MANUAL DE SOFTWARE Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Contenido Microsoft office; word, power point y excel ...................................................................... 3 1. Microsoft office word ..................................................................................................... 3 1.1 Pestaña Archivo ........................................................................................................ 4 1.2. Pestaña Inicio........................................................................................................... 4 1.3 Pestaña Insertar ......................................................................................................... 8 1.4 Pestaña Diseño........................................................................................................ 13 1.5 Diseño de página .................................................................................................... 17 1.6 Pestaña Referencias ................................................................................................ 21 1.7 Pestaña Correspondencia ........................................................................................ 23 1.8 Pestaña Revisar ....................................................................................................... 24 1.9 Pestaña Vista........................................................................................................... 25 2. Microsoft office Power Point ....................................................................................... 26 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Pestaña Archivo ..................................................................................................... 27 Pestaña Inicio......................................................................................................... 27 Pestaña Insertar ...................................................................................................... 30 Pestaña Diseño....................................................................................................... 31 Pestaña Transiciones.............................................................................................. 33 Pestaña animaciones .............................................................................................. 34 Pestaña Presentación con diapositivas ................................................................... 35 Pestaña Revisar ...................................................................................................... 36 Pestaña Vista.......................................................................................................... 37 3. Microsoft office Excel .................................................................................................. 38 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 Pestaña Archivo ..................................................................................................... 39 Pestaña Inicio......................................................................................................... 40 Pestaña Insertar ...................................................................................................... 44 Pestaña Diseño de página ...................................................................................... 47 Pestaña Formulas ................................................................................................... 48 Pestaña Datos......................................................................................................... 49 Pestaña Revisar ...................................................................................................... 50 Pestaña Vista.......................................................................................................... 52 Manual de Software CCT 2 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Microsoft office; word, power point y excel Una de las principales ventajas de Microsoft son sus procesadores de texto los cuales tienen un sinfín de funciones. Entre los principales procesadores de texto de Microsoft se encuentran el: Microsoft Office Word. Microsoft Office Power Point. Microsoft Office Excel. 1. Microsoft office word Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. La barra de herramientas tiene 9 pestañas. Estas son: Archivo, Insertar; Diseño, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. También puede aparecer otra si tienes algún programa instalado. Manual de Software CCT 3 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.1 Pestaña Archivo En esta pestaña encontraras las herramientas para abrir nueva página en blanco (Nuevo), guardar el archivo que se está trabajando (Guardar), Imprimir el documento, etc. 1.2. Pestaña Inicio En esta pestaña encontraras las herramientas básicas de Word, como por ejemplo, tamaño, fuente, color, estilo, etc. Manual de Software CCT 4 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Fuentes de letras: puede escoger tipo de letra a utilizar Insertar Tamaño de letra: puede definir el tamaño de las letras dentro del texto Manual de Software CCT 5 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Formatos de numeración: Cuando desee enumerar alguna información se utiliza, contiene varios formatos, como se aprecia en la figura. Insertar Viñetas para documentos: Cuando desee enumerar sin utilizar números, ni letras alguna información se utiliza, contiene varios formatos, como se aprecia en la figura Manual de Software CCT 6 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Color del texto: Puede resaltar laguna información aplicando color a algunas palabras. Insertar Espacio entre líneas; Se puede dar espacio entre las líneas de un texto a voluntad, la general es 1,0 y para informes 1,5. Manual de Software CCT 7 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.3 Pestaña Insertar En esta pestaña encontraras las herramientas Inserta tabla: Puede escoger número de filas y columnas, según necesidad. Manual de Software CCT 8 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar formas: Hay varios formatos que se pueden utilizar, los pincha y luego los pega en el texto del tamaño y color que necesite. Inserta gráfico: Se cuenta con varios formatos de gráficos que se pueden utilizar. Manual de Software CCT 9 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Inserta Ecuación: Se cuenta con ecuaciones preestablecidas y también se pueden editar las que se necesiten, según formatos. Manual de Software CCT 10 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Inserta Símbolo: Se cuenta con varios formatos que se pueden incluir dentro del texto. Inserta Encabezado: Se le puede ingresar un encabezado que aparecerá en cada pagina. Manual de Software CCT 11 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Inserta Pie de página: se puede ingresar un comentario para que salga en cada página, o en las pares o impares según preferencia. Ejemplo: Manual de Software CCT 12 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Inserta Numero de página: Puede escoger la ubicación del número de pagina Manual de Software CCT 13 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.4 Pestaña Diseño En esta pestaña encontraras las herramientas Insertar Marca de agua: Se puede agregar logo empresa, área o confidencial, lo que se necesite, aparecerá en todas las hojas del texto. Manual de Software CCT 14 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Color de página: Puede a elección cambiar el color de la hoja completa Manual de Software CCT 15 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Bordes de página Manual de Software CCT 16 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.5 Diseño de página En esta pestaña encontraras las herramientas Insertar Márgenes: Da la estructura al texto puede ser según formato o personalizada. Manual de Software CCT 17 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Orientación de la página: Se puede escoger Vertical u Horizontal según necesidad al texto completo o algunas páginas. Insertar Tamaño de la hoja: Los más utilizados son tamaño Carta y Legal que es oficio Manual de Software CCT 18 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar columnas: Puede escoger diferentes formas, según formatos Manual de Software CCT 19 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Saltos de páginas y de sección Manual de Software CCT 20 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.6 Pestaña Referencias En esta pestaña encontraras las herramientas Insertar Tabla de contenidos: es el índice de cada texto, hay varios formatos pre establecido Manual de Software CCT 21 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Nombre a Figura, Ecuaciones, Ilustraciones y tablas: Luego se genera automáticamente el índice de figuras o tablas según corresponda. Manual de Software CCT 22 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar tabla de Ilustraciones 1.7 Pestaña Correspondencia En esta pestaña encontraras las herramientas para realizar etiquetas entre otras cosas. Manual de Software CCT 23 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.8 Pestaña Revisar En esta pestaña encontraras las herramientas Insertar Revisión Ortográfica y gramatical Insertar Control de cambios en el documento Manual de Software CCT 24 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 1.9 Pestaña Vista En esta pestaña encontraras las herramientas Insertar Diseño de impresión Insertar tamaño de página Manual de Software CCT 25 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2. Microsoft office Power Point Microsoft Power Point es un software destinado a realizar presentaciones, de herramientas tiene 9 pestañas. Estas son: Archivo, Inicio, Diseño, Transiciones, Presentación con diapositivas, Revisar y Vista. También puede aparecer otra si tienes algún programa instalado. Manual de Software CCT 26 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.1 Pestaña Archivo 2.2 Pestaña Inicio Insertar página de inicio Manual de Software CCT 27 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Nueva diapositiva, hay varios formatos Insertar tipo de Fuente, es decir tipo de letra, tamaño, cursiva , color de las letras, resaltar engrosando las letras, entre otras. Manual de Software CCT 28 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Insertar Dibujo, el cual se puede rellenar del color que se desee, cambiar el contorno y aplicarle algún efecto. Manual de Software CCT 29 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.3 Pestaña Insertar Insertar imágenes , formas o fotografias Insertar videos Manual de Software CCT 30 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.4 Pestaña Diseño Cambiar el formato de la presentación y colores de esta Cambiar el tamaño de las láminas del power point Manual de Software CCT 31 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Se le puede dar formato al fondo con colores o diferentes texturas Manual de Software CCT 32 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.5 Pestaña Transiciones Estas dan la forma en que aparecen las siguientes páginas Se puede Insertar sonidos a la presentación y duración de cada presentación Manual de Software CCT 33 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.6 Pestaña animaciones Insertar de qué manera se desea que aparezca el texto dentro de cada diapositiva Insertar Manual de Software CCT 34 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.7 Pestaña Presentación con diapositivas Insertar como se presentaran las diapositivas en un orden preestablecido Manual de Software CCT 35 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.8 Pestaña Revisar Se puede revisar la ortografía de la presentación y los nuevos contenidos Manual de Software CCT 36 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 2.9 Pestaña Vista Se puede definir la forma de la presentación de las diapositivas Manual de Software CCT 37 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3. Microsoft office Excel Microsoft Excel es un programa ofimático. Esta permite calcular, escribir, almacenar, organizar,… información tanto numérica como de texto. Una gran ventaja de su uso es la posibilidad de interconectar celdas en base a funciones o fórmulas, lo que agiliza enormemente el trabajo. Manual de Software CCT 38 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Microsoft Excel en la barra de herramientas tiene 8 pestañas, estas son: Archivo, Insertar; Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista. También puede aparecer otra si tienes algún programa instalado. 3.1 Pestaña Archivo Manual de Software CCT 39 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.2 Pestaña Inicio Como en Word se puede definir tipo y tamaño de las letras y números a utilizar Se puede insertar o eliminar celdas Manual de Software CCT 40 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Se le puede dar formatos a las celdas Manual de Software CCT 41 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Se puede aplicar fórmulas para sumar o sacar promedio entre otras Se pude ordenar por orden alfabético Manual de Software CCT 42 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Se puede dar formato a las celdas Manual de Software CCT 43 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.3 Pestaña Insertar Insertar Se pueden agregar gráficos dependiendo de los datos entregados Manual de Software CCT 44 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Como en Word se pueden agregar Ecuaciones y Símbolos Manual de Software CCT 45 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Manual de Software CCT 46 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.4 Pestaña Diseño de página Como en Word se da formatos a las páginas Manual de Software CCT 47 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.5 Pestaña Formulas Manual de Software CCT 48 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.6 Pestaña Datos Insertar Manual de Software CCT 49 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.7 Pestaña Revisar Insertar Manual de Software CCT 50 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta Manual de Software CCT 51 Centro de Carreras Técnicas de la Universidad de Antofagasta 3.8 Pestaña Vista Insertar Insertar Manual de Software CCT 52
