1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CINEMATOGRÁFICOS ENTRE__________________ Y, ___________________ CON DESTINO A LA OBRA CINEMATOGRÁFICA “ESPEJO EN UN DESIERTO AZUL”, Entre los suscritos (PRODUCTOR) identificado con la cédula de ciudadanía número _____________ de Bogotá, de nacionalidad colombiana, quien obra en su propio nombre y representación, quien para efectos del presente contrato se denominará como el PRODUCTOR, por una parte, y por la otra ________________identificado con cédula de ciudadanía número _________, de nacionalidad Colombiana, quien obra en su propio nombre y representación legal, en adelante para efectos de este contrato denominado como el CONTRATISTA, previas las siguientes consideraciones: 1. Que el PRODUCTOR, realiza la producción de un proyecto cinematográfico titulado provisionalmente “ESPEJO EN UN DESIERTO AZUL”, en adelante denominado para todos los efectos de este contrato, con independencia de la etapa en la que en la actualidad se encuentre, como la OBRA CINEMATOGRÁFICA. Es entendido y aceptado que el PRODUCTOR podrá modificar el título antes enunciado. 2. Que el CONTRATISTA conoce los detalles del guión, preproducción, producción, rodaje, posproducción, promoción y duración de la OBRA CINEMATOGRAFICA y, en consecuencia, declara sin vicio alguno del consentimiento que está en capacidad de cumplir con los requerimientos artísticos, técnicos y demás pertinentes al servicio contratado. 3. Que el PRODUCTOR, cuenta con los derechos patrimoniales sobre la OBRA CINEMATOGRÁFICA de conformidad con la ley aprobada en Colombia en la materia. HEMOS CONVENIDO celebrar el presente contrato de prestación de servicios con destino a la OBRA CINEMATOGRAFICA, el cual se regirá por las disposiciones civiles y comerciales pertinentes y por las siguientes cláusulas PARTICULARES Y GENERALES: CLAUSULAS PARTICULARES PRIMERA. OBJETO. El CONTRATISTA prestará con destino a la OBRA CINEMATOGRÁFICA, servicios independientes en la posición de: SONIDISTA. Es entendido que, sin perjuicio de lo que se estipula en la cláusula siguiente, las actividades propias del servicio que prestará el CONTRATISTA corresponden a las de entendimiento común o universal en la actividad cinematográfica en la posición aquí contratada. SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA cumplirá las siguientes obligaciones. 2 2.1. Cumplir las siguientes actividades específicas, en adelante las ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN LA OBRA CINEMATOGRÁFICA: i. Velar por el bienestar y cuidado de los equipos y micrófonos necesarios para grabar el sonido de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. ii. Apoyar al equipo técnico en las decisiones creativas que tengan que ver con el sonido y atmósfera de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. iii Dirigir la captura de sonido de la OBRA CINEMATOGRÁFICA estableciendo los parámetros creativos y técnicos. iv manejar y conocer los equipos con los que se grabará la OBRA CINEMATOGRÁFICA V: plantear y definir parámetros técnicos y conceptuales del sonido durante el rodaje de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. Lo estipulado en este contrato primará sobre cualquier descripción de la propuesta en el evento de que dicha propuesta hubiera sido presentada por el CONTRATISTA. 2.2. Prestar el servicio contratado, realizando su mejor esfuerzo para que éste cumpla el mejor resultado dentro de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. 2.3. Velar por la calidad estética, artística y técnica de los productos y actividades pactados. 2.4. Investigar todos los aspectos que sean pertinentes a los servicios que presta, y concebir las acciones que desarrollará a efectos de obtener los mejores resultados en el proceso de producción y realización de la OBRA CINEMATOGRAFICA. 2.5. Cumplir de manera fiel, en lo pertinente a la actividad que realiza, con el proyecto de la OBRA CINEMATOGRAFICA, en adelante el PROYECTO, el cual el CONTRATISTA declara conocer y estar en plena capacidad de atender. 2.6. Cumplir con los planes de rodaje e imágenes establecidos por el PRODUCTOR y el DIRECTOR, y con las instrucciones del DIRECTOR de la OBRA CINEMATOGRAFICA en todo lo pertinente a la puesta en escena, desarrollo e integración de las actividades a cargo del CONTRATISTA. 2.7. Atender los cronogramas que se determinen con el PRODUCTOR para actividades propias de la producción, rodaje, promoción, lanzamiento, y demás relativas a la OBRA CINEMATOGRAFICA así como a la elaboración, publicidad, distribución, o participación de la misma en festivales de la misma, conforme al cronograma y solicitud del PRODUCTOR. El CONTRATISTA declara que conoce y acepta el cronograma general, en adelante el CRONOGRAMA, en el que se detallan las etapas descritas en este numeral. El CONTRATISTA se compromete a participar en los actos públicos de lanzamiento de la OBRA CINEMATOGRAFICA que programe el PRODUCTOR, así como en cualquier otro acto de divulgación o publicidad organizado por el PRODUCTOR como parte de sus programas de comercialización, bien sea que ellos se realicen en Bogotá D.C. o en cualquier otro lugar dentro o fuera del país, sin que ello implique remuneración adicional a la estipulada en 3 este contrato, salvo los gastos de movilización, alimentación y hospedaje para el CONTRATISTA fuera de Bogotá D.C. 2.8. Coordinar con el PRODUCTOR y/o el DIRECTOR, las decisiones y acciones que se requieran para la elaboración, producción, rodaje y demás que se requieran en relación con la OBRA CINEMATOGRÁFICA. 2.9. Llevar a cabo los ajustes que se requieran para la mejor obtención de resultados de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. Del mismo modo, efectuar las correcciones y modificaciones que le sean requeridos hasta el momento de la aceptación final por parte del PRODUCTOR y/o el DIRECTOR respecto de los productos contratados. Es entendido por las partes que aún a la terminación de este contrato se podrá requerir del CONTRATISTA modificaciones menores. Si una o varias de las escenas filmadas no fueren susceptibles de ser utilizadas por defectos, el CONTRATISTA acepta repetir los productos o actividades que fueren necesarios. 2.10. Asesorar y asistir al PRODUCTOR y/o DIRECTOR, en las actuaciones relacionadas con la OBRA CINEMATOGRÁFICA. 2.11. Presentar los informes verbales y escritos que el PRODUCTOR requiera en relación con las materias objeto de este contrato. 2.12. Cumplir los reglamentos de ética, comportamiento y demás establecidos por el PRODUCTOR para efectos de la organización de la producción. El CONTRATISTA declara que conoce y acepta el REGLAMENTO DE RODAJE Y PRODUCCIÓN y acepta cumplirlo sin condicionamiento alguno, entendiéndose que este reglamento prohíbe el consumo de drogas y licor durante el rodaje y con independencia de la dosis o cantidad consumidos; el incumplimiento de los horarios de rodaje establecidos; el incumplimiento de llamados; la ausencia del sitio de rodaje durante los llamados a escena, la alteración de la armonía entre los miembros del equipo técnico y artístico, entre otros comportamiento inaceptables para el rodaje. 2.13. Guardar confidencialidad del desarrollo y ejecución de este contrato frente a terceros, obligándose dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad a responder por cualquier suministro de la información a que tenga acceso en relación con la OBRA CINEMATOGRAFICA, salvo autorización en contrario del PRODUCTOR. Las entrevistas, intervenciones o cualquier otra similar, en medios de comunicación pública serán previamente coordinadas con el PRODUCTOR, conviniéndose por el CONTRATISTA su obligación de no conceder tales entrevistas o intervenciones sin esta autorización previa. 2.14. Destinar los productos desarrollados para la OBRA CINEMATOGRÁFICA, con exclusividad para la misma, entendiéndose que tales productos pertenecen con 4 exclusividad al PRODUCTOR, y responder por cualquier uso no autorizado en este contrato respecto de tales productos. 2.15. Pagar los impuestos que ocasione este contrato en la cuantía prevista en la ley y cumplir con las obligaciones tributarias que determine la ley para el caso de los contratistas independientes, las cuales el CONTRATISTA declara estar cumpliendo y, en consecuencia, declara que asume de manera personal e ilimitada cualquier responsabilidad derivada de esta declaración y obligación. 2.16. Mantenerse afiliado a los sistemas obligatorios de salud y pensiones durante el plazo de duración de este contrato. En general el CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones previstas en la ley y el PRODUCTOR podrá realizar las actuaciones facultadas en dicha normatividad El CONTRATISTA declara que en la actualidad cumple con su afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones y manifiesta estar afiliado a una Administradora de Riesgos Profesionales. En consonancia con esta obligación y declaración del CONTRATISTA asumida y emitida sin vicio alguno del consentimiento, el CONTRATISTA declara que el PRODUCTOR es ajeno a cualquier responsabilidad con ocasión de las declaraciones hechas en este numeral. Por igual razón, el CONTRATISTA declara indemne al PRODUCTOR de cualquier responsabilidad en materia de salud, pensiones y riesgos profesionales por hechos que llegaren a ocurrir durante cualquier etapa de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. El CONTRATISTA expresa que la cobertura en el sistema de salud y riesgos profesionales con que cuenta asumirá directamente cualquier situación de salud o eventualidad que se presente en la materia durante la producción de la OBRA CINEMATOGRAFICA. El CONTRATISTA manifiesta igualmente que por lo expresado en este numeral, ha solicitado al PRODUCTOR no afiliarlo a ninguna ARP. El CONTRATISTA declara que si vincula directamente algún personal para la prestación del servicio a su cargo, dicho personal se encuentra plenamente cubierto(a) por los sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones. En consecuencia y dada la relación independiente que establece con el PRODUCTOR, el CONTRATISTA mantendrá indemne al PRODUCTOR de cualquier situación que ocurra sobre dicho personal en materia de salud o pensiones. 2.17. Las demás que correspondan a la naturaleza de la actividad pactada, bajo el entendimiento común o universal de esta actividad en el campo de la realización y producción de obras audiovisuales. Parágrafo. Todas las actividades previstas en esta cláusula a cargo del CONTRATISTA, podrán ser coordinadas y supervisadas directamente por las personas que señale el PRODUCTOR, lo cual acepta y conviene desde ahora el CONTRATISTA. 5 TERCERA. OBLIGACIONES DEL PRODUCTOR. Son obligaciones del PRODUCTOR, las siguientes: 3.1. Pagar al CONTRATISTA el valor pactado en este contrato. 3.2. Reconocer al CONTRATISTA crédito en la OBRA CINEMATOGRÁFICA. 3.3. Proveer al CONTRATISTA los medios de trasporte, tiquetes, alojamiento que sean necesarios y preacordados para el lugar donde se lleve a cabo el rodaje fuera de Bogotá D.C. CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO. Por el servicio contratado, las partes acuerdan la siguiente remuneración y forma de pago: El PRODUCTOR pagará al CONTRATISTA como contraprestación única, global y definitiva por las actividades, usos y demás previstos en este contrato, la suma de: CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 450.000) mcte. brutos, pagaderos en la fecha en haya finalizado el rodaje. La forma de pago será la siguiente: a. Un pago único en efectivo de CUATROCIENTOS MIL PESOS ($ 450.000) mcte. brutos, al finalizar el RODAJE de LA OBRA CINEMATOGRÁFICA, de acuerdo con el CRONOGRAMA. El CONTRATISTA declara que pertenece al Régimen: Común______ Simplificado_____ en materia de IVA. QUINTA. PLAZO. El plazo general de este contrato, sin perjuicio de los demás plazos que por su naturaleza o por pacto expreso tengan duración mayor o menor, es de 3 meses desde la suscripción del contrato por las PARTES. El plazo para rodaje, posproducción, lanzamiento u otras etapas de la OBRA CINEMATOGRÁFICA, en particular el término de ejecución de las ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN LA OBRA CINEMATOGRÁFICA es el estipulado en el CRONOGRAMA. CLAUSULAS GENERALES PRIMERA. ENTENDIMIENTOS MUTUOS. Dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad, las partes en este contrato expresamente aceptan, convienen y se obligan adicionalmente en la siguiente forma: 1.1. El presente contrato de prestación de servicios independientes es de naturaleza civil. En consecuencia, el CONTRATISTA actuará con total autonomía e independencia administrativas, sin perjuicio de las obligaciones pactadas. Este contrato no constituye coproducción entre las PARTES. 1.2. Por la naturaleza civil y autónoma de este contrato, no se genera entre las PARTES, ningún vínculo diferente al de este exclusivo carácter, quedando aceptadas y entendidas la inexistencia de alguno 6 cualquiera de los elementos de las relaciones laborales. Sin perjuicio de la autonomía administrativa estipulada, el CONTRATISTA atenderá los direccionamientos que en relación con la actividad contratada imparta el PRODUCTOR o quien éste designe. No habrá ningún tipo de relación entre el PRODUCTOR con el personal que el CONTRATISTA directamente vincule, vinculación de personal que en todo caso deberá ser previamente aceptada por el PRODUCTOR. 1.3. Con la celebración de este contrato, sin perjuicio de lo demás pactado en este contrato, el CONTRATISTA, manifiesta que conoce y acepta que el PRODUCTOR tiene derecho exclusivo para explotar a cualquier título la OBRA CINEMATOGRAFICA, fijar los contenidos audiovisuales, realizar su adaptación, traducción, reproducirlos, entregarlos o negociarlos a cualquier título con terceros, exhibirlos, transmitirlos o divulgarlos públicamente, todo ello a través de cualquier medio o formato conocido o por conocer, o territorio del mundo. 1.4. Por el carácter de encargo de los servicios contratados, todos los derechos patrimoniales que se deriven de los mismos pertenecen exclusivamente al PRODUCTOR. En virtud de lo anterior, el CONTRATISTA tendrá derecho sólo al pago de la remuneración aquí pactada. Es entendido y pactado que el CONTRATISTA no percibirá ninguna clase de regalía o pago adicional a lo expresamente pactado en este contrato. 1.5. EL CONTRATISTA no podrá comprometer al PRODUCTOR frente a terceros sin la expresa autorización de éste. Consecuentemente, atenderá cualquier reclamación que terceros efectuaren frente al PRODUCTOR con ocasión de la actividad del CONTRATISTA sin la previa autorización del PRODUCTOR y lo mantendrá indemne de cualquier reclamación proveniente de lo previsto en este numeral. 1.6. El PRODUCTOR tiene plena libertad de negociar derechos audiovisuales o de coproducir la OBRA CINEMATOGRAFICA en la forma legalmente aceptable. Sin embargo las obligaciones adquiridas frente al CONTRATISTA vinculan exclusivamente al PRODUCTOR quien responderá con exclusividad por todas y cada una de ellas. 1.7. Este contrato no podrá ser objeto de cesión o subcontratación por el CONTRATISTA, sino con la previa autorización escrita del PRODUCTOR. 1.9. Las partes convienen en declarar y aceptar que este contrato presta mérito ejecutivo para cualquier efecto legal, sin necesidad de requerimientos judiciales previos. SEGUNDA. SANCION PECUNIARIA. Por acuerdo entre las PARTES, para el caso de que alguna de ellas incumpliera cualquiera de las obligaciones de este contrato, se fija como cláusula penal un monto correspondiente al 50% del valor pactado como valor general del contrato, el cual se tendrá como tasación anticipada pero no definitiva de los perjuicios que se ocasionen. La exigencia de la sanción pecuniaria convencional prevista en esta cláusula no exime del cumplimiento de la obligación principal. TERCERA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Son causales de terminación las previstas en la legislación Civil y Comercial. En particular dará lugar a la terminación del contrato por el PRODUCTOR, según lo convienen las partes dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad y sin vicio alguno del consentimiento: 3.1. El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones o declaraciones previstas en las cláusulas particulares o generales a cargo del CONTRATISTA, entendiéndose aquí tanto las ACTIVIDADES ESPECÍFICAS EN LA OBRA CINEMATOGRÁFICA, como todas las demás de carácter 7 sustancial o formal y declaraciones aquí emitidas por el CONTRATISTA. Para efectos de aplicar la terminación unilateral a que se refiere este numeral, el PRODUCTOR adoptará la decisión aquí prevista dejando constancia escrita de la situación de incumplimiento ocurrida, lo que hará con el aval de dos testigos presentes en el rodaje o en el trabajo de producción general de la OBRA CINEMATOGRÁFICA. 3.2. La decisión bilateral, previo cruce de cuentas. 3.3. Las partes convienen dentro del libre ejercicio de la autonomía de su voluntad que el PRODUCTOR podrá terminar en cualquier tiempo este contrato de conformidad con sus requerimientos de producción y necesidades artísticas o técnicas de la OBRA CINEMATOGRAFICA aún antes del inicio de la filmación, o con posterioridad a éste por razones que impidan el cumplimiento de los requerimientos artísticos de la OBRA CINEMATOGRÁFICA o que impidan llevarla a cabo dentro del CRONOGRAMA establecido. En caso de que la terminación se lleve a cabo con posterioridad al inicio del rodaje de la OBRA CINEMATOGRAFICA, el PRODUCTOR estará obligado al pago de una suma proporcional al número de días de rodaje o de días efectivos de ejecución del contrato. En particular, sin que se limite a ello, el PRODUCTOR podrá dar por terminado en forma anticipada este contrato ante la insuficiencia del CONTRATISTA para cumplir los requerimientos artísticos o técnicos de la OBRA CINEMATOGRAFICA. En caso de terminación por cualquiera de las razones aquí estipuladas, el PRODUCTOR podrá utilizar en la OBRA CINEMATOGRÁFICA el porcentaje del servicio prestado por el CONTRATISTA hasta el momento de terminación. CUARTA. DOMICILIO CONTRACTUAL. Para todos los efectos legales y judiciales el domicilio de este contrato es la ciudad de Bogotá D.C. QUINTA. VALIDEZ Y PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se perfecciona y surte efectos a partir la fecha de su suscripción por las partes. En constancia de aceptación se suscribe por las partes en Bogotá D.C., a los 16 días del mes de julio de 2015. El PRODUCTOR EL CONTRATISTA
