CONDICIONES DE VIABILIDAD A TOMAR EN CUENTA AL DESARROLLAR UN PROYECTO

CONDICIONES DE VIABILIDAD A TOMAR EN CUENTA AL
DESARROLLAR UN PROYECTO
A la hora de realizar un proyecto el analista de sistemas debe tomar en
cuenta una gran variedad de aspectos muy importantes que determinarán la
viabilidad del mismo, evitando el fracaso en dado que el proyecto no cumpla
con los requisitos para que sea considerado conveniente y útil.
El estudio de viabilidad, el cual normalmente no debe tener mucho
tiempo de duración, consiste en la recopilación de diferentes datos mediante
la aplicación de una herramienta muy utilizada que es la entrevista, dirigida a
los diversos miembros de la organización, ayudando al directivo a reconocer
las diversas fallas o beneficios que se puedan adquirir al seguir un proyecto y
continuando un estudio de sistemas.
Ahora bien, para que se pueda considerar como beneficioso el
desarrollo de un proyecto, este debe cumplir con diferentes condiciones como
lo serían su viabilidad económica, técnica y operacional. En cuanto al factor
económico el analista debe tomar en cuenta el tiempo que tomará el proceso
para la realización del sistema, incluyendo sus horas de trabajo y el de su
equipo, asimismo considerando los diferentes costos a afrontar tanto para
hardware y software, entre otros aspectos; dando a conocer a los directivos el
valor de su inversión, y brindándoles el poder de elegir si continuar o no con el
proyecto.
De acuerdo al aspecto técnico, una vez más el analista debe ser capaz
de investigar sobre los diferentes recursos con los que cuenta la organización
en este ámbito, para tantear si el sistema actual (si es que posee uno) cumple
con las especificaciones necesarias, con el motivo de sólo actualizar o realizar
cambios mínimos, de no ser así, es necesario el desarrollo completo de un
nuevo sistema.
El último factor a ser examinado por el analista, es la viabilidad
operacional en donde estudiará si el sistema tendrá uso o será utilizado por
los diversos usuarios luego de haber sido instalado. Además, debe considerar
qué usuarios y cuáles capacidades deben tener aquellas personas, para hacer
uso del sistema adecuadamente.
Luego de haber realizado todo este estudio, el analista de sistemas con
la información recopilada, debe plantear la situación al directivo de la
organización con el objetivo de que tomen una decisión que ayude a la
conservación o buen uso del tiempo y dinero que se piensa emplear.