CONTPAQ¡ PRODUCCIÓN En este reporte encontraras informacion necesaria , sobre los modulos de costos , ventas ,almacenes y ingenieria . se desea configuran las reglas de negocio por cada departamento que se van a aplicar en base a lo que desee controlar el cliente. REPORTE DE MODULO DE COSTOS A continuación se describe los catálogos requeridos para el módulo de Costos: ● ● ● ● Costo estandar de produccion. Catálogo de indirectos. Montos a indirectos. Prorrateo de indirectos. Cómo ingresar: 1. Selecciona del menú Procesos la opción Costos. 2. Una vez dentro de menú encontrará las opciones a ejecutar. ❖ COSTO ESTÁNDAR DE PRODUCCIÓN. El sistema tiene la versatilidad de utilizar el costo de la materia prima en el sistema CONTPAQi Producción. En ésta opción se genera la alta del costo estándar de materia prima. Cuenta también con la opción de un reporte de históricos del costo de materia prima, que beneficia a los analistas de costos para obtener un rápido y eficiente manejo de información. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Costo Estándar de Producción. B. Para realizar un registro de una materia prima con costo de CONTPAQi® Producción se realiza lo siguiente. PASOS: 1. Visualiza la fecha de la modificación del costo estándar de la materia prima en cuestión. 2. Haz clic en el botón F3 del campo Código M.P y selecciona el código de la materia prima a modificar y verifica la unidad de medida que se muestra por omisión. 3. Selecciona en el campo Moneda la divisa deseada. 4. Captura en el campo Costo Estándar el nuevo costo de la materia prima. 5. Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. 6. Para consultar el costo histórico de la materia prima: Código M.P. Especifique el código de la Materia Prima a consultar. ❖ CATÁLOGO DE INDIRECTOS Esta opción te permite dar de alta los conceptos de gastos indirectos, y asignar el tipo de gasto que puede ser indirecto o administrativo en CONTPAQi® Producción. Cómo ingresar A. Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Costo Estándar de Producción. PASOS : 1.-Haz clic en Nuevo y agrega el concepto de Gastos. 2.- Captura el Código del concepto. 3.- Selecciona del clasificador de gasto el tipo de gasto a registrar. 4.- Captura la Descripción que indique la naturaleza del gasto. 5.- Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. ❖ MONTOS A INDIRECTOS En esta opción se dan de alta los montos que se van a utilizar para el cálculo de costos, los cuales se involucran directamente con el proceso de producción del producto. De igual forma se asigna la unidad de medida por la cual se va a calcular, ya sea por la opción de máquina o personal. Estos datos permiten saber cuántas máquinas o personal se utilizará para prorratear la cantidad final a utilizar Cómo ingresar A. Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Montos a Indirectos. B. A continuación se describen los pasos para registrar los Montos a Indirectos en el catálogo: PASOS : 1.-Selecciona Máquina o Personal para indicar que tipo de gasto se va a registrar. 2.- Captura el Código para el tipo de gasto a registrar. 3.- Captura la Descripción que indique el gasto a registrar. 4.- Captura el Monto del gasto a registrar. 5.- Selecciona en Unidad de Medida la periodicidad del gasto. 6.- Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. 7.- Para registrar la mano de obra directa, realizar lo siguiente: a). Haz clic en el ícono M.O. Direc. b). Selecciona del combo el proceso y se desglosa el código y descripción. c). Captura el monto de la mano de obra en base al proceso. d). Seleccionar la Unidad de Medida de la periodicidad del gasto. e). Haz clic en el botón Guardar para registrar la captura realizada. 8.- Selecciona en el grid el registro deseado y después de clic en Eliminar. ❖ PRORRATEO DE INDIRECTOS. En ésta opción, se conjuga la información de los catálogos de Indirectos y montos a indirectos, para obtener el factor que se va a utilizar en el cálculo del costo de un producto, mediante el prorrateo de las cantidades que afectan a cada uno los conceptos del gasto. Cómo ingresar A. Selecciona del menú Procesos la opción Costos y haz clic en Prorrateo de Indirectos. B. A continuación se describen los pasos para realizar un Porrateo de Indirectos PASOS: 1.- Selecciona el Concepto de Gastos. 2 .-Selecciona el Proceso a relacionar con el concepto de gastos. 3 .-Selecciona el concepto del Centro de Gastos. 4 .-Captura el % de Gasto a asignar. 5.- Captura la Cantidad de Elementos (Centros de trabajo), a los cuales se les aplicará el porcentaje del gasto antes ingresado. 6.- Haz clic en el botón Guardar para registrar la captura realizada. 7.- En caso de habilitar el Factor manual, realizar lo siguiente: a). Haz clic en la casilla Factor Manual. b). Realizar los pasos 1 al 5 antes descritos. c). Captura el factor a utilizar en el cálculo de costos. SIMULADOR DE COSTOS En este módulo se visualiza el proceso de la revisión y cálculo del costo de un determinado producto. Consideraciones: Previo al uso del simulador se deben llenar los catálogos antes descritos. Cómo ingresar: A. -Selecciona del menú Procesos la opción Costos y clic en Simulador de Costos. B. -A continuación se describen los pasos a seguir para utilizar el simulador de costos: PASOS: 1.- Selecciona con qué datos va a realizar la revisión y cálculo: a) CONTPAQi®Comercial. Toma la información del sistema administrativo ( AdminPAQ/Comercial). b) CONTPAQi®Producción. Toma la información del Sistema de Producción (Catálogo de costo estándar, previamente capturado). 2.- Selecciona tipo de costo que nos servirá de base para la revisión. A). Estándar: Obtiene el costo estándar de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi® Comercial. B). Promedio: Obtiene el costo promedio de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi® Comercial. C). Último Costo Obtiene el Último Costo de cada una de las materias primas que son parte de la estructura de producto registradas en CONTPAQi® Comercial. D). Costo Configurado en el Sistema Administrativo. Obtiene los costos configurados en CONTPAQi® Comercial de cada una de las materias primas que constituyen a la estructura registrada en CONTPAQi® Producción. 3.- Captura los decimales para la generación del calculo de costo.de producción. 4.- Haz clic en el F3 para seleccionar el producto a analizar. 5.-Captura la cantidad de producto para realizar el cálculo. 6,. Haz clic en el botón Hoj.Indirecto para visualizar los cálculos de todos los procesos de producción vinculados a un tipo de gasto indirecto o administrativo. 7,. Haz clic en el botón calcular para desglosar el costo de producción del producto en base a la selección del tipo de costo de materia prima. Información adicional a) En esta sección muestra los componentes que integran el producto que se está analizando. b) Se muestran las materias primas con sus costos, las cuales son parte de los componentes / sub-ensambles y producto final. c) Se muestran los empaques o embalajes con sus costos, los cuales son parte de los componentes / sub-ensambles y producto final. d) Se muestra el costo del producto terminado para su análisis. REPORTE DE MODULO DE VENTAS A continuación se describe los catálogos requeridos para el módulo de Costos: ❖ Elaboración y liberación de pedidos. ❖ Facturación. MODULO DE VENTAS En este módulo se definen las reglas de negocio del área de ventas ➔ Revisar Orden de compra.-Esta opción válida que el Pedido a liberar cuente con un identificador de orden de compra. ➔ Revisar Lista Precios: ● CONTPAQi Comercial.-Esta opción utiliza las 10 listas de precios que maneja CONTPAQi Comercial para sus productos. ● CONTPAQi Producción.-Esta opción permite generar relación ClienteProducto, basándose en la lista de precios de CONTPAQi® Comercial. Catálogos de Motivos de Solicitud de Suspensión.-Se Definen las causas por las cuales se suspende un pedido. Catálogo de Motivos de Cierre de Pedidos.-Se Define las causas por las cuales se puede cerrar un pedido. ❖ ELABORACIÓN Y LIBERACIÓN DE PEDIDOS. En este módulo se generan los pedidos de los productos que cuenten con estructura, para diferentes clientes ya sea interno o clientes en particular. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Movimientos la opción Ventas y clic en Elaboración y Liberación de Pedidos. PASOS: 1.- Haz clic en F3 para desglosar el catálogo de clientes y selecciona el cliente. 2.- En el apartado Detalles de Documento, realizar lo siguiente: a).- En la columna Código, haz clic en el botón buscar y selecciona el producto (s) que contendrá el pedido. b).- En la columna Almacén, haz clic en el botón buscar y selecciona el código del Almacén donde se depositara el producto fabricado. c).- En la columna Cantidad, captura las unidades del producto a fabricar. d).- En la columna Precio, haz clic en el botón buscar y selecciona una de las 10 listas de precios de CONTPAQi® Comercial. En la columna Fecha Cliente, seleccionar el día de entrega del producto fabricado. 3.- Haz clic en el botón Guardar para registrar el pedido y su estado será “Sin Liberar.” 4.- Para liberar el Pedido, se cuenta con las siguientes opciones: En caso de no contar con existencias o si se desea producir para almacenar se elige esta opción. Para liberar a embarques se debe contar con existencias del producto para realizar la entrega directa al cliente. ❖ FACTURACIÓN. Mediante este módulo se genera la factura de los embarques que se encuentren liberados. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Movimientos la opción Ventas y clic en Factura. PASOS: 1.-Selecciona el check del embarque a facturar. 2.- Selecciona del combo Tipo el concepto de Factura a generar. 3.- Haz clic en el botón Facturar. 4.- Haz clic en el botón Guardar para generar la factura. REPORTE DE MÓDULO DE ALMACENES ❖ MÓDULO DE ALMACENES • Catálogo de Configuración de Movimientos de Almacén.- Se visualizan los conceptos de seguimiento de producción que se manejan en CONTPAQi Producción. • Catálogo de Conceptos de Movimientos.- Se visualizan los conceptos de movimientos generados en CONTPAQi Comercial. A continuación se menciona los pasos a realizar, para llevar a cabo la relación de los movimientos de CONTPAQi Producción: PASOS: 1.- Selecciona del catálogo de configuración de movimientos de almacén, el movimiento a realizar. 2.- Selecciona del catálogo de conceptos de movimientos, el concepto que va ser asociado al movimiento de producción antes seleccionado. 3.- Haz clic en el botón Guardar para registrar la relación generada. REPORTE DE MÓDULO DE INGENIERÍA Los catálogos de ingeniería son la parte medular del sistema de manufactura, a través de ellos se prepara la información que se utilizará durante el proceso de la producción. A continuación se describe los catálogos requeridos para el módulo de Costos: ● ● ● ● ● Catálogo de Procesos Catálogo de Operaciones Catálogo de Centros de Trabajo Catálogo de Jornada Productiva Catálogo de Grupos Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería. ❖ CATÁLOGO DE PROCESOS Mediante este catálogo se registran los procesos de producción que se realizan dentro de la planta productiva. Cómo ingresar A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería y clic en Procesos. PASOS: 1.- Captura la Clave que identifica el proceso. 2.- Captura la descripción del proceso. 3.- Captura el % de Eficiencia. 4.- Captura el % de Merma. 5.- Captura la Secuencia del proceso. 6.- Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. ❖ CATÁLOGO DE OPERACIONES Mediante este catálogo se registran las herramientas, actividades, troqueles y moldes que se utilizan en una máquina o centro de trabajo. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería y clic en Operaciones. PASOS: 1.- Captura la Clave que identifica la operación. 2.- Captura el Nombre de la operación. 3.- Captura el Código de Operación. 4.- Captura las Unidades de Producción. 5.- Selecciona el Proceso a relacionar con la operación. 6.- Selecciona el Propietario de la operación. 7.- Captura las Horas por cambio de operación. 8.- En caso de contar con un comentario, capturar en el campo Observaciones. 9.- Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO Mediante este catálogo se registran las máquinas u operarios que se encuentran dentro de la planta productiva. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería y clic en Centros de trabajo. PASOS: 1.- Captura la Clave que identifica el centro de trabajo. 2.- Captura el Nombre del centro de trabajo. 3.- Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios. ❖ CATÁLOGO DE JORNADA PRODUCTIVA Mediante este catálogo se registran los intervalos de tiempo, en los cuales se dividen las jornadas laborales. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería y clic en Jornada Productiva. PASOS: 1.- Captura los Días completos laborales. 2.- Captura los Ciclos de Producción diarios. 3.- Haz clic en la tabla y enseguida se desglosan los ciclos. 4.- Captura en la tabla las horas que transcurre en cada ciclo productivo. 5.- Captura la Hora de inicio de la jornada productiva. 6.- Haz clic en el botón Guardar para registrar la jornada productiva. ❖ CATÁLOGO DE GRUPOS Mediante este catálogo se registran los grupos de trabajo que se encuentran dentro de la planta productiva. Cómo ingresar: A. Selecciona del menú Catálogos la opción Ingeniería y clic en Grupos. PASOS: 1.- Selecciona la Jornada Productiva. 2.- Selecciona el Proceso. 3.- Selecciona el Centro de Trabajo asociar con el proceso y jornada productiva. 4.- Haz clic en el botón Guardar para registrar el grupo.
