Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, DE UNA UNIDAD MÓVIL DE ENLACES DSNG PARA LA SOCIETAT ANÒNIMA DE MITJANS DE COMUNICACIÓ (SAMC) REF. CNMY18/SAMC/12 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 1 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO, EN RÉGIMEN DE ALQUILER, DE UNA UNIDAD MÓVIL DE ENLACES DSNG PARA LA SOCIETAT ANÓNIMA DE MITJANS DE COMUNICACIÓ (SAMC) REF. CNMY18/SAMC/12 ÍNDICE 1 2 3 4 5 MEMORIA DE NECESIDADES ........................................................................................................................................ 2 OBJETO DEL CONTRATO .............................................................................................................................................. 3 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO ......................................................................................................................................... 3 CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPAMIENTO ........................................................................... 3 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA PROPUESTA ...................................................................................................... 6 1 MEMORIA DE NECESIDADES La Societat Anònima de Mitjans de Comunicació (en adelante, la SAMC) precisa dotarse de todo lo necesario para acometer y garantizar la puesta en marcha del servicio público autonómico de radiodifusión. La Ley 6/2016, de 15 de julio, de la Generalitat, del Servicio Público de Radiodifusión y Televisión de Ámbito Autonómico, de Titularidad de la Generalitat, restablece los derechos que habían sido derogados en virtud de lo dispuesto en la Ley 4/2013, de 27 de noviembre, de la Generalitat, de Supresión de la Prestación de los Servicios de Radiodifusión y Televisión de Ámbito Autonómico, de Titularidad de la Generalitat, así como de Disolución y Liquidación de Radiotelevisión Valenciana, SAU. En este orden de cosas, la Ley 6/2016 determina en su artículo 2 que el servicio público audiovisual de la Generalitat es un servicio esencial de interés económico general, necesario para la vertebración y cohesión territorial de la Comunitat Valenciana, así como para el mantenimiento de nuestra identidad como pueblo, nuestra cultura y nuestra lengua. Nos encontramos por tanto, ante un servicio público esencial que es garantía de los derechos de libertad de expresión, de información y comunicación, del derecho a la pluralidad normativa y a la elección de las fuentes de información, tal y como se manifiesta en el preámbulo del Mandato Marco aprobado por Les Corts Valencianes el pasado 9 de febrero de 2017, y en el que se fijan los objetivos básicos del servicio público que ha de desarrollar la Corporació Valenciana de Mitjans de Comunicació. Por tanto, resultan más que evidentes las razones de interés público que justifican la necesidad de tramitar este contrato, por el procedimiento abierto, con la finalidad de hacer efectivo el inicio de las emisiones a la mayor brevedad posible, ante la naturaleza esencial del servicio público a restablecer. La SAMC precisa los servicios de unidades móviles de enlaces DSNG de televisión para dar soporte a la producción de contenidos audiovisuales desde ubicaciones exteriores al centro de producción de programas de Burjassot. Debido a la obsolescencia tecnológica, no se puede hacer uso de las unidades móviles de enlaces DSNG de la antigua RTVV SAU, por lo que surge la necesidad de contratar el servicio permanente de una unidad móvil de enlaces DSNG para dar cobertura televisiva a eventos de distinta naturaleza en el ámbito territorial de la Comunidad Valenciana. Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 2 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana 2 OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato por parte de la Societat Anónima de Mitjans de Comunicació consiste en la selección de una empresa para el suministro, en régimen de alquiler, y prestación del servicio de una unidad móvil de enlaces DSNG, que permita el establecimiento temporal de vías de transporte de señales de audio y vídeo, entre un punto de conexión de origen en cualquier ubicación de la Comunidad Valenciana y los estudios de la SAMC en Burjassot, para la cobertura televisiva de eventos. Este documento tiene por objeto fijar las condiciones técnicas requeridas para la prestación del servicio. Dichas especificaciones técnicas definen el conjunto de mínimos y son de obligado cumplimiento, hecho que debe quedar de manifiesto por escrito en todas las ofertas presentadas al citado procedimiento. 3 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Un enlace móvil DSNG ocasional es el establecimiento temporal de vías de transporte de señal vía satélite, de vídeo y audio, entre un punto de conexión origen y un punto destino. El punto origen de este enlace será la unidad móvil de enlace por satélite DSNG trabajando en banda Ku, consistente en un vehículo con tracción total equipado para transmisión digital, en configuración 1+1 o 2+0, y con las características técnicas del equipamiento que se recogen en el presente pliego. La recepción se realizará en Burjassot, con los sistemas de captación motorizados propiedad de la SAMC. El adjudicatario deberá dejar instalados 2 unidades de recepción IRD en la sala de aparatos del centro de producción en Burjassot. El servicio incluirá un operador técnico que realizará las tareas necesarias para hacer posible las transmisiones. El servicio incluye la disponibilidad de la unidad DSNG con operadores técnicos necesarios en las instalaciones de la SAMC durante los 7 días de la semana a razón de 90 horas semanales de media con un total de 2.250 horas semestrales. Las horas contratadas se repartirán semanalmente en función de las necesidades del servicio. 4 CARACTERÍSTICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL EQUIPAMIENTO A continuación se detallan las características exigidas: • • • • • Homologación en los satélites Hispasat, Astra, Eutelsat y Thor. Trabajando en banda ku con controlador de antena y sistema de apuntamiento GPS. La frecuencias que utilicen los equipos serán las que correspondan a los canales radioeléctricos de las bandas asignadas por la Dirección General de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información Vehículo con tracción total carrozado y equipado con capacidad de transmisión de 2 vías (2 moduladores, 2 up converters), en configuración 1+1 (redundante) o 2+0 (dos programas diferenciados). Cada vía con capacidad de hasta 8 audios monofónicos o 4 estereofónicos, transparente y compatible con Dolby E. Debe permitir trabajar con señales de vídeo SDI con audios analógicos, digitales AE3, 8 audios embebidos y dolby E. Sistema de grabación y reproducción de ficheros compatibles con las tarjetas Sony SxS en formato XDCAM. Codificación MPEG-2 4:2:2/4:2:0 y MPEG-4 4:2:2/4:2:0. Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 3 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana • Sistema de vídeo capaz de sincronizar y mezclar señal procedente de 3 cámaras suministradas por la SAMC (modelos Sony PXW-X180 y PXW-X400). • • Mezclador de audio de 8 canales como mínimo. Sistema de recepción IRD, instalado en el vehículo DSNG, compatible con los estándares de compresión y esquemas de muestreo definidos anteriormente. La recepción, en Burjassot, se realizará con los sistemas de captación motorizados propiedad de la CVMC. El adjudicatario deberá instalar 2 unidades de recepción IRD con entrada FI en banda L y licencia para decodificar MPEG2/MPEG4, DVB-S/S2, con salidas SDI-SD/HD y entradas de sincronismo para referenciarse al generador de sincro instalado en la sala de aparatos del centro de producción en Burjassot. Sistema de amplificación RF redundante. Sistema de recepción TDT Grupo electrógeno + grupo redundante. Conexión a red eléctrica. 2 SAI’s con autonomía de 15 minutos de transmisión sin red externa ni grupo electrógeno. Sistema de control y protecciones eléctricas (Vca, Vcc). Sistema de monitorado de vídeo y audio para gestión y control de las señales de transmisión y recepción. Decodificador de Dolby E. Medida y control para RF, audio analógico, audio AES3 y embebido en SDI. 3 Mangueras de 40 metros de cable SDI VK7 Cableado para conectar cámaras HD-SDI. Equipamiento auxiliar de producción de audio y vídeo, incluyendo cables, regletas, conectores, etc. El técnico de la unidad DSNG (del licitador) proporcionará y desplegará el cableado hasta donde sea necesario. Teléfono satélite con auricular (“pinganillo”) En caso que el tipo de producción lo requiera, la unidad DSNG dispondrá también, sin coste adicional, de: - Monitorado para set de TV (audio + vídeo) - Micrófono alámbrico de mano y auriculares necesarios para cubrir y garantizar la conexión con un comentarista y dos invitados. - Iluminación LED básica. Maleta 2/3 focos. - Cableado necesario para conectar 3 cámaras (suministradas por la SAMC). • • • • • • • • • • • El precio máximo de licitación sin IVA es de 100.000,00 euros, a la baja. El precio incluye: - Desplazamiento Instalación y desinstalación Operación Gastos de dietas, kilometraje, peajes, parkings, dentro de la Comunidad Valenciana y hasta 30 km. de las zonas limítrofes de la Comunidad Valenciana. No incluye gastos de dietas, kilometraje, peajes, parkings, fuera de la Comunidad Valenciana a partir de 30 km de las zonas limítrofes de la Comunidad Valenciana. La SAMC podrá gestionar el alojamiento, asumiendo dicho coste. Los servicios, asociados a la unidad DSNG objeto de del presente pliego, fuera de la Comunidad Valenciana serán como máximo 10 al año. El servicio del segmento espacial de satélite asociado a la unidad HD DSNG será suministrado por la empresa adjudicataria, que facilitará la coordinación con el proveedor segmento satelital. El coste de dicho servicio ira a cargo de la SAMC. El licitador ofertará tarifas de segmento espacial y las incluirá en el sobre 3. Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 4 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana 4.1 Organización del servicio En el supuesto que el adjudicatario tenga que cambiar el equipo humano propuesto, su sustitución, no podrá ser de inferior calidad o capacidad, y por este motivo tendrá que informar oportunamente a la SAMC de cualquier cambio que se produzca y garantizar, en todo momento, el nivel de solvencia técnica acreditada durante el proceso de licitación. La SAMC podrá solicitar en cualquier momento los documentos que acrediten el nivel de esta solvencia. El adjudicatario será el responsable de la planificación del material, asumiendo los compromisos adquiridos por la SAMC. El adjudicatario será el responsable de cualquier desperfecto que afecte al material de su propiedad. El adjudicatario deberá realizar el servicio con sus propios medios, y desplazará a las ubicaciones indicadas por la SAMC, el equipamiento necesario para la prestación del servicio. La SAMC podrá solicitar cambios en el servicio, en caso de detectar alguna anomalía, por incumplimiento de las condiciones acordadas en la prestación del servicio o por cualquier otra causa justificada. La empresa adjudicataria nombrará un coordinador de servicio que será el único interlocutor válido entre el responsable de la SAMC y la empresa adjudicataria. El coordinador del servicio propuesto por el adjudicatario informará periódicamente del desarrollo del servicio al responsable de la SAMC. El responsable de la SAMC supervisará el servicio de forma continua y podrá pedir informes periódicos o puntuales sobre el desarrollo del servicio o sobre las incidencias producidas. La empresa licitadora dispondrá de un centro de atención telefónica 24 horas y 365 días al año para cubrir cualquier petición o incidencia que se pueda producir fuera de horarios de oficina. 4.2 Precio de licitación y presupuesto máximo del contrato El precio máximo de licitación del contrato es el siguiente: SERVICIO Alquiler de Unidad Móvil de Enlaces por Satélite HD DSNG PRECIO MÁXIMO 6 meses (sin IVA) 100.000,00 € El valor estimado total del contrato, incluyendo el contrato inicial (100.000,00 €) una posible prórroga de seis meses (100.000,00 €), más una ampliación del 10% del contrato en caso de necesidades el servicio y/o la contratación del segmento espacial (20.000,00 €) es el siguiente: SERVICIO Alquiler de Unidades Móvil de Enlace por Satélite HD DSNG VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO (sin IVA) 220.000,00 € Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 5 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana 4.3 Plazo y lugar de ejecución del contrato El contrato tendrá una duración inicial de seis meses y podrá prorrogarse otro semestre por mutuo acuerdo entre las partes. La unidad móvil de enlaces por satélite DSNG estará disponible en las instalaciones de la SAMC los siete días de la semana. 5 DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR EN LA PROPUESTA 5.1 Fase de licitación Los licitadores deberán presentar una memoria técnica que dé respuesta a las necesidades de este pliego y contendrá la información base desde la cual se realizará el servicio. a) Documentación valorable mediante juicio de valor. (sobre 2) • • • • • • Resumen ejecutivo: Deberá presentarse los aspectos más importantes de la propuesta, incluyendo antecedentes de la empresa, objetivos, descripción, propuesta de valor y capacitación técnica de la empresa, así como un listado de los trabajos realizados, similares al objeto del contrato, durante los cinco últimos años, incluyendo fechas e identificación del destinatario de dichos trabajos. Su extensión no debe ser superior a 5 páginas. Metodología y plan de trabajo: Plan de actuación desde la aceptación del servicio hasta su finalización. Protocolo para la resolución de incidencias. La empresa adjudicataria deberá nombrar un coordinador que actuará como interlocutor único, que organizará la ejecución de los servicios profesionales objeto de acuerdo con este pliego. El contratista se comprometerá a mantener el equipo durante el periodo fijado en cada servicio específico. Descripción técnica del equipamiento: Las ofertas incluirán el detalle del equipamiento incluido en la unidad DSNG, que deberá cumplir las prescripciones técnicas así como cualesquiera que el licitador considere conveniente incluir. Mejoras propuestas: Los licitadores que, sin alterar las prescripciones del presente pliego, deseen ofertar adicionalmente prestaciones complementarias que redunden en la efectividad del contrato, se considerarán incluidas dentro del precio ofertado. Las mejoras ofertadas deberán ir acompañadas de una información en detalle que justifique los beneficios que puedan suponer para la ejecución del servicio. Información y fichas técnicas de los equipos instalados en las unidades móviles. Cualquier estructura propuesta que permita la identificación rápida de los puntos evaluables y de las peculiaridades técnicas de la oferta que ayudará a la mejor comprensión de la misma y a su evaluación correcta. Se rechazarán las ofertas que puedan constituir una mera declaración intencional del cumplimiento de lo solicitado sin determinar, especifica y detalladamente cómo se van a realizar los requerimientos de este pliego. Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 6 de 7 Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana b) Documentación complementaria de la oferta económica (sobre 3) • El licitador deberá indicar en el sobre 3, junto a la oferta económica, una tarifa de segmento espacial según la siguiente tabla: Precio por minuto (€) Gestión segmento espacial. Ancho de banda 6 Mhz HD Gestión segmento espacial. Ancho de banda 9 Mhz HD Gestión segmento espacial. Ancho de banda 12 Mhz HD Una vez recibida la documentación técnica entregada por el licitador, la SAMC podrá solicitar cualquier documentación técnica, aclaración por escrito o certificación complementaria que considere necesaria con el fin de evaluar correctamente la propuesta presentada. En Burjassot, 7 de marzo de 2018 EMPAR| MARCO| ESTELLES Firmado digitalmente por EMPAR|MARCO| ESTELLES Fecha: 2018.03.07 13:32:19 +01'00' Societat Anònima de Mitjans de Comunicació de la Comunitat Valenciana Polígon Acc. Ademús, s/n, 46100, Burjassot, València www.cvmc.es INSCRITA EN EL REGISTRE MERCANTIL DE VALÈNCIA (ESPANYA), VOLUM 10287, FOLI 63, FULL V-176354, NIF A98907975 7 de 7
