AVIS Express - Instructivo Pagos Anticipados

Instructivo Pagos Anticipados
La nueva funcionalidad de pagos anticipados permite a los usuarios registrar los pagos de los
pacientes a cuenta de futuras atenciones. De la misma manera también permite ingresar para
tener a disposición bonos para varias sesiones.
Registro de pago anticipado
Para registrar el pago anticipado de un paciente debemos ingresar haciendo click sobre el botón
PAGOS ANTICIPADOS.
Al hacer click se nos despliega la siguiente pantalla para el registro del pago.
Al ingresar se deben seguir los siguientes pasos para el caso de registrar un pago en efectivo,
cheques o tarjetas:
1. Buscar paciente y seleccionarlo.
2. Seleccionar la pestaña “Ingreso Efectivo”.
3. Seleccionar el centro en el que se acreditará el pago para su uso (recordar que la cuenta
corriente del paciente es por centro).
4. Llenar los datos sobre el pago (Monto en efectivo, cheques y tarjetas), Nro de Boleta y
glosa si fuera necesario (Ver que el campo “Ingreso CC” muestra el total del pago
anticipado).
5. Hacer click en ACEPTAR para registrar el pago anticipado.
Al finalizar el pago queda registrado en la cuenta corriente del paciente como un ingreso de dinero
de la siguiente manera:
En el caso de que el paciente quiera hacer un pago con un bono que incluye varias sesiones se
debe ingresar como un plan de salud.
Al ingresar un plan de salud nos encontramos con la siguiente pantalla:
Los pasos para registrar un plan de salud son:
1.
2.
3.
4.
5.
Buscar paciente y seleccionarlo.
Seleccionar la pestaña “Plan de Salud”.
Seleccionar centro donde se utilizará el bono presentado.
Buscar y seleccionar el profesional que realizará las sesiones del bono.
Registrar el/los bonos indicando Empresa, Cantidad de sesiones, tipo de bono, fecha del
mismo, nro. de documento, valor total del bono (se dividirá según la cantidad de sesiones)
y el copago correspondiente.
6. Registrar si correspondiere nro. de boleta y glosa.
7. Hacer click en aceptar.
Cabe aclarar que en este caso el paciente no debe abonar el copago del bono ya que el mismo se
cobra al utilizar el bono en las distintas sesiones.
La cuenta corriente de bonos del paciente nos permite llevar un control de los planes de salud del
paciente y cuantas de las sesiones le quedan disponibles y las que usó en que citas fueron usadas.
Para ingresar solo tenemos que entrar desde Administración a la Cuenta Corriente del paciente y
seleccionar “Cuenta Bonos”.
Para abrir el detalle de la utilización de un plan de salud solo debemos hacer click sobre el signo
[+] a la izquierda del listado.
Formas de utilización de los pagos anticipados
Pagos a través de saldo de la cuenta corriente
Para realizar el pago de una cita cualquiera a través de un pago anticipado de dinero se utiliza el
mismo procedimiento que al pagar con un saldo de la cuenta corriente.
Para lo cual disponemos del saldo disponible de la cuenta corriente y un campo para llenarlo con
la cantidad de ese saldo que vamos a utilizar para realizar el pago:
Para realizar el pago de la cita en este caso solo debemos llenar el campo “Este pago” en el área
de “Cuenta Corriente” con el monto de la cita (en este caso $20.000 debido al bono ingresado) y
luego solo llenar si fuera necesario los campos nro. de boleta y glosa, y luego dar ACEPTAR.
Cabe aclarar que el pago mediante Cuenta Corriente se puede utilizar en conjunto con pagos con
bonos, efectivo, cheques, convenios y tarjetas.
Pagos a través de bonos de un plan de salud
El sistema al mostrar el pago de una cita, automáticamente busca si existen planes disponibles
para el profesional y centro de la cita y lo advierte debajo del listado de ingreso de bonos.
Para utilizar o ver el bono que indica el sistema solo debemos hacer click sobre el texto del
mensaje debajo del listado de bonos.
Al hacer click, se despliega la siguiente pantalla con los planes disponibles:
En el listado se muestra toda la información con respecto al plan de salud incluyendo la cantidad
de sesiones disponible y la cantidad usada.
Para seleccionarlo hacemos click sobre el “+” verde y el sistema cargará el bono en el listado
automáticamente.
Luego de esto se sigue con la carga del pago de forma normal como con cualquier otra cita.
Si no queremos usar ninguno de los planes, solo debemos hacer click sobre la X en la esquina
superior derecha y se vuelve a la pantalla de pagos.