).
En esta parte de la ventana se puede especificar los argumentos de una acción.
Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede ser un
grupo de macros (grupo de macros: colección de macros relacionadas que se almacenan
juntas bajo un único nombre de macro. A menudo, se hace referencia a la colección
simplemente como una macro).
El nombre en la columna Nombre de macro identifica a cada macro. Cuando se ejecuta una
macro en un grupo de macros, Microsoft Access lleva a cabo la acción de la columna
Acción y cualquier otra acción que siga inmediatamente con una columna Nombre de
macro en blanco.
Para ejecutar una macro de un grupo de macros en un
evento o procedimiento de evento (procedimiento de evento:
procedimiento que se ejecuta automáticamente en
respuesta a un evento iniciado por un usuario o código de
programa o el sistema desencadena.), escriba el nombre del
grupo de macros seguido de un punto y del nombre de la
macro. En el ejemplo anterior, para hacer referencia a la
macro Empleados en el grupo de macros Botones, escribiría
Botones Empleados.
III PERIODO
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HORA DE CREAR: Recordemos que un macro es asignarle una tarea al programa.
Proceso para crear grafico en una macro en Excel.
1. Abrir el programa de Excel.
2. Crear una tabla Estudiante, código, nota
3. Dar clic en Vista Grabar Macros
4. Asignar nombre del macro: Gráficos-Método abreviado: Ctrl+y- Guardar macro: En este
libro-Descripción: Graficar tabla.
5. Dar clic en Aceptar.
6. Seleccionar la tabla, dar clic en Insertar Grafico: Columna.
7. Dar clic en Vista: Detener la macro.
8. Crear un botón: Insertar- Formas- crear un rectángulo.
8. Dar clic derecho colocar el nombre: Gráfico.
9. Dar clic derecho al botón: Asignar macro.
10. Dar clic con la manito al botón.
11. Sale el grafico
12. Macro creada en Excel.
III PERIODO
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GUÍA TALLER N°35
MACROS EN EXCEL
Semana del _______al_______
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relación, consulta e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo maneje de manera significativa para crear
macros en Excel, aplicando comandos y funciones y argumentos en cada tabla.
Macros de Excel
Las macros se pueden agrupar en dos categorías principalmente:
x Macros de funciones
x Macros de comandos
Macros de funciones:
Si ejecuta frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, puede automatizarla mediante una
macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en
un módulo de Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario ejecutar la
tarea.
Una macro se graba igual que se graba música en un casete. A continuación, se ejecuta la
macro para que repita los comandos.
Con el Editor de Visual Basic, se pueden modificar macros, copiar macros de un módulo en
otro, copiar macros entre diferentes libros, cambiar de nombre a los módulos que
almacenan las macros o cambiar de nombre a las macros.
Macros de comandos
La creación de estas macro funciones consiste en poner una serie de ARGUMENTOS, en
las cuales podemos ir poniendo los datos que lleva una función normal de Excel para
Windows y al final le indicamos que operaciones hacer con estos ARGUMENTOS y de
esta manera se optimiza el uso de varias fórmulas para llegar a un resultado. Es decir la
creación de una función simplifica el uso de varias fórmulas, dejándolas como una sola.
Dentro de la codificación de macros de Excel para Windows se tiene dos grupos de
códigos.
Visual Basic
Macros de Excel
Macros desde Visual Basic
Es un lenguaje (Codificación), que se puede utilizar, como lenguaje común entre los
diferentes programas que se tiene en el Microsoft Office, cabe mencionar que está
basado en un lenguaje de Visual Basic.
La macros de Visual Basic están basadas en módulos, que por tal hecho se vuelven más
complicadas, teniendo como ventaja que son compatibles dentro de varias aplicaciones,
de esta manera se tendría un lenguaje común de macros entre varios programas, con lo
cual se logra que se pierda menos tiempo en realizar una macro en alguno de estos
programas.
III PERIODO
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Ejercicio 1.
Crear una macro en Excel de la siguiente forma:
1. Poner en funcionamiento la grabadora de macros de Excel.
2. Llamar a la macro “Macro1”, guardándola en el libro actual, de modo que se ejecuta
al pulsar la combinación de teclas Control + m.
3. Abrir un nuevo libro.
4. Escribir en las celdas A1 a la A20 datos aleatorios entre 0 y 10.
5. Poner los datos resultantes en letra
Times New Roman, negrita, a tamaño
12.
6. Hacer que no aparezcan decimales en
los datos resultantes (FormatoCeldas-Número).Obviamente habrá
que seleccionarlos previamente.
7. Detener la grabación de la macro.
8. Cerrar el libro que ha resultado (no es
necesario que se guarde).
9. Pulsar Control + m y observar los
efectos de la macro.
10. Observar el código en Visual Basic
correspondiente a la macro
(Herramientas-Macro-Macros-Modificar).
III PERIODO
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GUÍA TALLER N°36
Semana del _______al_______
INDICADORES DE DESEMPEÑO: Comprehendo y utilizo correctamente las
herramientas que ofrecen los programas administradores de base de datos Access
(relación, consulta e informes), en la realización de tareas básicas.
PROPOSITO EXPRESIVO: Que yo demuestre habilidad en la creación de marcos en
Excel, indicando una acción o indicación al programa.
Ejercicio:
En Excel, la grabadora de macros puede funcionar en dos modos: absoluto o relativo; para
cambiar entre un modo u otro, disponemos de un botón de alternar que aparece junto al
botón de Detener grabación.
a. Cuando se graba en modo absoluto, se almacena la referencia absoluta de todas y cada
una de las celdas seleccionadas durante la grabación.
b. Cuando se graba en modo de referencia relativo y se seleccionan varias celdas, se
almacena cada nueva selección en relación con la anterior.
c. Se puede alternar entre los modos absoluto y relativo en cualquier momento la grabación
de la macro.
HORA DE CREAR: A continuación, crearemos una macro muy sencilla para observar las
diferencias entre uno y otro modo de grabación. La macro sumará la celda activa y el valor
situado sobre ella. Para crearla, seguiremos los siguientes pasos:
1.
Colocar estos valores en las celdas indicadas:
A
B
C
D
1
2
10
15
3
20
25
4
III PERIODO
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85
2. Seleccionar B3.
3. Comenzar la grabación de la macro, utilizando la grabación absoluta, con nombre
Macro2, en el libro actual.
4. Seleccionar la celda B4 y escribir en ella la fórmula = B2 + B3.
5. Detener la grabación.
Para observar el modo de funcionamiento de la macro:
1. Borrar B4.
2. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.
3. Observar que el resultado aparecerá en B4, y no en D4.
4. Repetir la grabación de la macro, pero especificando el modo relativo, antes del paso 4
anterior. Al acabar, probar la nueva macro:
5. Borrar B4 y D4.
6. Seleccionar B3 y ejecutar la macro.
7. Seleccionar D3 y ejecutar la macro.
8. Observar que el resultado dependerá de la celda en la cual ha sido ejecutada.
2. Cree las siguientes macros:
1. Macro "archivo" que se active con Control + a y que permita abrir un archivo
2. Macro "selección" que seleccione las celdas A1:B10 de la primer hoja del libro abierto
3. Macro "letra" que ponga letra tipo arial
4. Macro "color" que ponga letra de color Azul
5. Macro "tamaño" que ponga letra de tamaño 14
6. Macro "Todo" que una las macros anterior.
HORA DE ESCRIBIR
1. Explica para que sirve una macro.
2. ¿Cuál es la función de los generadores de macros?
3. Para que sirve insertar condiciones a una macro
4. A que se le llaman Argumentos en una macro.
5. Consulta en google la forma de crear una macro independiente, construye un
flujograma pasos lógicos para crearla.
III PERIODO
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