FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL COORDINACIÓN DE VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD DOCUMENTOS ADJUNTOS A LA MEMORIA TÉCNICA ESTUDIANTE MUÑIZ CABEZAS ARISON STEVEN CARRERA SISTEMAS DE INFORMACIÓN PERIODO DE PRÁCTICAS 05 JULIO DEL 2019 AL 31 OCTUBRE DEL 2019 FECHA DE REVISIÓN TUTOR ACADÉMICO N°. 1 2 3 4 5 ING. MARIUXI TEJADA CASTRO DOCUMENTACIÓN Certificado de la Secretaría, del año en el que está matriculado Ficha de datos generales del estudiante. (FDGPP-1) Ficha de actividades diarias realizadas por el estudiante. (FADPP-2) Ficha de supervisión de Tutor Académico (SP-FSPP-3) Ficha de evaluación estudiantil (FEEPP-4) Ficha de evaluación y rendimiento del pasante y/o practicante 6 (FERIPP-5) Certificación y valoración de fin de práctica, emitida por el 7 8 9 10 responsable de la empresa. Memoria Técnica y CD, aprobada por el Tutor Académico Informe y valoración del Tutor Académico. Informe del Gestor de Práctica de Servicio Comunitario Revisado y aprobado por: ___________________________________________ ING. LUIS EDUARDO ARGUELLO CORTEZ MG. COORD. DPTO. VINCULACIÓN CON LA COLECTIVIDAD ENTREGADO UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL SISTEMAS DE INFORMACIÓN PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO NOMBRE DEL PROYECTO: “DESARROLLO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO Y MEJORAS TECNOLÓGICAS PARA LOS MORADORES DEL SUBURBIO OESTE”. ACTIVIDADES REALIZADAS POR: MUÑIZ CABEZAS ARISON STEVEN TUTOR ACADÉMICO: ING. MARIUXI TEJADA CASTRO, MGW DURACION DEL PROYECTO: FECHA DE INICIO: 05 DE JULIO DEL 2019 FECHA DE FINAL: 31 DE OCTUBRE DEL 2019 GUAYAQUIL – ECUADOR 2019 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................... 1 2. Nombre del Proyecto.................................................................................. 2 3. Localización Geográfica ............................................................................. 2 4. Descripción del Problema .......................................................................... 2 5. Justificación................................................................................................ 3 6. Beneficiarios ............................................................................................... 3 7. Objetivos .................................................................................................... 4 7.1 Objetivo General ..................................................................................... 4 7.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 4 8. Metas ......................................................................................................... 5 9. Desarrollo de las Actividades ..................................................................... 5 10. Cronograma General del Trabajo ............................................................... 6 11. Presupuesto ............................................................................................... 7 11.1 Recurso Talento Humano .................................................................... 7 11.2 Recurso Materiales .............................................................................. 7 12. Costos y Financiamiento ............................................................................ 7 12.1 Costo ................................................................................................... 7 12.2 Financiamiento .................................................................................... 8 13. Conclusiones y Recomendaciones ............................................................ 8 13.1 Conclusiones ....................................................................................... 8 13.2 Recomendaciones ............................................................................... 8 14. Anexos ....................................................................................................... 9 1. INTRODUCCIÓN NURTAC “Nuevo Rumbo de Técnicos Activistas Comunitarios”, es una fundación ecuatoriana creada en el año 1993, el Ministerio de Bienestar Social concedió el Acuerdo Ministerial 2205 el 3 de diciembre de 1996, esta fundación trabaja con diversos proyectos sociales pensando en el beneficio de la comunidad, aportando al desarrollo de los sectores más necesitados, además de fortalecer las capacidades de las personas pasan por una extrema pobreza. Esta fundación cuenta con un personal capacitado en el desarrollo de habilidades y competencias logrando en sus más de 20 años de historia institucional, contribuir en ideas necesarias en el ámbito social y establecer el rumbo a seguir, tomando en cuenta las circunstancias; basándose en la información cualitativa y cuantitativa registrada. La fundación se ha caracterizado a lo largo de los años por poseer las siguientes cualidades: Liderazgo Trabajo en equipo Innovación Comunicación Orientación a Resultados Dentro de la ciudad, NURTAC atiende alrededor 2500 personas. La fundación cuenta con 3 programas básicos que están destinado a los niños de la calle, personas con discapacidad y adultos mayores, estas necesidades provee una gran contribución para disminuir el problema socioeconómico, sin embargo, la organización no lleva un control adecuado en sus procesos lo que genera falencia en sus registros y control de inventario, personal y capacitaciones, llevándolo de manera incorrecto, por ende los controles son muy ambiguo, por lo tanto es necesario el uso de herramientas tecnológicas como un sistema donde controle los procesos que se produce y despachen para evitar problemas que se puede presentar a menudo. 1 2. Nombre del Proyecto Desarrollo de un sistema informático y mejoras tecnológicas para los moradores del Suburbio Oeste. 3. Localización Geográfica La Fundación (“Nuevo Rumbo de Técnicos Activistas Comunitarios”) NURTAC, se encuentra ubicada en el Suburbio Oeste (Calle A entre la 44 y la 45) del Cantón Guayaquil, Parroquia Ximena de la Provincia del Guayas. 4. Descripción del Problema La fundación NURTAC, provee una gran contribución para disminuir el problema socioeconómico en el que se encuentra la comunidad, sin embargo, la organización maneja los procesos de manera primitiva y rudimentaria, es decir, en Excel y Word, esto provoca problemas e inconvenientes por no llevar dichos procesos de manera óptima, por lo que es imperativo el desarrollo de un sistema informático para el control de la organización permitiéndoles administrar los procesos de una forma eficaz lo que contribuirá en la toma de decisiones oportunas para la gestión de compra y entrega de productos. De tal manera que la comunidad será beneficiada con el sistema informático debido a que la fundación contará con cifras reales y así podrá abastecer de una mejor manera tanto en sus productos, controles de asistencias, presentaciones semanales, etc. 2 5. Justificación La fundación NURTAC, debido a la ausencia de un sistema de control informático no cuenta con el registro del stock de inventario así como también el registro de remisión o traslados en un sistema informático en las diferentes gestiones, lo que dificulta el labor de controlar los pedidos y compra de productos a tiempo para abastecer la bodega y poder proveer con tiempo a los beneficiarios de sus productos, esto también hace que surja pérdida de tiempo al realizar los controles de forma manual, lo que puede llegar a originar retraso en la entrega de los productos siendo los afectados en este caso, los beneficiarios de la fundación. Por tal razón se considera de gran necesidad contar con un sistema informático que permita de una manera segura y confiable contar con información real y automatizada, facilitando la labor de adquisición y entrega de productos a tiempo. 6. Beneficiarios Dentro de los beneficiarios del sistema serán el personal administrativo y el personal gerencial de la Fundación NURTAC los cuales podrán llevar un mayor control de los procesos que involucren en cada gestiones o procesos a cargo. De la misma manera, los estudiantes de la Carrera Sistemas de Información de la Facultad de Ingeniería Industrial podrán culminar con este proceso, además que obtendrán una valiosa experiencia. 3 7. Objetivos 7.1 Objetivo General Desarrollar el módulo de inventario para el sistema informático que permita agilitar el control de los productos en bodega para la Fundación NURTAC. 7.2 Objetivos Específicos - Analizar los requerimientos funcionales de cada personal administrativo y gerencial. - Diseñar un prototipo funcional que permita a los usuarios el seguimiento y control de las diferentes gestiones. - Realizar las respectivas pruebas de campo para determinar el correcto funcionamiento de los módulos. 4 8. Metas - Elaborar un sistema escalable que permita integrar varios módulos sin ningún tipo de inconvenientes. - Centralizar el control de cada uno de las diferentes gestiones o procesos. - Eliminar procesos manuales en las diferentes gestiones realizada por la Fundación Nurtac. - Agilitar las actividades que cada personal administrativo o colaborador. - Obtener información en tipo real de cada una de las consultas de los diferentes módulos. 9. Desarrollo de las Actividades - Levantamiento de información. - Entrevistas en Fundación (“Nuevo Rumbo de Técnicos Activistas Comunitarios”) NURTAC con personal responsable de cada área de trabajo. - Reuniones periódicas con el director y tutora del proyecto para dar a conocer avances realizados por cada módulo. - Diseño del cronograma general de las actividades de trabajo. - Diseño de prototipos no funcionales. - Desarrollo del Sistema. - Diseño de la Base de Datos - Pruebas de funcionamiento de los módulos. - Elaboración de presupuesto. - Entrega de documentación de Soporte del Sistema. 5 10. Cronograma General del Trabajo MESES ACTIVIDADES RESPONSABLE 7 8 9 10 FASE DE PLANIFICACIÓN Reunión con director de proyecto para asignación de Módulos y Lideres por Módulos. Presentación formal Tutora, Director de Proyecto y Estudiantes de estudiantes a los representantes legales de la Fundación Nurtac. Tutora, Director de Proyecto y Estudiantes Levantamiento de Información por Estudiantes Módulos. Análisis del levantamiento de Estudiantes información por módulo. EJECUCIÓN Elaboración de Prototipos Estudiantes NO Funcionales por Módulos. Presentación de Prototipos NO funcionales en la Fundación Nurtac. Tutora, Director de Proyecto y Estudiantes Creación de Base de Datos Estudiantes Creación de Queries Estudiantes Desarrollo Estudiantes EVALUACIÓN Elaboración de memoria técnica. Revisión de memoria técnica. Estudiante Tutora, Director de Proyecto y Estudiantes Entrega de documentación. Tutora, Estudiante 6 11. Presupuesto 11.1 Recurso Talento Humano Cantidad Designación Funciones para realizar 17 Estudiantes Desarrollo de Actividades 3 Director-Tutor- Gestor Dirección-Tutoría- Coordinación 11.2 Recurso Materiales Cantidad Descripción A Utilizar en: 1 Carpeta Plástica Azul 1 CD Varios Varios Almacenamiento físico de Memoria Técnica Almacenamiento digital de Memoria Técnica Elaboración Del Proyecto 12. Costos y Financiamiento 12.1 Costo Descripción Cantidad Valor Unitario Subtotal (USA) Impresiones 100 0,05 $5 Movilización 50 0,3 $15 Insumos Varios - $10 TOTAL $30 7 12.2 Financiamiento Aporte de: Cantidad Autogestión $30 Total $30 13. Conclusiones y Recomendaciones 13.1 Conclusiones El desarrollo del sistema ayudará a Fundación Nurtac tener una estructura equilibrada en las diferentes gestiones o procesos que se realice, es decir, llevar un mejor control de las actividades diarias, estableciendo información proporcionada por la fundación para examinar las características y comportamiento del sistema y así obtener mejores resultados dentro de la organización. Con la implementación de este software permitirá a los administradores que se encuentre en la base de datos ver el movimiento de su organización desde cualquier localidad tan solo conectarse por medio de la https. 13.2 Recomendaciones Mejorar la infraestructura tecnológica para que el sistema funcione de una manera óptima en cuanto a redes y sistemas de computación en la Fundación. Se recomienda con el crecimiento en cuanto al sistema informático adaptando nuevas funcionalidades que contribuyan al progreso de automatizar la información en la Fundación. Mantener el vínculo entre las entidades que participaron en la realización de este proyecto para que más estudiantes puedan contribuir con sus conocimientos adquiridos durante la carrera en beneficio de la comunidad. 8 14. Anexos Anexo #1 Figura 1. Pantallas de Mantenimiento: Bodega y Empresa. 9 Anexo #2 Figura 2. Pantallas de Mantenimiento: Grupo, Medida y Marca. 10 Anexo #3 Figura 3. Pantallas de Mantenimiento: Producto, Productos Proveedor y Sucursal. 11 Anexo #4 Figura 4. Pantallas de Mantenimiento: Tipo de Movimiento (Documento Proceso). 12 Anexo #5 Figura 5. Pantallas de Proceso de Orden Compra: Ingreso y Modificación. 13 Anexo #6 Figura 6. Pantallas de Proceso Orden Compra: Aprobación y Anulación. 14 Anexo #7 Fotos Detalle de Actividades Foto 1. Presentación del Prototipo No Funcional en la Fundación Nurtac. Anexo #8 Foto 2. Levantamiento de Información en la Fundación Nurtac. 15 Anexo #9 Foto 3.Requerimiento Funcional en el proceso de Orden Compra por parte del Director de Proyecto. Anexo #10 16 Foto 4. Presentación del Módulo Inventario al Ing. Xavier Moreira. Anexo #11 Foto 5. Integración del Proyecto. Anexo #12 17 Foto 6. Presentación de Documentos. 18
