_DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año de la consolidación del Mar de Grau” OFICIO N° - 2016/DRE-CAJ/UGEL-SM/I.E._____________________ SEÑORA (A): Prof. Liliam Deyanira Sánchez Gamboa DIRECTORA DE LA UGEL SAN MIGUEL SAN MIGUEL ASUNTO: Hacer llegar informe de inventario de bienes muebles 2016 de la I.E._____________________. Tengo el alto honor de dirigirme al despacho de su digno cargo, haciéndole llegar mi cordial saludo, al mismo tiempo para manifestarle que estoy enviando a su despacho documentos correspondientes de la I.E.__________________ del caserío ___________________, distrito ______________________ - provincia de San Miguel, región Cajamarca los inventarios según los requerimientos por parte de la Oficina de Patrimonio para los fines que considere conveniente en el presente año escolar 2016. Adjunto: Acta de conformación de la comisión de toma de Inventario para el periodo 2016. Resolución Directoral N°___-2016, que aprueba el comisión de toma de inventario. Acta de Inicio de toma de Inventario año 2016. Ficha de inicio de toma de inventario Documentos de los bienes ( factura, boleta, acta entre otros) Es propicio la oportunidad para expresarles las muestras de mi alta consideración y estima personal. ______ de Mayo del 2016. Atentamente. DIRECTOR(A) _DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año de la consolidación del Mar de Grau” ACTA DE CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN DE TOMA DE INVENTARIO PARA EL AÑO 2016. En el caserío ______________________, distrito _____________________, provincia de San Miguel – Cajamarca; en la dirección de la I.E._________________________ siendo las ________del día____ de mayo del año 2016, reunidos personal directivo, docente, administrativo y comité de APAFA y demás presentes con la finalidad de conformar la comisión de toma de inventario para el presente año. PRIMERO: EL DIRECTOR dio su saludo a todos los presentes y a la vez informo que tenía que hacer llegar a la oficina de patrimonio de la Ugel de San Miguel el inventario de bienes de la Institución Educativa para el presente año adjuntando documentos de aquellos bienes que lo tuvieran. SEGUNDO: Se pasó a formar la comisión de toma de inventario para el año 2016 quedando conformada de la siguiente manera DIRECTOR(A) PRESIDENTE DE LA APAFA DOCENTE : _______________________________________ :________________________________________ :________________________________________ Dicha comisión será la encargada de realizar la toma de inventario de la I.E.___________________________ siguiendo el procedimiento de acuerdo Ley N° 29151 “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”. Siendo las ________ se dio por finalizado la reunión, firmando los presentes _DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año de la consolidación del Mar de Grau” _____ de Mayo del 2016 RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°____-2016/UGEL-SM/I.E.________________ Visto el acta de conformación de la comisión de toma de inventario para el año electivo 2016 de la I.E______________________ del caserío______________________, Distrito _______________________, Provincia de San Miguel – Cajamarca. CONSIDERANDO: Que, con el objetivo de realizar la toma de inventario de los Bienes que cuenta la Institución Educativa y así tener un mejor control es necesario contar con un documento actualizado. Que, la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, y su reglamento aprobado por el Decreto Supremo N° 007-2008 – VIVIENDA, establecen las normas que regulan el ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema Nacional de Bienes Estatales, en el marco del proceso de modernización de la gestión del Estado. De conformidad con lo establecido en la Ley General de Educación N° 28044, Ley de la Reforma Magisterial N° 29944, Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”, Ley N° 30372 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2016”, D.S. N° 015-2012- EDReglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de Educación y de la Unidad de Gestión Educativa Local. SE RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO.- APROBAR, por lo expuesto en la parte considerativa de la Institución Educativa ______________________________ la comisión de toma de inventario para el año lectivo 2016, del caserío ________________, Distrito _________________, Provincia de San Miguel – Cajamarca. Que es como sigue. N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS 01 02 03 CARGO DNI ARTÍCULO SEGUNDO.- DISPONER la difusión, observación y estricto cumplimiento del presente documento. ARTÍCULO TERCERO.- ELEVAR un ejemplar, a la Unidad de Gestión Educativa Local de San Miguel y archivo de la Institución Educativa que emite el presente documento. Dado en la Institución Educativa, que entrará en vigencia el día siguiente de su publicación, deróguese todo documento que contradigan dicho documento. REGISTRESE Y COMUNIQUESE DIRECTOR(A) _DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN CAJAMARCA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL SAN MIGUEL INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA………………………………….. “Año de la consolidación del Mar de Grau” ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO AÑO 2016. En las instalaciones de la Institución Educativa _______________________ , ubicada en el caserío______________________, del distrito _______________, provincia de San Miguel - Cajamarca, siendo las ________horas del día _____ de mayo de 2016, se reunieron los siguientes integrantes de la Comisión de toma de Inventario 2016, designada mediante Resolución Directoral Nº _______: N°.Ord. NOMBRES Y APELLIDOS 01 02 03 CARGO DNI ACUERDOS: Conformación de equipos de trabajo donde se delegaran funciones a cada uno de los miembros del comité de toma de inventario. Comisión de verificación del mobiliario y equipos tecnológico. Comisión para llenar la ficha de toma de inventario para hacer llegar a la UGEL – SAN MIGUEL. No existiendo otro punto a tratar y luego de dar lectura a los acuerdos se levanta la sesión, siendo las ______________ del mismo día, procediendo los participantes a suscribir la presente acta. SOLO FIRMAR EN ESTA ACTA LA COMISION DE TOMA DE INVENTARIO……….O CASO CONTRARIO SOLO EL DIRECTOR LLENAR EN EL EXCEL ES UN EJEMPLO LLENAR LA FICHA DE TOMA DE INVENTARIO DEBE SEGUIR LOS SIGUIENTES PASOS: 1-. HACER LLEGAR CON OFICIO A LA OFICINA DE PATRIMONIO ADJUNTANDO TODO LO ANTERIOR. Conformar la Comisión de toma de inventarios para el año 2016 (mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, docente de aula). En el caso que la I.E sea unidocente los integrantes también son como mínimo 3 integrantes - El director, presidente de la APAFA, padre de familia. ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO) Aprobar con resolución directoral la comisión de toma de inventario para el año 2016. Hacer Acta de Inicio de toma de inventario. . ( PUEDEN HACERLO EN EL LIBRO DE ACTAS O APARTE COMO EL MODELO) Llenar la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO Adjuntar documentos sustentatorios que fueron adquiridos en el 2015. ( pecosa, boleta, factura, acta de recepción entre otros) caso contrario de no tener documento alguno de aquellos bienes adquiridos en el 2015 comunicar al área de patrimonio de la UGEL. SUGERENCIA : los bienes que no cuentan con documento igual tienen que ser informado en la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO de la misma manera los bienes que son comprados por la APAFA porque son donaciones a la Instituciones Educativas igualmente los bienes que compraron con dinero de MANTENIMIENTO ESCOLAR. En la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO no incluir los bienes que se encuentran obsoletos Para hacer un perfecto llenado de la FICHA DE TOMA DE INVENTARIO: En la columna de Código Patrimonial y la Columna de Código Interno no se llena. Si tienen mesas de madera de la misma medida si toma por bloque como en el ejemplo ………ahora si no tiene documento TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES y en la columna de OBSERVACIONES PONER SANEAMIENTO LEGAL. Si los bienes tienen documento pero en el documento no hay precio como son el caso de las donaciones entre otros bienes de la misma manera…… TIENE QUE DAR UN COSTO UNITARIO APROXIMADO de la MISMA MANERA DE QUE AÑO DE ADQUISICON SERAN DICHOS BIENES y en la columna de OBSERVACIONES PONER TASACIÓN EN DECIR UN VALOR COMERCIAL. Si tiene otras mesas de otras medidas a continuación colocar en otra fila con sus respectivas medidas como en el ejemplo La columna de MARCA, MODELO Y SERIE solo es uso exclusivo para bienes tecnológicos ( televisor, laptop, computadora, refrigeradora, equipo de sonido) En este formato solo iran los bienes que se encuentran en buen estado y regular. CELULAR: #969616668 EMAIL : [email protected] RESPONSABLE DE PATRIMONIO
