Acta 24-14 Sesión Ordinaria número veinticuatro dos mil catorce del

Acta 24-14
Sesión Ordinaria número veinticuatro dos mil catorce del día lunes treinta de junio del dos
mil catorce. Inicio de la sesión a las diecisiete horas con cinco minutos en el Colegio de
Periodistas.
Presentes:
Guillermo Cubillos Sánchez
Jéssica Zeledón Alfaro
Martín Chinchilla Castro
Gustavo Zeledón Cantillo
Rosa Isabel Argüello Mora
Ricardo Osorno Fallas
Roger Herrera Hidalgo
Presidente
Secretaria
Tesorero
Vocal I
Vocal II
Fiscal
Administrador
ARTÍCULO PRIMERO:
1.1 Lectura y aprobación del Acta #23-2014 de la sesión ordinaria del lunes 23 de junio del
2014.
Acuerdo 01-24: Se aprueba el acta con las correcciones pertinentes.
ARTÍCULO SEGUNDO: SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
2.1 Ver control de acuerdos
ARTÍCULO TERCERO: CRÉDITOS
3.1 Colegiada solicita crédito personal fiduciario, por un monto de ¢5.115.000.00 a un
plazo de 60 meses, tasa de interés del 16% anual y cuota mensual de ¢126.048.91.
Acuerdo 02-24: Se aprueba la solicitud de crédito a la colegiada por un monto de
¢5.115.000.00 a un plazo de 60 meses, tasa de interés del 16% anual y cuota mensual de
¢126.048.91. Cumple con lo establecido en el Reglamento de Crédito y de acuerdo con la
recomendación técnica del administrador.
ARTÍCULO CUARTO: SUBSIDIOS
No hay
1
ARTÍCULO QUINTO: CORRESPONDENCIA
5.1 DE-MEM-030-14. De Licda. Claribet Morera Brenes. Asunto. Envío del plan de
inversión solicitado por el Consejo mediante oficio FM-MEM-13-14, en relación con la
solicitud de préstamo al Fondo por ¢35.000.000.00.
Conocido y analizado el memorando se acuerda:
Acuerdo 03-24: Solicitar a la Dirección Ejecutiva presentar una justificación detallada
de cada una de las partidas del Plan de Inversión indicadas en su oficio DE-MEM-03014, así como los Estados Financieros de los últimos tres períodos fiscales, que no
contemple la información del Fondo de Mutualidad. Lo anterior, con el fin de valorar y
tramitar dicha solicitud de crédito. (Acuerdo en firme).
ARTÍCULO SEXTO: ASUNTOS VARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
6.1 Propuesta Política de Estimaciones.
POLÍTICA DE ESTIMACIÓN PARA INCOBRABLES Y CLASIFICACIÓN
FINANCIERA DE RIESGO
Seguidores de las mejores prácticas de supervisión, control y prudencia en la
administración de recursos y basados en las atribuciones del Artículo No. 2, inciso 1) del
Estatuto del Fondo de Mutualidad, se aprueba la presente política de estimaciones y
clasificación financiera de riesgo, con el objetivo de cuantificar en términos monetarios, el
riesgo al que está sometido el Fondo sobre aquellas operaciones de crédito que son
aprobadas y desembolsadas a cargo de los colegiados.
El monto de la cuenta contable estimación por incobrables equivaldrá a un porcentaje de
la totalidad de la cartera de crédito que se debe reflejar en el balance de situación, al
cierre mensual del período.
Porcentajes de estimación por incobrables:
2
SALDO DE CARTERA
Desde
Hasta
Porcentaje de
Estimación
100,000 100,000,000
100,000,001 200,000,000
200,000,001 300,000,000
300,000,001 400,000,000
400,000,001 500,000,000
Más de 500.000.000
10.00%
9.00%
8.00%
7.00%
6.00%
5.00%
Además, se establece una calificación financiera de riesgo, que consiste en la asignación
de una categoría de deudor basado en la morosidad mostrada en la atención de sus
obligaciones.
Cada categoría estará acompañada de un porcentaje de estimación que se le aplicará al
saldo individual de cada operación y registrado contablemente al cierre mensual del
período, afectando la cuenta de resultados del Fondo.
Clasificación Financiera de Riesgo:
MOROSIDAD
Categoría
Desde Hasta
Porcentaje de
Estimación
A
B
C
D
E
F
0
0
1
30
31
60
61
90
91
120
Más de 121
0.00%
0.10%
0.25%
0.75%
2.00%
5.00%
Además dicha categoría servirá de referencia en el análisis de futuras solicitudes de
crédito donde el colegiado figure como deudor o fiador de esta forma:
3
DEUDOR - FIADOR
Categoría
CALIFICACIÓN
A
B
C
D
E-F
MUY BUENA
BUENA
ACEPTABLE
POCO ACEPTABLE
INACEPTABLE
Los débitos que se realicen a la cuenta de balance (estimación por incobrables) estarán
basados en la aplicación individual de la clasificación de riesgo que se le realice a cada
operación de crédito al final de cada mes, la cual deberá quedar ajustada al monto
máximo de estimación de riesgos señalados anteriormente.
Transitorio Único:
Considerando que la aplicación de los porcentajes de estimación al saldo de la cartera
ocasionaría un ajuste al gasto por incobrables afectando considerablemente los
resultados de operación del presente año, se otorga un plazo de 10 meses contados a
partir de la aprobación de la política para ajustar los estados financieros a los porcentajes
asignados de estimación según el monto de la cartera.
Acuerdo 04-24: Se aprueba la propuesta de la Política “ESTIMACIÓN PARA
INCOBRABLES Y CLASIFICACIÓN FINANCIERA DE RIESGO”.
6.2 Propuesta crédito de salud.
4
Acuerdo 05-24: Autorizar a la administración del Fondo de Mutualidad aprobar los
créditos de salud y gastos estéticos, cuyos montos sean iguales o menores al millón de
colones y sin fiador.
Acuerdo 06-24: Crear una línea de crédito derivada del crédito de salud, únicamente
para cirugías o tratamientos estéticos, con una tasa de interés de un 12.50% anual y un
plazo máximo de 72 meses.
5
Acuerdo 07-24: Modificar la tasa de interés del crédito de salud de un 14% anual (plazo
de 36 a 60 meses) y de un 12% anual (plazo de 36 meses), a un interés de 11.50% anual
y con un plazo máximo de 72 meses.
6.3 Se presenta Propuesta del Administrador en relación con el cobro de los gastos de
formalización en las diferentes líneas de crédito que brinda el Fondo de Mutualidad. Lo
anterior a solicitud de la directiva Jéssica Zeledón Alfaro.
TIPO DE COMISIONES
CLASIFICADO SEGÚN RIESGO
LINEA ABIERTA 36 MESES
A
Opción
"A"
Opción
"B"
CREDITO DE SALUD
B
CREDITO PERS. FIDUC.-PENSIONADOS
D
Línea Abierta Crédito Fácil 12 meses
A
PERSONAL FIDUCIARIO
B
Opción
"F"
PERSONAL HIPOTECARIO
C
Opción
"G"
CREDITO HIPOTECARIO
C
Opción
"H"
Opción
"C"
Opción
"D"
Opción
"E"
1.75%
1.50%
1.25%
1.00%
0.75%
0.50%
0.25%
0.00%
Se traslada para la próxima sesión el análisis de la Propuesta.
6.4 Detalles actividad “Noche Típica Costarricense”
Se comentan algunas ideas iniciales y se define como nombre de la actividad “Noche
Típica Afro Caribeña”. Asimismo, se convocará a una Sesión Extraordinaria para discutir
todos los temas relacionados con la actividad.
6.5 Ficha técnica de colegiada.
Acuerdo 08-24: Se instruye al Administrador realizar una visita a la casa de habitación
de la colegiada con el fin de conocer un poco más a fondo su situación económica, y así
tomar una decisión final de ingreso al Programa Social Solidario. (Acuerdo en firme).
6
6.6 Ficha técnica de colegiada
Acuerdo 09-24: Se instruye a la Administración, conversar con algunos familiares de la
colegiada para confirmar la información suministrada por la señora en la “Ficha de
Valoración Económica”. (Acuerdo en firme).
6.7 Inversiones realizadas por el administrador en coordinación con el Presidente y
Tesorero del Consejo de Administración, realizadas el 26 de junio, para el Fondo de
Mutualidad y Programa Social Solidario.
Cuenta
Instrumento
Vencimiento
Monto
Tasa de
Interés
Programa Social Solidario
TP Ministerio de Hacienda
23/03/16
¢35.500.000
7.241%
Fondo de Mutualidad
TP Ministerio de Hacienda
23/03/16
¢91.000.000
7.241%
Se conoce de acuerdo a la Política de inversiones aprobada.
ARTÍCULO SÉTIMO: INICIATIVAS
No hay
Se levanta la sesión a las veinte horas con veinticinco minutos.
Guillermo Cubillos Sánchez
Presidente
Jéssica Zeledón Alfaro
Secretaria
7