Introducción a las Ingenierías de la Información Apunte de

Introducción a las Ingenierías de la
Información
Apunte de Cursogramas
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Índice
Intro a los circuitos de las empresas
Pag. 3
Cursogramas
Pag. 4
Cursograma Pago a Proveedores
Pag. 5
Cursograma Ventas
Pag. 7
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Introducción a los circuitos de las
empresas
La palabra “circuito” implica fundamentalmente el seguimiento de un orden secuencial,
normalmente bajo la forma de procedimientos burocráticos (emparentados con la prolijidad
en el manejo de la documentación). También otorga noción de estar preestablecido a la
práctica misma de la operatoria en sí. Por lo tanto, comúnmente se normalizan en manuales
de procedimientos y autorizaciones, que les confieren una “formalidad” necesaria para su
posterior y correcta aplicación y repetición, confiriendo además la posibilidad de rotar
personal en cualquier puesto de la organización con mayor facilidad.
Cualquier circuito administrativo que se formule tiene en cuenta las áreas o puestos de
trabajo encargadas de llevar a cabo las tareas específicas que los mismos determinan,
estableciendo para cada agente de la organización funciones, responsabilidades y autoridad.
Estos tres últimos son los pilares sobre los que se basa la división de las tareas o
descentralización de funciones.
En síntesis, un buen conjunto de Procedimientos Administrativos diseñado a medida de la
operatoria de la organización en cuestión, debiera otorgar previsibilidad, orden secuencial y
brindar la posibilidad de identificar en que etapa se encuentra cada operación, desde su
comienzo hasta su final. Es decir, debería permitir que todas las operaciones que lleva a cabo
la empresa sean susceptibles de ser ubicadas dentro del circuito que corresponde en cualquier
momento.
Los circuitos básicos y primordiales que abarcan a la mayoría de las organizaciones se
resumen en:
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Abastecimientos. Compras.
Producción.
Almacenaje. Ventas. Expedición
Pagos. Tesorería.
Gestión de Cobranzas. Cobros
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Cursogramas
El Cursograma es un modelo esquemático de un procedimiento que utiliza la forma gráfica
como medio de expresión. Para la confección de los mismos se utilizan símbolos y reglas
convencionales.
Los símbolos se emplean para caracterizar las diversas acciones o situaciones que se puedan
presentar en un procedimiento. Existen normas que rigen la forma de presentación y
disposición de los símbolos.
Los cursogramas constituyen instrumentos importantes para la visualización global y
esquemática del flujo de acciones de un procedimiento, registrando su secuencia y sus
relaciones funcionales con las distintas áreas o funciones de la Organización involucradas en el
proceso analizado.
Un cursograma permite representar gráficamente procedimientos administrativos.
Constituyen instrumentos importantes para la visualización global y esquemática del conjunto
de tareas administrativas.
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Pago a proveedores
Las operaciones de pagos son aquellas que están destinadas a cancelar una deuda
contraída con anterioridad y prevista su supresión en fecha cierta. Se caracteriza por
utilizar un elemento no identificable y dependiendo el tipo de movimiento utilizado
para el mismo, mayor o menor liquidez. El dinero.
Alcance
Dicho circuito se inicia cuando se genera una obligación de pago, abarca todo el
proceso de movimientos de fondos y documentación de los mismos, y concluye
cuando el acreedor recibe los documentos necesarios para el cobro de la obligación (
se hace efectivo en pago en el circuito Pago Bancos )
Modalidades
El tipo de empresa analizada cumple siguientes modalidades de pago
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Banco: Se entrega un cheque al Proveedor para que vaya a cobrar a la entidad
pertinente.
Área de Contaduría: Es la encargada de llevar el registro de todos los pagos
efectuados por la empresa y tener contacto con los Proveedores.
Gcia. Administrativa: encargada de realizar la segunda firma obligatoria de la
autorización de pagos.
Tesorería: emisión de cheques.
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Ventas
El circuito ejecuta las acciones mediante las cuales la empresa llega a sus
compradores, consumidores finales o canales de distribución para colocar sus
productos y servicios e incentiva su consumo. Además realiza investigaciones de
mercado, para obtener una planificación de ventas que sirva como punto de inicio
para establecer el ritmo de producción.
Alcance
Dicho circuito se inicia cuando el cliente expresa el pedido de compra, y el sector de
ventas procede a procesar ese pedido.
La venta se realizara por medio de una caja corriente del cliente en la empresa y por
ello se procede a su aprobación.
Una vez aprobada, Ventas por medio de la nota de pedido, inicia el circuito para la
producción y luego entrega de mercadería (ambos circuitos no relevados en la
presente .)
Modalidades
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Según las características del cliente
El cliente debe poseer una cuenta corriente en la empresa para este circuito.
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