AUDITORIA DE IVA OBJETIVOS Verificar y revisar las operaciones de compra y venta de una empresa, que coincida la información con los registros y documentos respectivos para comprobar la exactitud del impuesto declarado. Verificar que se haya declarado y pagado oportunamente el impuesto Detectar posibles errores u omisiones en la declaración de impuestos presentada por el contribuyente. PROCEDIMIENTOS 1. Verificar que el formulario sea del periodo gravable, verificar el el código del periodo al cual corresponde la declaración según la siguiente tabla y su periodicidad de acuerdo con sus ingresos brutos a 31 de diciembre en el año gravable anterior. Si declara bimestral 01. Enero-febrero 02. Marzo-abril 03. Mayo-junio 04. Julio-agosto 05. Septiembre-octubre 06. Noviembre-diciembre Si declara cuatrimestral 1. Enero-Abril 2. Mayo-Agosto 3. Septiembre-diciembre 2. Examinar que el número del formulario haya sido asignado por la DIAN. 3. Validar el nit y los nombres a del declarante. 4. Confirmar la periodicidad de la declaración si es bimestral o cuatrimestral INGRESOS 1. Por operaciones gravadas al 5%: que se incluya en la casilla el valor de los ingresos por operaciones realizadas por el periodo gravadas a la tarifa del 5% relativa a la venta de bienes y servicios. Nota: Que no hayan incluido los ingresos generados por venta de licores, aperitivos vinos y asimilares los cuales se deben registrar en la casilla 37. 2. Por operaciones gravadas a la tarifa general: que se incluya en esta casilla el valor de los ingresos por operaciones gravadas a la tarifa general del IVA, realizadas durante el periodo relativas a la venta de bienes o servicios. Nota: que no se hayan incluido los ingresos correspondientes a la venta de juego de suerte y de azar ni a la venta de cerveza. 3. Por exportación de bienes Que se incluya en la casilla el valor FOB correspondiente a las exportaciones de bienes realizadas en el periodo 4. Por exportación de servicios Que se incluya el valor total de los servicios de bienes exportados realizados en el periodo. 5. Por operaciones exentas: escribir el total de ingresos por operaciones exentas realizadas en el territorio nacional durante el periodo diferentes a las exportaciones y a las ventas a sociedades de comercialización internacional o a zonas francas 6. Por operaciones excluidas: que se relacionen los valores correspondientes a operaciones de venta de bienes y de prestación de servicios que la ley ha calificado como exentas 7. Por operaciones no gravadas: que se incluya en esta casilla el valor de los ingresos que no tienen relación alguna con el impuesto sobre las ventas tales como ingresos laborales, ingreso base del impuesto al consumo. 8. Total ingresos brutos: verificar que las sumas sean correctas y coherentes con lo registrado 9. Devolución en ventas anuladas rescindidas o resueltas: que se indique en la casilla el valor correspondiente a las devoluciones efectuadas en el periodo a declarar. Nota: validar la información de las devoluciones con soportes COMPRAS 1. De bienes gravados a la tarifa del 5%: que se escriba el valor de las importaciones de los bienes gravados durante en el periodo. 2. De bienes gravados a la tarifa general: que se escriba el valor de los bienes gravados a la tarifa general realizadas durante el periodo 3. De bienes no gravados: que se escriba el valor de las importaciones no gravadas realizadas en el periodo. Bienes que no causen impuesto. 4. De servicios: que se escriban correctamente los valores de las importaciones de servicios realizados durante el periodo. NACIONALES Que se incluya debidamente los valores correspondientes a: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. De bienes gravados a la tarifa del 5% De servicios gravados a la tarifa del 5% De bienes gravados a la tarifa general De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados. El total en compras e i importaciones brutas Las devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en el periodo. Tener en cuenta que las devoluciones no cuentan con ingresos IMPUESTO GENERADO Comprobar que en cada casilla este lo correspondiente al periodo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. A la tarifa del 5% A la tarifa general En juegos de suerte y azar En venta de cerveza en producción nacional o importada En venta de licores, aperitivos y vinos En retiro de inventario para activos fijo consumos muestras gratis o donaciones 7. IVA recuperado en devoluciones, en compras anuladas 8. Total, impuesto generado por operaciones gravadas IMUESTOS DESCONTABLE Verificar correctamente que se haya aplicado la tarifa correspondiente para comprobar el impuesto declarado en: 1. 2. 3. 4. 5. Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% Por bienes servicios gravados a la tarifa general Por compras de bienes gravadas a la tarifa del 5% Por compras y bienes gravadas a la tarifa general Por compra de licores, aperitivos y vinos 6. Por servicios gravados a tarifa del 5% y a la tarifa general 7. IVA retenido por servicios prestados en Colombia, pero no domiciliados o no residentes 8. IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas rescindidas o resueltas 9. Ajuste de impuesto descontable como perdidas hurto o castigo de inventario. 10. Saldo a favor del periodo fiscal 11. Retención por IVA que lo practican 12. Sanciones CONTROL SALDOS A FAVOR Verificar que se diligencien las casillas solo si hay saldos a favor