EXPERIENCIAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Karen Rodríguez González Ingeniera Industrial de la Universidad Simón Bolívar (2007), especialista en gerencia de proyectos de la Universidad del Norte (2009), PMP®, Auditora interna integral (IS0 9001, OHSAS 18001, ISO 14001) Profesional y consultora en Gestión de proyectos con enfoque PMI. (FUENTE: PULSE OF THE PROFESIÓN 2018) EXPERIENCIAS EN GESTIÓN DE PROYECTOS EN LAS ORGANIZACIONES En los últimos años la Dirección de Proyectos o Project Management se ha convertido en un tema demandante en las empresas y en una opción muy apetecida en escuelas y universidades. Pero, ¿qué tan importante es para las organizaciones y los profesionales del siglo XXI? PROYECTOS Y ORGANIZACIONES 9.9% de cada dólar se desperdicia debido a un pobre rendimiento de los proyectos, esto se traduce en $99 millones por cada $1.000 millones invertidos. (Fuente: pulse of the profesión 2018) Se desperdicia tanto dinero en el bajo desempeño de los proyectos por varios motivos: 1. Las organizaciones no son capaces de cerrar la brecha entre el diseño y la entrega de la estrategia. 1. Los ejecutivos no reconocen que la estrategia se entrega a través de los proyectos. 1. La importancia esencial de la dirección de proyectos como impulsor de la estrategia de la organización no es completamente conocida. (FUENTE: PULSE OF THE PROFESIÓN 2018) PROYECTOS Y ORGANIZACIONES (FUENTE: PULSE OF THE PROFESIÓN 2018) PROYECTOS Y ORGANIZACIONES (FUENTE: PULSE OF THE PROFESIÓN 2018) EXPERIENCIA 1: AUTOCONOCIMIENTO Conocemos bien el tipo de empresa que somos? Implementación de nuevas metodologías, sistemas por moda, publicidad, requerimiento del cliente, sin tener en cuenta nuestra preparación y madurez para llevarlo a cabo…. Resultado: fracaso casi seguro! PROYECTOS Y ORGANIZACIONES En este mundo de constante disrupción, tener buenas ideas y una visión de la estrategia es esencial para todas las organizaciones, sin embargo, el valor y los beneficios reales solo podrán materializarse si las empresas son capaces de tomar las ideas del papel y traducirlas a la realidad. Una idea seguirá siendo una idea si la dirección de proyectos no la materializa. (Fuente: pulse of the profesión 2018) EXPERIENCIA 2: LA PREPARACIÓN NO ES NECESARIA, ES FUNDAMENTAL Es muy frecuente escuchar en las organizaciones que se contrata a un experto para que desarrolle la nueva metodología y casi lo hacen responsable único del éxito de la implementación, desconociendo que estos son temas estructurales, en los que la organización debe estar preparada para pasar al siguiente nivel, en todos los aspectos y áreas. PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Fuente: Ana María Rodríguez Master en Construction Engineering and Project Management, Universidad de Texas en Austin (USA). Ingeniera Civil por la Pontificia Universidad Javeriana, Bogotá (Colombia). PMP del Project Management Institute. PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Las mejores organizaciones invierten en el talento de Dirección de Proyectos (Fuente: pulse of the profesión 2018)c EXPERIENCIA 3: DESAPEGO Y ADAPTABILIDAD ESTAMOS DISPUESTOS? Si, pero no hay recursos… Si, pero no podemos capacitar a tanta gente, Si, pero no vamos a cambiar nuestra forma de hacer las cosas, Si, empoderemos al DP pero igual las decisiones las tomo YO!!! (EL GERENTE) PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Las personas pasan por distintas fases de resistencia al cambio durante el proceso de Gestión del Cambio en Dirección de Proyectos. Esta resistencia comienza con la labor que desempeñaba el trabajador antes de que el cambio se produjera. El trabajador siente preocupación e incertidumbre ante el cambio inminente que se va a producir dentro de su rutina o de su campo de trabajo. PROYECTOS Y ORGANIZACIONES PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Manifestaciones de la resistencia al cambio en Dirección de Proyectos: • Tareas no realizadas o al menos no en tiempo y forma. • “Estoy demasiado ocupado como para producir cambios”. • “Esto no va a funcionar, nunca funcionó”. Fuente: Charo Fresnada para EALDE Business School. EXPERIENCIA 4: COHERENCIA Y ESTRATEGIA MI CAMISA COMBINA CON LOS ZAPATOS? Los proyectos que ejecuto están alineados a la estrategia de la organización? Estamos generando valor en nuestras organizaciones a través de los proyectos? PROYECTOS Y ORGANIZACIONES PROYECTOS Y ORGANIZACIONES Una organización que trabaje en elevar su nivel de madurez en la entrega de valor a través de los proyectos tendrá una adaptación mucho mas rápida a las condiciones cambiantes del mercado, podrá equilibrar la eficiencia y la creatividad y promoverá el desarrollo continuo de sus procesos. Esto es, que el valor para la organización en la ejecución de un proyecto va mucho mas allá de un resultado económico: Se busca lograr: • • • • • Experiencia Conocimiento Diferenciación y competitividad Elevar el nivel del talento interno Adaptabilidad y mejores resultados de manera integral PROYECTOS Y ORGANIZACIONES La madurez de las capacidades de entrega de valor conduce a un mejor desempeño en los proyectos EXPERIENCIA 5: CAPITALIZACIÓN DE CONOCIMIENTO QUE TANTO APRENDO DE LOS TRIUNFOS Y TAMBIEN DE LOS FRACASOS? Seguimos cometiendo los mismos errores del pasado incluso desde que iniciamos porque no aprendemos de ellos, el conocimiento de estas experiencias no es capitalizable al interior de las organizaciones ni es elemento de entrada para revisiones del desempeño y establecimiento de mejoras? EN CONCLUSIÓN…. Pocos podrán negar que vivimos y trabajamos en un mundo complejo. Las organizaciones enfrentan y disrupción constante originadas en la tecnología exponencial, cambios en el mercado y cambios sociales, el éxito ya no está impulsado por un factor único, requiere múltiples factores. Las organizaciones inteligentes comprenden que las prácticas comprobadas de dirección de proyectos conducen a un mayor éxito y menor desperdicio, ya que prestan apoyo y mantienen el enfoque mediante: • Inversión en funcionarios comprometidos • Control del alcance del proyecto • Aumento de la entrega de valor GRACIAS [email protected]
