Términos de Referencia - Convocatoria Capital Semilla 2019 rev paola (1)

“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
CONVOCATORIA DE CAPITAL SEMILLA 2019
“EMPRENDEDOR EXCELENTE”
OBJETO:
APOYAR PROYECTOS PRODUCTIVOS QUE PROVENGAN Y SEAN
DESARROLLADOS POR HABITANTES DEL
MUNICIPIO DE MADRID – CUNDINAMARCA
DIRECCION DE EMPLEO Y EMPRENDIMIENTO
ALCALDIA DE MADRID
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
JUNIO 2019
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
CONTENIDO
ANTECEDENTES
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Objeto de la Convocatoria
Régimen Jurídico Aplicable
Calidad de los recursos
Topes y montos de los recursos
Quiénes pueden participar
No pueden participar
Que Planes de Negocio se pueden presentar
Proyectos financiables
Requisitos de postulación e inscripción
En la presentación del Plan de Negocio deberá anexar adicionalmente
2. ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN, REGISTRO Y EVALUACIÓN DE LOS
PROYECTOS PRODUCTIVOS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.7.1
2.7.2
2.8
2.8.1
2.8.2
2.8.3
2.9
2.10
Fechas de apertura y cierre de la convocatoria
Formulación de Planes de Negocios
Causales de rechazo
Comité Evaluador
Obligaciones del comité evaluador
Deliberación y resultados
Derechos y Deberes de los beneficiarios
Derechos de los beneficiarios
Deberes de los beneficiarios
Evaluación y selección de Proyectos
Criterios a utilizar para evaluar los planes de negocio
Etapa de preselección
Etapa de evaluación y selección
Publicación de resultados
Otorgamiento del Apoyo
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
3.1
3.2
3.3
3.4
Entrega de los recursos
Ejecución del Plan de Negocio
Causales de devolución de los recursos
Cierre del proceso y otorgamiento definitivo de los recursos
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
ANTECEDENTES
La creación de empresa se ha convertido en una opción viable para la generación
de empleo, y con ello la generación de ingresos y el mejoramiento de la calidad de
vida de un amplio sector de nuestra comunidad, como forma directa de mitigar los
niveles de desempleo.
De otra parte, las nuevas empresas se convierten en motor de desarrollo, al ofrecer
bienes y servicios que la comunidad requiere, y en este intercambio o
comercialización, como alternativa de nuevas fuentes de ingreso para el Estado.
Es por ello, que un aspecto importante para atacar problemas de desempleo y
generación de ingresos es la creación de proyectos productivos y microempresas,
junto con el fortalecimiento y desarrollo de las ya existentes, convirtiéndose así en
eje fundamental para el desarrollo Local y Regional, razón por la cual es de gran
importancia el apoyo y las oportunidades que desde el sector público se puedan
brindar para que los emprendedores puedan hacer realidad sus ideas de negocio y
convertirlas en empresas productivas.
Una de las dificultades siempre presentes en acciones de emprendimiento es la
búsqueda de fuentes de financiamiento, por lo anterior la Alcaldía de Madrid y su
gobierno Buenos Vecinos Unidos Podemos, hace un apoyo a la creación y el
fortalecimiento de microempresas, asesorando, orientando y asignando recursos
para la entrega de maquinaria y equipo, con los que se apoyan proyectos
productivos y microempresas, realizando seguimiento y acompañamiento a los
mismos.
La Administración Municipal de Madrid ha venido desarrollando diferentes
estrategias por intermedio de la Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente
que contribuyen a la generación de ingresos, empleo y al mejoramiento de la calidad
de vida de la población de nuestro municipio, a través de la capacitación y el
acompañamiento de diferentes procesos de emprendimiento.
Actualmente, con corte a 31 de mayo de 2019 se cuenta con 425 personas inscritas,
con diferentes tipos de iniciativas.
La Alcaldía Municipal dentro de su plan de Desarrollo 2016-2019 “Buenos vecinos
Unidos podemos” promueve la creación y fortalecimiento de microempresas
desarrolladas por habitantes del Municipio, a través de diferentes iniciativas, siendo
este un factor de desarrollo económico y social fundamental para el Municipio de
Madrid.
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Apoyar y mejorar la competitividad de proyectos productivos y MiPymes, que
incluyan actividades productivas o de transformación y prestación de servicios de
manera directa, que estén en funcionamiento, cumplan con los requisitos descritos
en la convocatoria, que provengan y sean desarrollados por habitantes del Municipio
de Madrid Cundinamarca, mediante procesos de capacitación, selección y entrega
de recursos.
.
1.2 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
1. La ley 1014 de 2006 “De fomento a la cultura del emprendimiento” establece
en su artículo 18. (Actividades de Promoción Parágrafo. Recursos) que El
Gobierno Nacional a través de las distintas entidades, las gobernaciones, las
Alcaldías Municipales y Distritales, y las Áreas Metropolitanas, podrán
presupuestar y destinar anualmente, los recursos necesarios para la
realización de las actividades de promoción y de apoyo al emprendimiento
de nuevas empresas innovadoras.
2. La política de Emprendimiento Nacional en el año 2009 establece que el
Estado tiene un papel múltiple en el fomento del emprendimiento en
diferentes roles dentro de los que se destaca en su numeral ii) “facilitador de
las condiciones para el emprendimiento”.
3. El documento CONPES 3866 de 2016, política nacional de desarrollo
productivo en los temas relacionados con emprendimiento establece en su
línea de acción 4, la profundización de mecanismos de apoyo financiero a la
innovación y el emprendimiento.
4. En el plan de desarrollo Municipal 2016-2019, BUENOS VECINOS UNIDOS
PODEMOS” en el título IV programas del eje 2. Madrid ciudad emergente
Artículo 22. Se indica que el Programa: Promoción del Desarrollo, Empleo
y Turismo, En Madrid ciudad emergente, las personas económicamente activas,
contarán con procesos para gestionar condiciones sostenibles de vida y
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productividad, desarrollando sus capacidades y habilidades para el emprendimiento
productivo.
1.3 CALIDAD DE LOS RECURSOS
Los recursos entregados por la Alcaldía de Madrid tendrán la calidad de capital
semilla, en la convocatoria “Emprendedor Excelente” representados en maquinaria,
equipos y herramientas, los cuales se adjudicarán a los beneficiarios mediante un
acta de entrega y compromiso de buen uso, quienes los tendrían en su unidad
productiva, siempre y cuando la destinación que se les dé corresponda a lo
establecido en el plan de negocio, aprobado por el comité evaluador y cumpliendo
con los indicadores de gestión formulados en el mismo.
1.4 TOPES Y MONTOS DE LOS RECURSOS
La Alcaldía de Madrid entregará recursos en maquinaria, equipo y herramienta, para
impulsar el crecimiento de la actividad empresarial, equivalentes a un monto
máximo de $5.000.000 de pesos mcte, por proyecto seleccionado y según sea lo
requerido por la unidad productiva de acuerdo al análisis realizado del plan de
negocios.
1.5 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Podrán participar en la Convocatoria de Capital Semilla 2019,”Emprendedor
Excelente” los habitantes del Municipio de Madrid Cundinamarca



Colombianos, Mayores de 18 años, que demuestren su residencia en el
Municipio de Madrid Cundinamarca, por un lapso mínimo de 2 años,
certificados por la Junta de Acción Comunal de su zona o Secretaría de
Gobierno.
Que hayan realizado el proceso de inscripción de su Unidad Productiva en
el registro de base de datos de la Oficina de Emprendimiento y Asistencia
Empresarial del Municipio, de acuerdo al cronograma.
Que tengan una Unidad Productiva y/o de Servicios, o microempresas en
funcionamiento por un periodo no menor a 1 año, demostrando su operación
por este mismo lapso de tiempo, con facturas de compras realizadas y/o
certificación comercial.
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
Personas Naturales o Jurídicas, registradas en Cámara de Comercio o que
realicen su legalización en la etapa de formación de la convocatoria, para la
entrega de los recursos (si para la fecha de entrega de recursos no se
encuentra registrado ante cámara de comercio, será descalificado y se
entregará el capital semilla al siguiente participante en la lista de calificación).
Nota: Cada participante podrá postular sólo un proyecto en la convocatoria.
Nota: No se aceptarán postulaciones grupales, solo si se presentan como
sociedades legalmente constituidas, de acuerdo al punto anterior.
1.6 NO PUEDEN PARTICIPAR
No podrán participar de esta convocatoria:
 Los empleados públicos, trabajadores oficiales o contratistas que laboren en
la Alcaldía de Madrid, y sus entes descentralizados.
 Las personas naturales y/o jurídicas que tengan vínculos de parentesco
hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero
civil, compañero(a) permanente de los funcionarios públicos de la Alcaldía de
Madrid, y sus entes descentralizados.
 Los beneficiarios de Convocatorias de Capital Semilla realizadas en años
anteriores por el Municipio de Madrid.
Nota: Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en
cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento
de hacer entrega del apoyo correspondiente.

Tratándose de postulaciones grupales, la presencia de alguna inhabilidad o
impedimento en cualquiera de sus integrantes inhabilitará el proyecto
presentado.

Adicionalmente, todas las limitaciones señaladas se extenderán a las
personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
1.7 QUE PLANES DE NEGOCIOS SE PUEDEN PRESENTAR
Podrán ser presentados proyectos productivos por residentes del Municipio de
Madrid bajo el formato establecido por la Oficina de Emprendimiento y Asistencia
Empresarial:
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
Que se desarrollen en cualquier sector económico productivo: Agropecuario,
Agroindustrial, Turismo, Manufactura, Artesanal, Gastronómico, confección
y de servicios.
Estos proyectos podrán tener cobertura Nacional,
Departamental, y/o Municipal, en cualquier actividad productiva lícita. Sin
embargo, el capital semilla entregado a los beneficiarios, deberá permanecer
en el Municipio, en los lugares establecidos en el Plan de Negocios.

Las actividades como ventas por catálogo, redes de mercadeo, productos de
compra y venta sin transformación de los mismos, NO serán objeto de apoyo
en esta convocatoria.
1.8 PROYECTOS FINANCIABLES
El presupuesto asignado por la Alcaldía de Madrid será destinado a la adquisición
de la maquinaria, equipos y/o herramientas, con el fin de implementar y/o mejorar
sus procesos de producción y/o prestación de su servicio.
Estos bienes se otorgarán por medio de ACTA DE ENTREGA, y COMPROMISO
DE BUEN USO DE ESTOS.
Esto da por sentado que el emprendedor, debe contar con los recursos adicionales
para fortalecer y mantener su funcionamiento de la unidad productiva o
microempresa, estos recursos deberán estar enumerados, descritos y cuantificados
en el Plan de Negocio, indicando la fuente de financiación de los mismos.
1.9 REQUISITOS DE POSTULACIÓN E INSCRIPCIÓN
El emprendedor o grupo de emprendedores deberá entregar los siguientes
documentos dentro de las fechas establecidas por la convocatoria:
1. Formulario de inscripción de la convocatoria capital semilla “Emprendedor
Excelente” debidamente diligenciado y firmado por el emprendedor o
representante legal, este se encontrará disponible en la Oficina de
Emprendimiento y Asistencia Empresarial del municipio y en el sitio web de
la Alcaldía de Madrid.
2. Este formulario debe ser entregado personalmente por el emprendedor en la
Oficina de Emprendimiento y Asistencia Empresarial, en las fechas
establecidas en el cronograma.
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3. Fotocopia de cédula de ciudadanía al 150% del emprendedor que postula el
proyecto productivo. En caso de ser una sociedad se entregarán los
documentos del representante legal.
4. Certificación de residencia en Madrid en original, con vigencia no mayor a
30 días al momento de realizar la postulación, expedida por el organismo
correspondiente (Junta de Acción Comunal / Secretaría de Gobierno).
5. Dos (2) fotografías impresas y legibles de la unidad productiva o
microempresa, donde se pueda observar al emprendedor desarrollando su
actividad y una (1) fotografía de los productos (si es el caso).
1.10 EN LA PRESENTACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO DEBERÁ ANEXAR
ADICIONALMENTE:
1. El plan de negocio, el análisis financiero diligenciado en la plantilla de Excel
publicada dentro de los términos de referencia de esta convocatoria y demás
documentos soporte, deberán hacerse llegar en medio físico, en sobre sellado,
debidamente marcado e identificado con sus páginas numeradas a la oficina de
Emprendimiento y Asistencia Empresarial de la Alcaldía de Madrid, ubicada en la
Carrera 7 N 8-52 Centro, en el horario de atención de la misma: lunes a viernes de
8:00 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a 5:00 pm. Según fechas de cronograma.
Adicionalmente
deberán
ser
remitidos
vía
correo
electrónico
a
[email protected], citando en el asunto: Postulación
Convocatoria Capital Semilla y nombre del proyecto. El correo deberá incluir el plan
de negocio, el análisis financiero diligenciado en la plantilla de Excel publicada
dentro de los términos de referencia de esta convocatoria y demás documentos
soporte.
Teniendo en cuenta que el formulario de participación es un documento
inmodificable, el interesado que lo altere o no presente diligenciado en su totalidad,
quedará automáticamente rechazado.
Los planes de negocio que lleguen después de la fecha y hora indicada, tanto en
medio físico como en digital, o que no incluyan la totalidad de los documentos
solicitados, NO podrán participar en el proceso de evaluación y selección de la
convocatoria.
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2. Certificar la asistencia al proceso de capacitación en emprendimiento y
formulación de proyectos, programada por la Oficina de Emprendimiento y
Asistencia Empresarial en apoyo con el SENA SBDC (Centro de Biotecnología
Agropecuaria), la cual se realizará a través de formato de asistencia.
3. Dos (2) cotizaciones de cada una de las máquinas, equipos y/o herramientas
solicitados por el emprendedor, en el plan de negocios, donde se incluya la
información de sus especificaciones técnicas. Cada cotización debe incluir el RUT
de la empresa cotizante.
4. Anexar soportes de antigüedad de la Unidad Productiva y/o de Servicios, o
microempresa en funcionamiento, como facturas de compras realizadas y/o
certificación comercial de su operación por un tiempo mínimo de 1 año.
5. Anexar RUT actualizado 2018 y certificado de Cámara de Comercio vigente 2019.
2. ETAPAS PARA LA FORMULACIÓN, REGISTO Y EVALUACIÓN DE LOS
PROYECTOS PRODUCTIVOS.
2.1 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONVOCATORIA
La presente convocatoria dará apertura para la postulación de los emprendedores a
partir de las 8:00 am del día miércoles 31 de Julio de 2019, y cerrará a las 05:00
p.m. del día lunes 12 de agosto de 2019, y se regirá según el siguiente cronograma:
ACTIVIDAD
FECHAS
Apertura de la convocatoria e inscripciones
Miércoles 31 de julio de 2019 a partir de
las 8:00 am
Cierre de inscripciones
Lunes 12 de agosto de 2019 hasta las
5:00 pm
Proceso de capacitaciones
13 de agosto al 16 de agosto de 2019
Orientación en desarrollo de planes de negocio
13 de agosto a 20 de Agosto de 2019
Fecha límite de entrega de planes de negocio
21 de Agosto de 2019
Proceso de preselección de proyectos
22 de agosto a 27 de Agosto de 2019
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Publicación de proyectos preseleccionados y 28 de Agosto de 2019
cronograma de sustentación ante comité
evaluador
Sustentación y evaluación final
3 de septiembre de 2019
Publicación de proyectos seleccionados en la 6 de Septiembre de 2019
Evaluación Final
Los Planes de Negocios que lleguen después de la fecha y hora indicada, o que no
incluyan la totalidad de documentos solicitados, no serán tenidos en cuenta para su
evaluación.
2.2 FORMULACIÓN DE PLANES DE NEGOCIO
Será responsabilidad exclusiva del postulante la formulación de su Plan de
Negocios, bajo el esquema y los parámetros y la metodología establecidos por la
convocatoria, y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Será responsabilidad exclusiva de la Secretaría de Desarrollo Económico y
Ambiente de Madrid, verificar el cumplimiento de la condición de beneficiarios, de
conformidad con lo estipulado en los términos de referencia de la presente
convocatoria.
El formato de Plan de Negocios para la formulación del proyecto a presentar y el
esquema para la estructuración del presupuesto de inversión, los costos y el análisis
financiero, serán entregados únicamente por la Secretaría de Desarrollo Económico
y Ambiente con el fin de estandarizar el proceso, se presentarán como un anexo a
los términos de referencia de la convocatoria.
2.3 CAUSALES DE RECHAZO
La Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente rechazará las propuestas que
incumplan con los requisitos de participación contenidos en el presente documento,
y de manera enunciativa en los siguientes casos:
1. Si el participante presentó más de una (1) propuesta a la misma convocatoria:
ambas propuestas serán rechazadas.
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2. Si la propuesta ha sido radicada en la Oficina de Emprendimiento y
Asistencia Empresarial fuera de la fecha límite establecida para la
convocatoria.
3. Si el participante no cumple con la totalidad de requisitos establecidos por la
convocatoria.
2.4 COMITÉ EVALUADOR:
El comité evaluador estará conformado por:
1.
2.
3.
4.
5.
Secretario de Desarrollo Económico y Ambiente, o su delegado.
Un representante del Centro de Desarrollo Empresarial SENA Mosquera.
Presidente de Aso Juntas o su delegado
Un represente de una Entidad Financiera del municipio de Madrid.
Un representante de la Unidad de Emprendimiento de una Universidad que
desarrolle sus acciones en el municipio.
De esta forma el comité quedará conformado por cinco (5) integrantes para la
deliberación y toma de decisión de los beneficiarios de la convocatoria.
Nota: En caso de que por fuerza mayor no pueda asistir algún miembro del comité,
este podrá ser sustituido por un profesional competente en áreas administrativas
del municipio de Madrid, que será designado por la Secretaria de desarrollo
Económico y Ambiente.
2.5 OBLIGACIONES DEL COMITÉ EVALUADOR
1. Leer detenidamente los requisitos generales y específicos de participación
de la convocatoria, los cuales serán entregados por la Oficina de
Emprendimiento y Asistencia empresarial.
2. Leer y revisar, previamente a la sustentación y deliberación, los proyectos
que fueron preseleccionados en la primera etapa de la presente
convocatoria.
3. Tener en cuenta para la evaluación de los proyectos, los criterios de
evaluación establecidos para la convocatoria.
4. Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con
plena autonomía.
5. Abstenerse de hacer uso de la información a la que accede para cualquier
objetivo diferente de la evaluación.
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6. Diligenciar y firmar una planilla de evaluación por cada proyecto presentado,
emitiendo su valoración respectiva.
7. Participar del proceso de sustentación y deliberación en la fecha y hora
indicada por la Oficina de Emprendimiento y asistencia empresarial.
8. Firmar el acta de evaluación con los resultados de este proceso de la
convocatoria.
9. Declararse impedidos para evaluar proyectos donde tengan tercer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil. En caso de que más de
la mitad de los integrantes del comité evaluador se declaren impedidos para
evaluar un proyecto, la secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente
designará evaluadores ad hoc para evaluar las propuestas a las que haya
lugar.
10. De cada una de las reuniones del comité evaluador se levantará un acta de
La reunión a fin de garantizar concurrencia y transparencia de este.
2.6 DELIBERACIÓN Y RESULTADOS
1. Cada miembro del comité evaluador, tras leer y evaluar cada proyecto
presentado, emitirá una valoración de acuerdo con la planilla de evaluación
expedida para tal fin.
2. El emprendedor deberá realizar un proceso de sustentación o pitch
presencial ante el comité evaluador en el lugar y fecha definido por este y
publicado según cronograma de la convocatoria, para el cual contará con un
tiempo total de 10 minutos de los cuales 6 minutos corresponderán a la
presentación del Plan de Negocios para el cual podrá apoyarse en videos,
audios, presentaciones y muestras de producto, y 4 minutos donde se
realizará ronda de preguntas por parte del comité para ampliar información
y/o aclarar inquietudes.
3. Se realizará consolidado de las valoraciones realizadas por los miembros del
comité evaluador, cuyo resultado determinará la asignación de apoyos en
orden descendente del mayor al menor puntaje y hasta agotar los recursos
disponibles.
4. El comité evaluador actuará con plena autonomía y su decisión quedará
consignada en un acta.
5. En todos los casos, el resultado de la evaluación es inapelable y será acogido
por la Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente mediante acto
administrativo, contra el cual no procede recurso por vía gubernativa.
2.7 DERECHOS Y DEBERES DE LOS BENEFICIARIOS
“BUENOS VECINOS, UNIDOS PODEMOS”
Los participantes que como resultado del proceso de evaluación resulten
beneficiarios de los apoyos de la presente convocatoria quedarán sujetos al marco
general de derechos y deberes que se precisan a continuación:
2.7.1 DERECHOS DE LOS BENEFICIARIOS
1. Recibir copia del acto administrativo que los acredita como beneficiarios de
la convocatoria.
2. Recibir el apoyo en las condiciones señaladas en la convocatoria.
3. Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.
2.7.2 DEBERES DE LOS BENEFICIARIOS
1. Desarrollar la actividad productiva definida y en los tiempos previstos en su
Plan de Negocios.
2. Firmar acta de entrega y compromiso de buen uso, correspondiente a la
maquinaria, equipos y/o herramientas entregados y cumplir de manera
estricta con lo estipulado en esta y en la convocatoria.
3. Contar con recursos propios necesarios para el funcionamiento de su
microempresa de acuerdo con el cronograma establecido en su Plan de
Negocios.
4. Destinar la maquinaria, equipos y/o herramientas recibidos exclusivamente
para el desarrollo de la actividad productiva establecida en el Plan de
Negocios aprobado por el comité evaluador.
5. Acatar las recomendaciones efectuadas por el comité evaluador.
6. Desarrollar la actividad productiva y mantener la maquinaria, equipo y/o
herramientas recibida, en la dirección registrada en el Plan de Negocios y
en caso de traslado notificar inmediatamente por escrito el cambio de
domicilio de la unidad productiva, el cual deberá ser siempre dentro del
Municipio de Madrid.
7. Cumplir las metas propuestas en el Plan de Negocios aprobado por el comité
evaluador.
8. Hacer parte de las actividades comerciales, de formación y relacionadas,
realizadas por la Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente dentro de
su programa de Fortalecimiento Empresarial.
9. Realizar el proceso de formalización y legalización empresarial dentro de los
plazos y de acuerdo con lo establecido en la convocatoria.
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10. Remitir informes periódicos acerca de los resultados y avances en el
cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Negocios.
11. Recibir las visitas de seguimiento programadas por la Secretaría de
Desarrollo Económico y Ambiente de la Alcaldía de Madrid.
12. Dar reconocimiento a la Alcaldía de Madrid Cundinamarca y la Secretaría de
Desarrollo Económico y Ambiente en todas las actividades desarrolladas o
en su material publicitario. Para publicaciones o material impreso se deben
acoger a los lineamientos dados por la Oficina de Prensa de la Alcaldía de
Madrid, así como solicitar aprobación por parte de la Secretaría de Desarrollo
Económico y Ambiente antes de su impresión o divulgación.
13. No se podrá ceder en ningún caso y bajo ninguna circunstancia el apoyo
recibido a terceros.
14. Autorizar a la Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente la utilización
de la información de los proyectos beneficiarios en las actividades y
promociones que se requieran.
15. Suscribir póliza de cumplimiento y/o las que determine la Administración
municipal, que ampare(n) la adecuada ejecución de los recursos otorgados
por el Municipio de Madrid.
16. Los demás que se señalen en la respectiva convocatoria.
2.8 EVALUACION Y SELECCIÓN DE PROYECTOS
2.8.1 CRITERIOS A UTILIZAR PARA EVALUAR LOS PLANES DE NEGOCIO
El proceso de evaluación de los Planes de Negocio presentados a la Secretaría de
Desarrollo Económico y Ambiente, estará a cargo en su etapa de preselección de
los profesionales de esta Secretaría designados para esta actividad, y en su etapa
de evaluación final por parte del comité evaluador designado por la Alcaldía de
Madrid, donde se establece que el proyecto productivo cumpla con los siguientes
criterios:
2.8.2 ETAPA DE PRESELECCIÓN
La etapa de preselección será realizada por los profesionales de la Secretaría de
Desarrollo Económico y Ambiente designados para este fin, y en ésta etapa serán
tenidos en cuenta los siguientes criterios de evaluación:
1. Viabilidad técnica y operativa del proyecto, acorde a los recursos con los
cuales se cuentan y las características propias del proyecto.
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2. Recursos con los cuales se cuentan que den fortaleza y minimicen el riesgo
del proyecto, siendo estos de diferentes tipos: bienes, capital, materias
primas, trabajo, experiencia, contactos, grupo de trabajo, acceso y
conocimiento a tecnologías específicas relacionadas.
3. Viabilidad comercial: Congruencia entre productos y/o servicios, necesidades
y/o deseos a satisfacer de los posibles clientes, precio de venta, calidad del
producto y/o servicio, acceso y canales de distribución; lo cual a su vez
definirá el posible volumen de clientes, frecuencias de compras y con ello la
proyección de ventas.
4. Viabilidad financiera dada por los indicadores, tales como: valor presente
neto, tasa interna de retorno, relación costo beneficio, periodo de
recuperación de la inversión.
5. Viabilidad jurídica del Plan de Negocio.
6. Estructura y coherencia de la propuesta en términos de los antecedentes,
estudio de mercado, resultados esperados y análisis financiero.
7. Asistencia de los emprendedores a los talleres de formación Emprendimiento
y Formulación de Proyectos realizados por el Centro de
Desarrollo
Empresarial del SENA requerida como prerrequisito para postularse a la
presente convocatoria.
Nota: A los proyectos preseleccionados se les realizará una visita, por parte
de los gestores de emprendimiento del Municipio de Madrid, antes de pasar
a la etapa de presentación del Plan de Negocios ante el comité evaluador y
de selección, con el fin de verificar la existencia y funcionamiento de la unidad
productiva y/o de servicios o microempresa.
2.8.3 ETAPA DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN
La etapa de evaluación y selección de los proyectos beneficiados será realizada por
el comité evaluador del que trata el ítem 2.4 y la asignación de los recursos se
realizará bajo los siguientes criterios de evaluación:
1. Que el emprendedor, demuestre conocimiento en los aspectos técnicos de
los procesos que involucren la iniciativa, y que tengan conocimientos y/o
habilidades de la iniciativa o proyecto a desarrollar.
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2. Que el emprendedor, demuestre conocimiento o habilidades en
comercialización de productos o servicios, con preferencia de los
relacionados en el proyecto a desarrollar.
3. Generación y sostenibilidad de empleo productivo de manera directa.
4. Componente de innovación en el proyecto a desarrollar, enfocado
directamente en su posicionamiento en el mercado.
5. Calidad en la presentación del proyecto y los productos y/o servicios por parte
del (los) emprendedor(es) ante el comité evaluador y evaluación de la
sustentación presencial.
6. Conocimiento de su competencia y propuesta de estrategias de
comercialización acordes a su mercado.
7. Conocimiento de su inversión inicial, costo de producción, precio de venta y
punto de equilibrio.
2.9 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
El listado de los proyectos seleccionados será publicado en las carteleras de la
Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente de Madrid, sitio web de la Alcaldía
municipal de Madrid en la fecha establecida en el cronograma de la presente
convocatoria.
2.10 OTORGAMIENTO DEL APOYO
El otorgamiento del apoyo será formalizado a través de la expedición de acto
administrativo que acredita a los beneficiarios de la convocatoria, puntualizando los
bienes establecidos en el incentivo otorgado.
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los beneficiarios de la
convocatoria, la Oficina de Emprendimiento y Asistencia Empresarial procederá a
comunicar mediante correo electrónico y comunicación telefónica a los beneficiarios
la decisión. Una vez recibida la comunicación, los beneficiarios cuentan con cinco
(5) días hábiles para aceptar por escrito el apoyo.
3. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
3.1 ENTREGA DE LOS RECURSOS
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La entrega de los recursos se hará una vez surtido el proceso de selección, entrega
de la documentación necesaria para la regulación a través de acta de entrega y
compromiso de buen uso.
La documentación necesaria para realizar el desembolso es la siguiente:
Fotocopia de cédula de ciudadanía.
Copia del RUT (Registro Único Tributario)
Certificado Cámara de Comercio
Certificados vigentes de antecedentes de contraloría, procuraduría,
judiciales.
5. Compromiso de cumplimiento del Plan de Negocios.
6. Pagaré o título valor equivalente que respalde la ejecución del Plan de
Negocios.
1.
2.
3.
4.
Los requisitos para desembolso podrán variar según lo requerido por la Secretaría
de Desarrollo Económico y Ambiente, Secretaría Jurídica y la Secretaría de
Hacienda, información que será notificada junto con la publicación de resultados de
la presente convocatoria. La Entrega estará sujeta a los tiempos estipulados por la
Administración Municipal.
3.2 EJECUCIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS
El emprendedor debe presentar informe trimestral de las actividades productivas y
comerciales desarrolladas, y el avance en el alcance de las metas planteadas en el
Plan de Negocio presentado, relacionadas con producción, ventas y generación de
empleo, las cuales serán pactadas con el funcionario encargado.
La Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente realizará visitas periódicas para
evaluar el cumplimiento del plan de inversiones y metas del Plan de Negocio. Así
mismo, serán asesorados en las áreas requeridas para la evolución de su negocio,
las cuales serán pactadas con el funcionario encargado, por lo menos una vez al
mes durante el primer año de ejecución del mismo.
Cada proyecto productivo deberá ejercer su actividad con domicilio en el municipio
de Madrid.
3.3 CAUSALES DE DEVOLUCIÓN DE LOS RECURSOS
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La Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente podrá ordenar la devolución de
los recursos entregados, en caso que se presente una de las siguientes causales:
a) Los recursos otorgados por la convocatoria han sido o están utilizados parcial
o totalmente para fines diferentes a los establecidos en el plan de negocio
aprobado.
b) El no cumplimiento de las metas establecidas en el Plan de Negocio
aprobado.
c) No entregar informes como está consignado en el numeral 3.4,
d) Incumplir con los deberes enunciados de los beneficiarios en el numeral 2.7.2
Para generar la orden de devolución de los recursos se llevará un proceso en el que
se garantice el derecho al debido proceso, contratación y defensa por parte del
emprendedor, y se evaluará cada uno de los casos en concreto. Para tal fin la
Secretaría de Desarrollo Económico y Ambiente requerirá por escrito al beneficiario
para que en el término de tres (3) días hábiles siguientes al recibido del
requerimiento presente los respectivos descargos y allegue las pruebas, posterior y
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a dicho término la secretaría
comunicará la decisión a que haya lugar.
3.4 CIERRE DEL PROCESO Y OTORGAMIENTO DEFINITIVO DE LOS
RECURSOS
Una vez realizada la verificación del cumplimiento del Plan de Negocios, el
beneficiario firmará conjuntamente con el funcionario delegado por la Secretaría de
Desarrollo Económico y Ambiente para su supervisión, acta de cierre del proceso la
cual se constituye, como soporte documental de la ejecución y en donde se definirá
si se debe reembolsar los recursos o si estos serán condonados.