Actividad 3 Cuadro Comparativo

Actividad 3.- Cuadro Comparativo
Materia: Integración y dirección de Proyectos.
Unidad 2. Dirección de proyectos.
Docente: Dr. Ing. Jorge Eduardo Esquerre Verastegui
Activa.
Alumno:
Juan Francisco Ortega Rodríguez, Mat. 440211719
Maestría en gestión de proyectos
Campus Cumbres
Monterrey N.L. 21 de septiembre de 2019
Universidad del Valle de México
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
Objetivo:
El objetivo de la actividad, es identificar las características, similitudes y diferencias de la metodologías, Lean, Scrum y Prince 2, incluyendo la
del PMBOK, elaborando un cuadro comparativo, e indicando cual o cuales son más apropiadas para la organización al que perteneces de
acuerdo al tipo de proyectos que realiza, con una conclusión donde se señale la importancia de conocer estas metodologías y el valor que
genera implementarlas dentro de los proyectos.
Definición y
Características
Lean
Scrum
Prince 2
PMBOK
Lean es una metodología,
que se basa en el objetivo de
eliminar desperdicios dentro
de los proyectos, ya que la
fuente principal de los
fracasos en los mismos, es la
falta de exactitud, es decir, la
presencia de desperdicios
que no genera valor, estas
dos
palabras
opuestas
“desperdicios
y
valor”
definen la filosofía de lean.
El
pensamiento
“lean”
también consiste en una serie
de métodos y herramientas
orientadas
a
eliminar
perdidas por demoras e
ineficiencias en los procesos
además de
prevenir y
eliminar fallas que causen
interrupciones en el flujo de
actividades, y otras perdidas
en la producción, buscando
de manera continua la
perfección y mejoras en la
calidad.
Scrum
es
una
metodología,
cuyo
enfoque está orientado en
el trabajo en equipo, entre
cliente
y
proveedor,
donde sus integrantes
colaboran con el único fin
de avanzar gradualmente,
y lograr la entrega de un
producto de calidad, en
tiempo y dentro de los
costos
planeados,
permitiendo el desarrollo
de sistemas web y móviles
a través de un entorno
funcional colaborativo y
adaptable al cambio,
basado
en
entregas
parciales y regulares, del
producto.
Esta
metodología
ha
sido
implementada de manera
exitosa dentro de los
equipos de trabajo de
grandes empresas, lo que
la ha llevado a Scrum a
extenderse hacia otros
ámbitos.
Prince 2 es un método de
gestión de proyectos que
cubre, la gestión, control y
la organización de un
proyecto. Dentro de este
método
existe
una
estructura o marco de
trabajo
claramente
definido, donde todos los
miembros
del
equipo,
saben que hacer y donde
deben de estar, ya que
describe
los
procedimientos
para
coordinar a las personas, y
actividades en el proyecto,
adicionalmente se incluye
una división de tareas por
etapas, de manera que
sean
manejables
y
controlables,
lo
cual
permite una
utilización
eficiente de los recursos,
seguimiento
y
monitorización que permite
que
el
proyecto
se
desarrolle de una manera
controlada y organizada.
La metodología de PMBOK,
consiste en la aplicación de
conocimientos habilidades y
técnicas, que sin lugar a
dudas puede tener un
impacto considerable, en las
probabilidades de éxito de
los proyectos.
Además de que en su
contenido identifica ese
subconjunto
de
fundamentos,
que
son
generalmente reconocidos
como buenas prácticas,
“Generalmente
reconocidos” significa que
son aplicables a la mayoría
de los proyectos y que existe
consenso sobre su valor y
utilidad, ya que han sido
utilizadas
de
manera
satisfactoria, a lo largo del
tiempo, por los líderes y
directores de los proyectos.
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
Diferencias
Lean
Scrum
Prince 2
PMBOK
La principal diferencia entre
Lean con Scrum, Prince 2 y
PMBOK, es su principal
enfoque, ya que Lean, es una
metodología que se basa en
la búsqueda e identificación
de desperdicio de recursos,
así como la optimización en
el
uso
de
materiales,
aumento en la productividad
y
estandarización
de
procesos de las empresas, a
diferencia de scrum que se
enfoca en el trabajo entre
cliente y proveedor y Prince 2
que se enfoca en la
coordinación de personas y
actividades, además de que
Lean se basa en 5 principios
de “Lean thinking” que son:
• Especificar el valor de
cada proyecto desde la
perspectiva del cliente.
• Identificar el flujo de valor.
• Permitir que el flujo de
valor
fluya
sin
interrupciones.
• Permitir al cliente que
extraiga valor del equipo.
• Buscar
permanentemente
la
perfección.
A diferencia Prince 2 que se
apoya, en sus 7 principios
básicos.
La diferencia de Scrum
con Prince 2, Lean y
PMBOK, consiste en la
forma en la que funciona;
En scrum lo primero se
define el
backlog del
producto, es decir, los
objetivos y los alcances
esperados
dentro
del
proyecto,
una
vez
precisado lo anterior el
proyecto se divide en
sprints,
los
sprints
representan cada una de
las fases del proyecto
donde se presentan los
avances al cliente, es ese
punto, el cliente puede
aprobar el producto o
sugerir cambios, a estos
cambios se les asigna una
prioridad y se decide si se
ejecutan en el momento o
se mandan a un segundo
backlog, es decir a una
lista de pendientes para
ejecutarse posteriormente,
de allí el enfoque que
consiste en el trabajo entre
cliente y proveedor a
diferencia de Lean que se
enfoca en la eliminación
de desperdicios.
Prince 2 a diferencia de
Lean Scrum y PMBOK se
apoya en 7 principios: la
justificación comercial, que
se asegura que haya un
motivo justificable para
iniciar
el
proyecto;
Aprender
de
la
experiencia,
que
se
recogen
y
lecciones
aprendidas;
Roles
y
responsabilidades
definidos; Gestión por fases,
puesto que divide el
proyectos en fases; Gestión
por excepción, es decir
delegar al siguiente nivel
según
sea
necesario;
Orientación a productos, se
centra la atención de
entrega de los productos y
adaptación,
es
decir
asegura que los controles
se ajusten complejidad del
proyecto a diferencia de
Lean que tiene 5 principios
básicos de “Lean thinking”
o PMBOK sus 47 procesos
agrupados en 5 categorías.
La metodología de PMBOK,
se diferencia de las demás,
en que se basa en la
aplicación
de
conocimientos herramientas
y técnicas mediante la
integración adecuada de 47
procesos de dirección de
proyectos,
agrupados
y
categorizados en 5 Grupos
de procesos.
Inicio,
planificación,
ejecución,
monitoreo
y
control y cierre, además de
que
dentro
de
estos
procesos incluye: identificar
requisitos, abordar diversas
necesidades, inquietudes y
expectativas
de
los
interesados
en
la
planificación y ejecución de
proyecto,
establecer
y
realizar
comunicaciones
activas y eficaces, además
de
gestionar
a
los
interesados en el proyectos
para
cumplir
con
los
requisitos del mismo, así
como
equilibrar
las
restricciones contrapuestas
del proyectos como el
alcance, la calidad, el
cronograma, el presupuesto,
los recursos y los riesgos del
proyecto.
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
Similitudes
Lean
Scrum
Prince 2
PMBOK
La principal similitud, de Lean
con la metodología, Scrum
Prince 2 y PMBOK, es que la
comprensión, así como la
correcta aplicación de sus
métodos y técnicas aunado
a
todas
sus
recomendaciones, hará que
los
equipos
puedan
desarrollar proyectos más
eficientes y más rentables,
como es el caso de las
demás metodologías, es
decir, al final el objetivo de
todas, es lograr beneficios
para el proyecto, y alcanzar
algo
que
igualmente
importante que es que el
cliente
obtenga
exactamente lo que espera
del proyecto.
Otra de las similitudes más
destacadas en relación a
estas
metodologías
de
trabajo, es el enfoque de
cooperación entre todos los
trabajadores, miembros del
equipo
o
todos
los
interesados en el proyecto ya
que las personas que realizan
las tareas a veces son igual o
más importantes que las
herramientas que utilizan.
Una de las similitudes de
Scrum con Lean, es que el
sistema que maneja Scrum
de
peramente
comunicación,
entre
cliente y proveedor, es una
técnica que optimiza la
productividad
de
los
equipos
de
trabajo,
además de que promueve
la innovación, motivación
y el compromiso de los
involucrados, reduce el
margen de error, y los
riesgos del proyecto lo
cual propicia o se traduce
en
una
baja
en
desperdicio de recursos,
tal como es el enfoque
que tiene la filosofía Lean.
Otras de las similitudes
entre
la metodología
Lean y Scrum es que en
ambas
se
realizan
reuniones para revisar y
controlar
como
está
evolucionando
el
producto o servicio que
oferte la empresa, además
de que Scrum también
adhiere el principio de
mejora continua.
Algunas de las similitudes
que existen en el sistema
Prince
2
,con
la
metodología Lean y Scrum,
se encuentran en que al
estar claramente definidos
los roles de los miembros del
equipo,
describir
detalladamente
los
procedimientos
para
coordinar a las personas, y
sus actividades, permite
una utilización de eficiente
de los recursos, lo cual
reduciría los desperdicios y
un
aumento
en
la
productividad, como en la
metodología Lean además
de que Prince divide las
actividades por etapas, tal
como se hace dentro la
filosofía Scrum con la sprints
que representa cada uno
de
los
proceso
del
proyectos, además de que
al igual que con las demás
metodologías, con Prince 2
también se puede mejorar
la calidad de los productos
y servicios prestados, y a la
vez mejorar la satisfacción y
las
necesidades
del
negocio.
Una de las similitudes de
PMBOK con las demás
metodologías, radica en que
proporciona un lenguaje o
vocabulario común a todos
los participantes en el
proyecto,
puesto
que
incluye, descripciones de los
roles de gestión y las
responsabilidades
asignadas, lo cual es un
elemento esencial en toda
disciplina
profesional
y
puede ser utilizado por todos
los
interesados
en
el
proyecto
además
que
contribuye a lograr los
objetivos del proyecto.
Otra de las similitudes de
PMBOK,
además
de
compartir un vocabulario
común, es que al igual que
Prince 2 el PMBOK es
aplicable
a
cualquier
tamaño y sector de los
proyectos pues ambas se
basan en conseguir un
resultado, un producto o
proyectos, y no solo la
realización de las tareas o
actividades del mismo.
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
Ventajas y
desventajas
Lean
Scrum
Prince 2
PMBOK
Una de las ventajas de
metodología Lean, es que,
además de su enfoque de
eliminar
desperdicios
y
aumentar la productividad,
también
estudia
la
problemática que traba el
flujo de valor e identifica
problemas,
desarrollando
herramienta para su solución
a fin de que nuestros
proyectos sean exitosos.
Tal es el caso de los
nombrados mandamientos
Lean que son:
• No
agregaras
desperdicios al proyecto.
• Honraras las entregas al
cliente.
• No perderás tiempo en
reuniones.
• No revisaras diseños en
vano.
• Levantaras las etapas
tradicionales.
• Codiciaras los métodos
visuales.
• No mataras los métodos
estándares.
• No provocaras largas
esperas.
• No olvidaras la cadena
critica.
• Santificaras
proyectos
prioritarios.
Una de las ventajas más
importantes del sistema
Scrum, es que al trabajar
en forma colaborativa
entre, cliente y proveedor,
el cliente conoce la etapa
en que se encuentra su
proyecto, y junto con el
equipo
de
trabajo
redefine los requerimientos
según el avance del
mismo, esta comunicación
contribuye a entregar al
cliente el producto en el
menor tiempo y costo
posibles, sin embrago esto
puede
tener
una
desventaja de acuerdo al
tipo
de
cliente
del
proyecto, ya que muchas
veces los clientes van a
pedir tener los objetivos
cumplidos antes de las
fechas
de
entrega
regulares, para asegurar el
rápido retorno de la
inversión.
Una
de
las
grandes
ventajas de la metodología
Prince 2, es que al dar un
seguimiento
y
monitorización detallada,
controlada y organizada
de
las
actividades
dividiéndolas por fases,
resulta
en
algo
muy
beneficioso a la hora de
adaptarlo a los proyectos,
con
un
grado
de
complejidad alto o con
necesidad de habilidades
de
organización
y
conocimientos especiales,
para llevar a cabo distintas
tareas del proyecto.
Una de las desventajas que
se podrían presentar con la
implementación de Prince
2 como también con las
otras metodologías, es la
poca
aceptación
que
existe en general dentro de
las organizaciones con
relación al cambio en que
se
desarrollan
las
actividades, aunque estos
cambios sean para mejorar
Una de las ventajas de la
utilización de PMBOK, es que
al aplicar el conocimiento,
los procesos, las habilidades,
herramientas y técnicas que
incluye
PMBOK,
se
incrementa
de
manera
exponencial
las
probabilidades de éxito en
los proyectos, centrándose
en la entrega satisfactoria de
productos,
servicios
o
resultados y una desventaja,
según el mismo PMBOK,
puede ser la naturaleza
única de los proyectos lo
cual
pueden
crear
incertidumbres
para
los
miembros del equipo del
proyecto, o puede requerir
una planificación con mayor
dedicación, que si se tratara
de un trabajo de rutina.
Otras
de
las
ventajas,
además de que PMBOK
describe
las
tecinas
y
habilidades para la gestión
de proyectos, es que incluye
habilidades interpersonales,
las cuales son de suma
importancia en los equipos
de trabajo durante
el
desarrollo de los proyectos.
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
¿Cuál metodología consideras la más apropiada para tu organización?, considerando el tipo de proyectos que realiza:
De acuerdo a la información revisada, la metodología PMBOK y Lean, consideró que serían las más apropiadas para tipo de
organización al que pertenezco, ya que, siendo una Organización Constructora, es muy importante la aplicación de métodos,
herramientas de PMBOK y Lean de hecho, son los que se usan actualmente dentro de mi organización.
Argumenta tu elección:
Si duda el argumento principal de mi selección de PMBOK y Lean, se basa en que Lean, en su aplicación además eliminar el
desperdicio recursos, lo cual es muy importante en el negocio, la optimización de recursos, también busca fallas que causen
interrupciones o retrasos dentro de las líneas de producción en nuestro caso en los programas de obra, lo cual afecta en el tiempo de
entrega de los proyectos, y PMBOK es usado de manera eficiente por los Project Managers de la organización, logrando contribuir
mediante la aplicación de conocimientos contenidos en PMBOK, a cumplir con los requisitos de los proyectos.
Conclusión:
En conclusión, es importante conocer los tipos de metodologías, como Lean, Scrum, Prince 2 y PMBOK, para poder determinar y aplicar
la que consideres más apropiado de acuerdo el tipo de proyectos que desarrollas, por ejemplo en el caso de la metodología Lean,
puede ayudar a reducir los desperdicios de materiales, recursos humanos y de tiempo, además de aumentar los volúmenes de
producción, lo cual se reflejaría de manera exponencial los márgenes de utilidad de las empresas, o Scrum que con su enfoque, entre
cliente y proveedor, efectivamente mejoría la relación con los clientes obteniendo un producto más acorde con las necesidades del
mismo, también implementando la filosofía Prince 2 se podría optimizar la forma en que se coordina el personal o las actividades que
realizan en tu organización, o el PMBOK, la llamada biblia de la dirección de proyectos, sin dudas, con la implementación de sus
conocimientos, herramientas, métodos y técnicas contribuiría a logra aumentar las probabilidades de éxito dentro de los proyectos,
además de que esto se traduciría en proyectos con una mayor rentabilidad.
Referencias consultadas:
Lledó, P. y Mercau, R. (2006). Administración Lean de proyectos. Eficiencia en la administración de proyectos. [Archivo PDF].
Recuperado de http://pablolledo.com/content/articulos/08-08-15-Lean-Project-Management-Lledo.pdf
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https://www.youtube.com/watch?v=PlLHc60egiQ
Espacios Business Media (Productor). (25 de junio de 2016). ¿Qué es la metodología Scrum? [Archivo de video]. Recuperado de
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Actividad 3
Cuadro Comparativo
The Vanguard Method (Productor). (26 de julio de 2012). Prince 2. [Archivo de video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=OZ8UvmRZM8k
Universidad politécnica de Valencia (21 de febrero 2019) Lean vs Scrum. Obtenido de Poli blogs –
https://novedadesenlared.blogs.upv.es/2019/02/21/lean-vs-scrum/.
Knowledge Solutions - Colombia PwC (Productor). (21 de enero de 2016). Los 10 mandamientos en Lean de Pablo Lledó. [Archivo de
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Lopez E. (2014) PRINCE2 – Otra metodología para la gestión de proyectos. España: Escuela de
Industrialhttps://www.eoi.es/blogs/mcalidadon/2014/12/20/prince2-otra-metodologia-para-la-gestion-de-proyectos/
Organización
Project Management Institute. (2013). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide fifth edition). Newtown
Square, Pa: Project Management Institute.
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