1. OBJETIVO: Establecer los lineamientos y procedimientos básicos que se deben realizar para la evaluación y selección de Gerente que ingrese a VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA . Así mismo determinar las pautas y responsabilidades de las áreas que intervienen en la evaluación de personal. 2. ALCANCE: Aplica desde la vinculación del personal hasta su desvinculación de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA 3. REQUISITOS GENERALES Es necesario contar con políticas claras de selección y los manuales de descripción y perfiles de cargos de la empresa. Adicionalmente, se debe tener estructurada la documentación necesaria como: Formato de Requisición de Personal, Formato de Referencias Laborales, Formato de Entrevista de Selección, Pruebas de Selección, Registro de Informe Selección Final, Formato Control de Inducción, Informe de Solicitud de Documentación de Ingreso, Formato de Evaluación del Proceso de Inducción, y Entrevista de Retiro. 4. CONTENIDO 4.1 POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN EN VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA 1. Todo ingreso de personal a VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA para sus distintas áreas (profesional, Administrativo, técnico o de apoyo), será resultado de un previo proceso de selección. 2. Todo proceso de selección llevado a cabo debe estar respaldado, mediante el diligenciamiento de la solicitud de personal y creación de cargo. 3. Todo requerimiento de personal debe estar ajustado al perfil del cargo. 4. La evaluación para la selección de personal de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., debe incluir un adecuado análisis y exploración de los perfiles de cargos y manuales de funciones, existentes en la empresa. 5. Todo candidato a ocupar cualquier puesto dentro de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., a nivel profesional, administrativo, técnico o de apoyo debe ser evaluado de acuerdo al siguiente proceso: preselección, análisis de hoja de vida, entrevistas, aplicación batería de pruebas psicológicas, evaluación técnica, chequeo de referencias laborales. 6. El proceso de selección de los candidatos a ingresar a VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., es responsabilidad de los empresarios, la cual contará con la opinión por escrito del Área Solicitante, ajustada a los parámetros de evaluación y selección establecidos. 7. La contratación o vinculación de personal, técnico, operativo o de apoyo, se hará mediante una empresa consultora externa. 8. La contratación por tiempo determinado de personal profesional, técnico, operativo o de apoyo se realizará en caso de realizar reemplazos al personal fijo cuando este lo requiera, o en caso de licencias establecidas por ley. 9. Todo Personal que ingrese a VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., bien sea por medio de empresas de intermediación laboral o contratación interna, deberá recibir el programa de inducción que establezca la empresa. 10. Los empresarios, son las únicas instancias con capacidad y potestad para justificar las necesidades de creación de cargos en las diferentes áreas de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., y elevará esta justificación a la Junta de Socios, quien autorizará o no dicha creación. 11. Los empresarios, anticipará las acciones de Registro de los Aspirantes a los cargos, a fin de realizar el reclutamiento y selección de forma oportuna y garantizar un eficiente y eficaz servicio de provisión del mejor recurso humano. 12. Para la vinculación laboral del candidato seleccionado, este deberá cumplir con los requisitos y documentación requerida por la empresa, para la creación de su archivo laboral. 13. Todo personal que requiera VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA para llevar a cabo su propósito deberá ser conocido y gestionado por Los empresarios de la empresa. 14. Todas las acciones que se realicen de manera diferente a estas políticas establecidas, serán responsabilidad de quien las ejecute, acarreando las posibles obligaciones o complicaciones de ley que puedan presentarse. 3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIÓN La selección de personal está encaminada a identificar y emplear a los individuos más competentes para puestos específicos. Su realización, es llevada a cabo mediante un conjunto de sistemas que van relacionados entre sí, constituidos por normas, políticas, procedimientos, pruebas de conocimiento, pruebas psicológicas y programas automatizados, que procesan la información requerida a la elección de los posibles candidatos, adecuados para el ingreso y la contratación institucional. En el sistema de selección de personal de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., se aplicará la metodología de selección, junto con el perfil de la persona (competencias) y el perfil laboral (funciones del cargo). LAS FASES DE REALIZACIÓN ACTIVIDADES A REALIZAR Análisis sobre el requerimiento de personal o identificación de la vacante, descripción del cargo o creación Convocatoria y reclutamiento de CV ajustadas al perfil de cargo Entrevistas consultora y Empresarios Aplicación de pruebas Calificación de pruebas Psico - Laborales Solicitud de referencias Elaboración de informe Entrevista con el director del área solicitante Aplicación de pruebas de conocimiento técnico Selección del candidato Ingreso o contratación TIEMPO DE EJECUCIÓN 2 Días 8 Días 1 Hora 3 Horas 1 Hora 30 Minutos 1 Hora 1 Hora 2 Horas Máximo 2 semanas 3 Días 3.3 PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO Los empresarios, en el caso de los empleados internos, será responsable de auditar la solicitud del Recurso, requerido por las diferentes áreas y clasificar el cargo de acuerdo a las funciones vacantes detectadas. La consultora en junto con los empresarios, analizarán si es posible realizar movimientos internos (ascensos o redistribución de puestos), basado en el historial del posible candidato, sus competencias, habilidades y trayectoria dentro de la empresa; así como en perfil ocupacional y líneas de promoción, existentes en la empresa y presentación de pruebas. Cuando no exista la posibilidad de proveer los cargos vacantes por redistribución interna, se procederá a iniciar el proceso de selección de acuerdo al procedimiento y las normas establecidas en esta guía. 3.4 PARA LLEVAR A CABO LAS LÍNEAS DE PROMOCIÓN INTERNA Mediante la elaboración e inclusión de las líneas de promoción, en el perfil de cargos, la realización del programa de desarrollo de carrera que establezca VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., y con base en el análisis ocupacional de los diferentes puestos, es posible establecer posiciones jerárquicas a las que puede ascender un empleado, previo cumplimiento de una serie de requisitos que se consignan en los correspondientes perfiles y en la trayectoria e historia de vida laboral del candidato. La promoción interna de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., consistirá en la evaluación del expediente laboral, tomando en cuenta el historial de trabajo, formación, evaluación de desempeño, pruebas de conocimiento y entrevista, por parte de la Gerencia. En el momento en que se lleven a cabo estos procedimientos, se informará al empleado, encargados de áreas y demás colaboradores para su conocimiento. La decisión debe quedar por escrito y registrado en la hoja de vida del candidato. 3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO El proceso de reclutamiento, está encaminado a la consecución de los candidatos más apropiados para llevar a cabo los propósitos de la empresa. Las fuentes de reclutamiento, nos conduce a encontrarlos y los métodos, son los medios específicos por los cuales VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., atrae sus posibles empleados. VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA contará con una base de datos interna que genere información inmediata, del mejor potencial humano, para la consecución de sus propósitos. En el momento que la decisión de promoción interna no sea posible, se dará inicio a un reclutamiento externo, mediante la publicación de avisos de prensa de circulación departamental y/o nacional, utilización de empresas de intermediación laboral o bolsas de empleo público. QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS Podrán participar de los procesos de selección, todas aquellas personas que llenen los requisitos mínimos correspondientes a los cargos y funciones establecidos por VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA. Las vías para la búsqueda o captación de candidatos para cubrir los cargos serán las siguientes. o Candidatos que se presenten con su Currículo directamente a la institución. o Candidatos que envíen su currículo a través del correo electrónico. Los candidatos son clasificados según el cargo que puedan ejercer dentro de la empresa. Los candidatos deben aceptar los horarios, políticas, normas, reglamentos y objetivos de la empresa PARA L A SELECCIÓN E INGRESO DEL CANDIDATO A VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA 1. Los empresarios, preseleccionará a los aspirantes de acuerdo al perfil de cargo. 2. Para ingresar al sistema de selección es requisito indispensable, ser declarado recomendado en las pruebas psicológicas aplicadas por la empresa consultora que realiza la selección y demás procesos de selección anteriormente descritos. 3. Los candidatos recomendados, se citarán para presentar el debido proceso de selección. 4. Los candidatos entrevistados, se les llevará a cabo las referencias laborales. 5. El gerente solicitante o director de área deberá entrevistar y aplicar las pruebas de conocimiento técnico específico del área a ocupar, por los posibles candidatos que tienen el perfil requerido. 6. El gerente o director de área debe pasar un informe de entrevista con la valoración teórica y su análisis frente a las condiciones del candidato para asumir el cargo. 7. Debe efectuarse una reunión con el equipo involucrado en el proceso de selección, para recoger todos los datos de los candidatos y tomar la decisión de cual es el más apto para ocupar la posible vacante de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA. 8. El candidato que cumpla con el perfil establecido y supere las condiciones de la selección será vinculado a la empresa. 9. VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA, será el responsable, de asegurarse que el candidato reciba la información pertinente acerca de los requisitos y documentos legales necesarios para iniciar los trámites de ingreso y contratación, que reposarán en su historia laboral. 10. Se le llevará a cabo al candidato, el programa de inducción basado en: La presentación e introducción institucional, beneficios en salud ocupacional, relaciones laborales, servicios ofrecidos al personal, conocimiento en calidad, recorrido institucional y entrega de carpeta de memorias. Una vez llevado a cabo esta primera etapa se inicia la etapa de inducción en cada línea de productos que tiene la empresa de manera amplia y detallada. 3.6 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIÓN LABORAL VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., utilizará un periodo de prueba que le permitirá la evaluación de la capacidad del empleado seleccionado, con base en su desempeño. Dicho periodo comprenderá 60 días a partir de su vinculación. Los empresarios tiene la potestad para prescindir de los servicios de los empleados que no cumplan con un adecuado desempeño laboral. Si el candidato durante su periodo de prueba, no cumple con las necesidades ni expectativas de VEM SERVICIOS SUSTENTABLES SPA., se le informará y procederá a cancelar su vinculación con la empresa, Antes del retiro definitivo del candidato, Los empresarios, se encargará de realizar una entrevista de retiro; importante información para realizar un análisis de los procedimientos llevados a cabo y sus posibles cambios.
